TIỂU LUẬN: Thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tại công ty Intimex

TIỂU LUẬN: Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập cơng ty Intimex Lời nói đầu Trong xu hội nhập kinh tế sâu rộng nay, quốc gia phải tham gia tích cực vào q trình phân cơng lao động quốc tế, hay nói cách khác phải tiến hành hoạt động xuất nhập cách có hiệu dựa lợi so sánh nước Việt nam khẳng định đường lối chiến lược phát triển mối quan hệ kinh tế đối ngoại, đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu, tạo điều kiện cho cơng cơng nghiệp hố đại hố nhanh chóng hồ nhập vào nhịp phát triển kinh tế chung giới khu vực Trong nhiều năm qua, Công ty Intimex công ty đứng đầu xuất hàng hoá thuộc Bộ thương mại, thực tốt chủ chương đường lối chung quan lãnh đạo cao cấp Giai đoạn năm 1999 – 2001 vừa qua thời kỳ có ý nghĩa vơ quan trọng chiến lược phát triển lâu dài Cơng ty thời kỳ ổn định phát triển Công ty, nhằm tạo tiền đề vững cho kế hoạch dài 2001 – 2005 trước thềm Việt Nam thức thực AFTA đồng thời đẩy nhanh trình gia nhập WTO Qua q trình thực tập Cơng ty Intimex, nhận thức tầm quan trọng giai đoạn phát triển em chọn đề tài “Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty Intimex” với mục đích phân tích đánh giá hoạt động xuất Công ty giai đoạn 1999 – 2001 để từ đưa biện pháp định hướng phát triển cho Công ty thời gian tới Đề tài chia làm chương: Chương I: Sơ lược q trình hình thành phát triển cơng ty Intimex Chương II: Phân tích đánh giá tình hình hoạt động xuất cơng ty Intimex giai đoạn 1999 - 2001 Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động xuất công ty Intimex Dựa kiến thức trang bị thời gian học tập trường, đồng thời thơng qua q trình tìm hiểu, nghiên cứu hoạt động thực tế Công ty đặc biệt nhờ có giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Quang Minh, em hoàn thành đề tài báo cáo thu hoạch thực tập Chương I Sơ lược trình hì nh t hà nh phát triển cơng ty Inti mex I/ Và i né t q uá t r ình hình t hà nh v p há t tr iể n c Cô ng t y int imex 1/ Q trình thành lập Cơng ty xuất nhập Dịch vụ – Thương mại Intimex lấy tên giao dịch INTIMEX ( FOREIGN TRADE ENTERPRISE ), có trụ sở đạt 96 Trần Hưng Đạo, quận Hồn Kiếm, Hà Nội Cơng ty doanh nghiệp Nhà Nước có quy mơ vừa, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ mặt tài chính, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản Ngân Hàng Ngoại Thương Việt Nam, sử dụng dấu riêng theo mẫu Nhà nước qui định Cơng ty Intimex hình thành từ cơng ty (Công ty xuất nhập Nội thương Hợp tác xã Hà nội, Cơng ty bách hố tổng hợp Công ty GENEVINA) theo Nghị định 338 và định số 540 TNM ngày 24/6/1995 Mục đích hoạt động Cơng ty nhằm góp phần đẩy mạnh hàng xuất (những mặt hàng thuộc mạnh nước) đáp ứng nhu cầu chủng loại chất lượng mặt hhàng Công ty kinh doanh, phù hợp với yêu cầu thị trường nước, tăng thu ngoại tệ cho Nhà nước, qua góp phần phát triển kinh tế xã hội 2/ Chức nhiệm vụ công ty Với lịch sử phát triển 20 năm từ năm 1979, trải qua nhiều lần sáp nhập thay đổi, Công ty INTIMEX hình thành cho chức hoạt động vơ đa dạng nhiều lĩnh vực kinh doanh, nhiều mặt hàng tiến hành hình thức quy mơ khác Trong tập trung chủ yếu vào số lĩnh vực sau: - Kinh doanh xuất nhập hình thức trực tiếp nhận uỷ thác mặt hàng nông lâm sản, thực phẩm chế biến, tạp phẩm, thủ công mỹ nghệ - Kinh doanh thương nghiệp bán buôn bán lẻ mặt hàng từ nguồn nhập khẩu, nguồn hàng Công ty tự khai thác từ đơn vị sản xuất nước - Liên doanh liên kết sản xuất loại bột giặt xuất khẩu, tổ chức sản xuất gia công hàng may mặc phục vụ nước xuất khẩu, tổ chức lắp ráp xe máy dạng IKD cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng nước - Kinh doanh siêu thị mặt hàng bách hố, cơng nghệ phẩm, thực phẩm, hải sản vv phục vụ nhu cầu tiêu dùng đa dạng ngày cao nhân dân khách quốc tế - Tổ chức loại hình dịch vụ, ăn uống, may mặc, du lịch, vui chơi, giải trí, chi trả kiều hối vv Để đảm bảo thực chức Cơng ty phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: + Xây dựng tổ chức thực kế hoạch dài hạn, ngắn hạn sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công lắp ráp, kinh doanh Thương mại, dịch vụ, kinh doanh khách sạn du lịch, , liên doanh đầu tư nước… theo đùng luật pháp hành Nhà nước hướng dẫn Bộ thương mại Đồng thời, xây dựng phương án kinh doanh, sản xuất cách có hiệu theo kế hoạch mục tiêu phát triển Công ty + Thực đầy đủ cam kết hợp đồng kinh tế ký với Công ty tổ chức kinh tế nước nhằm nâng cao uy tín, giữ vững khơng ngừng mở rộng thị trường quan hệ bạn hàng kinh doanh, thương mại + Chấp hành pháp luật Nhà nước, thực chế độ sách quản lý sử dụng vốn, vật tư, tài sản, nguồn lực; thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, bảo toàn phát triển vốn, thực nghĩa vụ Nhà nước cách đầy đủ nghiêm túc Tai lieu Luan van Luan an Do an 3/ Tổ chức máy công ty Đứng đầu Công ty Giám đốc Bộ trưởng Bộ thương mại bổ nhiệm miễn nhiệm Giám đốc quản lý điều hành Công ty theo chế độ thủ trưởng chịu trách nhiệm hoạt động Công ty trước Bộ thương mại tập thể cán công nhân viên chức Công ty Giúp việc cho giám đốc Cơng ty Phó giám đốc Giám đốc lựa chọn đề nghị Bộ trưởng Bộ thương mại bổ nhiệm miễn nhiệm Bên cạnh đó, kế toán trưởng chịu đạo trực tiếp Giám đốc Cơng ty có trách nhiệm giúp Giám đốc tổ chức đạo thực toàn cơng tác kế tốn thống kê thơng tin kinh tế, báo cáo kết hoạt động Công ty theo qui định hành Nhà nước Với nguồn vốn 37.617.000.000 đồng, vốn cố định 15.670.000.000 đồng vốn lưu động 21.947.000.000 đồng, Công ty thiết lập máy cấu phù hợp, tối ưu để tiến hành hoạt động quản lý kinh doanh đạt hiệu cao - Khối văn phịng Cơng ty: + Văn phịng + Phịng Tổ chức cán lao động tiền lương + Phòng Kinh tế tổng hợp + Phịng Tài Kế tốn + Phịng Kiểm tốn nội + Phịng Quản trị + Ban thu hồi cơng nợ + Phịng Kinh doanh xuất nhập (4 phòng: 1, 2, 6, 10) + Ban cơng tác Đảng, đồn thể, phong trào - Khối dơn vị trực thuộc: + Chi nhánh Intimex TP Hồ Chí Minh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an + Chi nhánh Intimex tỉnh Đồng Nai + Chi nhánh Intimex TP Đà Nẵng + Chi nhánh Intimex TP Hải Phịng + Xí nghiệp Thương mại – Dịch vụ Intimex + Xí nghiệp lắp ráp xe máy Intimex + Xí nghiệp may Intitmex + Trung tâm thương mại Intimex II/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Intimex 1/ Đối tượng kinh doanh chủ yếu công ty Với tư cách doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp, vừa sản xuất, vừa kinh doanh thương mại dịch vụ đầu tư Công ty xuất nhập dịch vụ thương mại Intimex tổ chức định hướng hoạt động kinh doanh số lĩnh vực sau: a/ Xuất nhập hàng tiêu dùng tư liệu sản xuất: - Trực tiếp xuất nhận uỷ thác xuất mặt hàng: + Hàng nông sản thực phẩm lương thực + Hàng may mặc, vải sợi + Hàng thủ công mỹ nghệ - Trực tiếp nhập nhận uỷ thác nhập mặt hàng: + Vật tư, ngun liệu + Phân bón hố chất + Ơtơ, Xe máy + Máy móc tiết bị phục vụ sản xuất Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an b/ Hoạt động kinh doanh nội địa: Ngồi đơn vị, chi nhánh miền, Cơng ty thành lập số đơn vị trực thuộc như: Trung tâm Thương mại dịch vụ tổng hợp 32 – Lê Thái Tổ – Hà Nội, xưởng lắp ráp xe máy 11B – Láng Hạ - Hà Nội nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh nước - Kinh doanh bán lẻ phục vụ nhu cầu tiêu dùng (Siêu thị 32 Lê Thái Tổ – Hà Nội) - Kinh doanh bán buôn mặt hàng dệt may, nông sản, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất số mặt hàng nhập khác - Kinh doanh khách sạn thông qua hoạt hợp tác liên doanh với nước - Liên kết sản xuất với đơn vị khác thành lập tổ hợp sản xuất bột giặt với nhà máy Việt Trì - Kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhận chi trả kiều hối cho Việt kiều 2/ Thị trường tiêu thụ Với phạm vi sản xuất, kinh doanh đa dạng bao gồm nhiều lĩnh vực mặt hàng, Công ty Intimex tích cực thiết lập, mở rộng thị trường - Thị trường nội địa trải dài khắp đất nước thông qua chi nhánh hoạt động miền, hoạt động chủ yếu bán bn Ngồi ra, điểm bán lẻ phục vụ nhu cầu tiêu dùng cho nhân dân mở tỉnh thành lớn Hà Nội, Hải Phịng, TP Hồ Chí Minh - Thị trường quốc tế bao gồm thị trường truyền thống Đông âu, Tây Âu, Đông Nam á, đáng ý thị trường Châu (Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore…) thị trường Đơng Âu (chủ yếu SNG) ln đạt kim ngạch cao - Thị trường ASEAN thị trường định hướng công ty kể từ Việt Nam gia nhập Hiệp Hội quốc gia Đông Nam á, đồng thời góp phần nhanh chóng hồ nhập vào xu hướng phát triển kinh tế giao lưu bn bán khu vực, qua thúc đẩy tiến trình gia nhập AFTA vào năm 2006 Việt Nam .Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an - Ngồi ra, cung cịn phải kể đến số thị trường khác như: Châu Phi, Bắc Mỹ, Pháp, Đức… Chương II: Phân tích đánh giá tình hình xuất công ty Intimex giai đoạn 1999 - 2001 I/ Phân tích tình hình xuất Cơng ty Intimex giai đoạn 1999 – 2001 1/ Tình hình xuất công ty Intimex theo cấu mặt hàng Trong nhiều năm qua, số chuyên gia nghiên cứu kinh tế ví Việt Nam anh bạn “hàng xén” xuất nhiều thứ nước ngoài, song kim ngạch xuất ngành hàng lại nhỏ Tuy vậy, năm trở lại đây, nhà nước ta nghiên cứu tìm mặt hàng chủ lực phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam để tiến hành tạo điều kiện khuyến khích doanh nghiệp xuất như: dệt may, dầu thô, gạo, nông sản (lạc, cà fê, hạt tiêu), thuỷ sản…nhằm nâng cao tốc độ hiệu xuất nước ta đồng thời cải thiện tỷ trọng xuất nhập Thông qua cấu ngành hàng đưa nhận xét đánh giá trình độ sản xuất hiệu xuất Căn theo đặc điẻm cụ thể quốc gia, hàng hóa xuất phân thành ngành hàng theo mức độ chi tiết khác Hoạt động xuất Công ty Intimex tập trung vào nhóm hàng chủ yếu sau: Bảng 1: Cơ cấu hàng xuất (Kim ngạch- KN: 1.000 USD; tỷ trọng- TT : %) Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an 1999 Mặt hàng 2000 2001 So sánh năm KN TT KN TT KN TT 00/99 01/00 May mặc dệt kim 4.250 32,32 4.400 41,5 3.500 15,22 103,53 79,55 Mỹ nghệ 650 4,94 600 5,7 573 2,49 92,31 95,50 Nông sản phẩm 6.350 48,29 5.000 47,1 18.000 78,26 78,74 360,00 Mặt hàng khác 1.900 14,15 600 5,7 927 4,03 31,58 154,50 Tổng kim ngạch 13.150 100 10.600 100 23.000 100 80,61 216,98 (Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo kết kinh doanh năm) Qua ta đưa nhận xét sau: - Năm 2000, tổng kim ngạch đạt 10.600.000 USD, giảm đáng kể so với năm 1999, tương ứng với 19,39% Nguyên nhân hầu hết mặt hàng Công ty giảm năm 2000: + Hàng thủ công mỹ nghệ chiếm tỷ trọng 5,7% giảm 7,69% + Hàng nông sản chiếm tỷ trọng lớn 47,1% giảm mạnh 21,26%, làm giảm đáng kể tổng kim ngạch xuất chung tồn Cơng ty + Các mặt hàng khác chiếm tỷ trọng nhỏ gần 6% lại có tốc độ giảm mạnh 68,42% + Duy có mặt hàng may mặc dệt kim nhờ có xí nghiệp may xuất củng cố vào sản xuất, bước tiếp xúcc với đối tác thị trường nước làm tiền đề cho sản xuất 2001 nên giá trị cóc tăng lên khơng đáng kể 3,53%, tương đương 150.000 USD - Năm 2001, tổng kim ngạch xuất đạt 23.000.000 USD , tăng 116,98% so với năm 2000 Đạt tốc độ tăng trương chủ yếu nhóm hàng nơng sản tăng mạnh Mặt hàng nông sản chiếm tới 78,26% tỷ trọng, đạt 18.000.000 USD, tăng 260% so với năm 2000 Ngoài ra, mặt hàng khác chiếm tỷ trọng 4,03% tốc độ tăng tương đối cao 54,5% Hai nhóm mặt hàng tăng làm Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động xuất công ty Intimex I/ Định hướng xuất Công ty thời gian tới Hoạt động xuất nói chung ln Nhà nước ta quan tâm khuyến khích, tạo điều kiện cho doanh nghiệp Nhà nước thành phần kinh tế khác tham gia vào xuất Cơng ty tìm biện pháp để đẩy mạnh xuất khẩu, cố gắng nâng cao kim ngạch xuất tổng kim ngạch chung, trọng đến xuất trực tiếp Công ty định hướng khai thác triệt để lợi tuyệt đối tương đối mặt hàng mạnh Thực tế mặt hàng xuất nước ta nói chung dựa vào lợi tuyết đối, hay nói cách khác dựa vào ưu đãi thiên nhiên nông lâm hải sản… Lợi tương đối chưa trọng nhiều Chất lượng, mẫu mã, bao bì mặt hàng may mặc, thủ cơng mỹ nghệ nơng sản phẩm cịn thua nhiều nước ln bị khách hàng nước ngồi ép giá Củng cố giữ vững thị trường có, tiếp tục đầu tư nghiên cứu mở rộng thị trường xuất nhập sang khu vực Châu Phi, Tây Nam á, Châu mỹ La tinh Các nước SNG Đơng Âu thị trường có tiềm năng, song cần phải chờ thời gian tình hình khu vực trở nên ổn định có điều kiện phát triển buôn bán quy mô lớn II/ Một số biện pháp thúc đẩy hoạt động xuất Cơng ty Intimex 1/ Hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an Nghiên cứu thị trường vấn đề đặt với hoạt động kinh doanh cấp khác nhau, từ quản lý Nhà nước tới hoạt động doanh nghiệp quy mơ lớn nhỏ, thị trường xuất phát điểm mục tiêu hoạt động kinh doanh kinh tế hàng hố tiền tệ Mục đích nghiên cứu thị trường nắm bắt thu thập thông tin sản phẩm, hàng hố, dịch vụ bao gồm: thói quen thị hiếu người tiêu dùng, đặc điểm thị trường, dung lượng thị trường, số lượng tiêu thụ, đối thủ cạnh tranh… liên quan tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trên sở thông tin thu thập tiến hành chọn lọc, phân tích rút nhận xét, kết luận để làm sở xây dựng chiến lược, kế hoạch, phương án kinh doanh Như vậy, muốn làm tốt công tác nghiên cứu thị trường phải làm tốt cơng tác thu thập xử lý, đánh giá thông tin thị trường Tuy nhiên thực tế lại cho thấy doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nước ta nói chung Cơng ty Intimex cịn yếu khả nghiên cứu thị trường, đàm phán ký kết hợp đồng, quảng cáo chào hàng, quan hệ với bạn hàng nước Điều phần thực tế xuất doanh nghiệp nhỏ bé, khả thị trường giới hạn chế Thêm vào tình trạng thiếu thơng tin kinh nghiệm xử lý thông tin Trong điều kiện cạnh tranh hội nhập quốc tế, vấn đề nắm bắt kịp thời, đầy đủ xác thơng tin thị trường, giá cả, hàng hố, đối thủ cạnh tranh… có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh xuất Công ty Tuy nhiên, Công ty chưa làm tốt việc nên chưa nắm bắt kịp thời hội đưa biện pháp hữu hiệu để giảm bớt khó khăn việc thực hợp đồng, hiệu xuất chưa cao Để thu thập thông tin cần thiết thị trường, mặt Công ty cần phải thường xuyên cử cán trực tiếp sang khảo sát thị trường, tìm hiểu thị hiếu thói quen, tập qn mua hàng người tiêu dùng Đồng thời kết hợp với việc tìm nguồn hàng, tìm kiếm đối tác kinh doanh, đàm phán trực tiếp với khách hàng nước ngoài… Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an Mặt khác, thị trường lớn, giàu tiềm năng, có quan hệ lâu dài với Cơng ty Cơng ty nên xem xét khả mở văn phòng hay đại diện thương mại (VD: khu vực EU, SNG…) Công ty cần quan tâm ý kiến nghị với Nhà nước nhanh chóng thành lập trung tâm xúc tiến thương mại chuyên nghiên cứu cung cấp kịp thời, đầy đủ thơng tin thiết yếu, cập nhật cho Cơng ty cần thành lập nhóm có kinh nghiệm, trình độ để trao đổi cà xử lý thơng tin từ mạng Internet, kênh thông tin khác số quan quản lý Nhà nước, hệ thống thông tin từ thị trường truyền thống, đại sứ quán, thông tin từ tổ chức tư vấn quốc tế nhiều kênh khác Với việc thực tốt công tác này, Công ty nắm bắt thông tin nhất, phù hợp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất thời gian tới Hơn Cơng ty có thêm nhiều kinh nghiệm việc thực hợp đồng, tránh việc thua thiệt (bị ép giá) rắc rối khơng đáng có kinh doanh 2/ Hồn thiện khâu chuẩn bị hàng hoá xuất Trước tiến hành hoạt động xuất hay nói xác tổ chức thực hợp đồng xuất Cơng ty phải chuẩn bị hàng hố theo yêu cầu dược nêu điều khoản hợp đồng thoả thuận với đối tác Đây khâu có tính chất định Vì nói khâu mà khơng Cơng ty Intimex nói riêng mà tất doanh nghiệp xuất nhập khác Việt Nam nói chung phải quan tâm, đưa giải pháp cụ thể nhằm hoàn thành cách tốt yêu cầu, nhiệm vụ Bên cạnh đó, nhận thấy số lượng chủng loại nhóm mặt hàng mà Cơng ty xuất phong phú đa dạng nên địi hỏi Cơng ty phải có biện pháp chuẩn bị hàng hố cách thích hợp Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an Nhìn chung, để thực việc chuẩn bị hàng hố, Cơng ty cần tổ chức làm công việc sau: a/ Thu gom, tập trung làm thành lô xuất khẩu: Muốn thu gom tập trung lô hàng xuất theo yêu cầu hợp đồng quy cách phẩm chất, số lượng đồng thời tạo đồng chất lượng lơ hàng xuất đó, Cơng ty nên thực số biện pháp cụ thể sau: a1/ Phân loại nghiên cứu nguồn hàng: Công ty phải nghiên cứu nắm nguồn hàng xuất mặt hàng xuất nơng sản thủ cơng mỹ nghệ, cịn hàng may mặc dệt kim Công ty trực tiếp sản xuất cần phải có phương án quản lý sản xuất thích hợp Thơng qua việc nghiên cứu nguồn hàng, Cơng ty nắm khả cung cấp hàng xuất đơn vị ngành, địa phương địa phương, quốc doanh tư doanh để khai thác, huy động hàng hoá dành cho xuất Khi nghiên cứu nguồn hàng, Cơng ty nắm tình hình có, xu hướng biến động chi phối đến khả cung ứng mặt hàng, từ có biện pháp cụ thể, tránh tình trạng bị đọng rủi ro không thực cam kết giao hàng thoả thuận hợp đồng Để thực tốt cơng việc với chi phí thấp nhất, đồng thời đạt hiệu cao nhất, Công ty nên thực tốt vấn đề sau: - Thành lập riêng phận chuyên nghiên cứu thị trường nguồn hàng Tốt nhất, Cơng ty lập phịng Marketing riêng biệt, tổ chức phòng Marketing thành dơn vị nhỏ có chức đảm trách cơng việc liên quan đến thị trường khách hàng Sự đời phòng Marketing với chức góp phần giảm bớt áp lực cơng việc đè nặng lên phòng nghiệp vụ xuất khẩu, đồng thời thống nhất, tập trung thông tin nguồn hàng .Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an - Phát triển đơn vị chi nhánh trực thuộc có thành sở nghiên cứu, thu thập thơng tin nguồn hàng Cơng ty có đơn vị trực thuộc chi nhánh phân bố khắp miền Miền nam có chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, miền Trung có chi nhánh Đà Nẵng, miền Bắc có chi nhánh Hải Phịng, chưa kể trụ sở hàng loạt đơn vị, trung tâm thương mại trực thuộc Hà Nội Công ty nên tận dụng khai thác triệt để lợi để phân loại phát triển nguồn hàng đồng thời thu thập, đánh giá, xử lý, nguồn thông tin hữu ích triển vọng cung ứng mặt hàng xuất miền, vùng địa phương, qua có nhìn bao qt tình hình biến động mặt hàng trước định chắn việc ký kết thực hợp đồng, tránh rủi ro khâu chuẩn bị hàng hoá - Mở rộng thành lập số chi nhánh, đại lý tỉnh nhằm phát triển rộng thêm mạng lưới thu thập thơng tin nguồn hàng Ví dụ với mặt hàng nông sản Công ty nên thành lập chi nhánh đại lý gần vùng chuyên trồng nông sản xuất khẩu: cà phê Tây Nguyên, Đắc Lắc, Lâm Đồng với mặt hàng thủ công mỹ nghệ công ty nên đặt đại lý thu mua gần làng nghề truyền thống Bát Tràng, Hà Tây sản phẩm khác Cơng ty khơng sản xuất phải nghiên cứu chặt chẽ khả cung ứng đơn vị trực tiếp sản xuất sản phẩm a2/ Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với đơn vị, sở sản xuất cung ứng hàng xuất Công ty cần tạo lập mối quan hệ chắn sở làm ăn lâu dài có lợi với đơn vị sản xuất, cung ứng hàng xuất có uy tín có khả đáp ứng nhu cầu Công ty mặt hàng xuất khẩu, đặc biệt nhấn mạnh yêu cầu chất lượng đảm bảo, đồng đạt tiêu chuẩn quy cách giá hợp lý Để tránh rủi ro việc gom hàng không đạt tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu hợp đồng, Công ty cần lựa chọn đơn vị sản xuất cung ứng hàng hố có Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an uy tín, tạo lập mối quan hệ làm ăn bền vững, lâu dài với họ để cần thực hợp đồng đó, Cơng ty mua hay huy động số lượng hàng theo yêu cầu khoảng thời gian ngắn sau ký hợp đồng Mặt khác, để khuyến khích đơn vị sản xuất, cung ứng hàng xuất cho Cơng ty, Cơng ty phải có phương án tốn hợp lý, giá tốn khơng phải bù đắp chi phí sản xuất mà đơn vị sản xuất cịn phải có lãi a3/ Tổ chức thu mua trực tiếp, chế biến dự trữ hàng hố (chủ yếu hàng nơng sản) Để khai thác tối đa lợi nguồn lực mình, đồng thời nâng cao hiệu hoạt động xuất khẩu, Công ty tiến tới việc chế biến, dự trữ mặt hàng mặt hàng nông sản cách cải tạo nâng cấp sở thu mua chế biến thành đơn vị sản xuất thu mua chế biến hàng xuất có khả đáp ứng nhu cầu Công ty Với mặt hàng nơng sản, Cơng ty đầu tư trực tiếp thu mua sản phẩm thô - sản phẩm dự báo có triển vọng xuất khẩu, sau đem sở chế biến thêm để bảo quản chế biến thành sản phẩm cuối đưa vào dự trữ kho Khi cần xuất kho gửi xuất Để thực tốt biện pháp này, Công ty cần quan tâm ý đến vấn đề sau: - Hồn thiện sở vật chất Cơng ty, chun mơn hố chức nhiệm vụ đơn vị trực thuộc Cải tạo hệ thống kho tàng, nhà xưởng máy móc để nâng cao tỷ trọng mặt hàng nông sản tự sản xuất chế biến, xuất - Khuyến khích có sách thoả đáng đơn vị trực thuộc trực tiếp thu gom, sản xuất chế biến hàng nông sản xí nghiệp chế biến nơng sản Đồng Nai, chi nhánh Intimex Đà Nẵng - Xây dựng số sở thu mua, chế biến gần vùng nguyên liệu, làng nghề, làng thủ cơng Ví dụ vùng chuyên sản xuất cà phê, hạt tiêu Tây Nguyên, Đắc Lắc, Lâm Đồng, Đồng Tháp …vv .Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an - Riêng hàng may mặc mà Công ty tự sản xuất được, cần phải đa dạng hoá sản phẩm, cải tạo hệ thống máy móc nâng cao tay nghề cơng nhân sản phẩm làm có chất lượng mẫu mã cạnh tranh với sản phẩm loại doanh nghiệp nước b/ Tổ chức đóng gói bao bì xuất Cơng ty cần hồn thành tốt khâu bao bì đóng gói khâu quan trọng đề đảm bảo nguyên vẹn chất lượng số lượng hàng xuất Khi đóng gói bao bì u cầu sở, đơn vị cung ứng hàng cho đóng gói bao bì, Cơng ty cần quan tâm đến điều thoả thuận hợp đồng bao bì hàng hoá Trên số biện pháp đưa nhằm nâng cao hiệu công tác chuẩn bị hàng xuất tiến trình tổ chức thực hoạt động xuất Các biện pháp đưa riêng thành mục chúng có bổ sung, hỗ trợ cho Kết hợp biện pháp cách linh động hợp lý giúp cho Cơng ty ứng phó kịp thời giải nhanh chóng vấn đề đặt hàng xuất khẩu, đồng thời đảm bảo cho Công ty chủ động nắm bắt nguồn hàng, hạn chế tính thời vụ tính rủi ro cao hàng hố hàng nơng sản Tuy nhiên khẳng định Công ty tiến hành kết hợp biện pháp việc triển khai đồng thời số biện pháp sớm chiều mà đòi hỏi có đầu tư nghiên cứu, vật chất, tiền thời gian dài Hy vọng tương lai Cơng ty khắc phục rủi ro, biến cố bất lợi khâu chuẩn bị hàng hoá Các biện pháp giữ vững thị trường truyền thống tìm kiếm mở rộng thị trường Giữ vững thị trường truyền thống hay thắt chặt mối quan hệ giao dịch mua bán Công ty với khách hàng truyền thống, với việc tìm kiếm mở rộng thị trường hay tạo mối quan hệ làm ăn với khách hàng nội dung chủ Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an yếu sách thị trường mà Cơng ty thực Có thể nói hai nội dung nhất, thiết thực nhất, hai mặt khơng thể tách rời sách thị trường Đây vấn đề không riêng Công ty mà tất doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập quan tâm, trăn trở cố gắng tìm biện pháp thích hợp nhằm giữ vững nâng cao hiệu hoạt động xuất khẩu, gắn liền hoạt động xuất với thị trường a/ Những giải pháp giữ vững thị trường truyền thống Thực trạng hoạt động xuất Công ty năm vừa qua cho thấy khơng có mặt hàng may mặc dệt kim thủ công mỹ nghệ giảm sút kim ngạch không giữ vững thị trường truyền thống mà số mặt hàng nông sản bị thu hẹp thị trường kim ngạch xuất nơng sản khơng có dấu hiệu giảm sút Đối với mặt hàng, thị trường chủ yếu Đông Au số nước Tây Âu thuộc khối EU thị trường Đông ÂU lại không ổn định biến động môi trường cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp nước khác (chủ yếu Trung Quốc) cịn thị trường nước EU lại địi hỏi phải có hạn ngạch Để giữ vững thị trường truyền thống phát triển mạnh hoạt động xuất thị trường này, Cơng ty cần hồn thiện biện pháp sau: - Nâng cao chất lượng tất loại mặt hàng không qua cải tiến máy móc thiết bị, xây dựng tiêu chuẩn chất lượng hồn chỉnh cơng tác chuẩn bị thu mua hàng xuất Đối với hàng nông sản phải đảm bảo quy cách, đồng chất lượng, hàng thủ công mỹ nghệ hàng may mặc phải đảm bảo bền - Đa dạng hoá mẫu mã, màu sắc theo nhu cầu thẩm mỹ người tiêu dùng biện pháp áp dụng chủ yếu với hàng may mặc hàng thủ cơng mỹ nghệ mặt hàng u cầu độ thẩm mỹ cao .Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an - Xây dựng mức giá hợp lý cho loại mặt hàng Việc đưa mức giá hợp lý cho mặt hàng có ảnh hưởng lớn đến khả cạnh tranh mặt hàng Trong thị trường, loại sản phẩm với mẫu mã chất lượng tương tự sản phẩm có giá hợp lý có tính cạnh tranh cao người tiêu dùng chấp nhận Riêng hàng may mặc, thị trường truyền thống phần lớn thị trường có hạn ngạch nên muốn tiến hành xuất Công ty phải tham gia đấu thầu để cấp hạn ngạch xuất Trước tình trạng cạnh tranh gay gắt lĩnh vực may mặc nay, mặt để mở rộng chiếm lĩnh thị trường mới, mặt khác để giữ vững thị trường có, Cơng ty phải cố gắng hoàn thiện sở vật chất kỹ thuật, đào tạo nâng cao tay nghề cơng nhân để có đủ điều kiện thắng thầu xuất hàng may mặc sang thị trường hạn ngạch truyền thống, đồng thời tạo tảng vững tiến vào thị trường b/ Những giải pháp tìm kiếm mở rộng thị trường Với chủ trương củng cố giữ vững thị trường có, tiếp tục đầu tư nghiên cứu thị trường xuất mới, năm qua với việc khai thác triệt để thông tin thị trường mạng Internet nhằm phục vụ hoạt động xuất Công ty, thông qua làm việc với tham tán thương mại Việt Nam nước các tham quan làm việc thức ban giám đốc, Cơng ty bước đầu thâm nhập vào thị trường Tây Phi Tây Nam đồng thời mở rộng quan hệ làm ăn buôn bán với nước bạn sở hai bên có lợi Rõ ràng với việc phát triển doanh nghiệp theo chế thị trường, q trình hồ nhập với nước khu vực giới đặt cho doanh nghiệp yêu cầu phải tìm kiếm mở rộng thị trường, tìm mặt hàng phù hợp với khả Để đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, Công ty phải mở rộng tìm kiếm bạn hàng, thị trường Một mặt Công ty đẩy mạnh hoạt động giao tiếp, khuyếch trương nhằm mục địch truyền thông quảng cáo sản phẩm đến khách hàng Cụ thể, Công ty phải tăng cường hoạt Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an động quảng cáo qua phương tiện báo chí, tạp chí nước ngồi, sử dụng tăng cường hoạt động hỗ trợ, giới thiệu sản phẩm cách in catalogue hàng hoá chủ yếu hàng may mặc hàng thủ công mỹ nghệ Đối với hàng nông sản, Công ty phải giới thiệu kèm theo mẫu hàng, kể chưa tìm kiếm khách hàng có nhu cầu Bên cạnh đó, Cơng ty cần in ấn phẩm giới thiệu Công ty cho nhà phân phối, đại lý hay khách hàng qua kích thích việc mua hàng họ Tham gia hội chợ triển lãm nước nhằm giới thiệu sản phẩm , tiếp xúc với khách hàng tiềm năng, qua trao đổi thơng tin tiến tới ký kết hợp đồng Mặt khác, Công ty nên lập văn phòng đại diện hay mở chi nhánh nước ngoài, đầu tư xây dựng chi nhánh với 100% vốn liên doanh với nước ngồi Việc định hình thức phụ thuộc vào thị trường, xu hướng phát triển thị trường mục tiêu khả thực tế Công ty Với thị trường có nhiều triển vọng ổn định môi trường kinh doanh, Công ty nên mở chi nhánh riêng Việc đầu tư tốn lại có tác dụng kích thích lớn hoạt động xuất Những giải pháp nhằm nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên tham gia vào trình thực hợp đồng xuất Con người yếu tố định thành công, để đạt thành công việc thực hợp đồng xuất khẩu, người nói chung hay cán cơng nhân viên chức Cơng ty nói riêng khơng cần có nhiệt tình, lịng hăng hái say mê với cơng việc mà cịn phải có kinh nghiệm kiến thức kỹ thuật chuyên môn Nhận thức điều đó, năm gần đẫy với đổi chế , cách thức hoạt động Công ty sức củng cố xây dựng đội ngũ cán công nhân viên đủ mạnh để đáp ứng yêu cầu thực nhiệm vụ, kế hoạch nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh tình hình Những biện pháp cụ thể bao gồm: Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an - Khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn trình độ ngoại ngữ cho cán công nhân viên thông qua đường đào tạo đào tạo lại - Phải có tiêu chuẩn quy định rõ ràng kế hoạch bồi dưỡng cán phẩm chất trị, trình độ kiến thức lực tổ chức cán công nhân viên - Tạo điều kiện để cán cơng nhân viên phịng xuất nhập nước học tập kinh nghiệm để tiếp cận cách thức giao dịch tiếp thu kiến thức nghiệp vụ mới, thông tin hỗ trợ cho công việc sau - Tổ chức cho cán công nhân viên tham gia vào hội thảo, buổi nói chuyện với chuyên gia lĩnh vực xuất khẩu, tạo điều kiện cho họ tiếp xúc với đồng nghiệp ngành nhằm trao đổi nâng cao kiến thức xây dựng xây dựng mối quan hệ rộng rãi công việc Kết luận Từ chuyển sang hoạt động theo chế thị trường, hoạt động kinh tế nói chung hoạt động kinh doanh xuất nhập nói riêng vận hành theo chế tự theo định hướng chịu quản lý Nhà nước Theo đường lối chế mới, Nhà nước chủ động triển khai hệ thống biện pháp cải cách xếp, tinh giảm hệ thống kinh doanh xuất nhập cho phù hợp với quy mô phát triển ngành vùng Đồng thời, doanh nghiệp xuất nhập cần phải chuẩn bị đầy đủ điều kiện cần thiết kinh tế - kỹ thuật, pháp lý, lực kinh nghiệm kinh doanh Những thành đáng kể mà Công ty Intimex đạt năm qua phát huy ưu tiềm Công ty: tổ chức, người, sở vật chất, lợi thương mại… đồng thời đóng góp đáng kể vào kết chung hoạt động kinh doanh xuất nhập nói chung xuất nói riêng nước .Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an Do thời gian nghiên cứu kiến thức thực tế cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót, song em hy vọng biện pháp đề cập đề tài thu hoạch tốt nghiệp cân nhắc xem xét để góp phần đẩy mạnh hoạt động xuất Công ty thời gian tới Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quang Minh, cán cảu Công ty giúp đỡ em hoàn thành đề tài .Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an Tài liệu tham khảo Sách Quan Hệ Kinh Tế Quốc Tế Giáo trình Kinh tế Ngoại Thương Báo cáo tổng kết Công ty Intimex năm 1999 – 2001 Các báo: Thời báo kinh tế Việt Nam, báo Thương mại, báo Đầt tư Và số nguồn tài liệu khác Mục lục * Lời nói đầu Mục lục Chương I: Sơ lược trình hình thành phát triển Công ty Intimex I/ Vài nét q trình hình thành phát triển Cơng ty Intimex 1/ Quá trình thành lập 2/ Chức nhiệm vụ Công ty 3/ Tổ chức máy Công ty II/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 1/ Đối tượng kinh doanh chủ yếu Công ty a/ Xuất nhập hàng tiêu dùng tư liệu sản xuất b/ Hoạt động kinh doanh nội địa 2/ Thị trường tiêu thụ Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an Chương II: Phân tích đánh giá tình hình xuất Cơng ty Intimex giai đoạn 1999 – 2001 I/ Phân tích tình hình xuất Cơng ty Intimex giai đoạn 1999 – 2001 1/ Tình hình xuất Công ty theo cầu mặt hàng 2/ Hoạt động xuất theo hình thức 3/ Phân tích kim ngạch xuất theo thị trường II/ Đánh giá tình hình xuất nguyên nhân 1/ Đánh giá hiệu 2/ Nguyên nhân tồn a/ Nguyên nhân b/ Một số tồn cần tập trung giải Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động xuất Công ty Intimex I/ Định hướng Công ty thời gian tới II/ Một số biện pháp thúc đẩy hoạt động xuất Cơng ty Intimex 1/ Hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường 2/ Hồn thiện khâu chuẩn bị hàng xuất a/ Thu gom, tập trung làm thành lô xuất a1/ Phân loại nghiên cứu nguồn hàng a2/ Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với đơn vị, sở sản xuất cung ứng a3/ Tổ chức thu mua trực tiếp, chế biến dự trữ hàng hố (chủ yếu hàng nơng sản) b/ Tổ chức đóng gói bao bì xuất 3/ Các biện pháp giữ vững thị trường truyền thống tìm kiếm mở rộng thị trường a/ Những giải pháp giữ vững thị trường truyền thống b/ Những giải pháp tìm kiếm mở rộng thị trường Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an .Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn