báo cáo thực tập tại Công ty CP Đầu tư và tư vấn t hiết kế xây dựng Việt Nam

1 TRƯỜNG CD NGHỀ KINH TẾ KỸ THUẬT VINATEX Khoa kinh tế CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT VỀ CHUN MƠN VÀ Q TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN Họ tên : Đào Minh Tâm Lớp : CD2 KT15 Ngành : Kế toán doanh nghiệp Địa điểm thực tập : Công ty CP Đầu tư tư vấn t hiết kế xây dựng Việt Nam Giáo viên hướng dẫn : Trần Khải Hoàn Đánh giá giáo viên hướng dẫn : Hà Nội, ngày …tháng…năm 2011 Giáo viên hướng dẫn (kí ghi rõ họ tên) LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động điều kiện chế thị trường, mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp “lợi nhuận” Để thực mục tiêu trên, nhà doanh nghiệp cần phải giải cách tốt mối quan hệ “đầu vào” “đầu ra” trình sản xuất kinh doanh Thực tế lý thuyết cho thấy, tính định yếu tố “đầu ra” yếu tố “ đầu vào” Đối với doanh nghiệp sản xuất yếu tố đầu sản phẩm sản xuất thành phẩm lại đóng vai trị chủ yếu Việc nâng cao chất lượng thành phẩm thúc đẩy tiêu thụ thành phẩm mối quan tâm hàng đầu nhà doanh nghiệp đại Nhận thức điều đó, cơng ty TNHH Năm Sao đặc biệt ý đến công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Trong đó, kế tốn cơng cụ chủ yếu để hạch toán quản lý Hiện nay, kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm phần hành quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Nó khơng làm cơng tác hạch tốn cung cấp số liệu cho đối tượng sử dụng thông tin mà nguồn tin chủ yếu giúp lãnh đạo nhà máy đưa định đắn kịp thời Qua thời gian thực tập, tìm hiểu máy tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Năm Sao, nhận thấy tầm quan trọng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết , em xin lựa chọn đề tài “Kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết kinh doanh” làm đề tài luận văn cuối khóa Ngồi phần mở đầu, kết luận, Luận văn có kết cấu gồm ba phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH Năm Sao Chương 3:Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Năm Sao Trong khuôn khổ luận văn này, vận dụng kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tập công ty TNHH Năm Sao, em tìm hiểu tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết cơng ty, từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm làm cho cơng tác kế tốn ngày có hiệu Đối với chương, luận văn cố gắng vấn đề lý luận thực tiễn Tuy nhiên, cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ vấn đề rộng lớn, phức tạp, dù có nhiều cố gắng điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế nên luận văn không tránh khỏi khiếm khuyết nội dung lẫn hình thức Em mong đóng góp ý kiến quý thầy bạn để em khắc phục hạn chế Và qua đây, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Khải Hoàn người hướng dẫn em hoàn thành luận văn thầy giáo mơn kế tốn doanh nghiệp chú, anh chị phịng Kế tốn cơng ty TNHH Năm Sao giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội,ngày 20 tháng 06 năm 2011 Sinh viên thực Lê Thị Thu Huyền Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Một số khái niệm hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh - Thành phẩm: sản phẩm chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ doanh nghiệp, kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho hay đem tiêu thụ giao trực tiếp cho khách hàng Khái niệm thành phẩm không bao gồm: + Những sản phẩm qua tất giai đoạn chế biến không đủ tiêu chuẩn quy định + Những sản phẩm DN mua để bán (hàng hoá) + Sản phẩm thuê đơn vị khác gia công chế biến, chuyển DN chế biến thêm + Những sản phẩm chưa làm thủ tục nhập kho (đối với công nghiệp) - Tiêu thụ: việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích, rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán - Doanh thu thuần: số chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất nhập - Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hố: khoản lãi lỗ tiêu thụ, số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Nền kinh tế thị trường kinh tế cạnh tranh, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải cố gắng tất giai đoạn kinh doanh từ bỏ vốn đến thu hồi vốn Trong khâu tiêu thụ ý đặc biệt Các doanh nghiệp ln muốn tìm cách để đẩy nhanh q trình tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn, bù đắp lại chi phí tăng hiệu sản xuất kinh doanh, tạo tiền đề thuận lợi cho trình sản xuất tiếp theo, tránh tình trạng sản phẩm sản xuất không tiêu thụ tiêu thụ chậm gây ứ đọng vốn, tiến hành tái sản xuất dẫn đến vốn Đây tổn thất lớn nhà sản xuất mà xã hội Để làm tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp có nhiều cách khác như: trọng vào marketing đưa sản phẩm thị trường, tạo dựng hình ảnh tốt tâm trí khách hàng… kế tốn tiêu thụ thành phẩm công cụ hữu hiệu để quản lý thành phẩm hai mặt giá trị vật Từ thơng tin kế tốn tiêu thụ cung cấp, nhà quản lý nắm tiêu lãi lỗ doanh nghiệp mặt hàng để đưa định phù hợp cho kỳ kinh doanh Bên cạnh đó, thơng tin kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cung cấp để doanh nghiệp thực nghĩa vụ thuế nhà nước 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực công cụ cho trình quản lý, kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: *Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm *phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp *Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước *Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ phải gắn liền với 1.2 Một số vấn đề kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Sản phẩm doanh nghiệp coi tiêu thụ doanh nghiệp thực giao dịch bán hàng cho khách hàng Sau thành phẩm hoàn thành nhập kho, nhiệm vụ quan trọng tiêu thụ nhiều thành phẩm Để thực nhiệm vụ này, doanh nghiệp phải áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau, phù hợp với đối tượng.Căn vào chuyển giao quyền sở hữu hay yếu tố chấp nhận tốn, doanh nghiệp có phương thức tiêu thụ sau : 1.2.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ thành phẩm trực tiếp phương pháp giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng(không qua kho) doanh nghiệp.Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao Số hàng bàn giao cho khách hàng coi thức tiêu thụ Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu số hàng bán thu lợi ích (đó thu tiền có quyền thu tiền, doanh thu ghi nhận.Theo phương thức thành phẩm coi tiêu thụ trực tiếp trường hợp sau: -Bán hàng trực tiếp cho khách hàng : Khi giao hàng cho khách hàng, sau khách hàng ký nhận vào hố đơn, tốn chấp nhận tốn, doanh nghiệp bán hàng phải ghi nhận doanh thu -Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm để trả lương cho công nhân viên, phục vụ sản xuất kinh doanh hội trợ, triển lãm biếu tặng Khi doanh thu ghi nhận -Trường hợp hàng đổi hàng : Chuẩn mực số 14 quy định, hàng hóa, dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự chất giá trị việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hoá, dịch vụ nhận đem sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm 1.2.1.2 Kế toán tiêu thụ TP theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận tốn số hàng chuyển giao( phần hay tồn bộ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng 1.2.1.3 Kế tốn tiêu thụ thành phẩm theo phương thức gửi bán Đây phương thức tiêu thụ mà người mua chưa chấp nhận tốn giao nhận hàng, xảy trường hợp sau: -Gửi bán đại lý: phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng (bán giá quy định doanh nghiệp) chênh lệch giá (trường hợp bán không giá).Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu hoa hồng phí đại lý có thơng báo bán hàng tốn chấp nhận toán -Gửi hàng cho khách hàng: doanh nghiệp gửi sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng, sau khách hàng nhận hàng, kiểm tra, thử nghiệm xác nhận chất lượng sản phẩm hợp đồng chấp nhận tóan Điều có nghĩa gửi cho khách hàng hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận tốn tốn quyền sở hữu chuyển giao Điểm khác biệt phương thức gửi hàng cho khách hàng so với phương thức gửi bán đại lý bên gửi hàng khơng phải trả khoản hoa hồng phí cho bên nhận Đây lợi cho bên chủ hàng, nhiên bất lợi lớn trường hợp sản phẩm giao cho khách hàng không tiêu chuẩn hợp đồng 1.2.2 Phương thức toán Để cạnh tranh chế thị trường nay, đa dạng hoá phương thức toán biện pháp hữu hiệu để đẩy mạnh tiêu thụ Các hình thức toán bao gồm : -Thanh toán : hình thức tóan tiền mặt chuyển khoản qua ngân hàng -Thanh toán bù trừ : Khi khách hàng ứng trước cho doanh nghiệp khoản tiền hàng, sau nhận hàng số tiền cịn phải trả tính tổng giá tốn trừ số tiền hàng ứng trước -Cho nợ : khách hàng truyền thống, thường xuyên khách hàng có uy tín, doanh nghiệp bán chịu khoảng thời định ghi hợp đồng Nếu khách hàng toán trước thời hạn hưởng chiết khấu tốn theo quy định doanh nghiệp(nếu có) Tuy nhiên trường hợp có chứng đáng tin cậy việc khách hàng khơng có khả tốn (phá sản, giải thể ) doanh nghiệp phải tiến hành trích lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài Mức lập dự phịng phải thu khó địi phải phù hợp với chế độ kế tốn hành -Trả góp : Đây hình thức tín dụng doanh nghiệp cho phép khách hàng trả dần khoản nợ theo phần khoảng thời gian định Mức trả thời gian toán doanh nghiệp định Số tiền trả góp thường số tiền trả cộng với khoản lãi định trả chậm 1.2.3 Doanh thu tiêu thụ thành phẩm 1.2.3.1 Khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu 1.2.3.2 Cách xác định doanh thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: *Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua *Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá *Doanh thu xác định tương đối chắn *Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán