NHỮNG LÝ THUYẾT CĂN BẢN VỀ LỢI NHUẬNTRONG DOANH NGHIỆP
Khái niệm về lợi nhuận
Lợi nhuận của doanh nghiệp là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để đạt được doanh thu đó từ các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp được xác định sau một thời kỳ nhất định được thể hiện bằng khoản tiền thu về gọi chung là doanh thu.
Khoản doanh thu có được này trước hết phải bù đắp được các chi phí sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình Những chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó là :
- Các khoản chi cho nghĩa vụ đối với nhà nước của doanh nghiệp: thuế, Các khoản nộp cho ngân sách nhà nước.
- Các khoản chi cho vật chất đã bị tiêu hao trong quá trình sản xuất.
- Các khoản chi cho người lao động.
Doanh thu có được sau khi đã bù đắp hết khoản chi phí nói trên thì phần doanh thu giá trị còn lại chính là phần lợi nhuận của doanh nghiệp Lợi nhuận gồm:
- Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh: là chênh lệch giữa doanh thu của hoạt kinh doanh trừ đi chi phí kinh doanh.
- Lợi nhuận của hoạt động khác: gồm lợi nhuận từ hoạt động tài chính, lợi nhuận từ hoạt động bất thường
Lợi nhuận là mục đích của sản xuất kinh doanh, là động cơ chủ yếu của các nhà đầu tư vì vậy lợi nhuận được coi là một tiêu chuẩn cao nhất để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh không kể trong bất cứ lĩnh vực nào, hay thành phần kinh tế nào, khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều có chung một mục đích là tìm kiếm lợi nhuận Chỉ khi nào hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì doanh nghiệp mới thu được lợi nhuận Như vậy lợi nhuận phản ánh hiệu quả và mục đích hoạt động của mỗi doanh nghiệp Từ đó không có lợi nhuận hoặc lợi nhuận không cao cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả không đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.
Trên phương diện tài chính thì lợi nhuận là một nguồn tài chính bù đắp cho những thiệt hại , rủi ro trong kinh doanh Nó là nguồn tài chính bên trong vững chắc để bổ sung vốn mở rộng quy mô của sản xuất thúc đẩy doanh nghiệp phát triển, là nguồn tài chính để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước và nâng cao thu nhập cho người lao động, thoả mãn lợi ích của các nhà đầu tư. Ý nghĩa của lợi nhuận đối với các chủ thể trong nền kinh tế: Đảm bảo mối quan hệ về lợi ích giữa Nhà nước, doanh nghiệp và người lao động.
- Dành phần lợi nhuận thích đáng để mở rộng sản xuất, chú trọng đảm bảo lợi ích của các thành viên đơn vị.
Nội dung cơ bản của phân phối lợi nhuận doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sở hữu của từng loại hình doanh nghiệp Về cơ bản các doanh nghiệp đều giống nhau ở chỗ là có nghĩa vụ với Nhà nước như nộp thuế, phí, lệ phí và các khoản đóng góp nghĩa vụ khác Phần lợi nhuận sau thuế sẽ được phân phối tùy từng loại hình doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp Nhà nước, lợi nhuận sau thuế về cơ bản được phân phối như sau:
- Bù các khoản lỗ năm trước không được trừ lợi nhuận trước thuế.
- Trả các khoản tiền bị phạt do vi phạm kỹ luật thu nộp Ngân sách, vi phạm các hợp đồng, do nợ quá hạn…
- Trừ các chi phí bất hợp lý chưa được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Chia lãi cho các đối tác góp vốn theo hợp đồng hợp tác kinh doanh (nếu có) Phần lợi nhuận còn lại dùng để trích lập các quỹ của doanh nghiệp như:
+ Trích quỹ dự phòng tài chính;
+ Trích quỹ đầu tư phát triển;
+ Trích quỹ đặc biệt (các ngành đặc thù như bảo hiểm, ngân hàng thương mại); + Chia lãi cổ phần (nếu có);
+ Trích quỹ khen thưởng, phúc lợi.
Lợi nhuận đóng vai trò hết sức quan trọng không chỉ đối với từng doanh nghiệp cụ thể mà đối với toàn bộ nền kinh tế nói chung, song không thể coi lợi nhuận là chỉ tiêu duy nhất để đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp bởi vì:
- Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng , nó chịu ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố có những nhân tố thuộc về chủ quan, có những nhân tố khách quan và có sự bù trừ lẫn nhau Do đó khi xem xét kết quả kinh doanh ta không chỉ đơn thuần sử dụng chỉ tiêu lợi nhuận.
- Lợi nhuận doanh nghiệp qua mỗi kỳ là khác nhau do điều kiện sản xuất kinh doanh , điều kiện vận chuyển, điều kiện thị trường tiêu thụ.
- Lợi nhuận ở mỗi doanh nghiệp cùng loại là khác nhau bởi mỗi doanh nghiệp có quy mô sản xuất khác nhau ,thực tế có những doanh nghiệp lớn nếu công tác quản lý kém nhưng số lợi nhuận thu được vẫn có thể lớn hơn so với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ nhưng có chất lượng quản lý tốt.
1.1.4 Một số chỉ tiêu đánh giá mức sinh lời của doanh nghiệp khác
Lâu nay khi đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp người ta hay sử dụng chỉ tiêu ROA(return on assets) và chỉ tiêu ROE( return on equity), không thể phủ nhận tính hữu ích của hai chỉ tiêu này bên cạnh đó thì hai chỉ tiêu này còn có những mặt hạn chế nhất định.
Khi tính toán chỉ tiêu ROA, thì thông thường các nhà phân tích sử dụng một trong hai nguồn số liệu lấy từ báo cáo thu nhập của doanh nghiệp, đó là: Lợi nhuận hoạt động trước thuế và lãi vay (EBIT) hoặc Lợi nhuận sau thuế, cụ thể:
Tổng tài sản bình quân Hoặc:
ROA = Lợi nhuận sau thuế
Tổng tài sản bình quân
Trong hai cách tính này, ta thấy cách tính ROA theo EBIT thì sẽ phản ánh tốt hơn nội hàm của thuật ngữ “sức sinh lợi trên tổng tài sản” (Return on Assets) bởi vì EBIT là toàn bộ kết quả mà doanh nghiệp sử dụng toàn bộ tài sản của mình để tạo ra, không phân biệt đối tượng được hưởng kết quả này là ai: chủ doanh nghiệp, ngân hàng cho vay hay Nhà nước (thông qua thuế).
Một số biện pháp nhằm tăng lợi nhuận trong doanh nghiệp
Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải tăng doanh thu, đồng thời cắt giảm chi phí họat động Doanh nghiệp có thể cắt giảm một loạt các chi phí như: chi phí nghiên cứu và phát triển sản phẩm; chi phí quảng cáo; chi phí duy tu, bảo dưỡng thiết bị… Song, các chi phí này có vai trò hết sức quan trọng đối với sự phát triển lâu dài của công ty, nếu doanh nghiệp áp dụng giải pháp này sẽ làm mất đi các khoản lợi nhuận tiềm năng trong tương lai
Thông thường , có 4 sự chọn lựa để tăng lợi nhuận tương ứng với 4 thời kỳ phát triển của lịch sử nhân lọai: thời kỳ sơ khai, thời kỳ phát triển của khoa học kỹ thuật, thời kỳ bùng nổ của ngành viễn thông và thời kỳ ra đời của thương mại điện tử Trong thời kỳ sơ khai, một doanh nghiệp muốn tăng lợi nhuận phải tăng doanh thu, điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải thường xuyên tăng lượng khách hàng hay tăng giá bán trên từng đơn vị sản phẩm Để tăng lượng khách hàng thì phải tăng lượng cung ứng, đồng bộ hóa các yếu tố khác: nhân sự, quy mô kinh doanh, trong khi vẫn không giải quyết được các rào cản về không gian và thời gian. Mặt khác, những biến động của giá cả sản phẩm sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng mất dần khách hàng do tác động trực tiếp đến lợi ích của người mua, từ đó ảnh hưởng đến các mục tiêu kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp. Không ít doanh nghiệp lại lựa chọn biện pháp giảm dần chất lượng sản phẩm để tăng lợi nhuận Họ đã đánh đổi lợi ích trước mắt cho những tổn hại lâu dài Khi khoa học kỹ thuật phát triển mạnh, các doanh nghiệp đã có được một sự lựa chọn mới nhằm tối ưu hóa lợi nhuận Việc áp dụng các giải pháp công nghệ cho phép cải tiến, đa dạng hóa sản phẩm hàng lọat, khép kín quy trình sản xuất, làm cho sản phẩm có chức năng mạnh hơn, lợi ích tốt hơn, tiết giảm đáng kể chi phí sản xuất Tuy nhiên, hình thức này đòi hỏi mức đầu tư chi phí hạ tầng cao, có sẵn nguồn nhân lực để bảo quản, duy trì máy móc họat động thường xuyên, liên tục. Đến thời kỳ bùng nổ của ngành viễn thông, lượng thông tin trao đổi tăng đột biến Khi đó, doanh nghiệp có thể đa dạng hóa nguồn lựa chọn, sản phẩm bán chạy do truyền thông tốt Người ta bắt đầu quan tâm đến việc phát triển thương hiệu, một tài sản “vô hình” của doanh nghiệp Tuy nhiên, cũng từ đó, chi phí quảng bá thương hiệu đã gia tăng nhanh chóng, có doanh nghiệp đã dùng đến 70% tổng chi phí vào các chiến dịch Marketing và quảng bá Nhìn chung, các giải pháp này đều có ưu điểm và nhược điểm riêng
Thời kỳ ra đời của thương mại điện tử, có nghĩa là doanh nghiệp đã bước 0 sang giai đọan “nền kinh tế internet” Thương mại điện tử mà cốt lõi của nó là hoạt động trên nền tảng của internet đã đa dạng hóa phương thức hướng đến các mục tiêu lợi nhuân Internet đã tạo ra cái chợ vô hình với không gian quảng cáo và cơ hội mua bán thuận tiện, nhanh hơn rất nhiều so với kiểu mua bán, giao thương truyền thống Việc tham gia vào các họat động thương mại điện tử cho phép doanh nghiệp xây dựng hình ảnh công ty, tiếp cận lượng khách hàng vô tận, nhất là các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa và xuất khẩu, mở rộng thị trường mà không cần tăng quy mô kinh doanh Môt trong nhưng ưu việt của thương mại điện tử còn là tối ưu hóa chi phí quản lý, kinh doanh Kết nối đúng nhu cầu người mua và người bán, bỏ qua khâu trung gian sẽ giúp doanh nghiệp có giá cả cạnh tranh để duy trì và mở rộng khách hàng của mình.
Ngoài ra thì doanh nghiệp còn có thể áp dụng thêm một số biện pháp sau:
1.2.1 Hạ giá thành sản phẩm
Hạ thấp giá thành sản phẩm là phương hướng cơ bản để tăng thêm lợi nhuận cho các doanh nghiệp Hạ thấp giá thành sản phẩm thực chất là giảm chi phí sản xuất và chi phí tiêu thụ sản phẩm, tức là tiết kiệm về chi phí lao công, chi phí quản lý Điều này có ý nghĩa kinh tế to lớn không riêng đối với doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa trong phạm vi toàn xã hội.
Hạ thấp giá thành sản phẩm là tăng lợi nhuận mà không tăng chi phí , do đó không chỉ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiết kiệm được vốn để mở rộng được quy mô sản xuất góp phần tiết kiệm chi phí cho toàn xã hội Để hạ thấp giá thành sản phẩm góp phần gia tăng lợi nhuận cho các doanh nghiệp thì các doanh nghiệp nên làm những việc sau đây:
Phấn đấu tăng năng suất lao động : 1
Tăng năng suất lao động là tổng hợp nhiều biện pháp để tăng năng lực sản xuất của người lao động, sao cho số sản phẩm sản xuất ra trong cùng một đơn vị tăng lên,hoặc giảm bớt thời gian lao động cần thiết để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm Muốn vậy thì doanh nghiệp nên:
- Đầu tư đổi mới máy móc thiết bị ,phục vụ sản xuất áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật và công nghệ sản xuất tiên tiến tạo tiền đề làm thay đổi căn bản điều kiện sản xuất , cho phép sử dụng triệt để công suất máy móc thiết bị Đây là biện pháp trực tiếp làm tăng năng suất lao động.
- Tăng cường công tác quản lý sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động Thực tế có những doanh nghiệp sản xuất chưa tận dụng triệt để công suất thiết kế của máy móc ,thiết bị Tận dụng được hết công suất có thể làm số tiền khấu hao tăng lên nhưng số sản phẩm được tạo ra cũng nhiều hơn nên số tiền khấu hao tính trên một đơn vị sản phẩm lại giảm đi ,do đó làm giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Tổ chức quản lý sử dụng lao động hợp lý, chú trọng nâng cao trình độ tay nghề và ý thức trách nhiệm của người lao động
Tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao
Tiết kiệm được nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất cũng góp phần to lớn vào việc giảm chi phí, chi phí cho nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của sản phẩm , giảm được tỷ lệ tiêu hao này sẽ góp phần đáng kể vào việc tăng lợi nhuận cho công ty.
1.2.2.Tăng số lượng và nâng cao chất lượng sản phẩm tiêu thụ
Thông thường sản phẩm sản xuất ra càng nhiều , chất lượng cao đẩy mạnh được việc tiêu thụ thì lợi nhuận doanh nghiệp ngày càng lớn Chính vì vậy tăng số lượng sản phẩm sản xuất, không ngừng nâng cao chất lượng sản 2 phẩm và đẩy mạnh công tác tiêu thụ là một biện pháp quan trọng để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với những doanh nghiệp làm được điều trên chủ yếu phục thuộc vào trình độ trang bị kỹ thuật của máy móc thiết bị,phục thuộc vào tay nghề người lao động và trình độ quản lý sản xuất và khả năng nắm bắt thông tin thị trường của doanh nghiệp.
Tiêu thụ là khâu cuối cùng của sản xuất ,là khâu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp Trong điều kiện hiện nay nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh mạnh mẽ thì chỉ khi nào sản phẩm được tiêu thụ hết thì doanh nghiệp mới có cơ sở để đảm bảo quá trình tái sản xuất cũng như thu được lợi nhuận Vì vậy đẩy mạnh tiêu thụ đòi hỏi các doanh nghiệp cần có một sự đầu tư lớn cả về vật chất cũng như thời gian.
1.2.3 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Sử dụng vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh không phải là một hoạt động đơn thuần về mặt thu chi tài chính mà thực chất là một nghệ thuật sử dụng vốn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Sử dụng vốn có hiệu quả tức là lợi nhuận thu về trên một đồng vốn bỏ vào sản xuất kinh doanh ngày càng nhiều
Do đó mà việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là biện pháp cơ bản được các doanh nghiệp quan tâm.
Vốn trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm có vốn cố định và vốn lưu động:
Vốn cố định của các doanh nghiệp là một bộ phận quan trọng của vốn đầu tư nói riêng và vốn sản xuất nói chung Quy mô của VCĐ có ảnh hưởng lớn trực tiếp quyết định đến trình độ trang máy móc thiết bị kỹ thuật , công nghệ và năng lực của sản xuất kinh doanh Vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định được coi là 3 trọng điểm của công tác quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Vốn lưu động là số vốn ứng trước để đầu tư mua máy móc thiết bị , nó gồm: vật tư, thành phẩm, tiền vốn Tăng tốc độ luân chuyển của vốn lưu động càng cao càng chứng tỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tốc độ luân chuyển của vốn lưu động nhanh hay chậm nói lên tình hình tổ chức công việc: dự trữ sản xuất, tiêu thụ của doanh nghiệp là hợp lý hay không hợp lý , các khoản phí tổn trong quá trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm hay không tiết kiệm và có hiệu quả Vốn lưu động góp phần hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hiện nay các doanh nghiệp còn có một số các thủ thuật làm tăng lợi nhuận đó là:
Thứ nhất, DN có thể tăng doanh thu và lợi nhuận thông qua việc thực hiện giao dịch vào cuối kỳ kế toán với khách hàng mà không yêu cầu khách hàng thanh toán ngay (do được chiếm dụng vốn nên họ sẵn sàng chấp nhận)
Các phương pháp tính lợi nhuận
Lợi nhuận là một trong những chỉ tiêu quan trọng được sử dụng để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của DN trong một thời kỳ nhất định Chỉ tiêu này hiện tại chủ yếu được xác định bằng phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí trên cơ sở kế toán dồn tích Tuy nhiên, nếu xét trên phương diện của lý luận kế toán thì lợi nhuận còn có thể được xác định bằng cách so sánh giữa vốn chủ sở hữu cuối kỳ 5 với vốn chủ sở hữu đầu kỳ
Lợi nhuận có thể được xác định theo một trong hai phương pháp sau: phương pháp so sánh vốn chủ sở hữu và phương pháp so sánh doanh thu với chi phí
1.3.1.Phương pháp so sánh vốn chủ sở hữu
Theo phương pháp này, lợi nhuận một kỳ kinh doanh được xác định bằng cách so sánh giữa vốn chủ sở hữu cuối kỳ và cốn chủ sở hữu đầu kỳ Công thức xác định lợi nhuận theo phương pháp này như sau: lợi nhuận = Vốn chủ sở hữu cuối kỳ - Vốn chủ sở hữu đầu kỳ (1).
Vốn chủ sở hữu được xác định bằng phần chênh lệch giữa tổng tài sản và nợ phải trả Cuối kỳ, trên cơ sở kết quả của kiểm kê, đánh giá tổng giá trị của tài sản và nợ phải trả theo giá thị trường Trong trường hợp vốn chủ sở hữu tăng lên hoặc giảm xuống do các nghiệp vụ không liên quan đến lợi nhuận trong kỳ thì cần phải loại trừ ra khỏi vốn chủ sở hữu cuối kỳ Một số nghiệp vụ thuộc loại này như bổ sung vốn góp từ chủ sở hữu, rút vốn hoặc phân phối lợi nhuận cho chủ sở hữu…Trong những tình huống này, lợi nhuận được xác định theo công thức:
Lợi nhuận trong kỳ = Vốn chủ sở hữu cuối kỳ - Vốn chủ sở hữu đầu kỳ - Vốn chủ sở hữu trong kỳ tăng lên không do tăng lợi nhuận + Vốn chủ sở hữu trong kỳ giảm xuống không do phát sinh khoản lỗ (2)
Phương pháp này có những đặc điểm sau: Một là, toàn bộ tài sản, nợ phải trả được xác định trên cơ sở giá hợp lý, không căn cứ vào giá vốn thực tế; Hai là, lợi nhuận được xác định theo phương pháp này bao gồm cả lợi nhuận được thực hiện và lợi nhuận chưa được thực hiện của kế toán dồn tích; Ba là, phù hợp với quan điểm của các nhà kinh tế về việc xác định lợi nhuận
1.3.2.Phương pháp so sánh giữa doanh thu và chi phí 6
Theo phương pháp này, lợi nhuận trong kỳ được xác định bằmg cách so sánh giữa doanh thu và chi phí Công thức xác định lợi nhuận trong kỳ theo phương pháp này như sau: Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí (3)
Lợi nhuận và doanh thu và chi phí được xác định ở công thức (3) phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp Tùy theo mức doanh thu xác định trong kỳ là bao nhiêu để xác định mức chi phí cần thiết để tạo ra số doanh thu đã được xác định Trình tự các bước để xác định những yếu tố của công thức (3) trên đây là: Trước hết, xác định doanh thu; sau đó, xác định chi phí
Doanh thu được xác định chủ yếu dựa trên nguyên tắc tiền mặt hoặc dựa trên nguyên tắc thực hiện Ngày nay, hầu như doanh thu của các đơn vị kinh doanh được ghi nhận theo nguyên tắc thực hiện, những lý do cơ bản của tính áp dụng rộng rãi nguyên tắc ghi nhận doanh thu này trong thực tế là tính khách quan khi ghi nhận mức doanh thu, tính xác thực của tài sản, chi phí và tính phù hợp giữa doanh thu với chi phí.
Các nhân tố ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp
Lợi nhuận doanh nghiệp bao gốm lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh và lợi nhuận từ hoạt động khác Trong đó lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính là lợi nhuận thu được từ việc bán các sản phẩm ,hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp , mà lợi nhuận từ tiêu thụ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Lợi nhuận tiêu thụ lại phục thuộc vào: doanh thu tiêu thụ , giá thành sản xuất của sản phẩm Vì thuế là khoản cố định , là chỉ tiêu thể hiện nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp với nhà nước ,các doanh nghiệp có nghĩa vụ phải hoàn thành , do đó thuế là khoản không ảnh hưởng tới lợi nhuận Như vậy ảnh hưởng trực tiếp tới lợi 7 nhuận chỉ là doanh thu bán hàng, giá thành và chi phí.
1.4.1.Nhóm nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu tiêu thụ
Doanh thu tiêu thụ phụ thuộc vào số lượng sản phẩm tiêu thụ và giá bán đơn vị sản phẩm do đó ta có nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu tiêu thụ có:
Khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ
Nhân tố khối lượng được coi là nhân tố có ảnh hưởng quan trọng nhất , khối lượng tiêu thụ tăng giảm bao nhiêu lần sẽ kéo theo doanh thu tiêu thụ tăng giảm bấy nhiêu lần Số lượng sản phẩm sản xuất phản ánh mặt chủ quan của doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh như tăng số lượng sản xuất sản phẩm, dự trữ hợp lý đầu kỳ và cuối kỳ tiêu thụ sản phẩm ,mở rộng thị trường tiêu thụ.
Chất lượng sản phẩm tiêu thụ trong kỳ
Chất lượng các hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và chất lượng sản phẩm nói riêng có tính chất quyết định đến vấn đề sống còn của doanh nghiệp trong cơ chế hiện nay Nếu một doanh nghiệp không ngừng chú ý đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm thì doanh nghiệp đó sẽ dễ dàng chiếm lĩnh được thị trường và theo đó uy tín của doanh nghiệp cũng được nâng lên Trong điều kiện nền kinh tế có sự cạnh tranh mạnh mẽ thì chất lượng sản phẩm, uy tín doanh nghiệp chính là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tốn tại và phát triển lâu dài của doanh nghiệp Mặt khác trong điều kiện các yếu tố sản xuất không đổi, việc đảm bảo và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm là cách để doanh nghiệp tiêu thụ được lượng lớn sản phẩm sản xuất ra tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Mỗi một loại sản phẩm tiêu thụ có một loại giá bán khác nhau, cao hay thấp tuỳ thuộc vào giá trị của sản phẩm đó Nếu doanh nghiệp tăng tỷ trọng sản xuất và tiêu thụ mặt hàng có giá bán cao và giảm tỷ trọng sản xuất mặt hàng có giá bán thấp thì khi đó tổng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ không thay đổi nhưng tổng doanh thu xẽ tăng lên và ngược lại.
Việc thay đổi kết cấu mặt hàng sản xuất và tiêu thụ cũng ảnh hưởng đến doanh thu , song tình hình hiện nay chủ yếu do sự biến động của thị trường , trong điều kiện này doanh nghiệp phải tự điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh của mình để mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất, để làm được điều trên thì đòi hỏi những người làm công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp phải luôn nhạy bén với xu hướng thị trường ,phải nghiên cứu phải điều tra và nắm bắt đấy đủ thông tin cũng như nhu cầu thị trường.
Gía cả sản phẩm ,hàng hoá ,dịch vụ tiêu thụ
Trong trường hợp các nhân tố khác không đổi thì việc thay đổi giá bán cũng ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu, trong khi đó thông thường giá bán của sản phẩm là do doanh nghiệp tự xây dựng chỉ có một số sản phẩm được định giá cụ thể Vì vậy doanh nghiệp phải có chính sách giá hợp lý để có thể thu được nhiều doanh thu bảo đảm có lợi nhuận.
Khi khối lượng sản phẩm sản xuất không đổi sẽ làm tăng doanh thu và ngược lại, nhưng trong điều kiện nền kinh tế hiện nay giá bán các mặt hàng được hình thành một cách khách quan do quan hệ cung cầu trên thị trường , vì vậy mà doanh nghiệp cũng không thể tự điều chỉnh giá bán cao hơn giá mặt hàng cùng loại trên thị trường. Đặc biệt một số doanh nghiệp được nhà nước ra chỉ tiêu sản xuất và tiêu thụ mặt hàng nào đó thì giá bán mặt hàng đó sẽ được nhà nước quy định Trong trường hợp này giá bán thay đổi dẫn đến doanh thu cũng thay đổi và điều này được đánh 9 giá là tác động khách quan ngoài ý muốn chủ quan của doanh nghiệp.
Thị trường tiêu thụ và phương thức tiêu thụ ,thanh toán tiền hàng
Thị trường tiêu thụ đến doanh thu tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Nếu sản phẩm của một doanh nghiệp có thị trường tiêu thụ rộng lớn không chỉ trong nước mà cả thị trường quốc tế, khả năng cạnh tranh của sản phẩm cao ngay tại thị trường đòi hỏi chất lượng sản phẩm cao và có sức mua lớn thì doanh nghiệp sẽ có điều kiện tăng doanh thu nhanh Vì vậy việc khai thác , mở rộng thị trường tiêu thụ là một nhân tố để tăng doanh thu của doanh nghiệp.
Với tình hình tiêu thụ hiện nay thì việc lựa chọn phương thức tiêu thụ và thanh toán tiền hàng cũng có ảnh hưởng tới doanh thu tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.
1.4.2 Nhóm nhân tố ảnh hưởng tới giá thành và chi phí
Kỹ thuật, công nghệ sản xuất
Ngày nay với sự phát triển nhanh chóng của khoa học và công nghệ sản xuất, doanh nghiệp nào nắm bắt và ứng dụng kịp thời các thành tựu đó vào sản xuất thì doanh nghiệp đó sẽ có nhiều lợi thế trong cạnh tranh ,tiết kiệm được chi phí sản xuất ,hạ giá thành nâng cao chất lượng của sản phẩm.
Tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tài chính doanh nghiệp
Thực tế cho thấy tổ chức quản lý sản xuất , quản lý tài chính một cách khoa học hợp lý có tác động tới việc tiết kiệm chi phí sản xuất và việc hạ giá thành sản phẩm Tổ chức lao động hợp lý ,khoa học sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất được cân đối, liên tục ,hạn chế được những thiệt hại ,tận dụng thời gian và công suất máy móc ,sẽ tạo điều kiện tăng năng suất lao động.
Vai trò quản lý tài chính được phát huy đầy đủ sẽ ảnh hưởng lớn đến khả năng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Nó giúp doanh nghiệp tận dụng được cơ hội kinh doanh có hiệu quả Việc phân phối, sử dụng vốn hợp lý ,tăng 0 cường kiểm tra giám sát sử dụng vốn kinh doanh tiết kiệm và có hiệu quả cao ,bảo toàn và phát triển được vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
1.4.3 Nhân tố ảnh hưởng về điều kiện tự nhiên và môi trường kinh doanh của doanh nghiệp Điều kiện tự nhiên và môi trường kinh doanh của từng doanh nghiệp khó khăn hay thuận lợi cũng ảnh hưởng rất lớn đến khả năng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Khái quát về tình hình tổ chức quản lý kinh doanh tại công ty Maxvitra
Công ty xây dựng và thương mại Việt Nhật , tên giao dịch là Maxvitra co, tiền thân là công ty liên doanh Xây Dựng và thương mại Việt Nhật, được thành lập theo quyết định 243/CP ngày 24-9-1991 của uỷ ban nhà nước về hợp tác và đầu tư (SCCI) Công ty thành lập trên cơ sở ký kết hợp đồng liên doanh giữa hai doanh nghiệp:
-Tổng công ty xây dựng và thương mại Việt Nhật ,
Tên giao dịch : Vietracimex Địa chỉ: 201 Minh Khai,quận Hai Bà Trưng,thành phố Hà Nội
-Công ty:maxroud co ltd của Nhật Bản.
Trụ sở :Ehara chokaoroku Tokyo J65Nhật bản
Công ty liên doanh xây dựng và thương mại việt nhật là một doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn có tư cách pháp nhân, có tài khoản có con dấu riêng hoạt động động lập,dựa theo nguyên tắc lãi-lỗ, chịu sự điều chỉnh của luật doanh nghiệp và luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Công ty hoạt động trên cơ sở vốn góp chia đều cho hai bên Tổng số vốn góp ban đầu theo giấy phép đầu tư là: 3000.000.USD
Vốn cố định chiếm từ 500.000USD tới 1.000.000 USD
Vốn lưu động chiếm từ 1.000.000USD tới 2.000.000USD
Maxvitra là doanh nghiệp chuyên sửa chữa tân trang và tiêu thụ các mặt hàng phục 2 vụ thi công các công trình giao thông như: máy ủi, máy san gặt ,máy rải nhựa đường, máy rải đá,xe lu… tại Việt Nam Những năm đầu hoạt động của công ty là những năm đổi mới về máy móc thiết bị phục vụ của ngành giao thông vận tải , cộng thêm nguồn hàng cung cấp dồi dào từ phía Nhật Bản nên hoạt động kinh doanh của công ty khá suôn sẻ Từ những kết quả kinh doanh thu được công ty đã dần khẳng định lại vị trí của mình một công ty hàng đầu về cung cấp thiết bị thi công công trình giao thông vận tải có uy tín chất lượng sản phẩm đảm bảo, có chính sách bảo hành tốt.
Tới năm 1996 do Nhà nước ban hành chính sách hạn chế xuất nhập khẩu máy móc thiết bị , đồng thời nhu cầu về thiết bị đã bị bão hoà do đã xuất hiện rất nhiều đối thủ cạnh tranh Vì vậy công ty đã dần bổ sung thêm vốn và mở thêm một số lĩnh vực mới đó là nhận xây dựng và thi công các công trình giao thông vận tải , cho thuê thiết bị thi công giao thông vận tải và láp ráp linh kiện điện tử.
Qua nhiều năm hoạt động công ty đã mang lại hiệu quả kinh tế cao , tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nước và mang lại lợi nhuận cho các bên Tính đến hết ngày 31-12-2008 giá trị tài sản ròng của công ty là 50.675.421.081 VND trong đó vốn cố định là 28.108.472.316 VND và vốn lưu động là 22.566.948.765 VND và quyền sử dụng đất , sử dụng mặt bằng nhà xưởng rộng 1768m2.
Tháng 7 năm 2002 do có nhiều sự thay đổi nên công ty liên doanh Xây dựng và thương mại Việt Nhật được chuyển thành công ty Xây Dựng và thương mại ViệtNhật tên giao dịch vẫn là maxvitra co Công ty chính thức trở thành doanh nghiệp nhà nước từ tháng 7-2002, và là công ty thành viên thuộc trực thuộc tổng công tyThương Mại và Xây Dựng –Vietracimex Công ty xây dựng và thương mại ViệtNhật hoạt động với một tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kế toán độc lập , có con dấu riêng và chịu sự quản lý của bộ Giao Thông Vận Tải.
Tính đến nay công ty có các đơn vị trực thuộc: 3
-Xí nghiệp láp ráp các linh kiện điện tử
-Xưởng sữa chữa tân trang thiết bị máy móc
-Xí nghiệp xây dựng công trình giao thông vận tải
2.1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý, kế toán, tổ chức sản xuất của công ty.
Bộ máy công ty được xây dựng trên mô hình quản lý tập trung.
Bảng 1:Sơ đồ tổ chức :
Hoạt động của bộ máy tổ chức
Cơ quan cao nhất của công ty và công ty gồm giám đốc và phó giám đốc chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
TCKT VP công ty Phòng
KD Phòng ban liên quan
Xưởng sửa chữa tân trang
XN Xây dựng công trình GT
XN Lắp ráp linh kiện ĐT
Phòng tài chính kế toán: 4
-Quản lý toàn bộ tài sản, các loại vốn quỹ của công ty, bảo toàn vốn và phát triển có hiệu quả.
-Tham gia kiểm tra xét duyệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
-Tham gia thanh quyết toán hợp đồng với khách hàng.
-Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước theo luật thuế và biểu thuế
-Xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn về sản xuất, kỹ thuật tài chính xuất nhập khẩu theo mục tiêu kinh doanh của công ty.
- Giao kế hoạch sản xuất cho các đơn vị trực thuộc , điều phối hoạt động của các đơn vị đảm bảo cân đối , đồng bộ và hiệu quả.
- Khai thác nguồn công trình để tham gia nhận đấu thầu xây dựng công trình giao thông.
- Chỉ đạo điều hành sản xuất, giám sát kỹ thuật sử dụng thiết bị kỹ thuật xây dựng, thi công công trình.
- Tổ chức tiếp nhận, luân chuyển quản lý văn thư giữa các công ty với các cơ quan nhà nước, các đơn vị trực thuộc và các cơ quan địa phương
- Đầu mối phối hợp, tổng hợp truyền đạt các quyết định, chỉ thị tới lãnh đạo phòng ban và công ty.
- Đôn đốc theo dõi kế hoạch
- Tham mưu lãnh đạo trong việc bổ miễn nhiệm ,khen thưởng- kỷ luật, xây dựng chỉ tiêu, tiêu chuẩn xét duyệt và tuyển dụng.
- Phục vụ nhu cầu về hành chính quản trị đời sống.
Các đơn vị thành viên 5
- Đảm bảo tiến độ sản xuất và nâng cao năng suất lao động , nâng cao chất lượng sản phẩm ,dịch vụ.
- Xây dựng chi tiêu các định mức lao động ,sử dụng hợp lý lao động ,chuẩn bị điều kiện sản xuất kế hoạch.
- Có trách nhiệm bảo toàn và sử dụng có hiệu quả tài sản cố định và vật tư công ty đã giao nhận.
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm những người có trình độ năng lực ,có đủ kinh nghiệm có thể đáp ứng tốt các yêu cầu của công việc.
Trưởng phòng là người thay mặt giám đốc điều hành công tác hạch toán kế toán chung của công ty và tình hình hoạt động của trưởng phòng tài chính kế toán. Còn lại bao gồm : kế toán tổng hợp(3 người), thủ quỹ.
2.1.3.Những khó khăn chủ yếu tại công ty:
Ban đầu Maxround là đối tác chính của công ty Chính vì vậy công ty đã dễ dàng tiếp cận được một thị trường thiết bị thi công giao thông vận tải và xây dựng công trình như Nhật Bản, đó là một cường quốc có nền kinh tế phát triển Nhờ mối quan hệ này công ty có thể lựa chọn được những máy móc thiết bị phù hợp với nhu cầu thực tế ở Việt Nam quan các bạn hàng khác như: KOMASTU, SAKAI,WATANABE…
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là các máy móc thiết bị trong khi đó nhu cầu về các mặt hàng náy là rất lớn do sự phát triển cơ sở hạ tầng lớn, nhưng có thể đáp ứng được số lượng lớn số thiết bị đó đòi hỏi công ty phải có lượng vốn lớn song như ta đã biết vốn luôn luôn là vấn đề tồn tại ở mọi doanh nghiệp và thực 6 tế khả năng của khách hàng thường có hạn nên công ty đã tìm kiếm tại một số thị trường như: Hàn Quốc, Thái Lan, Đài Loan…phù hợp với điều kiện kinh tế và điều kiện sản xuất trong nước.
Thị trường tiêu thụ: Đầu ra cho sản phẩm là một yếu tố quan trọng để đẩy mạnh hiệu quả hoạt động kinh doanh Nếu có một doanh nghiệp có thị trường tiêu thụ mạnh ,sức mua lớn thì doanh nghiệp đó sẽ dễ dàng thu được nhiều lợi nhuận Nhận thức được tầm quan trọng của thị trường đầu ra, tập thể lãnh đạo của công ty đã có những biện pháp phát triển tiêu thụ thông qua các công cụ :marketting,quảng cáo…đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm ,giá cả thoả mãn nhu cầu khách hàng.
Nhờ vào việc tổ chức quản lý kinh doanh một cách hợp lý linh hoạt uy tín của công ty ngày một nâng cao , được các bạn hàng tin cậy Công ty có các khách hàng lớn như công ty xây dựng Thăng Long, Tổng công ty xây dựng công trình 1… Đối thủ cạnh tranh: Đối thủ cạnh tranh có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công ty, nó vừa làm tăng rủi ro cho các doanh nghiệp mặt khác lại tạo cơ hội kinh doanh mới cho doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh một cách linh hoạt hơn vừa có lợi cho khách hàng và cho doanh nghiệp.
Hiện nay công ty cũng có nhiều đối thủ cạnh tranh như công ty xuất nhập khẩu máy Hà Nội…làm cho khách hàng có nhiều sự lựa chọn dẫn tới giảm bớt cơ hội kinh doanh của công ty hơn nhưng do công ty có mối quan hệ chặt chẽ với các bạn hàng uy tín nên cũng được khách hàng quan tâm.
Cơ quan quản lý nhà nước:
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT NHẬT
Huy động vốn ,quản lý chặt chẽ, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 52 3.2.Đào tạo và đào tạo lại cho đội ngũ cán bộ công nhân viên
Giải pháp về vốn luôn là mối quan tâm hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp
Có được nguồn vốn với mức độ rủi ro tài chính thấp, quản lý ,sử dụng nguồn vốn đó một cách tốt nhất là mục tiêu của các doanh nghiệp Làm tốt được việc này góp phần tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận của doanh nghiệp
Công ty xây dựng và thương mại Việt Nhật có nghành nghề kinh doanh đòi hỏi một lượng vốn lớn , một khi thiều vốn công ty không có khả năng mở rộng hoạt động kinh doanh , lúc đó khả năng cạnh tranh và khả năng hội nhập của công ty cũng sẽ bị hạn chế, và hoạt động kinh doanh khi đó sẽ kém hiệu quả nên việc nghĩ tới lợi nhuận là điều không thể Chính vì thế việc huy động vốn chính là tiền đề để công ty có thể kinh doanh ổn định và thu được lợi nhuận cao.
Qua các chỉ tiêu tài chính đặc trưng năm 2008 hệ số nợ của công ty là 48% cho thấy tính độc lập về tài chính của công ty chưa cao Vì vậy công ty cần tổ chức huy động vốn đầy đủ kịp thời và có lợi cho mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Hiện nay công ty đang sử dụng hai biện pháp:
-Huy động tiền nhàn rỗi của cán bộ công nhân viên dưới hình thức cho công ty vay vốn kinh doanh và trả lãi hàng tháng theo tỉ lệ Điều này vừa làm tăng nguồn vốn kinh doanh của công ty vừa làm tăng trách nhiệm của cán bộ công nhân viên đối với công ty Đây là một biện pháp đem về một lượng vốn khá cho công ty đồng thời giảm thiểu rủi ro về tài chính cho doanh nghiệp.
-Vay vốn ngân hàng : công ty chỉ nên áp dụng phương pháp này khi cần huy động vốn nhập khẩu hàng trong ngắn hạn và để đầu tư vào sản xuất trong dài hạn
-Công tác quản lý và sử dụng vốn lưu động tại công ty năm 2008 chưa thực sự hiệu quả Vòng quay vốn kinh doanh và vốn lưu động còn thấp , tuy có tăng so với năm 2007 nhưng vẫn còn ở mức thấp cho thấy công ty còn chưa chú trọng tới tài sản lưu động Công ty cần thúc đẩy vòng quay vốn lưu động cao hơn nữa vì chỉ 4 số này lớn thì cho thấy hàng hoá bán được nhiều doanh thu tăng và lợi nhuận tăng Tăng quy mô lợi nhuận mà vốn lại không phải bỏ thêm ra là điều rất có lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty, vì vậy doanh nghiệp nên chú ý biện pháp này Đồng thời nên chú ý tăng vòng quay của các khoản phải thu tránh tình trạng vốn bị chiếm đọng Để làm tốt việc trên công ty cần thực hiện nhanh chóng , đúng hạn hợp đồng đã ký kết , tổ chức công tác thanh toán tiền hàng khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh hoặc trả tiền hàng trước. Đối với vốn cố định hiệu suất sử dụng hơi thấp , công ty nên chú trọng tăng mức luân chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu nhằm khai thác hết công suất tài sản cố định góp phần giảm chi phí về tài sản cố định, thường xuyên thực hiện công tác bảo dưỡng, sửa chữa theo kĩ thuật bảo đảm thời gian sử dụng
3.2.Đào tạo và đào tạo lại cho đội ngũ cán bộ công nhân viên
Con người cũng là nhân tố quyết định đến sự pháp triển và sự nghiệp của công ty Do đó công ty cũng cần chú trọng đến đào tạo ,nâng cao trình độ chuyên môn và trình độ ngoại ngữ cho cán bộ công nhân viên, tuy hiện nay trình độ chuyên môn của ban lãnh đạo và công nhân viên trong công ty được đánh giá tốt song nhu cầu của thị trường ngày một cao vì vậy đòi hỏi ngày càng hoàn thiện hơn nữa Bên cạnh việc tăng cường đào tạo cho cán bộ công nhân viên công ty nên chú ý tới việc tuyển dụng một số cán bộ trẻ có trình độ kinh tế, kỹ thuật để có thể đảm nhiệm tốt các nhiệm vụ kinh doanh cho hiện tại và tương lai.
3.2.1.Đối với hoạt động xuất nhập khẩu
Công ty cần không ngừng đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ về kinh doanh xuất nhập khẩu cho đội ngũ cán bộ kinh doanh nhằm tiếp cận ,cập nhật nhanh với những thay đổi trong tập quán buôn bán quốc tế, tránh những rủi ro đáng tiếc xảy ra Đồng thời tránh được sự lợi dụng của các đối tác cung cấp nước ngoài khi họ nắm được những sơ hở về chuyên môn và khả năng tài chính Thực tế năm 2003 5 đã xảy ra sự việc công ty nhập vào Việt Nam quá nhiều máy móc cũ mà không xác định được mục đích sử dụng nên đã gây ra lãng phí ngoại tệ và dễ trở thành “ bãi rác công nghiệp” Từ đó đỏi hỏi công ty phải có các cán bộ xuất nhập khẩu có khả năng thẩm định , đàm phán, kí kết và thực hiện hợp đồng.
3.2.2.Đối với lĩnh vực gia công lắp ráp linh kiện điện tử
Mọi hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp muốn có lợi nhuận cao cần kinh doanh theo chiều sâu Để kinh doanh trong lĩnh vực điện tử này theo chiều sâu ban đầu công ty phải cố gắng thực hiện tốt công đoạn gia công linh kiện điện tử tạo sự tin tưởng cho đối tác về khả năng của mình Điều đó đỏi hỏi phải có một đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề, có trình độ chuyên môn cao.
3.2.3 Đối với lĩnh vực thi công công trình giao thông
Công ty không chỉ dựa vào lợi thế về máy móc thiết bị mà còn cần đào tạo và tuyển dụng mới những cán bộ kĩ sư, công nhân có trình độ chuyên môn và tay nghề cao Với thế mạnh máy móc thiết bị đáp ứng yêu cầu cùng đội ngũ cán bộ tin cậy là điều kiện tốt nhất để công ty nhận đầu thầu những công trình có giá trị lớn ,không còn phải đấu thầu phụ khi đó lợi nhuận sẽ không bị phân chia.
Phấn đấu khai thác ,mở rộng thị trường những mặt hàng cũ đồng thời tìm kiếm thâm nhập thị trường mặt hàng kinh doanh mới
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc thiết bị , điện tử là hoạt động kinh doanh mang lại doanh thu cao cho công ty Vì máy móc thiết bị vẫn là mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty cần phải không ngừng khai thác có hiệu quả và mở rộng thị trường cho hoạt động này Song công ty cũng cần đa dạng hoá các mặt hàng nhập khẩu phù hợp với danh mục nhập khẩu của nhà nước Những mặt hàng đó nên là những mặt hàng trong nước chưa sản xuất được và phải đem lại những lợi ích không chỉ cho công ty mà cho cả người tiêu dùng và đảm bảo lợi ích xã hội.
Bên cạnh đó công ty cũng nên đa dạng hoá hình thức nhập khẩu : ngoài nhập 6 khẩu trực tiếp công ty có thể áp dụng hình thức nhập khẩu uỷ thác máy móc thiết bị cho các dự án được tài trợ vốn từ nước ngoài hay các mặt hàng trong danh mục đã đăng ký trong giấy phép hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty Tuy nhiên cần lưu ý tránh nhận nhập khẩu uỷ thác những mặt hàng mà công ty đang kinh doanh vì dễ gây tranh cãi và mất thị phần Ngoài ra còn hình thức hàng đổi hàng cũng nên được xem xét.
Tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ
Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh mãnh mẽ thì chỉ khi nào sản phẩm được tiêu thụ hết thì doanh nghiệp mới có cơ sở để đảm bảo cho quá trình tái sản xuất được mở rộng do đó mà công ty đã ý thức được việc cần mở rộng được thị trường tiêu thụ Để hàng hoá nhập khẩu về không bị ứ đọng , việc tìm kiếm nguồn tiêu thụ thường xuyên công ty không chỉ dừng lại ở địa bàn hoạt động Hà Nội mà còn phải mở rộng hơn nữa , công ty nên cử cán bộ đi khảo sát , nghiên cứu thị trường tiêu thụ ở những nơi có nhu cầu để ký kết những hợp đồng đem về lợi nhuận cho công ty.
Thị trường tiêu thụ vững mạnh là sự mong đợi của tất cả các doanh nghiệp Để có thị trường tiêu thụ vững mạnh điều đầu tiên công ty cần luôn đảm bảo uy tín và giữ mối liên hệ thường xuyên với khách hàng quen đồng thời phải tìm hiểu thị trường chủ động tiến hành các hoạt động maketing xúc tiến bán hàng để tạo lập những mối quan hệ với khách hàng mới, điều thứ 2 tiến hành các hoạt động duy tu bảo dưỡng cho sản phẩm , công ty cần tận dụng thế mạnh của đội ngũ kỹ sư , công nhân lành nghề trong nghành để có biện pháp bảo dưỡng tu bổ kịp thời.
3.5.Đổi mới và đa dạng hoá các hoạt động dịch vụ , hoạt động tài chính , góp 7 phần tăng lợi nhuận của công ty Đối với hoạt động dịch vụ bên cạnh việc cho thuê máy móc trang thiết bị thì công ty nên có một đội ngũ cán bộ có đủ trình độ nghiệp vụ , có kinh nghiệm làm dịch vụ kèm theo hoạt động kinh doanh như: tư vấn các doanh nghiệp trong nước về trang thiết bị đổi mới dây chuyền công nghệ , làm môi giới tạo điều kiện cho các đơn vị trong nước tiếp xúc, giao dịch ,kí kết hợp đồng với các hãng nước ngoài Tư vấn cho các hãng nước ngoài tiếp xúc với thị trường trong nước , đây không chỉ là một biện pháp làm tăng lợi nhuận cho công ty mà còn là một hình thức quảng bá ,giới thiệu công ty với các bạn hàng ,từ đó nâng cao uy tín, tạo thuận lợi cho công ty trong nhập khẩu máy móc thiết bị Ngoài ra công ty còn có thể thực hiện các dịch vụ kỹ thuật đối với máy móc thiết bị mà công ty cung cấp cho khách hàng nhằm giúp họ trong việc sử dụng đúng quy trình kỹ thuật , giải quyết những vướng mắc có thể nảy sinh.
Một số thủ thuật làm tăng lợi nhuận mà các doanh nghiệp hay áp dụng
Mục đích cuối cùng của việc kinh doanh chính là lợi nhuận Tăng lợi nhuận một cách hợp pháp là điều mà bất cứ chủ doanh nghiệp nào cũng mong muốn
Giảm chi phí sản xuất
Tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất ở đây có thể bao gồm chi phí mua vật liệu, chi phí vận chuyển, chi phí thuê nhân công, …
Cắt chi phí sản xuất nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng của sản phẩm
Tăng giá quá nhiều có thể khiến cho người mua không muốn mua hàng nữa Nhưng cùng với việc đảm bảo chất lượng, tăng nhẹ giá cả có thể mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi nhuận hơn
Các khoản thất thoát 8 Đối với nhiều công ty, hàng tháng phải chịu một khoản thất thoát khá lớn mà không biết nguyên nhân là gì do không biết cách quản lý hợp lý Những khoản thất thoát này có thể là do không biết cách bảo quản sản phẩm dẫn đến hư hại hoặc do mất mát, … Nên kiểm tra xem ở công ty có tình trạng này không và tìm cách khắc phục
Tăng cường marketing Đây là biện pháp để tăng lợi nhuận rất hiệu quả Nhưng marketing tốt không phải là một việc dễ dàng Để hoạt động này có hiệu quả phải đầu tư để có những chiến lược thật hợp lý.
Ngoài ra doanh nghiệp còn có thể tăng lợi nhuận nhờ một vài thủ thuật sau
Thứ nhất , DN có thể tăng doanh thu và lợi nhuận thông qua việc thực hiện giao dịch vào cuối kỳ kế toán với khách hàng mà không yêu cầu khách hàng thanh toán ngay (do được chiếm dụng vốn nên họ sẵn sàng chấp nhận)
Giao dịch này được thừa nhận như là bán hàng trả chậm, chứ không phải là bán hàng qua đại lý và nghiễm nhiên làm tăng doanh số và lợi nhuận của DN trong kỳ Thủ thuật này thực tế là việc chuyển doanh thu và lợi nhuận của kỳ sau sang kỳ báo cáo
Thứ hai , DN sử dụng chính sách giá buộc khách hàng tự nguyện tăng doanh số trong kỳ bằng việc thông báo sẽ tăng giá vào đầu năm tài chính năm sau Khách hàng sẽ phản ứng lại bằng việc sẵn sàng "ôm" sản phẩm của DN để chờ tăng giá Tuy nhiên, việc này chỉ có thể áp dụng với các sản phẩm đang được ưa chuộng và có tính khan hiếm hoặc hàng hoá thiết yếu
Thứ ba , ghi nhận trước doanh thu và lợi nhuận đối với các hoạt động có 9 thời gian dài Thủ thuật này thường được áp dụng trong các DN xây dựng
Doanh thu sản phẩm cung cấp phải mất nhiều năm nên DN được phép ghi nhận định kỳ (như hợp đồng xây dựng), dựa trên ước tính chủ quan của bên nghiệm thu là DN tiến hành viết hoá đơn và ghi nhận doanh số cũng như lợi nhuận Thời gian thi công kéo dài suốt nhiều năm tài chính là cơ sở để thực hiện thủ thuật này DN có thể chuyển doanh thu và lợi nhuận từ năm sau về năm hiện tại và ngược lại
Thứ tư , lợi dụng các ước tính kế toán Bằng cách lợi dụng các ước tính kế toán như: các khoản dự phòng, chi phí trả trước, chi phí trích trước và khấu hao tài sản cố định, DN có thể tăng hoặc giảm chi phí theo ước muốn chủ quan để có được con số lợi nhuận mong muốn
Cụ thể: với khấu hao, theo luật định, danh mục tài sản cố định tại DN buộc phải thực hiện khấu hao trong khoảng thời gian nhất định và đây là cơ sở để lựa chọn nhằm tăng hoặc giảm chi phí có thể với chi phí khấu hao;
Với các khoản dự phòng phải thu, DN được lập dự phòng với các khoản phải thu quá 3 tháng, nhưng quá trình kinh doanh sẽ luôn tạo một nguồn vốn gối đầu mà DN bị chiếm dụng với khách hàng quen thuộc của mình
Vì vậy DN có thể ghi nhận các khoản thanh toán công nợ trong các giao dịch gần đây cho các lần mua hàng gần nhất và lần mua hàng xa hơn sẽ được quy vào nợ phải thu khó đòi và lập dự phòng.
Cắt giảm các chi phí hữu ích
Một thủ thuật khác cũng rất đáng lưu ý là việc cắt giảm các chi phí hữu ích như chi phí nghiên cứu và phát triển, quảng cáo, duy tu bảo dưỡng thiết bị… cũng là một cách có thể làm tăng lợi nhuận Tuy nhiên, vì các chi phí này có vai trò quan trọng đối với sự phát triển của DN về lâu dài, nên sử dụng giải pháp này đồng nghĩa với các việc hy sinh các khoản lợi nhuận tiềm năng trong tương lai
Trong một số tình huống, khi lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh chính không đem lại kết quả như mong muốn, để tăng lợi nhuận,