Hoan thien ke toan nghiep vu ban hang tai cong ty 179866

Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ lời nói đầu Đại hội Đảng toàn quốc lần VI (1986) đà đánh dÊu mét bíc ngt quan träng nỊn kinh tÕ Việt Nam chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu, bao cấp sang kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc Quyết định trọng đại đà mở cánh cửa mới, hớng cho kinh tế Việt Nam nói chung tạo hội cho thành phần kinh tế, chủ thể kinh tế đợc phát triển, đợc làm chủ thân mình, tạo đà cho phát triển toàn xà hội chế quản lý kinh tế nhiều thành phần, kinh tế thị trờng với điều tiết vĩ mô nhà nớc, với cạnh tranh khèc liƯt vèn cã cđa nã, c¸c doanh nghiƯp nãi chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng đà thật phải vận động để tồn phát triển khả Có thể nói doanh nghiệp thơng mại huyết mạch kinh tế thị trờng với chức lu thông hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng, làm trung gian, cầu nối trình tái sản xuất xà hội, thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Doanh nghiệp thơng mại thực mua bán, bảo quản dự trữ hàng hoá, khâu ảnh hởng đến kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh chung nhng tiêu thụ hàng hoá đợc xem khâu quan trọng doanh nghiệp thơng mại từ góp phần tác động đến trình tái sản xuất xà hội Để quản lý, giám đốc cách xác, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ tình hình tiêu thụ hàng hoá nói riêng kế toán có vai trò quan trọng Nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại, với kiến thức đà đợc häc tËp ë trêng vµ qua thêi gian thùc tËp Công ty điện máy - xe đạp - xe máy, em đà lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Điện máy- xe đạp- xe máy Đề tài có phạm vi nghiên cứu lý luận chung nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại, kết hợp với thực tiễn kinh doanh công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Điện máy - xe đạp - xe máy nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại nói chung công ty Điện máy - xe đạp - xe máy nói riêng Bản luận văn có bố cục gồm ch¬ng: Ch¬ng I: Lý ln chung vỊ nghiƯp vơ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Điện máy - xe đạp - xe máy Chơng III: Phơng hớng tổ chức biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp cụ bán hàng công ty Điện máy - xe đạp - xe máy Để hoàn thành đợc đề tài luận văn mình, em đà có đợc giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phòng kế toán công ty hớng dẫn tận tình cô giáo - TS Đặng Thị Hoà Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiƯp Bïi Xu©n Thä Víi thêi gian thùc tËp cã hạn, khả lý luận trình độ hiểu biết hạn chế nên luận văn tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc góp ý, bảo thầy cô nh tập thể cán nhân viên phòng kế toán công ty Điện máy - xe đạp - xe máy ®Ĩ gióp em cïng cè kiÕn thøc cđa m×nh Em xin chân thành cảm ơn! Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ chơng i lý luận chung nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm kinh doanh thơng mại vai trò nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại kinh tế thị trờng nớc ta Hoạt động kinh doanh thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với thơng nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xà hội Thơng nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định pháp luật Hoạt động kinh doanh thơng mại có chức tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hoạt động kinh doanh thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng * Hoạt động kinh doanh thơng mại có đặc điểm sau: Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế lu chuyển hàng hoá (Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hoá ) - Về hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất phi vËt chÊt mµ doanh nghiƯp mua vỊ víi mơc đích để bán - Về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Hoạt động kinh doanh thơng mại có hình thức lu chuyển bán buôn, bán lẻ - VỊ tỉ chøc kinh doanh: cã thĨ theo nhiỊu m« hình khác nh tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại - Về vận động hàng hoá; vận động hàng hoá không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngµnh hµng (hµng lu chun níc, hµng xt nhËp ) Do chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác loại hàng vai trò nghiệp vụ bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại, bán hàng khâu cuối trình lu thông hàng hoá đồng thời thực quan hệ trao đổi, giao dịch, toán ngời mua ngời bán Bán hàng doanh nghiệp thơng mại chủ yếu bán hàng hoá dịch vụ - Xét chất kinh tế : trình bán hàng trình chuyển sở hữu hàng hoá tiền tệ Thực nghiệp vụ kinh doanh này, ngời bán (doanh nghiệp ) Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ quyền sở hữu hàng hoá đợc quyền sở hữu tiền tệ hay quyền đòi tiền ngời mua Ngời mua (khách hàng) đợc quyền sở hữu hàng hoá, qun së h÷u vỊ tiỊn tƯ hay cã nghÜa vơ phải trả tiền cho ngời bán - Xét hành vi: Hoạt động bán hàng diễn trao đổi, thoả thuận ngời bán ngời mua, ngời bán chấp nhận bán xuất giao hàng; ngời mua chấp nhận mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền - Xét trình vận động vốn: hoạt động bán hàng, vốn kinh doanh chuyển từ hình thái vật (hàng hoá) sang hình thái tiền tệ Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ * Vai trò nghiệp vụ bán hàng: - Đối với xà hội: Bán hàng nhân tố quan trọng thúc đẩy trình tái sản xuất cho xà hội Nếu bán đợc nhiều hàng hoá tức hàng hoá đợc chấp nhận, bán đợc nhiều, nhu cầu phát sinh cần có hàng hoá điều tất yếu cần tái sản xuất nh mở rộng sản xuất - Đối với thị trờng hàng hoá: bán hàng thực trình trao đổi giá trị ngời có giá trị sử dụng (ngời sản xuất) lấy đợc giá trị sử dụng hàng hoá phải trả giá trị - Đối với doanh nghiệp thơng mại: Với chức trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng nên doanh nghiệp thơng mại có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hoá cho ngời tiêu dùng Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại, trình lu chuyển hàng hoá đợc diễn nh sau: Mua vào- Dự trữ - Bán ra, bán hàng hoá khâu cuối nhng lại có tính chất định đến khâu trớc Bán hàng định xem doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ hay không? số lợng bao nhiêu? Vậy bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp thơng mại cần hớng tới quan trọng, định đến việc thành công hay thất bại doanh nghiệp Do thực tốt khâu bán hàng giúp doanh nghiệp thơng mại: + Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ + Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lu động quản lý vốn tốt giảm việc huy động vốn từ bên (lÃi xuất cao) + Thực tốt trình chu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại, điều hoà lợng hàng hoá mua vào, trữ bán hợp lý + Xác định đợc kết kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm đợc tốt + Hoàn thành việc thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc nh thực nghĩa vụ toán với bên liên quan nh: ngân hàng, chủ nợ, Có thể thấy nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp thơng mại chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt Do đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tìm đợc chỗ đứng cho riêng thơng trờng nh doanh nghiệp thơng mại cần phải tìm đợc biện pháp để thúc đẩy trình bán hàng để đứng vững ngày phát triển thị trờng Doanh nghiệp thơng mại cần quan tâm tới chất lợng hàng hoá, giá cả, dịch vụ sau bán, sách thu hút khách hàng (quảng cáo, tiếp thị, giảm giá ) Nếu kinh doanh, trình bán hàng đợc thực trôi chảy trình khác đợc thực tốt chúng có mối quan hệ ảnh hởng trực tiếp đến II đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng a Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ hoạt động xà hội yêu cầu quản lý đợc đặt quan trọng cần thiết hoạt động bán hàng, vấn đề quản lý đợc đặt với phận kế toán bán hàng cần thiết Kế toán bán hàng cần hạch toán chi tiết tình hình biến động mặt hàng tiêu thụ, cần quản lý khách hàng số lợng mua nh toán công nợ, quản lý doanh thu khách hàng qua biết đợc mặt hàng tiêu thụ nhanh hay chậm, từ có biện pháp quản lý xúc tiến hoạt động kinh doanh cách hợp lý Ngoài ra, nghiệp vụ bán hàng có nhiều phơng thức bán hàng khác hiệu kinh doanh phơng thức khác số lợng, giá hàng hoá phơng thức toán phơng thức bán hàng Vấn đề đặt nhà quản lý phải ghi chép, đối chiếu , so sánh xác để xác định đợc phơng thức bán hàng hiệu cho doanh nghiệp Do bán hàng trình chuyển hoá tài sản doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, quản lý nghiệp vụ bán hàng phải quản lý hai mặt tiền hàng Tiền liên quan đến tình hình thu hồi tiền bán hàng, tình hình công nợ thu hồi công nợ khách hàng điều yêu cầu kế toán nh thủ quỹ phải quản lý theo khách hàng, khoản nợ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hàng liên quan đến trình bán ra, dự trữ hàng hoá , khoản giảm trừ, chiết khấu th- Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ ơng mại, giảm giá hàng bán Để đảm bảo tính liên tục kinh doanh phải có thông tin tình hình hàng hoá bán ra, trả lại để có kế hoạch kinh doanh kỳ cách kịp thời Thêm vào kế toán phải thờng xuyên kiểm tra tình hình thực kế hoạch bán hàng thực sách có liên quan đến hoạt động đó: giá cả, chi phí bán hàng, quảng cáo tiếp thị đồng thời phải tính toán đa kế hoạch hoạt động cách hợp lý b Nhiệm vụ kế toán bán hàng Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần thông tin, số liệu chi tiết, cụ thể hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp thơng mại cần phải có số liệu thống kê hoạt động bàn hàng đầu Từ thông tin biết mức độ tiêu thụ, phát kịp thời sai sót trình quản lý, luân chuyển hàng hoá để từ có biện pháp cụ thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngày phát triển Do đó, kế toán nghiệp vụ bán hàng cung cấp số liệu liên quan đến tình hình tiêu thụ hàng hoá có đặc điểm sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời xác đầy đủ tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Ngoài kế toán tổng hợp tài khoản, kế toán bán hàng cần phải theo dõi, ghi chép số lợng, kết cấu loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm, mặt hàng theo đơn vị trực thuộc Khoa Kế toán - Tài Lớp: K31- DK1