TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động
có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triên
Công ty cổ phần xây dựng & thương mại Phú Cường được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0303000046 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 15 tháng 07 năm 2002 Trụ sở chính của công ty là Km0+500 quốc lộ 21 Ba La – Hà Đông – Hà Tây.
Tiền thân của Công ty là chuyển đổi từ công ty TNHH Xây dựng Phú Thái với số vốn pháp định: 5.054.000.000đ Nay Công ty cổ phần với số vốn pháp định: 8.165.000.000 đ Kể từ khi thành lập công ty đã không ngừng phát triển, tận dụng những thế mạnh và ưu đãi của địa phương, hiện nay Công ty đã có hai chi nhánh tại:
+Số 62 đường Phan Đình Phùng thị xã Hưng Yên
+Số 250 đường Cù Chính Lan thành phố Hoà Bình
Ngay sau khi thành lập, mặc dù với đội ngũ cán bộ công nhân viên còn hạn chế nhưng công ty đã bước ngay sang lĩnh vực xây dựng cầu – một lĩnh vực khá khó khăn, đòi hỏi chính xác về kỹ thuật và an toàn lao động cao Đến nay, sau hơn 6 năm hoạt động, công ty đã có những bước tiến dài trong lĩnh vực tổ chức sản xuất kinh doanh.
Biểu 1.1 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty
Chỉ tiêu Số tuyệt đối Tỷ lệ thực hiện
Nhóm 1: Chỉ tiêu (%) quy mô 2005 2006 2007 9 tháng 2008 06/05 07/06
1 Tài sản (nđ) 26.426.001 31.139.030 34.823.982 29.093.138 117,8 111,8 2.Vốn chủ sở hữu (nđ) 8.693.000 8.750.000 9.431.980 8.987.000 100,66 107,81
4 Lợi nhuận sau thuế (nđ) 874.242 932.574 1.313.566 642.901 106,67 140,8
Nhóm 2: Chỉ tiêu chất lượng
1 Tỷ suất sinh lợi/VCSH 0,1 0,11 0,14 0,072 110 127,3
2 Tỷ suất sinh lợi/Tổng TS 0,033 0,02 0,037 0,022 60,6 185
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán Công ty)
Qua biểu trên ta thấy các chỉ tiêu kinh tế của Công ty năm sau đều tăng lên rất nhiều so với năm trước. Định hướng phát triển trong tương lai: tiếp tục duy trì nhịp độ sản xuất kinh doanh của Công ty theo hướng ngày càng đi lên, tiếp tục đầu tư phát triển mở rộng thị trường sang các tỉnh khác Công ty tiếp tục đổi mới công nghệ đầu tư mua sắm các trang thiết bị mới hiện đại hơn, an toàn hơn để đảm bảo chất lượng các công trình và sự an toàn của công nhân.
1.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
1.1.2.1 Đặc điểm sản phẩm và thị trờng
Về ngành nghế kinh doanh và sản phẩm Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty cổ phần xây dựng & thương mại Phú Cường là:
- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi.
- Sản xuất đồ gỗ; trang trí nội ngoại thất công trình.
- Lắp đặt hệ thống cột ăng ten và đường dây cáp điện thoại.
- Mua bán vật liệu xây dựng và tu bổ tôn tạo các công trình di tích lịch sử, văn hoá, xây lắp đường dây và trạm biến thế điện
Bằng sự nỗ lực của bản thân doanh nghiệp và sự tạo điều kiện thuận lợi của địa phương Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể trong vài năm vừa qua thể hiện một số công trình Công ty đã hoàn thành: nhà làm việc 5 tầng bưu điện Hà Tây, nhà xưởng Công ty may XNK Hưng Thịnh, nhà làm việc các phòng ban huyện Ứng Hoà, nhà lớp học 3 tầng trường PTTH Phú Xuyên A
Máy móc thiết bị là một phần rất quan trọng không thể thiếu đối với bất cứ một doanh nghiệp sản xuất nào chất lượng, số lượng máy móc, thiết bị mà Công ty hiện có phản ánh được phần nào năng lực, trình độ khoa học kĩ thuật và khả năng hiện đại hoá của công ty.
Bảng 1.1: Tình hình máy móc thiết bị của công ty năm 2007 stt mô tả thiết bị số lượng năm sản xuất công suất
1 Ô tô tự đổ i fa 02 1995 5 tấn
2 Ô tô tự đổ kamaz 01 mới 14 tấn
4 Máy trộn bê tông 04 1997 250lít
16 Hệ thống giàn giáo 400m 2 tốt
18 Lu bánh thép 01 mới 12tấn
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán Công ty)
Ngoài các thiết bị máy móc kể trên Công ty còn sử dụng một số dụng cụ khác tuỳ theo tính chất từng công việc.
Công ty thường xuyên nhập mới máy móc thiết bị tiên tiến hiện đại. trong quá trình đưa vào vận hành làm tốt công tác đại tu bảo dưỡng máy móc nhằm phục vụ mục đích kinh doanh có hiệu quả hơn.
Sản phẩm của công ty rất đa dạng ngoài công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, Công ty còn nhận thầu các công trình giao thông, thuỷ lợi, lắp đặt các hệ thống điện nước Trong gần 10 năm hình thành và phát triển Công ty đã nhận thi công rất nhiều các công trình lớn nhỏ trong và ngoài tỉnh, nhiều công trình có quy mô kết cấu phức tạp, đòi hỏi độ chính xác và kỹ thuật cao. Đối với sản xuất đồ gỗ Công ty sản xuất một số mặt hàng như : các loại cánh cửa, sàn gỗ, bàn ghế, tủ, sản lượng tuỳ theo nhu cầu và yêu cầu từ phía chủ đầu tư.
Bên cạnh đó Công ty còn mua bán một số vật liệu xây dựng : thép các loại, gạch xây, gạch men xi măng nhằm đáp ứng các nhu cầu của thị trường và nhu cầu cho các công trình xây dựng mà doanh nghiệp thi công.
Cơ chế thị trường ngày nay rất đa dạng, năng động nhiều cơ hội mà cũng có nhiều thách thức đòi hỏi các doanh nghiệp cần cạnh tranh quyết liệt nhằm nắm vững thị phần của mình những vẫn phải tuân thủ theo các quy chế đầu tư xây dựng và quy chế của tỉnh.
Là một doanh nghiệp địa phương hoạt động trong lĩnh vực xây dựng một lĩnh vực cạnh tranh rất khốc liệt thường xuyên phải đối mặt với các đơn vị của bộ ngành có nhiều lợi thế song bằng nỗ lực và khả năng của mìnhCông ty đã xây dựng được uy tín của mình trong con mắt các nhà đầu tư, bởi vậy doanh nghiệp đã thắng thầu nhiều công trình quan trọng của tỉnh Vì vậy
6 mà thị trường của công ty ngày càng được mở rộng sang các tỉnh lân cận như : Hưng Yên, Hoà Bình
Về lao động, Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Phú Cường là một doanh nghiệp chuyên nhận thầu các công trình xây dựng nên số lượng lao động trực tiếp của công ty chiếm tỉ lệ lớn.
Bảng 1.2: Bảng phân loại nguồn nhân lực Công ty
STT Phân loại Tổng số Thâm niên
4 cử nhân kinh tế tài chính 12 5 3 4
II Trung cấp xây dựng 25 15 6 4
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Công ty)
Lao động quản lý của công ty có tuổi đời bình quân là: 32,8 với tuổi đời nh vậy thì lao động quản lý của công ty đã có một bề dày kinh nghiệm trong công tác quản lý.
Bậc thợ bình quân của các công nhân bậc cao là 4,16/7 chứng tỏ trình độ tay nghề của các công nhân bậc cao trong công ty tơng đối cao góp phần đảm bảo và nâng cao chất lợng các công trình xây dựng.
1.1.2.2 Đặc điểm mô hình bộ máy quản lý
Mô hình cơ cấu mà công ty áp dụng là mô hình trực tuyến chức năng Theo mô hình này Giám đốc là ngời ra quyết định các bộ phận chức năng có thể ra các quyết định do phân cấp quản lý mà đợc Giám đốc uỷ quyền Giám đốc uỷ quyền cho các phó Giám đốc phụ trách một số lĩnh vực chuyên môn Các phòng chức năng thuộc lĩnh vực chuyên môn của phó Giám đốc nào thì làm việc với phó giám đốc đó Có vấn đề gì xảy ra trong cùng một lĩnh vực thì phó
Giám đốc và phòng ban chức năng đó phải cùng phối hợp để giải quyết sau đó báo cáo lên Giám đốc định kỳ hoặc đột xuÊt
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Phú Cường
1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Công ty là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, được phép hạch toán độc lập và có bộ máy kế toán riêng căn cứ theo Quyết định 15 (ngày 17/6/2003).
Phó kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán tiền mặt, tiền gửi
Kế toán TSCĐ, công nợ
Kế toán HTK, tiền lương
Kế toán thanh toán, thuế kế toán tại các đội Thủ quỹ Được tổ chức theo mô hình tập trung, phòng kế toán của Công ty tại trụ sở chính bao gồm 7 người, gồm kế toán trưởng, phó phòng tài chính kế toán và 4 kế toán viên và 1 thủ quỹ, mỗi người được phân công trách nhiệm thực hiện phần hành kế toán cụ thể nhằm mục đích chuyên môn hoá công việc. Ngoài ra, tại các đội xây dựng trực thuộc Công ty đều có nhân viên thống kê kế toán riêng gồm khoảng 2 người.
Sơ đồ 1.2 : Bộ máy kế toán của công ty
- Phụ trách công việc chung toàn phòng, phân công, đôn đốc các thành viên thực hiện các công việc được giao.
- Quan hệ giao dịch với Ngân hàng, cơ quan Thuế và các cơ quan chức năng khác để thực hiện tác nghiệp của Phòng.
- Tìm nguồn vốn đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh cũng như đầu tư máy móc thiết bị, tài sản, vốn cho các dự án đầu tư của công ty Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi Giám đốc công ty giao.Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc và công ty toàn bộ công việc của phòng được giao theo quy chế làm việc của công ty.
* Phó phòng kế toán (phó trưởng phòng)
Phó trưởng phòng tham mưu cho Trưởng phòng các công việc của phòng, được giải quyết các công việc thay Trưởng phòng khi Trưởng phòng không có mặt tại cơ quan và phải báo cáo lại Trưởng phòng được biết Phân công công việc cho từng nhân viên theo yêu cầu cán bộ theo dõi từng phần việc chịu trách nhiệm với công việc được bàn giao trước lãnh đạo phòng Mọi nhân viên tuân thủ nội quy, quy định của công ty và phòng đề ra.
Là Kế toán tổng hợp lập báo cáo kế toán định kỳ, kiểm tra việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán ở tất cả các bộ phận kế toán, thống kê trong công ty. Soạn thảo các quy định, quy chế tài chính, các văn bản khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc và Kế toán trưởng giao.
* Kế toán tiền mặt, tiền gửi: theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt, đảm bảo các khoản thu chi hợp lý, hợp lệ, tránh làm thất thoát tiền và có nhiệm vụ kiểm kê tiền mặt theo quy định cũng như yêu cầu của Giám đốc. Thực hiện các nghiệp vụ giao dịch với ngân hàng Theo dõi các khoản vay nợ với ngân hàng, các khoản thu chi tiền gửi ngân hàng Nhân viên kế toán này cũng sẽ mở sổ và theo dõi TK 1121, TK 331, TK 311.
* Kế toán thanh toán, thuế: có nhiệm vụ kiểm tra các chứng từ trước khi thanh toán, kiểm soát việc thanh toán các chi phí công trình đảm bảo nguyên tắc hợp lí, hợp lệ Trên cơ sở các lệnh thu, chi tiền và các hoá đơn mua, bán hàng kế toán thanh toán lập phiếu thu, chi tiền và có nhiệm vụ lưu giữ các chứng từ đó sau quá trình luân chuyển.
Có nhiệm vụ tập hợp các hóa đơn thuế đầu vào tại các Công ty, tập hợp kê khai khấu trừ thuế cho toàn Công ty, lập báo cáo quyết toán các loại thuế
1 4 theo quy định của nhà nước để nộp cho Cục Thuế theo đúng quy định Kiểm tra xác minh hoặc yêu cầu các Công ty xác minh hóa đơn mua vào khi có yêu cầu của Cục Thuế Tiến hành giao dịch với cơ quan thuế khi cần thiết Kế toán thuế sẽ mở và ghi các sổ TK về thuế hiện hành trong Công ty (TK 133,
* Kế toán TSCĐ, công nợ : Tiến hành theo dõi, đánh giá tình hình biến động của từng loại TSCĐ, quản lý hồ sơ liên quan đến việc mua sắm hoặc xây dựng TSCĐ trong Công ty Tính khấu hao TSCĐ cho từng loại theo đúng quy định của nhà nước căn cứ vào tỉ lệ khấu hao từng loại Kế toán TSCĐ mở, theo dõi và vào sổ các TK 211, TK 213, TK 214
Theo dõi và cập nhật số liệu các khoản tạm ứng, cho vay, thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp theo từng đối tượng, thường xuyên tiến hành kiểm tra và đối chiếu các số liệu đối với từng đối tượng cụ thể Đối với trường hợp các đối tượng có công nợ kéo dài mà không thanh toán được hoặc dây dưa trong thanh toán thì báo cáo với ban lãnh đạo để có biện pháp xử lý Kế toán công nợ sẽ mở sổ và theo dõi TK 1362, TK 335,
* Kế toán HTK, tiền lương và các khoản trích theo lương: quản lý danh mục vật tư, công cụ dụng cụ; quản lý giá trị và số lượng tồn kho của vật tư, công cụ dụng cụ; quản lý toàn bộ giá trị và số lượng của vật tư nhập kho cũng như xuất dùng trong kỳ cho sản xuất và hoạt động khác.
Có nhiệm vụ tổng hợp bảng lương, tính các khoản trích theo lương và thưởng cho các đối tượng theo đúng nội dung và chế độ hiện hành, lập bảng thanh toán tiền lương hàng tháng cho từng đối tượng trong văn phòng Công ty Theo dõi và tính thuế thu nhập cá nhân cho từng đối tượng theo quy định hiện hành Kế toán lương và các khoản trích theo lương sẽ mở sổ và theo dõi các TK 334, TK 3382, TK 3383, TK 3384.
* Thủ quỹ: quản lý việc thu chi quỹ tiền mặt trong Công ty, đảm bảo quỹ tiền mặt tại Công ty không bị mất mát, thất thoát; phát lương cho cán bộ công nhân viên định kỳ
Ngoài ra mỗi nhân viên đều được giao cho phụ trách mỗi công trình.
* Kế toán tại các đội.
Dưới sự chỉ đạo của Phòng tài chính - kế toán, kế toán các đội sản xuất, công trường thông thường gồm 2 người có nhiệm vụ: Thực hiện chức năng thống kê, kế toán của công trường Thực hiện việc ghi chép các số liệu hiện có, tuân thủ nguyên tắc, chế độ, thủ tục kế toán thống kê của nhà nước và quy chế quản lý của công ty Chịu trách nhiệm về sự trung thực, chính xác của chứng từ tài liệu Theo dõi nhật trình xe, máy, kiểm tra định mức tiêu hao nhiên liệu, chấm công cho cán bộ, công nhân
1.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán tại Công ty
Công ty cổ phần Xây dựng và thương mại Phú Cường hiện đang áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ 15/ 2006/ QĐ – BTC của Bộ trưởng
Bộ Tài chính ban hành ngày 20/3/2006, áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư ban hành kèm theo hướng dẫn việc thực hiện các Chuẩn mực đó.
Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty như sau:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CỔ PHẦN XÂY DỰNG
Thực trạng tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Phú Cường
2.2.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm xây dựng
Là Công ty xây dựng nên Công ty xác định đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao Chi phí phát sinh tại công trình, hạng mục công trình nào thì được hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó, các chi phí sản xuất chung có liên quan tới nhiều công trình, hạng mục công trình thì được phân bổ và tổng hợp cho các công trình.
Cũng do đặc điểm thời gian hoàn thành các sản phẩm thường kéo dài nên Công ty xác định kì tính giá thành là một năm Vào cuối năm, kế toán sẽ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm trong kì để làm căn cứ tính giá thành cho toàn bộ công trình.
2.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng
Căn cứ vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty đã chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp Theo phương pháp này, đến kì tính giá thành, sau khi tổng hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kì, đánh giá chi phí dở dang cuối kì, kế toán tiến hành tính toán giá thành khối lượng xây dựng hoàn thành trong kì theo công thức sau:
Giá thành sản xuất công trình,hạng mục công trình
Chi phí sản xuất dở dang đầu kì
Chi phí sản xuất phát sinh trong kì
Chi phí sản xuất dở dang cuối kì
Biểu 2.18: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây dựng
Công trình Trung tâm giống thuỷ sản Hoà Bình
Chỉ tiêu Tổng số Khoản mục chi phí
SXKDPS trong kì 1.259.453.922 931.568.910 215.900.000 80.527.915 31.457.097 Chi phí
SXKDDD cuối kì 921.746.242 698.240.064 134.120.950 67.249.208 22.136.020 Giá thành sản phẩm
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán Công ty)
Sau khi tính được giá thành sản phẩm xây dựng, kế toán Công ty lập bảng tính giá thành cho tất cả các công trình, hạng mục công trình mà Công ty thi công Kế toán hạch toán như sau:
TK 632 (Giá vốn hàng bán tại Công ty cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình)
Các báo cáo kế toán cần thiết sẽ được lập sau khi kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu và khớp đúng số liệu trên bảng giá thành và số liệu trên các sổ cái, sổ chi tiết có liên quan.
Bảng 2.5: Bảng tính giá thành sản phẩm xây dựng
CÔNG TY CỔ PHẦN XD&TM PHÚ CƯỜNG
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH
Từ ngày 01/01/2007 đến ngày 31/12/2007 ĐVT: VNĐ
MÃ CT TÊN CÔNG TRÌNH CPDD ĐẦU KỲ CPSX PHÁT SINH TRONG KỲ CPDD CUỐI
KỲ CP ĐÃ ĐƯỢC KC
CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC TỔNG CP
N1 Trung tâm giống thuỷ sản Hoà Bình
N2 Trường tiểu học Hợp Hoà 58.527.630 78.609.092 51.694.580 7.125.600 7.370.988 144.800.260 0 203.327.890
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán Công ty)
Có thể khái quát quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty của Công ty như sau:
Sơ đồ 2.4: Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng
Kết chuyển Kết chuyển giá thành