ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM UBND THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LỰC LƯỢNG THANH NIÊN XUNG PHONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 05/HD TNXP Thành phố Hồ Chí[.]
UBND THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LỰC LƯỢNG THANH NIÊN XUNG PHONG 2011 Số: 05/HD-TNXP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng năm HƯỚNG DẪN V/v thực sổ sách, biểu mẫu tham vấn, tư vấn cho học viên, người sau cai thân nhân Trường, Trung tâm thuộc Lực lượng TNXP thành phố Trong thời gian qua, đơn vị có nhiều nỗ lực thực trì hoạt động tham vấn, tư vấn, giúp cho học viên, người sau cai thân nhân học viên, người sau cai hiểu quyền lợi, trách nhiệm người vào cai nghiện ma tuý, đặc biệt vấn đề liên quan đến tác hại ma tuý đến thân người sử dụng Hoạt động tham vấn, tư vấn giúp học viên, người sau cai tự giải vấn đề thân cách tích cực góp phần giảm thiểu hành vi tiêu cực học viên Trường, Trung tâm Tuy nhiên, qua kết khảo sát hoạt động tham vấn, tư vấn Trường, Trung tâm cho thấy việc theo dõi cách khoa học để làm sở đánh giá kết tham vấn, tư vấn thông qua thực hệ thống biểu mẫu sổ sách hoạt động tham vấn, tư vấn đơn vị thời gian qua chưa thống Nay, nhằm thống hệ thống biểu mẫu sổ sách để thực tốt hoạt động tham vấn, tư vấn, Lực lượng TNXP thành phố ban hành biểu mẫu hướng dẫn cách thực biểu mẫu sử dụng công tác tham vấn, tư vấn Trường, Trung tâm sau: I Đối với Trường, Trung tâm: Tham vấn, tư vấn thường xuyên: a) Cấp Đội: - Tất học viên, người sau cai có nhu cầu tham vấn, tư vấn nhiều vấn đề thân báo Ban huy Đội Ban huy Đội xem xét, xếp cho học viên người sau cai tham vấn, tư vấn Các biểu mẫu ghi nhận, theo dõi thống kê hoạt động tham vấn, tư vấn Đội gồm: + Đối với hoạt động tham vấn cá nhân: lập sổ tham vấn cá nhân học viên, người sau cai theo Mẫu TV-01 thực phiếu tham vấn (PThV), (kèm mẫu hướng dẫn thực hiện) + Đối với hoạt động tư vấn, tiếp xúc nhóm học viên, người sau cai: lập sổ ghi biên thực theo Mẫu TV-03, (kèm mẫu hướng dẫn thực hiện) + Các hoạt động tư vấn khác cho cá nhân học viên: tuỳ tình hình bố trí lao động, sản xuất, giáo dục, dạy nghề,…tại Đội, Trường, Trung tâm hướng dẫn việc tổ chức thực hoạt động tư vấn cá nhân cho phù hợp với điều kiện đơn vị - Người thực hiện: Ban huy Đội tham vấn viên Đội b) Cấp Trường, Trung tâm: - Đối với hoạt động tham vấn cá nhân học viên, người sau cai nghiện: vào danh sách học viên, người sau cai có nhu cầu tham vấn từ Đội gửi Phịng Giáo dục Tư vấn bố trí tham vấn viên tiếp tham vấn Ngoài ra, tham vấn viên cấp Trường, Trung tâm phải thường xuyên phối hợp với Ban huy Đội, người phân công làm công tác tham vấn Đội, đội ngũ TNVGD để theo dõi, nắm bắt biễn biến tâm lý học viên, người sau cai nghiện đơn vị Các Trường, Trung tâm lập sổ theo dõi hoạt động tham vấn cá nhân học viên, người sau cai theo Mẫu TV-01 thực theo mẫu phiếu tham vấn (PThV), (kèm mẫu hướng dẫn thực hiện) - Đối với hoạt động tư vấn cá nhân thân nhân học viên, người sau cai: lập sổ ghi chép hoạt động tư vấn cá nhân thân nhân học viên, người sau cai theo Mẫu TV-02, (kèm mẫu hướng dẫn thực hiện) Ngoài ra, thân nhân học viên, người sau cai có nhu cầu tham vấn cá nhân tham vấn viên đơn vị thực tham vấn theo mẫu phiếu tham vấn (PThV_TN), (kèm mẫu hướng dẫn thực hiện) cập nhật ca tham vấn vào sổ tư vấn (Mẫu TV-02) - Đối với hoạt động tư vấn, tiếp xúc nhóm: + Tư vấn, tiếp xúc nhóm học viên, người sau cai: lập sổ ghi biên thực theo Mẫu TV-03, (kèm mẫu hướng dẫn thực hiện) + Tư vấn, tiếp xúc nhóm thân nhân học viên, người sau cai: lập sổ ghi biên thực theo Mẫu TV-04, (kèm mẫu hướng dẫn thực hiện) - Người thực hiện, gồm: Ban giám đốc và/hoặc cán phụ trách Phòng Giáo dục Tư vấn, tham vấn viên cấp Trường, Trung tâm Tham vấn học viên, người sau cai bị xử lý kỷ luật: Học viên vi phạm kỷ luật bị xử lý kỷ luật phải tham vấn viên tiếp xúc, tham vấn: a) Học viên bị hình thức kỷ luật từ mức cảnh cáo (lần đầu) trở xuống tham vấn viên Đội tiếp xúc, tham vấn (thực phiếu tham vấn ghi vào sổ theo Mẫu TV-01 Đội) b) Học viên bị hình thức kỷ luật từ cảnh cáo lần cách ly phòng kỷ luật tham vấn viên cấp Trường, Trung tâm thực tham vấn (thực phiếu tham vấn ghi vào sổ theo Mẫu TV-01 cấp Trường, Trung tâm thực nơi tham vấn) Về địa điểm thực hiện: a) Đối với tham vấn cá nhân: thực phòng riêng Đội Trường, Trung tâm nhằm bảo đảm tính bảo mật cho buổi tham vấn b) Đối với hoạt động tư vấn, tiếp xúc nhóm: tuỳ vào điều kiện đơn vị bố trí địa điểm tổ chức thực cho phù hợp Chế độ thực hiện: a) Hàng năm đơn vị phải xây dựng kế hoạch thực hoạt động công tác tham vấn, tư vấn; xây dựng kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho tham vấn viên, có trách nhiệm tạo điều kiện để tham vấn viên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ; xây dựng kế hoạch bố trí nhân lực dự tốn kinh phí cho hoạt động giám sát hỗ trợ chuyên môn tham vấn, tư vấn b) Đối với hoạt động tư vấn, tiếp xúc nhóm: hàng tháng đơn vị phải có kế hoạch thực cơng tác tư vấn, tiếp xúc nhóm cấp Trường, Trung tâm cấp Đội cho học viên, người sau cai nghiện, có phân cơng nhân phịng Giáo dục tư vấn Đội thực hiện, có địa điểm rõ ràng, có cán giám sát hoạt động tham vấn tư vấn Đội Nội dung tư vấn nhóm tuỳ vào tình hình thực tế đơn vị Cụ thể: - Đối với học viên, người sau cai: + Cấp Trường, Trung tâm (Phòng Giáo dục Tư vấn): xây dựng lịch tư vấn, tiếp xúc 1lần/tháng/đội Thời gian tư vấn, tiếp xúc 60 phút/lần tuỳ theo nội dung buổi tiếp xúc, tư vấn nhóm + Cấp Đội: xây dựng lịch tư vấn, tiếp xúc nhóm 01lần/tháng/tổ Thời gian tư vấn, tiếp xúc 30 phút/lần tuỳ theo nội dung buổi tiếp xúc, tư vấn nhóm - Đối với thân nhân học viên, người sau cai nghiện: đơn vị phải có kế hoạch tư vấn, tiếp xúc nhóm lần/q, có phân cơng nhân thực hiện, có địa điểm rõ ràng, có cán giám sát hoạt động tham vấn tư vấn đơn vị Nội dung tư vấn nhóm tuỳ vào tình hình thực tế đơn vị c) Hàng tháng đơn vị tổ chức họp hỗ trợ chuyên môn (chia sẻ kinh nghiệm) tham vấn, tư vấn (gồm tất cán bộ, nhân viên tham vấn viên cán phụ trách giám sát) Đơn vị kết hợp họp với đội ngũ Tình nguyện viên giáo dục phải có sổ ghi biên riêng để phục vụ công tác kiểm tra d) Chế độ báo cáo (Mẫu TV-05): - Cấp Đội: vào ngày 27 hàng tháng, Ban huy Đội tổng hợp số liệu ca tham vấn cá nhân tư vấn, tiếp xúc nhóm tham vấn viên thực Đội ghi theo mẫu TV-05 gửi cho Giám đốc Trường/Trung tâm (thơng qua Phịng Giáo dục Tư vấn) - Cấp Trường, Trung tâm: từ ngày 28 đến 30 hàng tháng, Phòng Giáo dục Tư vấn tổng hợp số liệu ca tham vấn cá nhân, tư vấn, tiếp xúc nhóm Đội ca tham vấn cá nhân, tư vấn, tiếp xúc nhóm cấp Trường/Trung tâm theo mẫu TV-05 gửi Ban huy Lực lượng (Cấp Trường/Trung tâm báo cáo cho Ban huy Lực lượng) đ) Một số vấn đề khác: - Đối với học viên nhập Trường, Trung tâm, chuẩn bị phép, phép trở lên, … phải tham vấn, tư vấn; người phép lên, viện phải đại diện cán Đội, Phòng Giáo dục Tư vấn đến thăm hỏi động viên… - Tham vấn viên phải tuân thủ đạo đức nguyên tắc nghề nghiệp tham vấn viên, việc bảo mật thông tin học viên - thân chủ - cung cấp - Trường hợp học viên, người sau cai gặp vấn đề tâm lý phức tạp, vượt khả cán Trường, Trung tâm đơn vị phép mời tham vấn viên quan, đơn vị làm tham vấn chuyên nghiệp hỗ trợ II Cấp Lực lượng: Phòng Xã hội Lực lượng có nhiệm vụ: - Phối hợp quan, tổ chức Thành phố đề xuất việc đào tạo, bồi dưỡng tập huấn cho đơn vị hoạt động tham vấn, tư vấn; cung cấp tài liệu tham khảo phục vụ công tác tham vấn, tư vấn cho Trường, Trung tâm - Theo dõi, hướng dẫn Trường, Trung tâm triển khai thực nội dung văn - Giám sát, kiểm tra hoạt động tham vấn, tư vấn trường, trung tâm tháng/01 lần Phịng kế tốn thống kê Lực lượng: - Tham mưu kinh phí tổ chức thực hoạt động tham vấn, tư vấn (đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nhân viên tham vấn, tư vấn) - Kiểm tra, giám sát việc sử dụng kinh phí cho hoạt động tham vấn, tư vấn Trường, Trung tâm Cơ quan Lực lượng III Thời gian áp dụng thực biểu mẫu: Thời gian áp dụng thực hệ thống sổ, biểu mẫu tham vấn, tư vấn chế độ nêu kể từ ngày 01 tháng năm 2011 Trong trình triển khai thực vướng mắc, đề nghị Trường, Trung tâm phản ánh kịp thời Lực lượng TNXP (thơng qua phịng Xã hội) để nghiên cứu sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp Nơi nhận: - Ban huy Lực lượng; - Các Trường, TT Nhị Xn; - Phịng XH Lực lượng; - Phịng Kế tốn Lực lượng; - Lưu: VT, (PXH/D) KT CHỈ HUY TRƯỞNG PHĨ CHỈ HUY TRƯỞNG (Đã ký) Hồng Thị Diễm Trang