chương 5 biểu mẫu form thiết kế giao diện chương trình

Định nghĩa • • • Làm việc với Table Query: trình bày khơng tiện dụng với người sử dụng không chuyên Với biểu mẫu (form) Access giúp khắc phục điều Biểu mẫu Access: • Linh động có dùng biểu mẫu để nhập, xem, hiệu chỉnh liệu • Tạo bảng chọn công việc làm cho công việc thuận lợi khoa học • Tạo hộp thoại nhằm thiết lập tùy chọn cho cơng việc quản lý Định nghĩa • Có tác dụng tương tự tờ biểu mẫu thực tế • Một biểu mẫu Access định nghĩa tập liệu muốn lấy từ đưa vào CSDL • Biểu mẫu dùng để xem xét liệu hay in máy in Tác dụng biểu mẫu • Biểu mẫu cung cấp khả thuận lợi để hiển thị liệu • Sử dụng biểu mẫu tăng khả nhập liệu, tiết kiệm thời gian ngăn ngừa lỗi đánh sai Tác dụng biểu mẫu • Biểu mẫu cung cấp hình thức trình bày tiện nghi để xem, nhập hiệu ghi CSDL • Access cung cấp công cụ thiết kế biểu mẫu hỗ trợ đắc lực cho việc thiết kê biểu mẫu dễ sử dụng mà lại tận dụng khả năng: Tác dụng biểu mẫu • Hình thức thể liệu đẹp, trình bày lơi với kiểu font hiệu ứng đồ họa đặc biệt khác • Quen thuộc với người sử dụng giống biểu mẫu giấy thơng thường • Có thể tính tốn • Có thể chứa biểu đồ • Có thể hiển thị liệu từ nhiều bảng (hoặc truy vấn) • Tự động hóa số thao tác phải làm thường xuyên Kết cấu biểu mẫu • Các thơng tin biểu mẫu lấy liệu từ bảng hay truy vấn đó, độc lập bảng lẫn truy vấn, chẳng hạn đối tượng đồ họa Dáng vẻ trình bày biểu mẫu thực q trình thiết kế • Tất thông tin thể biểu mẫu chứa đối tượng gọi điều khiển (control) Điều khiển dùng để thể liệu thực hàng động trang trí cho biểu mẫu Kết cấu biểu mẫu • Một số điều khiển buộc vào với trường bảng hay truy vấn, gọi bảng sở hay truy vấn sở Do dùng biểu mẫu để nhập liệu vào trường hay lấy liệu từ trường để xem Ví dụ dùng Text box để nhập hay hiển thị chuỗi số, dùng Object frame để thể hình ảnh Kết cấu biểu mẫu • Một số điều khiển khác trình bày thơng tin lưu trữ thiết kế bảng Ví dụ dùng Label (nhãn) để thể thơng tin có tính chất mơ tả; đường hình khối để tổ chức liệu làm biểu mẫu có hình thức hấp dẫn 10 Textbox • Hiển thị liệu từ form, Query câu lệnh SQL • Hiển thị kết trả biểu thức tính tốn • Tạo ô nhập liệu cho người dùng nhập liệu vào • Khi text box khơng liên kết với field Table Query giá trị khơng lưu lại 34 Option Group • Sử dụng để giới hạn việc lựa chọn nhóm thành phần • Khi Option Group gắn với field có giá trị liên hệ với record, cịn tất giá trị Option Group gắn với field • Giá trị Option Group phải số 35 Các tuỳ chọn Option Group • Toggle Button • Là giá trị độc lập để hiển thị giá trị Yes/No từ Table/Query cầu lệnh SQL • Có thể chèn hình ảnh Tonggle Button • Có thể dùng hộp thoại phép nhập liệu từ người dùng • Option Button • Giống Tonggle Button khơng thể dùng hình ảnh • Check box • Giống Option Button 36 Tạo Option Group • • • • • • • • • Bật sáng nút Control Wizard Toolbox Click nút Option Group Toolbox Nhập tiêu đề làm nhãn Chọn giá trị cho lựa chọn Đặt giá trị cho mục lựa chọn tương ứng với nhãn lựa chọn Chọn kiểu lựa chọn: Option Button, Check box, Toggle Đặt tiêu đề cho Option Group Finish Tạo macro tương ứng (sau học macro) 37 Combo box • Cho phép chọn giá trị nhanh từ danh sách giá trị • Khơng chiếm nhiều khơng gian form • Khi nhập chuỗi văn lựa chọn giá trị Combo box, Combo box gắn vào field table/Query giá trị chọn chèn vào field tương ứng • Danh sách Combo box gồm nhiều dịng, nhiều cột, có dịng tiêu đề • Nếu khơng gắn với field, sử dụng với điều khiển khác 38 Tạo Combo box Wizard • Chọn biểu tượng click vào vị trí form • Chọn giá trị cho Combo box từ Table/Query hay giá trị người dùng nhập • Chọn Table/Query làm nguồn cho Combo box • Chọn cột mà Combo box lấy giá trị • Chọn trường để lưu giá trị vào mục Store that value in the Field • Nếu khơng lưu giá trị vào field, nhớ để sử dụng lần sau, chọn Remember the value for last use • Đặt nhãn cho Combox box 39 Tạo Combo box không dùng Wizard • Tắt Control Wizard cơng cụ • Chọn Combo box, vẽ Form • R-click Combo box chọn Properties đặt thuộc tính: • Control Source: nguồn liệu control • Row Source Type: Table/Query; Field List; Value List • Row Source: định tên Table/Query muốn lấy trường • Column Count: số cột hiển thị • Comlumn Head: tiêu đề cột • Column Width: độ rộng cột • Bound Column: giá trị trả cho điều khiển cột • Limit To List: cho phép nhập thêm giá trị hay không, giá trị nhập thêm thay trường thuộc tính Control Source 40 List box Combo box List box - Danh sách không hiển thị người dùng click chuột -> tốn khơng gian - Danh sách hiển thị -> tốn không gian - Có thể nhập giá trị từ ngồi vào - Khơng thể nhập giá trị từ ngồi vào Có thể gõ kí tự đầu để di chuyển nhanh đến lựa chọn danh sách 41 Command Button • Sử dụng để bắt đầu thao tác tập hợp thao tác • Để Command có hiệu lực, phải tạo Macro đoạn mã lệnh vào thuộc tính Onclick • Có thể hiển thị văn (Caption) hình ảnh (Picture) nút • Nếu tạo Wizard, tạo 30 loại khác 42 Tạo Command button Wizard • Bật sáng nút Control Wizard Toolbox • Chọn Command button, click vào form • Chọn hành động cho Command button • Chọn chuỗi văn (Text) hình ảnh (Picture) cho nút Command button • Đặt tên / Finish 43 Các hành động Command Button • Record Navigation: • • • • • • Find Next Find Record Go to Next Record Go to Previous Record Go to First Record Go to Last Record • Record Operations: • • • • • Add New Record Delete Record Print Record Save Record Undo Record 44 Các hành động Command Button • Form Operations: • • • Close Form Open Form Print Form • Report Operations: • Preview Report • Print Report • Send Report to File • Application: • • • • Quit application Run Application Run MS Excel Run MS Word 45 Chèn hình đối tượng khác • Sử dụng cơng cụ Image, Unbound Object Frame, Bound Object Frame • Có thể chèn đối tượng từ ứng dụng khác (MS Excel, MS Word, Clip Art…) vào Form Report 46 Chèn hình (Image) • Bật sáng nút Control Wizard Toolbox • Click vào nút Image nhấp vào Form • Chọn tập tin hình ảnh có đĩa click OK 47 Chèn Unbound Object Frame • Bật sáng nút Control Wizard Toolbox • Click vào Unbound Object Frame nhấp vào Form • Chọn loại tập tin muốn chèn (Bitmap Image, Microsoft Clip Art, Microsoft Equation, MS Word, MS Excel… 48 ... dụng muốn thiết kế biểu mẫu teho ý riêng Do người sử dụng phải tự thiết kế biểu mẫu không cần hỗ trợ Access 13 Khái niệm Form 14 Cấu trúc form 15 Cấu trúc Form 16 Form Header (Tiêu đề form) • Các... vào trình tạo biểu mẫu, chẳng hạn hạn chế số trường Form Wizard cho phép người sử dụng can thiệp vào trình tạo biểu mẫu 12 Tạo biểu mẫu khơng sử dụng Wizard • Tạo biểu mẫu sử dụng công cụ Autoform... Form Form dạng Single Form 20 Cấu trúc Form Form dạng continuous form 21 Cấu trúc Form Form dạng Datasheet 22 Footer ( Phần cuối biểu mẫu) • Chứa điều khiển 23 Các loại form 24 Columnar form (Biểu