Bài giảng Giáo trình bảng tính excel: Chương 1 - Bạch Xuân Hiến

BIÊN SOẠN: BẠCH XUÂN HIẾN TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến LỜI MỞ ĐẦU  Không biết tạo báo cáo nhanh, chuẩn, ý sếp  Giải công việc lâu với công việc lặp lặp lại  Số liệu lộn xộn nên thống kê  Bảng tính nặng nề q nhiều cơng thức  Số liệu liên kết phận, phòng ban…  Chưa hiểu rõ chất hàm nên không hiểu kết sai  Không biết dùng hàm vào cơng việc gặp phải Thành thạo Excel để quản lý giấy tờ sổ sách thu chi, quản lý bán hàng kinh doanh, quản lý nhân sự, tiền lương, quản lý kho hàng, hàng hóa, quản lý tài chính, phân tích dịng tiền, thẩm định giá, lãi vay, hoạt động quan doanh nghiệp tổ chức hay công việc cá nhân dùng excel Hãy đến với Tin Học Sao Việt, vấn đề nan giải giải cách bản, nhanh chóng chuyên nghiệp, để bạn trở thành nhân viên xuất sắc, chuyên gia lĩnh vực thống kê, báo cáo phân tích TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến LỜI MỞ ĐẦU Trung tâm Tin Học Sao Việt tự hào đơn vị 10 năm kinh nghiệm lĩnh vực đào Thống kê, Báo cáo phân tích số liệu Chúng đào tạo cho hàng trăm Doanh nghiệp, cho hàng ngàn học viên người làm, đồng thời cung cấp dịch vụ viết phần mềm, file Excel theo yêu cầu với hàng trăm đơn hàng từ loại hình Doanh nghiệp khác nhau… qua chúng tơi hiểu rõ tầm quan trọng lợi ích mà bảng tính Excel mang lại Trong q trình biên soạn, khơng thể tránh số thiếu sót, đóng góp ý kiến Quý học viên cho Trung Tâm làm cho nội dung tái lần sau hoàn thiện Chân thành cảm ơn Quý học viên CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO BẢNG TÍNH EXCEL CƠ BẢN Bài 01 Thành phần Giao Diện Bảng Tính Bài 06 TIN HỌC SAO VIỆT Lọc Và Sắp Xếp Dữ Liệu Chuyên nghiệp – Tận tâm – Học thành nghề Bài 02 Các Thao Tác Cơ Bản Với Bảng Tính Bài 03 Kiểu Dữ Liệu Trong Excel Bài 04 Kỹ Thuật Trình Bảng Tính Bài 07 Cơ Sở Đào tạo Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai Hotline/Zalo 093.11.44.858 Youtube/Tiktok Tin Học Sao Việt Website Tìm Kiếm Và Thay Thế Bài 08 Tính Tốn Và Cơng Thức Bài 09 Một Số Kiến Thức Cơ Hàm blogdaytinhoc.com Bài 05 Kỹ Năng In Ấn Trong Excel Bài 10 Ôn tập Phần I CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO EXCEL THỰC HÀNH Bài 11 Bài 16 Hàm Tính Tổng Và Hàm Đếm TIN HỌC SAO VIỆT Hàm Xử Lý Số Chuyên nghiệp – Tận tâm – Học thành nghề Bài 17 Bài 12 Hàm Tìm Giá Trị Nhỏ Nhất, Lớn Nhất Và Hàm Tính Giá Trị Trung Bình Bài 13 Cơ Sở Đào tạo Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai Hotline/Zalo 093.11.44.858 Hàm tính Tổng phụ SUBTOTAL Bài 14 Hàm Xử Lý Thời Gian Youtube Tin Học Sao Việt Website Hàm Kiểm Tra Thông Tin Và Hàm Xử Lý Số Lỗi Bài 18 Hàm Tìm Kiếm (Dị Tìm) Bài 19 Phép Kiểm Tra Và Hàm Điều Kiện blogdaytinhoc.com Bài 15 Hàm Xử Lý Chuỗi Bài 20 Bài Thi Tổng Kết Cuối Khóa TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH ❑ C1: Nhấn tổ hợp phím Windows + S phím Windows → Gõ “Excel” ❑ C2: Nhấn tổ hợp phím WINDOWS + R → Gõ từ “Excel” vào mục Open ❑ C3: Tạo từ chương trình tại: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com BÀI THÀNH PHẦN VÀ TÙY CHỈNH GIAO DIỆN EXCEL Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com BÀI THÀNH PHẦN VÀ TÙY CHỈNH GIAO DIỆN EXCEL Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI THÀNH PHẦN VÀ TÙY CHỈNH GIAO DIỆN EXCEL I CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH EXCEL Menu Tab (thẻ) Ribbon (thanh công cụ) Group Ribbon (Nhóm cơng cụ) Ribbon (Cơng cụ) Name Box (Địa ô) Formula Bar (Thanh công thức) TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI THÀNH PHẦN VÀ TÙY CHỈNH GIAO DIỆN EXCEL (tiếp) II MỘT SỐ THAO TÙY CHỌN CÀI ĐẶT TRÊN BẢNG TÍNH EXCEL Chọn File → Options → thực số cài đặt sau: ❖ Thay đổi Font chữ mặc định Excel Chọn Gernaral→ chọn mục “When Creating new Workbooks” ❖ Thay đổi tính tốn tự động Excel Formulas → chọn mục “Calculation options” ❖ Thay đổi thời gian lưu tự động Excel Save→ chọn mục “Save workbooks” ❖ Tạo Tab, Group để quản lý công cụ thường dùng Customize Ribbon → New Tab =Tạo thẻ mới, New Group= tạo nhóm ❖ Ẩn, hiển thị Sheet, cuộn Addvanced → chọn mục thay đổi “Display options for this Workbook:” “Display options for this SHEET:” 10 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT Tai lieu Luan van Luan an Do an 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 11: HÀM TÍNH TỔNG VÀ ĐẾM I HÀM TÍNH TỔNG SUM Cú pháp: =SUM(quét chọn vùng cần tính) Lưu ý: Để tính tổng nhanh, áp dụng số thủ thuật sau: Đặt trỏ chuột vào cần tính tổng qt chọn vùng bao gồm dịng cần tính tổng cột cần tính tổng dịng cột cần tính tổng → Nhấn vào biểu tượng AutoSum nhấn Alt = Tuy nhiên đảm bảo khơng có trống dịng trống vùng tính tổng II HÀM ĐẾM COUNT, COUNTA, COUNTBLANK Cú pháp: =COUNT(Vùng cần đếm) → Đếm số ô có chứa ký tự dạng số =COUNTA(Vùng cần đếm) → Đếm số ô không rỗng =COUNTBLANK(Vùng cần đếm) → Đếm ô rỗng Chú ý: Nếu đếm kiểu ký tự dạng chữ hay ký tự đặc biệt, phải để dấu ngặc kép, ví dụ: COUNT(a,b,c,1) hàm báo lỗi, phải =COUNT(“b”,”c”,1) 64 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT Tai lieu Luan van Luan an Do an 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 12: HÀM TÌM GIÁ TRỊ LỚN NHẤT, NHỎ NHẤT VÀ TÍNH TRUNG BÌNH CỘNG I II SỬ DỤNG HÀM TÌM GIÁ TRỊ LỚN NHẤT, NHỎ NHẤT ❖ Hàm MIN, tìm giá trị nhỏ dãy số, cú pháp: =MIN(quét chọn vùng) ❖ Hàm MAX, tìm giá trị lớn dãy số, cú pháp: =MAX(quét chọn vùng) SỬ DỤNG HÀM TÍNH GIÁ TRỊ TRUNG BÌNH CỘNG ❖ Hàm AVERAGE, tính trung bình cộng =AVERAGE(Qt chọn vùng cần tính) Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT Tai lieu Luan van Luan an Do an 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com BÀI 13: HÀM TÍNH TỔNG PHỤ HÀM TÍNH TỔNG PHỤ SUBTOTAL Hàm thường áp dụng bảng tính có nhóm, có điểm đặc biệt: ✓ Số liệu tổng tự động cập nhật thêm nhóm ✓ Tự động trừ dịng bị ẩn ✓ Tổng phụ khơng thống kê tổng ❖ Cú pháp: = SUBTOTAL(Chỉ số hàm, Quét chọn vùng cần thống kê) ❖ Các số hàm tương ứng ▪ Từ 1→11 thống kê giá trị bị ẩn ▪ 101→ 111 thống kê giá trị hiển thị 66 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 Tai lieu Luan van Luan an Do an blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 14: HÀM XỬ LÝ THỜI GIAN ❖ Hàm DAY, MONTH, YEAR trả ngày, tháng, năm tương ứng chuỗi ngày tháng = DAY(Chuỗi dạng Date), hàm lại tương tự ❖ Hàm HOUR, MINUTE, SECOND lấy phút giây chuỗi = HOUR (Chuỗi chứa số dạng Date có chứa giờ), hàm lại tương tự ❖ Hàm DATE, TIME hàm nối thời gian riêng lẻ chuỗi = DATE (năm, tháng, ngày) =TIME (giờ, phút, giây) ❖ Hàm DATEVALUE hàm chuyển chuỗi Date dạng Text dạng Date = DATEVALUE(Chuỗi Date dạng Text) ❖ Hàm WEEKDAY trả ngày thứ tuần =WEEKDAY(chuỗi số dạng Date, k) thường k=1, tướng ứng Chủ nhật số Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT Tai lieu Luan van Luan an Do an 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com BÀI 15: HÀM XỬ LÝ CHUỖI ❖ Hàm LEFT, RIGHT Lấy ký tự bên trái bên phải chuỗi ký tự, Cú pháp: =LEFT(Chuỗi có ký tự muốn cắt, số ký tự cần cắt) =RIGHT(Chuỗi có ký tự muốn cắt, số ký tự cần cắt) ❖ Hàm MID Cắt ký tự chuỗi ký tự, Cú pháp: =MID(Chuỗi có ký tự muốn cắt, vị trí cắt đếm từ trái qua, số ký tự cần cắt) ❖ Hàm LEN Đếm số ký tự chuỗi, cú pháp: =LEN(Chuỗi có ký tự muốn đếm) ❖ Hàm TRIM Xóa ký tự trắng vơ nghĩa chuỗi, ví dụ SAO VIỆT→ SAO VIỆT =TRIM(Chuỗi chứa ký tự cần xử lý) Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn Bạch Xuân Hiến TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT Tai lieu Luan van Luan an Do an 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến ❖ Hàm CHAR(10) dạng ký tự xuống dòng Nối từ với nhau, chọn Wraptext, vị trí bắt đầu từ phía sau ngắt sang dịng khác =A&CHAR(10)&B… với A B từ chuỗi ký tự ❖ Hàm CONCATENATE Nối chuỗi với nhau, tương tự phép nối & =CONCATENATE(chuỗi 1, chuỗi 2….) ❖ Phép nối chuỗi & Nối từ với =A&B →AB… với A B từ chuỗi ký tự Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT Tai lieu Luan van Luan an Do an 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 16: HÀM XỬ LÝ SỐ ❖ Hàm INT lấy phần nguyên từ số thập phân =INT(Số thập phân) ❖ Hàm ROUND làm tròn số, phần thập phân từ 1- tính 0, phần thâp phân từ 59 quy tròn đơn vị cộng vào kết =ROUND(Số thập phân, phần thập phân cần lấy số) ❖ Hàm ROUNDDOWN làm trịn số dạng khơng tăng giảm vào phần đc làm trịn, nghĩa bỏ phần phía sau = ROUNDDOWN(Số thập phân, phần thập phân cần lấy số) ❖ Hàm MOD lấy số dư =MOD(Số bị chia, số chia) ❖ Hàm VALUE chuyển ký tự số dạng Text sang Number =VALUE(ký tự số dạng Text) Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT Tai lieu Luan van Luan an Do an 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 17: HÀM KIỂM TRA THÔNG TIN VÀ XỬ LÝ LỖI I II HÀM KIỂM TRA THÔNG TIN ❖ Hàm ISERROR, kiểm tra lỗi ❖ Hàm ISTEXT, kiểm tra có phải dạng Text ❖ Hàm ISNUMBER, kiểm tra ký tự có phải Number HÀM XỬ LÝ LỖI ❖ Hàm IFERROR, dùng để thay giá trị bị lỗi giá trị đó, cú pháp: IFERROR(Ô cần kiểm tra, giá trị muốn trả lỗi) Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT Tai lieu Luan van Luan an Do an 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 18: HÀM TÌM KIẾM (DỊ TÌM) ❖ Hàm VLOOKUP, HLOOKUP Tìm kiếm thơng tin liên quan đến đối tượng vùng tham chiếu, cú pháp: = VLOOKUP(Đối tượng dị tìm, Vùng dị tìm, Cột số có thơng tin cần lấy, 0) = HLOOKUP(Đối tượng dị tìm, Vùng dị tìm, Dịng số có thơng tin cần lấy,0) Lưu ý: Tham số cuối là tìm kiếm tuyệt đối, tức thơng tin dị tìm có mặt hai bảng phải giống định dạng giá trị, cịn tìm kiếm tương đối Chương trình Excel nâng cao nghiên cứu sâu hàm tham số Giá trị dò tìm hàm VLOOKUP ln dị tìm cột bảng dị tìm Vùng tìm kiếm ln phải cố định Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT Tai lieu Luan van Luan an Do an 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 19: PHÉP KIỂM TRA VÀ HÀM CÓ ĐIỀU KIỆN I PHÉP KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN ❖ Bài tốn có điều kiện ta phải kiểm tra ❖ Để kiểm tra ĐK ta cần so sánh đối tượng cần kiểm tra với điều kiện đặt ✓ Ví dụ để kiểm tra mặt hàng chuối thuộc nhóm X phải không, ta làm sau: =B4=“X” → Enter Lưu ý: Để ktra ĐK, sử dụng phép so sánh sau: =, >, =,