Hoan thien phuong phap ke toan nguyen vat lieu 162934

Chuyên đề tốt nghiệp Nhận xét nơi thực tập Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Ngọc Dơng Lớp : Kế toán 17 A Họ tên giáo viên hớng dẫn: Phạm Quang tên đề tài: Hoàn thiện phơng pháp kế toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng Dịch Vụ Thơng Mại Hà Néi Néi dung nhËn xÐt Ngày tháng năm 2009 Giám đốc Trờng đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lËp – Tù – H¹nh Tù – Tù – H¹nh H¹nh - - Nhận xét giáo viên hớng dẫn Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Ngọc Dơng Lớp : Kế toán 17 A Họ tên giáo viên hớng dẫn: Phạm Quang SV: Nguyễn Thị Ngọc Dơng -1- Lớp kế toán 17A Chuyên đề tốt nghiệp tên đề tài: Hoàn thiện phơng pháp kế toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng Dịch Vụ Thơng Mại Hµ Néi Néi dung nhËn xÐt Hà nội, ngày tháng năm 2009 Giáo viên hớng dẫn Lời mở đầu Hiện kinh tế quốc dân nói chung Doanh nghiệp xây lắp nói riêng đà không ngừng đợc đổi phát triển hình thức quy mô nh hoạt động xây lắp Cho đến cïng víi chÝnh s¸ch më cưa, c¸c Doanh nghiƯp tiến hành hoạt động xây lắp đà góp phần quan träng viƯc thiÕt lËp nỊn kinh tÕ thÞ trêng đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi Doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình thi công từ bỏ vốn thu đợc vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc thực tái sản xuất mở rộng Muốn nh đơn vị xây lắp thực tổng hoà nhiều biện pháp biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu đựơc thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp Doanh nghiệp Hạch toán công cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động xây lắp cuả Doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Ngọc Dơng -2- Lớp kế toán 17A Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, thông thờng chi phí Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng 60 - 70% giá trị công trình Vì công tác quản lý Nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành công trình Từ bắt buộc Doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí NVL cho với lợng chi phí NVL nh cũ làm nhiều sản phẩm hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lợng Bởi vậy, làm tốt công tác kế toán NVL nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành tăng thu nhập cho Doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề đợc quan tâm nhiều trình thi công xây lắp Doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán NVL công việc quản lý Doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty em đà sâu vào tìm hiểu nghiên cứu chuyên đề: Hoàn thiện phơng pháp kế toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng Dịch Vụ Thơng Mại Hà Nội ể hoàn thàn chyên đề em đà đợc giúp đỡ tận tình anh chị Công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng Dịch Vụ Thơng Mại Hà Nội hớng dẫn Thầy, Cô trờng Em xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô anh, chị Công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng Dịch Vụ Thơng Mại Hà Nội Nội dung chuyên đề đợc chia làm phần: Phần I : Những đặc điểm chung cuả đơn vị ảnh hởng đến kế toán nguyên vật liệu Phần II : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty Phần III : Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tai công ty Hà Nội, ngày 02 tháng 03 năm 2009 SV: Nguyễn Thị Ngọc Dơng -3- Lớp kế toán 17A Chuyên đề tốt nghiệp Phần I : Những đặc điểm chung đơn vị ảnh hởng đến kế toán nguyên vật liệu I Quá trình hình thành phát triển Căn vào luật doanh nghiệp số 13/1999/QH10 ngày 12 tháng năm 1999 văn hớng dẫn thi hành luật doanh nghiệp vào giấy phép hoạt động kinh doanh số 0103007923 ngày 24 tháng năm 2005 Sở kế hoạch Đầu t thành phố Hà Nội Công Ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng Và Dịch Vụ Thơng Mại Hà Nội đợc thành lập với tên giao dịch noi investment contruction &tranding services joint stock company viÕt tắt HAINCO,JSC Địa trụ sở 14 ngõ 242 đờng Lạc Long Quân, Phờng Bởi, Quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội điện thoại 043.557.2561 với loại hình Công ty Cổ phần Công ty đà nhanh chóng hoà nhập tự khẳng định kinh thị trờng tốc độ tăng trởng kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Bên cạnh với phát triển khoa học công nghệ, Công ty đà ý đầu t cho sản xuất, bớc đổi đại hoá trang thiết bị tài sản Đó hớng có hiệu đảm bảo cho cạnh tranh trúng thầu Hiện nay, Công ty đà có trang thiết bị đại với nhiều máy móc phục vụ cho việc thi công công trình nh: máy ủi, máy vận thăng, xe tải 2,5 tấn, máy trộn bê tông Trong trình xây dựng, Công ty coi trọng mặt chất lợng công trình, coi chất lợng lơng tâm, trách nhiệm, uy tín Công ty Vì công trình Công ty thi công đảm bảo chất lợng tốt Cùng với việc coi trọng chất lợng, Công ty quan tâm đến tiến độ công trình, cố gắng đảm bảo bàn giao công trình theo thời hạn đà định Từ t tởng đạo nên năm gần Công ty đà trúng thầu tổ chức thực nhiều công trình lớn nhỏ khác nhau, chất lợng cao tạo đợc uy tín với chủ đầu t Có thể kể đến số công trình nh : Nhà máy xi SV: Nguyễn Thị Ngọc Dơng -4- Lớp kế toán 17A Chuyên đề tốt nghiệp măng Thái nguyên, Dự án Đầu t xây dựng Nhà máy Phân Lân Supe Lào Cai Để có đợc thành tích nh trên, trớc hết phải kể đến trởng thành máy lÃnh đạo công tác tổ chức điều hành sản xuất, phát huy tính động, sáng tạo Bên cạnh không kể đến nỗ lực trách nhiệm phòng ban tập thể cán công nhân viên Công ty, trình độ tay nghề công nhân đợc nâng cao rõ rệt đợc bổ sung hàng năm Nhờ vậy, Công ty năm hoàn thành vợt mức kế hoạch, kinh doanh hiệu quả, lợi nhuận ngày tăng, nộp Ngân sách ngày nhiều, đời sống cán công nhân viên đợc cải thiện rõ rệt Có thể thấy đợc kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty qua số tiêu kinh tế năm 2005 đến năm 2007 nh sau: Biểu số 01:kết hoạt động kinh doanh năm 2005, 2006, 2007 tt Danh mục tài sản Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Tổng tài sản có 4.561.956.957 5.927.634.616 8.920.345.464 Tổng Tài sản có lu động 2.396.133.068 3.004.494.150 5.177.062.451 Tổng Tài sản nợ 1.553.507.754 2.420.497.781 5.385.034.938 Nợ ngắn hạn 1.553.507.754 2.420.497.781 4.677.784.938 Doanh Thu 2.049.663.082 4.360.272.136 8.460.104.069 Lỵi nhn tríc th 11.734.998 20.184.216 39.130.126 Lỵi nhn sau th 8.449.199 14.532.636 28.173.691 Vèn chủ sở hữu (=1-3) Vốn lu động (=2-4) 3.008.449.199 3.507.136.835 3.535.310.526 842.625.314 583.996.369 499.277.513 Căn vào tình hình nêu hoạt động công ty năm có hiệu quả, theo báo cáo kết kinh doanh Doanh nghiệp lợi nhuận sau thuế năm sau cao năm trớc Lao động Công ty đợc lựa chọn theo tiêu chuẩn đối tợng tuyển chọn từ độ tuổi 18 đến 30 u tiên em nhà cán công nhân viên địa phơng Lơng công nhân thuê trả theo thoả thuận lơng nhân viên Công ty trả lơng mức trung bình từ 1,5 đến 2,3triệu đồng/tháng SV: Nguyễn Thị Ngọc Dơng -5- Lớp kế toán 17A Chuyên đề tốt nghiệp II Chức nhiệm vụ Từ thành lập trải qua nhiều lần thay đổi kinh doanh bổ sung ngành nghề kinh doanh đến Hiện Công ty thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xây dựng công trình dân dụng, công trình nhà nớc, t nhân - Xây dựng công trình công nghiệp công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị nông thôn - Kinh doanh nhà ở, khách sạn dịch vụ du lịch - Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hoá - Cải tạo sửa chữa công trình đà xuống cấp, nâng cấp sở hạ tầng - Cải tạo sửa chữa công trình giao thông, công cộng - Cải tạo dọn vệ sinh môi trờng - Cung cấp gia công vật liệu xây dựng , trang trí nội thất - Mua bán mặt hàng điện tử điện lạnh, đồ điện gia dụng - Dịch vụ vận chuyển loại, vận chuyển du lịch - Đại lý mua bán xăng dầu, đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá III Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Đặc điểm cung cấp , dự trữ kho tàng, sử dụng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tợng lao động Công ty mua tự sản xuất để dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh xây lắp hoạt động cuả Công ty Nguyên vật liệu mang đặc điểm chung nh nghành sản xuất khác tham gia vào cchu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn vào giá trị sản phẩm đợc sản xuất Tuy nhiên đặc điểm công ty xây dựng nên phận vật liệu luân chuyển (giàn giáo, côtpha, cọc tre ) vật liệu phụ Công ty không mua nhập kho mà cần sử dụng đội trởng đội thi công mua vận chuyển đến thẳng công trình, kế toán tính toàn giá trị nhóm vật liệu vào giá trị công trình Phế liệu thu hồi không đợc hạch toán theo dõi cách cụ thể chặt chẽ Nguyên vật liệu Công ty chủ yếu bao gồm: Cát, đá, sỏi, ximăng, sắt thép, xăng dầu Nguồn nhập nguyên vật liệu Công ty chủ yếu mua Các nghiệp vụ kế toán tăng, giảm nguyên vật liệu đợc ghi sổ kế toán đợc ghi vào thời điểm phát sinh không vào thời điểm thực tế thu, chi tiền SV: Nguyễn Thị Ngọc Dơng -6- Lớp kế toán 17A Chuyên đề tốt nghiệp Nguyên vật liệu đợc ghi nhận theo giá gốc: Khi nhập kho nguyên vật liệu mua nguồn vật liệu đợc mua thị trờng nớc chủ yếu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nên kế toán tính giá nguyên vật liệu nhập kho theo công thức sau: Trị giá thực tế Trị giá mua ghi NVL nhập = hoá đơn(không bao kho kú gåm thuÕ GTGT) mua + Chi phÝ trùc tiÕp Các khoản chiết phát sinh - khấu TM, giảm khâu mua (chi phí trị giá hàng vận chuyển ) trả lại Phòng kế hoạch chủ động tìm kiếm nguồn cung cấp thích hợp đảm bảo hiệu công tác thu mua, vào dự toán công trình lập kế hoạch mua vật t, NVL số lợng, chất lợng, giá Việc thu mua phòng vật t xây dựng đảm nhận Khi mua vật t cán thu mua đợc tạm ứng tiền nhng chứng từ cụ thể phản ánh nghiệp vụ này, hoá đơn Giá trị gia tăng vật t đợc dùng làm sở để toán cho cán thu mua Khi xuât kho có lệnh xuất hàng chủ nhiệm hay cán kỹ thuật thủ kho đợc xuất hàng, phiếu xuất hàng phải đợc ngời lệnh ký - Khi xuất hàng phải báo cho bảo vệ trực ca biết theo dõi, hàng xuất phải vào phiếu xuất hàng phải đợc giao, ngời nhận cân đong, đo đếm xác - Mọi vật t công trờng muốn đa khỏi công trờng trờng hợp: điều từ công trờng sang công trờng kia, trả lại ngời bán giao hàng sai, xuất hàng để phục vụ sản xuất nằm công trờng phải có lệnh giấy Chủ nhiệm công trình Khi đa khỏi công trờng phải báo cho bảo vệ biết - Hàng tuần, hàng tháng thủ kho phải lËp b¸o c¸o nhËp xt tån kho vËt t gưi cho Chủ nhiệm công trình Công ty theo quy định Hàng kho hết phải báo cho Chủ nhiệm công trình để lập kế hoạch xin Công ty cấp hàng Nguyên vật liệu vào dự toán công trình, cán vật t xin lệnh xuất kho để nhận nguyên vật liệu, vật t để sử dụng Công ty không tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu việc quản lý nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn Bảng kê xuất nhập tồn SV: Nguyễn Thị Ngọc Dơng -7- Lớp kế toán 17A Chuyên đề tốt nghiệp cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam ct cp đtxd & DVTM hà nội Độc lập - Tự - Hạnh phúc *** Hà Nội, ngày tháng năm 200 bảng kê nhập xuất tồn vật t Công trình: Từ ngày đến hết ngày Tên Số Ngày vật t Số chứng từ KH Đơn NhËp kúXuÊt kú Tån cuèi kú Ghi gi¸ K.L T.TiỊn K.L T.TiỊn K.Lg T.TiỊn chó §vt Céng Thđ kho Kế toán - - Chủ nhiệm công trình Danh mục phân loại Để tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình khác đáp ứng nhu cầu thị trờng Công ty phải sử dụng khối lợng nguyên vật liệu lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác loại nguyên vật liệu có vai trò, tính lý hoá riêng Muốn quản lý tốt hạch toán xác vật liệu phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu cách hợp lý, khoa học Tại Công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng Dịch Vụ Thơng Mại Hà Nội tiến hành phân loại nguyên vật liệu Song việc tiến hành phân loại để thuận tiện đơn gi¶n cho viƯc theo dâi, b¶o qu¶n ë kho Nhng công tác hạch toán sử dụng mà vật t nên Công ty không sử dụng tài khoản cấp II để phản ánh loại nguyên vật liệu Vì tất cac loại nguyên liệu hạch toán vào TK 152-NL,VL Cụ thể Công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng Dịch Vụ Thơng Mại Hà Nội đợc phân loại nh sau: SV: Nguyễn Thị Ngọc Dơng -8- Lớp kế toán 17A Chuyên đề tốt nghiệp Nguyên vật liệu: Không phân loại thành Nguyên vật liệu chính, phụ mà đợc coi nguyên vật liệu chính, Là đối tợng lao động chủ yếu Công ty, sở vật chất hình thành nên sản phẩm xây dựng Nó bao gồm hầu hết Nguyên liệu mà Công ty sử dụng nh: Xi măng PC40, Xi măng PC30, thép 20A1, thép 20A2, thép tấm, thép ống, thép cây, gạch chỉ, gạch lỗ Nhiên liệu: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho loại máy móc, thiết bị, xe cộ, nh : Xăng, dầu, mỡ Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị mà Công ty sư dơng bao gåm: Phơ tïng thay thÕ, m¸y xúc, máy ủi, máy cẩu, máy trộn bê tông, máy đầm Phế liệu thu hồi: Bao gồm đoạn thừa thép, tre, gỗ không dùng đợc, vỏ bao xi măng Nhng Công ty không thực việc thu hồi phế liệu nên phế liệu thu hồi bảng danh mục vật t Kho: Công ty Stt 5 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 M· vËt t APTOMAT BATSAT BETONGTP BONINOX BOTBA BOTMAU2 BULONG CATDEN CATVANG CAYCHONG CHAURUA CHECHNHUA CONGTAC CONGTO CUADIGO CUTNHUA CUTTHEP DA0.5X1 DA1X2 DA4X6 DAYBUOC DAYDIEN2 DAYTHEP DECANVACH DENDIEN DENHQ Tên vật t Đvt Aptômát loại Bật sắt loại Bê tông thơng phẩm loại Bồn chứa nớc Inox loại Bột bả Mastic, ventonit Bột màu loại khác Bulông loại Cát đen, cát Cát vàng loại Cây chống gỗ Chậu rửa loại Chếch nhựa loại Công tắc loại, hạt công tắc Công tơ loại Cửa gỗ loại (cửa panô đặc, kính, chớp) Cút nhựa loại Cút thép loại Đá 0,5x1 Đá 1x2 Đá 4x6 Dây buộc loại Dây điện cỡ tính m Dây thép loại Đề can dán vách Bộ đèn điện loại Đèn huỳnh quang loại SV: Nguyễn Thị Ngọc Dơng -9- Chiếc m3 Bồn Kg Kg Cái m3 m3 Cây ChiÕc ChiÕc ChiÕc m2 ChiÕc ChiÕc m3 m3 m3 Kg m Kg md Bộ Cái Lớp kế toán 17A Chuyên ®Ị tèt nghiƯp 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 DENMETAL DIEUHOA12 DIEUHOA18 GACHLAT_H GACHLAT_M GACHTUYNEL GACHXD GBATGIAC GCERAMIC GCHONGNONG GCHONGTRON GMENOP GOCOPPHA GOXD2 GOXD3 GUONG KEODAN MAYBOM MSONGNHUA NHOM1 NHOMKINH NOCSUON NONGLANH OCAM OKEM ONGNHUA2 ONGTHAI ONGTHEP OTHEP_KG PHUKIEN QUATGIO QUATTRAN QUEHAN RACCON SIPHONG SON2 SON3 TAMLOP TAYDAY TBIDIEN TENHUA THEP10 THEP18 THEP20 THEPHINH2 THEPT TONKG TRANTCAO VOISEN XIBET XM1 XM2 XOPCNONG XUONGTON Đèn metal halogel Bộ điều hoà 12000BTU loại Bộ điều hoà 18000BTU loại Gạch lát loại Gạch lát loại thep m2 Gạch Tuynel Gạch xây dựng Gạch Bnox bát giác Gạch lát Ceramic loại Gạch chống nóng loại Gạch chống trơn loại Gạch men ốp tờng Gỗ cốp pha, ván khuôn loại Gỗ sử dụng cho XD khác tính theo m2 Gỗ sử dụng cho XD khác tính theo m3 Gơng soi loại Keo dán Máy bơm loại Măng sông nhựa loại Nhôm loại tính kg Cửa nhôm kính, vách kính khung nhôm loại Nóc, Sờn, Máng Bình nóng lạnh loại ổ cắm điện loại ống kẽm loại ống nhựa loại tính theo m ống thải ống thép loại tính theo m ống thép loại tính theo kg Phụ kiện loại Quạt thông, hút gió Quạt trần Que hàn loại Rắc co nhựa Si phông Sơn loại tính theo lít Sơn loại tính theo Hộp Tấm lợp đông anh Tay đẩy cửa tự động Thiết bị, vật t điện Tê nhựa loại Thép fi