Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 126/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 17 tháng 11 năm 2014 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 11 (Từ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 126/BC-ThV An Giang, ngày 17 tháng 11 năm 2014 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 11 (Từ tuần 10 đến tuần 14 Năm học 2014-2015) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB,VC,NV: 30, đó: - Trình độ chun mơn: Thạc sỹ: 02; Cử nhân:21 (01 CBTV Trường THSP); Khác: 07 - Số CB,VC, NV học: 01 học thạc sỹ; 02 học đại học Các số liệu khác: * Thống kê tình hình sử dụng DSPACE: - Tổng số SV GV đăng ký sử dụng Dspace: 1.960 người; - Số lượt đăng nhập: 34 lượt/tháng; - Số lượt truy cập vào trang web: 6.459 lượt/tháng; - Số lượt truy cập vào tài liệu: 5.768 lượt/tháng; - Tải tài liệu: 3.027 lượt/tháng * Thống kê tình hình sử dụng EBOOKS: - Số lượt đăng nhập: 02 lượt/tháng; - Số lượt truy cập vào trang web: 4.136 lượt/tháng; - Số lượt truy cập vào tài liệu: 1.986 lượt/tháng; - Tải tài liệu: 1.567 lượt/tháng * Thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện truy cập vào dịch vụ trang Web Thư viện: Số lượt bạn đọc đến Thư viện: 22.908 lượt/tháng Số lượt bạn đọc truy cập vào dịch vụ trang Web Thư viện: 210.647 lượt/tháng II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CƠNG TÁC TRONG THÁNG: Cơng tác trị, tư tưởng: Duy trì chế độ họp tháng định kỳ, thơng tin nhanh tình hình chung cơng tác Trường, đến cán bộ, nhân viên đơn vị, phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm giải số cơng việc cịn tồn đọng, phân cơng thực nhiệm vụ trọng tâm tháng Công tác chuyên môn: - Lập dự tốn kinh phí hoạt động năm (Các tổ trưởng, văn thư); - Họp tháng định kỳ (Tất CBTV); - Triển khai thực hiện Thông báo việc xác lập quyền truy cập tài liệu nội sinh Dspace đã được BGH phê duyệt; - Tiếp tục nhận sinh viên khóa đến đăng ký sử dụng Thư viện tổ chức lớp hướng dẫn (Cán phân công) 2.1 Tổ Bổ sung – Biên mục: a) Nhận nguồn tài liệu nội sinh: - Phòng QLKH & HTQT: 07 tài liệu giảng dạy, 11 NCKH SV; 18 đề tài NCKH 01 giáo trình; - Bộ môn Phát triển Nông thôn (Khoa NN-TNTN): 955 khóa luận tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp, báo cáo tốt nghiệp…; Hận; - 01 luận văn Khoa Nông nghiệp luận văn thạc sĩ GV Phạm Văn - Phòng TCCT: 31 + 03 đĩa CD; b) Sắp xếp đóng chuyên đề tốt nghiệp sinh viên Khoa Kinh tế: 72 đóng thành 22 tập; c) Cắt, chỉnh sửa 70 file sưu tập đề thi; nhận xử lý báo, tạp chí: 693 giới thiệu sách mới; d) Nhận sách tặng: 04 Trung tâm Nghiên cứu phát triển nơng thơn; 03 Bộ Văn hóa thể thao - du lịch 11 Nguyễn Ngọc Anh Thư (Thư viện); e) Bàn giao quầy Lưu thông: 59 Tài nguyên nội sinh; 09 chuyên đề tốt nghiệp (bản giấy); f) Nhận mượn tài liệu giảng dạy, tài liệu tham khảo từ Khoa Kỹ thuật – CNMT: 08 file + 14 tài liệu, 16 sách, 09 file giáo trình (đã xử lý: photo 15 sách, in 03 giáo trình); g) Biên mục, xử lý hồn chỉnh tài liệu biên mở ngành Cao học Khoa học Cây trồng, bàn giao quầy Lưu thông: 23 cuốn; h) Biên mục tài liệu nội sinh nhận tự phòng QLKH&HTQT: 10 tài liệu giảng dạy, 16 NCKH GV 11 NCKH SV; i) Liên hệ bổ sung tài liệu tham khảo tháng 10/2014: 311 ; nhận từ nhà cung cấp (đợt 1): 211 chọn lọc sách chưa bổ sung liên hệ để bổ sung tiếp cho đợt 2; j) Đưa tài liệu nội sinh lên Dspace: 01 luận văn thạc sĩ, 01 luận án tiến sĩ, 02 NCKH GV 02 NCKH SV; kiểm tra, chỉnh sửa biểu ghi lập danh mục tài nguyên nội sinh Cán bộ, Giảng viên Dspace; Nhận file “Thống kê đề tài luận văn cán giảng viên” từ P.TCCT, đối chiếu với tài liệu nội sinh có Thư viện; k) Nhận yêu cầu tài liệu giảng viên, kiểm tra kho lập danh mục để làm đề nghị nhận 05 hộp dây từ P.QTTB 2.2 Tổ Phục vụ bạn đọc: a) Trưng bày tài liệu hưởng ứng ngày Pháp luật Việt Nam (09/11) ngày nhà giáo VN (20/11); b) Ký xác nhận trường: 23 sinh viên; c) Nhận nhập kho: 59 tài liệu nội sinh, 24 chuyên đề tốt nghiệp, 23 tài liệu mở ngành Cao học Khoa học Cây trồng 2.3 Tổ Tin học: a) Nghiên cứu cài đặt máy chủ Clonezilla server phiên (Sử dụng để bảo trì phịng máy sinh viên); b) Hồn thành đưa vào sử dụng Tool khóa, mở (tự động) tài khoản sử dụng máy tính nâng cấp chương trình thống kê số lượt bạn đọc vào Thư viện; c) Hỗ trợ C.Ty Lạc Việt việc nâng cấp phần mềm Quản trị Thư viện Vebrary trang web Thư viện mới; d) Bảo trì định kỳ tháng cho phịng máy bảo trì thường xun máy tính Thư viện: 15 lượt; e) Hỗ trợ kỹ thuật cho bạn đọc: 07 lượt; hỗ trợ Tổ Bổ sung Biên mục thống kê tài liệu nội sinh; f) Tạo tài khoản sử dụng phòng máy: 03 lượt; g) Cập nhật 09 viết cho góc Tin học trang web Thư viện; h) Import liệu sinh viên khóa vào trang web lớp học ảo: 3.533 SV; i) Thiết kế Banner: Ngày Pháp luật 09/11 ngày 20/11 trang Lib, Enews; k) Viết hướng dẫn đăng ký tài khoản Dspace (Chuyên mục Trợ giúp); l) Hỗ trợ Tổ Bổ sung Biên mục thống kê tài liệu nội sinh hỗ trợ kỹ thuật cho phận Enews vè phần mềm Photoshop Portal bị nhiễm virus; m) Chuyển liệu sinh viên học Trường vào chương trình quản lý; n) Xác lập quyền truy cập tài liệu Dspace 2.4 Tổ Thông tin: - Tổng số lượng sinh viên khóa đăng ký lớp hướng dẫn sử dụng Thư viện: 1.083 sinh viên; - Tổ chức hướng dẫn sử dụng Thư viện: 13 lớp (283 sinh viên); - Trả lời trực tuyến: 22 lượt; - Giải đáp thắc mắc bạn đọc quầy: 112 lượt; - Hỗ trợ tìm tài liệu tìm tin theo yêu cầu bạn đọc: 20 lượt; - Đăng 01 chuyên đề: "Giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực nước ta nay"; - Hoàn thành Thông tin chuyên đề tháng 10: 45 năm thực Di chúc Chủ tịch Hồ Chí Minh; - Biên mục viết từ tạp chí chuyên ngành: 39 bài; - Cập nhật thông tin CLB bạn đọc 09 bài; bạn chưa biết: 06 bài; lướt web: 25 bài, 02 thông báo cập nhật sở liệu điện tử g) Công việc khác: - Báo cáo mơ hình mạng thơng tín viên; - Hướng dẫn 03 sinh viên khoa nông nghiệp khai thác CSDL Thư viện; - Chỉnh sửa lại nội dung tờ bướm Thư viện; - Chuẩn bị văn cho Đại hội Chi đồn CBGV Phịng ban – Trung tâm 3; - Viết chương trình, kế hoạch diễn văn khai mạc cho Đại hội Chi bộ; - Tham dự gửi tin đăng web Trường: Hội nghị CBVC năm học 2014-2015; - Tham dự Hội thảo chào mừng ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 Tỉnh Đoàn; - Chọn hình Tình nguyện viên Christine, hình đăng Brochure Trường gửi Phòng Hợp tác quốc tế; hỗ trợ phòng Hợp tác quốc tế phòng Quản trị thiết bị chụp ảnh Trường; chọn hình nhà tài trợ học bổng Trường gửi P.CTSV hình thầy Hiệu trưởng gửi phòng Hợp tác quốc tế; - Đăng giùm CLB Văn thơ; - Phân công CTV lấy tin văn nghệ 20/11 Khoa; -Xây dựng kế hoạch, viết báo cáo tổng kết hoạt động eNews, lên chương trình, danh sách khách mời chuẩn bị cho Hội nghị Cộng tác viên; - Tham gia lấy tin kiện Trường; - Phát tiền tính nhuận bút tháng cho CTV 2.5 Enews: - Số nhận từ cộng tác viên: 117 bài; - Biên tập: 101 bài; - Đăng: 67 (09 đăng CLB); - Xử lý hình ảnh: 279 ảnh Công tác khác: - Tham dự tiếp làm việc với thường trực UBND tỉnh (Giám đốc); - Tham dự Hội thảo “Xây dựng chương trình đào tạo (BGĐ); - Tham dự Hội thảo “Lấy ý kiến phản hồi từ người học” (BGĐ – Tổ Trưởng Tin học); - Tham dự Lễ trao giấy khen cho tình nguyện viên Mr.Kenneth Robert Phillips (Giám đốc); - Tham dự tiếp đoàn khách Trường Đại học RMIT (Phó giám đốc); - Tham dự Hội thảo khoa học “Tăng cường tham gia phụ nữ tỉnh An Giang lĩnh vực nghiên cứu khoa học” (Giám đốc); - Họp chi II định kỳ làm lễ kết nạp cho 01 đảng viên (đảng viên); - Tổ chức Đại hội Chi đồn CBGV phịng ban trung tâm (các Đồn viên); - Tham gia hội thi hoạt động mừng Ngày Phụ nữ VN 20/10 (thời trang mẹ bé ; thể thao); - Tham gia tham gia hội thi thể thao – văn nghệ công trường tổ chức chào mừng 20/11 (các cơng đồn viên) III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC THÁNG 12: Tổng kết thi ảnh sáng tác SLOGAN với chủ đề “Thư viện mắt tôi” (Tổ Thông tin); Báo cáo nghiên cứu theo chủ đề thành viên tổ (Tổ Thông tin); Soạn nội dung giới thiệu Thư viện cho đối tượng giáo viên sinh viên cao học (Tổ Thông tin); Tổ chức Hội nghị cộng tác viên eNews vào lúc 18h30 ngày 28/11/2014 – Tầng Thư viện (Tổ Thông tin); Tổ chức tập huấn viết tin, chụp ảnh (eNews); Nhận yêu cầu tài liệu, lập danh mục, làm đề nghị bổ sung sách phục chế sách cũ kho (Tổ Bổ sung biên mục); Biên mục, xử lý tài liệu mới, tài liệu nội sinh (Tổ Bổ sung biên mục); Tiếp tục cắt, chỉnh sửa file sưu tập đề thi; kiểm tra chỉnh sửa biểu ghi Dspace (Tổ Bổ sung biên mục); Thiết lập quyền truy cập tài liệu nội sinh Dspace (Tổ Tin học); 10 Nghiên cứu việc xác thực DSpace tài khoản LDAP (Tổ Tin học); 11 Nghiên cứu phần mềm xây dựng lớp học ảo (Moodle); phần mềm mã nguồn mở Drupal (Phát triển ứng dụng web) phần mềm mã nguồn mở Greenstone (tạo sưu tập số) (Tổ Tin học); 12 Trưng bày sách theo chủ đề tháng 12: Ngày Quốc tế Phòng chống bệnh AIDS 01/12, thành lập quân đội nhân dân VN 22/12, Ngày toàn quốc kháng chiến 19/12 (Tổ Phục vụ bạn đọc); 13 Nhận tài liệu nhập kho, xếp vệ sinh kho sách định kỳ thông báo hạn trả sách, sách mượn hạn đến CBGV sinh viên (Tổ Phục vụ bạn đọc); đọc) 14 Bảo trì kho báo lưu ký xác nhận sinh viên trường (Tổ Phục vụ bạn Đề xuất kiến nghị: - Kính đề nghị Thầy, Cô các khoa xem file đính kèm về Danh mục Chuẩn đầu Thư viện chưa có, kính mong Thầy, Cô tiếp tục hỗ trợ giúp để Thư viện hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao - Kính đề nghị Thầy, Cô xem file về xác lập quyền truy cập Dspace, tính đến thời điểm hiện tại chỉ có 29 Thầy, Cô phản hồi việc xác lập các tài liệu Kính mong Thầy, Cô hỗ trợ Thư viện Chân thành cám ơn Thầy, Cô Trân trọng Nơi nhận: -Ban Giám hiệu; -Trưởng đơn vị; -Lưu TV TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Đã ký) Nguyễn Thị Bích Châu