4 1 19 thực tập tại trường đh khxhnv ngô thị lan

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI & NHÂN VĂN KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN HỌC BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ĐỒN THỊ THU LÊ THỊ HỒNG HIẾU SVTH: NGƠ THỊ LAN MSSV : 0856100041 TP.HCM Ngày 25 Tháng 12 Năm 2012 Báo Cáo Thực Tập I LỜI MỞ ĐẦU Người ta hay nói “Lý thuyết thực tiễn”, suốt gần năm học, chúng em thầy cô hướng dẫn dạy kiến thức chuyên ngành “ Thư viện – Thông tin”, song hầu hết thời gian chúng em tham học trường, hầu hết kiến thức nghiêng lý thuyết Do để giúp chúng em “ học đơi với hành”, thời gian thầy cô khoa thư viện tạo điều kiện để chúng em rèn luyện trải nghiệm học hỏi kỹ nghiệp vụ thư viện, đồng thời rèn luyện kỹ tác phong làm việc Nhóm chúng em gồm 11 thành viên hướng dẫn qúy thầy cô bắt đầu đợt thực tập thư viện trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM, thời gian từ ngày 12/11/2012 đến 28/12/2012 II PHẦN NỘI DUNG Giới thiệu thư viện 1.1 Vài nét Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh Thư viện Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh thành lập sau ngày nước thống (27/10/1976), sở Thư viện Đại học Giáo dục trực thuộc Viện Đại học Thủ Đức; với diện tích ban đầu 760,5 m2 cán Là thiết chế văn hóa giáo dục nhà trường, Thư viện có chức phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến khoa học công nghệ quản lý nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác loại hình tài liệu có sẵn Báo Cáo Thực Tập Chức năng, nhiệm cụ thư viện: Giúp Hiệu trưởng tổ chức, xây dựng quản lý vốn tư liệu văn hoá, khoa học, kỹ thuật, phục vụ công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học; Cung cấp loại hình giáo trình, sách, báo, tạp chí, tài liệu khoa học kỹ thuật, khoa học giáo dục loại sách khác phục vụ cho công tác đào tạo, NCKH, sản xuất; Xây dựng đưa vào khai thác cổng thông tin thư viện điện tử nhằm đại hóa đa dạng hóa hình thức đáp ứng nhu cầu thơng tin tư liệu; Phát triển sản phẩm thông tin thư viện theo yêu cầu độc giả phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu, học tập đưa ứng dụng thực tiễn; Chủ động tư vấn, xây dựng phát triển hoạt động hỗ trợ độc giả; Liên kết với thư viện nước để đẩy mạnh trình trao đổi tư liệu, kiến thức khoa học phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy học tập toàn trường Với phương châm: ĐỒNG HÀNH CÙNG ĐỘC GIẢ KHÁM PHÁ & CHINH PHỤC THẾ GIỚI TRI THỨC Hiện nay, sở vật chất trang thiết bị, phương tiện hoạt động Thư viện đầu tư phát triển nhờ vào quan tâm Ban Giám Hiệu trường Đặc biệt, việc ứng dụng phần mềm quản lý Thư viện điện tử LIBOL version 5.0 với việc nối mạng LAN, mạng Internet làm cho hoạt động lao động Thư viện trở nên khoa học có chiều sâu, cơng tác phục vụ ngày đáp ứng nhu cầu học tập, giảng dạy, nghiên cứu lao động sản xuất nhà trường 1.2 Vốn tài liệu Là yếu tố cấu thành thư viện Vì vậy, đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu thư viện.Thư viện bước nghiên cứu xây dựng vốn tài liệu phong phú có giá trị Để làm điều này, trước hết cần hiểu Báo Cáo Thực Tập rõ chất, quy luật hình thành vốn tài liệu, xem xét nhu cầu người dùng tin nguồn lực thơng tin, tiến hành lập kế hoạch, xây dựng sách bổ sung Từ làm sở tổ chức, quản lý cách đắn, khoa học cho phát triển vốn tài liệu Trong Thư viện bao gồm: tài liệu in truyền thống tài liệu điện tử chia sẻ mạng Internet Việc xây dựng chiến lược bổ sung tư liệu thư viện đóng vai trị then chốt q trình hoạt động Thư viện - Tài liệu in: Bao gồm loại tài liệu bổ sung Thư viện: STT LOẠI HÌNH TƯ LIỆU SỐ LƯỢNG Sách tham khảo - Giáo trình 305.496 Luận văn - Luận án 2.645 Cơng trình nghiên cứu khoa học 1.220 đề tài Bài trích báo tạp chí 585 biểu ghi Báo tạp chí 253 loại - Tài liệu điện tử: Sưu tập nguồn tài nguyên điện tử sưu tầm, tổ chức phục vụ Thư viện: CSDL trực tuyến dạng có phí miễn phí; tài liệu sách điện tử download TV; giáo trình giảng nhà trường biên soạn; nguồn học liệu điện tử 1.3 Bạn đọc: Trong năm gần đây, với quy mô đào tạo ngày mở rộng nhà trường làm cho số lượng sinh viên đầu vào hàng năm tăng lên đáng kể, số lượng giảng viên, cán quản lý, nhân viên hành nghiệp vụ tăng; cộng thêm vào việc cải tiến phương pháp giảng dạy nhà trường dẫn đến số lượng bạn đọc trường sử dụng thư viện tăng ngày cao Tính đến ngày 15/10/2011 số lượng bạn đọc sử dụng thư viện là: 17.164 Báo Cáo Thực Tập 1.4 Cán thư viện Với khối lượng sinh viên tồn trường đơng, nguồn nhân lực Thư viện chịu áp lực công việc lớn hoạt động cách tích cực nhằm cung cấp thơng tin phục vụ độc giả đạt hiệu mong muốn Tổng số nhân : 17 Giới tính: Về độ tuổi: Nam : 06 Dưới 40 : 10 Nữ : 10 Trên 40 : 06 Trình độ chun mơn: Đại học: 07 Cao đẳng: 07 Khác: 02 Chuyên môn nghiệp vụ Thư viện: 15 CNTT: 01 CN khác: 03 1.5 Cơ sở vật chất Được quan tâm đầu tư nhà trường, Thư viện ln có ưu tiên thuận lợi trang bị sở vật chất để góp phần nâng cao hiệu phục vụ Cơ sở hạ tầng: - Thư viện bố trí khu vực trung tâm, thuận tiện cho việc khai thác, sử dụng đông đảo độc giả giảng viên, CB CNV SV-HS toàn trường Với diện tích phục vụ 1500 m2, khu vực nhà A4 Thư viện có ưu cao trình cung cấp thơng tin, kiến thức, hỗ trợ độc giả việc học tập tự nghiên cứu - Hạ tầng Thư viện bố trí tầng lầu, với quy hoạch phục vụ với mục đích khác nhằm mang lại hiệu tốt trình phục vụ độc giả - Khu vực tầng bao gồm phòng: Phòng Đọc, Phòng Đọc Cộng đồng, Phòng Nghiệp vụ, Phòng Dịch vụ Thơng tin, Phịng Học liệu điện tử, Phịng giữ cặp phận điều hành - Khu vực lầu chuyên để phục vụ cho trình mượn trả, gồm có Phịng Mượn khu vực Kho lưu Trang thiết bị: - Trang thiết bị Thư viện nhà trường đầu tư với tiêu chuẩn cao Hệ thống trang thiết bị Thư viện bao gồm: Báo Cáo Thực Tập - Hệ thống server chuyên dụng - Hệ thống mạng thiết bị phụ trợ - Hệ thống máy tính phục vụ cơng tác máy tính tra cứu dành cho độc giả Sách tư liệu, báo tạp chí dạng in điện tử - Hệ thống kho tàng, kệ chứa Giới thiệu cấu tổ chức hoạt động thư viện TRƯỞNG THƯ VIỆN PHÓ PHÓ TRƯỞNG THƯ VIỆN TRƯỞNG THƯ VIỆN Phụ trách Phục vụ Phụ trách CNTT CB PHÒNG NGHIỆP VỤ CB PHÒNG ĐỌC CB PHÒNG MƯỢN GT CB PHÒNG NV CB PHÒNG HLĐT Báo Cáo Thực Tập Thư viện trường thuộc quản lý trực tiếp Ban Giám hiệu nhà trường Căn vào đối tượng phục vụ, cấu tổ chức quản lý Thư viện tổ chức thành phận chức sau: 2.1 Lãnh đạo thư viện 2.1.1 Trưởng thư viện Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng tồn cơng tác tổ chức, lãnh đạo, lập kế hoạch phương hướng hoạt động đơn vị - Quản lý, điều hành toàn đơn vị - Xây dựng, quản lý khai thác vốn tài liệu cách có hiệu quả, tổ chức phân công công việc cho Tổ nghiệp vụ thư viện - Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện - Xây dựng triển khai sản phẩm thông tin phục vụ dạy học - Định hướng phát triển nhằm nâng cao chất lượng phục vụ độc giả - Xây dựng phát triển đội ngũ cán thư viện có tinh thần đồn kết, tạo điều kiện thuận lợi để phát huy khả năng, tính chủ động sáng tạo cán thư viện cơng tác; để nâng cao trình độ trị, khoa học cán thư viện - Phụ trách cơng tác kiểm kê tồn đơn vị Quyền hạn: - Đề xuất tham mưu cho lãnh đạo nhà trường hướng phát triển thư viện, nâng cao chất lượng phục vụ thư viện - Xây dựng định hướng phát triển đơn vị - Đề xuất tuyển dụng quản lý nhân đơn vị - Tổ chức, điều động phân công công tác cán đơn vị Báo Cáo Thực Tập - Bình xét, đề cử cán cho danh hiệu thi đua khen thưởng, kỷ luật chức danh đơn vị 2.1.2 Phó Trưởng thư viện phụ trách công tác phục vụ Trách nhiệm: - Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện mảng hoạt động phục vụ đơn vị - Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện việc xây dựng, phát triển, xử lý công tác phục vụ vốn tài liệu thư viện - Tổ chức phân công lao động công tác phục vụ, công tác bạn đọc hoạt động tra cứu thư viện - Tư vấn chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị công tác tuyển dụng nhân - Duy trì phát triển tình đồn kết nội - Phụ trách mảng quản lý tài sản công tác kiểm kê tài sản đơn vị Quyền hạn: - Xây dựng chiến lược phát triển thư viện lĩnh vực phân công - Chỉ đạo, điều động tổ chức cán khâu công tác - Đề xuất thực tuyển dụng việc bổ sung nhân - Kiểm tra kết công tác mảng hoạt động đơn vị 2.1.3 Phó Trưởng thư viện phụ trách cơng nghệ thơng tin Trách nhiệm: - Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện mảng hoạt động đơn vị - Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện việc xây dựng, phát triển công nghệ thông tin hoạt động thư viện - Nghiên cứu, xây dựng phát triển thư viện điện tử Báo Cáo Thực Tập - Quản trị bảo trì sở liệu thư viện, nghiên cứu triển khai sở liệu điện tử - Xử lý đưa phục vụ vốn tài liệu điện tử - Phát triển ứng dụng hình thành sản phẩm thơng tin phục vụ nhu cầu độc giả - Cung ứng giải pháp công nghệ ứng dụng việc quản lý tư liệu cá nhân, tư liệu phục vụ nghiên cứu khoa học - Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ công tác thư viện - Thiết kế, vận hành bảo trì hệ thống website, hệ thống mạng thư viện - Phụ trách mảng công tác ISO đơn vị Quyền hạn: - Xây dựng chiến lược phát triển thư viện, phát triển ứng dụng CNTT - Điều động tổ chức cán khâu công tác thuộc mảng công nghệ - Đề xuất việc bổ sung nhân - Quản lý sở vật chất trang thiết bị đơn vị - Vận hành hệ thống mạng máy tính đơn vị 2.2 Các phịng chun mơn, nghiệp vụ 2.2.1 Phịng nghiệp vụ Xử lý kỹ thuật tài liệu, cập nhật bảo trì CSDL thư viện, thực nhiệm vụ khác Thư viện a) Cán phụ trách phòng nghiệp vụ Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện mảng hoạt động xử lý nghiệp vụ thư viện - Quản lý, tổ chức, phân cơng điều hành cơng việc Phịng Nghiệp vụ Báo Cáo Thực Tập - Nắm bắt, đề xuất tổ chức thực hướng phát triển mảng nghiệp vụ thư viện Quyền hạn: - Tổ chức, phân công nhân điều hành công việc Tổ Nghiệp vụ - Nghiên cứu, đề xuất thực hoạt động nhằm nâng cao hiệu công tác Tổ - Trực tiếp giải vấn đề có liên quan đến hoạt động nghiệp vụ thư viện - Nghiên cứu, đề xuất giải pháp phát triển hoạt động nghiệp vụ thư viện; liên thông, liên kết với thư viện bạn để hỗ trợ phát triển chun mơn b) Cán phịng nghiệp vụ Trách nhiệm: - Trực tiếp thực công tác biên mục tài liệu công tác xử lý kỹ thuật - Thu thập, xử lý biên mục nguồn tài liệu điện tử Quyền hạn: - Nghiên cứu, đề xuất phương án cải tiến cơng việc 2.2.2 Phịng đọc Phục vụ người đọc sử dụng tài liệu chỗ với loại hình tài liệu: Sách Việt văn, ngoại văn, luận văn, luận án, báo, tạp chí,tài liệu tra cứu… a) Cán phụ trách phòng đọc Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm trước Phó Trưởng Thư viện phụ trách phục vụ mảng hoạt động phục vụ Phòng Đọc - Quản lý, tổ chức, phân công điều hành cơng việc Phịng Đọc - Nắm bắt, đề xuất tổ chức thực hướng phát triển Phòng Đọc - Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tư liệu phạm vi Phòng 10 Báo Cáo Thực Tập - Trực tiếp giải vấn đề có liên quan đến hoạt động mượn trả tài liệu thư viện phạm vi Phòng Mượn b) Cán phòng mượn Trách nhiệm: - Phục vụ mượn tài liệu tham khảo giáo trình - Nhận trả tài liệu - Ổn định kho tư liệu - Gia cố, bảo quản tài liệu cũ Quyền hạn: - Xử lý công việc vi phạm kỷ luật phạm vi Phòng Mượn - Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển mảng cơng tác phịng 2.2.4 Phịng Dịch vụ thơng tin - Giao tiếp, nắm bắt nhu cầu người dùng tin cung cấp thông tin theo yêu cầu gia hạn tái cấp quyền sử dụng thẻ thư viện,… - Cán phòng dịch vụ thông tin: Trách nhiệm: - Cung cấp thông tin xử lý thông tin theo yêu cầu bạn đọc - Theo dõi, xử lý cập nhật thông tin bạn đọc Quyền hạn: - Thu thập, điều tra nhu cầu thông tin đề xuất hướng thực nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng công tác 12 Báo Cáo Thực Tập 2.2.5 Phòng học liệu điện tử Phục vụ người dùng tin truy cập tài liệu thông tin CSDL Thư viện Internet, liên quan đến việc nghiên cứu, giảng dạy, học tập, giải trí,… a) Cán phịng tra cứu thơng tin Trách nhiệm: - Quản lý, vận hành đảm bảo an ninh hệ thống mạng máy tính thư viện - Tổ chức hoạt động phục vụ tra cứu Phịng Tra cứu Thơng tin - Quản lý tài sản, trang thiết bị, máy tính phịng Quyền hạn: - Xử lý vi phạm kỷ luật phạm vi Phòng - Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển nhằm không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ b) Cán kỹ thuật viên mạng hệ thống Trách nhiệm: - Tổ chức, quản lý khai thác phịng máy (Phịng Tra cứu thơng tin) - Sưu tầm, tổ chức xây dựng nguồn tài liệu điện tử - Quản lý, vận hành đảm bảo an ninh hệ thống mạng máy tính thư viện - Quản lý tài sản, trang thiết bị, máy tính đơn vị Quyền hạn: - Xử lý vi phạm kỷ luật phạm vi Phòng - Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển nhằm không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ - Nghiên cứu, đề xuất hướng bổ sung nguồn tài liệu điện tử - Nghiên cứu đề xuất giải pháp an ninh mạng - Xây dựng phát triển sản phẩm thông tin 13 Báo Cáo Thực Tập III NỘI DUNG THỰC TẬP Trong thời gian tuần thực tập em vận dụng kiến thức học vào thực tiễn thư viện phân cơng cơng việc cụ thể phịng sau: Phòng đọc Phòng mượn Phòng nghiệp vụ Phòng học liệu điện tử Phòng giữ cặp Phịng đọc Cộng đồng  Cơng việc cụ thể phòng ban: Phòng đọc - Biết cách tổ chức kho tài liệu: o Khu vực sách Việt văn o Khu vực sách Ngoại văn (gồm sách tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp) o Khu vực tài liệu tra cứu o Khu vực luận văn, luận án, NCKH o Khu vực báo, tạp chí 14 Báo Cáo Thực Tập - Biết cách quản lí bạn đọc vào phòng đọc: o Quét giữ thẻ sinh viên bạn đọc vào o Để ý tác phong bạn đọc nội quy thư viện o Nhắc nhở bạn đọc hết o Trả thẻ, quan sát xem bạn đọc có cầm sách phịng hay không o Xử phạt bạn đọc vi phạm nội quy - Biết cách cho bạn đọc mượn tài liệu ngồi photo, bán giáo trình cho sinh viên mua để phục vụ trình học tập - Biết cách gia hạn thẻ cho bạn đọc thẻ hết hạn sử dụng - Hướng dẫn bạn đọc tra tìm tài liệu máy tính - Sắp xếp lại báo, tạp chí - Bấm báo ngày Phịng mượn - Biết cách tổ chức kho: o Khu vực giáo trình o Khu vực tài liệu tham khảo - Hướng dẫn bạn đọc tìm tài liệu - Sắp xếp tài liệu khu vực 15 Báo Cáo Thực Tập - Bảo quản lọc tài liệu Phòng nghiệp vụ - Đóng dấu, dán nhãn, dán mã vạch tài liệu - Biên mục mơ tả - Tóm tắt - Phân loại Phòng học liệu điện tử - Scan tài liệu - Làm thẻ - Biết cách Upload tài liệu Phịng giữ cặp - Giữ cặp, balơ cho sinh viên có nhu cầu vào thư viện Phịng đọc Cộng đồng: - Biết cách quản lí phục vụ bạn đọc: o Kiểm tra thẻ sinh viên bạn đọc vào o Để ý tác phong bạn đọc nội quy thư viện o Nhắc nhở bạn đọc hết o Quan sát xem bạn đọc có cầm sách phịng hay khơng 16 Báo Cáo Thực Tập o Biết thủ tục phải làm bạn đọc tặng sách cho thư viện o Biết cách upload tài liệu IV Lập kế hoạch báo cáo chuyên đề ĐHSPKT TP.HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM Thư viện : ĐHSPKT TP.HCM ĐỘC lập – Tự – Hạnh phú    KẾ HOẠCH CHI TIẾT CÔNG TÁC CHUẨN BỊ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ CỦA THƯ VIỆN SƯ PHẠM KỸ THUẬT I MỤC TIÊU, YÊU CẦU MỤC TIÊU  Trình bày báo cáo chuyên đề để, phổ biến rộng rãi vấn đề có hội nhìn nhận tình hình thực tế sau thời gian triển khai hoạt động  Tập hợp ý kiến từ nhiều phía, nhằm nắm bắt tình hình thực tế đồng thời triển khai kế hoạch để phát triển tốt YÊU CẦU  Báo trình bày cách dễ hiểu, ngắn gọn  Nội dung báo cáo trọng tâm, thực tế 17 Báo Cáo Thực Tập  Tập hợp ý kiến giải pháp nhằm dần hoàn chỉnh báo cáo lập kế hoạnh thực tế  Hội nghị diễn hiệu quả, tiết kiệm II NỘI DUNG TRIỂN KHAI Thời gian, địa điểm diễn báo cáo  Từ …h đến …h, ngày… tháng…năm  Tại Thư viện Trường ĐHSPKT TP Thành phần tổ chức  Trưởng BTC:…  Phó BTC:…  Chịu trách nhiệm thực hiện: … Thành phần tham gia báo cáo  Đại diện ban giám đốc thư viện  Trưởng phòng: nghiệp vụ, phục vụ, …  Cán thư viện  Đại diện Ban Giám hiệu, đại diện khoa/ Bộ mơn, đại diện đơn vị phịng ban …  Tất bạn đọc cán giảng viên, viên chức, học viên cao học, nghiên cứu sinh sinh viên theo học Trường 18 Báo Cáo Thực Tập Nội dung buổi báo cáo 4.1 Ổn định tổ chức, đón tiếp khách mời bạn đọc đến dự:  Thời gian từ … … đến … … 4.2 Văn nghệ chào mừng Hội nghị:  Ban tổ chức chuẩn bị … tiết mục văn nghệ  Phần MC giới thiệu  Thời gian từ … đến … … 4.3 Bắt đầu chương trình:  Khai mạc, tuyên bố lý do, giới thiệu khách mời, cơng bố chương trình Hội nghị  Thời gian từ … … đến … … 4.4 Giới thiệu báo cáo thứ  Người chịu trách nhiệm báo cáo lên báo cáo  Thời gian từ … … đến … … (Phần trình bày khoảng… phút)  Sau báo cáo xong bắt đầu thảo luận thu thập ý kiến để rút ưu điểm khuyết điểm báo cáo từ có hướng giải  Cho quý đại biểu nghỉ giải lao 4.5 Giới thiệu báo cáo thứ hai (tương tự báo cáo thứ nhất) 4.6 Bế mạc buổi báo cáo  Gởi lời cảm ơn đến quý đại biểu chuyên gia tham gia buổi báo cáo  Mời dùng bữa tiệc nhỏ hội trường 19 Báo Cáo Thực Tập Tiến độ thực Người phụ trách STT Nội dung cơng việc Chính Phụ trách kế hoạch, điều phối công tác chuẩn bị Hội nghị Phụ trách làm gửi thông báo website TV/CQTT, làm thư mời phiếu đóng góp ý kiến Phụ trách gửi thư mời cho bạn - - NDT đọc khách mời tham dự Hội nghị Phụ trách đặt phông chữ, băng rôn, panô để trưng bày ảnh; Thuê khăn trải bàn, khay khăn đựng quà, mượn trang thiết bị, bục phát biểu Phụ trách hậu cần cho Hội nghị (mua bánh, nước uống, hoa tươi trang trí, khay nhựa đựng bánh, ly, muỗng nhựa uống nước cà phê, quà cho bạn đọc v.v ) Phụ trách gắn phông chữ, panô ảnh, băng rôn, trang thiết bị, xếp bàn ghế, kệ 20 Hỗ trợ Thời gian Ghi thực Báo Cáo Thực Tập trưng bày cho Hội nghị Phụ trách tiếp tân (đón đại biểu, phát phiếu góp ý, cầm khay đựng quà lưu niệm cho đại biểu BGĐ tặng cho bạn đọc), phục vụ Tea – break Hội nghị Phụ trách quay phim, chụp ảnh Hội nghị để lưu lại Thư viện/CQTT sau làm minh chứng Phụ trách việc kiểm tra, quan sát ổn định trật tự khu vực Hội nghị 10 Phụ trách dẫn dắt chương trình Hội nghị 11 Phụ trách trực sổ thống kê lượt bạn đọc, sổ ghi cảm tưởng bạn đọc tham dự Hội nghị 12 Vệ sinh khu vực tổ chức Hội nghị 13 Làm báo cáo tổng kết công tác tổ chức Hội nghị 21 Báo Cáo Thực Tập Kinh phí dự kiến chi cho Hội nghị: * Các khoản dự tính chi: STT Nội dung chi Ghi Đơn giá Số lượng Công tác chuẩn bị a> … b> Mua bánh + nước uống phục vụ Tea - Break … c> Quà cho diễn giả 1 … Tổng cộng dự tính chi ban đầu Dự kiến khoản phát sinh thêm Tổng kinh phí xin tạm ứng 22 Thành tiền Báo Cáo Thực Tập *Ghi chú: … … ngày … tháng … năm … Xét duyệt Ban Giám đốc Người làm kế hoạch BGĐ Đồng ý thông qua Ngày … tháng …năm … V TỔNG KẾT Nhận xét trình độ chun mơn nghiệp vụ tác phong làm việc nhóm: - Mặc dù thời gian thực tập chưa có nhiều giúp em biết cách ứng dụng kiến thức học trường lớp vào mơi trường thực tiễn Tuy nhiên q trình thực tập em khơng tránh khỏi sai sót, lúng túng, bỡ ngỡ; nhờ tận tình giúp đỡ, hướng dẫn thầy cô, anh chị nên em dần quen với môi trường làm việc thành thạo công việc 23 Báo Cáo Thực Tập - Bên cạnh q trình thực tập rèn luyện cho em có tác phong tốt công việc: giờ, tập trung công việc, hồn thành tốt cơng việc giao, biết chịu trách nhiệm cơng việc - Cũng qua đây, em biết cách đồn kết, giúp đỡ cơng việc để tiến - Tuy nhiên, đợt thực tập em thấy cịn nhiều hạn chế cơng việc như: khơng phải áp dụng lý thuyết học mà phải tùy trường hợp để thay đổi khéo léo, linh hoạt Trong q trình biên mục, phân loại cịn gặp nhiều hạn chế dẫn đến sai sót Nhận xét thư viện  Ưu điểm: - Vị trí thư viện: Thư viện có vị trí thuận lợi nằm khu vực trung tâm trường, thuận tiện cho việc lại sinh viên - Cán thư viện: Thư viện có đội ngũ cán trẻ, động, nhiệt tình cơng việc Mỗi cán đảm trách nhiều khâu cơng việc khác cán thư viện tạo điều kiện để học tập nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ - Trang thiết bị phương tiện kỹ thuật tương đối đại hỗ trợ cho chúng em thực tập - Thư viện tổ chức hoạt động theo hướng chun nghiệp - Khơng gian phịng đọc thống mát, thích hợp cho việc học tập 24 Báo Cáo Thực Tập  Kiến nghị: - Phòng đọc Cộng đồng chưa nhiều người biết đến cần phải có biện pháp tuyên truyền, giới thiệu rộng rãi đến bạn đọc Bên cạnh cần bổ sung tài liệu phong phú nội dung đa dạng hình thức để phục vụ nhu cầu bạn đọc Chương trình trao đổi sách, tặng sách chương trình hay, ta vừa trao đổi sách với bạn đọc vừa gây hứng thú cho bạn đọc đến thư viện - Đường truyền Internet yếu gây cản trở công việc phục vụ bạn đọc - Thư viện chưa có diện tích để tổ chức phịng tự học, học nhóm cho sinh viên - Tài liệu thư viện phong phú đặc biệt giáo trình Tuy nhiên, lượng sách nhiều mà diện tích số lượng giá kệ có hạn gây khó khăn việc xếp bảo quản tài liệu - Thư viện chưa thiết lập phịng “ Đa phương tiện” - Cơng tác vệ sinh tài liệu, giá kệ chưa trọng Tài liệu bị bám bụi nhiều ảnh hưởng đến chất lượng bảo quản tài liệu sức khỏe cán thư viện - Diện tích phịng học liệu điện tử cịn “hạn chế”, cần đầu tư mở rộng diện tích 25 Báo Cáo Thực Tập VI LỜI CẢM ƠN tuần thực tập từ (12/11/2012 đến 28/12/2012) ngắn ngủi giúp em nhiều, giúp em nắm vững kiến thức học giảng đường đại học giúp em biết cách vận dụng điều vào thực tiễn Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc thư viện, thầy cô tất anh chị cán thư viện nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt đợt thực tập; giúp em khơng vững kiến thức chun mơn mà cịn trưởng thành phẩm chất người cán thư viện Môi trường làm việc thư viện cho em có nhìn tồn diện giúp em có định hướng cơng việc sau trường Em không quên ghi ơn cô đại diện khoa Thư viện_Thông tin học Trường Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn TP HCM hướng dẫn em đợt thực tập Một lần em xin hết lịng cảm ơn kính chúc q Ban giám đốc tập thể cán thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP HCM, quý Thầy Cô khoa Thư viện_Thông tin học Trường Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn TP HCM nhiều sức khỏe gặt hái nhiều thành công Sinh viên thực Ngô Thị Lan 26