chương 5 biểu mẫu form thiết kế giao diện chương trình

Điều khiển có thể dùng để thể hiện dữ liệu hoặc thực hiện các hàng động hoặc trang trí cho biểu mẫu... Do đó chúng ta có thể dùng biểu mẫu để nhập dữ liệu vào các trường hay lấy dữ liệu

Định nghĩa

• Làm việc với Table và Query: trình bày không

tiện dụng với người sử dụng không chuyên

• Với biểu mẫu (form) trong Access sẽ giúp

chúng ta khắc phục điều này

• Biểu mẫu trong Access:

• Linh động có chúng ta có thể dùng biểu mẫu để

nhập, xem, hiệu chỉnh dữ liệu.

• Tạo ra các bảng chọn công việc làm cho công

việc của chúng ta thuận lợi và khoa học hơn

• Tạo ra các hộp thoại nhằm thiết lập các tùy chọn

cho công việc quản lý của mình

Định nghĩa

• Có tác dụng tương tự như các tờ biểu mẫu

trong thực tế

• Một biểu mẫu trong Access định nghĩa một

tập dữ liệu chúng ta muốn lấy và từ đó đưa vào CSDL

• Biểu mẫu cùng có thể dùng để xem xét dữ

liệu hay in ra máy in

Tác dụng của biểu mẫu

• Biểu mẫu cung cấp một khả năng thuận lợi

để hiển thị dữ liệu

• Sử dụng biểu mẫu tăng khả năng nhập dữ

liệu, tiết kiệm thời gian và ngăn ngừa các lỗi

do đánh sai

Tác dụng của biểu mẫu

• Biểu mẫu cung cấp một hình thức trình bày

hết sức tiện nghi để xem, nhập và hiệu chỉ các bản ghi trong CSDL

• Access cung cấp các công cụ thiết kế biểu

mẫu hỗ trợ rất đắc lực cho chúng ta trong việc thiết kê những biểu mẫu dễ sử dụng mà lại có thể tận dụng được các khả năng:

Tác dụng của biểu mẫu

• Hình thức thể hiện dữ liệu đẹp, trình bày lôi cuốn

với các kiểu font và hiệu ứng đồ họa đặc biệt khác

• Quen thuộc với người sử dụng vì nó giống các biểu

mẫu trên giấy thông thường.

Kết cấu của biểu mẫu

• Các thông tin trên biểu mẫu có thể lấy dữ liệu từ một

bảng hay truy vấn nào đó, nhưng cũng có thể độc lập đối với cả bảng lẫn truy vấn, chẳng hạn như các đối tượng đồ họa Dáng vẻ trình bày của biểu mẫu được thực hiện trong quá trình thiết kế.

• Tất cả các thông tin thể hiện trên biểu mẫu được

chứa trong những đối tượng gọi là điều khiển

(control) Điều khiển có thể dùng để thể hiện dữ liệu hoặc thực hiện các hàng động hoặc trang trí cho biểu mẫu

Kết cấu của biểu mẫu

• Một số điều khiển được buộc vào với các

trường của bảng hay truy vấn, gọi là bảng cơ

sở hay truy vấn cơ sở Do đó chúng ta có thể dùng biểu mẫu để nhập dữ liệu vào các trường hay lấy dữ liệu từ các trường đó ra để xem Ví dụ dùng Text box để nhập hay hiển thị chuỗi và số, dùng Object frame để thể hiện hình ảnh

Kết cấu của biểu mẫu

• Một số điều khiển khác trình bày thông tin

được lưu trữ trong thiết kế bảng Ví dụ dùng Label (nhãn) để thể hiện thông tin có tính chất mô tả; đường và các hình khối để tổ chức dữ liệu và làm biểu mẫu có hình thức hấp dẫn hơn

10

Tạo biểu mẫu tự động với Autoform

• Access cung cấp chức năng Autoform cho

phép chúng ta tạo biểu mẫu dựa trên các bảng hoặc truy vấn đã được xây dựng trước

đó

Tạo biểu mẫu sử dụng Wizard

• Tạo biểu mẫu sử dụng công cụ Autoform thì

Access không cho phép người sử dụng can thiệp vào quá trình tạo biểu mẫu, chẳng hạn như hạn chế số trường thì Form Wizard cho phép người sử dụng can thiệp vào quá trình tạo biểu mẫu

Tạo biểu mẫu không sử dụng Wizard

• Tạo biểu mẫu sử dụng công cụ Autoform và

Form wizard người sử dụng có thể nhanh chóng thiết kế các biểu mẫu nhờ vào các đặc tính hỗ trợ của Access Nhưng đối với hai cách trên chỉ cung cấp một số hạn chế các phương án xây dựng biểu mẫu mà không thoã mãn yêu cầu của người sử dụng khi muốn thiết kế biểu mẫu teho ý của riêng mình Do đó người sử dụng phải tự thiết kế một biểu mẫu không cần sự hỗ trợ của Access

Khái niệm

Form

Cấu trúc của form

Cấu trúc của Form

Form Header (Tiêu đề của form)

• Các tiêu đề (Label) sẽ nằm ở phần này

Detail (Chi tiết)

• Chi tiết form (Detail): Đây là phần rất quan

trọng chứa các điều khiển nhằm trình bày các dạng dữ liệu từ các bảng dữ liệu hoặc các truy vấn Các loại điều khiển có thể là điều khiển buộc, không buộc hoặc tính toán

Các dạng thể hiện của Form

Cấu trúc của Form

Form dạng Single Form

Cấu trúc của Form

Form dạng

continuous form

Cấu trúc của Form

Form dạng Datasheet

Footer ( Phần cuối biểu mẫu)

• Chứa các ô điều khiển

Các loại form

Columnar form (Biểu mẫu dạng cột)

• Thể hiện thông tin trên từng cột và tại 1 thời

điểm chỉ có 1 Record trong Table hay Query được thể hiện

Tabular form (Biểu mẫu dạng bảng)

Thể hiện dữ liệu trên nhiều cột và tại mỗi thời điểm hiển thị

nhiều record trong Table hoặc Query

Justified form

• Thể hiện dữ liệu trên nhiều cột và tại mỗi thời

điểm chỉ hiển thị 1 record

Biểu mẫu chính/ phụ (Main / Sub form

Tạo biểu mẫu

• Sử dụng Autoform

• Sử dụng Wizard

• Tự thiết kế

Tạo các điều khiển cho form

Control Wizards Text box

Toggle Button Check box List box Image Bound Object Frame Tab Control

Select Object

Label Option Group Option Button Combo Box Command Button Unbound Object Frame

Page Break

Các thao tác cơ bản

• Chọn điều khiển

• Xóa điều khiển

• Di chuyển điều khiển

• Thay đổi kích thước

• Canh lề

• Đặt khoảng cách

• Sao chép

• Chọn màu nền, ảnh nền cho form

• Các nút lệnh trên thanh công cụ

Các loại điều khiển

• Bound (bị buộc): nó được gắn vào 1 field nào đó

trong Table hoặc Query, dùng để hiển thị, nhập liệu hoặc cập nhật giá trị (text box, combo box, list box…)

• Unbound (không bị buộc): không có dữ liệu nguồn,

hiển thị thông tin, chú thích (line, label, retangle…)

• Điều khiển có thể tính toán được: dữ liệu là 1 biểu

thức Biểu thức này có thể bao gồm những trường trong Table hoặc Query, giá trị hàm, hoặc giá trị lấy

từ điều khiển khác.

• Dùng làm tiêu đề hoặc chú thích 1 vấn đề

nào đó được hiển thị trên form

• Không hiển thị giá trị của field hoặc biểu thức

• Không bị buộc và không thay đổi khi di

chuyển qua lại giữa các record

• Một label có thể kết nối với 1 control khác

• Khi text box không liên kết với 1 field nào đó

trong Table hoặc Query thì giá trị của nó

không được lưu lại

Option Group

• Sử dụng để giới hạn việc lựa chọn trong 1

nhóm các thành phần

• Khi 1 Option Group được gắn với 1 field thì

chỉ có giá trị của nó liên hệ với record, còn tất

cả các giá trị trong Option Group không thể

được gắn với 1 field

• Giá trị của các Option Group phải là số

• Có thể chèn hình ảnh trên Tonggle Button

• Có thể dùng trong hộp thoại để cho phép nhập liệu từ

Tạo Option Group

• Bật sáng nút Control Wizard trên Toolbox

• Click nút Option Group trên thanh Toolbox

• Nhập các tiêu đề làm nhãn

• Chọn giá trị mặc nhiên cho các lựa chọn

• Đặt giá trị cho các mục lựa chọn tương ứng với

Combo box

• Cho phép chọn giá trị nhanh từ danh sách các giá

trị

• Không chiếm nhiều không gian trên form

• Khi nhập chuỗi văn bản hoặc lựa chọn 1 giá trị

trong Combo box, nếu Combo box gắn vào 1 field trong table/Query thì giá trị được chọn sẽ chèn vào field tương ứng

• Danh sách trong Combo box gồm nhiều dòng,

nhiều cột, có thể có dòng tiêu đề

• Nếu không gắn với field, nó được sử dụng với các

điều khiển khác

Tạo một Combo box bằng Wizard

• Chọn biểu tượng và click vào vị trí trên form

• Chọn giá trị cho Combo box từ Table/Query hay giá

trị do người dùng nhập

• Chọn Table/Query làm nguồn cho Combo box

• Chọn các cột mà Combo box lấy giá trị

• Chọn trường để lưu giá trị vào trong mục Store that

value in the Field

• Nếu không lưu giá trị vào field, chỉ nhớ để sử dụng

lần sau, chọn Remember the value for last use

• Đặt nhãn cho Combox box

Tạo một Combo box không dùng Wizard

• Tắt Control Wizard trên thanh công cụ

• R-click Combo box chọn Properties đặt các thuộc tính:

• Control Source: nguồn dữ liệu của control

• Row Source Type: Table/Query; Field List; Value List

• Row Source: chỉ định tên Table/Query muốn lấy các

trường

• Column Count: số cột hiển thị

• Bound Column: giá trị trả về cho điều khiển ở cột mấy

• Limit To List: cho phép nhập thêm giá trị hay không, giá trị

nhập thêm chỉ thay trường trong thuộc tính Control

Source

List box

- Danh sách không được hiển

thị cho đến khi người dùng

click chuột -> ít tốn không gian

- Danh sách luôn được hiển thị -> tốn không gian

- Có thể nhập giá trị từ ngoài

C ó thể gõ kí tự đầu để di chuyển nhanh đến 1 lựa chọn

trong danh sách

Command Button

• Sử dụng để bắt đầu 1 thao tác hoặc 1 tập

hợp các thao tác

• Để Command có hiệu lực, phải tạo 1 Macro

hoặc 1 đoạn mã lệnh vào thuộc tính Onclickcủa nó

• Có thể hiển thị văn bản (Caption) hoặc hình

ảnh (Picture) trên nút

• Nếu tạo bằng Wizard, có thể tạo được 30 loại

khác nhau

Tạo Command button bằng Wizard

Toolbox

(Picture) cho nút Command button

Các hành động cơ bản của Command Button

Chèn hình hoặc đối tượng khác

• Sử dụng công cụ Image, Unbound Object

Frame, Bound Object Frame

• Có thể chèn đối tượng từ ứng dụng khác (MS

Excel, MS Word, Clip Art…) vào Form hoặc

Report

Chèn hình (Image)

• Bật sáng nút Control Wizard trên thanh

Toolbox

• Click vào nút Image và nhấp vào Form

• Chọn tập tin hình ảnh có trên đĩa và click OK

Chèn Unbound Object Frame

• Bật sáng nút Control Wizard trên thanh

Toolbox

• Click vào Unbound Object Frame và nhấp

vào Form

• Chọn loại tập tin muốn chèn (Bitmap Image,

Microsoft Clip Art, Microsoft Equation, MS

Word, MS Excel…