Viking project Charter

Viking project Charter

Viking project Charter

1.Project Description

Mục tiêu của dự án là phát hành sản phẩm trong vòng 6 thắng trong phạm vi ngân sách Viking là công cụ quản lý cho các lĩnh vực kinh doanh, hang không, quốc phòng

Hoạt động trên nhiều thiết bị

2 Project Scope

Tạo ra sản phẩm phần mềm Viking, kiểm thử sản phẩm

3 Project Stakeholders

Các tiêu chí của các stakeholders:

Khách hang: nhận được sản phẩm trong 6 tháng, tất cả chức năng chính sẽ phát hành trong lần đầu PM: đưa ra các tiêu chí về chi phí thực hiện dự án, và tiêu chí hoàn thành sản phẩm

Project team

ABC management

Product Manager

4 Project Approach

4.1 Roles and Responsibilities

Đưa ra các vai trò và trách nhiệm của các stakeholders trong dự án: President, PM, System architect, System analyst, developers, testers, technical writer, Functional Management

4.2 Timeline

Viking được phát triển lặp lại trong 6 tháng Bảo trì mỗi 4 tháng

4.3 Cost

5 Risk

6 Assumptions

ABC System History

1 Background

Công ty ABC là công ty cung cấp phần mềm và hỗ trợ dịch vụ toàn thế giới Công ty được yêu cầu phát triển sản phẩm mới – dự án Viking – một sản phẩm phần mềm quản lý

1.1 ABC Systems

Sẽ không được chia sẻ nguồn lực từ dự án Matador

Bắt đầu từ URD được nhận từ khách hang Yêu cầu từ Sponsor là phải cho dự án Viking tốt hơn dự án trước

1.2 Matador Project

Là 1 dự án thất bại Không có bất cứ tài liệu, lịch trình ngân sách rõ ràng cho dự án Tất cả đều cho rằng dự án sẽ thành công

Yêu cầu dự án thay đổi lien tục Bản đặc tả yêu cầu là 1 bảng 300 trang thu thập những gì stakeholders mong muống hơn là yêu cầu thực sự

Version 1 được phát hành sau 6 tháng, 32 bản release và buid

Mang rất nhiều lỗi trong sản phẩm

Từ chối yêu cầu thay đổi quy trình phát triển sản phẩm

Viking project Plan

1 Executive Summary

1.1 Viking Development Project Estimated Costs

Đưa ra bản ước tính chi phí cho dự án Các stakeholders và vai trò cũng như số lượng nhận lực cho từng role 1.2 Viking Development Project Major milestones

Đưa ra lịch trình như ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho từng task 1.3 Viking Development Project Risks

Xác định rủi ro trong dự án, và cách giảm thiểu rủi ro 1.4 Viking Development Project Approval Request

Đội ngũ quản lý dự án Viking yêu cầu được chấp nhận từ Sponsor

2 Project Definition and Approach

2.1 Project Scope

Đưa ra Scope của dự án dựa trên tài liệu URD được cung cấp Sản phẩm bao gồm phần mềm, tài liệu sản phẩm, training material and user guide

2.2 Project Architecture Overview

Tổng quan kiến trúc dự án Client – server Khách hang tương tác thông qua trình duyệt tầng giữa là máy chủ Trung cấp là database để truy vấn

2.3 Project Development lifecycle and Methodology

Mô hình vòng đời phát triển vòng lặp

Dự án sẽ sử dụng phương pháp phù hợp từ RUP – công cụ lien kết với Control account Plan cho việc quản lý lịch trình và chi phí

2.4 Project management Processes

PM sẽ phân công và theo dõi tiến trình của mọi người trong suốt dự án Đưa ra các task cụ thể

2.5 Project roles and responsibilities

Xác định vai trò và trách nhiệm của từng người trong dự án

2.6 ABC System Project Resources

Đo lường và đưa ra bản chi phí cho từng nhân viên

3 Schedule and Cost Estimates

3.1 Schedule

Đưa ra thời gian hoàn thành cũng như ngày bắt đầu và kết thúc

3.2 Cost Estimates

Cho phí cho các công việc của dự án, ngân sách

3.3 Estimation Process

A Phân tích các chức năng

B Outsource

C Estimates for code, test Scripts, unit test, documentation

4 Project change

Kiểm soát các sự thay đổi trong dự án

Lập kế hoạch quản lý thay đổi và theo dõi thường xuyên

Quy trách nhiệm và hướng giải quyết

Lợi ích, chi phí cho việc quản lý change

4.1 Plan control change

Đưa ra quy trình quản lý change

4.1.1 Change request Submission

Quy trình đưa lên các yêu cầu thay đổi

4.1.2 Change request evaluation

Benefit analysis Cost analysis Program impact analysis Prioritization

4.1.3 Escalation

4.2 Đưa ra yêu cầu thay đổi và theo dõi

4.3 Xem xét các yêu cầu thay đổi

4.4 Change request

Ngân sách cho change

4.5 thực thi yêu cầu change

4.6 Communication

Cách chấp nhận và hủy các yêu cầu thay đổi với các stakeholder

5 Project monitoring and control plan

Lên kế hoạch giám sát và kiểm soát dự án dựa trên EVM metric, SPI and CPI

Dựa trên biểu đồ EVDE thì có thể xem được tiến độ của dự án

Tính chi phí dự án dựa trên Bull eye chart

6 Risk management plan

Kế hoạch quản lý rủi roc ho dự án

Đưa ra quy trình chi tiết quản lý rủi ro, các biện pháp phòng cũng như giảm thiểu rủi ro Đánh giá và phân tích rủi ro

Kiểm soát tốt và theo dõi thường xuyên các rủi ro

7 Data management plan

Tài liệu dữ liệu và cách tổ chức dữ liệu Phân chia các dữ liệu thành thư viện

8 Tools

Công cụ thực hiện trong dự án: phần cứng, phần mềm, trao đổi dữ liệu