Bien phap nang cao hieu qua kinh doanh o cong ty 172256

Luận văn tốt nghiệp Mục lục Trang Lời mở đầu -4 PhÇn mét: Thùc trạng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Xây dựng Thơng mại Việt Nhật Chơng I - Tổng quan Công ty Xây dựng Thơng mại ViÖt NhËt: I Quá trình hình thành phát triển Công ty: -6 Sù ®êi: -6 Quá trình phát triển: Bộ máy tổ chức Công ty: -7 II Một số đặc điểm kinh tế-kỹ thuật chủ u cđa C«ng ty: -10 Đặc điểm lao động C«ng ty : -10 Đặc điểm sản phẩm: -13 Đặc điểm thị trờng: 16 Đặc điểm vỊ c«ng nghƯ: 17 III Cơ hội thách thức Công ty thêi gian tíi: 18 Những thời thuận lợi: -18 Những thách thức đặt ra: -19 Chơng II- Phân tích thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh C«ng ty: -20 I Phân tích khái quát hiệu kinh doanh cđa C«ng ty thêi gian qua: 20 Kết sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn từ 2000 đến 2002: -20 Ph©n tÝch hiệu tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh cđa C«ng ty thêi gian qua: 24 II Ph©n tích hiệu theo yếu tố tình hình sản xt kinh doanh cđa C«ng ty : 25 Ph©n tÝch hiệu sử dụng lao động: 25 Phạm Văn Tình Lớp Công Nghiệp 41A Luận văn tốt nghiệp Phân tích hiƯu qu¶ sư dơng vèn: 28 2.1 HiƯu qu¶ sư dơng vèn kinh doanh: -28 2.2 HiƯu qu¶ sư dơng vèn chđ: 30 2.3 Hiệu sử dụng tài sản cố định: 31 2.4 Hiệu sử dụng tài sản lu động: 34 Ph©n tÝch hiƯu qu¶ kinh tÕ x· héi: 37 Ch¬ng III - Đánh giá tổng quát kết sản xuất kinh doanh cđa C«ng ty: 38 I Những kết đạt đợc hạn chế tồn tại: -38 Những kết đạt đợc: 38 Những tồn tại: 41 II Những nguyên nhân gây hạn chÕ: 43 Nguyên nhân chủ quan từ phía Công ty: 43 Nguyên nhân khách quan từ bên ngoài: -45 PhÇn hai : Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Xây dựng Thơng mại Việt Nhật I Phơng hớng phát triĨn cđa C«ng ty thêi gian tíi: 47 II Mét sè biƯn ph¸p nâng cao hiệu kinh doanh Công ty 50 Huy động thêm vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn: 50 Tăng cờng công tác đào tạo bồi dỡng, nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên Công ty: 55 Đẩy mạnh công tác xây dựng chiến lợc, kế hoạch kinh doanh phát triển Công ty : -58 Tæ chøc bé phËn Marketing - tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng: 65 Đầu t đổi dây chuyền lắp ráp linh kiƯn ®iƯn tư: -68 III Một số kiến nghị với Nhà nớc: -71 Phạm Văn Tình Lớp Công Nghiệp 41A Luận văn tốt nghiệp Kết luận: - 73 Danh mục tài liệu tham khảo: 74 Lời mở đầu Xét cho hiệu kinh doanh đích mà tất doanh nghiệp hớng tới mong muốn cải thiện Hiệu kinh doanh ph¹m trï cã ý nghÜa hÕt søc quan träng sản xuất Với xuất phát điểm thấp, với lạc hậu chế quản lý kế hoạch hóa tập trung, đà có thời gian dài phạm trù hiệu kinh doanh lý thuyết doanh nghiệp Việt Nam Việc chuyển đổi kinh tế đất nớc từ chế kế hoạch hóa tập trung sang chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa đà tạo thời thuận lợi cho doanh nghiệp, có lẽ từ hiệu kinh doanh đợc mang đầy đủ tất ý nghĩa vốn có Với nhiệm vụ to lớn nặng nề, vừa phải đấu tranh để bảo vệ tổ quốc trớc lực thù địch, vừa phải chăm lo xây dựng kinh tế vững mạnh tạo tiền đề sở vật chất để tiến lên Chủ nghĩa xà hội, việc nâng cao hiệu kinh doanh hoạt động tất ngành, lĩnh vực, cấp thành phần kinh tế trở lên có ý nghĩa hết Trong chế thị trờng, tham gia vào thị trờng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh, nữa, mức độ cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt Thêm vào nguồn lực ngày khan hiếm, cạn kiệt dần Cũng vậy, bên cạnh nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, có doanh nghiệp hoạt Phạm Văn Tình Lớp Công Nghiệp 41A Luận văn tốt nghiệp động cha thật hiệu đặc biệt số doanh nghiệp đà bị thua lỗ, giải thể, chí phá sản Do đó, việc nâng cao hiệu kinh doanh vấn đề có tính chất sống doanh nghiệp Công ty Xây dựng Thơng mại Việt Nhật (Maxvitraco) doanh nghiệp đợc thành lập từ năm 1991 dới hình thức doanh nghiệp liên doanh, chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp Nhà nớc từ 2002 Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty xung quanh lĩnh vực nh: xây dựng, thơng mại, lắp ráp linh kiện điện tử, sản xuất đá xây dựng Kể từ thành lập trớc chuyển đổi thành doanh nghiệp Nhà nớc Maxvitraco đà gặp phải không khó khăn, nhiều thời điểm Công ty đà phải chịu thua lỗ Nhật thức đợc ý nghĩa sống việc nâng cao hiệu kinh doanh, ban lÃnh đạo Công ty đà mạnh dạn đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh với mục tiêu trớc mắt nh lâu dài làm tăng hiệu kinh doanh Công ty Hiện tình hình sản xuất kinh doanh Công ty có chiều hớng phát triển khá, mức độ hiệu hạn chế Với kiến thức đà đợc tiếp thu lớp, nhận thấy vai trò quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài Cùng với thời gian thực tập Maxvitraco, nhận thấy đợc tính cấp thiết phải nâng cao hiệu kinh doanh Công ty, em đà chọn đề tài Biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Xây dựng Thơng mại Việt Nhật cho luận văn tốt nghiệp Bố cục luận văn gồm có hai phần chính: Phần một: Thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Xây dựng Thơng mại Việt Nhật Phần hai: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Xây dựng Thơng mại Việt Nhật.Thực viết mong có đợc hiểu biết sâu sắc vấn đề mà quan tâm, nghiên cứu Và với kiến thức có đợc lớp với kiÕn thùc tõ thùc tÕ qua thêi gian thùc tËp em mạnh dạn đa số biện pháp nhằm góp phần làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị thực tập Nhng trình độ hạn chế nên viết khiếm khuyết, mong có đợc bảo thêm thầy, cô Khoa cô, đơn vị mà em thực tập Sinh viên: Phạm Văn Tình Phạm Văn Tình Lớp Công Nghiệp 41A Luận văn tốt nghiệp Phần Thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Xây dựng Thơng mại Việt Nhật Chơng I - Tổng quan Công ty Xây dựng Thơng mại Việt Nhật I Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty Sự đời: Công ty Xây dựng & Thơng mại Việt Nhật đợc thành lập theo định số 360/QĐ/BGTVT, Bộ Trởng Bộ Giao thông vận tải, sở chuyển đổi từ Công ty Liên doanh Việt Nhật Viettranimex-Maxround Co., Ltd Tên giao dịch quèc tÕ lµ: Viet Nam Japan Construction Trading Company, viÕt tắt là: Maxvitraco Địa chỉ: 201 Đờng Minh Khai, Quận Hai Bà Trng, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 8622177; Fax: 8621893 Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà nớc Số đăng ký kinh doanh: 113424, Trọng tài kinh tÕ thµnh Hµ Néi cÊp ngµy 4/3/2002 M· sè thuế: 0100114152-1 Tổng số vốn điều lệ Công ty tỷ đồng Quá trình phát triển công ty Từ năm 1991 đến 2/2002, Maxvitraco hoạt động dới hình thức Doanh nghiệp liên doanh Công ty liên doanh Việt-Nhật Viettraximex- Maxround Co.,Ltd; bên Việt Nam Tổng Công ty Xuất nhập - Sản xuất cung ứng vật t thiết bị giao thông vận tải (nay Công ty Thơng mại, du lịch & Xây dựng công trình) với bên nớc Maxround Co.,Ltd (một công ty Nhật Bản) Tổng số vốn đầu t theo đăng ký là: 4.000.000 USD Vốn pháp định theo đăng ký là: 3.080.000 USD Cơ cấu vốn góp đến 31/12/1999 nh sau: Bảng 1: Cơ cấu vốn góp bên Đơn vị: USD Thành viên Phạm Văn Tình Tiền mặt GT sử dụng đất Máy móc Tbị Tổng Lớp Công Nghiệp 41A Luận văn tốt nghiệp ViƯt Nam Níc ngoµi Tỉng 23.270 23.270 697.680 697.680 450.441 1.535.327 1.985.768 1.148.121 1.558.597 2.706.718 (Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán) Kể từ 3/2002, Maxvitraco hoạt động dới hình thức doanh nghiệp Nhà nớc Tuy chuyển đổi hình thức đăng ký kinh doanh nhng Công ty giữ nguyên lĩnh vực, phạm vi hoạt động nh thành lập Bộ máy tổ chức Công ty Với quy mô công nhân trung bình khoảng 160 ngời, máy quản lý Maxvitraco tơng đối gọn nhẹ, bao gồm: - Giám đốc Công ty - Phó giám đốc - Năm phòng ban chức - Một phân xởng sửa chữa - Hai xí nghiệp thành viên (Sơ đồ máy tổ chức Công ty xem Sơ đồ trang 9) Từ sơ đồ hệ thống quản lý thấy đợc kiểu cấu tổ chức theo kểu trực tuyến - chức Đặc điểm kiểu cấu tổ chức việc thực phân quyền định quản lý cho chuyên gia, cán phụ trách phòng ban chức nhằm thu hút chuyên gia vào công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Tuy nhiên quyền định vấn đề thuộc thủ trởng Cơ cấu đặc biệt phù hợp công ty phát triển quy mô kinh doanh tham gia kinh doanh đa ngành, song tập trung định có tầm chiến lợc quan trọng lÃnh đạo cao Công ty Nh Công ty đà lựa chọn đợc mô hình cấu tổ chức hợp lý với điều kiện sản xuất kinh doanh đa dạng Việc lựa chọn mô hình tổ chức mày quản lý ảnh hởng nhiều đến tính hiệu định sản phẩm đội ngũ ban lÃnh đạo Điều trực tiếp ảnh hởng đến hiệu công tác điều hành quản lý, gián tiếp ảnh hởng đến hiệu kinh doanh Công ty Bảng 2: Danh sách thành viên Maxvitraco Phạm Văn Tình Lớp Công Nghiệp 41A Luận văn tốt nghiệp Tên Xí nghiệp Xây dựng công trình Xí nghiệp lắp ráp linh kiện điện tử Xí nghiệp sản xuất đá Việt Nhật Địa chØ 201 Minh Khai – Hµ Néi 201 Minh Khai Hà Nội Thị xà Tam Điệp Ninh Bình Nhiệm vụ SXKD Xây dựng Lắp ráp linh kiện điện tử Sản xuất đá xây dựng Khi thành lập Xí nghiệp Xây dựng công trình chịu trách nhiệm hoạt động lĩnh vực xây dựng Nhng kể từ Công ty chuyển loại hình doanh nghiệp nhà nớc Xí nghiệp Xây dựng công trình tách làm công ty riêng có vị trí tơng đơng Tổng công ty Thơng Mại & Xây Dựng Hà Nội Đảm nhiệm công việc xây dựng công trình trúng thầu Công ty phòng Xây dựng dự án Phạm Văn Tình Lớp Công Nghiệp 41A Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ tổ chức máy quản lý II Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu có ảnh hởng đến hiệu kinh doanh Công ty Đặc điểm lao động Công ty Lao động ba yếu tố trình sản xuất, đóng vai trò định đến tồn phát triển tổ chức, doanh nghiệp Theo số liệu thống kê năm 2003, Công ty Maxvitraco có tổng số 166 lao động biên chế, làm việc thờng xuyên Ngoài ra, phận đảm nhiệm công việc xây dựng có lợng lao động theo tính chất mùa vụ; có nghĩa Công ty tiến hành thuê lao động đấu thầu đợc công trình xây dựng Trên sở khối lợng công việc địa điểm xây dựng, Công ty bố trí lao động cho hợp lý; phận xây dựng thuê công nhân xây dựng địa phơng có công trình xây dựng, ký hợp đồng lao động với họ theo công trình thôi, xong công trình hợp ®ång lao ®éng ®ã coi nh chÊm døt Khi ®¬n vị chuyển địa điểm xây dựng, số công nhân khác lại đợc thuê nơi có công trình Bình quân hàng năm, Công ty ký hợp đồng lao động với khoảng 50 lao động tùy thuộc vào công việc kinh doanh; cụ thể nh sau: Lao động gián tiếp làm nhiệm vụ quản lý hành Công ty 29 ngời (chiếm khoảng 17,4%) Lao động trực tiếp 137 ngời (chiếm khoảng 82,6%) Số lợng cụ thể lao động theo phòng ban, phận đợc thể bảng Phạm Văn Tình Lớp Công Nghiệp 41A Luận văn tốt nghiệp Bảng 3: Cơ cấu lao động theo phòng ban Công ty: Đơn vị: Lao động Trình độ đ ẳng â ng Phổ thông trung học Đ Công nh n kỹ thuật Nữ Trung học chuyên nghiệp Nam Cao Giám đốc P.Giám đốc Kinh doanh Tài kế toán Thiết bị Nhân XD dự án Phân xởng SC Lắp ráp LKTT SX đá Tổng Tổng ại học Phòng 1 1 1 3 3 10 15 10 14 106 101 2 22 166 20 56 110 21 20 12 119 (Nguồn: Phòng Nhân chính) 2 2 7 99 Nh số lợng lao động nữ 110 ngời (chiếm khoảng 66,2%), số lợng lao động nam 56 ngời (chiếm khoảng 33,8) Do đặc điểm loại hình sản xuất để phù hợp với lĩnh vực hoạt động Công ty có đội ngũ lao động cho phù hợp Lĩnh vực lắp ráp linh kiện điện tử, tính chất công việc đòi hỏi tỉ mỉ không yêu cầu sức lao động nhiều phần lớn công nhân nữ (chiếm tới 95%), lĩnh vực khác đa số công nhân lại nam, đặc biệt lĩnh vực xây dựng, hầu nh toàn số lao động mà Công ty tiến hành thuê theo công trình nam Phạm Văn Tình Lớp Công Nghiệp 41A Luận văn tốt nghiệp giới, lĩnh vực sản xuất đá xây dựng tỷ lệ lao động nam chiếm tới 90% tổng số lao động Tỷ lệ lao động có trình độ đại học chiếm khoảng 12,6% so với tổng số lao động biên chế, tiêu tỷ lệ lao động có trình độ phổ thông chiếm 71,6% Hai tiêu cao, vừa lợi lại vừa nhợc điểm Công ty Điều phản ánh lợng lao động Công ty qua đào tạo ít, đặc biệt đội ngũ lao động trực tiếp, nhiều hạn chế tác động đến hiệu kinh doanh Công ty Do đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh Công ty Maxvitraco có lực lợng lao động trẻ với độ tuổi trung bình khoảng 31 tuổi Số lợng lao động theo độ tuổi đợc thể bảng 4: Bảng 4: Cơ cấu lao động theo độ tuổi Công ty Maxvitraco: Độ tuổi 20-25 Số lỵng (ngêi) 33 % so víi tỉng 19,8 26-30 42 25,4 31-35 44 26,5 36-40 23 13,9 41-45 13 7,8 46-50 4,8 51-55 Tæng 166 1,8 100 (Nguån: Phòng Nhân chính) Có đợc đội ngũ lao động trẻ lợi Công ty lĩnh vực hoạt động mình, tính động tinh nhanh lao động cần thiết Hơn nữa, điểm mạnh Công ty tơng lai Đặc điểm sản phẩm Công ty Trong suốt năm tồn mình, Maxvitraco hoạt động lĩnh vực chủ yếu sau: - Xây dựng công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, thủy lợi, xây dựng sở hạ tầng cụm dân c - Xây dựng đờng dây trạm điện đến 35 kv - Sản xuất kinh doanh vËt liƯu x©y dùng - Xt nhËp khÈu, kinh doanh vật t, nhiên liệu, xăng dầu, phơng tiện, thiết bị, máy móc loại; gia công chế biến hàng xuất nhập khẩu; đại lý mua Phạm Văn Tình Líp C«ng NghiƯp 41A