Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1.Sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.1.1.1.Đặc điểm của ngành xây dựng
- Xây dựng là một ngành sản xuất mang tính công nghiệp khá điển hình nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân so với các ngành sản xuất khác, xây dựng có những đặc điểm kỹ thuật đặc trưng được thể hiện ở sản phẩm và phương pháp tổ chức sản xuất.
- Sản phẩm là các công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, vì vậy việc tổ chức quản lý và hạch toán phải có dự toán thiết kế thi công.
- Sản phẩm hoàn thành không thể nhập kho, được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc theo giá thoả thuận với chủ đầu tư Sản phẩm được sử dụng trong thời gian dài nên đòi hỏi phải đúng theo chất lượng tiêu chuẩn kỹ thuật như dự toán thiết kế tạo điều kiện bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu, thu hồi vốn.
- Quá trình sản xuất diễn ra trong phạm vi hẹp nhưng với số lượng phân công và vật liệu lớn đòi hỏi công tác tổ chức phải diễn ra với sự phối hợp đồng bộ chặt chẽ giữa các giai đoạn và bộ phận công việc.
- Xuất phát từ quy định về lập dự toán công trình xây dựng phải là lập theo tong khoản mục chi phí, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có những đặc điểm sau:
+ Kế toán chi phí sản xuất nhất thiết phải được phân tách theo từng khoản mục chi phí cụ thể nhằm thường xuyên so sánh, kiểm tra dự toán chi phí.
+ Đối tượng hạch toán có thể là toàn bộ công trình, các đơn đặt hàng, các giai đoạn kỹ thuật quy ước…vì vậy phải lập dự toán chi phí và tính giá thành sản phẩm theo từng hạng mục hay giai đoạn công trình.
+ Giá thành công trình không bao gồm giá trị thiết bị do chủ đầu tư chuyển đến mà chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệp xây dung bỏ ra có liên quan đến công trình đó.
1.1.1.2.Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
Khái niệm chi phí sản xuất: Giống như các ngành sản xuất vật chất khác doanh nghiệp xây dung luôn tiến hành hoạt động sản xuất ra sản phẩm xây dung tất yếu phải có 3 yếu tố cơ bản:
+ Tư liệu lao động: (nhà xưởng,máy móc, thiết bị….)
+ Đối tượng lao động (Nguyên vật liệu, nhiên liệu…)
+ Sức lao động: (lao động của con người…)
Các yếu tố này tham gia vào quá trình sản xuất hình thành lên 3 loại sản phẩm tương ứng đó là chi phí và sử dụng tư liệu lao động, chi phí về đối tượng lao động và chi phí về sức lao động trong nền sản xuất hàng hoá các chi phí này biểu hiện dưới dạng giá trị gọi là chi phí sản xuất.
Khái niệm giá thành sản phẩm:
- Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của tổng số các hao phí lao động sống và lao động vật hoá chi ra để tiến hành sản xuất ra một đơn vị khối lượng sản phẩm hoàn thành.
Giá thành thực tế của Chi phí thực Chi phí thực Chi phí thực khối lượng xây lắp = tế dở dang + tế phát sinh - tế dở dang hoàn thành bàn giao đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ+ Ngoài ra chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Nhà u Chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, còn giá thành sản phẩm là cơ sở để đánh giá việc thực hiện các định mức,dự toán chi Trang phí, kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp và làm cơ sở để lập dự toán, định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau:
1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Trong Doanh nghiệp xây dựng, các chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều khoản khác Nhà u cả về nội dung tính chất, công dụng, vai trò, vị trí yêu cầu quản lý với từng loại chi phí cũng khác Nhà u Việc quản lý tài chính, quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất không thể chỉ dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà còn phải căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra và phâm tích toàn bộ các chi phí hoặc từng yếu tố chi phí ban đầu của chúng, theo từng công trình, hạng mục công trình theo từng nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.
Do đó, phân loại chi phí sản xuất là một yêu cầu tất yếu để hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí :
Theo cách này chi phí sản xuất được chia ra thành 7 yếu tố :
- Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tượng lao động là nguyên vật liệu chính : gạch, cát, đá, sỏi, xi măng, sắt thép ; vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ thuộc TSCĐ vât liệu sử dụng luôn chuyển như : ván khôn, giàn giáo, cốp pha.
Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng
* Chứng từ sử dụng: Trong doanh nghiệp xây dựng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán căn cứ vào chứng từ gốc có liên
1 0 quan Đó là những chứng từ thuộc về yếu tố chi phí như vật tư (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kê thu mua vật liệu ), tiền lương (bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, khấu hao tài sản cố định ) bảng tính hao mòn tài sản cố định, tiền mặt (phiếu chi )
* Các tài khoản kế toán sử dụng: Tài khoản kế toán sử dụng để tập hợp chi phí bao gồm:
+ Tài khoản 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây dựng, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực hiện lao vụ TK này không có số dư cuối kỳ mà kết chuyển sang tài khoản 154
+ TK 622: “chi phí nhân công trực tiếp” TK này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp TK này không có số dư nên cuối kỳ kết cuyển sang TK 154
+ TK 623: “Chi phí sử dụng máy thi công” TK này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây dựng công trình
+ TK 627: “Chi phí sản xuất chung” TK này sử dụng để tập hợp chi phí quản lý và phục vụ thi công ở các đội xây lắp theo nội dung quy định và phân bổ hoặc kết chuyển chi phí sản xuất chung vào đối tượng liên quan Tài khoản này không có số dư.
+ TK 154: “CP sản xuất kinh doanh dở dang” dùng để tập hợp chi phí kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp dịch vụ, lao vụ trong doanh nghiệp hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác như: TK 632 “Giá thành sản xuất sản phẩm” TK 111, 334, 338 a, Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong chi phí sản xuất khoảng (60% - 80%) bao gồm toàn bộ ( Dầu diezen, dầu thuỷ lực, dầu cầu ) Vật liệu phụ ( Que hàn, dây thép buộc ) và các vật liệu khác dùng cho việc xây dựng lắp đặt các công trình
Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu
VL mua ngoài xuất thẳng K/c CP NVL trực tiếp tới công trình
TK133 Thuế GTGT đầu vào
Nhận VL từ các nguồn khác VL không dùng hết nhập tại công trình lại kho
VL xuất kho dùng cho chế tạo sản phẩm b.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp chủ yếu được tính vào giá thành theo phương pháp trực tiếp Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được tiến hành trên cơ sở “hợp đồng giao khoán” và “Bảng chấm công” trên các công trường sau đó chuyển về phòng kế toán làm căn cứ tính lương và vào các TK liên quan
Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lương phải trả cho K/c chi phí nhân công công nhân thuộc danh sách trực tiếp
Tiền công trả cho LĐ thuê ngoài
CP tạm ứng cho đơn vị nhận khoán
C Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
- Trường hợp máy thi công thuê ngoài: Toàn bộ chi phí máy thi công được tập hợp vào tài khoản 632, sau đó kết chuyển sang TK 157.
Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công (thuê ngoài)
Giá chưa thuế K/c CP sử dụng tổng giá Thuế GTGT TK133 máy thi công thanh toán đầu vào
- Trường hợp từng độ xây lắp có máy thi công riêng
Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Tiền lương công nhân điều khiển và phục K/c CP sử dụng máy vụ máy thi công thi công
NVL, CCDC, sử dụng cho máy thi công
Khấu hao máy thi công
Chi phí dịch vụ mua ngoài
VAT đầu vào d Kế toán chi phí sản xuất chung Do chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng đội và liên quan nhiều công trình nên cuối kỳ kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tượng liên quan theo tiêu thức phù hợp tiền lương công nhân sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp.
Công thức phân bổ như sau
Mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng Tổng chi phí sản xuất chung Tổng tiêu thức phân bổ x
Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
Tiền lương nhân viên quản lý đội các khoản K/c CP SXC cho từng đối trích theo lương tượng sử dụng
Xuất NVL,CCDC phân bổ 1 lần
CCDC phân bổ dần Giá trị phế liệu thu hồi TK214
Trích khấu hao MMTB thuộc đội
CP dịch vụ mua ngoài
VAT đầu vào e Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm
Hiện nay theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính ra quyết định số 1864/QĐ -BXD của Bộ xây dựng, các
DN xây dựng thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Trình tự tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp được thể hiện qua sơ đồ sau:
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
K/c CP NVL TT Giá trị NVL, CCDC nhập lại kho, bồi thường
K/c CP nhân công trực tiếp TK 335, 641
TK632 Bảo hành công trình
K/c chi phí sử dụng máy thi công
K/c chi phí sản xuất chung Giá thành K/lg XD bàn giao
Chi phí SX chung không được phân bổ
giới thiệu khái quát chung về công ty cổ phần đầu t xây dựng hải long
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hải Long có vị trí khá quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập và có tài khoản ngân hàng Để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường đặc biệt là sự kiện Việt Nam gia nhập tổ chức Thương mại Thế Giới WTO, chi nhánh Hà Nội Công ty CPĐTXD Hải Long đã và đang đạt được những thành tựu to lớn không ngừng nâng cao vai trò uy tín trên thị trường
Tên Công ty: Công ty CPĐTXD Hải Long Địa Chỉ: 49 Nguyễn Công Hoan – Ngọc Khánh – Ba Đình – Hà Nội
Trụ sở giao dịch: Phòng 308 Nhà CT1 – khu đô thị mới Trung văn Từ Liêm – Hà Nội Điện thoại: 04.39954632
Số tài khoản: 0021001035847 tại Ngân hàng ngoại thương Hà Nội – chi nhánh Thành công
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu:
- Thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi,thuỷ điện,sân bay, bến cảng, các công trình hạ tầng kỹ thuật và khu công nghiệp, các công trình hạ tâng kỹ thuật và khu công nghiệp, các công trình cấp thoát nước.
- Đầu tư và kinh doanh nhà ở, khu đô thị mới, hạ tầng kỹ thuật, khu công nghiệp.
- SXKD thiết bị vật tư phụ tùng và vật liệu xây dựng.
Qua nhiều năm đổi mới và đầu tư nguồn vốn ban đầu là 4 tỷ đồng và vối đội ngũ lao động chưa được ổn dịnh còn kém về trình độ, hiện nay cty CPDTXDHL Đã có những bước về nhiều mặt, đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực và trình độ cao, uy tín của công ty về việc thi công xây lắp các công trình dân dụng và CN tại khu vực HN, các tỉnh lân cận ngày càng tăng Công ty đã thi công nhiều công trình như :
- Công trình hà nội plaza
- Công trình cầu vĩnh tuy
- Công trình nhà ở vĩnh phúc
- Công trình thuỷ điện sơn la
CT: Khu nhà ở phục vụ di dân và GPMB điểm x2 phường hạ đình thanh xuân - hạng mục nhà A2.
Chức nâng nhiệm vụ và đặc điểm tính chất sản xuất kinh doanh của công ty
2.2.1.Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hải Long là một đơn vị Nhà nước có tư cách pháp nhân với chức năng sản xuất theo lĩnh vực thi công, xây dựng cơ sở hạ tầng, các công trình dân dụng và công nghiệp thực hiện các dịch vụ về xây dung và thiết kế các công trình xây dựng, tiếp thị.
- Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hải Long có quyền tự kinh doanh, có con dấu riêng, có nhiệm vụ độc lập tổ chức và thực hiện kế hoạch kinh doanh xây dựng, hoàn thành các hợp đồng kinh tế với các tổ chức cơ quan, đơn vị trong và ngoài nước.
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hải Long có nhiệm vụ thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, lực lượng sản xuất của công ty được chia thành 5 đội xây dựng gồm 5 đội trưởng các kỹ sư kỹ thuật và công nhân…
2.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản tạo nên sự khác biệt giữa sản phẩm xây dựng với sản phẩm của các ngành xây dựng khác, với chức năng là đơn vị xây dựng các công trình nên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mang những đặc điểm cơ bản của ngành xây dựng Đặc điểm của các công trình mà công ty thi công chủ yếu là: những công trình kiến trúc xây dựng có giá trị thi công lớn với thời gian thi công dài Do vậy phải đòi hỏi một lượng vốn lớn trong thời gian dài và công tác quản lý chặt chẽ.
Công ty hoạt động chủ yếu ở khu vực Hà nội và các vùng lân cận, do đó việc di chuyển vật liệu, lao động, máy thi công cũng không gặp nhiều khó khăn.
Công ty tổ chức bộ máy quản lý sản xuất theo đội, mỗi đội thi công 1 công trình Tại mỗi đội cộng tác đảm bảo sinh hoạt và an toàn cho con người lao động, công tác an ninh được đặc biệt quan tâm.
2.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Một trong những căn cứ quan trọng để xây dựng đối tượng tập hợp chi phí đó là căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Có thể tóm tắt quy trình công nghệ của công ty như sau:
1.Đấu thầu và nhận thầu công trình
2.Lập dự toán công trình và ký hợp đồng với chủ đầu tư.
3.Tiến hành hoạt động xây dựng theo quy trình công nghệ
- Hoàn thiện4.Giao nhận hạng mục, công trình hoàn thành và thanh lý hợp đồng giao nhận công trình.
Đặc điểm về tính chất bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty có mô hình tổ chức quả lý hoạt động theo cấu trúc kết hợp, các bộ phận của công ty được chia thành các phòng ban theo chức năng hoạt động
Trang có quan hệ với Nhà u được đặt dưới sự chỉ đạo chung của Giám đốc được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
*Giám đốc: là người giữ vai trò lãnh đạo chung của công ty, chỉ đạo trực tiếp từng công trình, và chịu trách nhiệm trước pháp luật và tổng giám đốc về mọi mặt hoạt động kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
*Các Phó giám đốc: giúp việc cho Giám đốc Gồm có 2 phó giám đốc:
- Phó giám đốc kinh tế kỹ thuật: có nhiệm vụ chỉ huy điều phối lập kế hoạch các hoạt động chuẩn bị thi công, thực hiện thi công và quản lý các phòng ban.
- Phó giám đốc thi công: phụ trách về công tác tổ chức và chỉ đạo việc ký kết thực hiện hợp đồng cung ứng vật tư với các công ty và thị trường bên ngoài.
*Phòng Tài chính kế toán: có chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác hạch toán kế toán, quản lý và sử dụng các loại vốn, quỹ Đồng thời, giúp Giám đốc thực hiện kiểm tra, kiểm soát bằng tiền mọi hoạt động nghiệp vụ, phối hợp với các phòng chức năng xây dựng, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tài chính, phân bổ các khoản tiền lương, thưởng… Đây là một mắt xích quan trọng trong hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty.
*Phòng Kinh tế kỹ thuật: tham mưu cho Giám đốc về kỹ thuật, tổ chức thi công, lập các phương án thi công, chỉ đạo thi công và thay mặt Giám đốc nghiệm thu các hạng mục công trình Mặt khác, phòng cũng trực tiếp quản lý khối lượng chất lượng công trình, lập hồ sơ hoàn công cho công trình sau khi đã được nghiệm thu, bàn giao và đưa vào sử dụng… Xây dựng kế hoạch và thiết lập các hợp đồng kinh tế theo yêu cầu của Giám đốc và các Phó giám đốc được ủy quyền Theo dõi tổng hợp, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của
2 2 công ty để đề ra các giải pháp giúp Giám đốc xem xét, xử lý các tình huống không thuận lợi nhằm sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
*Phòng Tổ chức hành chính: có trách nhiệm chung trong việc bảo vệ kho tàng, nhà xưởng và phương tiện đi lại, phương tiện thông tin của Chi nhánh Hàng tháng, phòng này tính toán lương cho toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty Có nhiệm vụ tổ chức, sắp xếp, điều động hợp lý lao động, giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động Bên cạnh đó, phòng còn có nhiệm vụ tiếp nhận công văn, lưu giữ các loại văn bản của Nhà nước, hồ sơ lý lịch của công nhân viên, quản lý con dấu.
*Các đội công trình: Mỗi đội công trình 1 đội trưởng, kỹ thuật, thủ kho và các tổ sản xuất Đội trưởng do Giám đốc quyết định bổ nhiệm và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước giám đốc.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
2.4.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm của tổ chức sản xuất và quản lý của công ty là áp dụng hình thức khoán gọn cho các đội công trình nhưng không tổ chức hạch toán riêng nên việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, đơn giản đảm bảo sự chỉ đạo chặt chẽ.
Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty gồm: Kế toán trưởng; Kế toán tổng hợp; Kết toán thanh toán; Kế toán vật tư, thiết bị và TSCĐ; Kế toán ngân hàng, công nợ và Thủ quỹ Trong đó, bộ phận kế toán vật tư, thiết bị và TSCĐ và kế toán ngân hàng, công nợ do một kế toán viên phụ trách.
Cơ cấu tổ chức phòng Tài chính kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau:
Bộ phận kế toán thanh toán với
CNVC và kế toán quỹ
Bộ phận kế toán vật tư, thiết bị và tài sản cố định
Bộ phận kế toán ngân hàng và công nợ
Bộ phận kế toán tổng hợp và giá thành
Nhân viên hạch toán ở các đội công trình
Sơ đồ phòng Tài chính kế toán tại Công ty
Quan hệ chỉ đạo nghiệp vụQuan hệ cung cấp thông tin
*Bộ phận kế toán tổng hợp: Phụ trách kế toán tổng hợp, thu thập tổng hợp các tài liệu, kiểm tra đối chiếu các nội dung kinh tế để phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, xác định chi phí và tính giá thành từng công trình, lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm nộp cấp trên và các cấp có liên quan.
*Bộ phận Kế toán vật tư, thiết bị và tài sản cố định: Thu thập tổng hợp tài liệu để ghi chép phản ảnh về tình hình biến động các loại tài sản; Lập kế hoạch và thực hiện khấu hao tài sản cố định theo quy định Nhà nước.
*Bộ phận Kế toán thanh toán ngân hàng và công nợ: Lập kế hoạch vay vốn với ngân hàng và giải quyết các thủ tục cấp phát vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh; theo dõi, giải quyết thu hồi công nợ các đơn vị; Kê khai và quyết toán thuế với cục thuế các tỉnh theo dõi các chứng từ thu, chi tiền gửi ngân hàng, mở sổ chi tiết tình hình thanh toán.
*Bộ phận Kế toán thanh toán với công nhân viên và kế toán quỹ:
Thu thập tổng hợp các tài liệu có liên quan để thanh toán với công nhân viên chức và kế toán quỹ tiền mặt; Thanh toán lương, bảo hiểm xã hội của người lao động với Công ty
*Thủ quỹ: Thực hiện nghiệp vụ thu, chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ hợp lệ, hợp pháp.
*Nhân viên hạch toán đội : tập hợp toàn bộ chứng từ phát sinh ở đội mình để gửi lên phòng Tài chính kế toán của công ty.
2.4.2.Đặc điểm vận dụng chế độ sổ sách kế toán tại công ty
Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty bao gồm:
- Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái.
- Sổ cái các tài khoản như: Tk 111,112,621,622,623,627…
- Các sổ, bảng chi tiết: bảng kê lĩnh tiền mặt, bảng phân bổ tiền lương và khoản trích, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, sổ chi tiết các tài khoản…
Sơ đồ hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ và thẻ chi tiết
Sổ cái Bảng chi tiết số phát sinh
Bảng cân đối số phát sinh
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẢI LONG
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM 1.1.Lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
1.1.1.Sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.1.1.1.Đặc điểm của ngành xây dựng
- Xây dựng là một ngành sản xuất mang tính công nghiệp khá điển hình nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân so với các ngành sản xuất khác, xây dựng có những đặc điểm kỹ thuật đặc trưng được thể hiện ở sản phẩm và phương pháp tổ chức sản xuất.
- Sản phẩm là các công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, vì vậy việc tổ chức quản lý và hạch toán phải có dự toán thiết kế thi công.
- Sản phẩm hoàn thành không thể nhập kho, được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc theo giá thoả thuận với chủ đầu tư Sản phẩm được sử dụng trong thời gian dài nên đòi hỏi phải đúng theo chất lượng tiêu chuẩn kỹ thuật như dự toán thiết kế tạo điều kiện bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu, thu hồi vốn.
- Quá trình sản xuất diễn ra trong phạm vi hẹp nhưng với số lượng phân công và vật liệu lớn đòi hỏi công tác tổ chức phải diễn ra với sự phối hợp đồng bộ chặt chẽ giữa các giai đoạn và bộ phận công việc.
- Xuất phát từ quy định về lập dự toán công trình xây dựng phải là lập theo tong khoản mục chi phí, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có những đặc điểm sau:
+ Kế toán chi phí sản xuất nhất thiết phải được phân tách theo từng khoản mục chi phí cụ thể nhằm thường xuyên so sánh, kiểm tra dự toán chi phí.
+ Đối tượng hạch toán có thể là toàn bộ công trình, các đơn đặt hàng, các giai đoạn kỹ thuật quy ước…vì vậy phải lập dự toán chi phí và tính giá thành sản phẩm theo từng hạng mục hay giai đoạn công trình.
+ Giá thành công trình không bao gồm giá trị thiết bị do chủ đầu tư chuyển đến mà chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệp xây dung bỏ ra có liên quan đến công trình đó.
1.1.1.2.Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
Khái niệm chi phí sản xuất: Giống như các ngành sản xuất vật chất khác doanh nghiệp xây dung luôn tiến hành hoạt động sản xuất ra sản phẩm xây dung tất yếu phải có 3 yếu tố cơ bản:
+ Tư liệu lao động: (nhà xưởng,máy móc, thiết bị….)
+ Đối tượng lao động (Nguyên vật liệu, nhiên liệu…)
+ Sức lao động: (lao động của con người…)
Các yếu tố này tham gia vào quá trình sản xuất hình thành lên 3 loại sản phẩm tương ứng đó là chi phí và sử dụng tư liệu lao động, chi phí về đối tượng lao động và chi phí về sức lao động trong nền sản xuất hàng hoá các chi phí này biểu hiện dưới dạng giá trị gọi là chi phí sản xuất.
Khái niệm giá thành sản phẩm:
- Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của tổng số các hao phí lao động sống và lao động vật hoá chi ra để tiến hành sản xuất ra một đơn vị khối lượng sản phẩm hoàn thành.
Giá thành thực tế của Chi phí thực Chi phí thực Chi phí thực khối lượng xây lắp = tế dở dang + tế phát sinh - tế dở dang hoàn thành bàn giao đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ+ Ngoài ra chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Nhà u Chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, còn giá thành sản phẩm là cơ sở để đánh giá việc thực hiện các định mức,dự toán chi Trang phí, kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp và làm cơ sở để lập dự toán, định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau:
1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Trong Doanh nghiệp xây dựng, các chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều khoản khác Nhà u cả về nội dung tính chất, công dụng, vai trò, vị trí yêu cầu quản lý với từng loại chi phí cũng khác Nhà u Việc quản lý tài chính, quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất không thể chỉ dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà còn phải căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra và phâm tích toàn bộ các chi phí hoặc từng yếu tố chi phí ban đầu của chúng, theo từng công trình, hạng mục công trình theo từng nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.
Do đó, phân loại chi phí sản xuất là một yêu cầu tất yếu để hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí :
Theo cách này chi phí sản xuất được chia ra thành 7 yếu tố :
- Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tượng lao động là nguyên vật liệu chính : gạch, cát, đá, sỏi, xi măng, sắt thép ; vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ thuộc TSCĐ vât liệu sử dụng luôn chuyển như : ván khôn, giàn giáo, cốp pha.