Báo cáo tổng hợp tại nhà máy kính an toàn thuộc công ty cổ phần xây dựng số 7

tempfile_97096.docx PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG I Khái quát chung Nhà máy KÍNH AN TỒN - VINACONEX07 Q trình hình thành phát triển Nhà máy Kính an tồn thuộc Cơng ty cổ phần xây dựng số (VINACONEX 7) thành lập theo Quyết định số: 745/ CT7-HĐQT ; Ngày 31/12/2002 Trụ sở: xã Quang Minh, huyện Mê linh, tỉnh Vĩnh Phúc Tel: (04)8866525, 8866524 Fax: (04)8866526 Email: SafetyGlass@chaovn.com Chức nhiệm vụ Nhà máy qui định Quyết định số 745/CT7-HĐQT ngày 31/12/2002 Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Xây dựng Số là: Sản xuất loại kính an tồn Lơgơ thương hiệu Nhà máy sử dụng Tổng Công ty xuất nhập nhẩu xây dựng Việt Nam VINACONEX cho phép sử dụng: Hiện Nhà máy có tổng số cán cơng nhân viên là: 72 người, có nữ, 63 nam; trình độ: Đại học: 15 ; Cao đẳng, trung cấp: 13 ; Thợ bậc cao: 05 ; Công nhân kỹ thuật: 28 ; Bảo vệ: 06 ; Lao động phổ thông: 05 ; * Sản phẩm kính an tồn Trước địi hỏi nhu cầu thị trường phải có kính chất lượng tốt với nhiều đặc điểm vượt trội so với loại kính có thị trường Việt nam Với hệ thống thiết bị đại nhập từ Phần Lan, Đức, Ban lãnh đạo Nhà máy cán kỹ thuật đào tạo chuyên mơn kỹ thuật nhanh chóng nắm cơng nghệ mới, đưa Nhà máy trở thành nhà máy kính an toàn nước, sản xuất loại kính có tính kỹ thuật tuyệt hảo: an toàn; an ninh; giảm tiếng ồn; điều khiển hấp thụ nhiệt; hạn chế tia cực tím; đảm bảo an toàn từ thiên tai; độ bền cao; khả chịu nhiệt, tính lắp đặt thiết kế đa năng; độ biến hình Page of 51 tempfile_97096.docx thấp; đặc biệt sản phẩm có độ dày kích thước tuỳ ý, khách hàng có nhiều lựa chọn * Tình hình sản xuất phương hướng phát triển Ngày 6/3/2003 Nhà máy thức vào hoạt động sản xuất, với kế hoạch sản xuất 10 000 m2/tháng (120 000 m2/năm) Sản phẩm kính Nhà máy sử dụng lĩnh vực dân dụng như: lắp đặt văn phịng, nhà ở, tồ nhà yêu cầu công đặc biệt chống đột nhập để khủng bố, ăn trộm, chống cháy, cách âm, cách nhiệt v.v trang trí nội thất lĩnh vực cơng nghiệp như: kính tơ, tàu hoả, tàu thuỷ Tháng 5/2003 triển lãm hàng công nghiệp EXPO 2003, sản phẩm kính an tồn trao huy chương vàng Hiện Nhà máy chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam, thời gian tới Nhà máy mở rộng chủng loại sản phẩm (kính cong) mở thêm đại lý tồn quốc, ví dụ Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh Trong tương lai, Nhà máy phấn đấu xây dựng hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14000 * Chính sách mục tiêu chất lượng Nhà máy cam kết cung cấp cho khách hàng sản phẩm dịch vụ lĩnh vực hoạt động cách tốt nhất, đáp ứng yêu cầu hợp lý khách hàng, với Chính sách chất lượng sau: - Trở thành Nhà máy hàng đầu nước lĩnh vực sản xuất, cung cấp sản phẩm kính an tồn Đủ sức cạnh tranh thị trường ngồi nước; - Xây dựng, trì cải tiến không ngừng hệ thống quản lý chất lượng, đảm bảo tuân thủ yêu cầu hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001 : 2000 nhằm thoả mãn khách hàng yêu cầu luật định; - Thường xuyên tổ chức đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán công nhân viên, đảm bảo nguồn lực để trì cải tiến liên tục HTQLCL sản phẩm - Hợp tác có lợi với người cung ứng Mục tiêu chất lượng Nhà máy cho năm 2003 cụ thể sau: Nhà máy cấp chứng TCVN ISO 9001 : 2000 vào cuối năm 2003; Page of 51 tempfile_97096.docx + Doanh thu đạt 20.160.000.000.đ.00/năm 2003; + Thị phần nước đạt 80 % Chức năng, nhiệm vụ Nhà máy Kính An Tồn * Chức năng: Nhà máy Kính An Tồn đơn vị hạch toán kinh tế độc lập sở luật Doanh nghiệp Nhà nước Nhà máy xản xuất, kinh doanh buôn bán sản phẩm vật liệu xây dựng, mà mặt hàng sản phẩm kính an tồn, kính thường, phụ kiện kèm theo, loại cửa (nhôm, nhựa), đầu tư xây dựng sở hạ tầng, kinh doanh bất động sản Các mặt hàng Nhà máy sản xuất nhập nhà sản xuất ngồi nước Thơng qua việc hoạt động sản xuất kinh doanh đen lại lợi nhuận nâng cao lợi ích Nhà máy, đồng thời có nguồn tài đảm bảo cho Nhà máy hoạt động có hiệu * Nhiệm vụ: Nhiệm vụ Nhà máy Kính An Tồn xây dựng tổ chức tốt cơng tác sản xuất kinh doanh, cung ứng tiêu thụ, tìm kiếm nguồn hàng thích hợp, quản lý khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn Mặt khác Nhà máy Kính An Tồn cịn có nhiệm vụ sau: - Xây dựng tổ chức tốt việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh mặt hàng sản phẩm kính an tồn, kính cường lực, loại cửa nhơm, nhựa, phụ kiện kính xây dựng, kính mỹ thuật Nhằn đáp ứng tốt yêu cầu htị trường - Tự tạo nguồn vồn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý, khai thác, sử dụng có hiệu nguồn vốn đó, đảm bảo đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, đổi trang thiết bị, bù đắp chi phí, làm trịn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước - Tuân thủ chế độ sách quản lý kinh tế Nhà nước - Thực cam kết hợp đồng kinh tế có liên quan - Nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu thị trường khả sản xuất kinh doanh Nhà máy, nhằm tổ chức hàng dự trữ cung ứng loại hàng hoá cho người tiêu dùng theo ngành nghề kinh doanh đăng ký Page of 51 tempfile_97096.docx - Thực chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lương Từ Nhà máy sử dụng có hiệu nguồn vốn khác nhằm thực tốt nghiệp vụ sản xuất kinh doanh Nhà máy Ngồi Nhà máy cịn tìm biện pháp để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm Cơ cấu tổ chức máy 3.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy Để hoà nhập với phát triển chung, Nhà máy KÍNH AN TỒN khơng ngừng hoàn thiện tổ chức máy SƠ ĐỒ TỔ CHỨC NHÂN SỰ NHÀ MÁY PHÓ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY PHỤ TRÁCH CHUNG Phòng kế hoạch k kỹ thuật Phòng Vật tư k Kinh doanh Xưởng sản xuất chính, điện Kho sản phẩm xuất, nhập Page of 51 Phịng Tà ki kế tốn Phịng Tổ chức hà knh Bảo vệ, phục vụ tempfile_97096.docx Th e linked image cann ot be disp layed Th e file may have been moved, renamed, or d eleted Verify th at th e link points to the correct file and location 3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban, phận trực thuộc * Giám đốc Giám đốc điều hành hoạt động toàn diện hoạt động Nhà máy theo thẩm quyền chức - nhiệm vụ cấp giao, chịu trách nhiệm cá nhân trước cấp hoạt động Nhà máy Đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy, người đại diện cho quyền lợi cán công nhân viên theo luật định Giám đốc người phụ trách nhiệm chung, trực tiếp đạo công việc sau: - Tổ chức nhân sự, đề bạt cán bộ, quy định tiền lương, tiền thưởng, sử dụng quỹ Nhà máy - Định hướng quy định chủ trương lớn phát triển kinh doanh Nhà máy - Quy định kế hoạch kinh doanh, tài hàng năm - Quản lý xây dựng bản, đổi điều kiện làm việc Page of 51 tempfile_97096.docx - Ký kết hợp đồng kinh tế, ký văn bản, công văn, duyệt phiếu thu, phiếu chi Giám đốc uỷ quyền cho phó giám đốc phụ trách sản xuất hoạt động liên quan đến sản phẩm kính thường xuyên định kỳ báo cáo theo qui định * Phó giám đốc Phó giám đốc Giám đốc uỷ quyền phụ trách lĩnh vực công tác chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực chuyên môn giao Phó giám đốc có quyền hạn trách nhiệm: Giúp Giám đốc giải công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn giao, thay mặt Giám đốc giải công việc Nhà máy Giám đốc vắng; Báo cáo tình hình, kết cơng tác chun mơn hội nghị giao ban; Khi có vấn đề phát sinh cần giải đưa hội nghị bàn bạc, Giám đốc định Chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động chất lượng liên quan phận phân cơng * Phịng kế hoạch kỹ thuật Có chức lập kế hoạch sản xuất, sửa chữa đảm bảo hoạt động tốt Có nhiệm vụ giải tất vấn đề công nghệ kỹ thuật sản phẩm tình trạng hoạt động tồn thiết bị máy móc Nhà máy Nghiên cứu cải tiến hợp lý hóa q trình sản xuất Kết hợp với phịng kinh doanh, tài kết tốn lập phương án sản phẩm * Phịng kinh doanh Có chức theo dõi giám sát, lập kế hoạch, phương án kinh doanh mua bán sản phẩm hàng hóa tiêu dùng cho Nhà máy Quảng cáo, tiếp thị tìm kiếm thị trường, tiêu thụ sản phẩm Kết hợp với phịng kỹ thuật, tài kế tốn lập phương án sản phẩm * Phịng tài kế tốn Có chức quản lý tài Nhà máy Lập kế hoạch chi tiêu, sử dụng vốn giúp cho phịng ban chức hoạt động có hiệu Kết hợp với tất phòng ban lập loại biểu mẫu, sổ sách thu chi theo qui định pháp luật Theo dõi, kiểm tra, tốn bảo tồn kinh doanh có lợi nhuận cao Page of 51 tempfile_97096.docx * Phòng tổ chức - hành Có chức tổ chức sản xuất quản lý hành Nhà máy Theo dõi, lập kế hoạch nhân sự, bố trí cán phòng ban phân bổ nhân lực cho sản xuất Chế độ tiền lương, thi đua khen thưởng kỷ luật Nghiên cứu, bố trí, trang thiết bị bảo hộ lao động hợp lý Kiểm tra đôn đốc thực cơng tác vệ sinh cơng nghiệp, an tồn lao động Tổ chức hội họp, tiếp đón khách giải vụ … Kết hợp phòng ban đảm bảo quyền, nghĩa vụ chế độ đãi ngộ người lao động theo luật lao động hành * Quản đốc, phó quản đốc Nhận nhiệm vụ sản xuất từ phòng ban Trực tiếp tổ chức sản xuất xưởng máy Quản lý công nhân, phân bổ nhân lực hợp lý cho dây chuyền sản xuất, kiểm tra, nhắc nhở thực tốt công tác vệ sinh an toàn lao động, nội qui đứng máy Đặc điển hoạt động kinh doanh Nhà máy 4.1 Môi trường đặc điểm thị trường kinh doanh Nhà máy Nhà máy Kính An Tồn đặt địa điểm giao dịch Khu công nghiệp Quang Minh - Mê Linh - Vĩnh Phúc Đây địa điểm thuận lợi đặc điểm kinh tế trị xã hội điều kiện địa lý Do nằm trục Quốc lộ 1A, trục đường phát triển kinh tế xã hội tỉnh phía Đơng Bắc đất nước với thủ Hà Nội, thuận lợi cho việc phát triển SXKD, ngành sản xuất vật liệu xây dựng Hơn là khu vực có tốc độ độ thu hút đầu tư xây dựng lớn Nhà máy Kính An Tồn đời trước địi hỏi nhu cầu thị trường phải có kính chất lượng tốt với nhiều đặc điểm vượt trội so với loại kính có thị trường Việt nam Với hệ thống thiết bị đại nhập từ Phần Lan, Đức, Ban lãnh đạo Nhà máy cán kỹ thuật đào tạo chuyên môn kỹ thuật nhanh chóng nắm cơng nghệ mới, đưa Nhà máy trở thành nhà máy kính an tồn nước, sản xuất loại kính có tính kỹ thuật tuyệt hảo: an tồn; an ninh; giảm tiếng ồn; điều khiển hấp thụ nhiệt; hạn chế tia cực tím; đảm bảo an tồn từ thiên tai; độ bền cao; khả chịu nhiệt, tính lắp đặt thiết kế đa Page of 51 tempfile_97096.docx năng; độ biến hình thấp; đặc biệt sản phẩm có độ dày kích thước tuỳ ý, khách hàng có nhiều lựa chọn 4.2 Tình hình kinh doanh Nhà máy 4.2.1 Cơ sở vật chất Nhà máy Hiện Nhà máy có hàng trực thuộc với tổng diện tích 4000m Trụ sở đặt lô 12 Khu Công Nghiệp Quang Minh - Mê Linh - Vĩnh Phúc Với tồn phịng ban, kho, máy móc thiết bị, xưởng sản xuất, cửa hàng kết cấu mặt rộng lớn, kết cấu tầng Với hệ thống thiết bị đại nhập từ Phần Lan, Đức, Ban lãnh đạo Nhà máy cán kỹ thuật đào tạo chun mơn kỹ thuật nhanh chóng nắm công nghệ mới, đưa Nhà máy trở thành nhà máy kính an tồn nước Từ năm 2002 đến Nhà máy tiến hành tư cải tạo, nâng cấp mở rộng diện tích kinh doanh tồn diện tích Nhà máy Ngồi Nhà máy cịn có 01 tơ phục vụ cho việc lại làm việc Ban lãnh đạo, 02 xe tải dùng vận chuyển hàng hoá; Trong phòng ban làm việc Nhà máy trang bị đầy đủ máy móc đồng phục vụ thiết bị văn phịng khác Tuy nhiên, tình hình sử dụng trang thiết bị kỹ thuật cho công việc sản xuất kinh doanh chưa đạt hiệu cao, cịn tình trạng cơng nhân viên Nhà máy sử dụng vào công việc cá nhân Nhưng nguyên nhân chủ yếu trình độ nhân viên Nhà máy hạn chế, chưa sử dụng thật hiệu máy móc, thiết bị đầu tư 4.2.2 Nguồn nhân lực nhà máy Nhà máy Kính an tồn cam kết cung cấp đầy đủ nguồn lực (nguồn nhân lực sở hạ tầng/mơi trường làm việc) để thực trì HTQLCL gia tăng thoả mãn khách hàng bên liên quan Để đảm bảo cho HTQLCL Nhà máy phận liên quan, hoạt động có hiệu lực, hiệu quả, Nhà máy tiến hành tuyển dụng giáo dục, đào tạo kỹ kinh nghiệm thích hợp cho cá nhân tham gia HTQLCL, cụ thể là: Xác định lực cần thiết dựa chuẩn mực công việc làm sở cho việc tuyển dụng; Tiến hành đào tạo theo nhiều hình thức linh hoạt tuỳ theo đối tượng; Đánh giá hiệu đào tạo trì hồ sơ quản lý chặt chẽ theo cấp quản lý Hồ sơ giáo dục đào tạo kỹ kinh nghiệm phải thiết lập trì Page of 51 tempfile_97096.docx Tổng số lao động toàn Nhà máy 72 người, đó: - Số lao động trực tiếp sản xuất phục vụ là: 48 người - Số lao động quản lý là: 24 người Nhà máy cam kết hỗ trợ việc cung cấp trì sở hạ tầng cần thiết để đạt phù hợp yêu cầu sản phẩm thông qua việc trang bị nhà xưởng, máy móc thiết bị mơi trường làm việc thích hợp Một số kết đạt Nhà máy năm qua phương hướng nhiệm vụ năm tới 5.1 Một số kết đạt Biểu: Kết hoạt động SXKD Nhà máy Đơn vị tính: đồng ST T 10 Các tiêu Tổng doanh thu Doanh thu Giá vốn hành bán Lãi gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Nộp ngân sách Lợi nhuận sau thuế Năm 2006 Năm 2007 42.578.192.497 42.578.192.497 39.568.660.346 2.991.532.151 1.912.322.193 451.951.356 556.585.084 89.053.613 47.970.367 467.531.471 51.326.055.148 51.326.055.148 47.556.116.881 3.769.938.267 2.237.390.602 551.044.047 997.428.282 159.297.163 633.375.269 837.885.119 So sánh 2007/2006 Thành tiền 8.747.862.651 8.747.862.651 7.987.456.535 778.406.116 325.068.409 9.909291 440.843.198 70.243.550 585.704.902 370.353.648 Tỷ lệ % 120,5 120,5 120,1 126,0 116,9 121,9 179,2 173,8 132,1 179,2 Mặc dù chịu cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế, doanh nghiệp ngành vật liệu xây dựng Nhà máy tồn phát triển hoàn thành tiêu đặt Qua kết tình hình sản xuất kinh doanh năm qua, thấy Tổng doanh thu Nhà máy tăng lên đặn với tỷ lệ cao Năm 2007 so với nưam 2006 8.747.862.651 đồng, tương đương tỷ lệ tăng 20,5% Điều chứng tỏ tình hình sản xuất kinh doanh nhà máy phát triển cách có hiệu Giá vốn hàng bán tăng tương đối so với doanh thu Do có điều chỉnh lại cấu mặt hàng khối lượng bán năm 2007 so với năm 2006 tăng lên 20,1% Điều cho thấy phương hướng kinh doanh Nhà máy thuận lợi Để đạt kết Nhà máy phải bỏ lượng chi phí kinh doanh Chi phí tăng dần theo năm Mức lã gộp năm Nhà Page of 51 tempfile_97096.docx máy năm 2007 lớn, tăng so với năm 2006 26%, kết đáng khích lệ mà từ vào hoạt động Nhà máy chưa đạt Từ kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy nâng đời sống cán công nhân viên tăng lương, đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho người lao động sách đãi ngộ Những chi phí trích từ phần lợi nhuận Nhà máy đạt Theo báo cáo tổng hợp cuối năm 2007, mức lợi nhuạn sau thuế 837.885.119 đồng, tăng 79,2% so với năm 2006 Đây tốc độ tăng đột biến Nhà máy hội thuận lợi cho Nhà máy mạnh dạn mở rộng quy mô kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ có nhiều lợi cạnh tranh thị trường Qua phân tích cho thấy Nhà máy Kính An Tồn đơn vị kinh doanh có hiệu Đạt kết Nhà máy biết tập chung khai thác chất xám tạo động lực tốt tập thể người lao động, tạo hàng hố có chất lượng cao giá thành hợp lý, kết hợp với đạo sáng xuất ban giám đốc phấn đấu lỗ lực toàn Nhà máy 5.2 Phương hướng nhiệm vụ thời gian tới Để hoà nhập vào tình hình phát triển kinh tế chung đất nước địa bàn, vào điều kiện phát triển điều kiện kinh tế mình, Nhà máy Kính an tồn đưa kế hoạch phát triển Nhà máy từ đến năm 2010: - Về tổ chức: + Tiếp tục thực quản lý doanh nghiệp tập trung theo phương án ban lãnh đạo thành lập thông qua, đề phương án đắn phù hợp với điều kiện kinh doanh thời kỳ để nâng cao hiệu kinh doanh chung Nhà máy, Tuy nhiên Nhà máy xếp lại máy quản lý cho phù hợp với tình hình thực tế Nhà máy + Nâng cao chất lượng quản lý cách tuyển chọn đào tạo cán phịng ban phải qua trình độ đại học trở lên, bổ xung thêm số phận khác Nhà máy có dự định thành lập phịng Marketinh riêng biệt tạo điều kiện cho phòng hoạt động nhằm nâng cao sức cạnh tranh Nhà máy thị trường Page 10 of 51