Những vấn đề chung về nguyên vật liệu và sự cần thiết phải hạch toán tại các doanh nghiệp sản xuất
1.1, Khái niệm và đặc điểm chung về nguyên vật liệu :
Một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là đối tợng lao động, biểu hiện cụ thể đối tợng lao động cụ thể ở đây chính là các nguyên vật liệu
Nh vậy, Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, tức là ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng của sản phẩm đợc sản xuất.
Ta có thể khái quát một số đặc điểm của nguyên vật liệu nh sau :
- Nguyên vật liệu là đối tợng lao động biểu hiện dới dạng vật hoá, kế hoạch sản xuất phụ thuộc vào việc cung cấp vật liệu đợc đầy đủ kịp thời và đúng chất l- ợng hay không Nếu nguyên vật liệu có chất lợng tốt đúng quy cách sẽ tạo điều kiện cho quá trình sản xuất đợc thuận lợi, chất lợng sản phẩm đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trờng.
- Nguyên Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định, khi tham gia vào sản xuất thì vật liệu chịu sự tác động của lao động, chúng sẽ bị tiêu hao hoàn toàn hoặc bị thay hình đổi dạng vật chất ban đầu tạo ra hình thái vật chất sản phẩm.
- Nguyên Vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị vào giá trị của sản phẩm đợc sản xuất ra.
Nh vậy, Nguyên vật liệu là đối tợng lao động đã đợc thay đổi do lao động có ích của con ngời tác động, là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh, là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới Trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp là tài sản dữ trữ quan trọng nhất của sản xuất thuộc tài sản lu động.
Vật liệu mua vềXuất theo yêu cầuSản phẩm dịch vụ Tiêu thụ sản phẩm
CPNVLTT trong kỳ Giá trị NVL sản xuất đ a vào sử dụng Giá trị phế liệu thu hồi( nếu có)
Thông thờng trong cấu tạo giá thành sản phẩm thì chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn nên việc sử dụng tiết kiệm, đúng mục đích, đúng kế hoạch về nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ thấp giá thành sản phẩm, nhng không làm giảm chất lợng sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh.
1.1.2, Vai trò của hạch toán nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu là tài sản lu động đồng thời là một yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn của doanh nghiệp, do vậy việc hạch toán nguyên vật liệu một cách chính xác hợp lý, kịp thời, đầy đủ có ý nghĩa rất quan trọng trong việc kiểm soát chi phí, và đáp ứng yêu cầu quản lý.
1.1.2.1, Đối với kiểm soát chi phí :
Công việc bảo quản vốn, nhất là bảo quản vốn lu động cả về mặt hiện vật lẫn giá trị là mối quan tâm của các doanh nghiệp nguyên vật liệu với t cách là tài sản lu động thờng chiến tỷ trọng lớn ( 60% đến 70% ) trong quá trình sản xuất kinh doanh, nên nó là đối tợng tất yếu của việc kiểm soát chi phí của doanh nghiệp.Quá trình vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh cho tới khi nó rút khỏi quá trình sản xuất kinh doanh chuẩn bị cho quá trình kinh doanh tiếp theo thể hiện qua sơ đồ sau:
1.1.2.2, Đối với giá thành sản phẩm dịch vụ :
Giá thành là chi phí sản xuất trong kỳ cho từng khối lợng hoặc đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành, cùng với chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp… là căn cứ quan trọng để là căn cứ quan trọng để tính giá thành sản phẩm Để tính toán đợc chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cần phải xác định đợc trị giá nguyên vật liệu đa vào sử dụng, bên cạnh đó phải chú ý kiểm tra, xác định số nguyên vật liệu đã lĩnh nhng cha sử dụng hết và giá trị của phế liệu thu hồi ( nếu có ) để loại khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ.
SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
Luận văn tốt nghiệp 5 Trờng CĐCN HN Để tổ chức tốt vấn đề này thì công việc hạch toán nguyên vật liệu phải đ- ợc thực hiện một cách nghiêm túc đầy đủ, chính xác, hợp lý để làm cơ sở cho việc hạch toán tính giá thành sản phẩm.
1.1.2.3, Đối với việc đáp ứng các yêu cầu quản lý :
Hiện nay nền sản xuất- xây dựng cơ bản ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất và văn hoá của mọi tầng lớp trong xã hội, sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, có kế hoạch ngày càng đ- ợc quan trọng.
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm của ngành xây dựng là những công trình có quy mô, kết cấu phức tạp và thờng cố định ở nơi sản xuất ( thi công ) còn các điều kiện khách đều phải linh động theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng làm cho công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu phức tạp vì chịu ảnh hởng lớn của môi trờng bên ngoài nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế, quản lý nguyên vật liệu là yếu tố khách quan của mọi nền sản xuÊt.
Công việc quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là một yêu cầu hết sức quan trọng vì doanh nghiệp cần phải biết mức tồn kho của nguyên vật liệu chênh lệch của mỗi loại nguyên vật liệu tồn kho so với định mức dự trữ, mục nguyên vật liệu cung cấp trong kỳ cho sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất và hiệu quả số vật liệu đó.
Do yêu cầu cấp thiết đó kế toán giữ vai trò quan trọng trong công tác hạch toán và quản lý nguyên vật liệu :
- Phản ánh chính xác kịp thời, kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu trên các mặt : số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cÊp.
Quá trình hình thành, phát triển của Xí nghiệp xây dựng công trình
Xí nghiệp xây dựng công trình II là một doanh nghiệp nhà n ớc trực thuộc tổng Công ty Xây Dựng Đờng thuỷ (Vietnam Waterway Construstion Corporation- VINAWACO), đợc thành lập ngày 13/6/1990 theo 459/QĐ-TCLĐ.Trớc đây xí nghiệp đóng tại Hơng Long- Hơng
SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
Luận văn tốt nghiệp 33 Trờng CĐCN HN
Khê- Hà Tĩnh Cuối năm 2000 toàn bộ tổ chức của xí nghiệp chuyển ra Hà Nội đóng tại Số 26- Ngõ 9- Minh Khai-Hai Bà Trng-Hà Nội.
Xí nghiệp thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng và mở taì khoản giao dịch tại ngân hàng Công thơng khu vực Ba đình- Hà Nội.
Xí nghiệp xây dựng công trình II ra đời cơ bản đã đáp ứng đợc nhu cầu về nạo vét, xây dựng công trình thuỷ công, xây dựng các công trình giao thông đờng bộ, công trình kiến trúc công nghiệp, dân dụng và có khả năng xây dựng tất cả các công trình ở bất cứ địa hình nào với phơng pháp thi công hợp lí đảm bảo chất lợng công trình, tiến độ thi công nhanh giá thành hợp l, đấp ứng mọi nhu cầu của chủ đầu tchất lợng tốt Bên cạnh đó xí nghiệp còn liên doanh liên kết với các tổ chức cá nhân nớc ngoài để phát triển sản xuất, quản lý và thực hiện các dự án đầu t xây lắp, góp phần hiện đại hoá các công trình thuộc mọi lĩnh vực trong nÒn kinh tÕ.
Tóm lại Xí nghiệp xây dựng công trình II là một Doanh nghiệp nhà nớc có lực lợng thi công xây dựng công trình khá mạnh, có bề dày kinh nghiệm, năng lực của xí nghiệp ngày càng đợc nâng cao đủ mạnh để thi công các công trình có quy mô lớn, kĩ thuật phức tạp, đáp ứng yêu cầu về chất lợng dới sự gám sát của chủ đầu t Để xây dựng các công trình đảm bảo giao thông đảm bảo, giao thông vận tải phục vụ công cuộc xây dựng đất nớc trong thời kì đổi mới và phát triển kinh tế bất cứ địa hình nào.
Mục đích, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động xây lắp của Xí nghiệp xây dựng công trình II
Thông qua hoạt động xây lắp công trình dân dụng, công trình giao thông, kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà, đầu t liên kết với các thành phần kinh tế trong nớc để phát triển sản xuất kinh doanh tạo ra nhiều sản phẩm hàng hoá nhằm thu đợc nhiều lợi nhuận, đồng thời đáp ứng nhu cầu xây dựng góp phần phát triển kinh tế đất nớc.
Hiện nay với tốc độ phát triển kinh tế Việt Nam đang trên con đ ờng khởi sắc, đang đi dần đến ổn dịnh hội nhập cho nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới, đặc biệt trong năm 2003 nghành thể thao Việt Nam diễn ra hoạt động Seagames mang tính khu vực nó ảnh rất lớn tới nhiều khía cạnh khác nhau của đất nớc, vì đây là cơ hội để giao lu hội nhập và phát triển nền kinh tế Việt Nam ngời ta ví: “ giao thông vận tải nh là mạch máu len lỏi tới mọi miền đất nớc” và phát triển giao thông vận tải cũng là một cách hợp nhất lòng dân với Đảng, chính vì vậy mà trong những năm gần đây Đảng và chính phủ đã đầu t thi công một số công trình mang ý nghĩa kinh tế- chính trị rất lớn ( đờng Hồ Chí Minh, cầu Mỹ Thuận, cầu Thăng Long… là căn cứ quan trọng để ), do đó mà lãnh đạo xí nghiệp luôn phải cập nhật và có những thay đổi về mặt tổ chức , cách thức hoạt động , các chính sách quản lý cuả nhà nớc để bắt nhịp một cách nhịp nhàng với sự vận động của nền kinh tế chung của đất nớc ta nói riêng và của khu vực nói chung đặc biệt trong những năm gần đây xí nghiệp đã mở rộng quy mô địa bàn kinh doanh , hợp tác liên doanh với một số hãng, xí nghiệp nớc ngoài để tham gia đấu thầu thi công một số công trình lớn có quy mô kỹ thuật phức tạp mang tầm vóc lịch sử, hàng năm xí nghiệp luôn hoàn thành bàn giao và đa vào sử dụng nhiều cầu ở khắp các địa phơng trên cả nớc(cầu Hà Rong(Hà Tĩnh), giảng đờng của Học viện quân sự(Hà Nội), đờng Hồ Chí Minh,… là căn cứ quan trọng để ).
Sau một chặng đờng dài nhng trong cơ chế thị trờng mới thì còn nhiều gian truân và thử thách Xí nghiệp đã trải qua khó khăn, trăn trở nhng với sự phấn đấu hết mình của ban lãnh đạo xí nghiệp cũng nh tập thể cán bộ công nhân viên xí nghiệp nên xí nghiệp ngày càng phát triển vững mạnh Chúng ta có thể nhận thấy những cố gắng và kết quả đạt đợc của Xí nghiệp trong những năm gần đây thông qua một số chỉ tiêu sau :
Một số chỉ tiêu tổng hợp của Xí nghiệp xây dựng công trình II
Lợi nhuận sau thuế 1.775.471.964 1.695.060.000 2.500.000.000 Nộp ngân sách 3.415.641.850 300.830.000 3.880.830.246
Hiện nay Xí nghiệp đang tiến những bớc dài trên con đờng phát triển của mình tiến vào thế kỷ 21 với những bớc đi đầy tự tin và tự hào dựa vào chính khả năng, sáng tạo của chính đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp để h- ớng tới những thắng lợi mới, những thành công mới xứng đáng với lòng tin của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp.
SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
Luận văn tốt nghiệp 35 Trờng CĐCN HN
1.2.2 Nhiệm vụ của Xí nghiệp Nghiên cứu nhu cầu và khả năng của thị trờng về ngành xây lắp, xây dựng công trình nhà ở, giao thông, kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà ở Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, xây lắp theo ngành nghề đã đăng kí, thực hiện kế hoạch do Nhà nớc giao Tổ chức nghiên cứu, nâng cao năng suất lao động áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng công trình phù hợp với thị hiếu của khách hàng, sử dụng các thiết bị máy móc để thi công đúng tiến độ, đảm bảo chất lợng mỹ thuật các công trình nhận thầu đạt hiệu quả kinh tế.
Chấp hành luật pháp nhà nớc, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử dụng vốn, vật t, tài sản thực hiện hạch toán kinh tế, bảo toàn và phát triển nguồn vốn thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.
Quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên theo đúng pháp luật, chính sách của Nhà nớc và sự phân cấp quản lý và thực hiện vệ sinh môi trờng.
-Hoạt động xây lắp công trình dân dụng:
Kể từ khi thành lập đến nay, Xí nghiệp luôn cố gắng tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo đời sống cho CBCNV và hoàn thành tốt nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc, xí nghiệp luôn cố gắng phát huy mọi tiềm năng trong việc khai thác thị trờng, mở rộng và đa dạng việc kinh doanh sản xuất trên nhiều lĩnh vực, song Xí nghiệp vẫn phát huy vai trò chính của một đơn vị xây lắp chuyên ngành Trong năm 2002 Xí nghiệp đã trúng thầu nhiều công trình đạt giá trị cao.
+Kinh doanh vật liệu xây dựng: với lợi thế là một Xí nghiệp xây dựng, Xí nghiệp đã tham gia vào lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng, nhằm hỗ trợ kịp thời , chủ động trong xây lắp , thúc đẩy công ăn việc làm cho nhân viên của Xí nghiệp.
+Kinh doanh nhà: Xí nghiệp không những nhận thầu những hợp đồng xây dựng có giá trị lớn , đảm bảo đúng tiến độ cam kết và những yêu cầu về kĩ thuật công trình mà còn tiến hành xây dựng nhà với mục đích kinh doanh Xí nghiệp xây dựng nhà để cho thuê, để bán và hoạt động kinh doanh này đã mang lại doanh thu lớn cho Xí nghiệp
Hợp đồng trúng thầu hoặc tổng Xí nghiệp giao
Kí hợp đồng Nhận mặt bằng Chuẩn bi thi công
Theo yêu cầu kĩ thuật Ngiệm thu từng giai đoạn Tiến hành thi công Nghiệm thu kĩ thuật
Hiện nay với cơ chế là đấu thầu thi công xây dựng do đó khi xí nghiệp trúng thầu các công trình hoặc các công trình đợc tổng Công ty giao nhiệm vụ thi công, xí nghiệp tính toán chi tiết và thực hiện giao khoán vho các đội, việc giao khoán đợc thực hiện theo sơ đồ sau:
Quy trình tổ chức sản xuất, thi công
1.3, Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp xây dựng công trình II :
Bộ máy cấp xí nghiệp và cấp tổ đợc xây dựng theo kiểu quản lý trực tuyến trên 3 cấp độ : cấp xí nghiệp, cấp đội, cấp tổ.
- Đứng đầu là giám đốc xí nghiệp : là đại diện pháp nhân của xí nghiệp tronh quan hệ kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc tổng công ty về hoạt động của xí nghiệp.
- Phó giám đốc phụ trách chất lợng kĩ thuật: trực tiếp phụ trách và chịu trách nhiệm trớc giám đốc xí nghiệp về công tác quản lí kĩ thuật, chất lợng.
- Phó giám đốc phụ trách công tác hành chính: là thủ trởng văn phòng khối xí nghiệp là ngời giúp việc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công tác hành chính.
- Phó giám đốc phụ trách công tác chỉ đạo, thi công quản lí thiết bị xe, máy: kiểm tra , giám sát việc thực hiện quy định an toàn lao động trong quá trình sử dụng thiết bị , phơng tiện vận tải… là căn cứ quan trọng để của xí nghiệp.
Thực trạng công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp xây dựng II
2.1, Đặc điểm, phân loại đánh giá vật liệu tại xí nghiệp
Xí nghiệp xây dựng công trình II là một đơn vị XDCB nên chi phí về nguyên vật liệu chiếm tới 80% giá trị sản lợng mà nguyên vật liệu sử dụng trong xây dựng nói chung rất đa dạng phong phú Theo báo cáo về hạch toán chi phí, báo cáo vật t của xí nghiệp có gần 100 loại nguyên vật liệu khác nhau Đây là những vật liệu xây dựng mà tính chất lý, hoá của chúng rất khác nhau, do đó yêu cầu đặt ra là phải tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữ đến khâu sử dụng
Trong giai đoạn hiện nay, vật liệu phục vụ cho ngành XDCB đợc thị trờng cung cấp kịp thời, giá cả ít biến động Ngoài ra, Nhà nớc còn quy định giá bán theo Thông t 1216 định mức đơn giá cho một số mặt hàng nh: ximăng, sắt thép Đây là điều kiện thuận lợi cho xí nghiệp giảm bớt lợng dự trữ vật liệu trong kho Nh vậy, sẽ tạo điều kiện cho xí nghiệp sử dụng vốn có hiệu quả và giảm bớt một số chi phí nh: Chi phí lu kho, lu bãi, chi phí vận chuyển và bảo quản vật liệu Trong thực tế, hoạt động sản xuất ở xí nghiệp phần lớn vật liệu mà xí nghiệp sử dụng có khối lợng lớn, cồng kềnh, không phù hợp với việc nhập kho nh: gạch ngói các loại, cát các loại, cấu kiện bê tông đối với những loại vật liệu này xí nghiệp xây dựng II đã vận dụng linh hoạt là căn cứ vào hạn mức vật liệu đợc duyệt để tiến hành mua và đổ tại chân công trình (nơi sản xuất) mà không qua kho, nhng vẫn làm thủ tục về mặt chứng từ vật liệu nhập kho Đối với những công trình có quy mô lớn thì bộ phận vật t sẽ trực tiếp mua vật t đổ tại chân công trình và hoàn tất các thủ tục về nhập xuất vật t Còn đối với các công trình có quy mô nhỏ thì đội sản xuất sẽ đứng ra mua vật liệu, sau đó gửi chứng từ về phòng vật t để làm thủ tục nhập, xuất Phòng vật t căn cứ vào hạn mức đợc cấp, tiến hành làm thủ tục nhập, xuất sau đó chuyển hoá đơn chứng từ xuống phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán Hầu hết, tiền mua vật t đều đợc phòng kế toán thanh toán bằng ngân phiếu, séc và tiền mặt.
Tại xí nghiệp xây dựng II, vật t phục vụ cho quá trình sản xuất chủ yếu là xuất thẳng đến chân công trình.
2.1.1, Phân loại nguyên vật liệu Để quản lý tốt và hạch toán chính xác vật liệu thì phải tiến hành phân loại vật liệu một cách khoa học, hợp lý Tại xí nghiệp xây dựng II cũng tiến hành phân loại nguyên vật liệu Song việc phân loại vật liệu chỉ để thuận tiện và đơn giản cho việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu ở kho
- Nguyên vật liệu không phân loại thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ mà tất cả đều đợc coi là vật liệu chính: Nó bao gồm hầu hết các loại vật liệu mà xí nghiệp sử dụng nh: xi măng, sắt, thép, gạch, ngói, vôi ve, đá, gỗ Trong mỗi loại đợc chia thành nhiều nhóm khác nhau, ví dụ: xi măng trắng, xi măng P400, xi măng P500, thép 6, thép 10, thép 20 thép tấm, gạch chỉ, gạch rỗng, gạch xi măng.
- Nhiên liệu: Bao gồm xăng dầu, các loại nh xăng, dầu Diezel, dầu phụ, dùng để cung cấp cho đội xe cơ giới để vận chuyển, chuyên chở vật liệu hoặc cho cán bộ lãnh đạo của xí nghiệp hay các phòng ban để công tác .
- Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà xí nghiệp sử dụng bao gồm phụ tùng thay thế các loại máy móc, máy cẩu, máy trộn bê tông và phụ tùng thay thế của xe ô tô nh: các mũi khoan, săm lốp ô tô.
- Văn phòng phẩm: bao gồm các đồ dùng phục vụ cho công tác văn phòng nh : giÊy, bót, mùc in, giÊy than,…
- Phế liệu thu hồi: là tất cả các loại nguyên vật liệu bị loại ra trong quá trình sản xuất của xí nghiệp và đợc thu hồi để bán nh : sắt, thép, dây đồng, ………
2.1.2, Đánh giá nguyên vật liệu
2 1.2.1, Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho
Vật liệu của xí nghiệp đợc nhập kho trong các trờng hợp sau:
- Chủ yếu do mua ngoài: xí nghiệp xây dựng II áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, do đó giá thực tế vật liệu mua ngoài đợc xác định là:
SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho Số l ợng NVL nhập kho Đơn giá mua ghi trên hoá đơn (ch a có thuế GTGT)
Luận văn tốt nghiệp 43 Trờng CĐCN HN
Trong đó chi phí vận chuyển bốc dỡ ngời bán chịu và tính luôn vào đơn giá mua hàng.
VD: Căn cứ vào Hoá đơn GTGT số 063008 ngày 15/06/2003 của Cửa hàng vật liệu xây dựng số 27 bán 20 tấn xi măng Chinpon HPPC 40 thì giá vốn thực tế xi măng nhập kho là:
Giá cha có thuế GTGT = 20 * 790.000 = 15.800.000 đ
- Đối với nguyên vật liệu nhập kho do các xởng đội tự chế : Giá thực tế gồm giá trị nguyên vật liệu xuất chế biến cùng các chi phí nhân công , chi phí khác
- Đối với nguyên vật liệu nhập kho cho các đơn vị vay tạm thời thì các đơn vị này phải hoàn trả nguyên vật liệu theo đúng số lợng, chủng loại, chất lợng.
Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho = Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất cho vay.
- Đối với phế liệu thu hồi từ các công trình thì ban đánh giá vật t gồm giám đốc, kế toán nguyên vật liệu, phòng vật t - thiết bị sẽ đánh giá giá của phế liệu thu hồi
Trị giá vốn thực tế Số lợng Đơn giá ớc tính Chi phí vận chuyển của NVL = NVL x có thể sử dụng + bốc dỡ NVL nhập kho nhập kho đợc của phế liệu) (nếu có)
2 1.2.2, Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho
Mặc dù số lợng chủng loại nguyên vật liệu của xí nghiệp nhiều nhng khả năng quản lý chi tiết nguyên vật liệu của xí nghiệp chặt chẽ, nguyên vật liệu nhập kho thuộc lô hàng nào thì thờng xuất thẳng luôn cho các đội Do đó, xí nghiệp có thể theo dõi lô hàng từ khi nhập đến khi xuất Bởi thế, xí nghiệp sử dụng giá thực tế cho xuất kho (phơng pháp đơn giá thực tế đích danh).
VD: Căn cứ vào Phiếu nhập kho số 345 ngày 15/06/2003 nhập kho 20 tấn xi
Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 621, 622, 627
Trị giá thực tế NVL xuất kho = 20 * 790.000 = 15.800.000 đ (Xem biểu số 1)
Biểu số 1: Hoá đơn (GTGT)
Liên 2: giao cho khách hàng AV/01- B
Ngày 15/06/2001 N 0 : 063008 Đơn vị bán hàng: Cửa hàng Vật liệu XD số 27 Địa chỉ:27B Thanh xuân - Hà Nội
Họ và tên ngời mua hàng: Đơn vị: xí nghiệp xây dựng công trình II Địa chỉ: số 26, ngõ 9, Minh Khai- Hai Bà Trng- Hà Nội
Hình thức thanh toán: Mua chịu
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
ThuÕ VAT: 10% tiÒn thuÕ VAT 1.580.000
Tổng cộng tiền thanh toán 17.380.000
Số tiền viết bằng chữ: Mời bảy triệu ba trăm tám mơi ngàn đồng chẵn /.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
2.2, Hình thức sổ kế toán sử dụng
* xí nghiệp xây dựng II áp dụng hình thức sổ nhật ký chung, mô hình tổ chức kế toán của xí nghiệp vừa tập trung vừa phân tán.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung ở xí nghiệp nh sau:
Sơ đồ trình tự ghi sổ:
SV : Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT3- K2
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra Luận văn tốt nghiệp 45 Trờng CĐCN HN
* Phòng kế toán các xí nghiệp và chi nhánh trực thuộc có trách nhiệm theo dõi tập hợp tất cả mọi chi phí, tổng hợp tất cả các số liệu và tổ chức công việc kế toán xử lý chứng từ ban đầu đến việc lập báo cáo kế toán gửi lên phòng tài chính kế toán xí nghiệp Đội trực thuộc xí nghiệp không tổ chức bộ máy kế toán, phòng tài chính kế toán xí nghiệp đảm nhiệm mọi công việc kế toán các chứng từ ban đầu đến việc lập báo cáo kế toán.
Những thành công và những vấn đề cần hoàn thiện trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp xây dựng công trình II
1.1, Ưu điểm của Xí nghiệp:
Từ khi thành lập đến nay, với sự nộ lực của công nhân viên tập thể ban lãnh đạo Xí nghiệp đã đa Xí nghiệp xây dựng công trình II ngày càng phát triển không ngừng, xứng đáng là Xí nghiệp đứng đầu sở xây dựng Hà Nội.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hớng đi đúng đắn, phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trờng, Xí nghiệp đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hớng đi đúng đắn, phù hợp với điều kiện nền kinh tế thị trờng Xí nghiệp đã đa ra nhiều biện pháp nhằm quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm và bảo quản nguyên vật liệu nhằm đảm bảo đợc tiến độ thi công và chất lợng công trình.
Sv Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT 3-K2
Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN HN
Cụ thể căn cứ vào các dự toán công trình Xí nghiệp lập kế hoạch dự trù vật t làm cơ sở cho việc theo dõi giám sát vật t tơng ứng cho công trình, đa ra các biện pháp nhằm giảm vật t tiêu hao mà vẫn đảm bảo chất lợng công trình.
Bên cạnh đó Xí nghiệp rất coi trọng vấn đề chất l ợng và tiến độ hoàn thành công trình vì vậy đã giữ đợc chữ tín với các chủ đầu t Hàng năm ngoài nhiệm vụ thi công các công trình quan trọng do nhà nớc giao ( hoặc đấu thầu )
Xí nghiệp còn tìm dự án, kí kết hợp đồng với các đơn vị ngoài ngành có nhu cầu xây dựng lắp đặt… góp phần tạo công ăn, việc làm tăng thu nhập cho cán bộ nhân viên, tăng tích luỹ cho Xí nghiệp và đóng góp cho ngân sách nhà nớc.
- Nếu xét ở góc độ kế toán, phòng tài vụ Xí nghiệp có một đội ngũ cán bộ có năng có năng lực và nhiệt tình trong công việc Trong hạch toán đã có nhiều sáng tạo linh hoạt Việc tổ chức công tác tập hợp chứng từ ban đầu ở Xí nghiệp thực hiện khá tốt theo đúng chế độ kế toán do nhà nớc quy định Ngoài ra còn tự thiết kế các mẫu bảng phù hợp cho hệ thống sổ sách đợc phản ánh dễ hiểu, thuận lợi cho công việc theo dõi các chi phí phát sinh trong kỳ.
Xét riêng về công tác kế toán nguyên vật liệu nhìn chung thời gian qua có nhiều tiến bộ Việc xác định phơng pháp kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp Sổ số d chỉ tơng đối phù hợp, vì việc ghi chép theo phơng pháp này còn trùng lặp về chỉ tiêu, số lợng Ngoài ra việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng, do vậy hạn chế chức năng kiểm ra kịp thời của kế toán phần điều hành công tác kế toán do cán bộ kế toán thực hiện một cách thờng xuyên có sự theo dõi, kiểm tra đối với ghi chép ban đầu của nhân viên thống kê, đảm bảo sự nhất quán giữa các bộ phận của Xí nghiệp Qua tình hình thực tế cho thấy công tác kế toán nguyên vật liệu của Xí nghiệp ngày càng đợc hoàn thiện đợc quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua tới khâu sử dụng
- Khâu sử dụng : Căn cứ vào dự án sản xuất và lệnh sản xuất, định mức tiêu hao vật t để phân bổ vật liệu cho từng phân xởng sản xuất, mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều phải thông qua phòng vật t Tại đây nhân viên phòng vật t xem xét tính hợp lý, tính hợp lệ về định mức vật liệu sau đó mới ký quyết định cho nhập-xuất vật liệu, vì vậy mà vật liệu của Xí nghiệp đợc sử dụng đúng mức và có hiệu quả, hạn chế tối đa mức hao hụt tối đa không đáng có.
- Về hình thức :Sổ sách kế toán và chứng từ, phơng pháp kế toán đợc áp dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành và theo đúng quy định pháp luật.
Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng hình thức nhật kí chung để hạch toán. Đây là hình thức kế toán tránh đợc sự trùng lặp trong hạch toán chi tiết vật liệu,
Xí nghiệp đã sử dụng phơng pháp Sổ số d Phơng pháp này phù hợp với đặc điểm vật liệu và trình độ kế toán góp phần nâng cao hiệu suất của công tác kế toán.
1.2, Những mặt còn tồn tại:
Bất kì một doanh nghiệp nào dù đã đi vào hoạt động kinh doanh đ ợc một thời gian dài cũng không tránh khỏi những thiếu sót, lầm lẫn trong quá trình quản lý doanh nghiệp nói chung , cũng nh trong qúa trình hạch toán nói riêng ở
Xí nghiệp xây dựng công trình II cũng vậy, do một số điều kiện khách quan mang lại kết hợp với một phần yếu tố chủ quan từ phía Xí nghiệp, quá trình hoạch toán vật liệu của Xí nghiệp không tránh khỏi nhiều thiếu sót, chẳng hạn nh :
Công tác luân chuyển chứng từ còn chậm là nguyên nhân gây ra sự thiếu chính xác, kịp thời trong quá trình hạch toán chi phí phát sinh trong kì
Mặc dù công tác kế toán của Xí nghiệp đã có rất nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới phơng pháp, song bên cạnh đó vẫn còn nhiều khâu cần sửa đổi để hoàn thiện hơn Qua nghiên cứu lí luận và thực tiễn công tác kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng của Xí nghiệp, tôi thấy còn một số tồn tại sau:
Phơng pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Xí nghiệp xây dựng công trình II thuộc Tổng Công ty ĐờngThuỷ
Yêu cầu quản lý đặt ra cho các doanh nghiệp phải ngày càng hoàn thiện hơn công tác tổ chức hạch toán kế toán.
Qua thực tập tại Xí nghiệp xây dựng công trình II em thấy công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp có rất nhiều u điểm nên phát huy Song vẫn tồn tại một số nhợc điểm cần khắc phục, vì Xí nghiệp nhận đấu thầu thi công các công trình trên mọi miền đất nớc do vậy nguyên vật liệu luôn thay đổi nguồn cung cấp, cũng nh các công trình có thể thi công theo danh điểm nguyên vật liệu đã thoả thuận trong hợp đồng…
Với t cách là sinh viên thực tập dù thời gian tiếp xúc với thực tế và trình độ chuyên môn còn hạn chế, em mạnh dạn đa ra một số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán nguyên vật liệu với hy vọng góp phần nhỏ bé vào công tác kế toán của
+ Một là : Mở sổ danh điểm vật t để cho công tác quản lý nguyên vật liệu đợc hoàn thiện, chặt chẽ, thống nhất Xí nghiệp cần lập sổ danh điểm vật t Sổ này đợc mở và ký hiệu cho từng loại nguyên vật liệu, mỗi nhóm, mỗi thứ vật liệu riêng bằng một hệ thống các chữ số để thay thế các tên gọi trên cơ sở phải đợc kết hợp với hệ thống taì khoản kế toán.
Xí nghiệp cần lập mã hiệu vật liệu thống nhất chung cho toàn Xí nghiệp, mặt khác các bộ phận liên quan nh phòng vật t, kế toán thủ kho, ghi đúng danh điểm nh dã đăng ký trong sổ Hình thức này giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu chính xác kịp thời, hạn chế những sự trùng lặp trong ghi chép gây thất thoát hay sai lệch thông tin kế toán …
Loại Nhóm Danh điểm vật t Tên vật t Đơn vị tÝnh Ghi chó
Hiện nay ở Xí nghiệp cả thủ kho và kế toán vật liệu, thống kê vật t ( thuộc phòng kế hoạch vật t ) đều mở Thẻ kho để theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu số lợng Với số lợng và chủng lọai vật liệu đang sử dụng ở
Xí nghiệp rất đa dạng và phong phú nh hiện nay thì việc lập thẻ kho cả ở kho và phòng kế toán là phòng KH- VT thì nó làm tăng khối lợng công tác kế toán. Nguyên vật liệu đã theo dõi sự biến động của vật liệu trên sổ chi tiết cả về chỉ tiêu số lợng và giá trị.
Vì vậy em nghĩ rằng, kế toán vật liệu cũng nh ở phòng kế hoạch – vật t không cần lập thẻ kho nữa mà tại phòng kế toán, kế toán vật liệu chỉ cần theo dõi sự biến động vật liệu trên sổ chi tiết, nh vậy sẽ giúp cho kế toán tiết kiệm đợc thời gian và công sức để giải quyết những vấn đề cần thiết khác, mặt khác thống kê không cần phải lập thẻ kho để theo dõi tình hình biến động nhập- xuất- tồn của từng loại vật liệu vì công việc này là công việc của thủ kho.
- Hai là : Công tác luân chuyển chứng từ :
Chứng từ ban đầu là chứng từ độc lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh Nó là cơ sở là căn cứ pháp lý cho việc ghi chép các sổ kế toán Chứng từ ban đầu có hợp pháp hợp lý, chính xác thì mới quyết định chính xác hợp lý của bớc công việc tiếp theo.
Việc lập chứng từ ban đầu ở Xí nghiệp đã tuân theo các nguyên tắc, chế độ kế toán đề ra, tuy nhiên một số trờng hợp của khâu kế tiếp thì vẫn còn tồn tại. Vẫn còn tình trạng chứng từ ban đầu hạch toán ở tháng này nhng đã phát sinh ở tháng trớc, tất nhiên kế toán vẫn có cách giải quyết đợc song không đảm bảo đợc tính kịp thời của kế toán, điều đó gây ảnh hởng rất lớn tới các quyết định nhà quản lý Xí nghiệp Đặc biệt với Xí nghiệp đang áp dụng một loại giá đó là thực
Sv Nguyễn Thị Hoa Lớp CĐKT 3-K2
Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐCN HN tế, bởi vậy giá cả ở từng thời kỳ khác nhau biến động liên tục, do đó việc tập hợp chi phí rất dễ thiếu chính xác.
Nguyên nhân của trờng hợp này là do nhân viên ở các tổ, đổi, xí nghiệp xây lắp không kịp thời mang chứng từ gốc về phòng kế toán Nên gây ra sự chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ ban đầu ( chứng từ gốc ).
Theo em vấn đề này nên giải quyết
Phân loại chứng từ : cần phổ biến hớng dẫn, tổ chức, phân loại chứng từ một cách hợp lý và thống nhất về thời gian nộp các chứng từ liên quan.
- Ba là : Về khâu tổ chức nguyên vật liệu :
Nhằm đạt hiệu quả cao trong việc sử dụng nguyên vật liệu thì nên giao khoán nguyên vật liệu đối với tất cả các tổ, đội, các công trình nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm trong việc sử dụng tiết kiệm có hiệu quả nguyên vật liệu, đồng thời kiểm tra chặt chẽ các chứnga từ gốc.
- Bốn là : quản Việc lý nguyên vật liệu hiện nay ở Xí nghiệp tơng đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, tuy nhiên qua thực tế ở các đội ta nhận thấy quản lý còn một vài thiếu sót gây lãng phí vật t, nhất là các loại nguyên vật liệu chuyển thẳng tói chân công trình nh : cát, sỏi, đá, đất tạo chân móng, vôi, đá dăm….để thuận tiện cho việc xuất dùng cho việc xây dựng Chỗ để vật liệu thờng xuyên chuyển đổi, việc giao nhận các loại vật t này thờng không đợc cân đo, đếm một cách chính xác nên dẫn đến thất thoát một lợng vật t tơng đối lớn Vì vậy ở công trờng nên chuẩn bị đủ bãi chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật t thuận tiện trong quá trình thi công xây dựng công trình.
- Năm là : Hoàn thiện bộ máy quản lý và nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ :
Công tác tổ chức bộ máy quản lý có tác động rất lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Cần hoàn thiện công tác tổ chức quản lý trên cơ sở bộ máy quản lý tinh giảm, gọn nhẹ làm việc có hiệu quả…