Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại công ty tnhh khuôn mẫu chính xác sin hanel

Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Oanh Lời nói đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc kế toán công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế, có vai trò tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định(TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp vệc phát triển sản xuất kinh doanh Nhất nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn nay, khoa häc kü thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với công tác kế toán, kế toán TSCĐ khâu quan trọng toàn khối lợng kế toán Nó cung cấp toàn nguồn số liệu đáng tin cậy tình hình TSCĐ có công ty tình hình tăng giảm TSCĐ Từ tăng cờng biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ TSCĐ công ty Với xu ngày phát triển hoàn thiện kinh tế thị trờng Khoa kế toán Trang Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Oanh nớc ta quan niệm TSCĐ cách hạch toán trớc không phù hợp cần phải sửa đổi, bổ sung, cải tiến hoàn thiện kịp thời mặt lý luận thực tiễn để phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trong trình học tập trờng thời gian tìm hiểu, nghiên cứu công ty TNHH khuôn mẫu xác Sin-Hanel Cùng với hớng dẫn nhiệt tình cô giáo cô cán phòng kế toán em đà mạnh dạn chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định công ty TNHH khuôn mẫu xác Sin-Hanel Với mong muốn góp phần công sức nhỏ bé vào công cải tiến hoàn thành máy kế toán công ty Ngoài lời nói đầu kết luận, báo cáo tốt nghiệp đợc chia thành phần chính: Phần I: Cơ sở lý luận chung hạch toán kế toán TSCĐ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng công tác hạch toán kế toán TSCĐ công ty TNHH khuôn mẫu xác Sin-Hanel Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công ty TNHH khuôn mẫu xác Sin-Hanel Khoa kế toán Trang Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Oanh PHần I Cơ sở lý luận chung hạch toán kế toán TSCĐ doanh nghiệp sản xuất I Khái niệm, đặc điểm TSCĐ, vai trò TSCĐ trình sản xuất kinh doanh Khái niệm, đặc điểm TSCĐ 1.1 Khái niệm Tài sản cố định t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài 1.2 Đặc điểm TSCĐ Trong trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ có đặc điểm sau: Khoa kế toán Trang Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Oanh - Là tài sản có giá trị 5.000.000 đồng có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh trình không thay đổi hình thái vật chất ban đầu - Trong trình tham gia sản xuất kinh doanh giá trị TSCĐ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm đợc tạo Từ đặc điểm đòi hỏi quản lý TSCĐ phải nghiêm túc, thờng xuyên liên tục theo dõi biến động TSCĐ số lợng, chất lợng, hao mòn, nguyên giá giá trị lại tài sản Vai trò TSCĐ Có thể khẳng định hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế nói chung, TSCĐ sở vật chất có ý nghĩa vai trò quan trọng, sở để doanh nghiệp tồn phát triển thị trờng II Nhiệm vụ kế toán TSCĐ Trong công xây dựng sở vật chất kỹ thuật cho nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật đòi hỏi đầu t đổi không ngừng thiết bị doanh nghệp Do đó, công tác kế toán quản lý TSCĐ phải không ngừng cải tiến hoàn thiện Để đáp ứng đợc yêu cầu đó, kế toán TSCĐ phải thùc hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ sau: Khoa kÕ to¸n Trang Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Oanh - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu cách xác, đầy đủ, kịp thời số lợng trạng giá trị TSCĐ có Theo dõi tình hình tăng, giảm, kiểm tra việc bảo quản, bảo dỡng sử dụng hợp lý có hiệu TSCĐ - Tính toán phân bổ xác số khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, giám đốc chặt chẽ việc sử dụng nguồn hình thành theo chế độ quy định - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánh kịp thời xác chí phí nhằm tiết kiệm chi phí sửa chữa TSCĐ - Tính toán phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐ nh tình hình quản lý, nhợng bán TSCĐ - Hớng dẫn, kiểm tra đơn vị, phận phụ thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ nh chế độ quy định - Tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ theo quy định Nhà nớc yêu cầu bảo quản vốn, tiến hành phân tích tình hình trang thiết bị, huy động bảo quản, sử dụng TSCĐ đơn vị III Phân loại đánh giá TSCĐ Phân loại TSCĐ Do TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại, loại có hình thái biểu hiện, tính chất đầu t, công dụng đKhoa kế toán Trang Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Oanh ợc sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác Để thực công tác quản lý TSCĐ tổ chức hạch toán TSCĐ cách khoa học, hợp lý ngời ta phải tiến hành phân loại TSCĐ 1.1.Theo hình thái biểu hiện, TSCĐ đợc phân thành: - Tài sản cố định hữu hình: Là TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể Thuộc TSCĐ hữu hình gồm có: Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị Thiết bị phơng tiện vận tải truyền dẫn Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TSCĐ hữu hình khác - Tài sản cố định vô hình: Là TSCĐ hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị Thuộc TSCĐ vô hình gồm có: Quyền sử dụng đất có thời hạn NhÃn hiệu hàng hoá Phần mềm máy tính Giấy phép giấy phép nhợng quyền Bản quyền, sáng chế Công thức cách pha chế, kiểu mẫu TSCĐ vô hình triển khai 1.2.Theo quyền sở hữu, TSCĐ đợc phân thành loại: Khoa kế toán Trang Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Oanh - TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách Nhà nớc cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung - TSCĐ thuê: Lại đợc chia thành: TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ đơn vị thuê đơn vị khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ mà đơn vị thuê dài hạn đợc bên cho thuê trao quyền quản lý sử dụng hầu hết thời gian sử dụng TSCĐ 1.3.Theo nguồn hình thành, TSCĐ đợc phân thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn đợc cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung đơn vị - TSCĐ nhận góp liên doanh vật - TSCĐ đợc mua sắm đầu t nguồn vốn vay 1.4.Theo công dụng tình hình sử dụng, TSCĐ đợc phân thành loại: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh - TSCĐ hành nghiệp - TSCĐ phúc lợi - TSCĐ chờ sử lý Phân loại TSCĐ góp phần quan trọng việc quản lý tài sản nh việc tổ chức hạch toán TSCĐ đợc nhanh chóng, xác, từ cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý nhằm cải tiến, đổi TSCĐ theo kịp với tiến trình phát triĨn Khoa kÕ to¸n Trang B¸o c¸o tèt nghiƯp Nguyễn Hoàng Oanh khoa học kỹ thuật công nghệ Tuỳ theo quy mô cách tổ chức quản lý cđa tõng doanh nghiƯp mµ doanh nghiƯp cã thĨ tự phân loại chi tiết TSCĐ nhóm cho phù hợp với quản lý hạch toán TSCĐ 2.Đánh giá TSCĐ Trong kế toán quản lý tổng hợp TSCĐ theo tiêu tổng hợp đơn vị kinh tế sở phải sử dụng tiêu giá trị TSCĐ, mà muốn nghiên cứu mặt giá trị TSCĐ phải tiến hành đánh giá xác loại thông qua hình thái tiền tệ, đánh giá TSCĐ thực chất xác định giá trị ghi sổ TSCĐ Do vậy, việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh đợc tiêu giá trị TSCĐ nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại 2.1 Xác định nguyên giá TSCĐ Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, nguyên giá TSCĐ đợc xác định nh sau: - Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình: TSCĐ hữu hình tự mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua(trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá), khoản thuế(không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh chi phí chuẩn bị mặt hàng, chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí lắp đặt, chạy thử( trừ(-) khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử), chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác Khoa kế toán Trang Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Oanh TSCĐ hữu hình đầu t xây dựng bàn giao theo phơng thức giao thầu: Nguyên giá TSCĐ hữu hình giá toán công trình đầu t xây dựng, chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trớc bạ( có ) TSCĐ hữu hình mua sắm đợc toán theo phơng thức trả chậm: Nguyên giá TSCĐ đợc phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch theo giá mua trả chậm giá mua trả tiền đợc hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình (vốn hoá) theo quy định chuẩn mực Chi phí vay TSCĐ xây dựng tự chế: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng giá thành thực tế TSCĐ tự xây dựng tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt chảy thử Trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm doanh nghiệp tự sản xuất để chuyển thành TSCĐ nguyên giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng (+) chi phí trực tiếp liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trong trờng hợp trên, khoản lÃi nội không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ Các chi phí không hợp lý nh nguyên liệu, vật liệu lÃng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng vợt mức bình thờng trình xây dựng tự chế không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu Khoa kế toán Trang Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Hoàng Oanh hình không tơng tự tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý TSCĐ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tơng đơng tiền trả thêm thu TSCĐ hữu hình đợc cấp, đợc điều chỉnh đến: + Nếu đơn vị hạch toán độc lập: Nguyên giá bao gồm giá trị lại ghi sổ đơn vị cấp (hoặc giá trị ®¸nh gi¸ thùc tÕ cđa Héi ®ång giao nhËn) cïng với phí tổn trớc dùng liên quan đến tiếp nhận TSCĐ + Nếu đơn vị hạch toán phụ thuộc: Nguyên giá, giá trị lại số khấu hao luỹ kế đợc ghi theo sổ đơn vị cấp Các phí tổn trớc dùng liên quan đến tiếp nhận TSCĐ đợc phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà không tính vào nguyên giá TSCĐ TSCĐ hữu hình nhận góp vốn liên doanh, nhận tặng thởng, viện trợ, nhận lại vốn góp liên doanh: Nguyên giá tính theo giá trị ®¸nh gi¸ thùc tÕ cđa Héi ®ång giao nhËn vèn cïng víi c¸c phÝ tỉn míi tríc dïng (nÕu có) - Xác định nguyên giá TSCĐ vô hình: TSCĐ vô hình mua ngoài: Nguyên giá bao gồm giá mua ( trừ (-) khoản đợc chiết khấu thơng mại giảm giá ), khoản thuế ( không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại ) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào sử dụng theo dự kiến TSCĐ vô hình mua sắm đợc toán theo phơng thức trả chậm, trả góp: Khoa kế toán Trang Nguyên giá TSCĐ vô hình đợc phản