Tang cuong quan ly dau thau tai cong ty xay dung 170162

Luận văn tốt nghiệp SV Mai Ngọc Dũng mục lục lời nói đầu .3 Chơng I: Khái quát công ty xây dựng số .5 I Lịch sử hình thành phát triển Công Ty: Th«ng tin chung vỊ C«ng ty: Lịch sử hình thành ph¸t triĨn : .5 Thành tích Công ty: .7 II – C¬ cấu tổ chức máy Công ty Cơ cấu tổ chức máy Công ty III: Tình hình hoạt động C«ng ty 12 Về kết hoạt động kinh doanh: .12 Công tác đầu t: 13 Công tác kế hoạch điều hành s¶n xuÊt 13 Công tác quản lý kỹ thuật chất lợng ATLĐ 14 Công tác quản lý tài kế toán .16 Chơng II: Thực trạng quản lý đấu thầu xây dựng công ty xây dựng số 18 I: Kết hoạt động đấu thầu C«ng ty .18 II: Thùc trạng công tác quản lý đấu thầu Công ty 25 Nghiên cứu hội đấu thÇu .25 1.1 Tìm kiếm thông tin mời thầu .25 1.2 Đánh giá thông tin định tham dự thầu 25 Nghiên cứu lập hồ sơ dự thầu xây dựng 26 2.1.Chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu 26 2.2-Thùc hiÖn lËp hồ sơ dự thầu 28 2.2.1.Hồ sơ pháp lý .28 2.2.2.Hồ sơ lực nhà thầu 30 2.2.3 Hå s¬ kinh nghiÖm 33 2.2.4 Tµi liƯu tµi chÝnh 35 2.2.5.Các tài liệu khác 35 2.2.6 BiƯn ph¸p thi c«ng 35 2.2.7 Tiến độ thi công 38 Điều kiện tăng khả thắng thầu công ty 39 3.1.Về nhân lùc 39 3.2 VỊ tµi chÝnh 40 3.3 Về công tác quản lý kỹ thuËt .41 3.4 VỊ liªn doanh, liªn kÕt: 41 III Đánh giá tình hình thực công tác đấu thầu Công ty 43 Những thành tích đạt đợc công tác đấu thầu Công ty .43 Những tồn công tác đấu thầu Công ty 44 GVHD: TS Lê Công Hoa Luận văn tốt nghiệp SV Mai Ngọc Dũng Chơng III: Một số giải pháp nhằm tăng cờng quản lý đấu thầu công ty xây dựng số 46 Hoàn thiện phơng pháp tính giá dự thầu linh hoạt lựa chọ giá dự thầu .46 Phân tích, xử lý thông tin kịp thời để đa định tranh thầu xác 52 Xây dựng kế hoạch thời gian thực xây dựng công trình 55 Đầu t máy móc thiết bị nhằm nâng cao lực sản xuất 58 Kiến nghị nhà níc .62 KÕt luËn 64 Danh mơc tµi liƯu tham kh¶o 65 NhËn xÐt cđa C«ng ty 66 NhËn xÐt cña giáo viên hớng dẫn .67 GVHD: TS Lê Công Hoa Luận văn tốt nghiệp SV Mai Ngọc Dũng lời nói đầu Xây dựng ngành kinh tế lớn kinh tế quốc dân, đóng vai trò chủ chốt khâu cuối trình sáng tạo nên sở vật chất kỹ thuật Cùng với đà phát triển chung kinh tế, khối lợng đầu t vào xây dựng hàng năm nớc ta tăng lên nhanh Đồng thời xây dựng hoạt động kinh tế quan trọng đất nớc Toàn së vËt chÊt kü tht cđa nỊn kinh tÕ chØ đợc tạo thông qua hoạt động xây dựng bản, từ công trình xây dựng thuộc kết cấu hạ tầng, sở sản xuất, công trình văn hoá - xà hội nhà nhân dân Do vậy, Nhà nớc cần phải có chế độ quản lý thích hợp lĩnh vực để mang lại hiệu kinh tế cao Là nớc phát triển nên nhu cầu đầu t cho xây dựng nớc ta lớn, bao gồm: Xây dựng cở sở hạ tầng, xây dựng công trình công nghiệp dân dụng công trình đ công trình đ ợc thực loạt hoạt động thu hút vốn đầu t nớc Điều đà tạo môi trờng cạnh tranh tốt cho doanh nghiệp xây dựng thực tế đấu thầu hình thức cạnh tranh giúp cho việc thực dự án đầu t xây dựng cách hiệu Thông qua trình xem xét, lựa chọn, cân nhắc kỹ lỡng, sở cạnh tranh công khai lành mạnh nhà thầu tìm nhà thầu tối u nhất, mang lại hiệu cao cho hoạt động xây dựng Đó biện pháp đấu thầu đà đợc áp dụng réng r·i ë ViƯt Nam Cïng víi c¸c doanh nghiƯp khác nớc, Công ty xây dựng số thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc vừa thực nhiệm vụ quản lý, trì, khai thác hệ thống sở vật chất hạ tầng cấp nhà nớc, nh công trình công nghiệp dân dụng đà thực nhiều biện pháp để nâng cao khả thắng thầu nhiều năm đà thu đợc kết đáng khích lệ, bên cạnh tồn khó khăn Xuất phát từ nhận thức đó, đồng thời qua thời gian thực tập Công ty xây dựng số 1- Tổng công ty xây dựng Hà Nội, chọn vấn đề: Tăng cTăng cờng quản lý đấu thầu Công ty xây dựng số Làm luận văn tốt nghiệp Kết cấu luận văn gồm ba chơng chính: + Chơng I: Khái quát công ty xây dựng số GVHD: TS Lê Công Hoa Luận văn tốt nghiệp SV Mai Ngọc Dũng + Chơng II: Thực trạng quản lý đấu thầu xây dựng công ty xây dựng số + Chơng III: Một số giải pháp nhằm tăng cờng quản lý đấu thầu công ty xây dựng số Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy cô giáo Khoa, đặc biệt thầy giáo hớng dẫn TS Lê Công Hoa, cô chú, anh chị Công ty xây dựng số 1- Tổng công ty xây dựng Hà Nội đà tận tình giúp đỡ kiến thức tạo điều kiện thu thập tài liệu bổ ích cho trình thực tập Đề tài đà đợc nhiều ngời nghiên cứu, đề cập nhiều khía cạnh khác nhau, nhng đề tài tơng đối rộng phức tạp, đòi hỏi phải đợc thờng xuyên hoàn thiện sở lý ln cịng nh thùc tiƠn Dï ®· cã rÊt nhiỊu cố gắng, nhng chắn tránh khỏi thiếu sót, mong đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo tất bạn đọc để luận văn đợc hoàn thiện GVHD: TS Lê Công Hoa Luận văn tốt nghiệp SV Mai Ngọc Dũng Chơng I: Khái quát công ty xây dựng số I lịch sử hình thành phát triĨn C«ng Ty: Th«ng tin chung vỊ c«ng ty: - Tên công ty : Công ty xây dựng số - Tên giao dịch quốc tế : Construction Company No1 (CC1) - Trô së chÝnh : 59 Quang Trung - Hai Bµ Trng - Hµ Néi - Điện thoại liên hệ : 04 9459537 - Fax : 84 - 8228838 - E - Mail : CC1 - HACC@FPT.VN Lịch sử hình thành phát triển : Công ty xây dựng số (Tổng công ty xây dựng Hà Nội ) tiền thân công ty kiến trúc Hà Nội đợc đời 5/8/1958 theo định số 117 Bộ Kiến Trúc Công ty kiến trúc Hà Nội có vị trí quan trọng đợc Bộ giao nhiệm vụ xây dựng thủ đô Hà Nội, trung tâm trị văn hoá đất nớc Qua 40 năm xây dựng trởng thành công ty đợc chia làm thời kỳ: * Thời kỳ 1958 - 1964, thời kỳ khôi phơc kinh tÕ ë MiỊn B¾c níc ta sau năm kháng chiến chống thực dân Pháp, cải tạo XHCN phát triển kinh tế, văn hoá kế hoạch năm lần thứ (61 - 65) Đảng Nhà nớc chủ trơng hàn gắn vết thơng chiến tranh, khôi phục phát triển kinh tế Miền Bắc, xí nghiệp công nghiệp nhẹ sản xuất mặt hàng tiêu dùng thiết yếu phục vụ đời sống nhân dân Đáp ứng nhiệm vụ thời kỳ này, công ty có 1000 cán bộ, nhân viên quản lý 10.000 công nhân trực tiếp sản xuất Phần lớn cán chuyển từ quân đội niên xung phong về, trình độ có hạn nhng họ giàu lòng yêu nớc, yêu XHCH sẵn sàng chịu đựng gian khổ để xây dựng đất nớc Trong thời kỳ Công ty đà xây dựng đợc nhiều công trình cho XHCN Thủ đô Hà Nội Trong có công trình công nghiệp công trình dân dụng * Thời kỳ 1964 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 1975, thời kỳ chia làm hai giai đoạn: GVHD: TS Lê Công Hoa Luận văn tốt nghiƯp SV Mai Ngäc Dịng - Tõ 1964 - 1972 Miền bắc nớc ta có chiến tranh phá hoại không quân hải quân Đế quốc Mỹ, kinh tế phải chuyển hớng, xây dựng phải thu hĐp ®Ĩ tËp trung søc ngêi, søc cđa cho chiến đấu chống Đế quốc Mỹ Miền bắc chi viện cho Miền nam đánh thắng Mỹ-Nguỵ Giai đoạn này, công ty phải tổ chức lại cho gọn nhẹ vừa xây dựng vừa tham gia chiến đấu máy bay Mỹ đến đánh phá Toàn ngành Xây dựng thực hiệu "Tay bay tay súng" công trờng, xí nghiệp đợc biên chế đội mét trung ®éi tù vƯ - Tõ 1973 - 1975 : Cuối năm 1972 Đế quốc Mỹ bị thất bại tập kích máy bay B52 vào Hà nội, Hải phòng đà phải ký hiệp định Pari lập lại hoà bình Việt nam (tháng 1/1973) Miền Bắc nớc ta không chiến tranh, lại tiếp tục xây dựng công trình mà trớc phải tạm dừng Công ty tuyển chọn công nhân để bổ sung lùc lỵng cđng cè trêng dËy nghỊ, tun sinh đào tạo loại thợ, đồng thời bố trí lực lợng đủ mạnh để khắc phục hậu chiến tranh, hoàn thiện công trình xây dựng dở dang, yêu tiên thi công nhà máy ngành xây dựng nh xí nghiệp khí Đại mỗ, Tây mỗ, nhà máy khoá Minh khai, nhà máy gạch ngói Đại Ngoài công ty cử số cán công nhân tham gia xây dựng Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh *Thời kỳ từ 1975- nay: Xây dựng điều kiện hoà bình thống đất nớc, công ty cung cấp hàng trăm cán khung cho công ty đợc thành lập nh: Công ty xây dựng số 7, Công ty vật liệu số Bộ Xây dựng tỉnh Quảng nam -Đà nẵng, Công ty xây dựng Nghĩa bình Tổng công ty xây dựng số thành phố Hồ Chí Minh công trình đ Đặc biệt từ tháng 11 năm 1995 Công ty xây dựng số đà ký kết liên doanh với tập đoàn xây dựng quốc tế GAMON- Hồng Kông, thành lập công ty liên doanh GAMVICO Sự kiện đà đánh dấu giai đoạn phát triển Công ty * Theo đề nghị Công ty, Tổng công ty xây dựng Hà Nội lần lợt định tách xí nghiệp trực thuộc Công ty thành Công ty trực thuộc Tổng công ty - Năm 1984 tách xí nghiệp 104 thành công ty xí nghiệp số - Năm 1986 tách xí nghiệp 106 thành công ty xây dựng Tây Hồ - Năm 1992 tách xí nghiệp hoàn thiện thành Công ty số GVHD: TS Lê Công Hoa Luận văn tốt nghiệp SV Mai Ngọc Dũng * Từ Công ty bắt đầu hình thành tên Công ty có số thay đổi là: - Từ 1958 - 1960 có tên gọi: Công ty kiến trúc Hà nội - Từ 1960 - 1977 có tên gọi: Công ty kiến trúc khu nam Hà nội - Từ 1977 - 1982 có tên gọi: Công ty xây dùng sè - Tõ 1983 - cã tªn gọi Công ty xây dựng số - Tổng Công ty xây dựng Hà Nội - Bộ Xây dựng Thành tích công ty: Qua 40 năm xây dựng trởng thành, công ty đơn vị mạnh đợc nhận nhiều huân chơng đảng nhà nớc Một vinh dự lớn Công ty đợc Hồ Chủ Tịch thăm nói chuyện với công nhân, cán công trờng vào ngày 24/2/59 Do đại hội đại biểu đảng công ty lần thứ 18 năm 1977 định lấy ngày 24/2/59 ngày truyền thống Công ty - Ngày 21/8/78: nhận huân chơng lao động hạng - Ngày 15/8/83: nhận huân chơng lao động hạng - Ngày 17/11/85: nhận huân chơng lao động hạng - Ngày 2/9/97 theo định số 1219 công ty xây dựng số 1đợc công nhận công ty số Bộ xây dựng - Năm 1998: Công ty đón nhận huân chơng độc lập hạng - Năm 2001 Tổng công ty đà tổ chức đón nhận huân chơng độc lập hạng nhà nớc trao tặng, đà tạo nên niềm phấn khởi tự hào khích lệ phong trào thi đua lao động sản xuất đơn vị GVHD: TS Lê Công Hoa Luận văn tốt nghiệp SV Mai Ngäc Dịng II – C¬ cÊu tỉ chøc máy công ty Cơ cấu tổ chức máy công ty Công ty xây dựng số Công ty có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng phân tán nhiều vùng đất nớc nên cấu máy quản lý phải đảm bảo việc quản lý lao động phân công lao động thành nhiều điểm thi công khác cách hiệu đồng thời nâng cao hiệu xuất công tác kế hoạch phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Mô hình tổ chức quản lý Công ty mô hình trực tuyến chức Đứng đầu giám đốc công ty ngời điều hành toàn hoạt động công ty Công ty có phó giám đốc công ty ( giám đốc kinh tế, phó giám đốc kế hoạch tiếp thị, phó giám đốc kỹ thuật thi công ) phụ trách lĩnh vực kế toán trởng giúp giám đốc điều hành theo phân công uỷ quyền giám đốc Dới mô hình tổ chức công ty: giám đốc công ty Kế toán trởng pgđ kinh tế pgđ pgđ kế hoạch tiếp thị kỹ thuật thi công phòng Phòng tài chính, kế toán phòng tổ chức lđtl hc - y tế phòng kế hoạch tiếp thị kỹ tht thi c«ng 12 xÝ nghiƯp trung vÊnchđ xd nhiƯm công trình banánđiều hành dự án tâm tban đội xây dựng ban quản lý dự Các phòng ban công ty đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý có nhiệm vụ đạo hớng dẫn xí nghiệp đội trợc thuộc thực nhiệm vụ chức theo yêu cầu quản lý công ty Đứng đầu trởng phó phòng Hiện công ty có phòng ban: Phòng kế hoạch tiếp thị đầu t, phòng kỹ thuật thi công, phòng tài kế toán, phòng tổ chức lao động hành - y tế Nhiệm vụ phòng ban thực theo dõi, hGVHD: TS Lê Công Hoa Luận văn tốt nghiệp SV Mai Ngọc Dũng ớng dẫn, đôn đốc, thực lập kế hoạch, tiến độ thi công đảm bảo chất lợng công trình cho đơn vị trực thuộc Các phòng ban phải định kỳ báo cáo trình hình sản xuất kinh doanh, lập báo cáo, phân tích tình hình thực sản xuất giúp ban giám đốc có biện pháp quản lý thính ứng Các phòng ban có chức sau: + Phòng kỹ thuật Cơ cấu tổ chức máy Công ty thi công: Là phòng chuyên môn, có chức tham mu cho Giám đốc công ty tổ chức, triển khai đạo chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật thi công, chất lợng, tiến độ, sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống bÃo lụt Đôn đốc, kiểm tra đơn vị thi công xây dựng đảm bảo chất lợng an toàn lao động theo quy trình, quy phạm kỹ thuật ngành Nhà nớc + Phòng kế hoạch đầu t: Là phòng chuyên môn có chức tham mu giúp Giám đốc Công ty tổ chức triển khai, đạo chịu trách nhiệm công tác kế hoạch - vật t - tiếp thị + Phòng tổ chức hành chính: Là phòng chuyên môn tham mu cho Đảng uỷ Giám đốc Công ty công tác: Tổ chức sản xuất, quản lý sử dụng lực lợng cán công nhân viên chức, thực chế độ sách ngời lao động, công tác định mức trả lơng sản phẩm, công tác tra bảo vệ thi đua khen thởng Công ty có đơn vị trực thuộc, xí nghiệp trực thuộc công ty, tổ đội xây dựng trực thuộc công ty ban chủ nhiệm công trình Ngời đứng đầu đơi vị có quyền hạn nghĩa vụ giám đốc công ty giao Các xí nghiệp có dấu riêng, hoạch toán kinh tế phụ thuộc theo phân cấp Công ty Các ban chủ nhiệm công trình đội công trình đơn vị dấu riêng, hoạch toán báo sổ tuỳ theo điều kiện đơn vị mà giám đốc cho phép hoạch toán cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị Cùng với phát triển Công ty phòng kế toán đà có đóng góp đáng kể nhằm nâng cao hiệu quản lý kinh tế Hiện nay, công ty áp dụng chế độ kế toán máy vi tính nối mạng toàn Tổng công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty diễn nhiều địa bàn khác Do công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Hình thức đợc thể theo sơ đồ sau: GVHD: TS Lê Công Hoa Luận văn tốt nghiệp SV Mai Ngọc Dũng Kế to¸n trëng Phã kÕ to¸n trëng doanh thu, KÕ vèn,to¸n thuế Kếtiền toánmặt tổng hợp CF&tính Z Kế toán Kế toán TSCĐKế toán QuỹKế vật toán t CC-DC tiềnKế lơngtoán Kế toán đơn vị trực thuộc GVHD: TS Lê Công Hoa