Cong tac ke toan nguyen vat lieu tai xi nghiep 190188 khotrithucso com

Lời nói đầu Hiện điều kiện kinh tế thị trờng, đơn vị sản xuất kinh doanh muốn sản xuất ngày phát triển biện pháp quan trọng phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xt, chi phÝ nguyªn vËt liƯu chiÕm tû träng lín toàn chi phí doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến thu nhập doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp quan tâm đến việc chi phí tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất sở đảm bảo chất lợng sản phẩm Vì kế toán nói chung phần hành kế toán nguyên vật liệu nói riêng công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý nguyên vật liệu Hạch toán đầy đủ, xác nguyên vật liệu dựa vào sản xuất yếu tố quan trọng giúp cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành đợc xác Đồng thời để đề biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Trong doanh nghiƯp xÝ nghiƯp Xây Lắp Điện với đặc thù doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nên nguyên vật liệu mua không tham gia vào trình sản xuất sản phẩm Nhng chi phí nguyên vật liệu ảnh hởng đến giá thành sản xuất Vì công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc cải tiến hoàn thiện Sau thời gian thực tập xí nghiệp Xây Lắp Điện, em nhận thấy công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng toàn công tác kế toán Với giúp đỡ thầy giáo Nguyễn Ngọc Toản bác, cô, ë xÝ nghiƯp víi nh÷ng lý ln thùc tÕ bẵng kiến thức trình học tập rèn luyện Em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: "Công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp Xây Lắp Điện" Ngoài phần mở đầu kết luận, viết đợc chia thành ba phần nh sau: Phần I: Những vấn đề lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp Xây Lắp Điện Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp Xây Lắp Điện Phần I Những vấn đề lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Vai trò, đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Khái niêm, vai trò nguyên vật liệu Vật liệu đối tợng lao động thể dới dạng vật hoá Vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Đặc điểm vật liệu Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu đợc chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kú  ViƯc tỉ chøc bÕn b·i, kho tàng phải đợc thực tốt để độ bảo quản loại vật liệu, tránh h hỏng, mát hao hụt Đảm bảo yêu cầu quản lý vật liệu Sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở xác định mức dự toán chi phí Trong khâu dự trữ, đòi hỏi phải xác định đợc mức dự trữ tối đa tối thiểu Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ vật liệu sử dụng khâu từ khâu mua, bảo quản tới khâu sử dụng dự trữ Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Vật liệu tài sản lu động doanh nghiệp đồng thời yếu tố chi phí doanh nghiệp Do yêu cầu quản lý chóng thĨ hiƯn ë mét sè ®iĨm sau:  Doanh nghiệp cần phải có đầy đủ thông tin tổng hỵp vËt liƯu cịng nh tõng thø vËt liƯu kĨ tiêu vật giá trị tình h×nh nhËp, xuÊt, tån kho  Tõng kho, tõng ngêi bảo quản đảm bảo an toàn cho vật t Phát ngăn ngừa vi phạm làm thất thoát vật t, tài sản Cần phải quản lý vật liệu cho sản xuất kinh doanh theo đối tợng sử dụng nh: loại sản phẩm, đơn vị, phận sử dụng theo đối tợng tập hợp chi phí để phục vụ cho tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Ngoài ra, doanh nghiệp quản lý định mức dự trữ, tránh tình trạng ứ đọng khan vật t, ảnh hởng đến tình hình tài tiến độ sản xuất kinh doanh II Nhiệm vụ nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhÊt cđa nhµ níc vµ cđa doanh nghiƯp  Tỉ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Tiến hành việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Phân loại vật liệu Căn vào nội dung kinh tế, vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp Vật liệu đợc chia thành loại sau: Nguyên vật liệu chính: loại vật liệu sử dụng vào trình sản xuất tham gia cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Trong doanh nghiệp khác nguyên vật liệu khác Nguyên vật liệu dùng vào sản xuất hình thành phÝ vËt liƯu trùc tiÕp  Nguyªn vËt liƯu phụ: tham vào trình sản xuất kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng để góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm, mẫu mà phong phú Nhiên liệu: thứ tạo nhiệt nh: than đá, củi, xăng, dầu Nhiên liệu đợc sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh Bao bì đóng gói: thứ vật liệu dùng để đóng gói sản phẩm đà làm Phơ tïng thay thÕ: lµ phơ tïng thay thÕ mét số phận dụng cụ, máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải tài sản cố định nh: săm lốp Thiết bị xây dựng bản: thiết bị dùng để đầu t cho xây dựng bản, bao gồm loại thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ Phế liệu: thứ loại trình sản xuất, sử dụng lại bán Phế liệu thu hồi đợc lý tài sản cố định hay công cụ dụng cụ có sản phẩm hỏng thay đợc Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu 3.1 Cách tính giá thành thực tế vật liệu a) Giá thành thực tế nhập kho Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua giá thành thực tế giá mua ghi hoá đơn bao gồm thuế nhập khÈu( NÕu cã) céng víi c¸c chi phÝ thu mua thực tế(chi phí vận chuyển, bốc rỡ, bảo quản, phân loại ) từ mua đến kho doanh nghiệp Đối với nguyên vật liệu, công cụ thuê gia công chế biến giá thực tế gi¸ vËt liƯu xt chÕ biÕn cïng c¸c chi phÝ vận chuyển số tiền phải trả cho bên nhận gia công chế biến Đối với nguyên vật liệu tự chế giá thực tế giá xuất kho cộng với chi phí chế biến Đối với nguyên vật liệu đơn vị khác góp vốn liên doanh giá thực tế vật liệu giá hội đồng liên doanh định b) Giá thực tế xuất kho Để tính giá thực tế xuất kho kế toán áp dụng phơng pháp sau: hớng pháp Giá thực tế bình quân gia quyền: = hơng pháp Giá thực tế nhập trớc xuất trớc: Theo phơng pháp ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập Sau đó, vào số lợng xuất tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá nhập trớc xuất trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Nh vậy, giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu thuộc lần mua sau hơng pháp Giá thực tế nhập sau xuất trớc: Ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập Nhng xuất vào số lợng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối, sau lần lợt đến lần nhập trớc để tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho Nh vËy gi¸ thùc tế vật liệu tồn cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ hơng pháp Giá thực tế bình quân kỳ trớc: Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính sở số lợng vật liệu xuất dùng đơn giá bình quân vật liệu tồn đầu kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất Đơn giá đầu kỳ Đơn giá đầu kỳ = hớng pháp Giá thực tế đích danh: Phơng pháp thờng đợc áp dụng loại vật liệu có giá trị cao, loại vật t đặc chủng Giá thực tế vật liệu xuất kho kỳ sở hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán theo công thức: = x = 3.2 Tài khoản sử dụng, nội dung kết cấu Kế toán sử dụng TK 152: hạch toán nguyên vật liệu Bên Nợ TK 152: Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho mua ngoài, tự chế, gia công, nhận góp đợc cấp Trị giá nguyên vật liệu thừa kiểm kê Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ( Nếu áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có TK 152: Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho để sản xuất, để bán, thuê gia công chế biến góp vốn Trị giá nguyên vật liệu trả lại ngời bán giảm giá Trị giá nguyên vËt liƯu thiÕu hơt kiĨm kª  KÕt chun giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ( Nếu áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ) D Nợ TK 152: Trị giá thực tế nguyên vật liệu tồn cuối kỳ 3.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liƯu a) Chøng tõ sư dơng Theo chÕ ®é chøng từ kế toán quy định ban hành theo QĐTC/ QĐ ngµy 1/ 11/ 1995 cđa Bé Trëng Bé Tµi ChÝnh, c¸c chøng tõ bao gåm:  PhiÕu nhËp kho: MÉu 01- VT  PhiÕu xuÊt kho: MÉu 02- VT  Biên kiểm kê vật t, sản phẩm- hàng hoá: Hoá đơn kiểm kê phiếu xuất kho: Hoá ®¬n cíc vËn chun: MÉu 08- VT MÉu 02- BH Mẫu 03- BH Hoá đơn giá trị gia tăng Ngoài chứng từ mang tính chất bắt buộc sử dụng thống theo quy định nhà nớc, doanh nghiệp sử dụng thêm chứng tõ kÕ to¸n híng dÉn nh:  PhiÕu xt vËt t hạn mức: Mẫu 04- VT Biên kiểm nghiƯm vËt t: MÉu 05- VT  PhiÕu b¸o vËt t lại cuối kỳ: Mẫu 07- VT b) Phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Hiện doanh nghiệp, việc hạch toán chi tiết vật liệu kho phòng kế toán doanh nghiệp thực theo ba phơng pháp: Phơng pháp ghi thẻ song song Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phơng pháp sổ số d Mỗi phơng pháp hạch toán có u, nhợc điểm riêng việc ghi chép, phản ánh tình hình nhËp xt tån kho vËt liƯu, kiĨm tra ®èi chiÕu số liệu thủ kho kế toán việc phát huy vai trò công tác quản lý vật liệu Phơng pháp ghi thẻ song song: kho: viƯc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xt tån kho cđa thứ vật liệu thủ kho tiến hành thẻ kho ghi theo tiêu số lợng Hàng ngày, nhận đợc chứng từ kế toán nhËp xt vËt liƯu, thđ kho thùc hiƯn kiĨm tra tính hợp pháp, hợp lý chứng từ, tiến hành nhËp xt kho vËt liƯu, ghi sè lỵng thùc tÕ vật liệu nhập xuất kho vào chứng từ Phân loại chứng từ: cuối ngày thủ kho sử dụng chứng từ nhập xuất vật liệu ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi chứng từ nhập xuất đà đợc phân loại thứ vật liệu cho phòng kế toán phòng kế toán: Kế toán vật liệu sư dơng thỴ kho hay ghi sỉ chi tiÕt vËt liệu ghi chép phản ánh hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu theo tiêu số lợng giá trị + Khi nhận đợc chứng từ nhập xuất vật liệu thủ kho chuyển đến, kế toán thực kiểm tra lại tính hợp pháp, hợp lý chứng từ Sau tiến hành ghi thẻ ghi sỉ chi tiÕt vËt liƯu, tÝnh sè tån kho cuối ngày ghi vào thẻ sổ chi tiÕt vËt liƯu + Ci th¸ng kÕ to¸n céng sổ chi tiết tiến hành kiểm tra đối chiếu với thẻ kho nhằm quản lý vật liệu chặt chẽ Mặt khác, kế toán chi tiết vật liệu phải tổng hợp số liệu từ thẻ sổ chi tiết vật liệu để lập bảng kê nhập xuất tồn kho vật liệu theo nhóm, loại để có số liệu đối chiếu với số liệu kế toán tỉng hỵp nhËp xt tån kho vËt liƯu Cã thĨ khái quát nội dung, trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song: Thẻ kho Chứng từ nhập Sổ, thẻ kế toán chi tiết vật liệu Chứng từ xuất Bảng kê tổng hợp nhập xuất - tồn Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu Ưu điểm: Ghi sổ, thẻ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu phát sai sót việc ghi chép, quản lý chặt chẽ biến động số liệu có thứ vật liệu theo số lợng giá trị Nhợc điểm: Việc ghi chép kho phòng kế toán trùng lặp tiêu số lợng Hơn việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng, hạn chế chức kiểm tra kế toán Phơng pháp ghi thẻ song song thích hợp cho doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, khối lợng chủng lo¹i nhËp