Đang tải... (xem toàn văn)
1 THÀNH ĐOÀN HÀ NỘI BCH ĐOÀN TRƯỜNG CĐSP HÀ TÂY *** Số 15 HD/ĐTN ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Hà Nội, ngày 06 tháng 01 năm 2017 HƯỚNG DẪN Tổ chức Đại hội Đoàn cơ sở tiến tới Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ C[.]
1 THÀNH ĐOÀN HÀ NỘI BCH ĐOÀN TRƯỜNG CĐSP HÀ TÂY *** ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH Số: 15 HD/ĐTN Hà Nội, ngày 06 tháng 01 năm 2017 HƯỚNG DẪN Tổ chức Đại hội Đoàn sở tiến tới Đại hội đại biểu Đồn TNCS Hồ Chí Minh trường CĐSP Hà Tây lần thứ XXVI Căn Điều lệ Đoàn Hướng dẫn thực Điều lệ Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Kế hoạch số 41-KH/ĐTN ngày 30/9/2016 Ban Chấp hành Thành Đoàn trường CĐSP Hà Tây việc Tổ chức Đại hội đoàn sở, tiến tới Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường CĐSP Hà Tây lần thứ XXVI (sau gọi tắt Kế hoạch số 41-KH/ĐTN), Ban Thường vụ Đoàn trường hướng dẫn tổ chức Đại hội Đoàn sở cụ thể sau: I TÊN GỌI CỦA ĐẠI HỘI ĐỒN Đối với Liên chi đồn, tổ chức Đại hội đại biểu, thống tên gọi là: Đại hội đại biểu Đồn TNCS Hồ Chí Minh + tên đơn vị tổ chức Đại hội + nhiệm kỳ Đối với chi đoàn sở, tổ chức Đại hội Chi đồn, thớng nhất tên gọi là: Đại hội chi đoàn + tên đơn vị tổ chức Đại hội, nhiệm kỳ II NHIỆM KỲ ĐẠI HỘI Nhiệm kỳ năm lần, thống nhiệm kỳ 2017-2019 (nhiệm kỳ sau 2019-2022) III NỘI DUNG ĐẠI HỘI Đại hội Đoàn sở thực nội dung sau: Tổng kết việc thực nghị Đại hội nhiệm kỳ qua; xác định phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ cơng tác Đồn phong trào niên nhiệm kỳ Thảo luận, đóng góp ý kiến vào dự thảo văn kiện Đại hội đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thành phớ Hà Nợi lần thứ XV dự thảo văn kiện Đại hội Đại biểu Đồn TNCS Hồ Chí Minh trường CĐSP Hà Tây lần thứ XXVI Bầu ban chấp hành nhiệm kỳ Bầu đoàn đại biểu dự đại hội đoàn cấp (Theo phân bổ) IV XÂY DỰNG VÀ THẢO LUẬN DỰ THẢO CÁC VĂN KIỆN Xây dựng dự thảo văn kiện Văn kiện Đại hội Đoàn bao gồm: Báo cáo trị Ban Chấp hành Đồn đương nhiệm trình Đại hội (Báo cáo đánh giá kết thực nhiệm kỳ cũ, phương hướng nhiệm kỳ mới); Báo cáo kiểm điểm Ban Chấp hành Đoàn đương nhiệm; Nghị Đại hội Văn kiện Đại hội phải ngắn gọn, súc tích, quán triệt quan điểm đạo, định hướng chung Ban Chấp hành Thành đoàn Hà Nội, Đoàn trường cấp ủy Đảng 1.1 Báo cáo trị Ban Chấp hành Đồn đương nhiệm trình Đại hội - Báo cáo phải ngắn gọn, có tính khái qt, đánh giá khách quan, toàn diện việc triển khai thực Nghị Đại hội Đoàn Thành phố Hà Nội lần thứ XIV, Nghị Đại hội Đoàn trường lần thứ XXV Nghị Đại hội cấp mặt cơng tác; nhận định chuyển biến mặt cơng tác Đồn, mơ hình mới, cách làm hay để nhân rộng; phân tích hạn chế, nguyên nhân, đặ biệt hạn chế, nguyên nhân chủ quan học kinh nghiệm nhiệm kỳ qua Bên cạnh việc phân tích đặc điểm, tình hình, báo cáo tập trung đánh giá sâu kết đổi nội dung, phương thức giáo dục trị tư tưởng; thực phong trào “Xung kích, tình nguyện phát triển kinh tế - xã hội Thủ đô”, “Đồng hành với niên lập thân, lập nghiệp”, “Tôi yêu Hà Nội”; việc thực công tác xây dựng tổ chức Đoàn vững mạnh; tham gia xây dựng Đảng; thực cơng tác kiểm tra, giám sát; phát huy vai trị nòng cốt tổ chức Hội Sinh viên - Mục tiêu, nhiệm vụ giải pháp nhiệm kỳ phải đảm bảo quán triệt sâu sắc Nghị Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XII; Nghị Đại hội Đảng cấp, định hướng Thành đoàn Hà Nội Ban Chấp hành Đoàn trường; xây dựng sở phân tích tồn diện đặc điểm, tình hình đơn vị, đồng thời bám sát nhu cầu, nguyện vọng, lợi ích hợp pháp, đánh đoàn viên, niên Xác định rõ nội dung biện pháp để thực mặt cơng tác chủ yếu Đoàn Làm rõ giải pháp triển khai coong tác giáo dục lý tưởng cách mạng, đạo đức, lối sống văn hóa cho đồn viên, niên, học tập làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh đổi phương thức giáo dục Đoàn; giải pháp tiếp tục thực tốt cơng tác xây dựng, củng cố tổ chức Đồn, nâng cao chất lượng đoàn viên, đoàn kết, tập hợp niên tham gia xây dựng Đảng, quyền; giải pháp chăm sóc, giáo dục đồn viên, niên… Đối với phong trào, chương trình hành động tuổi trẻ nhiệm kỳ tới, Ban Chấp hành Đoàn trường định hướng số phong trào phát huy tinh thần tình nguyện, xung kích, sáng tạo tuổi trẻ xây dựng bảo vệ Tổ quốc như: Phong trào “Thanh niên tình nguyện”; phong trào “Tuổi trẻ sáng tạo”; phong trào “Xung kích xây dựng mơi trường sư phạm văn hóa, văn minh, an tồn, xanh - đẹp”; chương trinhf ddoonhf hành, chăm lo, hỗ trợ đồn viên, niên như: chương trình hhoox trợ niên học tập, nghiên cứu khoa học; chương trình hỗ trợ niên phát triển kỹ thực hành xã hội, sức khỏe thể chất, đời sống văn hóa tinh thần 1.2 Báo cáo kiểm điểm Ban Chấp hành Trên tinh thần tự phê bình, phê bình nghiêm túc, đánh giá kết thực nhiệm vụ, trách nhiệm tập thể Ban Chấp hành, Ban Thường vụ (nếu có) Ủy viên Ban Chấp hành; mặt hạn chế, yếu kém, rút nguyên nhân, học kinh nghiệm để xây dựng phân cơng nhiệm vụ Ban Chấp hành khóa hoạt động hiệu quả, hoàn thành tốt nhiệm vụ 1.3 Dự thảo Nghị Đại hội Nội dung nghị cần ngắn gọn, súc tích, đảm bảo tinh thần đạo cấp ủy đảng cấp, Đoàn trường Đại hội Nghị cần xác định nội dung thông qua Đại hội, gồm: Báo cáo trị; Báo cáo kiểm điểm Ban Chấp hành; tổng hợp ý kiến góp ý vào dự thảo văn kiện Đại hội Đoàn Thành phố Hà Nội lần thứ XV dự thảo văn kiện Đại hội Đồn trường khóa XXVI; kết bầu Ban Chấp hành khóa đại biểu dự Đại hội Đồn trường * Lưu ý: Trong q trình xây dựng Văn kiện, Ban Chấp hành sở Đoàn cần xác định chuyên đề nội dung trọng tâm, vấn đề cần đặt cơng tác Đồn phong trào niên đơn vị để thảo luận rộng rãi, yêu cầu sở trực thuộc chuẩn bị tham luận Đại hội Để đảm bảo báo cáo trị ngắn gọn, súc tích, sở Đồn cần chuẩn bị tốt tài liệu, phụ lục số liệu… giúp đại biểu đại hội có đủ sở, tiêu chí đánh giá, góp ý Thảo luận, góp ý văn kiện Đại hội - Việc thảo luận, đóng góp ý kiên cho thảo văn kiện Đại hội cấp dự thảo văn kiện Đại hội cấp trường tổ chức trước Đại hội Đại hội Hình thức thảo luận, đóng góp ý kiến vào văn kiện Đại hội thực nhiều hình thức như: Tổ chức hội nghị, diễn đàn thảo luận để lấy ý kiến tập trung; tổ chức diễn đàn trực tuyến; gửi văn kiện xin ý kiến đóng góp cán bộ, đoàn viên, niên… - Phát huy dân chủ cán bộ, đoàn viên, niên đại biểu Đại hội; thảo luận thẳng thắn, nghiêm túc, vào vấn đề trọng tâm, trình bày ngắn gọn (tránh tham luận dài dịng, chung chung, liệt kê thành tích) Qua thảo luận, cấp đồn cụ thể hóa vào văn iện nghị Đại hội cấp V NHIỆM VỤ CỦA BAN CHẤP HÀNH CẤP TRIỆU TẬP ĐẠI HỘI Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội có nhiệm vụ sau: Xây dựng Kế hoạch tổ chức Đại hội Xây dựng báo cáo, dự thảo Nghị Đại hội: Báo cáo tổng kết việc thực nghị nhiệm kỳ qua, mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp nhiệm kỳ báo cáo, phụ lục có liên quan; Báo cáo kiểm điểm hoạt động Ban Chấp hành dự thảo Nghị Đại hội Công tác nhân - Xây dựng Đề án nhân Ban Chấp hành chức danh; Đề án Đoàn đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp và các danh sách trích ngang nhân sự kèm theo - Phân bổ đại biểu cho đơn vị trực thuộc đạo việc bầu cử đại biểu bảo đảm nguyên tắc, thủ tục quy định - Tiếp nhận hồ sơ ứng cử vào Ban Chấp hành, Bí thư (đối với đơn vị bầu Bí thư trực tiếp tại Đại hợi) đồn viên không đại biểu Đại hội - Chuẩn bị nhân đại biểu dự Đại hội Đoàn trường; giới thiệu đề cử nhân theo yêu cầu Đoàn trường Chuẩn bị cung cấp báo cáo, tài liệu liên quan tình hình đại biểu, kết bầu cử đại biểu Đại hội cho Đoàn Chủ tịch Ban Thẩm tra tư cách đại biểu Xây dựng nội dung, chương trình Đại hội và chuẩn bị đầy đủ tài liệu, các điều kiện về sở vật chất, kinh phí… phục vụ Đại hội Báo cáo cấp ủy, Đồn trường cơng tác Đại hội VI CÔNG TÁC CHUẨN BỊ NHÂN SỰ VÀ QUY TRÌNH BẦU CỬ BAN CHẤP HÀNH, BÍ THƯ KHĨA MỚI Tiêu chuẩn Ủy viên Ban Chấp hành Nhân Ban Chấp hành Đoàn phải đảm bảo tiêu chuẩn chung tiêu chuẩn chức danh Quy chế cán đoàn, đặc biệt nhấn mạnh điểm sau: - Có lĩnh trị, đạo đức, lối sống, có lực thực tiễn, kinh nghiệm cơng tác, có khả hoàn thành tốt nhiệm vụ Ban Chấp hành phân cơng; am hiểu gắn bó với đồn viên, niên, có khả đối thoại định hướng cho đồn viên, niên - Có khả cụ thể hóa nghị Đảng, nghị Đại hội cấp cấp mình, gắn với thực tiễn cơng tác đồn tình hình đồn viên, niên đơn vị - Nhiệt tình, động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám dấn thân dám chịu trách nhiệm - Có kiến thức tổng hợp nhiều lĩnh vực, có lực cơng tác xã hội khả vận động đoàn viên, niên, am hiểu tình hình đơn vị - Có uy tín khả quy tụ, biết vận động, huy động nguồn lực phục vụ cho hoạt động tổ chức Đoàn - Trường thành từ phong trào Đoàn - Hội tham gia hoạt động phong trào nhiên đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ, kiến thức công tác vận - Có thời gian tham gia kỳ họp Ban Chấp hành, khả đóng góp ý kiến tham gia có hiệu hoạt động Ban Chấp hành Trên sở tiêu chuẩn chung, sở Đồn cần cụ thể hóa đề phù hợp với u cầu, nhiệm vụ đơn vị mình, ý yêu cầu độ tuổi, lực thực tiễn Đối với nhân dự kiến bầu giữ chức danh Ban Chấp hành, thực theo tiêu chuẩn cụ thể chức danh theo Quy chế cán đồn Phương pháp, quy trình chuẩn bị nhân Ban Chấp hành 2.1 Rà soát nguồn quy hoạch cán Đoàn Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội đánh giá kết hoạt động Ban Chấp hành nhiệm kỳ vừa qua, từ rút kinh nghiệm, sở để cụ thể hoá tiêu chuẩn, số lượng, cấu Ban Chấp hành khoá (cụ thể hóa vào Đề án xây dựng Ban Chấp hành khóa mới) 2.2 Tiến hành quy trình giới thiệu nhân tham gia Ban Chấp hành, Bí thư, Phó bí thư - Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội tiến hành quy trình giới thiệu nhân tham gia Ban Chấp hành chức danh chủ chốt, bước cụ thể sau: + Xây dựng hướng dẫn tiêu chuẩn, cấu, số lượng Ủy viên Ban Chấp hành chức danh để Đoàn cấp thảo luận giới thiệu nhân + Tổng hợp danh sách (kể nhân cấp triệu tập Đại hội dự kiến, nhân ứng cử nhân Đoàn cấp giới thiệu), lập hồ sơ tiến hành xác minh trường hợp cần thiết Tổng hợp kết rà soát giới thiệu nguồn tham gia Ban Chấp hành chức danh khóa lập báo cáo đề xuất định hướng nhân nêu rõ vấn đề có ý kiến khác để trình Ban Thường vụ Đoàn trường Chi ủy – Ban Chủ nhiệm Khoa, gồm nội dung sau: Dự kiến số lượng, cấu Ban Chấp hành khóa Dự kiến danh sách Ủy viên đương nhiệm tham gia Ban Chấp hành khóa Dự kiến danh sách nhân Ban Chấp hành đương nhiệm tham gia Ban Chấp hành khóa Dự kiến danh sách nhân Bí thư, Phó bí thư khóa Lưu ý: Liên Chi đồn đồng chí dự kiến Phó Bí thư sinh viên phải Liên Chi hội trưởng Hội Sinh viên đơn vị + Chuẩn bị hồ sơ nhân (Sơ yếu lý lịch, danh sách trích ngang nhân dự kiến tham gia Ban Chấp hành, Ban Thường vụ (nếu có) nhân giữ chức danh chủ chốt nhiệm kỳ mới) Danh sách giới thiệu nhân Ban Chấp hành khóa phải có số dư 15% + Báo cáo xin ý kiến Chi Đoàn trường Đề án dự kiến nhân cụ thể + Hoàn chỉnh danh sách dự kiến bầu vào Ban Chấp hành khóa để Đồn Chủ tịch Đại hội giới thiệu cung cấp Đại hội yêu cầu Đối với trường hợp đề cử nhân đại biểu Đại hội, người đề cử phỉ gửi hồ sơ nhân đề cử cho Đoàn chủ tịch để Đoàn chủ tịch báo cáo trước Đại hội Hồ sơ đề cử gồm có: văn đề cử; sơ yếu lý lịch nhân đề cử; nhận xét Ban Chấp hành Đoàn cấp sở nơi nhân để cử sinh hoạt ý kiến đồng ý người đề cử văn Quy trình bầu cử Ban Chấp hành khóa mới - Đoàn Chủ tịch Đại hội trình bày Đề án xây dựng Ban Chấp hành khóa mới Đại hội thảo luận Đề án (về yêu cầu, tiêu chuẩn, số lượng, cấu Ban Chấp hành) biểu thông qua Đề án Ban Chấp hành nhiệm kỳ - Đại hội tiến hành ứng cử, đề cử nhân sự bầu vào Ban Chấp hành khoá - Đoàn Chủ tịch tổng hợp danh sách nhân sự ứng cử, đề cử và nhân sự xin rút; xem xét, kết luận cuối cùng về việc cho rút tên khỏi danh sách bầu cử (trường hợp Đoàn Chủ tịch còn nhiều ý kiến chưa thống nhất, có thể xin ý kiến của Đại hội để tham khảo); lập danh sách bầu cử, lấy biểu quyết của Đại hội thông qua danh sách bầu cử; chuẩn bị phiếu bầu cử theo mẫu phiếu bầu bầu kèm theo Hướng dẫn (Phiếu có đóng dấy Đồn trường góc trái phía trên) - Bầu Ban Kiểm phiếu Ban Kiểm phiếu hướng dẫn thể lệ, nguyên tắc bầu cử, điều kiện trúng cử; hướng dẫn cách bỏ phiếu; kiểm tra, niêm phong thùng phiếu; phát phiếu trực tiếp cho đại biểu (hoặc theo đoàn đại biểu) - Đại hội tiến hành bầu cử; Ban Kiểm phiếu kiểm tổng số phiếu phát ra, thu về báo cáo Đại hội - Ban Kiểm phiếu tiến hành kiểm phiếu; lập biên bản kiểm phiếu, báo cáo Đoàn Chủ tịch; công bố kết bầu cử Đại hợi trực tiếp bầu Bí thư - Ban Thường vụ Đoàn trường trực tiếp lựa chọn, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện Đại hội trực tiếp bầu Bí thư, sở thống nhất với cấp ủy cấp đó - Khi tiến hành công tác bầu cử, Đại hội bầu Ban Chấp hành trước, sau đó bầu Bí thư số Ủy viên Ban chấp hành - Nếu Đại hội bầu chức danh Bí thư lần thứ khơng có đồng chí trúng cử Đại hợi tiến hành bầu lần thứ hai (đối với trường hợp danh sách bầu lần thứ nhất) Nếu bầu lần thứ hai khơng có đờng chí nào trúng cử khơng tiến hành bầu tiếp nữa Chức danh Bí thư giao lại cho Ban Chấp hành khóa bầu theo quy định Ban Chấp hành khóa khơng đưa vào danh sách bầu Bí thư đồng chí khơng bầu trúng chức danh Bí thư Đại hội - Cách thức tiến hành bầu trực tiếp Bí thư tại Đại hội thực hiện sau: + Sau Đại hội bầu cơng bố kết bầu cử Ban Chấp hành khố mới, Đoàn Chủ tịch Đại hội thông báo ý kiến chỉ đạo của Đoàn trường và Chi ủy – Ban Chủ nhiệm Khoa về việc Đại hội bầu trực tiếp Bí thư và tiêu chuẩn, yêu cầu, phương án nhân sự Bí thư khóa mới để Đại hội thảo luận trước tiến hành ứng cử, đề cử + Đại hội tiến hành thảo luận, ứng cử, đề cử nhân sự bầu chức danh Bí thư khóa mới số đồng chí vừa trúng cử vào Ban Chấp hành khoá (có thể thảo luận, ứng cử, đề cử tại các tổ hoặc đoàn đại biểu) + Đoàn Chủ tịch Đại hội tổng hợp danh sách ứng cử, đề cử nhân sự Bí thư khóa mới, quyết định cho rút hoặc không cho rút đối với các trường hợp xin rút tên khỏi danh sách bầu cử Lập danh sách ứng cử, đề cử nhân sự Bí thư khóa mới báo cáo Đại hội biểu quyết thông qua Danh sách bầu Bí thư có số dư khơng có số dư Trường hợp danh sách ứng cử, đề cử có từ người trở lên, Đồn Chủ tịch xin ý kiến Đại hội lấy phiếu tín nhiệm đưa người phần hai số đại biểu có mặt tín nhiệm, vào danh sách bầu Bí thư khố + Tiến hành cơng tác bầu cử Về bầu có số dư độ tuổi bình quân Ban Chấp hành 5.1 Về bầu có dư Danh sách bầu Ban Chấp hành, Ban Thường vụ phải nhiều số lượng cần bầu, cụ thể: - Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội chuẩn bị danh sách nhân giới thiệu vào Ban Chấp hành, Ban Thường vụ khóa (kể trường hợp Đại hội bầu trực tiếp bí thư) có số lượng nhiều so với số lượng cần bầu 15%; số dư tối đa Đại hội định không 30% số lượng cần bầu Nhân giới thiệu bầu phải đảm bảo tiêu chuẩn; trúng cử Ban Chấp hành khóa phân công đảm nhận nhiệm vụ Ban Chấp hành - Trường hợp tổng số ứng cử viên danh sách (gồm nhân Ban Chấp hành Đồn khóa cũ đề cử; đại biểu Đại hội đề cử đại biểu tự ứng cử) nhiều 30% so với số lượng cần bầu Đồn Chủ tịch giải theo trình tự sau: + Trao đổi đêr nắm nguyện vọng đại biểu đề cử, ứng cử Đại hội Nếu đại biểu đề cử, ứng cử Đại hội xin rút tên tổng số ứng cử viên danh sách chưa vượt q 30% so với số lượng cần bầu Đồn Chủ tịch xin ý kiến Đại hội biểu thông qua danh sách bầu cử + Sau trao đổi với đại biểu đề cử, ứng cử Đại hội tổng số đại biểu nêu danh sách bầu cử nhiều 30% so với số lượng cần bầu Đồn Chủ tịch xin ý kiến Đại hội người đề cử ứng cử đại hội (không lấy ý kiến nhân Ban Chấp hành khóa cũ giới thiệu) Trường hợp cần thiết, Đoàn Chủ tịch lấy phiếu tín nhiệm người đề cử, ứng cử Đại hội kết tín nhiệm, lựa chọn số phiếu đồng ý từ cao xuống thấp để lập danh sách bầu cử đảm bảo có số dư tối đa khơng q 30% so với số lượng cần bầu Trường hợp danh sách bầu cử đủ số dư 30% mà cuối danh sách lấy phiếu tính nhiệm có nhiều người có số phiếu xin ý kiến Đại hội để danh sách bầu cử có số dư cao 30% so với số lượng cần bầu - Chốt danh sách bầu cử Ban Chấp hành, Ban Thường vụ phải có số lượng nhiều số lượng cần bầu 15% 5.2 Về độ tuổi bình quân Ban Chấp hành độ tuổi theo chức danh - Độ tuổi bình qn Ban Chấp hành độ tuổi tính trung bình cộng tuổi đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành khóa - Việc xác định độ tuổi tham gia quan lãnh đạo Đoàn chức danh tính theo năm, lấy thời điểm tính năm 2017 - Ban Chấp hành Đoàn chủ động báo cáo cấp ủy, rà soát, bổ sung nguồn nhân quy hoạch cho nhiệm kỳ mới, đảm bảo độ tuổi bình quân Ban Chấp hành theo quy định (bình quân 28 tuổi) Số lượng Ủy viên Ban Chấp hành a Chi đoàn Cán Giảng viên Ban chấp hành có từ 03 đến 05 ủy viên, có Bí thư 01 Phó Bí thư b Liên Chi đồn - Liên Chi đồn có 200 học sinh, sinh viên, Ban Chấp hành có 05 đến 07 ủy viên - Liên Chi đồn có từ 200 đến 400 đồn viên, Ban Chấp hành có 09 ủy viên - Liên Chi đồn có từ 400 đến 600 đồn viên, Ban Chấp hành có 11 ủy viên - Liên Chi đồn có từ 600 đồn viên trở lên, Ban chấp hành có từ 13 đến 15 ủy viên Nếu Ban Chấp hành có 09 ủy viên có Bí thư 01 Phó Bí thư; có từ 09 ủy viên trở lên bầu Ban Thường vụ gồm Bí thư, Phó Bí thư Ủy viên Ban Thường vụ; trường hợp cần thiết, sau xin ý kiến đồng ý Chi Đồn trường, ban chấp hành bầu phó bí thư Khi ch̉n bị danh sách bầu cử Ban Chấp hành, Ban Thường vụ khóa mới, Ban Chấp hành đương nhiệm phải chuẩn bị có số dư so với số lượng cần bầu 15% Bầu chức danh Phó Bí thư nên có số dư Ban Chấp hành đoàn xây dựng nguyên tắc số lượng hợp lý, quy định; tránh cấu hình thức, nhiều số lượng chất lượng không cao, hoạt động không hiệu Cơ cấu Ban Chấp hành đoàn Ban Chấp hành đoàn phải bảo đảm hợp lý cấu: - Cơ cấu hợp lý độ tuổi - Ủy viên Ban Chấp hành tái cử ủy viên ban chấp hành - Ủy viên Ban Chấp hành cán chủ chốt, chuyên trách kiêm nhiệm - Ủy viên Ban Chấp hành cán bộ, đoàn viên thuộc đối tượng (cán bộ, giảng viên, học sinh, sinh viên) - Tỷ lệ Ủy viên Ban Chấp hành, Ủy viên Ban Thường vụ nữ: Trong ban thường vụ Liên Chi đồn, tỷ lệ nữ 20% Trên sở cấu trên, các sở đoàn cần cụ thể hóa để xây dựng cấu phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ đơn vị Nhân Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Bí thư, Phó Bí thư phải cấp ủy Đồn trường phê duyệt (đối với Chi đoàn Cán giảng viên cần có ý kiến Đồn trường Đảng ủy nhà trường) VII CÔNG TÁC ĐẠI BIỂU ĐẠI HỘI VÀ BẦU ĐOÀN ĐẠI BIỂU DỰ ĐẠI HỘI ĐOÀN CẤP TRÊN Công tác đại biểu Đại hội 1.1 Số lượng đại biểu Số lượng đại biểu đại hội đoàn cấp ban chấp hành cấp triệu tập đại hội định, giới hạn sau: - Chi đoàn Cán Giảng viên: Tổ chức Đại hội đoàn viên - Liên Chi đồn có 120 đồn viên tổ chức Đại hội đoàn viên - Liên Chi đoàn có từ 120 đồn viên trở lên tổ chức Đại hội đại biểu, số lượng đại biểu triệu tập tối thiểu 60 đại biểu, tối đa 120 đại biểu Căn số lượng đoàn viên đơn vị, sở Đoàn triệu tập số lượng đại biểu phù hợp 1.2 Thành phần đại biểu - Đại biểu đương nhiên: + Uỷ viên Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội không bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên + Đại biểu Đại hội cấp bầu lên theo phân bổ Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội - Đại biểu định: Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội định trường hợp cần thiết phải bảo đảm tiêu chuẩn đại biểu Số lượng đại biểu định không 10 5% số lượng đại biểu Đại hội Không định người bầu cử cấp không trúng cử làm đại biểu Đại hội - Đại biểu dự khuyết: Khi đại biểu thức khơng tham dự Đại hội đại biểu thức xin rút không tham gia Đại hội Đoàn cấp (trừ Ủy viên Ban Chấp hành cấp triệu tập Đại hội) cử đại biểu dự khuyết thay Việc lấy đại biểu dự khuyết theo thứ tự số phiếu từ cao xuống thấp 1.3 Cách phân bổ đại biểu Chi Đoàn bầu lên Việc phân bổ đại biểu để Chi Đoàn bầu dựa vào số lượng đoàn viên đơn vị Cụ thể: - Lấy tổng số đồn viên có đơn vị chia cho số lượng đại biểu Đại hội phân bổ cho Đoàn cấp dưới, tỷ lệ số lượng đoàn viên đại biểu - Căn tỷ lệ số lượng đoàn viên đại biểu, số lượng đồn viên có đơn vị đồn cấp để phân bổ sơs lượng đại biểu cụ thể cho đơn vị Ví dụ: LCĐ Khoa Xã hội có 160 đồn viên, gồm chi đồn trực thuộc (khơng tính K36): Văn 38 có 37 đồn viên; Văn 37A có 49 đồn viên; Văn 37B có 48 đồn viên; Địa 37 có 26 đoàn viên Đề án Đại hội đại biểu LCĐ Khoa Xã hội xác định triệu tập 80 đại biểu Ban Chấp hành LCĐ đương nhiệm có người Như phân bổ đại biểu sau: - Xác định số lượng đại biểu đương nhiên: đại biểu UV BCH đương nhiệm, khơng có đại biểu định Như số Đại biểu triệu tập là: 80-7=73 đại biểu - Xác định tỷ lệ đoàn viên/1 đại biểu: Tổng số đoàn viên/số đại biểu Đại hội phân bổ cho cấp dưới, tức là: 160:73=2,19 (mỗi đại biểu đại diện cho khoảng đoàn viên) - Phân bổ đại biểu cho đơn vị trực thuộc cách lấy số đoàn viên đơn vị chia cho số đồn viên đại diện cho đại biểu: Đại biểu phân bổ cho Chi đoàn Văn 38 là: 37:2=16,8 đại biểu (làm tròn 17 đại biểu) Đại biểu phân bổ cho Chi đoàn Văn 37A là: 49:2=22,3 đại biểu 22,27 (làm tròn 22 đại biểu) Đại biểu phân bổ cho Chi đoàn Văn 37B là: 48:2=21,8 đại biểu 21,8 (làm tròn 22 đại biểu) Đại biểu phân bổ cho Chi đoàn Địa 37 là: 26:2=11,8 đại biểu 11,8 (làm tròn 12 đại biểu) Bầu đại biểu dự Đại hội Đoàn trường - Đại biểu bầu dự Đại hợi Đoàn trường phải đại biểu thức Đại hội Đoàn cấp dưới; cán bộ, đồn viên ưu tú, có uy tín với đồn viên, niên, có khả đóng góp ý kiến vào định Đại hội ... VII CƠNG TÁC ĐẠI BIỂU ĐẠI HỘI VÀ BẦU ĐỒN ĐẠI BIỂU DỰ ĐẠI HỘI ĐỒN CẤP TRÊN Cơng tác đại biểu Đại hội 1.1 Số lượng đại biểu Số lượng đại biểu đại hội đoàn cấp ban chấp hành cấp triệu tập đại hội. .. CỦA ĐẠI HỘI Đoàn Chủ tịch Đại hội - Đoàn Chủ tịch Đại hội gồm đại biểu thức (đối với Đại hội đại biểu) đoàn viên (đối với Đại hội đoàn viên), Ban Chấp hành triệu tập Đại hội giới thiệu, Đại hội. .. thảo văn kiện Đại hội cấp dự thảo văn kiện Đại hội cấp trường tổ chức trước Đại hội Đại hội Hình thức thảo luận, đóng góp ý kiến vào văn kiện Đại hội thực nhiều hình thức như: Tổ chức hội nghị, diễn