QT Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu UỶ BAN NHÂN DÂN THỊ XÃ ĐÔNG TRIỀU QUY TRÌNH/ THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SI[.]
UỶ BAN NHÂN DÂN THỊ XÃ ĐƠNG TRIỀU QUY TRÌNH/ THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH NGƯỜI NƯỚC NGOÀI CẤP THCS MÃ SỐ : QT-GD16 LẦN BAN HÀNH NGÀY SỐ TRANG : 01 : 15/11/2015 : 07 Trách nhiệm Soạn thảo Kiểm tra Phê duyệt Chức vụ Trưởng phòng QMR Chủ tịch Lưu Xuân Giới Trần Văn Vinh Vũ Văn Học Chữ ký Họ tên THEO DÕI SỬA ĐỔI Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu 11Mã số: QT-GD16 Ngày ban hành: 15/11/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 1/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH NGƯỜI NƯỚC NGOÀI CẤP THCS Mã số: QT-GD16 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/11/2015 Lần sửa đổi: Ngày Vị trí 15/11/2015 Nội dung sửa đổi 00 Ghi Ban hành lần THEO DÕI PHÂN PHỐI Lãnh đạo UBND Phòng Tài – Kế hoạch Phịng Nội vụ Phịng Kinh tế Phịng Quản lý Đơ thị Phịng Tư pháp Phịng Tài ngun Mơi trường Phịng Văn hố Thơng tin Phòng Thanh Tra Phòng Y tế Văn phòng HĐND UBND Phòng Lao động Thương binh Xã hội Phòng Giáo dục Đào tạo Trung tâm Hành Cơng thị xã Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD16 Ngày ban hành: 15/11/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 2/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH NGƯỜI NƯỚC NGOÀI CẤP THCS Mã số: QT-GD16 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/11/2015 Lần sửa đổi: 00 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực TTHC 5.2 Thành phần hồ sơ 5.3 Số lượng hồ sơ 5.4 Thời gian xử lý 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết 5.6 Lệ phí 5.7 Quy trình xử lý cơng việc BIỂU MẪU HỒ SƠ LƯU Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD16 Ngày ban hành: 15/11/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 3/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH NGƯỜI NƯỚC NGOÀI CẤP THCS Mã số: QT-GD16 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/11/2015 Lần sửa đổi: 00 I MỤC ĐÍCH Quy định bước tiến hành tiếp nhận, kiểm tra, thẩm định hồ sơ tiếp nhận học sinh người nước cấp trung học sở II PHẠM VI Quy định áp dụng cho phận “Một cửa” Phòng Giáo dục Đào tạo/Trung tâm hành cơng thị xã, phịng ban liên quan thuộc UBND thị xã tổ chức, cá nhân làm thủ tục tiếp nhận học sinh người nước cấp THCS III TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Sổ tay chất lượng - Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 - Quyết định số 51/2002/QÐ-BGD&ÐT ngày 25/12/2002 Bộ Giáo dục Ðào tạo việc ban hành Quy định chuyển trường tiếp nhận học sinh trường trung học sở trung học phổ thông IV THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA - TTHC: Thủ tục hành - UBND: Ủy ban nhân dân - THCS: Trung học sở - QMR: Đại diện lãnh đạo chất lượng V NỘI DUNG 5.1 Điều kiện thực TTHC 5.1.1 Điều kiện đối tượng: - Học sinh diện cấp học bổng theo hiệp định, thỏa thuận nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam với nước, tổ chức quốc tế - Học sinh diện tự túc theo hợp đồng đào tạo sở giáo dục Việt Nam với tố chức, cá nhân nước - Học sinh theo cha mẹ người giám hộ sang sinh sống làm việc Việt Nam 5.1.2 Điều kiện văn bằng: Học sinh người nước ngồi có nguyện vọng vào học trường trung học sở trung học phổ thông phải có giấy chứng nhận tốt nghiệp tương đương tốt nghiệp Việt Nam quy định Luật Giáo dục Việt Nam đôi với bậc học, cấp học 5.1.3. Điều kiện sức khỏe tuổi: 5.1.2.1 Điều kiện sức khỏe: Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD16 Ngày ban hành: 15/11/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 4/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH NGƯỜI NƯỚC NGOÀI CẤP THCS Mã số: QT-GD16 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/11/2015 Lần sửa đổi: 00 - Học sinh phải kiểm tra sức khỏe nhập học; - Trường hợp mắc bệnh xã hội, bệnh truyền nhiễm nguy hiểm theo quy định Bộ Y tế Việt Nam trả nước; - Khi mắc bệnh thông thường phải điều trị vịng 03 tháng, khơng đủ sức khỏe trả nước 5.1.2.2 Điều kiện tuổi: Học sinh người nước năm xin học Việt Nam gia hạn thêm tuổi so với tuổi quy định cấp học 5.2 Thành phần hồ sơ STT Tên Bản Đơn xin học cha mẹ người giám hộ ký x Bản tóm tắt lý lịch x Bản dịch sang tiếng Việt giấy chứng nhận tốt nghiệp tương đương tốt nghiệp Việt Nam quy định lại Luật Giáo dục Việt Nam bậc học, cấp học (có cơng chứng xác nhận quan có thẩm quyền nước gửi đào tạo) Học bạ x Giấy chứng nhận sức khỏe (do quan y tế có thẩm quyền nước gửi đào tạo cấp trước đến Việt Nam không tháng) x Ảnh cỡ x cm (chụp khơng q tháng tính đến ngày nộp hồ sơ) x Bản x 5.3 Số lượng hồ sơ: 01 5.4 Thời gian xử lý: ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết quả: Bộ phận “một cửa” Phòng Giáo dục Đào tạo/Trung tâm hành cơng thị xã 5.6 Lệ phí: Khơng 5.7 Quy trình xử lý cơng việc: TT Trình tự B1 Nộp hồ sơ đăng ký Trách nhiệm Thời gian Cá nhân trực tiếp Giờ Biểu mẫu/kết Theo mục Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD16 Ngày ban hành: 15/11/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 5/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH NGƯỜI NƯỚC NGOÀI CẤP THCS Mã số: QT-GD16 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/11/2015 Lần sửa đổi: B2 B3 B4 B5 Cán “một cửa” Phòng Giáo dục Đào tạo/Cán Trung tâm hành cơng thị xã tiếp nhận hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ (kê khai đầy đủ theo quy định): Tiếp nhận viết giấy biên nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết - Nếu hồ sơ chưa hợp lệ Cán Trung tâm hành cơng cán “Một cửa” Phịng Giáo dục tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn lại thủ tục hồ sơ theo quy định Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Phòng Giáo dục thị xã Xem xét hồ sơ giao nhiệm vụ: - Trưởng phòng tiếp nhận hồ sơ tiếp nhận học sinh người nước cấp THCS, kiểm tra hồ sơ phân công chuyên viên thụ lý - Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ (bằng hình thức phiếu chuyển, phê góc, hình thức khác); - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Phân công chuyên viên soạn văn liên hệ đề nghị bổ sung Thẩm định hồ sơ: - Thẩm định chuyên môn; - Thẩm định pháp lý; - Nếu hồ sơ đạt yêu cầu viết giấy giới thiệu để tiếp nhận học sinh trình lãnh đạo Phịng ký - Nếu hồ sơ chưa đạt u cầu 00 uỷ quyền có trách nhiệm lập hồ sơ theo quy định hành 5.2 Cán “một cửa”của Phòng Giáo dục Đào tạo/cán Trung tâm hành cơng thị xã ½ ngày Phiếu biên nhận hồ sơ ½ ngày Theo phiếu chuyển (theo ký hiệu) Trưởng phòng ngày Phiếu biên nhận (ký hiệu biểu mẫu) văn trả lời Cán chuyên môn thẩm định ngày Cán “một cửa” Phòng Giáo dục Đào tạo/cán Trung tâm hành cơng thị xã Văn trả lời (nếu cần) Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD16 Ngày ban hành: 15/11/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 6/7 QUY TRÌNH/ THỦ TỤC TIẾP NHẬN HỌC SINH NGƯỜI NƯỚC NGOÀI CẤP THCS Mã số: QT-GD16 Lần ban hành: 01 Ngày: 15/11/2015 Lần sửa đổi: B6 B7 tiến hành thông báo cho công dân để xem xét lại Lãnh đạo phịng sốt xét hồ sơ chun viên thụ lý: + Nếu đạt ký chuyển văn thư; + Nếu không đạt chuyển tổ chuyên môn chỉnh sửa, bổ sung Tiếp nhận giấy giới thiệu tiếp nhận học sinh (hồ sơ), vào sổ Trả kết cho tổ chức, cơng dân Trưởng phịng Cán “Một cửa” Phòng Giáo dục Đào tạo/cán Trung tâm hành cơng thị xã 00 Giấy giới thiệu biên nhận (văn trả lời) ngày Giấy giới thiệu (hồ sơ); Phiếu trả kết Giờ hành VI BIỂU MẪU VII HỒ SƠ LƯU TT Tài liệu hồ sơ Hồ sơ theo mục 5.2 Hồ sơ liên quan (Giấy giới thiệu biên nhận học sinh, văn trả lời ) Hồ sơ lưu Phòng Giáo dục Đào tạo thị xã, lưu không thời hạn Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-GD16 Ngày ban hành: 15/11/2015 Lần ban hành: 01 Trang: 7/7