Giáo trình Kỹ thuật đánh máy vi tính (Nghề: Văn thư lưu trữ - Trung cấp) - Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG ĐỒNG THÁP GIÁO TRÌNH MƠN HỌC: KỸ THUẬT ĐÁNH MÁY VI TÍNH NGHỀ: VĂN THƯ LƯU TRỮ TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định Số: 323/QĐ-CĐCĐ-ĐT ngày 06 tháng năm 2019 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp) Đồng Tháp, năm 2019 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Giáo trình Kỹ thuật đánh máy vi tính biên soạn dùng cho học sinh ngành Văn thư lưu trữ bậc trung cấp trường, mục đích giáo trình giúp học sinh lĩnh hội kiến thức bàn phím kỹ thuật giúp cho tốc độ gõ văn nhanh Giáo trình bao gồm chương: Chương 1: Phương pháp thao tác 10 ngón bàn phím Chương 2: Kỹ thuật trình bày số văn Mọi thao tác hướng dẫn hình ảnh minh họa giảng sử dụng từ phần mềm Typing Master Mặc dù cố gắng trình biên soạn giáo trình, việc biên soạn chắn khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Rất mong nhận đóng góp ý kiến quý báu bạn đọc quý đồng nghiệp để giáo trình hồn thiện tốt lần xuất sau Xin trân trọng cảm ơn TP Cao Lãnh, ngày 06 tháng năm 2019 CHỦ BIÊN: Nguyễn Thị Kim Hương Trang 1/85 Trang 2/85 MỤC LỤC Trang LỜI GIỚI THIỆU ……………………………………………………………… Chương 1: Phương pháp thao tác 10 ngón bàn phím Những kiến thức phương pháp thao tác 10 ngón bàn phím máy tính……………………………………………………………………………… Cách phân bố 10 ngón tay hàng phím khởi điểm A S D F G – H J K L………… ……………………………………………………………………… 10 Cách phân bố 10 ngón tay hàng phím Q W E R T – Y U I O P………… 13 Cách phân bố 10 ngón tay hàng phím Z X C V B – N M……………………… …………………………………………………………17 Cách phân bố 10 ngón tay hàng phím Số - - 0……………20 Cách sử dụng phím SHIFT để đánh ký tự hoa ký tự đặc biệt 25 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Touch Keyboard 29 Chương 2: Kỹ thuật trình bày số văn Kỹ thuật trình bày theo thể thức văn 54 Kỹ thuật trình bày bảng biểu thống kê 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 Trang 3/85 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: KỸ THUẬT ĐÁNH MÁY VI TÍNH Mã mơn học: TCN201 Vị trí, tính chất mơn học: - Vị trí: Mơn học kỹ thuật đánh máy vi tính thuộc nhóm mơn sở chun ngành bố trí giảng dạy học kỳ năm thứ - Tính chất: Là Mơn học sở chun ngành bắt buộc, kiến thức môn kiến thức bàn phím thao tác với bàn phím, phím tắt ứng dụng Mục tiêu mơn học: - Về kiến thức: +Trình bày loại bàn phím +Hiểu mã tiếng việt +Biết phần mềm hỗ trợ tập gõ phím + Biết phím tắt thơng dụng bàn phím - Về kỹ năng: +Sử dụng hết ngón tay gõ bàn phím +Gõ phím nhanh, xác + Thao tác xử lý lỗi không gõ tiếng việt - Về lực tự chủ chịu trách nhiệm: +Sinh viên có thái độ, động học tập rõ ràng, ý nghe giảng lớp tích cực nghiên cứu tài liệu, làm thực hành nhà tham gia thảo luận nhóm + Xác định phương pháp học tập hiệu có khoa học, có tinh thần ý thức học tập cao + Học sinh đam mê thích thú với gõ bàn phím nhanh Nội dung môn học: Trang 4/85 Chương PHƯƠNG PHÁP THAO TÁC 10 NGĨN TAY TRÊN BÀN PHÍM Mục tiêu: + Hiểu cấu trúc bàn phím, phân biệt loại bàn phím + Biết nhớ vị trí phím bàn phím 1.1 Giới thiệu 1.1.1 Khái niệm bàn phím Bàn phím thiết bị giúp người sử dụng giao tiếp điều khiển hệ thống máy tính, thiết bị khơng thể thiếu máy tính thiếu máy tính báo lỗi khơng khởi động Bàn phím có thiết kế nhiều ngơn ngữ, cách bố trí, hình dáng phím chức khác Bàn phím thơng thường có từ 83 đến 105 phím chúng chia bốn nhóm phím: phím dùng soạn thảo, phím chức năng, phím số nhóm phím điều khiển hình 1.1.2 Cổng giao tiếp bàn phím Một cổng kết nối máy tính đóng vai trò giao diện hay đơn giản điểm kết giao tiếp máy tính thiết bị ngoại vi khác Một số thiết bị ngoại vi phổ biến chuột, bàn phím, hình thiết bị hiển thị, máy in, loa, ổ flash… Chức cổng máy tính điểm gắn kết, cáp từ thiết bị ngoại vi cắm vào thơng qua đó, cho phép liệu truyền đến thiết bị Các cổng kết nối máy tính gọi cổng giao tiếp chịu trách nhiệm liên lạc máy tính thiết bị ngoại vi máy tính Bàn phím nối với máy tính thơng qua cổng PS/2 (hiện khơng cịn sử dụng), USB kết nối không dây 1.1.1.1 Cổng PS/2: Cổng PS/2 loại kết nối chuẩn, sử dụng để kết nối bàn phím , chuột thiết bị đầu vào khác với máy tính Cổng PS/2 không chiếm dụng cổng USB cố định máy tính Trang 5/85 Cổng PS/2 trịn bao gồm chân Các cổng PS/2 thường mã hóa theo màu: màu tím sử dụng cho bàn phím; cổng PS/2 màu xanh sử dụng cho chuột máy tính Hình 0-1 Cổng PS/2 Hình 0-2 Bàn phím cổng PS/2 1.1.1.2 Cổng USB USB (Universal Serial Bus), sử dụng để thay loại cổng nối tiếp, cổng song song, cổng PS/2, …và làm cổng sạc điện cho thiết bị di động USB sử dụng để kết nối thiết bị ngoại vi với máy tính, Chúng thiết kế với khả “plug-and-play” (cắm vào dùng ngay) – tự nhận thiết bị kết nối cài đặt trình điều khiển cần thiết để sử dụng (nối ngắt thiết bị không cần phải khởi động lại hệ thống) Cổng USB sử dụng để truyền liệu, hoạt động giao diện cho thiết bị ngoại vi chí hoạt động nguồn cấp điện cho thiết bị kết nối với Hiện có loại cổng USB là: USB Type A, USB Type B, USB Type C, loại có số biến thể tùy chỉnh tùy theo thiết bị loại băng thông Trang 6/85 Tai lieu Luan van Luan an Do an Hình 2-7 Giao diện công cụ Vietkey Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn Trang 67/85 Tai lieu Luan van Luan an Do an MỘT SỐ PHÍM TẮT TRONG WINDOWS VÀ CÁC TRÌNH ỨNG DỤNG Mục tiêu chương: + Hiểu bảng mã + Thao tác nhanh với Unikey, Vietkey 2.3 Phím tắt mơi trường Windows Phím tắt dùng chung Ctrl + C: Sao chép đối tượng chọn Ctrl + X: Cắt (Cut) đối tượng chọn Ctrl + V: Dán (Paste) đối tượng chọn Ctrl + Z: Quay lại thời điểm trước (Undo) Ctrl + A: Chọn tất Ctrl + phím di chuyển (trái/phải/lên/xuống): Chọn nhiều tập tin/thư mục rời rạc Ctrl + Shift + phím di chuyển (trái/phải/lên/xuống): Chọn nhiều tập tin/thư mục liên tục Ctrl + Shift + dùng chuột kéo đi: Tạo shortcut cho tập tin/thư mục chọn Ctrl + phím di chuyển sang phải: Đưa trỏ chuột tới cuối từ đứng sau Ctrl + phím di chuyển sang trái: Đưa trỏ chuột lên ký tự từ trước Ctrl + phím di chuyển xuống: Đưa trỏ chuột đến đầu đoạn văn Ctrl + phím di chuyển lên: Đưa trỏ chuột đến đầu đoạn văn trước Ctrl + Esc: Mở Start Menu, thay phím Windows Ctrl + Tab: Di chuyển qua lại thẻ trình duyệt theo thứ tự từ trái sang phải Ctrl + Shift + Tab: Di chuyển qua lại thẻ trình duyệt theo thứ tự từ phải sang trái Ctrl + F4: Đóng cửa số hành Chương trình thực thi Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn Trang 68/85 Tai lieu Luan van Luan an Do an Ctrl + Alt + Tab: Sử dụng phím mũi tên để chuyển đổi ứng dụng mở Ctrl + Shift + Esc: Mở Task Manager Ctrl + Esc: Mở Start menu Alt + Enter: Mở cửa sổ Properties tập tin/thư mục chọn Alt + F4: Đóng Chương trình Alt + Tab: Chuyển đổi qua lại Chương trình chạy Alt + Esc: Chọn có thứ tự cửa sổ khác hoạt động để làm việc Alt + nhấn chuột: Di chuyển nhanh đến phần văn bảng từ mục lục Alt + F8: Hiển thị mật hình đăng nhập Alt + phím mũi tên trái: Quay lại trang trước Alt + phím mũi tên phải: Đi trang phía sau Alt + phím cách: Mở menu shortcut cho cửa sổ hành Backspace: Trở lại danh mục trước đó, tương tự Undo Shift: Giữ phím vừa cho đĩa vào ổ đĩa quang để khơng cho tính “autorun” đĩa CD/DVD tự động kích hoạt Shift + Delete: Xóa vĩnh viễn tập tin/thư mục mà khơng cho vào thùng rác Shift + F10: Mở menu shortcut cho đối tượng chọn Enter: Xác nhận liệu nhập thay cho nút Chương trình, OK, F1: Mở phần trợ giúp phần mềm F2: Đổi tên đối tượng chọn F3: Mở tính tìm kiếm tập tin/thư mục My Computer F4: Mở danh sách địa mục Address My Computer F5: Làm tươi biểu tượng cửa sổ hành F6: Di chuyển xung quanh phần tử hình cửa sổ hay desktop F10: Truy cập vào Menu ứng dụng hành Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn Trang 69/85 Tai lieu Luan van Luan an Do an Tab: Di chuyển thành phần cửa sổ Với phím Windows Windows: Mở đóng menu Start Windows + Break: Mở cửa sổ System Properties Windows + D: Ẩn/hiện hình desktop Windows + M: Thu nhỏ cửa sổ hành xuống taskbar Windows + E: Mở File Explorer để xem ổ đĩa, thư mục Windows + F: Tìm kiếm chung Ctrl + Windows + F: Tìm kiếm liệu My Computer Windows + F1: Xem thông tin hướng dẫn hệ điều hành Windows + L: Khóa hình máy tính Windows + R: Mở cửa sổ Run Windows + U: Mở Ease of Access Center Control Panel Windows + A: Mở Action center Windows + C: Mở Cortana chế độ nghe Windows + Alt + D: Hiển thị, ẩn ngày máy tính Windows + I: Mở Settings Windows + P: Chọn chế độ hiển thị trình bày (khi kết nối với máy chiếu, hình ngồi) Tính hệ thống: Nhấn giữ phím Shift bên phải giây: Tắt/mở FilterKeys Alt trái + Shift trái + Print Screen: Tắt/mở High Contrast Alt trái + Shift phải + Numlock: Tắt/mở MouseKeys Nhấn phím Shift lần: Tắt/mở StickyKeys either 2.4 Phím tắt trình soạn thảo Microsoft Word phần mềm văn phòng phổ biến soạn thảo, định dạng loại văn tài liệu Khi thao tác Word, bấm nhanh phím tắt thay click chuột chọn thông thường để tiết kiệm thời gian tăng suất làm việc Dưới số phím tắt thơng dụng Microsft Word Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn Trang 70/85 Tai lieu Luan van Luan an Do an Phím tắt Menu & Toolbars Alt, F10: Mở menu lệnh Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab: Thực hiên Menu kích hoạt để chọn menu công cụ Tab, Shift + Tab: Chọn tính cơng cụ Enter: Mở lệnh chọn Menu Toolbar Alt + Spacebar: Hiển thị Menu hệ thống Home, End: Chọn lệnh cuối Menu Phím tắt để tạo, Chỉnh Sửa Và Lưu Văn Bản Ctrl + N: Tạo văn Ctrl + O: Mở văn soạn thảo trước Ctrl + S: Lưu văn soạn thảo Ctrl + C: Sao chép văn Ctrl + X: Cắt nội dung văn Ctrl + V: Dán văn Ctrl + F: Tìm kiếm từ/cụm từ đoạn văn Ctrl + H: Chức thay thế, thay từ/cụm từ từ/cụm từ khác Ctrl + P: In ấn văn Ctrl + Z: Trở lại trạng thái văn trước thực lần chỉnh sửa cuối Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái văn trước sử dụng lệnh Ctrl+Z Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4: Đóng lại văn Chọn Đoạn Văn Bản Hoặc Một Đối Tượng Word Di chuyển, chọn đoạn văn Shift + : Di chuyển trỏ chuột đến kí tự phía sau Shift + : Di chuyển trỏ chuột đến kí tự phía trước Ctrl + Shift + : Di chuyển trỏ chuột đến từ đằng sau Ctrl + Shift + : Di chuyển trỏ chuột đến từ đằng trước Shift + : Di chuyển trỏ chuột đến hàng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn Trang 71/85 Tai lieu Luan van Luan an Do an Shift + : Di chuyển trỏ chuột xuống hàng Ctrl + A: Chọn tồn văn Xóa đoạn văn đối tượng Backspace: Xóa kí tự phía trước Ctrl + Backspace : Xóa kí tự phía trước Delete: Xóa kí tự phía sau trỏ chuột đối tượng Ctrl + Delete: Xóa từ phía sau trỏ chuột Di chuyển đoạn văn Ctrl + Phím mũi tên : Di chuyển qua lại kí tự Ctrl + Home: Di chuyển chuột đầu đoạn văn Ctrl + End: Di chuyển trỏ chuột vị trí cuối văn Ctrl + Shift + Home: Di chuyển chuột từ vị trí đến đầu văn Ctrl + Shift + End: Di chuyển chuột từ vị trí đến cuối văn Định dạng văn Ctrl + B: In đậm Ctrl + D: Mở hộp thoại thay đổi font chữ Ctrl + I: In nghiêng Ctrl + U: Gạch chân Căn lề đoạn văn Ctrl + E: Căn chỉnh đoạn văn chọn vị trí trung tâm Ctrl + J: Căn chỉnh cho văn Ctrl + L: Căn trái cho văn Ctrl + R: Căn phải cho văn Ctrl + M: Lùi đầu dòng đoạn văn Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng Ctrl + M Ctrl + T: Lùi đoạn văn dòng trở Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng Ctrl + T Ctrl + Q: Xóa định dạng canh lề đoạn văn Sao Chép Định Dạng Văn Bản word Ctrl + Shift + C: Sao chép đoạn văn có định dạng cần chép Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn Trang 72/85 Tai lieu Luan van Luan an Do an Ctrl + Shift + V: Dán định dạng chép vào vùng liệu chọn Tạo Số Mũ word Ctrl + Shift + =: Tạo số mũ, ví dụ H2 Ctrl + =: Tạo số mũ (thường dùng cho kí hiệu hóa học), ví dụ H2O Phím tắt để thao tác Các Bảng Biểu Tab: Di chuyển chọn nội dung ô bảng biểu tạo dịng cuối bảng Shift + Tab: Di chuyển trỏ chuột tới nội dung liền kề Shift + phím mũi tên: Chọn nội dung ô liền kề vị trí chọn Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên: Mở rộng vùng chọn theo ô bảng biểu Shift + F8: Thu nhỏ kích thước vùng chọn theo ô Ctrl + (khi đèn Num Lock tắt): Chọn nội dung tồn bảng biểu Alt + Home: Về ô bảng biểu Alt + End: Về ô cuối dịng Alt + Page up: Trở lại bảng biểu cột Alt + Page down: Trở lại ô bảng biểu cuối cột Mũi tên lên: Di chuyển trỏ chuột lên dòng Mũi tên xuống: Di chuyển trỏ chuột xuống dịng 2.5 Phím tắt bảng tính Excel Với người có cơng việc u cầu phải sử dụng Excel hàng ngày kế tốn, thủ kho… việc tiết kiệm chút thời gian xử lý tác vụ quý báu Và để tinh gọn thời gian làm việc tổ hợp phím tắt excel quan trọng Phím tắt Excel kết hợp với CTRL ALT Phím tắt điều hướng ALT + TAB: Chuyển đổi Chương trình Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn Trang 73/85 Tai lieu Luan van Luan an Do an CTRL + TAB: Chuyển đổi file Excel mở CTRL + PAGE UP: Sang sheet bên trái CTRL + PAGE DOWN: Sang sheet bên phải HOME: Di chuyển đầu dòng CTRL + HOME: Di chuyển dòng cột sheet CTRL + END: Di chuyển dòng cột cuối sheet Các phím tắt thao tác CTRL + N: Tạo file CTRL + O: Mở file lưu CTRL + P: In CTRL + S: Lưu trang CTRL + W: Đóng trang ALT + =: Sử dụng chức Auto Sum CTRL + SHIFT + A: Chèn dấu ( ) đối số sau nhập tên hàm Các phím chức tắt F2: Hiệu chỉnh liệu ô F3: Dán tên đặt công thức F4 CTRL + Y: Lặp lại thao tác vừa thực F5: Đi đến vị trí xác định theo tham chiếu Phím tắt chép CTRL + C: Sao chép CTRL + D: Chép giá trị từ ô ô hành vào ô hành CTRL + R: Chép liệu từ bên trái qua phải CTRL + V: Dán CTRL + X: Cắt CTRL + Z: Quay lại thao tác vừa thực CTRL + DELETE: Xố tất chữ dịng ALT + ENTER: Xuống dịng Phím tắt định dạng CTRL + –: Xóa dịng, cột Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn Trang 74/85 Tai lieu Luan van Luan an Do an CTRL + ;: Cập nhật ngày tháng CTRL + 0: Ẩn cột chọn CTRL + 1: Gọi hộp thoại Format Cells CTRL+ 5: Bật / tắt chế độ gạch khơng gạch CTRL + 9: Ẩn dịng chọn CTRL + B: Bật / tắt in đậm CTRL + I: Bật / tắt in nghiêng CTRL + U: Bật/tắt gạch chân CTRL + SHIFT + –: Xóa đường viền (Border) cho ô chọn CTRL + SHIFT + #: Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm CTRL + SHIFT + $: Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân CTRL + SHIFT + %: Định dạng số kiểu Percentage (khơng có chữ số thập phân) CTRL + SHIFT + &: Thêm đường viền ngồi CTRL + SHIFT + (: Hiển thị dịng ẩn CTRL + SHIFT + :: Nhập thời gian CTRL + SHIFT + ?: Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân CTRL + SHIFT + ^: Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân CTRL + SHIFT + ~: Định dạng số kiểu General CTRL + SHIFT + ”: Chép giá trị phía vào vị trí trỏ hành CTRL + SHIFT + =: Chèn trống dịng trống CTRL + SHIFT + 0: Hiện cột chọn CTRL + SHIFT + 5: Định dạng format phần trăm CTRL + SHIFT + 9: Hiện dòng chọn Chọn vùng liệu ALT + DOWN ARROW: Hiển thị danh sách giá trị cột hành Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn Trang 75/85 Tai lieu Luan van Luan an Do an CTRL + ARROW: Di chuyển đến ô cuối có chứa liệu trước trống CTRL + SHIFT + END: Mở rộng vùng chọn đến có sử dụng cuối CTRL + SHIFT + HOME: Mở rộng vùng chọn đầu worksheet CTRL + SPACEBAR: Chọn cột CTRL + ’: Chép giá trị phía vào vị trí trỏ hành CTRL + K: Chèn Hyperlink ESC: Bỏ qua liệu thay đổi SHIFT + ARROW: Chọn vùng SHIFT + ENTER: Ghi liệu vào ô di chuyển lên vùng chọn SHIFT + HOME: Mở rộng vùng chọn dòng SHIFT + PAGE DOWN: Mở rộng vùng chọn xuống hình SHIFT + PAGE UP: Mở rộng vùng chọn lên hình SHIFT + SPACEBAR: Chọn dòng SHIFT + F2: Chèn comment SHIFT + TAB: Ghi liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn TAB: Ghi liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn Các phím tắt kết hợp phím trợ Alt chữ gạch menu Lưu ý: cần nhấn Alt lần, không cần nhấn giữ ALT + D P: Insert / PivotTable ALT + A E: Data / Text to Column ALT + D B: Data / Subtotal ALT + O H U: Hiện sheet ẩn ALT + O H H: Ẩn sheet ALT + O C A: Tự canh chỉnh độ rộng cột ALT + E S: Dán Special ALT + D F F: Data / Filter ALT + W F + ENTER: View / Freeze Unfreeze Panes ALT + W S: View / Split Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn Trang 76/85 Tai lieu Luan van Luan an Do an ALT + N + (Type of chart): Chèn biểu đồ 2.6 Phím tắt hệ trình chiếu PowerPoint 2.6.1 Phím tắt soạn thảo PowerPoint Bạn sử dụng phím tắt để điều hướng thuyết trình cách dễ dàng Những phím tắt sau giúp bạn nhanh chóng dễ dàng chọn hộp văn bản, đối tượng slide slide thuyết trình Ctrl + A: Chọn tất văn hộp văn bản, tất đối tượng slide tất slide thuyết trình Tab: Chọn di chuyển đến đối tượng slide Home bấm giữ hai nút chuột trái phải hai giây: Chuyển đến slide hộp văn bản, đến đầu dòng End: Chuyển đến slide cuối cùng, hộp văn đến cuối dịng PgDn, dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter hay bấm chuột: Chuyển đến slide PgUp, dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên lên, phím mũi tên trái: Chuyển slide trước Ctrl + Mũi tên lên/mũi tên xuống: Di chuyển trang slide lên xuống thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên) Ctrl + Shift + Mũi tên lên/mũi tên xuống: Di chuyển slide lên đầu xuống cuối thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên) Phím A =: Ẩn trỏ Phím H: Đến slide ẩn Nhập số thứ tự sau bấm Enter: Để trở trang mang số Định dạng chỉnh sửa Các phím tắt sau giúp bạn tiết kiệm thời gian để chỉnh sửa định dạng nhanh chóng Ctrl + X: Cắt văn bản, đối tượng slide chọn Ctrl + C Ctrl + Insert: Sao chép văn bản, đối tượng slide chọn Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn Trang 77/85 Tai lieu Luan van Luan an Do an Ctrl + V Shift + Insert: Dán văn bản, đối tượng slide chọn Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Paste Special Delete: Xóa văn bản, đối tượng slide chọn Ctrl + B: Bôi đậm bỏ bôi đậm văn chọn Ctrl + I: In nghiêng bỏ in nghiêng văn chọn Ctrl + U: Gạch chân bỏ gạch chân văn chọn Ctrl + E: Căn đoạn Ctrl + J: Căn đoạn Ctrl + L: Căn trái đoạn Ctrl + R: Căn phải đoạn Ctrl + T: Mở hộp thoại Font chọn văn đối tượng Alt + W, Q: Mở hộp thoại Zoom để phóng to, thu nhỏ slide Alt + N, P: Chèn ảnh Alt + H, S, H: Chèn hình Alt + H, L: Chọn bố cụ slide Ctrl + K: Chèn siêu liên kết Ctrl + M: Chèn slide Ctrl + D: Nhân đôi đối tượng slide chọn Ctrl + Backspace: Xóa từ phía trước Ctrl + Delete: Xóa từ phía sau Ctrl + Shift + >: Tăng cỡ chữ Ctrl + Shift +