PHẦN II 2 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN (Ban hành kèm theo Quyết định số 1604/QĐ UBND HC ngày 21 tháng 10 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban n[.]
PHẦN II.2 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN (Ban hành kèm theo Quyết định số 1604/QĐ-UBND-HC ngày 21 tháng 10 năm 2021 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp) IV LĨNH VỰC THỦY LỢI 13 Tên thủ tục hành chính: Thẩm định, phê duyệt phương án ứng phó với tình khẩn cấp thuộc thẩm quyền UBND huyện (trên địa bàn từ 02 xã trở lên) - 1.003456 13.1 Trình tự, cách thức, thời gian giải thủ tục hành TT Trình tự thực Nộp hồ sơ thủ tục hành chính: Tổ chức, Bước cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp hồ sơ qua cách thức sau: Cách thức thực Thời gian giải Trực tiếp: Bộ phận Tiếp nhận Trả kết Ủy ban nhân dân huyện, thành phố Sáng: từ 07 đến 11 Thơng qua dịch vụ bưu cơng ích: gửi hồ sơ 30 phút; chiều: từ 13 30 đia chỉ: Bộ phận Tiếp nhận Trả kết Ủy ban đến 17 ngày làm việc nhân dân huyện, thành phố Bước Tiếp nhận chuyển Đối với hồ sơ nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành trả kết thông qua dịch vụ bưu cơng ích, cán bộ, cơng chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết xem xét, kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ; quét (scan) lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào sở liệu phần mềm cửa điện tử Tỉnh Chuyển hồ sơ tiếp nhận trực tiếp ngày làm việc (không để làm việc) chuyển vào đầu ngày làm việc trường hợp tiếp nhận sau 15 hàng a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa xác theo quy ngày Ghi TT Trình tự thực Cách thức thực Thời gian giải định, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định nêu rõ lý theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; b) Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý theo mẫu Phiếu từ chối giải hồ sơ thủ tục hành chính; c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, xác theo quy định, cán bộ, công chức viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả; đồng thời, chuyển cho quan có thẩm quyền để giải theo quy trình Đối với hồ sơ nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Tỉnh, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết phải xem xét, kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, xác khơng thuộc thẩm quyền giải theo quy định, cán bộ, cơng chức, viên chức tiếp nhận phải có thơng báo, nêu rõ nội dung, lý hướng dẫn cụ thể, đầy đủ lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, xác gửi đến quan có thẩm quyền Việc thơng báo thực thông qua chức gửi thư điện tử, gửi tin nhắn tới người dân Cổng dịch vụ công Tỉnh; b) Nếu hồ sơ tổ chức, cá nhân đầy đủ, hợp lệ cán bộ, cơng chức, viên chức Bộ phận tiếp nhận trả kết Không 01 ngày kể từ ngày phát sinh hồ sơ trực tuyến Ghi TT Trình tự thực Cách thức thực Thời gian giải tiếp nhận chuyển cho quan có thẩm quyền để giải theo quy trình Bước Giải thủ tục hành Sau nhận hồ sơ thủ tục hành từ Bộ phận tiếp nhận trả kết công chức, viên chức xử lý xem xét, thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt kết giải thủ tục hành chính: Hai mươi (20) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ hợp lệ, đó: Tiếp nhận hồ sơ: Bộ phận Tiếp nhận trả kết Ủy ban nhân dân huyện (thị xã, thành phố) kiểm tra mức độ đầy đủ, hợp lệ hồ sơ yêu cầu đơn vị nộp hồ sơ hoàn thiện đầy đủ hồ sơ thiếu Một (01) ngày làm việc Giải hồ sơ (cơ quan/bộ phận chun mơn), đó: - Sau nhận hồ sơ đầy đủ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận trả kết Ủy ban nhân dân huyện (thị xã, thành phố) chuyển hồ sơ Phịng Nơng nghiệp & PTNT huyện (Phịng Kinh tế thị xã, thành phố) - Phịng Nơng nghiệp & PTNT huyện (Phòng Kinh tế thị xã, thành phố) thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ (Hội đồng thẩm định gồm: Lãnh đạo Phịng Nơng nghiệp & PTNT huyện (Phòng Kinh tế thị xã, thành phố) Chủ tịch Hội đồng, thành viên đại diện Phịng Kế hoạch – Tài chính, đơn vị có liên quan lãnh đạo UBND xã có liên quan) kể thời gian chuyển văn Hai (02) ngày làm việc Ghi TT Trình tự thực Cách thức thực Thời gian giải đến đơn vị - Hội đồng thẩm định tổ chức thẩm định, hồ sơ sau thẩm định đủ điều kiện Phịng Nơng nghiệp & PTNT huyện (Phịng Kinh tế thị xã, thành phố) lập hồ sơ, thủ tục trình UBND cấp Huyện xem xét phê duyệt - Nội dung thẩm định hồ sơ tổ chức, cá nhân: + Kiểm tra nội dung hồ sơ tổ chức, cá nhân xin cấp phép + Kiểm tra thực tế trường địa điểm xin cấp phép: thẩm tra vị trí, tính hợp lý, khả ảnh hưởng đến tính ổn định, kiểm tra phương án ứng phó với tình khẩn cấp Mười (10) ngày làm việc + Kiểm tra việc thực nghĩa vụ tổ chức, cá nhân cần thực thời gian hoạt động cấp phép + Kiểm tra tính pháp lý hoạt động cấp phép - Chuyên viên phụ trách kiểm tra lại hồ sơ trình lãnh đạo Phịng Nơng nghiệp & PTNT (dự thảo báo cáo, tờ trình, Quyết định) - Lãnh đạo Phịng Nơng nghiệp & PTNT xem xét ký tờ trình UBND cấp Huyện xem xét dự thảo Quyết định Phê duyệt ban hành Quyết định (kể thời gian văn thư trực thuộc chuyển văn thư Sở) + Lập báo cáo kiểm tra thẩm định hồ sơ Hai (02) ngày làm việc Hai (02) ngày làm việc Ghi TT Trình tự thực Cách thức thực Thời gian giải + Tờ trình phịng Nơng nghiệp & PTNT huyện (Phòng Kinh tế thị xã thành phố) ban hành Quyết định + Dự thảo Quyết định cấp giấy phép Bước Trả kết giải thủ tục hành (Kết giải thủ tục hành gửi trả cho tổ chức, cá nhân phải bảo đảm đầy đủ theo quy định mà quan có thẩm quyền trả cho tổ chức, cá nhân sau giải xong thủ tục hành chính) - Sau nhận hồ sơ trình phê duyệt Phịng Nơng nghiệp & PTNT huyện (Phòng Kinh tế thị xã thành phố), UBND cấp Huyện xem xét Quyết định Phê duyệt Hai (02) ngày làm việc - Trường hợp hồ sơ sau thẩm định khơng đủ điều kiện Phịng Nơng nghiệp & PTNT huyện (Phòng Kinh tế thị xã, thành phố) thông báo văn nêu rõ lý cho tổ chức, cá nhân biết - Trả lại hồ sơ không 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ Công chức tiếp nhận trả kết nhập vào sổ theo dõi hồ sơ phần mềm điện tử thực sau: Một (01) ngày làm việc - Thông báo cho tổ chức, cá nhân biết trước qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại qua mạng xã hội cấp có thẩm quyền cho phép hồ sơ giải thủ tục hành trước thời hạn quy định - Tổ chức, cá nhân nhận kết giải thủ tục hành theo thời gian, địa điểm ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết (xuất trình giấy hẹn trả kết quả) Cơng chức trả kết kiểm tra phiếu hẹn yêu cầu người đến nhận kết ký nhận vào sổ trả kết - Trường hợp nhận kết thông qua dịch vụ bưu cơng ích (đăng ký theo hướng dẫn Bưu điện) Ghi TT Trình tự thực Cách thức thực Thời gian giải Ghi - Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến, nhận kết trực tiếp Bộ phận Tiếp nhận Trả kết UBND huyện, thị xã, thành phố; mang theo hồ sơ gốc để đối chiếu nộp lại cho cán tiếp nhận hồ sơ - Thời gian trả kết quả: Sáng từ 07 đến 11 30 phút; Chiều từ 13 30 đến 17 ngày làm việc 13.2 Thành phần, số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ - Tờ trình đề nghị phê duyệt phương án ứng phó thiên tai cho cơng trình, vùng hạ; - Dự thảo phương án ứng phó với tình khẩn cấp; - Báo cáo kết tính tốn kỹ thuật; - Văn góp ý kiến quan, đơn vị liên quan; - Các tài liệu liên quan khác kèm theo (nếu có) b) Số lượng hồ sơ: 01 13.3 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân 13.4 Cơ quan giải thủ tục hành chính: Cơ quan chuyên môn quản lý nhà nước thủy lợi cấp huyện (phịng Nơng nghiệp & PTNT, phịng Kinh tế) 13.5 Kết thực thủ tục hành chính: Quyết định 13.6 Phí, lệ phí: Khơng 13.7 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không 13.8 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Phương án phê duyệt 13.9 Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Luật Thủy lợi số 08/2017QH14 ngày 19 tháng năm 2017 - Điều 26 Nghị định số 114/2018/NĐ-CP ngày 04/9/2018 Chính phủ quản lý an tồn đập, hồ chứa nước - Quyết định số 3594/QĐ-BNN-VP ngày 20/08/2021 Bộ Nông nghiệp PTNTvề việc ban hành Danh mục thủ tục hành lĩnh vực Nơng nghiệp PTNT 13.10 Lưu hồ sơ (ISO): Thành phần hồ sơ lưu - Như mục 13.2 Bộ phận lưu trữ Thời gian lưu Phịng Nơng nghiệp & - Kết giải TTHC Văn trả lời đơn vị hồ sơ PTNT huyện (Phịng khơng đáp ứng u cầu, điều kiện Kinh tế thị xã, thành - Hồ sơ thẩm định (nếu có) Từ 01 năm, sau phố) chuyển hồ sơ đến kho - Văn trình quan cấp (nếu có) lưu trữ UBND huyện Các biểu mẫu theo Khoản 1, Điều 9, Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày (thị xã, thành phố) 23 tháng 11 năm 2018 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phịng Chính phủ quy Bộ phận tiếp nhận định chi tiết số điều biện pháp thi hành Nghị định số 61/2018/NĐ-CP trả kết ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành Mẫu 01 CƠ QUAN CHỦ QUẢN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CƠ QUAN PHÊ DUYỆT Độc lập - Tự - Hạnh phúc ., ngày tháng năm 20 Số QUYẾT ĐỊNH Về việc phê duyệt phương án ứng phó với tình khẩn cấp Căn Luật Thủy lợi số 08/2017/QH14 ngày 19/6/2017; Nghị định số 114/2018/NĐ-CP ngày 04/9/2018 Thủ tướng Chính phủ quản lý an toàn đập, hồ chứa nước Các liên quan khác Xét phương án ứng phó với tình khẩn cấp gửi kèm Tờ trình số /TTr… Điều 1: Phê duyệt phương án ứng phó với tình khẩn cấp Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành, thay Quyết định (nếu có) Điều 3: Thủ trưởng (đơn vị, cấp ngành liên quan) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3;- Lưu: VT [Tên đơn vị trình] Thủ trưởng (Ký tên đóng dấu)