Luận văn: giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường hàng không trong hoạt động XNK

BÀI LUẬN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA BẰNG ĐƢỜNG HÀNG KHÔNG TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU  I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN TRONG HOẠT ĐỘNG NGOẠI THƢƠNG: 1Giao nhận ngƣời giao nhận: 1.1 Khái niệm giao nhận: Đặc điểm nỗi bật buôn bán quốc tế người mua người bán nước khác Sau hợp đồng buôn bán ký kết, lúc người bán phải giao hàng cho người mua Để hàng đến tay người mua, cần phải tiến hành hàng loạt công việc cần thiết như: đóng gói, bao bì, lưu kho đưa hàng cảng, , cơng việc gọi dịch vụ giao nhận Giao nhân tập hợp nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến q trình vận tải nhằm thực việc di chuyển hàng hoá từ nơi gửi hàng(người gửi hàng) đến nơi nhận hàng(người nhận hàng) 1.2Dịch vụ giao nhận ngƣời giao nhận: Theo luật thương mại Việt Nam, dịch vụ giao nhận hàng hoá hành vi thương mại, theo người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi , làm thủ tục giấy tờ dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo uỷ thác củ hàng, người vận tải hay người giao nhận khác Người kinh doanh dịch vụ giao nhận gọi người giao nhận Người giao nhận chủ hàng, chủ tàu, cơng ty xếp dở hay kgo hàng, người giao nhận chuyên nghiệp hay người khác có kinh doanh dịch vụ giao nhận Theo luật thương mại Việt Nam người làm dịch vụ giao nhận hàng hố phải thương nhân có giấy nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hoá Trước người làm giao nhận làm đại lý thực số công việc nhà xuất khẩu, nhập klhẩu uỷ thác như: xếp dở, lưu kho hàng hoá, làm thủ tục giấy tờ lo liệu vận tải nội địa, thủ tục toán tiền hàng Phạm vi hoạt động dịch vụ giao nhận: Trước người làm giao nhận làm đại lý thực số công việc nhà xuất khẩu, nhập uỷ thác như: xếp dở, lưu kho hàng hoá, làm thủ tục giấy tờ lo liệu vận tải nội địa, thủ tục toán tiền hàng Ngày với q trình cơng nghiệp hoá, đại hoá với tác động tự hố thương mại quốc tế, phạm vi hoạt động dịch vụ giao nhận mở rộng Đứng giác độ người giao nhận họ làm dịch vụ cách trực tiếp hay thông qua đại lý hay thuê dịch vụ người thứ ba khác dịch vụ mà người giao nhận tiến hành là: Chuẩn bị hàng hoá để chuyên chở, Tổ chức hàng hoá chuyên chở phạm vi ga, cảng, sân bay Nhóm 7_QT1.1 Làm tư vấn cho chủ hàng việc chuyên chở Ký kết hợp đồng vận tải với người chuyên chở, thuê phương tiện vận tải, lưu cước Làm thủ tục gửi hàng,nhận hàng Làm thủ tục hải quan, kiểm kiện, kiểm dịch Mua bảo hiểm cho hàng hoá Lập chứng từ cần thiết cho trình tốn gửi hàng Thu xếp chuyển tải hàng hố Lưu kho, bảo quản hàng hố Và cơng việc khác Ngoài ra, người làm dich vụ giao nhận cung cấp dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu chủ hàng 3.Quyền nghĩa vụ ngƣời giao nhận: Điều 167 luật thương mại Việt Nam năm 1997 quy định, người giao nhận có quyền nghĩa vụ sau đây: Người giao nhận hưởng tiền công khoản thu nhập hợp lý khác Thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng Trong q trình thực hợp đồng, có lý đáng lợi ích khách hàng thực khác với dẫn khách hàng, phải thông báo cho khách hàng Sau ký kết hợp đồng, thấy không thực phải thơng báo cho khách hàng để xin dẫn khách hàng Phải thực nghĩa vụ thời gian hợp lý hợp đồng không thoả thuận thời gian thực nghĩa vụ với khách hàng 4.Mối quan hệ với bên tham gia: 4.1Chính phủ chức trách khác: Trong lĩnh vực giao nhận, người giao nhận phải làm việc với quan như: Hải quan: quan mà người giao nhận phải thực nghĩa vụ khai báo nộp thuế An ninh sân bay: thực nghĩa vụ cân hàng, soi hàng Ngân hàng: đóng vai trị người bảo lãnh, người trung gian việc toán vợi người xuất nhập Bộ y tế, khoa học công nghệ, môi trường: xin cấp giấy phép, giấy chứng nhận Toà lãnh sự:xin giấy chứng nhận xuất xứ Cơ quan kiểm soát xuất nhập 4.2 Các bên tƣ nhân: - Chủ tàu: Là người thực việc chuyên chở hàng hóa cho người xuất nhập - Người kinh doanh vận tải đường - Bên thực việc đóng gói bao bì - Nguồn lưu giữ kho hàng - Cơ quan bảo hiểm 4.3Ngƣời bảo hiểm trách nhiệm; Nhóm 7_QT1.1 .Tai lieu Luan van Luan an Do an Người giao nhận dễ gặp rủi ro hoạt động với tư cách đại lý người ủy thác Người giao nhận phải đảm đương trách nhiệm tùy thuộc vào phạm vi hoạt động mà người giao nhận nhận làm Nói chung người giao nhận không chịu trách nhiệm hành động hay sai sót bên thứ ba, chẳng hạn người chuyên chở hay người giao nhận khác… miễn người giao nhận có cần mẫn hợp lý khi lựa chọn bên thứ ba Trách nhiệm người giao nhận với tư cách người ủy thác: người ủy thác, người giao nhận chịu trách nhiệm lỗi thân mà lỗi lầm người làm cơng mà lỗi mà người giao nhận sử dụng dịch vụ để thực hoạt động giao nhận với khách hàng Tuy nhiên trường hợp khiếu nại tổn thất vận chuyển hàng có khác biệt nhỏ người giao nhận hoạt động với tư cách người ủy thác Trong trường hợp người giao nhận chịu trách nhiệm mát hư hỏng hàng hóa xảy từ người giao nhận nhận hàng đến giao nhận hàng cho Có ba loại bảo hiểm trách nhiệm sau: - Bảo hiểm trách nhiệm hữu hạn: sở điều khoản kinh doanh tiêu chuẩn quy định giới hạn trách nhiệm người giao nhận, người giao nhận có quyền lựa chọn mua bảo hiểm cho trách nhiệm Người giao nhận cịn có quyền chấp nhận cịn có quyền chấp nhận mức miễn bồi thường cho người bảo hiểm người giao nhận phải tự bảo hiểm choc ho phần tổn thất mức Mức bồi thường cao, phí bảo hiểm ngày cao thấp song có nguy người giao nhận sẻ phải đối mặt với khiếu nại nhỏ gộp chung lại thành khoản tiền lớn không người bảo hiểm bồi thường lạ Người bảo hiểm củng giảm chi phí bảo hiểm việc hạ thấp giới hạn bảo mình, giới hạn hợp lý vào kinh nghiệm khiếu nại mà người giao nhận gặp phải, song có nguy người giao nhận phải chịu trách nhiệm nặng nề bị khiếu nại lớn vượt qua giới hạn bảo hiểm - Bảo hiểm trách nhiệm pháp lý đầy đủ: người giao nhận hoạt động sở điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn đả quy định giới hạn trách nhiệm có quyền hay bảo hiểm trách nhiệm hữu hạn hay bảo hiểm trách nhiệm pháp lý đầy đủ Tuy nhiên đơi tịa án bác bỏ cac điều khoản cac điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn dựa sở cho chúng không hượp lý hay không vững vàng, tốt hết người giao nhận nên bảo hiểm trách nhiệm pháp lý đầy đủ - Bảo hiểm trách nhiệm pháp lý đỉnh(top up): loại bảo hiểm cho khách hàng mua bảo hiểm đỉnh để bảo vệ trường hợp trách nhiệm người nhận vượt giới hạn nêu cách trả cho người bảo hiểm hàng hóa phụ phí bảo hiểm Mặc dù kiểu bảo hiểm thuận lợi cho người giao nhận khách hàng, song dường phổ biến Châu Âu III TỔ CHỨC VÀ KỶ THUẬT GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI SÂN BAY 1.Cơ sở pháp lý,nguyên tắc giao nhận hàng hóa xuất đƣờng hàng khơng Việc gia nhận hàng hóa xuất nhập đường hàng không điều chỉnh công ước quốc tế để thống sồ quy tắc vận tải hàng không quốc tế gọi tắc công ước vacsava 1929,luật hàng không dân dụng Việt Nam,các loại hợp đồng L/C Nhóm 7_QT1.1 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an bảo đảm quuyền tợi chủ hàng ngoại thương.Các văn hành quy định nguyên tắc giao nhận hàng hóa xuất nhập sân bay sau: -việc giao nhận hàng hóa xuất cảng(cảng hàng không)là cảng tiến hành sở hợp đồng chủ hàng hay người chủ hàng ủy thác với cảng -Trường hợp hàng không qua cảng(không lưu kho cảng) chủ hàng hay người chủ hàng ủy thác giao nhận trực tiếp với người vận tải.trong trường hợp ,chủ hàng phải toán với hãng hàng không,chỉ thỏa thuận với sân bay địa điểm bốc dỡ, tốn chi phí bốc dỡ chi phí phát sinh khác -Việc bốc dỡ hàng hóa phạm vi sân bay hàng khơng chịu trách nhiệm -Người nhận hàng phải xuất trình chứng từ hợp lệ xác nhận quyền nhận hàng phải nhận liên tục thời gian xác định khối lượnh hàng hóa ghi chứng từ -Hãng hàng khơng khơngchịu trách nhiệm hàng hóa hàng hóa khỏi kho,cảng hàng khơng 2.Nhiệm vụ bên tham gia vào trình giao nhận 2.1Đối với ngƣời gửi hàng -Ký kết hợp đồng giao nhận -Điiều động phương tiện vận chuyển để nhận hàng -Nhận hàng hóa chứng từ gửi kèm ( Commercial Invoice, packing list, …) -Phát hành Vận đơn gom hàng -Phát hành biên lai kho hàng hàng hóa có lưu kho công ty giao nhận -Phát hành giấy chứng nhận nhận hàng (nếu có) -Thơng báo cho người nhận chi tiết việc gửi hàng ` 2.2Đối với Cảng Hàng không: -Làm thủ tục hải quan -Giao hàng cho sân bay -Bộ phận an ninh sân bay tiến hành cân hàng, soi hàng, kiểm tra hàng hóa phát hành phiếu cân hàng -Phát hành biên lai kho hàng ( hàng hóa có lưu kho sân bay) 2.3Đối với hãng Hàng khơng: -Chuyển giao hàng hóa chứng từ hàng hóa cho hãng Hàng khơng -Hãng Hàng không phát hành cho công ty giao nhận airwaybill -Cơng ty giao nhận tốn cước phí gửi hàng cho hãng Hàng không -Thực chuyên chở hàng hóa cách an tồn để giao hàng cho đại lý Cảng đến 2.4 Đối với cảng Hàng không nơi đến: -Thực công tác tiếp nhận, kiểm tra hàng hóa, lưu kho hàng hóa -Giao hàng chứng từ hàng hóa cho đailý giao nhận nơi đến -Thông quan cho hàng nhập 2.5 Đối với đại lý giao nhận nơi đến: -Nhận hàng chứng từ hàng hóa từ hãng Hàng khơng -Thanh tốn khoản cước phí -Giao hàng cho người nhận hàng -Xuất trình Vận chủ để nhận hàng (MAWB- Master Airwaybill) 2.6 Đối với ngƣời nhận: Nhóm 7_QT1.1 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an -Thanh toản khoản phí, cước phí -Xuất trình Vận đơn nhà để nhận hàng (HAWB-House Airwaybill) -Điều động phương tiện vận tải để nhận hàng IV CÁC CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG HĨA BẰNG ĐƢỜNG HÀNG KHƠNG 1.Các chứng từ nhận từ khách hàng 1.1FFI(FIATA-forwarding instruction) bảng dẫn người gửi hàng Tác dụng:Người xuất giao hàng cho người giao nhận kèm theo bảng dẫn người gửi hàng để người giao nhận giao hàng cho hãng vận chuyển,người giao nhận giúp người giao hàng điền vào FFI Thư dẫn bao gồm nội dung chủ yếu sau: -Tên người gửi hàng tên người nhận -Số tham chiếu người gửi hàng -Tên địa ngượi nhận hàng -Tên người thông báo -Nước xuất xứ cùhứng từ -Nơi ngày hàng sẵn sàng xếp xuống tàu -Điều kiện bán hàng -Phương tiện vận chuyển sử dụng -Những chi tiết bảo hiểm vận tải -Mác,mã số lượng kiện cácloại bao bì -Tên mã hàng -Trọng lượng bì khối lượng -Những dẫn làm hàng(hàng nguy hiểm),kích cỡ Và trọng lượng -Chứng từ gửi hàng’ chứng từ yêu cầu -Điều kiện gia hàng 1.2FIATASDT(FIATA-shippers declaration for transport dangerous goods)bảng khai hàng hóa nguy hiểm người gửi hàng Tác dụng:chứng từ cung cấp thông tin can thiết phân loại hàng nguy hiểm theo quy định liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa Nội dung: -Tên địa người gửi hàng -Tên người giao nhận -Ký mã,số lượng kiện hàng loại bao bì -Trọng lượng bì số lượng -Phân loại/đặc điểm -Lưu ý -Ngày nơi phát hành 2.Các chứng từ phát hành cho khách hàng Nhóm 7_QT1.1 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an 2.1AWB(Airway Bill)_vận đơn - Vận đơn hàng khơng (Airwaybill-AWB) chức từ vận chuyển hàng hố chức việc ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hoá máy bay, điều kiện hợp đồng việc tiếp nhận hàng hoá để vận chuyển ( Luật Hàng Không dân dụng Việt Nam ngày tháng năm 1992) Vận đơn hàng không bao gồm số chức sau: + Là chức hợp đòng vận tải ký kết người chuyên chở người gửi hàng + Là chứng việc người chuyên chở hàng không nhận hàng + Là giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hố vận chuyển đường hàng khơng + Là chứng từ kê khai hải quan hàng hoá + Là hướng dẫn cho nhân viên hàng không q trình phục vụ chun chở hàng hố Khơng giống vận tải đường biển, vận tải hàng không, người ta khơng sử dụng vận đơn giao dịch dược, hay nói cách khác vận đơn hàng khơng khơng phải lầ chứng từ sở hữa hàng hố vận đơn đường biển thông thường Nguyên nhân điều tốc độ vận tải hàng không cao, hành trình máy bay thường kết thúc hàng hoá giao nơi đến khoảng thời gian dài trước gửi chứng từ hàng không từ người xuất qua ngân hàng họ tới ngân hàng người xuất để ngân hàng người nhập gửi cho người nhập Vì lý mà vận đơn hàng khơng thường khơng có chức sở hữu hàng hố Vận đơn hàng khơng hãng hàng khơng phát hành, người khác khơng phải hãng hàng không ban hành *Phân loại vận đơn Căn vào người phát hành, vận đơn chia làm hai loại: - Vận đơn hãng hàng không (Airline airway bill): Vận đơn hãng hàng khơng phát hành, vận đơn có ghi biểu tượng mã nhận dạng người chuyên chở (issuing carrier indentification) - Vận đơn trung lập (Neutral airway bill): Loại vận đơn người khác người chuyên chở phát hành hành, vận đơn biểu tượng mã nhận dạng người chuyên chở Vận đơn thường đại lý người chuyên chở hay người giao nhận phát hành Căn vào việc gom hàng, vận đơn chia làm hai loại: - Vận đơn chủ (Master Airway bill-MAWB): Là vận đơn người chuyên chở hàng không cấp cho người gom hàng có vận đơn nhận hàng sân bay đích Vận đơn dùng điều chỉnh mối quan hệ người chuyên chở hàng không người gom hàng làm chứng từ giao nhận hàng người chuyên chở người gom hàng - Vận đơn người gom hàng (House airway bill-HAWB): Là vận đơn người gom hàng cấp cho chủ hàng lẻ nhận hàng từ họ để chủ hàng lẻ có vận đơn nhận hàng nơi đến Vận đơn dùng để điều chỉnh mối quan hệ người gom hàng chủ hàng lẻ dùng để nhận hàng hoá người gom hàng với chủ hàng lẻ Nhóm 7_QT1.1 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an Nhìn chung, hình dung q trình gom hàng lĩnh vực hàng khơng sau: Chủ hàng lẻ có hàng,khơng gửi trực tiếp cho người chuyên chở mà gửi thông qua người gom hàng,người gom hàng nhận hàng lẽ chủ hàng lẽ cung cấp cho chủ hàng vận đơn gom hàng biên lai nhận hàng để chủ hàng lẽ dùng để nhận hàng từ người gom hàng nơi hàng đến.Sau tập hợp từ chủ hàng lẽ,người gom hàng thuê máy bay giao cho người chuyên chở hàng không với số lượng lớn(giao nguyên),Người chuyên chở hàng không nhận hàng từ người gom hàng cấp cho người gom hàng vận đơn chủ biên lai nhận hàng để người gom hàng nhận hàng từ người chuyên chở sân bay đích.Tại sân bay đích, người gom hàng dùng vận đơn chủ để nhận hàng từ người chuyên chở hàng không, sau chia lẻ hàng, giao cho người chủ hàng lẻ thu hồi vận đơn gom hàng mà phát hành nhận hàng đầu * Nội dung vận đơn hàng không Vận đơn hàng không in theo mẫu tiêu chuẩn Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế IATA (IATA standard form) Một vận đơn bao gồm nhiều bản, bao gồm gốc (các chính) phụ Mỗi vận đơn bao gồm mặt, nội dung mặt trước mặt vận đơn giống hệt không kể đến màu sắc ghi phía khác nhau, ví dụ gốc số ghi phía “bản gốc số dành cho người chuyên chở phát hành vận đơn”, cịn số lại ghi “bản số 4, dùng làm biên lai giao hàng” Mặt sau vận đơn khác nhau, phụ mặt sau để trống, gốc quy định có liên quan đến vận chuyển hàng hố đường hàng khơng Nội dung mặt trước vận đơn Mặt trước vận đơn bao gồm cột mục để trống để người lập vận đơn điền thông tin cần thiết lập vận đơn Theo mẫu tiêu chuẩn IATA, cột mục là: + Số vận đơn (AWB number) + Sân bay xuất phát (Airport of departure) + Tên địa người phát hành vận đơn (issuing carriers name and address) + Tham chiếu tới gốc ( Reference to originals) + Tham chiếu tới điều kiện hợp đồng ( Reference to conditions of contract) + Người chủ hàng (Shipper) + Người nhận hàng (Consignee) + Ðại lý người chuyên chở (Issuing carrier’s agent) + Tuyến đường (Routine) + Thơng tin tốn (Accounting information) + Tiền tệ (Currency) + Mã toán cước (Charges codes) + Cước phí chi phí (Charges) + Giá trị kê khai vận chuyển (Declare value for carriage) + Giá trị khai báo hải quan (Declare value for customs) + Số tiền bảo hiểm (Amount of insurance) + Thông tin làm hàng (Handing information) Nhóm 7_QT1.1 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an + Số kiện (Number of pieces) + Các chi phí khác (Other charges) + Cước chi phí trả trước (Prepaid) + Cước chi phí trả sau (Collect) + Ơ ký xác nhận người gửi hàng ( Shipper of certification box) + Ô dành cho người chuyên chở (Carrier of excution box) + Ô dành cho người chuyên chở nơi đến (For carrier of use only at destination) + Cước trả sau đồng tiền nơi đến, dùng cho người chuyên chở (Collect charges in destination currency, for carrier of use only) Nội dung mặt sau vận đơn Trong vận đơn gồm nhiều bản, có ba gốc số copy có quy định vận chuyển mặt sau Mặt hai vận đơn hàng khơng bao gồm hai nội dung chính: - Thông báo liên quan đến trách nhiệm người chuyên chở Tại mục này, người chuyên chở thông báo số tiền lớn mà họ phải bồi thường trường hợp hàng hố bị tổn thất q trình chuyên chở, tức thông báo giới hạn trách nhiệm Giới han trách nhiêm người chuyên chở quy định giới hạn quy định công ước, quy tắc quốc tế luật quốc gia hàng không dân dụng - Các điều kiện hợp đồng Nội dung bao gồm nhiều điều khoản khác liên quan đến vận chuyển lô hàng ghi mặt trước Các nội dung thường là: + Các định nghĩa, định nghĩa người chuyên chở, định nghĩa công ước Vac-sa-va 1929, định nghĩa vận chuyển, điểm dừng thoả thuận + Thời hạn trách nhiệm chuyên chở người chuyên chở hàng không + Cơ sở trách nhiệm người chuyên chở hàng không + Giới hạn trách nhiệm người chun chở hàng khơng + Cước phí hàng hố chun chở + Trọng lượng tính cước hàng hố chun chở + Thời hạn thơng báo tổn thất + Thời hạn khiếu nại người chuyên chở + Luật áp dụng Những quy định thường phù hợp với quy định công ước quốc tế hàng không Công ước Vac-sa-va 1929 nghị định thư sửa đổi công ước Nghị định thư Hague 1955, Nghị định thư Montreal * Lập phân phối vận đơn Trách nhiệm lập vận đơn Công ước Vac-sa-va 1929, điều điều quy định sau:ở người chuyên chở có quyền yêu cầu người gửi hàng lập giao cho chứng từ gọi giấy gửi hàng hàng không (đến Nghị định thư Hague 1955 đổi tên vận đơn hàng không), người gửi hàng có quyền yêu cầu người chuyên chở chấp nhận chứng từ Người gửi hàng phải lập giấy gửi hàng hàng không thành gốc trao với hàng hoá Bản thứ ghi dành cho người chuyên chở người gửi hàng ký Bản thứ hai dành cho người nhận hàng người gửi hàng người chuyên chở ký gửi Nhóm 7_QT1.1 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an kèm hàng hoá Bản thứ ba người chuyên chở ký người chuyên chở giao cho người nhận hàng sau nhận hàng để chở Người chuyên chở ký vào vận đơn vào lúc nhận hàng Chữ ký người chuyên chở đóng dấu, chữ ký người gửi hàng ký đóng dấu Theo yêu cầu người gửi hàng, người chuyên chở lập giấy gửi hàng người vận chuyển coi làm để thay cho người gửi hàng Trừ phi có chứng ngược lại Như theo công ước Vac-sa-va 1929 người gửi hàng có trách nhiệm lập vận đơn Người gửi hàng phải có trách nhiệm xác chi tiết tuyên bố có liên quan tới hàng hoá mà ghi vận đơn Người gửi hàng phải có trách nhiệm tất thiệt hại mà người chuyên chở hay người khác phải chịu tun bố có liên quan đến hàng hố ghi vận đơn khơng xác, khơng hồn chỉnh, không quy tắc dù vận đơn người gửi hàng hay người thay mặt người gửi hàng, kể người chuyên chở hay đại lý người chuyên chở người gửi hàng uỷ quyền lập vận đơn Mặt khác, người gửi hàng ký vận đơn người gửi hàng xác nhận đồng ý với điều kiện hợp đồng vận chuyển ghi mặt sau vận đơn Phân phối vận đơn Khi phát hành vận đơn cho lô hàng, người ta phát hành vận đơn gồm nhiều khác Bộ vận đơn gồm từ đến 14 bản, thông thường bản, gồm ba gốc, hay cịn gọi (orginal), cịn lại phụ (copy), đánh số từ đến 14 Vận đơn phân phối sau: Bản gốc số dành cho người gửi hàng, dùng để làm chứng việc người chuyên chở nhận hàng để chở làm chứng hợp đồng chuyên chở Bản có chữ ký người chuyên chở người gửi hàng Bản số 9, dành đại lý, người đại lý hay người chuyên chở phát hành giữ lại Bản gốc số 1, dành cho người chuyên chở, màu xanh cây, người chuyên chở phát hành vận đơn giữ lại nhằm mục đích tốn để dùng làm chứng hợp đồng vận chuyển Bản có chữ ký người gửi hàng Bản gốc số 2, dành cho người nhận hàg, màu hồng, gửi lô hàng tới nơi đến cuối giao cho người nhận giao hàng Bản số 4, biên lai giao hàng, có sẵn nơi đến cuối Bản có chữ ký người nhận hàng người chuyên chở cuối giữ lại để làm biên lai giao hàng làm chứng người chuyên chở hoàn thành hợp đồng chuyên chở Bản số 5, dành cho sân bay đến, có sẵn sân bay đến Bản số 6, dành cho người chuyên chở thứ 3, dùng hàng chuyên chở sân bay thứ Bản số 7, dành cho người chuyên chở thứ 2, dùng hàng chuyển tải sân bay thứ Bản số 8, dành cho người chuyên chở thứ 1, phận chuyển hàng hoá người chuyên chở giữ lại làm hàng Bản số 10 đến 14, dùng cho chuyên chở cần thiết 2.2FCR(Forwarder,s Certificate of Receipt) giấy chứng nhận nhận hàng ngƣời giao nhận Nhóm 7_QT1.1 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an Tác dụng:người giao nhận cấp cho người xuất giấy chứng nhận nhận hàng người giao nhận.Đây thừa nhận thức người giao nhận họ nhận hàng FRC có nội dung bao gồm: -Tên,địa người ủy thác -Tên,địa người nhận hàng -Kí mã hiệu số hiệu hàng hóa -Số lượng kiện cách đóng gói - Tên hàng -Trọng lượng bì -Thể tích -Nơi ngày phát hành giấy chứng nhận 2.3 FTC(Forwarder,s Certificate ò Transport)giấy chứng nhận vận chuyển Đây chứng từ người giao nhận phát hành cho khách hàng,nếu người giao nhận chịu gao hàng đích Nội dung bao gồm: -Tên địa người ủy thác -Tên địa người nhận hàng -Địa thông báo -Phương tiện vận tải -Nơi hàng đến -Tên hàng -Ký mã hiệu số hiệu hàng hóa -trọng lượng bì -Thể tích -Bảo hiểm -Cước phí kinh phí trả cho người giao nhận -Nơi ngày phát hành chứng từ 2.4 FWR(Forwarder,s Warehouse Reicept) Biên lai kho hàng Tác dụng:là giấy chứng nhận hàng hóa lưu kho kho người giao nhận,người giao nhận cấp biên lai cho người xuât hàng giữ lại kho người giao nhận trước giao nhận cho hảng hàng khơng Nội dung bao gồm: -Tên người cung cầp hàng -Tên người gửi vào kho -Tên thủ kho -Tên kho -Phương tiên vận tải -Tên hàng -Sân bay xuất phát -Sân bay đến -Đại lý người chuyên chở -Tuyến đường -Và số thơng tin khác 10 Nhóm 7_QT1.1 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an V QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU CHUYÊN CHỞ BẰNG ĐƢỜNG HÀNG KHƠNG 1.Xuất hàng hóa Giao nhận hàng hố xuất nhập đường hàng không quốc tế hố quy định thủ tục, trình tự, chứng từ tính chất quốc tế vận tải hàng không Sau ký hợp đồng ngoại thương, người xuất tiến hành chuẩn bị hàng hoá lập số số chứng từ cần thiết hàng hoá để giao hàng cho hãng hàng không Thông thường, họ uỷ thác cho người giao nhận hay đại lý hàng không hợp đồng uỷ thác giao nhận Người giao nhận hay đại lý phải hãng vận chuyển định cho phép khai thác hàng hoá Quy trình giao hàng xuất khẩu: Ngƣời gửi hàng Ngƣời nhận hàng Công ty giao nhận Đại lý giao nhận Cảng đến Hãng Hàng không Cảng Hàng không (nơi đi) Cảng Hàng không (nơi đến) Người xuất giao hàng cho người giao nhận kèm với thư dẫn người gửi hàng để người giao nhận giao hàng cho hãng vận chuyển lập vận đơn - Người giao nhận cấp cho người xuát giấy chứng nhận nhận hàng người giao nhận (FCR-forwarder’s certificate of receipt) Ðây thừa nhận thức người giao nhận họ nhận hàng - Người giao nhận cấp giấy chứng nhận vận chuyển người giao nhận (FTCforwarder’s certifficate of transport), người giao nhận có trách nhiệm giao hàng đích 11 Nhóm 7_QT1.1 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an - Người giao nhận cấp biên lai kho hàng cho người xuất (FWR-forwarder’s warehouse receipt) hàng lưu kho người giao nhận trước gửi cho hãng hàng không Trên sở uỷ thác người xuất khẩu, người giao nhận tiến hành tập hợp lập chứng từ sau để chuẩn bị giao hàng cho hãng hàng không + Giấy phép xuất nhập khẩu: Giấy phép xuất nhập quan quản lý xuất nhập nước cấp, Việt Nam Bộ Thương mại Giấy phép xuất nhập Việt Nam có hai loại chính: Loại giấy phép mẹ, tức loại giấy phép cấp cho doanh nghiệp phép xuất hay nhập khối lượng hay trị giá hàng năm Loại giấy phép con, cấp cho chuyến hàng một, giấy phép gọi giấy phép chuyến, loại sử dụng phổ biến Giấy phép xuất nhập gồm nội dung chủ yếu sau: Tên, địa người xuất nhập; Số giấy phép; Ngày cấp;Thời hạn hiệu lực; Cơ sở cấp giấy phép; Loại hình kinh doanh; Cửa nhập; Hợp đồng số; Ngày; Dạng hợp đồng; Chi tiết vận tải; Ðiều kiện địa giao hàng; Thời hạn giao hàng; Phương thức toán; Ðồng tiền toán; Tên hàng, chủng loại bao kiện, tên đặc điểm hàng hoá; Ký mã hiệu hàng hoá; Số lượng hàng hoá; Ðơn giá; Trị giá; Người ngày xin cấp giấy phép; Xác nhận hải quan; Cơ quan duyệt cấp giấy phép ký tên, đóng dấu + Bản kê chi tiết hàng hố: Ðây khai chi tiết hàng hoá người gửi hàng, nhiều người ta dùng phiếu đóng gói thay kê khai chi tiết Nội dung khai chi tiết: Tên địa người gửi hàng; Tên hàng; Ký mã hiệu hàng; Số kiện hàng; Trọng lượng toàn bộ; Trọng lượng tịnh; Kích thước hàng hố; Ơ tả hàng hố; Chữ ký người lập + Bản lược khai hàng hoá: Là kê khai tóm tắt hàng hố chuyên chở Lược khai hàng hoá người giao nhận lập hàng có nhiều lơ hàng lẻ gửi chung vận đơn (trường hợp gom hàng) Lược khai hàng hố bao gồm nội dung sau: Tên, địa người gửi; Tên, địa người nhận; Số thứ tự vận đơn; Tên hàng; Ký mã hiệu; Trọng lượng; Số kiện hàng vận đơn; Nơi đi; Nơi đến + Giấy chứng nhận xuất xứ: Là chứng từ ghi nơi sản xuất hàng hoá người xuất kê khai, ký quan có thẩm quyền nước xuất xác nhận (ở Việt Nam phịng thương mại cơng nghiệp) Giấy chứng nhận xuất xứ bao gồm chững nội dung chủ yếu sau: Tên địa người gửi hàng; Tên địa người nhận hàng; Phương tiện tuyến vận tải; Mục đích sử dụng thức; Số thứ tự lô hàng; Mã số hiệu bao bì; Tên hàng mơ tả hàng hố; Số lượng hàng hoá; Trọng lượng hàng hoá; Số ngày hoá đơn thương mại; Cam đoan người xuất hàng hố; Chứng nhận quan có thẩm quyền + Tờ khai hàng hoá XNK (khai hải quan) 12 Nhóm 7_QT1.1 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an Là văn chủ hàng, chủ phương tiện khai báo, xuất trình cho quan hải quan trước hàng phương tiện xuất nhập qua lãnh thổ quốc gia + Vận đơn hàng không, hố đơn thương mại (xem phần chứng từ hàng khơng) Sau làm xong thủ tục với hãng hàng khơng, sân bay tốn chi phí, người giao nhận gửi chứng từ kèm theo hàng hóa gồm: - Các lại MAWB HAWB - Hoá đơn thương mại - Bản kê khai chi tiết hàng hoá - Giấy chứng nhận xuất xứ - Phiếu đóng gói - Lược khai hàng hố Và chứng từ cần thiết khác theo yêu cầu nước nhập Người giao nhận giao lại gốc số cho người gửi hàng (MWAB HAWB) thông báo thuế thu tiền cước khoản chi phí cần thiết có liên quan 4.2Nhận hàng nhập Theo uỷ thác người giao nhận nước hay người nhập khẩu, người đại lý hay người giao nhận hàng không tiến hành giao nhận hàng hoá chứng từ gửi từ nước xuất chứng từ nước nhập cung cấp - Nếu có trách nhiệm giao hàng cho người nhập kho hay trạm giao nhận hàng hoá sân bay sau nhận thơng báo đến hãng vận chuyển cấp vận đơn (theo quy định cơng ước Vac-sa-va người chun chở có trách nhiệm thơng báo cho người nhận hàng, người giao nhận, đại lý nước nhập hàng hoá vận chuyển để họ nhận hàng) thì: + Người giao nhận trực tiếp lên sân bay nhận hồ sơ gửi kèm theo hàng hoá (đã trình bày phần giao hàng xuất khẩu) + Sau thu hồi vận đơn gốc số 2, người giao nhận người nhập làm thủ tục nhận hàng sân bay + Nếu người giao nhận đại lý gom hàng phải nhận lơ hàng nguyên vận đơn chủ sau chia hàng giao cho chủ hàng lẻ thu hồi lại vận đơn gom hàng - Nếu người giao nhận có trách nhiệm giao hàng đến dích, ngồi việc thu hồi số vận đơn chủ vận đơn gom hàng, người giao nhận phải yêu cầu người nhập cung cấp chứng từ sau: + Giấy phép nhập + Bản kê khai chi tiết hàng hoá + Hợp đồng mua bán ngoại thương + Chứng từ xuất xứ + Hoá đơn thương mại + Lược khai hàng gửi hàng theo HAWB + Tờ khai hàng nhập + Giấy chứng nhận phẩm chất Và giấy tờ cần thiết khác Người giao nhận tiến hành nhận hàng từ hãng vận chuyển, toán khoản cước thu sau, làm thủ tục nộp lệ phí với cảng hàng khơng, thơng quan cho hàng hố 13 Nhóm 7_QT1.1 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn .Tai lieu Luan van Luan an Do an .Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn