Slide thuyết trình MS Project 2010

Slide thuyết trình MS Project 2010

LOGOMS PROJECT 2010NHÓM 7 8 9 Intro & overviewCài đặt Project 2010 Tạo dự án Bắt đầu quản lí dự án và thực chất của việc quản lí dự án là quản lí các chức năng, nhiệm vụ và nguồn tài nguyên.  Bởi thế nên chúng ta đặt danh sách chức năng, nhiệm vụ vào chung dự án, nhìn vào các vạch phân chia để hoạch định nguồn tài nguyên, nhìn vào nhân lực để hiểu anh(cô) ta có thể làm gì + có năng lực gì… www.themegallery.com Intro & overviewMột khi chúng ta nhìn vào dự án thì phải đánh giá tiến độ và khó khăn gặp phải, theo dõi tiến độ thông qua dự án; nhìn thấy vấn đề khi các chức năng, nhiệm vụ có sự xung đột, chồng chéo lên nhau; tốn nhiều thời gian khi thiếu nguồn tài nguyên; làm gì khi trễ tiến độ được giao, …Sự cộng tác tốt giữa các thành viên, giữa các nhóm cũng là một yếu tố liên quan tới việc hoàn thành dự án. Bảo đảm cho việc truyền hay thay đổi thông tin được cập nhật nhanh chóng. www.themegallery.com Starting projectKhởi động chương trình :  Chọn shortcut -> clickwww.themegallery.com Starting projectTạo mới một dự án: Ấn vào mục New -> Blank Project -> Createwww.themegallery.com Lưu một dự ánFile/Save -> điền tên file và okwww.themegallery.com Lưu một dự ánLưu một dự án với tập tin tùy chọnwww.themegallery.com Mở một dự án đã có sẵnVào File->Open ->chọn dự án mởwww.themegallery.com Contentswww.themegallery.comTRACKING PROGRESSRESOURCE POOLL ÀM VIỆC VỚI DỰ ÁNL ÀM VIỆC VỚI TÀI NGUYÊNL ÀM VIỆC VỚI TASKREPORT DiagramTHÊM NHÂN LỰC CHO TASKLÀM VIỆC VỚI TASKTHÊM THỜI GIAN BIỂU CHO TASK [...]... RESOURCE  Như chúng ta đã biết khi làm project sẽ có những sự cố phát sinh ngoài ý muốn  Nhân viên bận công việc gia đình không thể tham gia vào dự án  Trong quá trình làm việc máy tính ngưng hoạt động bất chợt  … Những công việc này ta sẽ xử lý trong Microsoft Project 2010 (MS Project 2010) như slide sau CẬP NHẬT THÔNG TIN CHO RESOURCE Đầu tiên ở giao diện chính chương trình ta vào tab View chọn Resource... sang khung nhìn resource: trong menu View chọn Resource sheet THIẾT LẬP TÀI NGUYÊN  Bước 2: Điền tên resource trong cột resource name và nhấn Enter THIẾT LẬP TÀI NGUYÊN: Bước 3: Chọn loại tài nguyên MS Project cung cấp 3 loại tài nguyên thường dùng trong dự án:  Work: tài nguyên con người (tester, developer, PM,…)  Material: Tài nguyên vật liệu (máy tính, máy in… )  Cost: Tài nguyên chi phí (Tìền... $/day $ DEMO THAY ĐỔI THỜI GIAN LÀM VIỆC: Bước 1: Trong Menu Tools chọn “Change working times…” Chọn người cần thay đổi lích làm việc trong box “For Calendar” Chọn các bộ lịch làm việc chuẩn được MS Project hổ trợ trong box “Base calendar” THAY ĐỔI THỜI GIAN LÀM VIỆC: THAY ĐỔI THỜI GIAN LÀM VIỆC: Thẻ Exception: cho biết vào thời gian này người đó sẽ không phải làm việc THAY ĐỔI THỜI GIAN LÀM VIỆC:... thời gian làm việc mỗi ngày DEMO THÊM THỜI GIAN BIỂU CHO TASK  Ứng với mỗi công việc ta có thể áp dụng 1 lịch làm việc riêng cho các nhân viên Việc thay đổi lịch làm việc, bổ sung calendar cho project ta vào Tab Project => Change Working Time  Thay đổi lịch làm việc cho mỗi nhân viên  Thay đổi lịch làm việc cho toàn dự án THÊM THỜI GIAN BIỂU CHO TASK Để thiết lập thời gian làm việc của dự án ta chọn . LOGOMS PROJECT 2010NHÓM 7 8 9 Intro & overviewCài đặt Project 2010 Tạo dự án Bắt đầu quản lí dự án và thực. www.themegallery.com Starting project Khởi động chương trình :  Chọn shortcut -> clickwww.themegallery.com Starting project Tạo mới một dự án: Ấn vào mục New -> Blank Project