Ke toan chi phi san xuat va tinh gia thanh san 188410 khotrithucso com

Lời nói đầu Văn kiện đại hội Đảng IX lần khẳng định kinh tế nớc ta kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Trong điều kiện kinh tế thị trờng, thành phần kinh tế có điều kiện để phát huy mạnh, làm giàu cho đồng thời góp phần xây dựng Tổ quốc Nền kinh tế thị trờng có điều tiết, quản lý nhà nớc tạo nên môi trờng cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp hoạt động Trong chế đó, doanh nghiệp phải cố nắm bắt hội, tìm hiểu thị trờng đổi công nghệ, không ngừng thay đổi mẫu mà nâng cao chất lợng sản phẩm Bên cạnh hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh ngày có ý nghĩa định Điều quan trọng mà hầu hết loại hình doanh nghiệp phải quan tâm lấy thu bù chi có lÃi Mục tiêu đạt đợc doanh nghiệp quản lý chặt chẽ chi phí trình sử dụng lao động, vật t, vốn Để sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, nhà quản lý phải thờng xuyên nắm bắt thị trờng kinh tế cần thiết; thông tin bên doanh nghiệp nh: Thông tin thị trờng, giá cả, nhu cầu khả tiêu thụ thông tin nội doanh nghiệp nh: lực sản xuất, lực tiêu thụ, dự trữ vật t tiền vốn, chi phí, giá thành, lợi nhuận KÕ to¸n doanh nghiƯp cã nhiƯm vơ cung cấp thông tin kịp thời, xác toàn diện trớc hết cho nhà quản lý đến ngời quan tâm khác Trong điều kiện hội nhập mở cửa, hệ thống hạch toán kế toán nớc ta đà có thay đổi cho phù hợp với tình hình kinh tế Việt Nam quốc tế Chế độ kế toán đời sở nhằm thích ứng với nguyên tắc, thông lệ có tính phổ thông nớc có kinh tế phát triển Ngày nay, nhiều quy luật kinh tế đặc biệt quy luật cạnh tranh chi phối hoạt động doanh nghiệp mà để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lợc định Một số chiến lợc giảm chi phí, giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góp phần nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Trên đầy nhận thức mà đà rút trình tìm hiểu thực tế Công ty Cơ Khí Hà Nội Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng công tác hạch toán nh công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp Công ty Cơ Khí Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô sản xuất lớn, đội ngũ kế toán có nghiệp vụ vững vàng trớc yêu cầu quản lý chế thị trờng Qua thời gian thực tập Công ty, đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn giúp đỡ nhiệt tình cán kế toán Công ty, đà sâu nghiên cứu đề tài: "Kế toàn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ Khí Hà Nội" Chuyên đề bao gồm chơng: Chớng I: Một số vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty khí hà nội Chơng III: Một số ý kiến đóng nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ khí Hà Nội Mặc dù nhận đợc hớng dẫn giúp đỡ tận tình thầy giáo cô phòng kế toán Công ty nh lỗ lực ban thân, song nhận thức trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiết sót Tôi mong nhận đợc ý kiến bảo thầy cô, cô để hoàn thiện tốt chuyên đề Xin chân thành cảm ơn! Chơng I Một số vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Một số vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định ( tháng, quý, năm ) Chi phi sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên liên tục suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp Để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí vỊ thï lao lao ®éng, vỊ t liƯu lao ®éng đối tợng lao động 1.1.1.1 Phân loại chi phí theo néi dung , tÝnh chÊt kinh tÕ Nh÷ng chi phÝ chi theo cïng néi dung, tÝnh chÊt kinh tế đơc xếp vào loại không phân biệt chi phí phát sinh đâu, vận động Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc chia thành yếu tố sau : - Chi phí nguyên vật liệu: Là toàn chi phí đối tợng lao động nh: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, vËt liƯu thiÕt bÞ xây dựng - Chi phí nhân công : Bao gồm toàn tiền lơng, phụ cấp khoản trích theo lơng theo quy định toàn công nhân viên doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: tổng số trích khấu hao kỳ tất TSCĐ sử dụng cho s¶n xuÊt kinh doanh kú - Chi phÝ dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất nh điện, nớc, điện thoại - Chi phí khác tiền: Lµ toµn bé chi phÝ b»ng tiỊn doanh nghiƯp chi để hoạt động yếu tố chi phí kể 1.1.1.2 Phân loại theo khoản mục chi phí Theo tiêu thức này, chi phí gồm khoản mơc sau : - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vỊ c¸c NVL chÝnh, NVL phụ, nhiên liệu - Chi phí nhân công trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vỊ tiỊn l¬ng, phơ cấp phải trả, khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Không tính vào khoản mục chi phí tiền lơng nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất Khoản mục gồm chi phí nh : + Chi phí nhân viên + Chi phÝ vËt liƯu, c«ng dơng + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí tiền khác 1.1.1.3 Phân loại chi phí quan hệ với khối lợng sản phẩm Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ, chi phí sản xuất đợc chia thành : - Chi phí khả biến (Biến phí): Là chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí cố định (Định phí): Chi phí không thay ®ỉi vỊ tỉng sè chi phÝ cã sù thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lợng sản phẩm, dịch vụ kỳ 1.1.1.4 Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Theo tiêu thức phân loại chi phí , chi phí sản xuất bao gồm : - Chi phi trực tiếp : Là chi phí sản xuất liên quan đến việc sản xuất loại sản phẩm , công việc, hợp đồng - Chi phí gián tiếp : Là chi phí liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc 1.1.1.5 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Theo cách phân loại này, chi phi sản xuất đợc chia làm loại : - Chi phí sản xuất , kinh doanh: Là chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành chính, quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tài chính: Là chi phí vốn, tài sản đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp - Chi phí hoạt động bất thờng: Là chi phí phát sinh không thờng xuyên doanh nghiệp nh lý TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng Ngoài cách phân loại trên, chi phí sản xuất đợc phân loại theo đầu vào trình sản xuất kinh doanh thành: chi phí ban đầu chi phí luân chuyển nội bộ; phân loại vào mối quan hệ chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm quy trình kinh doanh thành: chi phí chi phí sản xuất chung 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho đơn vị khối lợng đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành 1.1.2.1 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo tiêu thức phân loại , giá thành gồm loại : - Giá thành kế hoạch : Là giá thành đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch , sản lợng kế hoạch; đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất , chế tạo sản phẩm phận kế hoạch doanh nghiệp thực - Giá thành định mức : Là giá thành sản phẩm đợc tính toán sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành thực tế : Là giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ nh số lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi toán Theo cách giá thành sản phẩm gồm loại : - Giá thành sản xuất ( Giá thành công xởng ): Giá thành công xởng sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm đợc tính giá cho sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành bao gồm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC - Giá thành toàn ( Giá thành tiêu thụ ): Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm gồm chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng tính cho sản phẩm Nh vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai kh¸i niƯm kh¸c nhng cã quan hƯ mËt thiết với Chi phí sản xuất phản ánh tất khoản chi phí đợc chi kỳ định để sản xuất sản phẩm Giá thành sản phẩm phản ánh chi phí sản xuất để tạo sản phẩm song đợc xác định dựa chi phí sản xuất tính cho số lợng sản phẩm hoàn thành kỳ báo cáo 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ nguyên tắc kế toán công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Về vai trò nhiệm vụ kế toán Kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế tài xảy trình hoạt động kinh doanh đơn vị Với yêu cầu, trách nhiệm công tác, kế toán giá thành cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tợng phơng pháp tính giá thành thích hợp - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính tổng giá thành giá thành đơn vị đối tợng giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành để xác định - Cung cấp kịp thời số liệu, thông tin tổng hợp khoản mục chi phí giá thành thực tế cho nhà quản trị doanh nghiệp - Định kỳ lập báo cáo giá thành sản phẩm tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch, đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm 1.1.3.2 Các nguyên tắc hạch toán kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm * Nguyên tắc giá phí : Tài sản hình thành từ trình sản xuất thành phẩm, bán thành phẩm giá trị chúng giá thành sản phẩm đợc tính toán từ trình với chi phí thực tế phát sinh Chi phí cấu thành giá thành sản phẩm gồm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC đà đợc tập hợp Cuối kỳ kế toán vào tài liệu khoản chi phí thực tế để tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo phơng pháp thích hợp * Nguyên tắc quán : Công tác tính giá thành sản phẩm bao gồm việc tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng tính giá thành, đánh giá sản phẩm dở dang cuối tính giá sản phẩm hoàn thành Việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, thống với phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ quán từ kỳ sang kỳ khác Các phơng pháp thay đổi đảm bảo cho việc so sánh tiêu phân tích công tác quản lý giá thành * Nguyên tắc phù hợp : Các giá phí có liên hệ việc tạo khoản doanh thu thời kỳ chi phí thời kỳ Tính giá thành sản phẩm hoàn thành xác, hợp lý góp phần xác định xác giá vốn hàng bán làm cho tơng ứng với doanh thu kỳ Để đạt đợc nhng mục tiêu việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp doanh nghiệp điều kiện tiên * Nguyên tắc khách quan : Phơng pháp tính giá thành đợc chủ quan nhng điều kiện đặc điểm doanh nghiệp việc tính giá đợc tiến hành theo tài liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ phận, hay phân xởng sản xt trùc tiÕp s¶n xt víi mét bé phËn kiĨm tra, giám sát chặt chẽ hay định mức kỹ thuật nguyên tắc giá thành sản phẩm khách quan 1.1.4 Thông tin kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm với việc nâng cao hiệu đầu t, tiết kiệm chi phí 1.1.4.1 Sự cần thiết công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nền kinh tế thị trờng ngày phát triển mạnh mẽ, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đợc phải bám sát yêu cầu: Chất lợng sản phẩm cao giá thành hạ Để đạt đợc mục tiêu này, doanh nghiệp phải kết hợp nhiều giải pháp kinh tế, kỹ thuật phải đặc biệt hcú trọng công tác quản lý giá thành Trong chế bao cấp trớc kia, nh hoạt đông doanh nghiệp Nhà nớc đạo qua tiêu định mức sản xuất Nhà nớc phân bổ nguồn lực đầu vào bao tiêu phân phối sản phẩm đầu Doanh nghiệp trở nên thụ động, nhạy bén sáng tạo việc tập hợp chi phí tính giá thành khâu điều chỉnh số liệu chi phí tính toán giá thành cho phù hợp với tiêu giao cho Khi chuyển sang chế thị trờng, Nhà nớc đóng vai trò định hớng Các doanh nghiệp tự chủ hơn, phải linh hoạt sáng tạo tổ chức hoạt động kinh doanh từ khâu tìm nguồn lực đầu vào đến việc tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm có đợc chỗ đứng thị trờng Trong điều kiện nh vai trò luồng thông tin tài doanh nghiệp, có thông tin chi phí tính giá thành sản phẩm quan trọng Thông tin kịp thời, xác rhực giúp cho nhà doanh nghiệp có đợc chiến lợc kinh doanh đắn; lựa chon, định bớc cho doanh nghiệp ngắn hạn nh dài hạn 1.1.4.2 Giá thành sản phẩm mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Mục tiêu trớc mắt lâu dài doanh nghiệp không sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng ngày cao mà không ngừng tìm biện pháp để hạ thấp giá thành sản phẩm nhằm thu đợc lợi nhuận cao Vấn đề hạ thấp giá thành sản phẩm đôi với việc tiết kiệm chi phí chiến lợc hàng đầu thờng xuyên công tác quản lý giá thành doanh nghiệp Các nhiệm vụ theo mục tiêu : - Căn vào tình hình tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ yêu cầu cụ thể thông tin kế toán ( mức độ chi tiết, cụ thể hợp lý ) phục vụ cho công tác phân tích, đánh giá giá thành sản phẩm - Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cho công tác kiểm tra kiểm soát di chuyển giá trị nguồn lực đầu vào, vào giá thành sản phẩm đặc biệt khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn Hạ thấp giá thành phải xuất phát từ nhng yếu tè cÊu thµnh sau : + TiÕt kiƯm chi phÝ nguyên vật liệu nhằm tránh tình trạng thất thoát, lÃng phí cách xây dựng hệ thống định mức chi phí nguyên vật liệu hợp lý để kiểm soát khoản mục Đảm bảo khâu dự trữ cho sản xuất không nhiều hay thiếu để không trình sản xuất đợc liên tục mà tiết kiệm đợc chi phí không cần thiết trình thu mua có loại vật t thay phù hợp + Tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp: Khoản mục trực tiếp liên quan đến quyền lợi ngời lao động, đặc biệt không lu ý biện pháp khuyến khích vật chất ngời lao động gây tác động tiêu cực từ phía ngời doanh nghiệp Khoản mục cần đợc tổ chức theo hớng khuyến khích ngời lao động làm việc có hiệu quả, hăng say lao ®éng tõ ®ã tiÕt kiƯm thêi gian lao ®éng cịng cã nghÜa lµ tiÕt kiƯm chi phÝ lao ®éng + TiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm c¶ chi phÝ cè định chi phí biến đổi Do tính chất phức tạp đa dạng khoản mục nên việc kiểm soát phải đảm bảo thủ tục xét duyệt chứng từ hợp lệ để giảm chi phí không cần thiết Để tiết kiệm chi phí cố định tăng sản lợng sản xuất hạ giá thành sản phẩm - Trong công tác kế toán chi phí giá thành cần phải lựa chọn phơng pháp tính giá thành hợp lý, phân bổ theo khoản mục giá trị, kỳ đảm bảo nguyên tắc tính đúng, tính đủ Hệ thống sổ sách chứng từ đợc mở đủ chi tiêu thông tin để cần cung cấp đánh giá có phục vụ cho công tác quản lý - Luôn kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành, phát khả tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp cho việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm 1.1.5 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Là phạm vi (giới hạn) sản xuất để tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí cụ thể phải dựa vào cân nhắc yếu tố sau : - Đặc điểm công dụng chi phí trình sản xuất - Quy trình công nghệ sản xuất, cấu tạo sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm ( đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng ) - Yêu cầu quản lý kiểm tra, kiểm soát chi phí yêu cầu hạch toán nội doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình, yêu cầu cụ thể doanh nghiệp mà đối tợng tập hợp chi phí : - Từng giai đoạn công nghệ sản xuất, quy trình công nghệ - Từng phân xởng, ®éi, tỉ - Tõng nhãm s¶n phÈm, tõng s¶n phÈm, chi tiết sản phẩm - Từng đơn đặt hàng * Đối tợng kỳ tính giá thành sản phẩm: Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải tính đợc tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành công việc cần thiết việc tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán phải vào : - Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sử dụng thành phẩm, bán thành phẩm - Yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin cho định nhà lÃnh đạo doanh nghiệp - Khả trình độ máy kế toán Mỗi doanh nghiệp sản xuất có đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản phẩm khác nên đối tợng tính giá thành khác - Nếu doanh ngiệp tổ chức sản xuất kiếu đơn chiếc, đối tợng tính giá thành sản phẩm, công việc hình thành - Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt sản phẩm, đơn đặt hàng đối tợng tính giá thành - Với quy trình công nghệ giản đơn, đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành trình công nghệ; với trình phức tạp kiểu song song, đối tợng tính giá thành phận, chi tiết sản phẩm hay sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh - Tuỳ theo yêu cầu quản lý mà đối tợng tính giá thành chi tiết hay tổng hợp Bên cạnh việc xác định đối tợng tính giá thành, kế toán cần thiết phải xác định kỳ tính giá thành đơn vị tính giá thành cho phù hợp Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Kỳ tính giá thành phải đợc xác định phù hợp vào đặc điểm tổ chức sản xuất chu kỳ sản xt ®Ĩ tỉ 10