Lời nói đầu Đất nớc ta sau 20 năm ®ỉi míi chun ®ỉi tõ nỊn kinh tÕ bao cÊp sang kinh tế thị trờng dới lÃnh đạo Đảng Nhà nớc đà có đợc thành công to lớn Nền kinh tế thị trờng buộc doanh nghiệp phải phấn đấu nỗ lực không ngừng có tồn môi trờng cạnh tranh khốc liệt Đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất có tồn thực kinh doanh có hiệu hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố mà yếu tố không phần quan trọng việc tổ chức trình hạch toán kế toán cách hợp lý Đây công việc có tầm quan trọng đặc biệt giúp cho doanh nghiệp xác định phân bổ chi phí cách hợp lý, phản ánh kịp thời biến động hàng hoá, hiệu sử dụng vốn Công ty Dệt May Hµ Néi - mét doanh nghiƯp lín ngµnh Công nghiệp Việt Nam đà khẳng định đợc vị doanh nghiệp đầu lĩnh vực may mặc đà trọng tới công tác tổ chức hạch toán kế toán Trong trình kiến tập Công ty Dệt May Hà Nội em đà phần tìm hiểu đợc tổ chức máy quản lý đặc điểm tổ chức công tác kế toán em đà viết báo cáo kiến tập Báo cáo gồm phần : Phần I: Khái quát chung tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Dệt May Hà Nội Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Dệt May Hà Nội Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán phần hành kế toán Công ty Dệt May Hà Nội Do thời gian kiến thức nhiều hạn chế viết em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo, hớng dẫn thầy cô để em rút đợc học, kinh nghiệm từ nâng cao hoàn thiện kiến thức thân Em xin chân thành cảm ơn TS Trần Nam Thanh đà tận tình giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo nh cô chú, anh chị phòng Kế toán tài Công ty Dệt May Hà Nội đà tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian kiến tập Công ty Em xin chân thành cảm ơn! Phần I : khái quát chung tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty dệt may hanosimex I Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Dệt May Hà Nội doanh nghiệp lớn thuộc ngành công nghiệp Việt Nam Với 20 năm xây dựng trởng thành, Công ty đà trở thành thành viên hạch toán độc lập Tổng Công ty Dệt May Việt Nam, có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sản phẩm sợi, sản phẩm dệt kim cung cấp cho thị trờng nớc quốc tế Tiền thân Nhà máy Sợi Hà Nội, Tổng Công ty nhập thiết bị Việt Nam HÃng UNIOMATEX ( Cộng hoà liên bang Đức) thức ký hợp đồng xây dựng Nhà máy Sợi Hà Nội vào ngày 7/4/1978 Công trình đợc khởi công xây dựng vào tháng 2/1979 đến ngày 21/11/1984 bắt đầu thức vào hoạt động Trong trình phát triển, Nhà máy Sợi đà bớc mở rộng qui mô sản xuất, với việc đầu t x©y dùng míi d©y chun dƯt kim sè I, số II Nhờ dây chuyền dệt kim, nên bên cạnh sản phẩm Sợi, nhà máy có thêm sản phẩm dệt kim Vì vậy, tháng 4/1990, Bộ Kinh tế đối ngoại cho phép nhà máy đợc kinh doanh xuất nhập trực tiếp với tên giao dịch HANOSIMEX Quyết định tạo điều kiện cho nhà máy mở rộng quan hệ thơng mại với số bạn hàng thị trờng giới, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tăng lên Để nâng cao hiệu quản lý, tháng 4/1991, Bộ Công nghiệp nhẹ định chuyển tổ chức hoạt động Nhà máy Sợi Hà Nội thành Xí nghiệp Liên Hợp Sợi Dệt kim Hà Nội Đến tháng 6/1995, nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Xí nghiệp Liên Hợp Sợi - Dệt kim Hà Nội đợc đổi thành Công ty Dệt Hà Nội Với tên giao dịch quốc tế là: HANOI textile company Viết tắt : HANOSIMEX Trụ sở : Số - Mai Động - Q.Hoàng Mai - Hà Nội Nh từ năm 1995 đến nay, Công ty Dệt May Hà Nội doanh nghiệp Nhà Nớc thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam Đến Công ty đợc đổi thành Công ty Dệt May Hà Nội ( ngày 28/2/2000 theo QĐ - 103 - HĐQT) II Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Chức nhiệm vụ Công ty Chức Công ty sản xuất loại sợi với tỷ lệ pha trộn khác nhau, sản phẩm may mặc dệt kim, loại vải Denim sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu nớc xuất Là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập dới lÃnh đạo chuyên môn Tổng Công ty Dệt May Việt Nam lÃnh đạo quyền Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội Công ty đà xác định cho nhiệm vụ kinh doanh rõ ràng là: - Xây dựng tổ chức thực sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công loại mặt hàng sợi dệt, may nh dịch vụ theo đăng ký kinh doanh Công ty - Xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh dịch vụ phát triển kế hoạch, mục tiêu phát triển Công ty - Tổ chức nghiên cứu, nâng cao suất lao động, áp dụng tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm dịch vụ phù hợp với thị hiếu nhu cầu đặt hàng khách hàng Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Dệt May Hà Nội có 10 nhà máy thành viên Mỗi nhà máy thành viên lại có cấu sản xuất riêng biệt phù hợp với tính chất sản phẩm lực sản xuất nhà máy nhằm đảm bảo thực tốt nhiệm vụ sản xuất toàn Công ty Do quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, yêu cầu độ xác cao, sản phẩm hàng dệt may có nhiều chủng loại khác phải trải qua nhiều công đoạn công nghệ sản xuất nhau, nên nhà máy dây chuyền khép kín, chịu trách nhiệm từ khâu đến khâu đóng gói sản phẩm Trong nhà máy lại tổ chức thành tổ sản xuất theo dây chuyền chuyên môn hoá theo chi tiết sản phẩm Các nhà máy thành viên Công ty: Nhà máy Sợi Hà Nội (H1) Nhà máy Sợi Vinh ( V) Nhà máy Dệt Hà Đông (D) Nhà máy Dệt Denim Nhà máy Dệt nhuộm Nhà máy May I Nhà máy May II Nhà máy May III Nhà máy May thời trang Nhà máy May Đông Mỹ Đặc điểm quy trình công nghệ Sản phẩm Công ty đa dạng, phong phú Trong đó, chủ yếu sản phẩm sợi, sản phẩm dệt kim khăn Nhìn trình công nghệ sản phẩm có tính phức tạp theo kiểu chế biến liên tục Sản phẩm hoàn thành kết trình chế biến từ đa nguyên vật liệu ( khâu đầu ) thành sản phẩm, tạo thành chu trình khép kín Chu kỳ sản xuất Công ty tơng đối ngắn khái quát quy trình sản xuất sợi theo sơ đồ sau : Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Sợi Bông Bông CT Xơ PE Chải CT Bông PE Ghé p CT Cuộn cúi Chải kỹ Chải PE Ghép trộn Ghép băng Ghép Quả sợi ống Sợi Thô Theo quy trình sản xuất sợi, nguyên vật liệu bông, xơ PE :băng Bông2 đợc đa vào máy xé để xé thành sợi, qua sơ chế máy chải thô, máy chải kỹ Sản phẩm sợi PE hay sợi CT đợc pha trộn dây chuyền ghép tạo thành sản phẩm sợi pha tiếp tục xử lý theo tiêu chuẩn kỹ thuật máy sợi thô Sau đó, qua dây chuyền sợi lại đợc xử lý quấn thành ống sợi đơn Đặc điểm tổ chức máy quản lý 4.1 Mô hình tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.2 : Mô hình tổ chức Tổng Giám Đốc P.tổng GĐ điều hành may Đại diện lÃnh đạo HT quản Phòng trị KH HT thị tr quản lý ờng trách Nhà nhiệm máy XH1 May Nhà máy May Nhà máy May Nhà máy May thời trang Giám đốc điều hành Sợi Trung tâm thí nghiệm Nhà máy May Sợi Trung tâm khí tự động Trung hoá tâm đào tạo Ghi CNchú : may giám đốc điều hành công tác XNK Giám đốc điều hành dệt nhuộ m Giám đốc điều hành quản trị hành Phòng kế toán tài Phòng xuất nhập Chi Phòng kỹ thuật đầu t Nhà máy Dệt nhuộm Nhà nhánh cty Hải Phòng máy Dệi Denim Nhà máy Dệt Hà Đông Giám đốc điều hành tiêu thụ nội địa Phòng tổ chức hành Đại diện lÃnh đạo sức khoẻ an toàn Phòng đời sống Trung tâm y tế Giám đốc điều hành kiêm GĐ Cty Dệt May HTL Phòn g th ơng mại Siêu thị VIN ATE X Hà Đông Điều hành trực tuyến Điều hành hệ thống quản lý chất lợng hệ thống quản lý trách nhiệm - Xà hội 4.2.máy Chức nhiệm vụ phòng ban Nhà May 4.2.1 Đông mỹ Phòng kế hoạch thị trờng Có chức tham mu giúp việc cho Tổng Giám Đốc lĩnh vực cộng tác nh : xây dựng điều hành việc thực kế hoạch sản xuất Công ty, phụ trách công tác cung ứng vật t quản lý vật t, sản phẩm Công ty, công tác Marketing tiêu thụ sản phẩm nớc Phòng có trách nhiệm việc xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm, trách nhiệm công tác cung ứng vật t cho sản xuất công tác quản lý vật t, sản phẩm kho cụ thể : - Công tác kế hoạch hoá : Căn vào phơng hớng mục tiêu phát triển KTXH Nhà nớc, ngành, vào nhu cầu thị trờng trong, nớc với lực sản xuất Công ty, xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm Công ty để Tổng Giám Đốc xét duyệt - Công tác cung ứng vật t cho sản xuất : Xây dựng kế hoạch cung ứng dự trữ vật t, nhiên liệu, phụ liệu, thiết bị may nớc phục vụ cho sản xuất hàng tháng, quý, năm cho nhà máy - Công tác quản lý vật t sản phẩm kho : Xây dựng hệ thống chứng từ sổ sách ghi chép, tổ chức việc nhập xuất vật t sản phẩm cho nhà máy thành viên, thực nghiêm túc chế độ cấp phát sổ sách, luân chuyển giao nhận chứng từ, chế độ kiểm kê - Công tác tiêu thụ : Tổ chức công tác Marketing tiêu thụ sản phẩm 4.2.2 Phòng kỹ thuật đầu t Với chức lập kế hoạch đầu t mua sắm phụ tùng, vật t bổ sung, cải tạo thay thiết bị đồng thời xây dựng chiến lợc đầu t trớc mắt lâu dài cho Công ty nhằm mở rộng chiếm lĩnh thị trờng Định mức kinh tế, kỹ thuật sợi, dệt, nhuộm, may, định mức lao động hao phí lao động toàn Công ty Song song với chức nhiệm vụ mà phòng kỹ thuật đầu t phải đảm nhận góp phần hoàn thành nhiệm vụ chung Công ty : - Xây dựng ban hành tiêu chuẩn kỹ thuật quy trình công nghệ, xây dựng phơng án sử dụng nguyên liệu bông, xơ, sợi, vải thành phẩm cho nhà máy - Giúp Tổng Giám Đốc xây dựng chiến lợc đầu t tổng thể lâu dài, xây dựng kế hoạch đầu t mua sắm, sửa chữa thiết bị máy móc nhằm nâng cao lực sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm 4.2.3 Phòng kế toán tài Là phận không thĨ thiÕu mét doanh nghiƯp, ë C«ng ty DƯt May Hà Nội phòng kế toán tài đảm nhận chức tham mu giúp việc cho Tổng Giám Đốc ttrong công tác kế toán, tài Công ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý mục đích, chế độ, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh Công ty đợc trì liên tục đạt hiệu kinh tế cao Nhiệm vụ phòng kế toán đợc thể rõ ràng là: - Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu có tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn Công ty, phản ánh chi phí trình sản xuất kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty - Lập chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc số liệu báo cáo kế toán với quan Nhà nớc cấp theo hệ thống mẫu biểu Nhà nớc quy định - Lập kế hoạch giá thành, kế hoạch tài chính, tính toán hiệu kinh tế cho dự án đầu t gửi cấp trên, tham mu cho Tổng Giám Đốc giá việc ký kết hợp đồng mua bán vật t thành phẩm với khách hàng 4.2.4 Phòng xuất nhập Với chức tham mu cho Tổng Giám Đốc công tác nhập nguyên phụ liệu, hoá chất, máy móc thiết bị phụ tùng phục vụ cho công tác đầu t phát triển ổn định sản xuất Công ty, đồng thời xuất sản phẩm Công ty nớc Để thực đợc chức phòng xuất nhập có nhiệm vụ nghiên cứu đánh giá thị trờng, bạn hàng xuất nhập giúp lÃnh đạo Công ty thông tin cần thiết định hớng phát triển sản xuất hàng xuất Trên sở yêu cầu nhập đơn vị đợc Công ty duyệt, phòng tiến hành giao dịch, báo cáo chuẩn bị hợp đồng nhập trình Tổng Giám Đốc ký 4.2.5 Phòng tổ chức hành Phòng tổ chức hành có chức tham mu cho Tổng Giám Đốc lĩnh vực tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động tiền lơng, chế độ sách, quản lý hành chính, pháp chế đồng thời tổng hợp, phân tích, báo cáo thống kê hoạt động thuộc lĩnh vực mà phòng quản lý Nhiệm vụ phòng : - Nghiên cứu, đề xuất phơng án tổ chức máy quản lý đơn vị cho phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, với chÕ qu¶n lý tõng thêi kú - Qu¶n lý toàn cán công nhân viên Công ty mặt sản lợng chất lợng Giúp Tổng Giám Đốc quản lý vấn đề liên quan đến công tác : Tuyển dụng, bố trí, đề bạt, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật, giúp lÃnh đạo Công ty xây dựng đội ngũ cán kế cận, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán quản lý, cán khoa học kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ - Xây dựng trình Tổng Giám Đốc duyệt ban hành quy chế công tác bảo hộ lao động, công tác đào tạo, công tác lao động, tiền lơng chế độ 4.2.6 Trung tâm thí nghiệm kiểm tra chất lợng sản phẩm(Trung tâm KCS) * Chức : Nghiên cứu, đề biện pháp nhằm tiếp cận phơng pháp quản lý chất lợng tiên tiến tác động kịp thời vào sản xuất Tham gia xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO * NhiƯm vơ: KiĨm tra thÝ nghiƯm, x¸c nhËn chÊt lợng loại nguyên liệu Kiểm tra yếu tố kỹ thuật, chất lợng sản phẩm vải dệt kim, dệt thoi, sợi phần II : đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty dệt may hanosimex I Đặc điểm tổ chức máy kế toán Mô hình tổ chức máy kế toán Phòng kế toán tài Công ty Dệt May Hà Nội bao gồm 22 ngời Mỗi ngời đợc phân công nhiệm vụ (ghi chép phần hành) riêng mà đứng đầu kế toán trởng (trởng phòng kế toán tài chính) Phòng kế toán đợc tổ chức nh sau: Sơ đồ 2.1: Mô hình máy kế toán Kế toán N.liệu, vật liệu Kế toán toán công nợ Phó phòng kế toán I Kế toán tr ởng Kế toán TSCĐ Kế toán Xây dựng Kế toán tiền l ơng BHXH Kế toán giá thành Phó phòng kế toán II Kế toán tiêu thụ Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán siêu thị Hà Đông Chức nhiệm vụ thành viên bé m¸y kÕ to¸n 2.1 KÕ to¸n trëng ( Kiêm trởng phòng kế toán - tài chính) Chức kế toán trởng tham mu giúp việc cho Tổng Giám đốc công tác kế toán tài Công ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý mục đích, chế độ, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh Công ty đợc trì liên tục đạt hiệu cao Kế toán trởng có nhiệm vụ phân công, quản lý điều hành nhân viên làm việc theo chức chuyên môn phần hành báo cáo xác kịp thời thời hạn với Tổng Giám Đốc với quan quản lý cấp tình hình hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp vỊ viƯc ghi chÐp, tính toán, phản ánh số liệu có tình hình luân chuyển sử dụng tài sản vật t, tiền vốn Công ty, tình hình sử dụng nguồn vốn đơn vị đồng thời phản ánh chi phí trình sản xuất kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty 2.2 Phó phòng kế toán Là ngời giúp việc cho kế toán trởng lĩnh vực công việc đợc phân công, với trởng phòng tham gia vào công tác tổ chức điều hành phần hành kế toán nh khen thởng kỷ luật, nâng lơng cho cán công nhân viên phòng Chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc, trớc kế toán trởng công việc thuộc lĩnh vực phụ trách Phó phòng kế toán 1: - Cùng với phòng ban chức khác Công ty ban hành quy chế khoán phí kiểm tra việc thực quy chế đơn vị, nhà máy thành viên Công ty nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất - Tham mu cho lÃnh đạo Công ty giá việc ký hợp đồng bán vải Denim, sản phẩm may dệt dệt thoi nội địa, giá bán phế liệu tài sản lý Phó phòng kế toán 2: - Phụ trách công tác tài kế toán Siêu thị VINATEX Hà Đông, có trách nhiệm phối hợp với Công ty kinh doanh thời trang để thực nhiệm vụ kiểm soát tài chính, hoạt động kinh doanh Siêu thị - Tổ chức hạch toán kế toán Siêu thị, thực nghĩa vụ thuế quan thuế địa phơng 2.3 Kế toán nguyên vật liệu (NVL) Bao gồm kế toán nguyên vật liệu nguyên vật liƯu phơ theo dâi trùc tiÕp viƯc xt, nhËp NVL chứng từ có liên quan nh : Sổ chi tiết vật t, bảng phân bổ số 2, bảng kê số đồng thời thực hạch toán nghiệp vơ cã liªn quan