PHẦN II.2 QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ (Ban hành kèm theo Quyết định số 1604/QĐ-UBND-HC ngày 21 tháng 10 năm 2021 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp) II LĨNH VỰC THỦY LỢI Tên thủ tục hành chính: Thẩm định, phê duyệt phương án ứng phó với tình khẩn cấp thuộc thẩm quyền UBND cấp xã - 1.003440 4.1 Trình tự, cách thức, thời gian giải thủ tục hành Ghi TT Trình tự thực Cách thức thực Thời gian giải Nộp hồ sơ thủ tục Gửi hồ sơ trực tiếp phận tiếp nhận hồ sơ trả kết hành chính: Tổ chức, Sáng: từ 07 đến 11 Bước cá nhân chuẩn bị hồ sơ UBND xã, phường, thị trấn 30 phút; chiều: từ 13 đầy đủ theo quy định 30 đến 17 Hoặc thơng qua dịch vụ bưu cơng ích, gởi hồ sơ nộp hồ sơ qua các ngày làm việc địa phận tiếp nhận trả hồ sơ xã, phường, thị trấn cách thức sau: Bước Tiếp nhận chuyển Đối với hồ sơ nộp trực tiếp qua Bộ phận tiếp nhận Chuyển hồ sơ hồ sơ thủ tục hành trả kết công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ Bộ tiếp nhận trực tiếp phận tiếp nhận trả kết xem xét, kiểm tra tính xác, ngày làm việc đầy đủ hồ sơ (không để làm a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa xác theo quy việc) chuyển định, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đại vào đầu ngày diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định làm việc nêu rõ lý theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ trường hợp sơ; tiếp nhận sau 15 b) Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức, viên chức hàng ngày tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý theo mẫu Phiếu từ chối giải TT Trình tự thực Cách thức thực Thời gian giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính; c) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, xác theo quy định, cán bộ, cơng chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết - Trong thời gian 20 (hai mươi) ngày làm việc, kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ Tiếp nhận hồ sơ (Bộ phận TN&TKQ) 20 ngày làm việc, đó: 0,5 ngày làm việc Giải hồ sơ (cơ quan/bộ phận chun mơn), đó: + Cơng chức xã: Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết Bước Giải thủ giải quyết, dự thảo tổng hợp văn góp ý, thẩm tục hành định hồ sơ + CT, Phó CTUBND xã: Ký phê duyệt kết TTHC + Bộ phận văn phịng: Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết cho công chức chuyên môn trả kết cho cá nhân/tổ chức - Công chức trả kết kiểm tra chứng từ trước giao cho cá nhân yêu cầu ký nhận kết trao cho người đến nhận - Trong trường hợp nhận hộ, người nhận hộ phải có thêm Bước Trả kết giải giấy uỷ quyền chứng minh thư người uỷ quyền thủ tục hành - Trường hợp nhận kết thông qua dịch vụ bưu cơng ích (đăng ký theo hướng dẫn Bưu điện) (nếu có) - Thời gian trả kết quả: Sáng: từ 07 đến 11 30 phút; chiều: từ 13 30 đến 17 ngày làm việc 4.2 Thành phần, số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ 19 ngày 15 ngày 03 ngày 01ngày 0,5 ngày làm việc Ghi - Tờ trình đề nghị phê duyệt; - Dự thảo phương án ứng phó với tình khẩn cấp; - Báo cáo kết tính tốn kỹ thuật; - Văn góp ý kiến quan, đơn vị liên quan; - Các tài liệu liên quan khác kèm theo (nếu có) b) Số lượng hồ sơ: 4.3 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân 4.4 Cơ quan giải thủ tục hành chính: UBND cấp xã 4.5 Kết thực thủ tục hành chính: Phương án phê duyệt mẫu 02 4.6 Phí, lệ phí: Khơng 4.7 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Khơng (theo tờ trình điểm a, mục 4.2) 4.8 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng 4.9 Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Luật Thủy lợi số 08/2017QH14 ngày 19 tháng năm 2017 - Điều 26 Nghị định số 114/2018/NĐ-CP ngày 04/9/2018 Chính phủ quản lý an toàn đập, hồ chứa nước - Quyết định số 3594/QĐ-BNN-VP ngày 20/08/2021 Bộ Nông nghiệp PTNTvề việc ban hành Danh mục thủ tục hành lĩnh vực Nông nghiệp PTNT 4.10 Lưu hồ sơ (ISO): Thành phần hồ sơ lưu Bộ phận lưu trữ Thời gian lưu - Như mục 4.2; - Kết giải TTHC Văn trả lời đơn vị hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, điều kiện - Hồ sơ thẩm định (nếu có) - Văn trình quan cấp (nếu có) UBND cấp xã Từ 01 năm, sau chuyển hồ sơ đến kho lưu trữ đơn vị Mẫu 02 CƠ QUAN CHỦ QUẢN CƠ QUAN PHÊ DUYỆT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ., ngày tháng năm 20 Số QUYẾT ĐỊNH Về việc phê duyệt phương án ứng phó với tình khẩn cấp Căn Luật Thủy lợi số 08/2017/QH14 ngày 19/6/2017; Nghị định số 114/2018/NĐ-CP ngày 04/9/2018 Thủ tướng Chính phủ quản lý an toàn đập, hồ chứa nước Các liên quan khác Xét phương án ứng phó với tình khẩn cấp gửi kèm Tờ trình số /TTr… Điều 1: Phê duyệt phương án ứng phó với tình khẩn cấp Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành, thay Quyết định (nếu có) Điều 3: Thủ trưởng (đơn vị, cấp ngành liên quan) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Lưu: VT [Tên đơn vị trình] Thủ trưởng (Ký tên đóng dấu) ... đập, hồ chứa nước Các liên quan khác Xét phương án ứng phó với tình khẩn cấp gửi kèm Tờ trình số /TTr… Điều 1: Phê duyệt phương án ứng phó với tình khẩn cấp Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể... Độc lập - Tự - Hạnh phúc ., ngày tháng năm 20 Số QUYẾT ĐỊNH Về việc phê duyệt phương án ứng phó với tình khẩn cấp Căn Luật Thủy lợi số 08/2017/QH14 ngày 19/6/2017; Nghị định số 114/2018/NĐ-CP... sơ: 4.3 Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân 4.4 Cơ quan giải thủ tục hành chính: UBND cấp xã 4.5 Kết thực thủ tục hành chính: Phương án phê duyệt mẫu 02 4.6 Phí, lệ phí: Không 4.7