Thông tin tài liệu
TR I H C QU C GIA THÀNH PH H CHÍ MINH NG I H C KHOA H C XÃ H I VÀ NHÂN V N LÊ TH XUÂN THÙY I M I PH NG TH C PH C V NG I CT I TH VI N M T S TR NG V N HÓA NGH THU T TR C THU C B V N HÓA, TH THAO VÀ DU L CH TRÊN A BÀN THÀNH PH H CHÍ MINH LU N V N TH C S KHOA H C TH VI N THÀNH PH H CHÍ MINH – N M 2008 TR I H C QU C GIA THÀNH PH H CHÍ MINH NG I H C KHOA H C XÃ H I VÀ NHÂN V N LÊ TH XUÂN THÙY I M I PH NG TH C PH C V NG I CT I TH VI N M T S TR NG V N HÓA NGH THU T TR C THU C B V N HÓA, TH THAO VÀ DU L CH TRÊN A BÀN THÀNH PH H CHÍ MINH LU N V N TH C S KHOA H C Chuyên ngành: KHOA H C TH Mã s : 60.32.20 VI N NG I H NG D N KHOA H C PGS.TS NGUY N TH LAN THANH THÀNH PH H CHÍ MINH – N M 2008 IC M Tr c vào N tài, xin chân thành c m n Tr quan ch qu n ã t o u ki n thu n l i cho m n quý th y cô Khoa Th vi n Thông tin tr c Qu c gia TP.HCM, ã t n tình giúp tài Qua ây, em c ng xin g i vi c, h , ch b o t ng b c i, h i h c V n hóa TP.HCM – c h c t p nâng cao trình , i h c KHXH&NV – i ng th i gian h c t p th c hi n n th y cô nh ng l i tri ân sâu s c nh t, bi t PGS.TS Nguy n Th Lan Thanh, ng giúp ng ih ng d n ph ng d n em, ng c i ln t n tình ng pháp nghiên c u, cách th c làm ng d n tài li u tham kh o trình th c hi n tài Và c ng xin c m n giáo viên ph n bi n giúp nhìn nh n l i v n m t cách rõ ràng h n kh c ph c nh ng nh ng viên giúp v c mc a tài Các th y ã qua nh ng khó kh n h c t p, cung c p nh ng tài li u hay ch d n h t ng i úng Con xin c m n Ba, M ã ln ng viên khuy n khích trình h c t p ng nh th c hi n lu n v n Tôi xin c m n gia ình ch d a v ng ch c ph n u, xin c m n nh ng ng ng h c t p nghiên c u Tôi xin c m n i thân c v , ng nghi p tr ng ã ng viên v ng b c ng viên chia s công vi c cho tôi; m n t p th l p cao h c Th vi n khóa ã ng h tinh th n g i ý giúp tơi hồn thành t t tài Xin c m n tác gi nh ng tài li u tham kh o cu i cùng, tơi mong mu n s có nhi u ng tài c s d ng tài Và i quan tâm, nghiên c u phát tri n tài có th tr thành cơng trình khoa h c h u ích ng d ng cao c viên th c hi n Lê Th Xuân Thùy CL C I C M N C L C DANH M C T - C M T VI T T T DANH M C B NG .6 U LÝ DO CH N TÀI L CH S NGHIÊN C U V N M C TIÊU VÀ NHI M V NGHIÊN C U .9 3.1 M c tiêu nghiên c u 3.2 Nhi m v nghiên c u I T NG VÀ PH M VI NGHIÊN C U 10 4.1 i t ng nghiên c u 10 4.2 Ph m vi nghiên c u 10 PH NG PHÁP NGHIÊN C U 10 H NG TI P C N T LI U 10 Ý NGH A KHOA H C VÀ Ý NGH A TH C TI N C A TÀI 11 7.1 Ý ngh a khoa h c 11 7.2 Ý ngh a th c ti n 11 K T C U C A LU N V N 11 CH NG S LÝ LU N V NG I DÙNG TIN V N HÓA NGH THU T 13 1.1 NH NG V N CHUNG V CÔNG TÁC NG I C 13 1.1.1 Khái ni m chung 13 1.1.2 Nhi m v c a công tác ng i c 13 1.1.2.1 Giúp cho s hình thành th gi i quan, nhân sinh quan khoa h c ng i c 14 1.1.2.2 Giúp cho vi c nâng cao trình v n hóa, khoa h c k thu t, nâng cao trình c a ng i c 14 1.1.2.3 Góp ph n vào vi c giáo d c o c, th m m cho ng i c 14 1.1.2.4 Giúp ng i c ngh ng i tích c c 15 1.1.3 Nguyên t c công tác ng i c: 15 1.1.3.1 Nguyên t c tính nh h ng 15 1.1.3.2 Nguyên t c tính i chúng 15 1.1.3.3 Nguyên t c ph c v có phân bi t 16 1.1.3.4 Nguyên t c tính t giác sáng t o c a ng i c 16 1.1.3.5 Nguyên t c tính h th ng 16 1.1.3.6 Nguyên t c tr c quan c a vi c tuyên n tài li u 16 1.1.4 N i dung c a công tác ng i c 17 1.1.4.1 Nghiên c u nhu c u, h ng thú c 17 1.1.4.2 Tuyên truy n, gi i thi u tài li u th vi n 19 1.1.4.3 Ho t ng t v n, h ng d n ng i c 22 1.1.4.4 ch c ph c v ng i c (cung ng thông tin): 23 1.1.5 ánh giá công tác ng i c 23 1.2 C M THÔNG TIN V N HÓA NGH THU T 26 1.2.1 V n i dung 28 1.2.2 V hình th c 30 1.2.3 Kênh thông tin 30 1.3 I T NG S D NG THÔNG TIN V N HÓA NGH THU T 31 1.3.1 Ng i t o thông tin 32 1.3.2 Ng i nghiên c u, phê bình 33 1.3.3 Các i t ng dùng tin khác 34 CH NG TH C TR NG HO T NG PH C V NG I C T I TH VI N M T S TR NG V N HÓA NGH THU T TR C THU C B V N HÓA, TH THAO VÀ DU L CH TRÊN A BÀN THÀNH PH H CHÍ MINH 35 2.1 T NG QUAN V TH VI N M T S TR NG V N HÓA NGH THU T 35 2.1.1 Th vi n Nh c vi n thành ph H Chí Minh 35 2.1.1.1 Vài nét v Nh c Vi n thành ph H Chí Minh 35 2.1.1.2 Khát quát v trình hình thành phát tri n c a th vi n Nh c vi n thành ph H Chí Minh 39 2.1.2 Th vi n tr ng i h c M thu t thành ph H Chí Minh 40 2.1.2.1 Vài nét v tr ng i h c M thu t thành ph H Chí Minh 40 2.1.2.2 Khát quát v trình hình thành phát tri n c a th vi n tr ng i h c M thu t thành ph H Chí Minh 47 2.1.3 Th vi n tr ng i h c V n hóa thành ph H Chí Minh 48 2.1.3.1 Vài nét v tr ng i h c V n hóa thành ph H Chí Minh 48 2.1.3.2 Khát quát v trình hình thành phát tri n c a th vi n tr ng i h c V n hóa thành ph H Chí Minh 55 2.1.4 Th vi n tr ng Cao ng Sân kh u n nh thành ph H Chí Minh 57 2.1.4.1 Vài nét v tr ng Cao ng Sân kh u n nh thành ph H Chí Minh 58 2.1.4.2 Khát quát v trình hình thành phát tri n c a th vi n tr ng Cao ng Sân kh u n nh thành ph H Chí Minh 60 2.2 NGU N L C C A TH VIÊN M T S TR NG V N HÓA NGH THU T TR C THU C B V N HÓA, TH THAO VÀ DU L CH TRÊN A BÀN THÀNH PH H CHÍ MINH 62 2.2.1 Ngu n nhân l c c a th vi n 62 2.2.2 Ngu n l c thông tin 63 2.2.3 C s v t ch t k thu t 67 2.2.4 Ngu n kinh phí 68 2.3 HO T NG PH C V NG I C T I TH VI N M T S TR NG V N HÓA NGH THU T TR C THU C B V N HÓA, TH THAO VÀ DU L CH TRÊN A BÀN THÀNH PH H CHÍ MINH 69 2.3.1 c m nhu c u thơng tin v n hố ngh thu t 69 2.3.1.1 Nhu c u c c a cán b gi ng d y, nghiên c u: 72 2.3.1.2 Nhu c u c c a sinh viên 78 2.3.2 Th c tr ng ho t ng ph c v ng i c 82 2.3.2.1 Nghiên c u nhu c u c, nhu c u tin 82 2.3.2.2 Tuy n truy n, h ng d n ho t ng c 83 2.3.2.3 Ho t ng t v n h ng d n ng i c 84 2.3.2.4 Cung c p thông tin 85 2.3.3 ánh giá hi u qu công tác ph c v ng i c 93 2.3.3.1 u m 94 2.3.3.2 n ch 94 CH NG I M I CÔNG TÁC PH C V NG I C T I TH VI N T S TR NG V N HÓA NGH THU T TR C THU C B V N HÓA, TH THAO VÀ DU L CH TRÊN A BÀN THÀNH PH H CHÍ MINH 98 3.1 T NG C NG NGHIÊN C U NHU C U, H NG THÚ C C A NG I C 98 3.2 HOÀN THI N VÀ PHÁT TRI N S N PH M VÀ D CH V THÔNG TIN - TH VI N 99 3.2.1 Hoàn thi n s n ph m thông tin - th vi n 99 3.2.2 Hoàn thi n d ch v thông tin – th vi n 100 3.2.2.1 D ch v m n 100 3.2.2.2 ch v khai thác tài li u n t 101 3.2.2.3 ch v ch p tài li u 102 3.2.2.4 ch v tìm tin 103 3.2.3 Phát tri n s n ph m d ch v thông tin - th vi n m i 104 3.2.3.1 Phát tri n s n ph m thông tin th vi n m i 104 3.2.3.2 Phát tri n d ch v thông tin th vi n m i 104 3.3 Y M NH HO T NG MARKETING S N PH M VÀ D CH THÔNG TIN V N HÓA NGH THU T 110 3.4 PH I H P HO T NG THƠNG TIN V N HĨA NGH THU T 114 3.5 NÂNG CAO CH T L NG NGU N NHÂN L C TRONG HO T NG THÔNG TIN V N HÓA NGH THU T 116 3.6 T NG C NG C S V T CH T K THU T 119 T LU N 120 DANH M C TÀI LI U THAM KH O 122 PH L C 129 PH L C 131 PH L C 142 DANH M C T Stt T vi t t t VH,TT&DL -C MT VI T T T -c mt y B V n Hóa, Th Thao Du L ch Cao ng CSDL s d li u CT H GS Giáo s NSUT Ngh s PGS Phó Giáo s SDI Selection Diffused Information 10 TL Tài li u 11 TP.HCM Thành ph H Chí Minh 12 TS Ti n s 13 TV Th vi n 14 VHNT Ch ng trình ih c u tú n Hóa Ngh Thu t DANH M C B NG ng2.1: S li u th ng kê v ngu n nhân l c 63 ng 2.2: S li u th ng kê v ngu n l c thông tin 65 ng 2.3: Thơng tin v tình hình s d ng ph n m m t o l p CSDL 66 ng 2.4: S li u th ng kê v di n tích c a th vi n 68 ng 2.5: S li u th ng kê v trang thi t b th vi n 68 ng 2.6: S li u th ng kê v kinh phí b sung tài li u 69 ng 2.7: S li u ng i c ng 2.8: S li u kh o sát ng ng ký s d ng th vi n 71 i c t i th vi n 72 ng 2.9: Thành ph n cán b gi ng d y, nghiên c u c kh o sát 73 ng 2.10: M c ích s d ng th vi n c a cán b gi ng d y, nghiên c u 74 ng 2.11: M c s d ng th vi n c a cán b gi ng d y, nghiên c u 74 ng 2.13: Ngôn ng tài li u cán b gi ng d y, nghiên c u s d ng 76 ng 2.14: Lo i hình tài li u cán b gi ng d y, nghiên c u th ng s d ng 77 ng 2.15: Hình th c tài li u cán b gi ng d y, nghiên c u th ng s d ng 77 ng 2.16: M c ích s d ng th vi n c a sinh viên 78 ng 2.17: M c s d ng th vi n c a sinh viên 79 ng 2.18: Lý sinh viên n th vi n 79 ng 2.19: Ngôn ng tài li u sinh viên th ng s d ng 80 ng 2.20: Lo i hình tài li u sinh viên th ng s d ng 81 ng 2.21: Hình th c tài li u sinh viên th ng s d ng 81 ng 2.22: S li u ho t i hàng n m t i th vi n 86 ng ph c v ng ng 3.1: M i quan h khai thác thông tin 112 ng 3.2: M c tiêu Marketing s n ph m d ch v c a Th vi n 114 U LÝ DO CH N TÀI Trong Ngh quy t trung cơng tác t t ng V khố VIII c a B Chính tr v ng hi n , nhà lãnh o ts ng ã kh ng nh h ng nh: ch có bi t gi gìn, khai thác, phát tri n nâng cao b n s c riêng c a n n v n hoá dân c m i có c giá tr b n thân ti p xúc khác c ng ch c s th gi ó m i ti p thu c nh ng tinh hoa c a n n v n hoá Cùng v i s phát tri n c a xã h i, ch t l ng i tho i v i n n v n hoá i ngày quan tâm hoá ngh thu t Ho t n vi c th ng cu c s ng ngày c c i thi n, ng th c s n ph m t ho t ng v n hoá ngh thu t c n c ngày c t ng ng, tr ng tính chuyên nghi p ngày cao H th ng tr hoá ngh thu t c n có v trí c nói chung ng v n phía thành ph H Chí Minh nói riêng c bi t quan tr ng xã h i ó là, t o ngu n nhân l c có ch t ng cho ho t ng v n hoá ngh thu t ây l nh v c ho t ng r t c bi t, v a òi h i tính khoa h c, sáng t o v a th hi n tính ngh thu t Do ó, v n nhân l c c a tr ph c v cho ho t th ng v n ng mà ch ng v n hoá ngh thu t c ng mang nét ng v n hoá ngh thu t không ch d ng l i t o c thù riêng Thông tin d ng v n b n thông y u c n thông tin v hình nh, âm thanh, tranh nh, hình ho …các d ng c tr c quan Cách th c cung c p thơng tin v n hố ngh thu t s không em l i hi u qu cao n u nh ch d ng l i thông tin d ng v n b n thông th ng Trong xu th phát tri n chung c a ho t vi n tr vi c áp d ng cách th c cung c p ng th vi n ph m vi c n c, th ng v n hoá ngh thu t b ph n không th thi u s nghi p giáo c t o c a tr ng V n thông tin v n hoá ngh thu t c a ng nay, làm th t là: th vi n ã áp ng c nhu c u i s d ng hay ch a? Trong tình tr ng hi n th vi n có th ph c v có hi u qu nhu c u thông tin c thù y ph c v t t vi c h c t p, gi ng d y, nghiên c u khoa h c… góp ph n o ngu n l c v n hố ngh thu t có ch t l ng Nh m góp ph n nâng cao ch t l ng d y, h c nghiên c u ngh thu t, công tác ph c v ng i t c nh ng thành qu nh t tl n ng i n ch t l ng ho t c th vi n Du l ch c tr ng ã ng th vi n Vì v y, i m i ph c nh h ng ng th c ph c v t lên hàng u ho t ng v n hoá ngh thu t i nh ng lý trên, ch n th vi n m t s tr ng v n hoá nh Tuy nhiên v n nh ng h n ch c nhi m v quan tr ng, c n thi t, ng th vi n tr tr tài i m i ph ng th c ph c v ng i ct i ng v n hoá ngh thu t tr c thu c B V n hố, Th thao a bàn thành ph H Chí Minh làm tài lu n v n t t nghi p cao c c a CH S NGHIÊN C U V N Công tác ph c v ng nh ng m c - i c m t v n ã c nhi u tác gi c p n ph m vi khác nhau: lý lu n: hi n nay, có m t s tài li u ã c”, ví d : giáo trình “cơng tác v i ng c i Di p xu t b n n m 1996 cung c p ki n th c t nh ng v n c b n c a công tác ng i c p n “Công tác ng i c” c a tác gi Nghiêm Phú ng i y bao quát v c; tài li u “công tác c gi ” c a tác gi Phan V n, tài li u d ch t ti ng Nga xu t b n n m 1985; tài li u “The Library in the twenty-first century new services for the information age - th vi n th k 21 nh ng d ch v m i dành cho th i gi Peter Brophy xu t b n n m 2001 i thông tin” c a tác London; tài li u “c m nang ngh th vi n” c a tác gi Lê V n Vi t xu t b n n m 2000 Bên c nh ó cịn có tài li u gi ng c a gi ng viên: TS Tr n Th Minh Nguy t, Ths Ninh Th Kim Thoa, Ths Võ Công Nam… - th c ti n: hi n có m t s cơng trình nghiên c u khoa h c, lu n t t nghi p i h c lu n v n t t nghi p cao h c v v n tài khoa ph c v 137 PHI U KH O SÁT NHU C U CÁC TR NG VHNT TRÊN (Dành cho ng C T I TH VI N A BÀN TP.HCM i s d ng th vi n) nâng cao ch t l ng ph c v c a th vi n Tr ng th i gian t i, ti n hành kh o sát nhu c u b n c Xin Anh/Ch vui lòng dành th i gian n y vào b ng câu h i d i ây Thông tin cá nhân : − Tu i (n m sinh): Gi i tính: Nam 1N − u sinh viên: + Chuyên ngành: + Sinh viên n m th : …………………………………………………… − u cán b , gi ng viên ( n v nào?): ……………………………………… M c ích s d ng th vi n c a Anh/Ch : 1H ct p Nghiên c u Gi i trí M c ích khác (Xin nêu rõ): Anh/Ch có th ng xuyên s d ng th vi n Tr ng không? Hàng tu n tu n/1 l n 1 l n/1 tháng Th nh tho ng Ý ki n khác: Ngoài th vi n Tr ng, Anh/Ch cịn s d ng thơng tin t nh ng ngu n nào? Th vi n c a Khoa/B môn Th vi n/C quan thông tin khác (Xin nêu rõ): Internet Ngu n khác (Xin nêu rõ): Lý Anh/Ch s d ng nh ng ngu n tin là: V n tài li u chuyên ngành y , phong phú, c p nh t Th i gian s d ng thu n ti n (xin nêu rõ): Cán b ph c v t n tình, chu áo Lý khác (xin nêu rõ): Anh/Ch c n thông tin v ngành/l nh v c nào? 1H ih a h a iêu kh c S ph m M thu t M thu t ng d ng Âm nh c Th vi n thông tin B o tàng h c V n hóa du l ch Phát hành XBP V n hóa h c Sân kh u n nh nh v c khác (Xin nêu rõ): Anh/Ch th ng s d ng tài li u b ng ngôn ng nào? 138 Ti ng Vi t Ti ng Anh Ti ng Nga Ti ng Trung Ti ng Pháp Ngôn ng khác: Lo i hình tài li u Anh/Ch th ng s d ng: Sách Báo, t p chí Tài li u multimedia (b ng, a, CD ROM,…) Giáo trình Báo cáo khoa h c Lu n v n, lu n án Lo i tài li u khác (xin nêu rõ): Anh/Ch th ng tìm thông tin th vi n qua công c tra c u nào? M c l c th vi n Website th vi n Danh m c tài li u C s d li u Th m c Tài li u tra c u (T n, Bách khoa tồn th ,…) Hình th c khác (Xin nêu rõ): 10 Ý ki n ánh giá c a Anh/Ch v công c tra c u này: Ý ki n ánh giá Tra c u nhanh, ti n Tra c u ch m, ch a Công c tra c u Ý ki n khác i, d s d ng ti n l i, khó s d ng c l c th vi n Danh m c tài li u Th m c Website th vi n s d li u Tài li u tra c u (T n, Bách khoa TT) 11 Anh/Ch ã s d ng nh ng d ch v thông tin th vi n sau ây: c tài li u t i ch M n tài li u v nhà Khai thác tài li u multimedia(b ng, a,…) In n, ch p tài li u D ch v cung c p thông tin Di n àn n t D ch v h ng d n s d ng th vi n Các d ch v khác (Xin nêu rõ): Trong d ch v nêu trên, Anh/Ch s d ng nh ng d ch v th ng xuyên nh t? (Xin nêu rõ lý do): 12 Khi s d ng nh ng d ch v nêu trên, Anh/Ch có nh n c y thơng tin n thi t không? 1R t y y T ng i y Ch a y Hồn tồn khơng nh n c thơng tin (Xin nêu rõ): 13 Anh/Ch bi t n d ch v c a th vi n qua: B n tin c a th vi n 1T r i L p h ng d n s d ng th vi n Website c a th vi n B n bè Cán b th vi n Hình th c khác (xin nêu rõ): 139 14 Qua trình s d ng, Anh/Ch nh n xét v d ch v c a th vi n? 14.1 Môi tr ng, trang thi t b h tr s d ng d ch v : c t t Các y u t t ng it t áp ng yêu c u Hoàn toàn không Ch a áp ng áp ng (xin nêu rõ) Phòng, bàn, gh , giá k , … Trang thi t b Ý ki n khác: 14.2 Ch t l ng d ch v th vi n cung c p : 14.2.1 D ch v cung c p thông tin c t t Các tiêu chí ánh giá t ng it t áp ng yêu c u Hoàn toàn không Ch a áp ng áp ng (xin nêu rõ) c y c a thơng tin c xác c a thơng tin c thích h p c a thơng tin c c p nh t c a thông tin i ích thơng tin mang l i Tính k p th i c a d ch v 14.2.2 D ch v c t i ch Các tiêu chí ánh giá t t t c n g i t áp ng u c u Hồn tồn khơng Ch a áp ng áp ng (xin nêu rõ) Gi ph c v Cách b trí phịng, bàn gh , giá x p tài li u i dung tài li u Hình th c tài li u l ng tài li u Thái ph c v c a cán b Ti n l i, d s d ng Cách t ch c, s p x p tài li u Ch a ti n l i, khó s d ng (trong kho m ) Ý ki n khác: ……………………………………………………… t nhanh p th i Ch p nh n c Quá ch m Th i gian th c hi n yêu c u Ch m tìm tài li u (trong kho óng) Ý ki n khác: 140 ……………………………………………………… 14.2.3 D ch v m n v nhà c Các tiêu chí ánh giá t t ng it t t áp ng yêu c u Hồn tồn khơng Ch a áp ng áp (xin nêu rõ) ng Gi ph c v i dung tài li u Hình th c tài li u l ng b n sách/1 nhan l ng tài li u l n m n Th i gian m n u ki n cho m n Thái ph c v c a cán b t nhanh p th i Ch p nh n c Quá ch m Th i gian cán b ph c v yêu Ch m Ý ki n khác: u tìm tài li u kho …………………………………………………… 14.2.4 D ch v h ng d n s d ng th vi n c Các tiêu chí ánh giá Th i gian t ch c Hình th c t ch c i dung h ng d n Trang thi t b h tr Hi u qu iv ib n t t t ng it t áp ng yêu c u Hồn tồn khơng Ch a áp ng áp ng (xin nêu rõ) c 14.2.5 D ch v In n, ch p tài li u c Các tiêu chí ánh giá Th i gian ph c v l ng máy in, máy photocopy, máy scan Ch t l ng in n, ch p 14.2.6 Di n àn nt t t t ng it t áp ng yêu c u Hồn tồn khơng Ch a áp ng áp ng (xin nêu rõ) 141 c Các tiêu chí ánh giá t t t ng it t áp ng yêu c u Hồn tồn khơng Ch a áp ng (xin nêu áp ng rõ) Cách t ch c di n àn n t Hình th c di n àn n t i dung di n àn n t 14.3 Giá c a d ch v th vi n cung c p : Tên d ch v t cao Cao Giá c a d ch v Ch p nh n Th p c Không k c tài li u t i ch n tài li u v nhà In n, ch p tài li u ch v cung c p thông tin ch v h ng d n s d ng th vi n Ý ki n khác: 14.4 i ng cán b th c hi n d ch v : c áp ng yêu c u t ng Ch a Hồn tồn khơng áp Các tiêu chí ánh giá t t it t áp ng ng (xin nêu rõ) Phong cách ph c v Tinh th n trách nhi m Ý ki n khác Xin chân thành c m n nh ng ý ki n óng góp c a Anh/Ch ! 142 PH L C (M t s v n b n pháp quy v th vi n) Ch th s 57/2001/CT-BVHTTngày 01/6/2001 c a B tr ng B V n hóaThơng tin v t ng c ng công tác th vi n vi n, tr ng i h c, cao ng tr c thu c B V n hóa- Thơng tin - S v n b n: 57/2001/CT-BVHTT - Lo i v n b n: Ch th - C quan ban hành: B tr ng B v n hóa-Thơng tin - Ngày ban hành:01/06/2001 CH TH S 57/2001/CT-BVHTTNGÀY 01/6/2001 C A B TR NG V N HĨA- THƠNG TIN V T NG C NG CÔNG TÁC TH VI N TRONG CÁC VI N, TR NG I H C, CAO NG TR C THU C B N HĨA- THƠNG TIN Trong nh ng n m g n ây, ho t ng thông tin- th vi n c a vi n, tr ng i h c, cao ng tr c thu c B ã có nhi u óng góp tích c c vi c ph c v nhi m v h c t p, gi ng d y nghiên c u khoa h c M t s th vi n ã áp d ng công ngh thông tin t ng b c hi n i hóa th vi n, ph c v c l c cho vi c nâng cao ch t l ng t o nghiên c u khoa h c Tuy nhiên tr c yêu c u c p bách c a công tác thông tin-th vi n th i cơng nghi p hóa, hi n i hóa t n c, th vi n c a vi n, tr ng i h c, cao ng tr c thu c B v n hóa –thơng tin g p nhi u khó kh n, b c l nhi u m t n ch Công tác thông tin-th vi n ch a c quan tâm úng m c; c s v t ch t thu t thi u l c h u; c c u t ch c ch a rõ ràng, biên ch h n h p, ch , sách cho ng i làm công tác th vi n ch a c áp ng ng nh t, trình cán b th vi n b h n ch , nh t ti p c n v i công ngh tin h c Kinh phí dành cho ho t ng th vi n nhi u n i cịn th p khơng th ng xuyên, ch a áp ng nhu c u v giáo trình, sách chuyên ngành tài li u tham kh o ph c cho gi ng d y, h c t p nghiên c u khoa h c t i vi n, tr ng i h c, cao ng tr c thu c B hi n t ng b c kh c ph c tình tr ng trên, k p th i ch n ch nh nâng cao hi u qu ho t ng th vi n vi n, tr ng i h c, cao ng tr c thu c B v n hóa –thơng tin ch th : 143 1) u c u lãnh o vi n, tr ng i h c, cao ng tr c thu c B quan tâm th ng xuyên n công tác thông tin-th vi n; coi th vi n m t b ph n quan tr ng vi c ph c v , nâng cao ch t l ng t o nghiên c u khoa c c a n v 2) Các vi n, tr ng tách riêng b ph n th vi n, không sáp nh p v i phịng, ban khác có k ho ch xây d ng, c i t o, nâng c p th vi n, ng d ng công ngh tin h c công tác thông tin-th vi n; t ng b c hi n i hóa th vi n 3) m b o kinh phí cho vi c b sung ngu n tài li u: giáo trình, sách, báo chuyên ngành tài li u tham kh o, ng th i k t h p hình th c trao i tài li u gi a th vi n làm giàu v n tài li u, ph c v t t cho nhu c u gi ng d y, h c p nghiên c u khoa h c 4) lãnh o vi n, tr ng c n tri n khai gi i quy t ch , sách i v i cán b th vi n, ng th i ki n ngh v i B s a i, xây d ng ch , sách m i cho phù h p Th ng xuyên quan tâm n vi c t o b i ng nghi p v cho cán b th vi n 5) y m nh h p tác v i c quan thông tin-th vi n n c (nh t i v i h th ng th vi n tr ng i h c, vi n nghiên c u) ng th i tranh th giúp c a t ch c qu c t v t o, chuy n giao công ngh l nh c th vi n th vi n ph i h p v i v có liên quan (V T ch c -Cán b , V o, V K ho ch, V Tài chính- K tốn, V H p tác qu c t , V n phòng B ), th vi n, tr ng i h c, cao ng tr c thu c B ch u trách nhi m tri n khai thi hành ch th TR NG B V N HĨA- THƠNG TIN ã ký) Nguy n Khoa m 144 QUY T NH S : 13/2008/Q -BVHTTDL ngày 10 tháng n m 2008 vi c ban hành Quy ch m u v t ch c ho t ng c a th vi n tr ng i h c - S v n b n: S : 13/2008/Q -BVHTTDL - C quan ban hành: B VH,TT&DL QUY T - Lo i v n b n: Quy t nh - Ngày ban hành:10/03/2008 NH S : 13/2008/Q -BVHTTDL NGÀY 10 THÁNG N M 2008 V VI C BAN HÀNH QUY CH M U V T NG C A TH TR NG B VI N TR NG CH C VÀ HO T IH C V N HÓA, TH THAO VÀ DU L CH n c Pháp l nh Th vi n ngày 28 tháng 12 n m 2002; n c Ngh nh s 72/2002/N -CP ngày 06 tháng n m 2002 c a Chính ph quy nh chi ti t thi hành Pháp l nh Th vi n; n c Ngh nh s 185/2007/N -CP ngày 25 tháng 12 n m 2007 c a Chính ph quy nh ch c n ng, nhi m v , quy n h n c c u t ch c c a B V n hóa, Th thao Du l ch; Theo ngh c a V tr ng V Th vi n, V tr QUY T u Ban hành kèm theo Quy t ng c a th vi n tr ng i h c ng V T ch c cán b , NH: nh Quy ch m u v t ch c ho t u Quy t nh có hi u l c thi hành sau 15 ngày, k t ngày báo Nh ng quy nh tr c ây trái v i Quy t nh u b bãi b ng Công u Chánh V n phòng, V tr ng V Th vi n, V tr ng V T ch c cán , Giám c i h c, h c vi n, Hi u tr ng tr ng i h c, cao ng t ch c, cá nhân có liên quan ch u trách nhi m thi hành Quy t nh TR NG B V N HÓA, TH THAO VÀ DU L CH ã ký) Hoàng Anh Tu n 145 QUY CH v t ch c ho t ng c a th vi n tr ng i h c (ban hành kèm theo Quy t nh s 13/2008/Q -BVHTTDL ngày 10 tháng n m 2008 a B tr ng B V n hóa, Th thao Du l ch) - S v n b n: S 13/2008/Q -BVHTTDL - C quan ban hành: B VH,TT&DL QUY CH M U V T TR NG - Lo i v n b n: Quy ch - Ngày ban hành:10/03/2008 CH C VÀ HO T I H C C A B TR NG B VÀ DU L CH) Ch u ch nh Quy ch quy tr ng i h c it VI N V N HÓA, TH THAO ng NH NG QUY u Ph m vi NG C A TH NH CHUNG ng áp d ng nh v t ch c, ho t ng c s v t ch t c a th vi n Quy ch áp d ng i v i th vi n i h c, h c vi n, tr ng i h c, cao ng công l p, ngồi cơng l p (sau ây g i chung tr ng i h c) c c Quy ch khơng áp d ng c ngồi i v i th vi n tr ng i h c có v n ut u Tên g i c a th vi n Tên g i c a th vi n tr tr ng i h c ng i h c c quy nh nh sau: Th vi n + tên Th vi n bao g m: Th vi n, trung tâm thông tin th vi n, trung tâm h c li u tr ng i h c thành l p ng ký ho t ng theo quy nh c a pháp lu t th vi n u Ch c n ng, nhi m v quy n h n c a th vi n Th vi n tr ng i h c có ch c n ng ph c v ho t ng gi ng d y, h c t p, t o, nghiên c u khoa h c, tri n khai ng d ng ti n b khoa h c công ngh qu n lý c a nhà tr ng thông qua vi c s d ng, khai thác lo i tài li u có 146 th vi n (tài li u chép tay, in, ch p, kh c m i ch t li u, tài li u n t , m ng Internet…) Th vi n tr ng i h c có nh ng nhi m v sau ây: a) Tham m u giúp giám hi u tr ng i h c (sau ây g i chung ng) xây d ng quy ho ch, k ho ch ho t ng dài h n ng n h n c a th vi n; t ch c tr c, hi u tr ng tr u ph i tồn b h th ng thơng tin, t li u, th vi n nhà ng; b) B sung, phát tri n ngu n l c thông tin n c n c áp ng nhu u gi ng d y, h c t p, nghiên c u khoa h c chuy n giao công ngh c a nhà tr ng; thu nh n tài li u nhà tr ng xu t b n, cơng trình nghiên c u khoa h c ã c nghi m thu, tài li u h i th o, khóa lu n, lu n v n th c s , lu n án ti n s c a cán b , gi ng viên, sinh viên, h c viên, ch ng trình t o, giáo trình, t p gi ng d ng tài li u khác c a nhà tr ng, n ph m tài tr , bi u t ng, tài li u trao i gi a th vi n; c) T ch c x lý, s p x p, l u tr , b o qu n, qu n lý tài li u; xây d ng h th ng tra c u thích h p; thi t l p m ng l i truy nh p tìm ki m thơng tin t ng hóa; xây d ng c s d li u; biên so n, xu t b n n ph m thông tin theo quy nh c a pháp lu t; d) T ch c ph c v , h ng d n cho b n c khai thác, tìm ki m, s d ng hi u qu ngu n tài li u s n ph m d ch v thông tin - th vi n thơng qua hình th c ph c v c a th vi n phù h p v i quy nh c a pháp lu t; ) Nghiên c u, ng d ng thành t u khoa h c công ngh tiên ti n công ngh thông tin vào công tác th vi n; e) Xây d ng quy ho ch, k ho ch, t ch c b i d ng chuyên môn, nghi p v , ngo i ng , tin h c cho cán b th vi n phát tri n ngu n nhân l c có ch t ng nh m nâng cao hi u qu công tác; g) T ch c, qu n lý cán b , tài s n theo s phân c p c a hi u tr ng; b o qu n, ki m kê nh k v n tài li u, c s v t ch t k thu t tài s n khác c a th vi n; ti n hành l c kh i kho tài li u l c h u, h nát theo quy nh c a B n hóa, Th thao Du l ch; 147 h) Th c hi n báo cáo tình hình ho t ng hàng n m báo cáo t xu t có yêu c u c a B Giáo d c t o, B V n hóa, Th thao Du l ch, y ban nhân dân t nh, thành ph tr c thu c Trung ng ho c B , ngành ch qu n Th vi n tr ng i h c có quy n h n sau ây: a) Tham gia h i ngh nghi p, h i ngh , h i th o khoa h c v thông tin th vi n n c qu c t ; liên k t, h p tác v i th vi n, t ch c cá nhân n c v ti p nh n tài tr , vi n tr , trao c n i ngu n l c thông tin, kinh nghi m chuyên môn, tham gia m ng thông tin phù h p v i quy a nhà tr nh ng c a pháp lu t; b) T ch c ho t ch c n ng nhi m v ng d ch v có thu phù h p v i quy nh c a pháp lu t c giao; c) T ch i ph c v tài li u trái pháp lu t n i quy, quy ch c a th vi n u it ng ph c v c a th vi n i t ng ph c v c a th vi n tr ng i h c cán b qu n lý, gi ng viên, nhân viên, nghiên c u sinh, h c viên, sinh viên, h c sinh, nhà nghiên u khoa h c ch o s n xu t; doanh nghi p, doanh nhân ng i s n xu t thu c nhà tr ng N u có u ki n, th vi n tr ng i h c có th ph c v i ng b n c nhà tr ng c phép thu phí d ch v theo quy nh Ch CH C VÀ HO T ng NG C A TH VI N u C c u t ch c c a th vi n Th vi n tr ng i h c m t n v c c u t ch c c a tr lãnh o th vi n phịng (ho c t ) chun mơn, nghi p v Lãnh ng i h c có o th vi n: i v i th vi n tr ng i h c có t cách pháp nhân có giám c phó giám c th vi n Giám c th vi n ch u trách nhi m tr c hi u tr ng v ho t ng c a th vi n vi c th c hi n nhi m v c giao Phó giám c th vi n giúp giám c công tác lãnh o th vi n, ph trách t ho c m t s l nh v c công tác giám c phân công ch u trách nhi m tr c giám c v công vi c c phân công 148 Các phịng chun mơn, nghi p v a) C n c vào quy mô, ch c n ng nhi m v c giao, th vi n tr c có th có phịng chun mơn, nghi p v sau ây: ng i - Phòng B sung trao i có nhi m v xây d ng b sung v n tài li u, thu nh n tài li u quy nh t i m b kho n u Quy ch - Phòng X lý tài li u có nhi m v th c hi n chu trình, x lý k thu t v n tài li u xây d ng c s d li u, t ch c h th ng tra c u theo úng yêu c u v tiêu chu n nghi p v th vi n - Phòng Ph c v b n c có nhi m v cung c p d ch v áp ng yêu c u s d ng v n tài li u có ho c ngồi th vi n thơng qua vi c trao i gi a th vi n h th ng phòng c, phòng m n, phòng tra c u, phòng a ph ng ti n, t ch c ki m kê kho sách theo quy nh - Phòng B o qu n tài li u có nhi m v b o qu n v n tài li u th vi n; chuy n ng tài li u, tu s a, ph c ch tài li u b h h ng, rách nát trình s ng ho c nguyên nhân khác - Phịng Thơng tin - Th m c có nhi m v x lý biên so n n ph m thông tin ch n l c, thông tin chuyên , lo i th m c, h ng d n tra c u t ch c ho t ng thơng tin khác - Phịng Tin h c có nhi m v nghiên c u tri n khai ng d ng công ngh thông tin vào ho t ng th vi n, qu n tr m ng ph n m m ti n ích, tham gia vào trình b o trì, b o d ng máy tính trang thi t b hi n i khác; h tr cho vi c s hóa tài li u xu t b n tài li u n t - Phịng Hành - T ng h p có nhi m v th c hi n cơng tác hành chính; xây d ng th c hi n k ho ch tài - k toán, th ng kê, báo cáo, cung ng trang thi t b cho ho t ng th vi n b) Th vi n có s l ng tài li u b n c không l n, s l ch c phòng g m nhi u ch c n ng g n nh h p lý u H i ng cán b c n ng th vi n Tùy theo u ki n nhu c u c th c a t ng tr ng i h c, hi u tr ng có th quy t nh thành l p h i ng th vi n c a tr ng th c hi n ch c n ng v n v nh ng công vi c quan tr ng c a th vi n H i ng th vi n có ch ch m t thành viên Ban Giám hi u Thành viên H i ng th vi n bao 149 m lãnh o khoa, phòng, ban, m t s chuyên gia Nhi m k c a H i ng th vi n tr u Ng Ng ng i h c n m i làm công tác th vi n i làm công tác th vi n p, b i d ng nâng cao trình Vi c b trí ng c nhà tr ng t o u ki n thu n l i h c i làm công tác th vi n ph i c n c vào tiêu chu n nghi p v , ch c danh ch ng môn theo quy nh c a pháp lu t Hi u tr ng tr ng i h c quy t nh s l ng nhân s c n thi t o cho th vi n th c hi n ch c n ng, nhi m v c giao có hi u qu u Các ho t m ng c a th vi n Ho t ng phát tri n th vi n; ho t ng v chuyên môn, nghi p v th vi n nh : B sung, s u t m, l a ch n x lý tài li u; t ch c h i ngh , h i th o khoa h c v l nh v c th vi n Biên so n b n th m c th m c chuyên , xây d ng c s d li u khai thác m ng Internet; t ch c kho t ch n, gi i thi u tri n lãm sách báo phù pv i u ki n c th c a th vi n nh m ph c v t t nh t yêu c u c a ng i c Ch S ng V T CH T VÀ KINH PHÍ HO T NG C A TH VI N u C s v t ch t c a th vi n V n tài li u c a th vi n tr ng i h c bao g m v t mang tin d i d ng t ch t: Tài li u in gi y, tài li u nghe nhìn tài li u n t , c s d li u tr c n c t ch c thành kho phù h p nh m ph c v nhu c u ng i c, ng i dùng tin tr ng i h c Tr s c a th vi n tr ng ih c a) Tr s c a th vi n c n c xây d ng theo úng tiêu chu n ki n trúc phù p v i s phát tri n th vi n b) Di n tích kho c a th vi n c n nh theo tiêu chu n quy nh t i Thông t 56/2003/TT-BVHTT ngày 16 tháng n m 2003 c a B V n hóa - Thơng tin 150 ng d n chi ti t v u ki n thành l p th vi n th t c ng ký ho t ng th vi n u 10 Kinh phí ho t Ngu n kinh phí ho t a) Ngu n kinh phí - Kinh phí ho t ng c a th vi n ng c a th vi n tr c nhà tr ng th ng i h c bao g m: ng c p ng xuyên theo k ho ch; - Kinh phí u t xây d ng c s h t ng, mua s m trang thi t b , v n tài li u th vi n, ng d ng công ngh thông tin ho t ng nghi p v theo k ho ch hàng n m b) Ngu n kinh phí khác - Ngu n thu t ho t ng d ch v th vi n phù h p v i quy nh c a pháp lu t ch c n ng nhi m v c giao nh : ch p tài li u, d ch thu t, cung p th m c theo chuyên , s d ng m ng thông tin - th vi n; s d ng Internet, ch v a ph ng ti n, l phí th c, th m n, t o ng i dùng tin, ti n n bù sách m t; - Các kho n tài tr , quà bi u, t ng c a t ch c, cá nhân n theo quy nh c a pháp lu t Kinh phí chi cho ho t c ng th vi n a) Chi cho ho t ng nghi p v theo ch c n ng, nhi m v k ho ch ã c phê t nh m b sung tài li u phát tri n ngu n l c thông tin, b i d ng cán b ; b) Chi mua s m trang thi t b công ngh , xây d ng c s d li u, biên so n th c, tri n lãm, gi i thi u sách báo, nói chuy n chuyên ; c) Chi ho t d) Chi ng ngh nghi p khác; u t xây d ng c b n tr s th vi n; ) Chi ho t ng t o, b i d ng cán b ; ho t sát th c t n c n c e) Các kho n chi t i m a, b, c, d, a pháp lu t v tài - k tốn ng tham quan, kh o e kho n th c hi n theo quy u 11 Qu n lý c s v t ch t kinh phí ho t ng c a th vi n nh 151 Ban lãnh o th vi n tr ng i h c ch u trách nhi m qu n lý c s v t ch t c giao; s d ng ngu n kinh phí thu c th m quy n phù h p v i quy tr ng i h c pháp lu t Ch nh c a ng U KHO N THI HÀNH u 12 T ch c th c hi n Hi u tr ch tr ng tr ng i h c c n c vào Quy ch m u có trách nhi m o vi c xây d ng, ban hành quy ch t ch c ho t ng c a th vi n ng t ch c th c hi n sau ban hành Khi c n b sung, s a i Quy ch m u này, V tr ng V Th vi n ph i h p i V tr ng V T ch c cán b trình B tr ng B V n hóa, Th thao Du ch xem xét, quy t nh./ TR NG B V N HÓA, TH THAO VÀ DU L CH ã ký) Hoàng Anh Tu n
Ngày đăng: 01/07/2023, 15:06
Xem thêm: