Thực tế công tác kế toán hành chính sự ngiệp tại trường trung học cơ sở hoàng văn thụ hà nội

Trng Trung hc kinh t H Ni Lời nói đầu Trong năm gần đây, với đổi đất nớc, sánh chế độ tài kế toán không ngừng đợc đổi hoàn thiện để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế xà hội nớc hợp tác hòa nhập với quốc tế Kế toán bớc trở thành công cụ quan trọng, phận cấu thành thiếu hệ thống kế toán Việt Nam với chức tổ chức hệ thống thông tin toàn diện, liên tục, có hệ thống tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí, quản lý vốn quỹ, tài sản đơn vị thụ hởng Ngân sách Nhà nớc Đông thời kế toán nguồn thông tin số liệu tin cậy để Nhà nớc điều hành vĩ mô kinh tế, công cụ quản lý, điều kiện phơng tiện hữu hiệu để Nhà nớc kiểm tra kiểm soát đợc hoạt động nghành, lĩnh vực Hệ thống kế toán Việt Nam đà đợc điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung hoàn thiện để thích ứng với yêu cầu lực quản lý kinh tế, phù hợp với nguyên tắc hệ thống kế toán mang tÝnh phỉ biÕn cđa kÕ to¸n ë c¸c níc ph¸t triển Trong bối cảnh đó, công tác kế toán nói chung, kế toán tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí, vốn quỹ, tài sản nói riêng đơn vị thụ hởng Ngân sách Nhà nớc đà đòi hỏi bổ sung không ngừng hoàn thiện Đối với đơn vị có hạch toán nguồn kinh phí toán kinh phí xác, đầy đủ cung cấp đợc thông tin kinh tế xác kịp thời cho quản lý, giúp cho đơn vị xây dựng đợc phơng án tối u, phát huy mặt tích cực, hạn chế mặt tiêu cực, ngăn chặn kịp thời khuyết điểm công tác quản lý nguồn thu sử dụng kinh phí, tạo điều kiện cho trình hoạt động đơn vị đợc tiến hành bình thờng Đối với Nhà nớc, sở để Nhà nớc kiểm soát trình sử dụng vốn đơn vị Trờng trung hoc c s Hoang Vn Thu đơn vị hành ngiệp, để tồn phát triển đứng vững đợc nh việc tổ chức xây dựng cách hiệu việc hạch toán tiếp nhận sử dụng kinh phí khoa học hợp lý cấn thiết Quyết toán kinh phí giai đoạn cuối trình sử dụng kinh phí Thực toán kinh phí đà kết thúc vòng tuần hoàn chu chuyển nguồn kinh phí Đơn vị sử dụng kinh phí, trang trải kinh phí, thực chi trả lơng, thởng cho cán nhân viên thực chơng trình xà hội.Thông qua trình toán, đơn vị đánh giá đợc kết hoạt động kỳ rút đợc học cho kỳ sau Nó giúp cho lÃnh đạo phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án quản lý đạt hiệu cao Trong trình thực tập trờng trung học sở Hoang Vn Thu nhận thức rõ đợc vị trí vai trò vấn đề trên, với hớng dẫn nhiệt tình cán phòng kế toán, đợc tiếp cận thực tế công tác kế toán đơn vị, với giúp đỡ tận tình cô giáo em đà giúp em làm báo cáo tốt nghiệp Trng Trung hc kinh t H Ni Mục đích vận dụng lý thuyết hạch toán vào nghiên cứu thực tế đơn vị Trên sở phân tíhc tồn nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Để đạt đợc mục đích trên, nội dung Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời nói đầu phần kết luận gồm chơng chính: Chơng I: Các vấn đề chung kế toán hành nghiệp Chơng II: Thực tế công tác kế toán hành ngiệp trờng trung học sở Hong Vn Thu - Hà Nội Chơng III: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán trờng trung sở Hoang Vn Thu - Hà Nội Chơng I Các vấn đề chung kế toán hành nghiệp I Khái niệm, nhiệm vụ, yêu cầu kế toán hành nghiệp Khái niệm kế toán hành nghiệp ( HCSN ): Kế toán HCSN kế toán chấp hành Ngân sách Nhà nớc đơn vị nghiệp quan hành cấp( gọi chung đơn vị HCSN ) Kế toán HCSN công việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, toán kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật t, tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi thực tiêu chuẩn, định mức Nhà nớc đơn vị Kế toán HCSN với chức thông tin hoạt động kinh tế phát sinh qúa trình chấp hành Ngân sách Nhà nớc đơn vị HCSN, đợc Nhà nớc sử dụng nh mét Trường Trung học kinh tế Hà Nội công cụ sắc bén có hiệu lực việc quản lý Ngân sách Nhà nớc đơn vị, góp phần đắc lực vào việc sử dụng nguồn vốn ( vốn ngân sách ) cách tiết kiệm hiệu Nhiệm vụ: Để thực công cụ sắc bén, có hiệu lực công tác quản lý kinh tế tài kế toán đơn vị HCSN phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh cách xác, kịp thời, đầy đủ có hệ thống tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, trình hình thành kinh phí sử dụng nguồn kinh phí, tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị (nếu có) - Thực kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu chi, tình hình thực tiêu kinh tế tài tiêu chuẩn, định mức Nhà nớc, kiểm tra việc quản lý, sử dụng loại vật t tài sản đơn vị; kiểm tra việc chấp hành kỷ luật thu nộp ngân sách, chấp hành kỷ luật toán chế độ sách Nhà nớc - Theo dõi kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho đơn vị dự toán cấp dới, tinh hình chấp hành dự toán thu chi toán đơn vị cấp dới - Lập nộp hạn báo cáo tài cho quan quản lý cấp quan tài theo quy định Cung cấp thông tin tài liệu cần thiết phục vụ cho việc dự toán, xây dựng định mức chi tiêu, phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguồn kinh phí đơn vị II Tổ chức công tác kế toán đơn vị HCSN: Tổ chức công tác ghi chép ban đầu: Mäi nhiƯm vơ kinh tÕ ph¸t sinh viƯc sư dụng kinh phí thu chi ngân sách đơn vị kế toán HCSN phải lập chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, xác Kế toán phải vào chế độ chứng từ Nhà nớc ban hành chế độ chứng từ kế toán HCSN nội dung hoạt động kinh tế tài nh yêu cầu quản lý hoạt động đó, để quy định cụ thể việc sử dụng mẫu chứng từ phù hợp, quy định ngời chịu trách nhiệm ghi nhận nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ cụ thể xác định trình tự luân chuyển cho chứng từ cách khoa häc, hỵp lý, phơc vơ cho viƯc ghi sỉ kÕ toán, tổng hợp số liệu, thông tin kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị Trình tự thời gian luân chuyển chứng từ kế toán trởng đơn vị quy định Trong trình vận dụng chế độ chứng từ kế toán HCSN, đơn vị không đợc sửa đổi biểu mẫu đà quy định Mọi hành vi vi phạm chế độ chứng từ tùy theo tính chất mức độ vi phạm đợc xử lý theo quy định pháp lệnh kế toán thống kê, pháp lệnh xử phạt vi phạm hành văn pháp quy khác Nhà nớc Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kÕ to¸n: Trường Trung học kinh tế Hà Nội Tài khoản kế toán phơng tiện dùng để tập hợp, hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo nội dung kinh tế Tài khoản kế toán đợc sử dụng đơn vị HCSN dùng để phản ánh kiểm soát thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình vận động kinh phí sử dụng kinh phí đơn vị HCSN Nhà nớc Việt Nam quy định thống hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị HCSN nớc bao gồm tài khoản bảng cân đối tài khoản tài khoản bảng cân đối kế toán Trong hệ thống tài khoản kế toán thống có quy định tài khoản kế toán dùng chung cho đơn vị thuộc loại hình HCSN tài khoản kế toán dùng riêng cho đơn vị thuộc số loại hình , quy định rõ tài khoản cấp hai số tài khoản có tính chất phổ biến loại hình đơn vị HCSN Các đơn vị HCSN phải vào hệ thống tài khoản thống quy định chế độ kế toán đơn vị HCSN, đồng thời phải vào đặc điểm hoạt động đơn vị nh yêu cầu quản lý hoạt động Các đơn vị quy định tài khoản kế toán cấp 1, cấp 2, cấp quy định thêm số tàI khoản cấp 2, cấp có tính chất riêng loại hình HCSN đơn vị Việc xác định đầy đủ, đắn, hợp lý số lợng tài khoản cấp 1, cấp 2, cấp 3để sử dụng đảm bảo phản ánh đầy đ hoạt động kinh tế tài đơn vị, đáp ứng nhu cầu thông tin kiểm tra phục vụ công tác quản lý Nhà nớc đơn vị hoạt đông kinh tế tài đơn vị Tổ chức vận dụng hình thức kế toán: Theo chế độ kế toán HCSN, hình thức kế toán đợc áp dụng cho đơn vị HCSN gồm: - Hình thức kế toán Nhật ký chung - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức kế toán Nhật ký Sổ a Hình thức nhật ký sổ cái: * Đặc điểm: + Kết hợp trình tự ghi sổ theo thứ tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh ghi vào sổ kế toán tổng hợp Nhật ký Sổ c¸i + T¸ch rêi viƯc ghi sỉ kÕ to¸n tỉng hợp với việc ghi sổ ké toán chi tiết * Sỉ kÕ to¸n sư dơng: + Sỉ kÕ to¸n tỉng hợp : Chỉ có sổ kế toán tổng hợp Nhật ký Sổ Sổ dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài chÝnh ph¸t sinh võa theo thø tù thêi gian, võa theo hệ thống Sổ đợc mở cho niên độ kế toán khóa sổ hàng tháng Trng Trung học kinh tế Hà Nội + Sỉ kÕ to¸n chi tiết : Đợc mở cho tài khoản cấp cần theo dõi chi tiết số lợng Sổ kế toán chi tiết tùy thuộc vào yêu cầu thông tin chi tiết phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế tài nội đơn vị HCSN nh : Sổ tài sản cố định, sổ chi tiết vật liệu, thẻ kho * Trình tự phơng pháp ghi sổ : Hàng ngày, vào chứng từ gốc ( bảng tổng hợp chứng từ gốc ) kế toán tiến hành định khoản ghi vào Nhật ký Sổ Cuối kỳ ( thàng, quý, năm ) tiến hành khóa sổ tài khoản, tính đối chiếu số liệu đảm bảo quan hệ cân đối: = = Tỉng céng sè tiỊn Tỉng sè ph¸t sinh Tỉng số phát sinh phần Nhật ký nợ tài khoản có tài khoản Tổng số d Nợ ci kú Tỉng sè d Cã ci kú cđa = tất tài khoản tất tài khoản Thông thờng kế toán mở sổ, thẻ chi tiết sau : - Sổ tài sản cố định - Chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa - Thẻ kho - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh - Sỉ chi tiÕt to¸n ( víi ngêi bán, ngời mua, với Ngân sách, với nội ) ) - Sỉ chi tiÕt ngn kinh phÝ Cã thĨ khái quát trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký Sổ qua sơ đồ số 01: Sơ đồ : Trình tự kế toán hình thức Nhật ký – Sỉ c¸i Chøng tõ gèc Sỉ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ 1 Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi tiÕt NhËt ký – Sỉ c¸i 7 Báo cáo tàI : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu * u, nhợc điểm điều kiện áp dụng hình thức Nhật ký Sổ : Trng Trung học kinh tế Hà Nội - u ®iĨm cđa hình thức kế toán mẫu sổ đơn giản, cách ghi chép vào sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu, kiểm tra - Nhợc điểm : Khó phân công lao động kế toán tổng hợp đơn vị quy mô vừa lớn, sử dụng nhiều tài khoản, có nhiều hoạt động kinh tế tài theo mẫu sổ kế toán tổng hợp cồng kềnh không thuận tiện cho việc ghi sổ - Hình thức Nhật ký Sổ thờng đợc áp dụng đơn vị có quy mô nhỏ, sử dụng tài khoản kế toán tổng hợp nh : đơn vị trờng học, ngân sách xà ) b Hình thức Chứng từ ghi sổ : * Đặc điểm hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Các hoạt động kinh tế tài đợc phản ánh chứng từ gốc đợc phân loại tổng hợp, lập chứng tõ ghi sỉ sau ®ã sư dơng chøng tõ ghi sổ để ghi vào sổ kế toán tổng hợp liên quan Tách rời trình tự ghi sổ theo thứ tù thêi gian víi tr×nh tù ghi sỉ theo hƯ thống hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt : Sổ Cái tài khoản sổ đăng ký c¸c chøng tõ ghi sỉ T¸ch rêi ghi sỉ kÕ toán tổng hợp với ghi sổ kế toán chi tiết vào hai loại sổ kế toán riêng biệt * Sổ kÕ to¸n sư dơng : Sỉ kÕ to¸n sư dơng hình thức gồm có : - Sổ kế toán tổng hợp : Bao gồm sổ tài khoản sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ : sổ phân loại ( ghi theo hệ thống ) dùng để hạch toán tổng hợp Mỗi tài khoản đợc phản ánh trang sổ Sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ : lµ sỉ ghi theo thời gian phản ánh toàn chứng từ đà lập tháng Sổ nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ kiểm tra, đối chiếu số liệu víi sỉ c¸i - Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt : đợc mở để theo dõi chi tiết đối tợng kế toán đà đợc phản ánh sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ nhu cầu thông tin chi tiết cho công tác quản lý tài sản, quản lý trình hoạt động kinh tế đơn vị Ngoài ra, kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ sử dụng Chứng từ ghi sổ Bảng cân ®èi kÕ to¸n Chøng tõ ghi sỉ : Thùc chÊt sổ định khoản theo kiểu tờ rơi để tập hợp chứng từ gốc loại Chứng từ ghi sổ sau vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc dùng làm ghi vào sổ Cái Bảng cân đối kế toán : báo cáo tài tổng hợp, nhằm phản ánh tổng quát trình hình kinh phí sử dụng kinh phí, tình hình tài sản nguồn hình thành tài sản, kết hoạt động nghiệp đơn vị kỳ báo cáo từ đầu năm đến cuối kỳ báo cáo Quan hệ cân đối : Trng Trung hc kinh t H Ni Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ = Tổng số phát sinh nợ có tất tài khoản sổ ( hay BCĐTK ) - Trình tự phơng pháp ghi sổ đợc thể qua sơ đồ sau : số 02 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hình thức Chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ hạch Chứng từ gốc ( bảng 1 Sổ quỹ toán chi tiết tổng hợp CTG ) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 4Chứng từ ghi sổ Bảng tổng 9hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối tài khoản : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng Báo cáo tài : Quan hệ đối chiếu *u, nhợc điểm điều kiện áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ : - u điểm : Kết cấu mẫu sổ đơn giản , rõ ràng, dễ hiểu thuận lợi cho công tác phân công lao động kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng phơng tiện kỹ thuật tính toán đại - Nhợc điểm : Việc ghi chép trùng lắp, khối lợng công việc ghi chép nhiều, công việc kiểm tra, đối chiếu thờng dồn vào cuối kỳ làm ảnh hởng đến thời hạn lập gửi báo cáo kế toán Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ phù hợp hình đơn vị với quy mô khác nhau, đặc biệt đơn vị có nhiều cán làm kế toán c Hình thức Nhật ký chung * Đặc điểm hình thức kế toán Nhật ký chung : - Tách rời trình tự ghi sổ theo thø tù thêi gian víi tr×nh tù ghi sỉ theo hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh kỳ để ghi vào hai sổ kế toán riêng biệt : Sổ Nhật ký chung sổ tài khoản - Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với việc ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng biệt * Sổ kế toán sử dông Trường Trung học kinh tế Hà Nội - Hình thức Nhật ký chung hình thức phản ánh c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo thø tõ thêi gian vµo mét qun sỉ gäi lµ NhËt ký chung, sau vào sổ Nhật ký chung lấy số liệu để ghi vào sổ - Sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh niên độ kế toán Cuối kỳ ( tháng, quý, năm ) khóa sổ, lấy số liệu lập Bảng cân đối tài khoản ( gọi bảng cân ®èi ph¸t sinh ) Sau ®èi chiÕu sè liƯu sổ, tiến hành lập Báo cáo tài - Về nguyên tắc có quan hệ cân đối sau : Tổng số phát sinh Nợ ( Có ) Tổng số phát sinh Nợ ( Có ) tất tài khoản phản = tất tài khoản ánh sổ Nhật ký sổ Cái Tổng số phát sinh Nợ = ( Có ) tất TK phản ánh Bảng CĐTK Tổng sè D Nỵ ( Cã ) ci kú cđa Tỉng số D Nợ ( Có ) cuối = tất TK phản ánh kỳ tất TK phản Bảng cân đối tài khoản ánh sổ Trình tự phơng pháp ghi sổ đợc thể qua sơ đồ sau : Sơ đồ Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt Sỉ NhËt ký chung Sỉ c¸i Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu Báo cáo tài * u, nhợc điểm đIều kiện áp dụng hình thức Nhật ký chung : - u điểm hình thức kế toán rõ ràng, dễ hiểu, mẫu sổ đơn giản, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, giới hóa công tácc kế toán - Nhợc điểm hình thức kế toán việc ghi chép trùng lặp - Hình thức kế toán Nhật ký chung thờng đợc áp dụng cho đơn vị có quy mô vừa, khối lợng nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh không nhiều Trng Trung hc kinh t H Ni Lập gửi Báo cáo tài Việc lập Báo cáo tài khâu công việc cuối trình công tác kế toán Số liệu Báo cáo tài mang tính tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, tình hình cấp phát, tiếp nhận kinh phí Nhà nớc, kinh phí viện trợ tình hình sử dụng loại kinh phí theo tiêu kinh tế tài phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát khoản chi, quản lý tài sản Nhà nớc, tổng hợp, phân tích, đánh giá hoạt động đơn vị Việc lập Báo cáo tài HCSN có tác dụng ý nghĩa lớn việc quản lý, sử dụng nguồn kinh phí quản lý Ngân sách Nhà nớc cấp Ngân sách Vì đòi hỏi đơn vị HCSN phải lập nộp đầy đủ kịp thòi Báo cáo tài theo mẫu biểu quy định, thời hạn lập, nộp gửi báo cáo Tuy nhiên trình lập báo cáo số đơn vị HCSN thuộc lĩnh vực mang tính chất đặc thù sửa đổi, bổ sung chi tiết tiêu cho phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý, nhng phải đợc quan chủ quản chấp nhận Kế toán trởng thủ trởng đơn vị phải chịu trách nhiệm số liệu báo cáo Vì cần phải kiểm tra chặt chẽ Báo cáo tài trớc ký, đóng dấu gửi Tổ chức kiểm tra kế toán Kiểm tra kế toán biện pháp đảm bảo cho nguyên tắc quy định kế toán đợc chấp hành nghiêm chỉnh, số liệu kế toán xác, trung thực, khách quan Các đơn vị HCSN chịu kiểm tra kế toán đon vị kế toán cấp quan tài mà thân đơn vị phải tự tổ chức kiểm tra công tác kế toán Công việc kiểm tra kế toán phải đợc thực thờng xuyên, liên tục Đơn vị kế toán cấp quan tài năm lần phải thực kiểm tra kế toán xét duyệt toán năm cho đơn vị Nội dung kiểm tra kế toán kiểm tra việc ghi chép chứng từ kế toán,sổ kế toán Báo cáo tài chính, kiểm tra việc nhận sử dụng nguồn kinh phí, kiểm tra việc thực khoản thu, kiểm tra việc chấp hành chế độ, thể lệ tài kế toán thu nộp Ngân sách Thủ trởng đơn vị kế toán trởng hay ngời phụ trách kế toán phải chấp hành lệnh kiểm tra kế toán đơn vị kế toán cấp có trách nhiệm cung cấp đầy đủ số liệu cần thiết cho công tác kiểm tra kế toán đợc thuận lợi Tổ chức công tác kiểm kê tài sản : Kiểm kê tài sản phơng pháp xác định chỗ số thực có tài sản, vật t, tiền quỹ, công nợ đơn vị thời điểm định Cuối niên độ kế toán trớc khóa sổ kế toán, đơn vị phải thực kiểm kê tài sản vật t, hàng hóa, tiền quỹ, đối chiếu xác nhận công nợ có để đảm bảo cho số liệu sổ kế toán khớp với thực tế Trường Trung học kinh tế Hà Nội Ngoµi đơn vị cần phải tiến hành kiểm kê bất thờng cần thiết ( trờng hợp bàn giao, sát nhập, giải thể đơn vị ) III Tổ chức bé m¸y kÕ to¸n Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n bao gồm nhiều công việc khác nh lựa chọn loại hình tổ chức máy kế toán ( loại hình tập trung, phân tán hay nửa tập trung nửa phân tán), xác định phần hành kế toán phân công lao động kế toán Việc tổ chức máy kế toán phải lấy hiệu công việc làm tiêu chuẩn cho thu nhập thông tin vừa xác kịp thời, vừa tiết kiệm chi phí Việc tổ chức máy kế toán đơn vị thực theo loại hình tổ chức công tác kế toán khác mà đơn vị đà lựa chọn Trong đơn vị HCSN máy hoạt động đợc tổ chức theo ngành phù hợp với cấp quyền, cấp Ngân sách Trong ngành đơn vị HCSN đợc chia thành cấp : đơn vị dự toán cấp 1, đơn vị dự toán cấp 2, đơn vị dự toán cấp Nguồn kinh phí hoạt động đơn vị HCSN Ngân sách Nhà nớc cấp, đợc phân phối toán theo ngành Dự toán thu, chi phát sinh đơn vị dự toán cấp dới phải tuân thủ theo định mức, tiêu chuẩn chế độ tài hành phải đợc kiểm tra, xét duyệt đơn vị dự toán cấp quan tài Để phù hợp với chế độ phân cấp quản lý Ngân sách, phân cấp quản lý tài chính, tổ chức bộn máy kế toán đơn vị HCSN đợc tổ chức theo ngành dọc phù hợp với cấp Ngân sách cụ thể Đơn vị dự toán cấp kế toán cấp 1, đơn vị dự toán cấp kế toán cấp 2, đơn vị dự toán cấp kế toán cấp Đối với đơn vị dự toán có cấp phải làm nhiệm vụ kế toán cấp cấp Khi máy kế toán đơn vị đợc tổ chức gồm phòng kế toán với phận cấu phù hợp với khâu công việc, phần hành kế toán, thực toàn công tác kế toán đơn vị nhân viên kinh tế phận trực thuộc thực hạch toán ban đầu thu nhận, kiểm tra sơ chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động phận gửi chứng từ kế toán phòng kế toán trung tâm đơn vị Bộ máy kế toán đơn vị dự toán đợc thể qua sơ đồ sau: số Trởng phòng kế toán đơn vị Kế toán vốn tiền Kế toán vật t, TSCĐ Kế toán nguồn kinh phí Kế toán tổng hợp, báo cáo tài