QUY ĐỊNH VỀ QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN LUẬN ÁN HƯỚNG DẪN CÁC QUY TRÌNH VÀ HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ TIỂU LUẬN TỔNG QUAN, CHUYÊN ĐỀ TIẾN SĨ VÀ LUẬN ÁN TIẾN SĨ CÁC CẤP I HƯỚNG DẪN HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ TIỂU LUẬN TỔNG QUAN VÀ CH[.]
HƯỚNG DẪN CÁC QUY TRÌNH VÀ HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ TIỂU LUẬN TỔNG QUAN, CHUYÊN ĐỀ TIẾN SĨ VÀ LUẬN ÁN TIẾN SĨ CÁC CẤP I HƯỚNG DẪN HỒ SƠ ĐÁNH GIÁ TIỂU LUẬN TỔNG QUAN VÀ CHUYÊN ĐỀ TIẾN SĨ Để đánh giá Tiểu luận tổng quan Chuyên đề tiến sĩ, NCS cần nộp Khoa Sau Đại học: - Đơn xin đánh giá Tiểu luận tổng quan/ bảo vệ Chuyên đề tiến sĩ (theo mẫu), có chữ ký hai Người hướng dẫn khoa học; - Tiểu luận tổng quan: 03 (1 lưu VP khoa, gửi giảng viên chấm Tiểu luận tổng quan) - Chuyên đề tiến sĩ: 06 (1 lưu VP khoa, gửi thành viên Tiểu ban chấm Chuyên đề tiến sĩ) Sau có Quyết định thành lập Tiểu ban chấm chuyên đề tiến sĩ, NCS đến nhận Quyết định Khoa Sau Đại học chuẩn bị công việc cần thiết cho buổi bảo vệ II HƯỚNG DẪN HỒ SƠ VÀ QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ LUẬN ÁN CẤP BỘ MƠN Điều kiện để bảo vệ luận án cấp môn NCS bảo vệ luận án tiến sĩ cấp Bộ môn sau đáp ứng đầy đủ điều kiện: 1.1 Đã hồn thành luận án chương trình học tập thời gian quy định 1.2 Luận án đáp ứng yêu cầu theo quy định Quy chế đào tạo tiến sĩ quy định sở đào tạo 1.3 Tập thể người hướng dẫn có văn khẳng định chất lượng luận án; nhận xét tinh thần, thái độ, kết học tập, nghiên cứu NCS đề nghị cho NCS bảo vệ luận án 1.4 NCS không bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp Bộ môn gồm thành viên, có chức danh khoa học, có tiến sĩ khoa học tiến sĩ, am hiểu lĩnh vực đề tài nghiên cứu, có thành viên cán khoa học đơn vị chuyên môn sở đào tạo; nhà khoa học, chuyên gia sở đào tạo Hội đồng gồm Chủ tịch, Thư ký, phản biện ủy viên Hội đồng Luận án phải gửi đến thành viên Hội đồng trước thời gian tổ chức họp Hội đồng đánh giá 15 ngày làm việc Hội đồng không tổ chức họp xảy trường hợp sau đây: a) Vắng mặt Chủ tịch Hội đồng; b) Vắng mặt Thư ký Hội đồng; c) Vắng mặt người phản biện có ý kiến không tán thành luận án; d) Vắng mặt từ thành viên Hội đồng trở lên; e) NCS bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên Hồ sơ NCS phải nộp Khoa SĐH đề nghị bảo vệ luận án tiến sĩ cấp Bộ môn Sau đáp ứng đầy đủ điều kiện để bảo vệ luận án cấp Bộ môn, NCS nộp Khoa SĐH (qua đ/c Hải) hồ sơ sau: - Đơn xin bảo vệ luận án tiến sĩ cấp Bộ môn (theo mẫu); - 02 công chứng Bằng tốt nghiệp đại học (nếu tốt nghiệp nước ngồi cần phải dịch sang tiếng Việt, có cơng chứng); - 02 công chứng Bằng thạc sĩ Bảng điểm (nếu tốt nghiệp nước cần phải dịch sang tiếng Việt, có cơng chứng); - 02 công chứng Chứng học bổ sung kiến thức (nếu có); - 02 trình độ ngoại ngữ trước bảo vệ luận án (theo quy định hành); - Các chứng miễn môn học chương trình đào tạo (nếu có); - Lý lịch học tập công tác chuyên môn: 02 gốc (theo mẫu, có ảnh dấu giáp lai); - 01 foto báo (ít bài) thể nội dung luận án công bố tạp chí khoa học q trình làm NCS (fotocopy trang bìa, mục lục tồn viết); - Nhận xét tập thể Người hướng dẫn khoa học: 01 bản; - Một luận án (bìa mềm) để Khoa kiểm tra hình thức luận án theo quy định; - Sau Khoa Sau Đại học kiểm tra thông báo chấp nhận luận án, NCS nộp Khoa SĐH 08 Luận án (01 lưu VP khoa, 07 để gửi thành viên Hội đồng) - Sau có Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp Bộ môn, NCS đến Khoa Sau Đại học nhận Quyết định; - NCS tiếp tục thực công việc cần thiết chuẩn bị cho buổi bảo vệ luận án III HƯỚNG DẪN HỒ SƠ VÀ QUY TRÌNH ĐỀ NGHỊ BẢO VỆ LUẬN ÁN TIẾN SĨ CẤP TRƯỜNG Sau hoàn thiện luận án sở ý kiến kết luận Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp Bộ môn (nếu luận án Hội đồng thông qua), NCS nộp Khoa Sau Đại học (qua đ/c Phương, Phó trưởng khoa) hồ sơ bảo vệ luận án cấp Trường Hồ sơ NCS phải nộp Khoa SĐH đề nghị bảo vệ luận án tiến sĩ cấp Trường - Đơn xin bảo vệ luận án tiến sĩ cấp Trường (theo mẫu); - Bản giải trình chỉnh sửa luận án NCS (theo mẫu) có chữ ký xác nhận đồng ý Người hướng dẫn khoa học, Phản biện 1, Phản biện Chủ tịch Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp môn; - 01 Bản kê danh mục 01 foto báo, cơng trình cơng bố liên quan đến đề tài luận án NCS; - 03 foto báo cơng trình cơng bố liên quan đến đề tài luận án NCS xóa tên NCS số báo; - Văn đồng ý đồng tác giả (nếu có báo, cơng trình đồng tác giả); - 03 luận án 03 tóm tắt luận án xóa tên NCS Người hướng dẫn khoa học; - Trang thơng tin đóng góp luận án (bằng tiếng Việt tiếng Anh) Nội dung thông tin gồm: tên luận án; tên chuyên ngành mã số; tên nghiên cứu sinh khóa đào tạo; chức danh khoa học, học vị, tên người hướng dẫn; tên sở đào tạo; đóng góp mặt học thuật, lý luận, luận điểm rút từ kết nghiên cứu, khảo sát luận án; chữ ký NCS Người hướng dẫn khoa học Những việc NCS cần làm sau có kết phản biện độc lập Sau có kết phản biện độc lập, Khoa Sau Đại học chuyển nhận xét đánh giá luận án phản biện độc lập (bản khơng có thông tin người phản biện) cho NCS để nghiên cứu, chỉnh sửa luận án Sau chỉnh sửa luận án, NCS nộp Khoa Sau Đại học (qua đ/c Phương, Phó trưởng khoa): (i) Giải trình sửa chữa luận án (theo mẫu) có chữ kí xác nhận Người hướng dẫn khoa học; (ii) 01 luận án (bìa mềm) để Khoa kiểm tra việc chỉnh sửa luận án theo giải trình NCS Sau Khoa Sau Đại học kiểm tra thông báo chấp nhận luận án, NCS đóng luận án, tóm tắt luận án theo quy định nộp Khoa SĐH 01 luận án, 04 tóm tắt luận án (02 tiếng Việt, 02 tiếng Anh), 04 Thông tin đóng góp luận án (02 tiếng Việt 02 tiếng Anh) Ghi chú: Ngồi nộp cứng luận án, tóm tắt luận án, Thơng tin đóng góp luận án, NCS phải gửi mềm cho Khoa SĐH theo địa sdh@vcu.edu.vn sdh.dhtm@gmail.com Những việc NCS cần làm sau có Quyết định bảo vệ luận án tiến sĩ cấp Trường - Sau có Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp Trường, NCS đến nhận Quyết định Khoa Sau Đại học - NCS nộp Khoa Sau đại học luận án tóm tắt luận án để Khoa gửi cho thành viên hội đồng; đồng thời nộp số tóm tắt luận án theo số lượng tổ chức cá nhân nhà khoa học gửi tóm tắt luận án theo Danh sách tổ chức cá nhân nhà khoa học Trường gửi tóm tắt luận án - Sau Khoa Sau Đại học nhận đủ nhận xét thành viên Hội đồng số nhận xét tóm tắt tối thiểu theo quy định (tối thiểu 15 nhà khoa học thuộc ngành, lĩnh vực nghiên cứu có danh sách gửi tóm tắt luận án), Khoa Sau Đại học (đồng chí Hải) xin ý kiến Hội đồng lịch họp Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp trường để làm công văn đăng báo, đăng tin website trường thông báo cho NCS Việc đăng báo phải thực trước ngày bảo vệ 10 ngày - NCS tiếp tục thực công việc cần thiết chuẩn bị cho buổi bảo vệ luận án IV HƯỚNG DẪN HỒ SƠ CẤP BẰNG TIẾN SĨ Để hoàn thiện hồ sơ cấp tiến sĩ, NCS phải nộp cho Khoa Sau Đại học Giấy xác nhận Thư viện Trường Đại học Thương mại Thư viện Quốc gia Việt Nam việc nộp luận án tóm tắt luận án tiến sĩ NCS phải nộp cho Thư viện Trường Đại học Thương mại Thư viện Quốc gia Việt Nam luận án tóm tắt luận án (bao gồm in giấy ghi đĩa mềm đĩa CD) Bản luận án nộp Thư viện gồm phần: 1) Phần toàn văn luận án tóm tắt luận án bổ sung, sửa chữa theo yêu cầu Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp Trường; 2) Phần hai tài liệu phiên họp bảo vệ, đánh giá luận án cấp Trường, đóng với luận án, bao gồm: - Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp Trường danh sách thành viên Hội đồng; - Các nhận xét thành viên Hội đồng; - Biên Nghị Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp Trường; - Văn báo cáo chi tiết điểm bổ sung, sửa chữa luận án (nếu có) theo Nghị Hội đồng cấp Trường, có xác nhận Chủ tịch Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp Trường