Phần I đặt vấn đề Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện chuyển đổi chế từ kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc pháp luật, doanh nghiệp nhà nớc phận song song tồn với hàng loạt doanh nghiệp khác thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau, cạnh tranh khát vọng lợi nhuận đà thực trở thành động lực thúc doanh nghiệp nhà nớc tăng cờng đầu t đổi thiết bị công nghệ, đầu t vào ngành nghề chiều sâu lẫn chiều rộng để sản xuất sản phẩm mang lại hiệu kinh tế cao, chiếm lĩnh thị trờng nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển Một điều quan trọng quan tâm hàng đầu doanh nghiệp làm cho sản phẩm, hàng hoá họ đợc tiêu thụ thị trờng đợc thị trờng chấp nhận phơng diện nh: Giá cả, chất lợng, mẫu mà Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn Công ty chuyên sản xuất Sứ cách điện, Công ty đà trải qua nhiều khó khăn chế quản lý cũ cạnh tranh gay gắt thị trờng.Nhng vài năm gần Công ty đà có bớc chuyển biến đáng khích lệ, sản phẩm Công ty đà dần lấy lại đợc uy tín thị trờng máy quản lý nói chung, máy kế toán nói riêng đà có nề nếp hoạt động tốt, sở sản xuất dây truyền sản xuất tơng đối đại Song bên cạnh việc phân tích thông tin kinh tế nhằm hạ giá thành sản phẩm Công ty tồn định nh cha thờng xuyên liên tục, kịp thời, cha khai thác hết tiềm Công ty để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh tế Chính nghiên cứu công tác: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty vấn đề quan trọng cấp thiết đợc đặt Là sinh viên khoa kinh tế trờng Đại học Nông Lâm Thái Nguyên với mong muốn sau trờng tham gia công tác tốt cần phải biết vận dụng điều đà học đợc trờng vào thực tiễn Và thực tập thời gian để đánh giá khả tiếp thu kiến thức đà học đợc chủ yếu vận dụng kiến thức vào thực tế, gắn việc học đôi với hành Từ nhận định đồng thời xuất phát từ thực tế sở nên mạnh dạn chọn đề tài: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn - Yên Bái Mục đích nghiên cứu đề tài - Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn Yên Bái -Phân tích tình hình giá thành, đánh giá tiềm u điểm tồn cần khắc phục Từ đề giải pháp hạ giá thành sản phẩm đem lại hiệu kinh tế cao Nội dung nghiên cứu -Tổng quát vấn đề kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm -Phân tích thực trạng tình hình hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn Yên Bái -Từ công cụ quản lý kế toán phân tích kinh tế đa giải pháp quản lý tốt, giá thành hạ, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho Công ty Phạm vi nghiên cứu -Địa điểm: Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn Thành phố Yên Bái -Thời gian nghiên cứu : Từ ngày 20/2 20/ /2003 Vì điều kiện thời gian có hạn nên nghiên cứu mảng Kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp sứ thuộc Công ty Và lấy số liệu minh hoạ sổ sách kế toán vài tháng năm 2003 cho sản phẩm sứ dân dụng xí nghiệp Chơng I tổng quan tài liệu 1.1 Khái niệm chung kế toán giá thành sản phẩm 1.1.1 Những quan điểm chung kế toán Đứng quan điểm sử dụng thông tin kế toán cho rằng: kế toán phơng pháp thông tin cần thiết cho nhà quản lý có hiệu để đánh giá hoạt động tổ chức Đứng quan điểm ngời làm công tác kế toán cho rằng: Kế toán khoa học thu nhập, phân loại sử lý phân tÝch th«ng tin kinh tÕ nh»m phơc vơ cho viƯc cung cấp thông tin cho nhà quản lý Có quan điểm cho rằng: Kế toán ngôn ngữ kinh doanh Theo từ điền thuật ngữ tín dụng Viện khoa häc Tµi chÝnh thuéc Bé Tµi chÝnh - xuÊt năm 1996 cho Kế toán ghi chÐp liªn tơc theo mét thø tù thêi gian đồng thời có phân loại toàn nghiệp vơ kinh tÕ ph¸t sinh cđa doanh nghiƯp b»ng thíc đo giá trị Để sở tính tiêu tổng hợp cần thiết sản xuất nh : Giá thành, lÃi, lỗ, tình hình biến động tài sản Theo điều lệ kế toán Nhà nớc kế toán đợc định nghĩa nh sau: kế toán công việc ghi chép tính toán Tuy nhiên quan điểm thể khía cạnh khác Các nhà khoa học đà kết luận nét chung chất chức kế toán Bản chất kế toán khoa học nghệ thuật ghi chép, tính toán, phân loại tổng hợp số hiệu Chức kế toán cung cấp thông tin cho nhà quản lý 1.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh Trong hình thái kinh tế xà hội việc sản xuất phải gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất là: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất tạo nên khoản chi phí tơng ứng Sản xuất cải vật chất đáp ứng nhu cầu xà hội hoạt động doanh nghiệp sản xuất Nh vậy, chi phí sản xuất biểu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ kỳ kinh doanh định 1.1.2.1 Các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm Để tiến hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp phải có ba yếu tố bản: -T liệu lao động ( Nhà xởng, trang thiết bị tài sản cố định khác) -Đối tợng lao động ( Nguyên vật liệu, nhiên liệu ) -Lao động ngời Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp phải phát sinh chi phí tơng ứng Vậy chi phí gì? Chi phí biểu tiền toàn toàn lao động sống lao ®éng vËt hãa mµ doanh nghiƯp ®· chi ®Ĩ tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ Tơng ứng với việc sử dụng nguyên liệu, nhiên liệu Tơng ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền công, Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm Y tế, kinh phí Công đoàn Trong điều kiện kinh tế hàng hóa chế thị trờng chi phí đợc biểu tiền hao phí lao động sống chi phí khấu hao tài sản cố định, nguyên vật liệu, nhiên liệu biểu tiền chi phí lao động vật hóa a Chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp chi phí nguyên vật liệu nguyên vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu Sư dơng trùc tiÕp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm, thực dịch vụ, lao vụ tất ngành Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng đợc xây dựng định mức chi phí tổ chức quản lý theo định mức Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí, ghi chép theo phơng pháp ghi trực tiếp Các chứng từ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu phải ghi đối tợng chịu chi phí Trên sở kế toán lập bảng kê tập hợp chi phí trực tiếp cho đối tợng có liên quan để ghi trực tiếp vào tài khoản chi tiết theo đối tợng Trong trờng hợp sử dụng nguyên vật liệu có liên quan đến nhiều đối tợng ghi chép trực tiếp cho đối tợng phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chung cho đối tợng có liên quan Chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, cã thĨ chän tiªu chn phân bổ : Chi phí định mức, chi phí kế hoạch khối lợng sản phẩm, sản xuất Công thức phân bổ nh sau: Chi phí vật liệu Tiêu thức HƯ sè Ph©n bỉ cho tõng = ph©n bỉ cđa x phân đối tợng đối tợng bổ Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Hệ số phân bổ = -Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng Vật liệu phụ, nhiên liệu chọn tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu khối lợng sản phẩm sản xuất Để tính toán, tập hợp xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cần kiểm tra xác định rõ số nguyên vật liệu ®· lÜnh nhng ci kú vÉn cha sư dơng hÕt giá trị phế liệu thu hồi loại khỏi chi phí nguyên liệu, vật liƯu trùc tiÕp kú Chi phÝ thùc tÕ TrÞ giá nguyên Trị giá nguyên Trị giá nguyên vật liệu = vật liệu sản xuất - vật liệu - phế liệu trực tiếp kỳ đa vào sử dơng kú cha sư dơng thu håi b Chi phÝ nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả, phải toán cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiÕp thùc hiƯn lao vơ, dÞch vơ bao gåm: TiỊn lơng chính, khoản phụ cấp, tiền trích Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm Y tế, kinh phí Công đoàn theo lơng phải trả cho công nhân trực tiếp khoản tiền lơng, tiền công, phụ cấp nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí có liên quan trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nhng có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc tiền lơng phục vụ, khoản phụ cấp nh tiền lơng trả theo thời gian mà ngời lao động thực nhiều công tác khác ngày Thì tập hợp chung, sau chọn tiêu chuẩn thích hợp để phân bổ cho đối tợng chịu chi phí có liên quan Tiền đề để phân bổ chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí tiền công định mức (hoặc kế hoạch) công định mức công thực tế khối lợng sản phẩm Tuỳ theo điều kiện cụ thể khoản trích B¶o hiĨm x· héi, B¶o hiĨm Y tÕ, kinh phÝ Công đoàn tỷ lệ trích theo quy định để tính theo số tiền công đà tập hợp phân bổ cho đối tợng tập hợp c Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí quản lý phân xởng, chi phí phục vụ sản xuất chi phí khác hai khoản chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công Chi phí đợc phát sinh phân xởng nh chi phÝ vËt liƯu, c«ng dơng ë phân xởng, tổ đội sản xuất chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo điểm phát sinh chi phÝ Mét doanh nghiƯp nÕu cã nhiỊu ph©n xëng, tỉ ®éi s¶n xt ph¶i më sỉ chi tiÕt ®Ĩ tËp hợp chi phí sản xuất chung cho phân xởng, tổ đội sản xuất Cuối tháng chi phí sản xuất đà tập hợp đợc kết chuyển để tính giá thành Chi phí sản xuất chung phân xởng tổ đội nào, kết chuyển vào tính giá thành sản phẩm công việc phân xởng tổ đội sản xuất Trờng hợp phân xởng, tổ đội sản xuất kỳ có sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm công việc có liên quan Tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung : Phân bổ theo tỷ lệ chi phí nhân công trùc tiÕp Ph©n bỉ theo tû lƯ chi phÝ vËt liƯu trùc tiÕp Ph©n bỉ theo tỉng chi phÝ trùc tiếp Phân bổ theo định mức chi phí sản xuất chung Công thức phân bổ : Mức chi phí sản xuất chung cho = đối tợng Tổng chi phí sản xuất chung Tổng tiêu thức lựa chọn phân bổ Tiêu thức x phân bổ đối tợng 1.1.3 Đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành 1.1.3.1 Đối tợng tập hợp chi phí Đối tợng tập hợp chi phí phạm vi giới hạn sản xuất mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp phạm vi Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành nhiều địa phơng, nhiều phân xởng, tổ đội sản xuất khác thời điểm sản xuất lại sản xuất chế biến nhiều sản phẩm nhiều công việc lao vụ khác theo quy trình công nghƯ kh¸c