Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh vận tải thương mại minh phúc

LỜI NÓI ĐẦU Nước ta nước phát triển với kinh tế nhiều thành phần Cùng với phát triển kinh tế, nhiều doanh nghiệp, cơng ty đời Bên cạnh đưa nhiều sách nhằm tạo diều kiện thuận lợi giúp doanh nghiệp phát triển Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh khắc nghiệt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có chiến lược kinh doanh cụ thể Và khâu kinh doanh quan trọng khâu bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối q trình tái sản xuất, thực tốt cơng tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù dắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân Sách Nhà Nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống cho người lao động Tất hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường có cạnh tranh Xuất phát từ lý nhằm góp phần giúp doanh nghiệp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Qua thời gian học tập trường thực tế thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn Vận tải- Thương mại Minh Phúc, em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải -Thương mại Minh Phúc.” để làm chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm phần: Phần I: Khái quát chung Công ty TNHH Vận tải – Thương mại Minh Phúc Phần II: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải -Thương mại Minh Phúc Phần III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tảiThương mại Minh Phúc PHẦN Khái quát chung công ty TNHH Vận tải -Thương mại Minh Phúc 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH VT-TM Minh Phúc Tên gọi: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vận tải-Thương mại Minh Phúc Mã số thuế : 0206842300 Ngày thành lập: ngày 05 tháng 03 năm 2000 Trụ sở: Số 8/ 96 Hai Bà Trưng – Lê Chân - Hải Phòng Điện thoại: (031)3510063 Fax: 0313510063 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Với lĩnh vực kinh doanh chủ yếu dịch vụ, Công ty TNHH TM - VT Minh Phúc từ thành lập chủ trương thực phương thức đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh với nhiều hình thức hoạt động nhằm khơng ngừng nâng cao hiệu quả, phát triển sản xuất, thu nhiều lợi nhuận, tạo công ăn việc làm cho người lao động, mở rộng khẳng định chỗ đứng thị trường Với mục tiêu đó, xét kinh doanh Vận Tải - Thương mại Cơng ty có ba lĩnh vực kinh doanh là: - Vận tải hành khách - Vận tải hàng hoá - Dịch vụ sửa chữa, đại tu ô tô Vận tải hành khách Ngay từ lúc vào hoạt động, Công ty TNHH TM-VT Minh Phúc xác định vận tải hành khách nhiệm vụ Cơng ty Với ưu vị trí địa lý, nhằm đáp ứng nhu cầu lại ngày cao nhân dân, Công ty năm qua không ngừng phát triển lĩnh vực kinh doanh mở rộng địa bàn hoạt động lẫn tăng số lượng xe chạy luồng tuyến nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Đi đơi với việc trì địa bàn hoạt động cũ tỉnh phía Bắc, phía Tây số tỉnh phía Nam có đồng bào vùng kinh tế mới, Cơng ty liên tục tìm kiếm để mở rộng phạm vi hoạt động nhằm trì phát triển vị lĩnh vực kinh doanh vận tải hành khách Vì thế, với chủ trương phục vụ ngày tốt nhu cầu nhân dân khơng mà cịn ngồi tỉnh, tận dụng địa bàn hoạt động nơi đông dân, có lượng hàng hố lưu chuyển diễn thường xun liên tục, Cơng ty có 20 xe mở nhiều luồng tuyến nội tỉnh liên tỉnh Trong năm gần đây, Công ty tiến hành đổi phương tiện, nâng cao hình thức chất lượng phục vụ số tuyến Đặc biệt, Công ty mở số tuyến chất lượng cao như: Hải Phịng– Hồ Bình, Hải Phịng–Hà Nội nâng cao chất lượng phục vụ số tuyến khác Đồng thời, Cơng ty cịn khảo sát mở thêm số tuyến liên tỉnh, đến vùng xa, vùng tập trung đông dân cư Bảng 1: Cơ cấu loại xe Công ty Loại xe Số W 50 Trung Quốc Isuzu Hon da 10 Tổng cộng 20 Nguồn số liệu: Tài liệu công ty Nếu phân theo số ghế có loại: Bảng Chiều dài Xe 32 chỗ ngồi Xe 24, 25 chỗ ngồi 7600 mm 6345 mm Chiều rộng Chiều cao 2035 mm 3680 mm 2630 mm Dài sở 4085 mm 3350 mm Tự trọng 4350 kg 3465 kg Trọng lượng toàn 6590 kg 5090 kg Công suất động 155 mã lực 100 mã lực Vận tốc tối đa 100 km/h 110 km/h Nguồn số liệu: Tài liệu công ty Vận tải hàng hóa Với phương châm đa dạng hố kinh doanh, không mở rộng khả phục vụ Công ty khách hàng bao gồm cá nhân tập thể, mà cịn tạo cơng ăn việc làm, tăng thu nhập cho người lao động, bên cạnh lĩnh vực vận tải hành khách, Cơng ty cịn tham gia lĩnh vực vận tải hàng hoá Mặc dù nay, lĩnh vực kinh doanh chưa chiểm tỷ lệ cao doanh thu Công ty, mà năm gần đây, lĩnh vực gặp khơng khó khăn phương tiện vận tải lạc hậu cộng thêm cạnh tranh khốc liệt cá nhân, doanh nghiệp tham gia lĩnh vực này, song Công ty quan tâm chăm lo đến việc vận tải hàng hố Vì thế, Cơng ty có chủ trương đầu tư xe nhằm đáp ứng cho trình sản xuất kinh doanh phục vụ nhu cầu tiêu dùng hàng hố nhân dân Cơng ty tiến hành ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hoá thiết bị, nguyên vật liệu cho quan, nhà máy, xí nghiệp, doanh nghiệp đảm bảo thời gian quy định Bên cạnh đó, Cơng ty cịn có hướng mở rộng tuyến vận tải tỉnh, tỉnh số nước khác khu vực Dịch vụ sửa chữa, đại tu, đóng ô tô Đây lĩnh vực kinh doanh không nhằm mục đích phục vụ cho nhu cầu bảo dưỡng, sửa chữa thân Cơng ty mà cịn mở rộng phạm vi sản xuất bên doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu thị trường Với dịch vụ trung đại tu, đóng vỏ xe, bảo dưỡng sửa chữa phương tiện, trung đại tu máy, gầm xe… Do đó, với tiền đề thuận lợi có xưởng sửa chữa tương đối lớn, trang thiết bị kỹ thuật đại, Công ty tiếp tục mở rộng phát triển lĩnh vực kinh doanh Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM-VT Minh Phúc dịch vụ vận tải hàng hố Trong năm qua Cơng ty không ngừng đẩy mạnh kết sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu Kết sản xuất kinh doanh năm gần sau: Bảng 3: Kết kinh doanh dịch vụ vận tải công ty Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu 3.850.765.000 4.374.261.847 Chi phí 3.585.006.020 4.097.375.769 Lợi nhuận trước thuế 265.758.980 276.886.078 Lợi nhuận sau thuế 191.346.465 199.357.976 Nguồn số liệu: Tài liệu công ty Qua bảng ta thấy, doanh thu công ty ngày tăng Doanh thu năm 2007 so với năm 2006 tăng 532.496.847 đồng, tăng 13% Lợi nhuận sau thuế năm 2007 so với năm 2006 tăng 8.011.511 đồng, tăng 4% Như vậy, doanh thu công ty không ngừng tăng lên năm gần chứng tỏ công tác quản lý hoạt động kinh doanh công ty không ngừng cải thiện Điều có phấn đấu tích cực cán công nhân viên công ty Ngồi phát triển cơng ty thể qua bảng sau: Bảng 4: Tình hình kinh doanh cơng ty Sè Chi tiªu 2006 Sè vốn kinh doanh 6560 6750 Trđ Doanh thu bán hàng 7.683 6.676 Trđ Thu nhập chịu thuế 22.670 26.900 Trđ Số lợng công nhân 110 viên TT Thu 2007 144 ĐVT Ngời 1.870.0 1.904.0 đ nhập bình 00 00 quân CBCNV Ngun s liu: Ti liệu cơng ty Những thuận lợi khó khăn công ty ngành dịch vụ vận tải Trong năm gần phát triển kinh tế thị trường, ngành dịch vụ tương đối phát triển, có nhiều cơng ty dịch vụ đời Dịch vụ vận tải hàng hoá ngành thiếu điều kiện kinh tế nay, nhằm đưa hàng hoá, sản phẩm đến tay người tiêu dùng kịp thời nhanh Với đội ngũ lái xe giàu kinh nghiệm, nhiệt tình Với phương tiện vận tải đảm bảo đặc thù kỹ thuật, Công ty TNHH TM-VT Minh Phúc chuyển sang kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá phần chiếm lĩnh thị trường Hiện công ty ký nhiều hợp đồng vận chuyển nơi Bên cạnh thuận lợi cịn có số khó khăn như: giá xăng dầu có xu hướng tăng lên, chi phí giao thơng nhiều Do công ty phải điều chỉnh giá thành vận chuyển cho hợp lý nhằm thu hút khách hàng, tăng doanh thu cho công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM-VT Minh Phúc Công ty TNHH TM-VT Minh Phúc đơn vị hạch toán độc lập, hoạt động công ty hàng quý, hàng năm ban lãnh đạo công ty giám sát đạo Để công việc kinh doanh tiến hành tốt, phối hợp nhịp nhàng ăn khớp, máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình tập chung, đứng đầu Giám đốc trực tiếp đạo phòng ban Các phịng ban có trách nhiệm quản lý điều hành thực nhiệm vụ giao phù hợp với chức mình, định kỳ có nghĩa vụ báo cáo cung cấp thông tin cần thiết với ban giám đốc, từ làm để ban giám đốc xác định kế hoạch định hướng cho công ty Bộ máy tổ chức quản lý công ty khái quát qua sơ đồ 1: Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH TM-VT MINH PHÚC Giám đốc Phó giám đốc P hịng kinh doanh P hịng tài vụ kế tố n P hịng hành Chức nhiệm vụ phòng ban: Giám đốc người điều hành hoạt động, người đề kế hoạch chiến lược sản xuất kinh doanh, đồng thời người đạo thực kế hoạch đến phòng ban Trong công ty giám đốc người định cuối chịu trách nhiệm trước quan Nhà nước pháp luật, trước kết kinh doanh đơn vị Phó giám đốc: tham mưu cho giám đốc khâu quản lý tổ chức kinh doanh, thay mặt giám đốc giải phần việc giám đốc giao cho Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tiếp thu ý kiến khách hàng sử dụng dịch vụ vận tải tiêu dùng sản phẩm mỳ doanh nghiệp sản xuất , từ làm sở để xác định nhu cầu khách hàng, khắc phục kiến nghị khách hàng nhằm đưa dịch vụ phục vụ khách hàng, cải thiện chất lượng sản phẩm tốt Đồng thời, tham mưu cho giám đốc việc lập kế hoạch kinh doanh chu kỳ hạch toán, giúp cho giám đốc đề chiến lược, kế hoạch kinh doanh cho cơng ty Phịng hành chính: Tham mưu cho giám đốc tổ chức quản lý công nhân viên công ty, thống kê báo cáo công tác hoạt động công ty Xây dựng quản lý hệ thống định mức tiền lương, theo dõi trình trả lương cho CBCNV Phịng tài vụ - kế tốn: Tham mưu cho giám đốc tổ chức cơng tác kế tốn thống kê, thông tin kinh tế, lưu giữ bảo quản tất chứng từ sổ sách, tránh tình trạng thất lạc chứng từ gây khó khăn cho cơng tác kiểm tra đối chiếu sau Ghi chép tát nghiệp vụ kế toán phát sinh vào sổ sách theo quy định pháp luật chuẩn mực kế toán 1.4 Tổ chức máy kế toán hình thức tổ chức sổ kế tốn cơng ty Minh Phúc 1.4.1 Tổ chức máy kế toán Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn góp phần bảo tồn quản lý tốt tài sản , đồng thời cung cấp thông tin cho việc định kế hoạch hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cũng vậy, việc tổ chức máy kế toán cho hợp lý, gọn nhẹ hoạt động có hiệu điều thiếu cho tồn phát triển doanh nghiệp Hiện máy kế tốn cơng ty Minh Phúc tổ chức theo hình thức kế tốn tập chung Theo hình thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh tập chung phịng kế tốn trung tâm phịng kế tốn chịu đạo trực tiếp Giám đốc cơng ty Bộ máy kế tốn công ty Minh Phúc ngành dịch vụ vận tải gồm nhân viên, thể qua sơ đồ 2: Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH TM-VT MINH PHÚC Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp KT tiền KT tiền lương KT côn g nợ TL KT tài sản cố định KT hàng tồn kho Chức năng, nhiệm vụ máy kế toán: Kế toán trưởng: Có chức giúp giám đốc tổ chức thực tồn cơng tác kế tốn, thống kê, thơng tin kinh tế đồng thời làm nhiệm vun kiểm sát viện kinh tế tài hội đồng thành viên cơng ty Kế toán trưởng trực tiếp đạo hướng dẫn phận phịng kế tốn tiến hành công việc thuộc phạm vi trách nhiệm quyền hạn kế toán trưởng Mọi phận phịng kế tốn phải tn thủ nghiêm chỉnh điều hướng dẫn chịu kiểm tra kế toán trưởng việc thực phần công việc giao Kế tốn trưởng có trách nhiệm tổ chức cơng tác kế toán thống kê cho phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty Ngồi ra, kế tốn trưởng có nhiệm vụ hạch tốn khoản thuế phải nộp cho Nhà nước Kế toán dịch vụ vận tải: Tuyệt đối tuân thủ đạo mặt nghiệp vụ kế toán trưởng, cập nhật chứng từ ghi vào sổ sách có liên quan ngành dịch vụ vận tải Định kỳ, kế toán trưởng lấy xử lý số liệu để báo cáo với Giám đốc Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt quỹ công ty theo chứng từ hợp lệ kế toán lập, ghi sổ theo dõi tiền mặt cơng ty Hàng ngày có nhiệm vụ báo cáo số dư tiền mặt cho kế toán trưởng để có kế hoạch chi tiêu Kế tốn tiền - Thu, chi tiền mặt - Phiếu thu, kiểm soát, hạch toán thu tiền mặt - Phiếu chi, kiểm soát, hạch toán chi tiền mặt - Sổ quĩ tiền mặt - Đối chiếu quĩ tiền mặt với thủ quỹ - Cập nhập số liệu thu chi tiền mặt sổ kế toán - Báo cáo quĩ tiền mặt - Lưu hồ sơ thu, chi, nhật trình xe - Giao dịch ngân hàng Kế toán xử lý tai nạn -Theo dõi xử lý tai nan Theo dõi xử lý vụ tai nạn, lập hồ sơ bảo hiểm Cập nhập số liệu vụ tai nạn