Mục đích và phạm vi nghiên cứu của đề tài
Đặc điểm kinh tế và kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch( Lino JSC ) được thành lập ngày 11/6/2001, tên ban đầu là Thịnh Phát Intercom JSC, vốn điều lệ 10tỷ VNĐ. Các sáng lập viên với mong muốn góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống con người và bảo vệ môi trường đã hướng công ty tập trung vào mục tiêu: nghiên cứu sản xuất các thiết bị công nghệ sạch, kỹ thuật cao trên cơ sở công nghệ nội sinh mà mặt hàng chủ yếu là các thiết bị ôzôn và điện tích âm
Là môt Công ty Cổ phần nên cơ cấu vốn khi thành lập bao gồm:
Và Công ty chưa phát hành cổ phiếu ra thị trường.
Công ty đã nghiên cứu chế tạo thành công nhiều loại máy tạo khí Ozon cỡ vừa từ 100gam/giờ trở xuống, hơn 5000 máy đã qua sử dụng vẫn vận hành tốt Sản phẩm của Công ty đã đạt được nhiều chứng nhận về chất lượng sản phẩm:
Năm 2001: Giải pháp sáng tạo VIFOTECH – Liên hiệp các hội khoa học – kỹ thuật Việt Nam
Năm 2002 : Cúp vàng chất lượng – Cục Quản Lí Chất Lượng Vệ Sinh
An Toàn Thực Phẩm – Bộ y tế
Năm 2003 : Huy chương vàng Techmart VietNam – Bộ khoa học và Công nghệ Ủy Ban Nhân Dân Thành phố Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh. Năm 2005 : Huy chương vàng Sản phẩm an toàn vì sức khỏe cộng đồng – Cục An Toàn Vệ Sinh Thực Phẩm
Năm 2005: Cúp vàng Thương hiệu an toàn vì sức khỏe cộng đồng – Bộ y tế
Ngày 12 tháng 10 năm 2003, Công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch (Lino JSC) nhằm mở rộng quy mô sản xuất, tạo uy tín và thương hiệu ngày càng vững mạnh trên thị trường Nhờ những nỗ lực và cố gắng mà Công ty đã đặt được rất nhiều thành tựu trong các năm vừa qua, tạo tiền đà phát triển cho những năm tiếp theo.
Bên cạnh đó, Công ty đã đào tạo được đội ngũ cán bộ công nhân có tay nghề cao, có kinh nghiệm chế tạo, lắp đặt, sửa chữa một số loại máy ôzôn nội, ngoại.Đưa ra một đội ngũ nhân viên bảo hành chuyên nghiệp, nhiệt tình phục vụ khách hàng và mang tới cho khách hàng những dịch vụ sau bán hàng chu đáo nhất hợp tác với các bạn hàng trong và ngoài nước Những sự hợp tác này đã và đang mang lại hiệu quả thiết thực cho công ty.
Trong năm 2006, Công ty đã nghiên cứu thành công các vấn đề: Giải pháp mới khả thi để chế tạo máy ôzôn cao hiệu, ôzôn tinh sạch công suất lớn trên 10kg O3/h, phát huy các thành tựu Khoa học kỹ thuật tiên tiến, thiết lập các quy trình công nghệ, các tổ hợp thiết bị đồng bộ, tương thích và mang tính hàng hoá để ứng dụng rộng rãi ôzôn, điện tích, Lino trong dân dụng và công nghiệp. Đến năm 2007, Công ty đã mở thêm các vệ tinh gia công để tăng số lượng, chủng loại máy: 15 chủng loại máy ôzôn và điện tích dân dụng có công năng mới, mỗi loại có các kiểu dáng khác nhau theo cách lắp ráp từ các cấu hình tiêu chuẩn, 30 chủng loại máy ôzôn công nghiệp lắp ráp từ các môdun đã thống nhất hoá, 20 hệ thiết bị công nghệ sạch độc lập trong đó sử dụng máy ôzôn và điện tích kiểu LIN (Linozone).
Bên cạnh đó, bộ phận bán hàng đã dùng các hình thức khuyến mại, quảng cáo nhằm tăng số lượng hàng bán: Đẩy mạnh bán hàng qua các nhà phân phối trên toàn quốc, bán hàng qua mạng Internet.
Công ty đã hợp tác với nước ngoài tìm kiếm hợp tác toàn diện hoặc từng phần với các đối tác Đức, Nga, Trung quốc ở các hình thức Liên doanh, liên kết, đại diện, đại lý mua bán, Trong nước: Mở rộng hợp tác, giúp đỡ lẫn nhau, điều hoà giá cả, phân chia thị trường, trao đổi dịch vụ Vận động liên kết thành lập VOMA Hiệp hội các nhà chế tạo thiết bị Ozone Việt nam
Từ những ngày đầu mới thành lập đến nay, Công ty đã cho ra thị trường nhiều chủng loại sản phẩm máy Ozone, khẳng định được chất lượng của sản phẩm, tạo uy tín với khách hàng tạo tiền đề phát triển cho các năm về sau.
Trụ sở giao dịch: Số 67/2 Văn Cao - Ba Đình - Hà Nội.
Email:khachhang@yahoo.com Website: lino3.com.
1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh
Trong bất cứ doanh nghiệp nào việc tổ chức quản lý cũng rất cần thiết và không thể thiếu được Tổ chức bộ máy quản lý phải tùy thuộc vào qui mô loại hình doanh nghiệp, đặc điểm và điệu kiện sản xuất cụ thể của từng doanh nghiệp Ở Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch, bộ máy quản lý được tổ chức theo chức năng quản lý của từng phòng ban đã đem lại hiệu quả thiết thực trong kinh doanh.
Là một doanh nghiệp mới thành lập không lâu nên bộ máy quản lý củaCông ty cũng được tổ chức khá đơn giản Bộ máy quản lý chưa có nhiều
Phòng cung ứng vật tư Tổng giám đốc
Tổ kiểm tra chất lượng
Phòng kế toán phòng ban chức năng, mỗi nhân viên trong Công ty còn phải kiêm nhiệm nhiều công việc.
Bộ máy quản lý gồm 21 người (không bao gồm Hội Đồng Quản Trị) bao gồm : 01 Tổng giám đốc, 01 Giám đốc điều hành, 06 thuộc phòng kinh doanh, 04 kế toán, 01 thủ kho, 03 kỹ sư, 03 cán bộ vật tư, 02 quản đốc phân xưởng.
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty như sau:
Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng Giám Đốc: Là người chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông, Hội Đồng Quản Trị ( HĐQT) về việc quản lý sử dụng toàn bộ tài sản Công ty trên cơ sở bảo toàn và phát triển vốn.
Giám đốc điều hành: là người điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị Công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, trừ các vấn đề thuộc quyền hạn của HĐQT và Đại Hội Đồng Cổ Đông được quy định trong điều lệ của Công ty , tổ chức thực hiện các nghị quyết của HĐQT về phương hướng, kế hoạch, dự án kinh doanh, sản xuất và các chủ trương lớn của Công ty.
Phòng kế toán: Tham mưu cho hội đồng thành viên và giám đốc hoạch định chính sách, vận hành nền tài chính của cty trong từng thời kỳ phát triển, xây dựng phương án phân phối, lợi dụng, sử dụng các quỹ Tổng hợp, phân tích và lưu trữ các thông tin kinh tế chuyên ngành và các báo cáo quyết toán tài chính Đồng thời, yêu cầu các phòng, ban cung cấp các hồ sơ chứng từ, các báo cáo phục vụ cho công tác kế toán thống kê, đại diện Công ty trong quan hệ giao dịch với các đơn vị tài chính, ngân hàng
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch
1.2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Với chức năng quản lý tài chính, phòng kế toán của Công ty góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất hàng năm Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tất cả các công việc của kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán, bộ máy kế toán được tổ chức trực tuyến, thực hiện từ khâu thu nhận chứng từ, phân loại vào xử lý chứng từ đến khâu ghi sổ và lập các báo cáo kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ: Hạch toán chi tiết, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, tập hợp các chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, lập các BCTC, tham mưu giúp viêc cho Giám đốc trong công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm sử dụng đồng vốn đúng mục đích, đúng chế độ, hợp lý, đạt hiệu quả cao.Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo yêu cầu của pháp luật.Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định trong chế độ công tác, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty và tổ chức quản lý tài sản, các văn bản tài liệu đối với các lĩnh vực công tác được phân công và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Kế toán trưởng : Là người quản lý phòng kế toán tài vụ của công ty, và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kế toán thống kê tài chính theo quy định của pháp luật, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc của Công ty về các việc thuộc trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng
Kế toán trưởng có những nhiệm vụ cụ thể sau: Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và diễn biến các nguồn vốn cấp, vốn vay, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, giải quyết các loại vốn phục vụ việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hóa trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách nhà nước, các quỹ để lại Công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả và thanh toán quốc tế.Tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty, lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của Công ty theo chế độ hiện hành Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có các trường hợp thất thoát xẩy ra Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, tiền vốn của Công ty, chế độ quản lý lao động, tiền lương tiền thưởng các khoản phụ cấp và các chính sách, chế độ đối với người lao động Kế toán trưởng thường xuyên tổng hợp, phân tích đánh giá đúng đắn kết quả, hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty, giúp giám đốc phát hiện những lãng phí, thiệt hại đã xảy ra, những việc làm không có hiệu quả, trì trệ trong SXKD để tìm cách khắc phục, đảm bảo doanh lợi ngày càng tăng cho Công try, đồng thời nghiên cứu cải tiến tổ chức kinh doanh, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả đồng vốn Tổ chức bảo quản, lưu trữ, giữ gìn bí mật các tài liệu, số liệu kế toán bí mật của Công ty, thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán thống kê cho nhân viên phòng kế toán tài vụ Công ty Phân công và chỉ đạo trực tiếp các kế toán viên của Công ty, có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu, số liệu cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán trưởng.
Kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định, tiền lương, thanh toán với người bán: Là người theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định, theo dõi thanh toán với người bán, lập bảng kê phân bổ khấu hao TSCĐ và các báo cáo khác có liên quan.
Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán với người mua, tiêu thụ: Hạch toán chi tiết tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tình hình chi tiết với người mua, thanh toán nội bộ, tình hình tiêu thụ sản phẩm, xác định doanh thu, kết quả tiêu thụ.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm: Tập hợp tất cả các chi phí nhân công, nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung. và lập bảng kê số 4 (tập hợp chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm.
Sơ đồ 03: Tổ chức bộ máy kế toán.
1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung, việc tổ chức bộ sổ kế toán rất được chú trọng trên cơ sở thực hiện chế độ quy định của Nhà nước có sự vận dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp
Cụ thể, đối với hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch như sau:
- Từ các chứng từ gốc, kế toán nhập dữ liệu vào máy.Trên cơ sở đó, hàng ngày kế toán lập Bảng kê phát sinh TK 621,622,627,154 Cuối tháng, kế toán lập Bảng phân bổ, Bảng kê xuất vật tư và Bảng chi tiết phát sinh và các tài khoản đối ứng 621,622,627,154.
- Từ các Bảng này, kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí Từ Bảng tổng hợp chi phí kế toán lập Bảng phân bổ chi phí cho sản phẩm theo hình thức tiêu thức sản phẩm quy đổi Căn cứ vào Bảng phẩn bổ chi phí, Bảng tổng hợp chi phí và Bảng chi tiết phát sinh và các tài khoản đối ứng cùng với báo cáo kết quả sản xuất trong tháng, kế toán thành lập Bảng tính giá thành.
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ghi Sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ở Công ty như sau:
Chứng từ gốc (Bang phân bổ 1,2,3,4)
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Trong đó : Ghi hàng ngày
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SẠCH
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch
2.1.1.Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán chi phí sản xuất:
Tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch, do đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là phức tạp bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành Mặt khác, kết quả của từng giai đoạn không có giá trị sử dụng và không bán ra ngoài Chỉ có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng mới có gía trị sử dụng.Như vậy, với đặc điểm cụ thể trên để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý hạch toán chi phí, kế toán công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng tổ sản xuất Riêng với nguyên vật liệu trực tiếp thì kế toán theo dõi theo sản phẩm Còn một số chi phí khác, kế toán tập hợp vào chi phí chung để tính giá thành sản phẩm Công ty mới đi vào hoạt động lên công tác kế toán rất chú trọng việc thực hiện chế độ quy định của Nhà nước, đảm bảo phù hợp với đặc điểm của Công ty.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng các khoản mục chi phí sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khoản mục này bao gồm 2 phần là nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ tạo lên sản phẩm.
- Nguyên vật liệu chính: Bao gồm những vật liệu chính tạo lên sản phẩm như bộ cao áp, bộ biến tần, ống ozone, công tắc, cầu chì, vỏ máy…
- Nguyên vật liêu phụ: Gồm sơn, keo, nạt buộc, nhãn mác…
Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương của toàn bộ công nhân trực tiếp sản xuất.
Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất ở xưởng sản xuất, thường bao gồm các khoản sau:
- Chi phí vật liệu, công cụ: là toàn bộ giá trị vật liệu, công cụ- dụng cụ xuất dùng cho quản lý xưởng trong kỳ.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Khấu hao máy móc, thiết bị, nhà cửa phân xưởng, phương tiện vận chuyển phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất ở xưởng sản xuất.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác: Tiền thuê sửa chữa TSCĐ, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, tiền thu gom phế liệu.
Việc phân loại chi phí giúp cho kế toán xác định đúng đủ, chính xác các chi phí phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất:
Do Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là từng tổ đội sản xuất.Bên cạnh đó, số lượng công nhân lao động trực tiếp không nhiều, quy mô sản xuất không lớn nên đối tượng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung là cả xưởng sản xuất Sau đó, tập hợp cho toàn Công ty và phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức sản phẩm quy đổi Như vậy, kế toán Công ty đã áp dụng 2 phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp phân bổ trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp.
Do kế toán Công ty vận dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho nên việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cũng theo phương pháp kê khai thường xuyên và các tài khoản được sử dụng trong công tác hạch toán chi phí sản xuất bao gồm:
Tài khoản 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – để tập hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong tháng ở Công ty cho việc sản xuất sản phẩm. Tài khoản này mở theo từng tổ sản xuất và chi tiết theo từng sản phẩm Cụ thể là:
TK 6210: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ cơ khí
TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ cuộn dây
TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ gia công
TK 6213: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tổ lắp ráp
Tài khoản 622 : Chi phí nhân công trực tiếp – để tập hợp tiền lương, phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất Tài khoản này được mở cho cả xưởng sản xuất, theo dõi toàn bộ công nhân trong các tổ sản xuất.
Tài khoản 627 : Chi phí sản xuất chung – để tập hợp chi phí sản xuất chung cho cả Xưởng sản xuất Tài khoản này được mở cho cả xưởng sản xuất.
TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng
TK 6272: Chi phí vật liệu, công cụ- dụng cụ
TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6278: Chi phí sản xuất chung bằng tiền khác
2.1.2.Trình tự kế toán chi phí sản xuất Để hiểu rõ hơn về kế toán chi phí sản xuất, em xin trình bày khái quát về trình tự kế toán chi phí sản xuất của Công ty Kế toán chi phí sản xuất của Công ty bao gồm 4bước:
Bước 1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu ( NVL ) trực tiếp
Bước 2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Bước 3: Kế toán chi phí sản xuất chung
Bước 4: Tổng hợp chi phí sản xuất và phân bổ cho từng sản phẩm.
2.1.3.Nội dung phương pháp kế toán chi phí sản xuất
2.1.3.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty là toàn bộ nguyên vật liệu chính và các phụ liệu dùng cho sản xuất trong kỳ được tập hợp cho từng tổ sản xuất và theo dõi chi tiết cho từng tổ sản xuất Hàng tháng dựa vào số lượng sản phẩm bán ra thị trường tháng trước và số lượng hàng tồn kho, giám đốc điều hành sẽ lên kế hoạch và phát lệnh sản xuất cho xưởng sản xuất Ở kho, căn cứ vào yêu cầu của lệnh sản xuất, thủ kho lập báo cáo chi tiết về từng loại, từng thứ nguyên vật liệu cần dùng Trên cơ sở đó, phòng kế toán lập "Phiếu xuất kho” cho từng tổ sản xuất để sản xuất từng loại sản phẩm Để tổng hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty sử dụng TK “621”- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ xuất dùng vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán lập "phiếu xuất kho "theo nhu cầu sử dụng Do Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên hoá đơn mua vật tư là hoá đơn GTGT và phần thuế GTGT được bóc tách khỏi chi phí nguyên vật liệu và được kế toán vào tài khoản 133_Thuế GTGT được khấu trừ.
Căn cứ vào các phiếu xuất kho, kế toán nguyên vật liệu theo dõi số lượng và giá trị từng loại vật liệu xuất dùng, chi tiết cho từng tổ sản xuất, kế toán ghi :
Nợ TK 621 (chi tiết cho từng đối tượng sử dụng )
Có TK 152 ( chi tiết từng loại )
Trongđó, giá của VL xuất dùng trong kỳ tính theo giá bình quân gia quyền Giá VL xuất dùng trong kỳ
= Giá trị VL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Số lượng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Việc xuất dùng nguyên vật liệu được tiến hành theo đúng thủ tục cấp phát Trên cơ sở vật tư, nguyên liệu do công ty cung ứng, các tổ sản xuất phải quản lý chặt chẽ, sử dụng có hiệu quả, đúng mục đích.
Mẫu số 02 - TT Ban hành theo QĐ 1141/TC/HĐkế toán
Họ tên người giao hàng: …
Lý do xuất: Phục vụ sản xuất.
Xuất tại kho: Kho vật tư.
STT Tên hàng Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi
Thủ trưởng đơn vị Phụ trách bộ phận sử dụng Thủ kho Tại phòng kế toán: Định kỳ 5 ngày 1 lần kế toán nguyên vật liệu xuống kho lấy phiếu nhập, phiếu xuất kho, sau đó kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của
TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Số tiền nợ Số tiền có
01 2/01 Xuất kho vật liệu cho sản xuất.
02 02/1 Xuất dùng công cụ, dụng cụ cho sản xuất.
03 02/1 Chi phí tu sửa xưởng sản xuất phải trả
04 03/1 Xuất kho nguyên vật liệu phụ cho sản xuất.
05 10/1 Xuất kho vật tư cho sản xuất.
17 28/1 Nợ tiền điện thọai phải trả 6278
Số tiền nợ Số tiền có
20 30/1 Trả tiền nước ,tiền điện và tiền điện thoại cho người cung cấp.
30/1 K/c chi phí NVL cho sản xuất.
… … … …. Đồng thời với việc ghi vào sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ chi tiết
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621
5/01 XK1 2/01 Xuất kho vật liệu cho tổ cơ khí 152 30.029.600
5/01 XK2 3/01 Xuất vật liệu tổ gia công
10/01 XK3 3/01 Xuất kho vật liệu tổ cuộn dây
10/01 XK4 5/01 Xuất vật liệu thiết bị, tổ lắp ráp
10/01 XK5 10/1 Xuất kho NVL cho tổ lắp ráp
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp cho sản xuất
Lập biểu: Kế toán Trưởng Trên cở sở số liệu sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết TK 621, kế toán tiến hành ghi sổ cái TK 621.
Có XK1 02/01 Xuất kho vật liệu cho tổ cơ khí.
XK2 03/01 Xuất vật liệu tổ gia công
XK3 03/01 Xuất kho vật liệu tổ cuộn dây
XK4 05/01 Xuất vật liệu,thiết bị cho tổ lắp ráp
XK5 10/01 Xuất kho NVL cho tổ lắp ráp
KC 30/01 K/c chi phí NVL trực tiếp cho sản xuất.
Số liệu chi phí vật liệu 157.944.600 trong tháng 01/2008 được chuyển ghi vào sổ theo dõi chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm trong tháng.
2.1.3.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Thực trạng tính giá thành tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch
2.2.1.Đối tượng và kỳ tính giá
Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý kinh tế - tài chính của Công ty Từ ý nghĩa quan trọng của giá thành, công tác tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch được đặc biệt quan tâm.
Công việc quan trọng đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành là xác định đối tượng tính giá thành Công ty xác định đối tượng tính giá thành là toàn bộ sản phẩm do công ty sản xuất ra Do đặc điểm tổ chức sản xuất theo tổ sản xuất của công ty nên Công ty quyết định đối tượng tính gía thành là các loại sản phẩm đã hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng hay còn được coi là thành phẩm của công ty Về đơn vị tính giá thành là đồng/máy.
Công ty xác định đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm nhập kho Kỳ tính giá thành là từng tháng Việc xác định kỳ tính giá thành củaCông ty là đúng đắn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin về giá thành sản phẩm một cách kịp thời.
2.2.2.Phương pháp tính gía thành
Tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch, công việc tính giá thành được tiến hành theo từng khoản mục Sau khi tiến hành tập hợp chi phí cho toàn công ty, kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho từng sản phẩm theo tiêu thức thích hợp Cụ thể, đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp và được tính trực tiếp cho từng sản phẩm nhập kho Đối với chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng loại sản phẩm nhập kho theo phương pháp hệ số Trình tự tính giá thành sản phẩm được tiến hành như sau:
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Hàng tháng, vào thời điểm cuối tháng, sau khi hoàn tất quá trình tập hợp chi phí, căn cứ vào Bảng kê xuất, phiếu xuất kế toán tính giá thành Dựa vào bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng sản phẩm trong tháng 01/2008 dưới đây:
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH tháng 1/2008 Đơn vị : đồng
Sản lượng sx Định mức VLC đơn vị
Tổng chi phí VLC thực tế
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty Cổ phần Công nghệ Sạch được tập hợp cho cả phân xưởng sản xuất và đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm Bởi vậy, khi tính giá thành sản phẩm, kế toán giá thành sẽ tiến hành phân bổ tiền lương cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức sản phẩm quy đổi, cách thức phân bổ được tiến hành như sau:
- Căn cứ vào thời gian thực tế hoàn thành của từng loại sản phẩm, xây dựng cho mỗi loại sản phẩm một hệ số quy đổi, trong đó các sản phẩm lần lượt có các hệ số quy đổi sau:
Căn cứ vào hệ số quy đổi sản phẩm và sản lượng thực tế của từng loại sản phẩm sản xuất ra trong tháng để xác định sản lượng quy đổi cho từng loại sản phẩm
Sản lượng quy đổi SPi = Hệ số quy đổi của SPi x Sản lượng thực tế của SPi
Cuối cùng, kế toán tiến hành phân bổ chi phí nhân công trực tiếp trong tháng theo công thức:
Chi phí tiền Tổng chi phí tiền lương cần phân bổ Sản lượng lương phân bổ = x quy đổi cho SPi Tổng sản lượng quy đổi SPi
Từ đó, kế toán tính ra chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm.
Chi phí tiền 30.240.000 lương phân bổ = x 30.25 cho LIN 4.2x 56.78
Như vậy ta sẽ tính được:
Chi phí tiền lương trực tiếp LIN 4.2x = 16.110.602
Chi phí tiền lương trực tiếp LIN 4.1L = 3.594.928
Chi phí tiền lương trực tiếp LIN 4.5L = 4.857.138
Chi phí tiền lương trực tiếp LIN 4.8L = 5.677.332
Khoản mục chi phí sản xuất chung
Cuối tháng, căn cứ vào số phát sinh bên Nợ TK 154 đối ứng với bên Có TK
627 để tổng hợp chi phí và phân bổ cho từng sản phẩm theo tiêu thức sản phẩm quy đổi tương tự như đối với chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí sản xuất Tổng chi phí sản xuất chung trong tháng Sản lượng chung phân bổ = x quy đổi cho SPi Tổng sản lượng quy đổi SPi
Kế toán tính phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm:
Chi phí sản xuất 47.204.532 chung phân bổ = x 30.25 cho LIN 4.2x 56.78
Ta sẽ tính ra được:
Chi phí sản xuất chung LIN 4.2x = 25.148.592
Chi phí sản xuất chung LIN 4.1L = 6.105.902
Chi phí sản xuất chung LIN 4.8L = 8.051.397
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung được thể hiện trên "Bảng phân bổ chi phí” (Bảng số 18).
Trên bảng tính giá thành sản phẩm, các khoản mục chi phí đã được xác định cho từng loại sản phẩm Tổng cộng các khoản mục chi phí đó sẽ được tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị từng loại sản phẩm.
Bảng số 18: BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THEO KHOẢN MỤC.
Chi phí NVL trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung
Tổng giá thành sản phẩm
Giá thành đơn vị sản phẩm
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SẠCH
Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch
3.1.1.Về tổ chức bộ máy kế toán
Trong sự phát triển chung của Công ty, bộ phận kế toán thực sự là một trong những bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý doanh nghiệp Phòng kế toán Công ty được tổ chức ổn định, với đội ngũ trẻ và đều biết sử dụng thành thạo máy vi tính giúp cho công việc kế toán nhanh gọn, chính xác và hiệu quả Do vậy, việc tổ chức công tác hạch toán kế toán được tiến hành một cách kíp thời và thích ứng với điều kiện hiện nay của Công ty. Để có thể có được thông tin nhanh chóng chính xác về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đòi hỏi công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty phải đảm bảo nhanh chóng chính xác Tuy số lượng cán bộ kế toán còn ít so với yêu cầu, nhưng các nhân viên Phòng kế toán của Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch đều nhiệt tình, cố gắng trong công việc, giúp đỡ nhau trong công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, để xác định được chi phí nhanh chóng, chính xác, có sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán các phần hành nhằm đem lại những hiệu quả cao nhất.
3.1.2 Về việc sử dụng phần mềm tin học vào công tác kế toán
Tổ chức trang bị và ứng dụng các phương tiện tính toán, ghi chép và sử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác để từng bước cơ giơí hoá, nâng cao hiệu quả công tác kế toán là vấn đề luôn được các doanh nghiệp luôn quan tâm, đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay.
Cùng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, nhu cầu ngày càng cao về thu thập, xử lý thông tin nhanh nhậy để có những quyết định kịp thời, phù hợp, Công ty đã nhanh nhận thấy ưu điểm và hiệu quả của việc ứng dụng máy vi tính cho công tác kế toán Tuy nhiên hiệu quả sử dụng chưa cao, việc trang bị máy cho nhân viên kế toán còn hạn chế Máy vi tính đôi khi gặp rắc rối về lỗi phần mềm, hay chạy chậm quá, đôi khi ảnh hưởng tới công tác kế toán như kéo dài thời gian Máy tính chưa thực sự phát huy vai trò của nó, các bộ phận vận hành công việc kế toán vẫn làm theo phương pháp cũ nên không thể tránh khỏi những nhầm lẫn, nhưng sai sót dẫn tới ảnh hưởng nhiều đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.1.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty thực hiện khá đầy đủ các quy định về tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo quy định của Bộ Tài chính Chứng từ về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được các bộ phận liên quan tập hợp rồi chuyển về phòng kế toán của Công ty; kế toán Công ty kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ rồi mới ghi sổ theo đúng chế độ phù hợp Phần lớn số nguyên vật liệu chính của Công ty đều chủ động mua sắm và chuyển vào kho, có trường hợp mua vể chuyển thẳng tới xưởng sản xuất do yêu cầu sản xuất, nên vật tư được quản lý chặt chẽ không sợ mất mát vật tư.
3.1.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty sử dụng nguồn lao động trong biên chế, do quy mô sản xuất không lớn lên số lượng lao động trực tiếp không nhiều, nên kế toán chi phí nhân công trực tiếp được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác Do số lượng sản phẩm sản xuất ít nên Công ty tiến hành trả lương nhân công theo thời gian lao động, điều này có thể làm hạn chế khả năng làm việc của công nhân, chưa thể sử dụng tối đa năng suất lao động của họ Công ty cần xem xét để có những thay đổi phù hợp hơn nữa.
Bên cạnh đó, Công ty không tiến hành việc trích trước tiền lương nghỉ phép, lương chờ việc cho công nhân trực tiếp sản xuất vào các dịp lễ tết, nghỉ chờ việc Như thế sẽ ảnh hưởng đến chi phí và giá thành thời gian này Do vậy, việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất một cách hợp lý, đều đặn sẽ hạn chế những biến động của giá thành sản phẩm và coi đó là một khoản chi phí phải trả.
3.1.5 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung của Công ty được hạch toán chi tiết theo từng yếu tố chi phí, chi phí sản xuất chung phát sinh ở các tổ sản xuất được tập hợp cho cả xưởng sản xuất, sau đó được kế toán phân bổ cho các sản phẩm theo các tiêu thức thích hợp nhằm đảm bảo công tác tính giá thành được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Để kế toán chi phí sản xuất chung, Công ty mở chi tiết TK 627 thành 4 tiểu khoản là: TK 6271- chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, TK 6272- chi phí công cụ dụng cụ, TK 6274- chi phí khấu hao TSCĐ và TK 6278- chi phí bằng tiền khác Việc làm này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất chung được thực hiện hiệu quả.
3.1.6 Về tập hợp chi phí và tính giá thành
Hạch toán chi phí sản xuất chính xác, nhanh chóng đảm bảo cho kế toán tính giá thành sản phẩm được thuận lợi và chính xác hơn Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm, Công ty đã tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính cho từng tháng, cuối tháng tiến hành tính giá thành cho từng loại sản phẩm Cách tính này có thể cho phép Công ty có thể so sánh giá thành giữa các kỳ đối với từng loại sản phẩm cũng như hiệu quả sản xuất của Công ty.
Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là từng sản phẩm theo từng tháng là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty, phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty đã tổ chức quản lý chặt chẽ vật tư nên không xảy ra hiện tượng mất mát vật tư. Những ưu điểm về quản lý và kế toán chi phí sản xuất, giá thành nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hoá lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của công ty.
Có thể nói, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện tốt đã giúp cho Công ty đề ra những biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu quả, giúp cho tình hình phân tích giá thành trên nhiều góc độ được rõ ràng, góp phần vào việc xây dựng hướng quản lý giá thành một cách thiết thực hơn.
3.1.7 Về kế toán chứng từ và tài khoản sử dụng
Về hệ thống chứng từ kế toán đang được sử dụng tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch tương đối là hoàn thiện Hệ thống chứng từ kế toán được Công ty vận dụng tương đối đầy đủ so với hệ thống chứng từ mà Bộ tài chính đã ban hành Ngoài ra Công ty cũng chủ động xây dựng thêm một số loại chứng từ riêng, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của riêng mình
( như phiếu nhập kho xuất thẳng) và đồng thời cũng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý
Về tài khoản kế toán sử dụng : hầu hết các tài khoản trong chế độ kế toán hiện hành đều được Công ty vận dụng một cách hợp lý, và sửa đổi kịp thời theo những quy đinh mới Tuy nhiên, cũng có tài khoản Công ty chưa sử dụng như tài khoản dự phòng Vật liệu cho sản xuất đều phải mua ngoài, số lượng lớn mà giá cả thị trường luôn biến động tác động không nhỏ đến chi phí sản xuất Do đó kế toán nên sử dụng các tài khoản dự phòng để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được ổn định hơn.
3.1.8 Về sổ sách kế toán
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung, đây là phương thức kế toán tiên tiến, thuận lợi cho công tác kế toán trên máy vi tính, phù hợp với tình hình quản lý tập trung, đơn giản, dễ hiểu Tuy thực hiện công tác kế toán trên mạng vi tính nhưng hệ thống sổ sách kế toán của Công ty tương đối đầy đủ, áp dụng nhanh chóng, chính xác các thông tin ứng dụng đối với từng yêu cầu quản lý Công ty và các đối tượng quan tâm, Công ty đã sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán khá đầy đủ theo quy định chung của bộ tài chính và đảm bảo phù hợp với hoạt động chung của Công ty.Việc tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách của phòng kế toán với các hệ thống thống kê, thủ kho, phân xưởng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng chính xác.
Việc lập các Sổ kế toán của Công ty vào thời điểm cuối tháng là phù hợp với kỳ hạch toán nói chung và công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng vì Công ty xác định kỳ hạch toán là từng tháng. Trong tháng, các Sổ sách kế toán được lập như sau:
- Bảng kê phát sinh tài khoản: Bảng này mở chi tiết cho từng tài khoản và được ghi hàng ngày.
- Sổ Cái: Kế toán tiến hành lập vào cuối tháng.
- Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản: Được lập vào cuối tháng căn cứ vào bảng kê phát sinh tài khoản.
Bên cạnh những ưu điểm trên, việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán củaCông ty cũng có một số hạn chế cần khắc phục để đảm bảo công tác kế toán một cách tốt nhất, đặc biệt là vấn đề hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Như chỉ dựa vào bảng thanh toán tiền lương cho Công nhân viên, thì các cột trong bảng không phản ánh hết các nội dung chi tiết, như tiền lương chính và các khoản trích theo lương của Công nhân viên vì thế cần phải lập bảng “ phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội “ đầy đủ các khoản mục theo đúng quy định của chế độ hiện hành.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sạch
3.2.1 Kế toán chi phi nguyên vật liệu trực tiếp
Kế toán cần phải theo dõi chi tiết nguyên vật liệu xuất cho từng tổ sản xuất, đánh giá các thiết bi làm hỏng ở các tổ sản xuất trong tháng và so sánh giữa các tháng để đánh gía sự chênh lệch.Qua đó, Công ty tìm ra nguyên nhân do tay nghề lao động hay do chất lượng nguyên vật liệu mua về, tìm cách khắc phục không để lãng phí nguyên vật liệu nhiều làm tăng giá thành sản phẩm.
3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Do Công ty tiến hành trả lương theo thời gian, việc làm này có nhiều hạn chế, vì thế Công ty cũng nên có chế độ khen thưởng đối với những công nhân lao động tích cực, những công nhân lao động ngoài giờ để tạo động lực cho họ tiếp tục làm việc hiệu quả, góp phần nâng cao năng suất lao động và đảm bảo kế hoạch sản xuất đề ra
Bên cạnh đó, kế toán nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân.Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK 622:”Chi phí nhân công trực tiếp”
Có TK 335:”Chi phí phải trả”
Khi trả cho công nhân sản xuất thực tế nghỉ phép tiền lương, kế toán ghi
Nợ TK 335: “Chi phí phải trả”
Có TK 334:” Chi phí phải trả công nhân viên”
3.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Đối với những công cụ dụng cụ giá trị lớn, sử dụng trong nhiều kỳ hạch toán như: cầu là, bàn là, công ty nên sử dụng phương pháp phân bổ nhiều lần thông qua TK 1421- "Chi phí trả trước” Cụ thể, đối với công cụ, dụng cụ loại phân bổ nhiều lần, kế toán tiến hành như sau:
- Khi xuất dùng căn cứ vào giá trị thực tế của CCDC, kế toán ghi:
Nợ TK 142 (1421): Tổng giá trị thực tế của công cụ, dụng cụ xuất dùng.
Có TK 153 : Tổng giá trị thực tế của công cụ, dụng cụ xuất dùng
- Phản ánh mức phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ cho một kỳ sử dụng, kế toán ghi:
Nợ TK 627 (6272) : Giá trị CC,DC phân bổ vào chi phí trong kỳ.
Có TK 142 (1421): Giá trị CC,DC phân bổ vào chi phí trong kỳ.
3.2.4 Hoàn thiện sổ sách kế toán
Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty tương đối và hoàn thiện, tuy nhiên vẫn có một số thiếu sót cần hoàn thiện hơn, để phục vụ tốt hơn công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Cần lập bảng “ phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội” được ban hành theo quy định số15/2006/QĐ_ BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
Bộ tài chính, có đầy đủ các cột theo quy định, thể hiện được hết các khoản trích theo lương, làm đúng theo quy định của Bộ Tài Chính nhằm góp phần làm tốt công tác kế toán tiền lương của Công ty hơn nữa. Để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán và để theo dõi, ghi sổ một cách chính xác và cập nhật Việc xuống kho lấy chứng từ nhập xuất vật liệu cần phải được tiến hành một cách thường xuyên hơn, việc nhập xuất nguyên vật liệu phải lập phiếu hàng ngày Đối với kế toán từ 5 - 7 ngày phải tập hợp chứng từ nhập – xuất để ghi sổ theo dõi Kiểm tra khối lượng vật liệu tiêu hao theo định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đã hợp lý chưa để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất. Để việc tính toán chi phí chính xác, kế toán cần phải phân bố chi phí mua nguyên vật liệu vào giá trị thực tế vật liệu xuất Có như vậy mới phản ánh chi phí nguyên vật liệu một cách chính xác.
Mặt khác, mỗi sản phẩm sản xuất đều có quy định về vật liệu cụ thể Vì vậy, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp nguyên vật liệu, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất, tránh những lãng phí vật liệu và kiểm tra được khối lượng vật tư tiêu hao theo định mức, vượt định mức, kiểm tra tình hình thực hiện sản xuất … Thì công ty nên sử dụng “ Phiếu xuất nguyên vật liệu theo hạn mức” ( mẫu số 04/VT).
Phiếu xuất nguyên vật liệu theo hạn mức
Số Tên, nhãn hiệu Mã Đơn vị Hạn mức Số lượng Đơn Thành Thứ quy cách , phẩm số Tính được duyệt Ngày Ngày Ngày Cộng giá tiền
Tự chất vật tư trong tháng
Người nhận ký Phụ trách bộ phận sử dụng
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )