Quy chế lương thưởng chính là văn bản do doanh nghiệp lập quy định về các vấn đề liên quan đến tiền lương, và các khoản tiền thưởng, đãi ngộ như tiền thưởng, phụ cấp, hỗ trợ khó khăn,.. đối với nhân viên làm việc ở trong công ty.Quy Chế Lương Thưởng Trong Doanh Nghiệp 1 Đánh giá Quy chế lương thưởng là một trong những văn bản quan trọng có sức ảnh hưởng đến năng suất làm việc của nhân viên. Các vấn đề liên quan đến quy chế lương thưởng trong doanh nghiệp sẽ được chia sẻ ở bài viết dưới đây của Lê Ánh HRNội dung bài viết:1. Quy Chế Lương Thưởng Là Gì?2. Mục Đích Của Xây Dựng Quy Chế Lương Thưởng3. Các Bước Xây Dựng Quy Chế Lương Thưởng4. Quy Chế Lương Thưởng Có Phải Đăng Ký?5. Mẫu Quy Chế Lương Thưởng Mới NhấtKết Luận1. Quy Chế Lương Thưởng Là Gì?Quy chế lươngQuy chế lương thưởng chính là văn bản do doanh nghiệp lập quy định về các vấn đề liên quan đến tiền lương, và các khoản tiền thưởng, đãi ngộ như tiền thưởng, phụ cấp, hỗ trợ khó khăn,.. đối với nhân viên làm việc ở trong công ty.Dựa vào đó, doanh nghiệp có thể xác định được cách tính lương, hình thức tính lương và thời hạn trả lương cho nhân viên. Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo như thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc là theo chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Thưởng là số tiền hoặc tài sản hay bằng hình thức nào khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.
CHUYÊN ĐỀ NỘI DUNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG ÁP DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG ÁP DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP QUẢN TRỊ LƯƠNG BẰNG MICROSOFT EXCEL XÂY DỰNG KẾ HOẠCH VÀ QUYẾT TOÁN QUỸ LƯƠNG HẰNG NĂM TRAO ĐỔI CÙNG CÁC ANH/CHỊ HỌC VIÊN NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2 HỆ THỐNG TRẢ LƯƠNG 1.3 YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT ĐT: 0903.674.525 1.1 TIỀN LƯƠNG VÀ TIỀN THƯỞNG BẢN CHẤT VỀ TIỀN LƯƠNG Tiền lương số tiền mà người sử dụng LĐ trả cho người LĐ theo thỏa thuận để thực công việc, bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác Mức lương theo công việc chức danh không thấp mức lương tối thiểu (Điều 90 BLLĐ) BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT =>Đ.90 BLLĐ ĐT: 0903.674.525 BẢN CHẤT VỀ TIỀN THƯỞNG Tiền thưởng thực chất số tiền bổ sung mà người SDLĐ sử dụng biện pháp khuyến khích người LĐ (tăng suất, chất lượng, hiệu LĐ; cải tiến công nghệ, tổ chức LĐ; chấp hành tốt nội quy LĐ…) Thưởng số tiền tài sản hình thức khác mà người SDLĐ thưởng cho người lao động vào kết sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc người lao động (Điều 104 BLLĐ) BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT =>Đ.104 BLLĐ ĐT: 0903.674.525 1.2 HỆ THỐNG TRẢ LƯƠNG o Quản trị thang bảng lương: xây dựng, sửa đổi thang bảng lương; quy chế nâng bậc lương chuyển xếp lương cho CBCNV o Quy chế trả lương: xây dựng sửa đổi quy chế trả lương cho CBCNV o Tính tiền lương: tính tiền lương tháng, định kỳ theo quy chế (kèm khoản trích nộp) o Quản trị nâng lương chuyển xếp lương cho CBCNV o … BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT ĐT: 0903.674.525 KẾT CẤU THU NHẬP o Từ quỹ tiền lương: - Tiền lương làm việc (gồm làm ca đêm thêm giờ) - Phụ cấp lương - Tiền lương ngày nghỉ chế độ - Tiền lương ngừng việc,… o Từ quỹ tiền thưởng: - Tiền thưởng tháng 13 /cuối năm - Tiền thưởng hoàn thành kế hoạch SXKD - … BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT ĐT: 0903.674.525 1.3 YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC TRẢ LƯƠNG • TL Không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định • Trả lương theo số, chất lượng lao động • Đảm bảo tốc độ tăng W bình quân cao tốc độ tăng TL bình quân ==> • Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương theo nhóm chức danh khác • Phù hợp với khả tài DN & có yếu ==> tố cạnh tranh với tiền lương thị trường • Hài hịa lợi ích người LĐ & người SDLĐ BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT ĐT: 0903.674.525 MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU Mức lương tối thiểu mức lương thấp trả cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường nhằm bảo đảm mức sống tối thiểu người lao động gia đình họ, phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế - xã hội (Điều 91 BLLĐ) - ML sở - ML tối thiểu ngành - ML tối thiểu vùng - ML tối thiểu DN NÑ38: 1490 BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT NÑ90: 4420; 3920; 3430; 3070 ĐT: 0903.674.525 THEO BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 03/2022 CỦA CTY Y (TẠI Q.1, TP.HCM) THÌ TỔNG TIỀN LƯƠNG CỦA NHÂN VIÊN PHỤC VỤ LÀ 4.400.000 Đ CTY Y CÓ VI PHẠM NGUYÊN TẮC VỀ MỨC LƯƠNG TỐI THIỂU KHÔNG? BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT 10 ĐT: 0903.674.525 QUẢN TRỊ LƯƠNG BẰNG MICROSOFT EXCEL o KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ MICROSOFT EXCEL o XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ TÍNH LƯƠNG HẰNG THÁNG o IN TRỘN PHIẾU LƯƠNG o TỔNG HỢP LƯƠNG (QUÝ, THÁNG, NĂM) o TRAO ĐỔI VỚI HỌC VIÊN BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT 84 ĐT: 0903.674.525 4.1 KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ EXCEL GIỚI THIỆU o Giới thiệu hình o Tốn tử sử dụng o Kiểu liệu o Địa ô BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT 85 ==> E ĐT: 0903.674.525 MỘT SỐ HÀM THƯỜNG SỬ DỤNG o IF(BTL,BTĐ,BTS) o COUNTTA(Danh sách địa ô) o COUNTIF(Danh sách địa ơ,Điều kiện) o VLOOKUP(BT tìm,Khối tìm,Cột tìm,Cách tìm) o MATCH(BT tìm,Khối tìm,Cách tìm) o ROUND(BTN,N) o SUMPRODUCT(Khối ô 1,Khối ô 2,…,Khối ô n) o HÀM MẢNG BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT 86 ==> E ĐT: 0903.674.525 4.2 XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ TÍNH LƯƠNG HẰNG THÁNG YÊU CẦU o Chính xác, đầy đủ, kịp thời o Dễ quản lý sử dụng (dễ hiểu /chuyển giao, nhập liệu nhanh thuận lợi) o Đảm bảo tính cập nhật (cập nhật liệu thường xuyên /định kỳ) o Đảm bảo tính linh hoạt (cập nhật thay đổi đồng bộ: thao tác có thể) o Truy xuất nhanh (trích in /cung cấp liệu nhanh) BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT 87 ĐT: 0903.674.525 TẠO LẬP CÁC MẪU (TRANG SHEET) o Nhóm sheets đầu vào để tính lương tháng (Dữ liệu gốc CBCNV, Bảng lương, Chấm công, Quỹ lương tháng,…) o Nhóm sheets tính lương tháng (Lương sản phẩm, Lương thời gian, Lương tháng) o Nhóm sheets đầu (Tổng hợp lương tháng, Phiếu lương/Dữ liệu phiếu lương,…) BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT 88 ==> E ĐT: 0903.674.525 THIẾT KẾ CSDL TÍNH LƯƠNG (lần đầu) Bước 1: Tạo file BangLuong với trang sheets cần thiết Ví dụ: o o o o o o o DVi CBNV Cong QLuong Luong THop TronPL : Danh sách đơn vị trực thuộc : Cơ sở liệu gốc CBCNV : Bảng chấm công : Quỹ lương hưởng tháng : Bảng lương tháng chi tiết : Bảng tổng hợp lương : Dữ liệu trộn phiếu lương BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT 89 ĐT: 0903.674.525 Bước 2: Tại sheets, thiết kế mẫu nhập liệu cần thiết Ví dụ yêu cầu số cột: o MaDV (Mã đơn vị) ==> Kiểu Text o TTNV (Mã nhân viên) ==> Kiểu Text o NGÀY SINH ==> Kiểu Date o SỐ CMND ==> Kiểu Text o NGÀY NGHỈ VIỆC ==> Kiểu Date o Sheet Cong, Luong: Chỉ Copy MaDV, TTNV o Sheet THop: Chỉ Copy MaDV có kết cấu số cột sheet Luong BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT 90 ĐT: 0903.674.525 Bước 3: Thực tính lương tháng: o Thu thập nhập sửa liệu - Bảng chấm công (ngoài giờ, ca đêm) - Quyết định tăng/giảm/điều chỉnh lương/Phụ cấp - Giấy nghỉ phép - Quyết định việc - QĐ tuyển dụng thức - Chi phí cơng tác/xăng xe… o Sử dụng hàm Excel để tính lương Bước 4: Kiểm tra In BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT 91 ==> E ĐT: 0903.674.525 TÍNH LƯƠNG THÁNG (tiếp theo) Bước 1: Tạo mở file BangLuong cần tính Cách làm: o Sao chép, đổi tên mở file o Mở file BangLuong (trước đó) lưu với tên Bước 2: Thu thập liệu liên quan (Bảng chấm công, Hợp đồng tuyển dụng, QĐ tăng/giảm/điều chỉnh lương/Phụ cấp, Giấy nghỉ phép, QĐ việc,…) BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT 92 ĐT: 0903.674.525 Bước 3: Nhập liệu liên quan vào bảng tính o Cần chọn thứ tự việc nhập liệu để dễ kiểm tra, tránh sai sót Gợi ý thứ tự nhập liệu: - Nhập liệu thay đổi nhân viên - Nhập điều chỉnh thay đổi lương, phụ cấp, phúc lợi khoản khác có liên quan đến thu nhập nhân viên - Nhập liệu bảng chấm công - … Bước 4: Thực thao tác cần thiết Sau đó, Kiểm tra In BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT 93 ĐT: 0903.674.525 4.3 IN TRỘN PHIẾU LƯƠNG B1 Tạo file Data phiếu lương (DataPhLg) ==> E ==> W B2 Tạo file Mẫu phiếu lương (MauPhLg) B3 Tại file MauPhLg thực lệnh: 3.1 Lệnh: Mailings, Start Mail Merge, Step by Step Mail Merge Wizard… 3.2 Thực thao tác hộp thoại Mail Merge: - Chọn Letters, Next - Chọn Use the current document, Next - Chọn Browse, Mở file DataPhLg chọn OK 3.3 Tại file MauPhLg thực tuần tự: Để trỏ vị trí cần điền liệu Chọn cơng cụ Insert Merge Field Chọn tên cột muốn chèn Thực , & đến hết vị trí cịn lại BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT 94 ĐT: 0903.674.525 B4 Tại file MauPhLg, sử dụng lệnh: 4.1 Công cụ Preview Results: Hiện/Ẩn kết trộn 4.2 Công cụ ï : Thể mẩu tin đầu, trước mẩu tin, tới sau mẩu tin mẩu tin cuối DataPhLg 4.3 Công cụ: Finish & Merge để trộn tạo thành file (Edit Individual Documents…) trộn in giấy (Print Documents…) 4.4 Lệnh: Rules, Next Record để in nhiều phiếu trang (nhảy đến mẩu tin kế tiếp) BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT 95 ĐT: 0903.674.525 4.4 TỔNG HỢP LƯƠNG B1 Tạo cấu trúc file tổng hợp B2 Mở tất file cần tổng hợp B3 Thực lệnh (file tổng hợp hành) 3.1 Để trỏ ô cột MaNV, Lệnh: Data, Consolidate 3.2 Thực thao tác hộp thoại Consolidate: Function: chọn Hàm sử dụng Reference: chọn khối liệu Chọn nút Add Thực , & đến hết DL bảng lương Chọn hộp kiểm Left Column Chọn nút OK 3.3 Hoàn thiện bảng tổng hợp lương BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT 96 ĐT: 0903.674.525 XÂY DỰNG KẾ HOẠCH VÀ QUYẾT TOÁN QUỸ LƯƠNG HẰNG NĂM (THEO QUY ĐỊNH HIỆN HÀNH) TT 28/2016/TT-BLĐTBXH (01/9/2016) HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUY ĐỊNH VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG, THÙ LAO, TIỀN THƯỞNG ĐỐI VỚI CƠNG TY CĨ CỔ PHẦN, VỐN GĨP CHI PHỐI CỦA NHÀ NƯỚC Hướng dẫn NĐ 53/2016/NĐ-CP ngày 13/06/2016 Quy định lao động, tiền lương, thù lao, tiền thưởng cơng ty có cổ phần, vốn góp chi phối Nhà nước ==> BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT 97 ĐT: 0903.674.525 BC viên: TRẦN QUỐC VIỆT 98 ĐT: 0903.674.525