TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 104/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 18 tháng 10 năm 2017 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 10 (Từ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 104/BC-ThV An Giang, ngày 18 tháng 10 năm 2017 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 10 (Từ tuần 06 đến tuần 09 Năm học 2017-2018) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB, VC, NV: 28, đó: Thạc sỹ: 03; Cử nhân: 22; Khác: 03 Số CB, VC, NV học: 02 học đại học, 02 học cao học Các số liệu khác: Mô tả - Số lượt bạn đọc đến Thư viện theo số liệu thống kê máy: Tổng số Đơn vị 5.857 Lượt 3.804 Lượt - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang web Thư viện 34.679 Lượt - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang eNews 38.878 Lượt 227 Lượt 90 Lượt 137 Lượt 1.097 Lượt 415 Lượt - Số lượt bạn đọc mượn đĩa CD 16 Lượt - Số lượt bạn đọc sử dụng phịng Hội thảo 04 Lượt Trong đó: + Tầng 3: 2.294 lượt + Tầng 4: 2.863 lượt - Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính Thư viện - Số lượt giảng viên đến sử dụng Thư viện + Mượn sách + Sử dụng máy tính - Số lượt bạn đọc vào sử dụng Quầy Tham khảo - Số lượt bạn đọc mượn tài liệu nội sinh - Tổng số sách lưu thông 5.171 Quyển * Thống kê tình hình sử dụng Tài nguyên điện tử: - Số lượt truy cập vào trang web: 14.228 lượt/tháng; - Số lượt phiên truy cập: 2.684 lượt/tháng; - Số lượt phiên truy cập mới: 2.103 lượt/tháng Biểu đồ thống kê bạn đọc sử dụng Tài nguyên điện tử tháng 10 Biểu đồ thống kê lượt bạn đọc đến Thư viện: 5.857 lượt/tháng Biểu đồ thống kê số liệu sinh viên khoa đến Thư viện tháng 10 Biểu đồ thống kê số liệu bạn đọc truy cập trang web Thư viện: 34.679 lượt/tháng Biểu đồ thống kê số liệu bạn đọc truy cập trang eNews: 38.878 lượt/tháng II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG THÁNG: Cơng tác trị, tư tưởng: Duy trì chế độ họp tháng định kỳ, thơng tin nhanh tình hình chung cơng tác Trường, đến cán bộ, nhân viên đơn vị, phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm giải số cơng việc cịn tồn đọng, phân công thực nhiệm vụ trọng tâm tháng Công tác chuyên môn: Tiếp nhận, xử lý tài liệu giảng dạy giảng viên cập nhật trang web chuẩn bị công việc cho đợt đánh giá ngồi thức theo kế hoạch chung Trường (tất CBTV) 2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc: - Tiếp nhận bàn giao góc Thư viện THSP; báo cáo cho BGĐ phân công lịch làm việc 02 nhân viên phụ trách TV THSP; - Bạn đọc đăng ký mở tài khoản sử dụng Thư viện: 317 bạn đọc; - Dịch vụ hỗ trợ sinh viên: thông báo hạn trả sách cho 525 bạn đọc; - Cấp 78 tài khoản “Bạn đọc thân thiết”; - Trưng bày sách theo chủ đề tháng 10: ngày Thành lập hội liên hiệp Phụ nữ Việt Nam 20/10; - Dịch vụ hỗ trợ giảng viên: thông báo hạn trả sách: 41 bạn đọc, gia hạn thời gian mượn sách: 54 bạn đọc, thông báo sách hạn: 04 bạn đọc; - Thông báo hạn trả sách cho 07 giảng viên, 05 sinh viên bạn đọc thân thiết Thư viện; - Nhận nhập kho: 70 tài liệu nội sinh; 448 báo, tạp chí * Hỗ trợ phục vụ Thư viện THSP: - Đọc chỗ: 73 bạn đọc (91 tài liệu); - Mượn về: 02 bạn đọc (07 tài liệu); - Trả sách: 03 bạn đọc (03 tài liệu); - Sử dụng phòng đọc (Tự học): 124 bạn đọc; - Góc trưng bày tài liệu: + Thần đồng Đất Việt: 40 quyển/ 150 tài liệu; + Trạng Quỳnh: 40 quyển/72 tài liệu; - Góc Thơng tin - Chun đề: chọn lọc in 12 bài, tin 2.2 Tổ Bổ sung trao đổi: - Nhận, xử lý bổ sung tài liệu chương trình đào tạo giảng viên đem lên Thư viện: 501 cuốn; - Nhận tài liệu: + Từ P HCTH: 12 nhan/72 sách; 36 nhan/104 tạp chí; + Từ khoa NN-TNTN: 52 khóa luận tốt nghiệp, 97 chuyên đề tốt nghiệp (chưa có danh mục để kiểm tra) môn Khoa học Cây trồng 55 khóa luận tốt nghiệp mơn Phát triển Nơng thơn; + Từ tổ Tin học: 16 khóa luận tốt nghiệp SV số hóa hồn chỉnh, 01 Ebooks; + Sách tặng: từ nhà xuất Công Thương: 03 nhan/12 Điền thông tin gửi phản hồi Phiếu nhận sách; Ơng Huỳnh Huy Hồng (khoa Văn hóa nghệ thuật): 02 nhan/02 cuốn; - Tiếp tục dựa vào nguồn học liệu đề cương chi tiết chương trình đào tạo theo CDIO: thống kê tài liệu Thư viện có (để báo cáo Hội nghị Thư viện tới); lập danh mục bổ sung giáo trình (sách) tất ngành; - Đóng giáo trình giảng dạy giảng viên: 18 cuốn; xử lý 139 trang tài liệu scan; - Bàn giao tổ xử lý tài liệu: 08 Ebooks, 01 luận văn, 16 khóa luận tốt nghiệp sinh viên, 27 chuyên đề tốt nghiệp; - Chuyển 02 sách kho MD sang TK (tài liệu photo); - Chỉnh sửa 02 biểu ghi; dán dây từ vào 01cuốn sách; - Xử lý sách (giảng viên Trần Kim Ngân cho mượn) scan: 164 trang; - Mượn tài liệu giảng viên (theo Chương trình đào tạo): + Khoa Lý luận trị: 16 cuốn; + Bộ môn Sinh học Ứng dụng: 16 cuốn; + Bộ môn Công nghệ Sinh học: 08 sách, 03 Ebooks; + Bộ môn Ngữ Văn: 28 tên sách, 02 file - Tiếp nhận sinh viên tình nguyện: cơng việc giữ chìa khóa phục chế tài liệu; xếp lịch trực tính trực cho sinh viên tình nguyện: cơng việc giữ chìa khóa tầng 3&4 phục chế tài liệu; - Nhận xử lý 318 báo, tạp chí 2.3 Tổ Xử lý tài liệu: - Biên mục tài liệu: + Sách tặng: 57 nhan đề; + 318 tài liệu giảng viên (phục vụ công tác đánh giá ngoài) - Cập nhật địa điện tử truy cập vào sở liệu phần mềm Lạc Việt: 25 biểu ghi; - Tìm kiếm tài liệu Năng lực sở đào tạo cho ngành Triết học; - Cập nhật thêm địa truy cập (Dspace) cho tài liệu nội sinh: 20 nhan đề; - E-book: sửa 423 từ khóa (Việt Nam); - Giao tổ Phục vụ bạn đọc: 07 khóa luận tốt nghiệp khoa NN-TNTN; - Thống kê tài liệu: tìm kiếm tài liệu Năng lực sở đào tạo cho ngành Cử nhân Văn học; - Nhận tài liệu từ Tổ Bổ sung-trao đổi: 27 chuyên đề tốt nghiệp ngành Kinh tế quốc tế * e-News: - Biên tập: + Số mới: 72 (e-News đưa tin: 09); + Số biên tập: 65 bài; + Số đăng: 54 + Số ảnh xử lý: 400 ảnh; + Số đăng chuyên mục lướt web: 10 bài; + Số bình luận: 21 - Gửi cộng tác: + Web trường: 06 bài; + Cổng thông tin điện tử Tỉnh: 02 bài; + Cổng thông tin điện tử Liên đoàn lao động Tỉnh: 02 - Thống kê danh sách đoàn viên gửi đề nghị cơng nhận trưởng thành Đồn (04 đồng chí) cho Đồn trường; - Đại diện Cơng đồn Trường dự lễ tổng kết trao giải Hội thi “Báo cáo viên pháp luật giỏi năm 2017” Sở Tư pháp tổ chức; - Gửi minh chứng hoạt động sinh viên ĐHAG (hình ảnh, viết đăng e-News) cho Đồn trường phịng Cơng tác sinh viên; - Hỗ trợ BBT website Trường cập nhật hình ảnh cho website AGU mới; - Chuyển khoản nhuận bút tháng cho cộng tác viên xa hồn thành tính nhuận bút tháng 9; - Hỗ trợ BBT website Trường cập nhật hình ảnh cho website AGU (ảnh Khảo sát sơ ĐGN); - Fanpage “Trang báo sinh viên Đại học An Giang”: + Số lượt xem trang: 83; + Số lượt thích trang: 34; + Số liên kết chia sẻ: 31; + Số lượt tương tác với viết: 1.278 2.4 Tổ Thông tin thư mục: - Tìm tin theo yêu cầu bạn đọc: 31 lượt; - Hỗ trợ bạn đọc: 33 lượt quầy; 07 lượt trực tuyến; 06 lượt qua email; - Tổng số sinh viên đăng ký tham gia lớp hướng dẫn Thư viện: 788 sinh viên; - Hướng dẫn sử dụng Thư viện tháng: 21 lớp (262 sinh viên khóa mới), 02 học viên Cao học ngành Khoa học Cây trồng; - Thông tin chuyên đề: đăng 01 với chủ đề “Giải pháp nâng cao lực tự học sinh viên nay”; - Đăng trang web Thư viện: + Có thể bạn chưa biết: 08 bài; + Giới thiệu danh mục sách mới: 01 bài; + Tin tức hoạt động: 01 bài; + Giới thiệu sách: 03 bài; + Thông báo: 03 - Sinh hoạt cho Nhóm sinh viên tình nguyện viên Thư viện 01 buổi (40 sinh viên) báo cáo cho BGĐ nhóm sinh viên tình nguyện Thư viện; - Biên mục 10 báo Tiếng Anh vào sưu tập “New research on development issue in Vietnam”; - Cộng tác với eNews: 02 bài; - Facebook Thư viện: có 2.774 bạn bè; thành viên kết bạn: 18 sinh viên; 03 giảng viên; chia sẻ: 06 viết, hình ảnh: 16 2.5 Tổ Tin học: - Hỗ trợ kỹ thuật cho 07 lượt máy tính nghiệp vụ, 09 lượt bạn đọc; - Cập nhật 03 viết cho góc Tin Học; - Tạo 257 tài khoản sử dụng Thư viện (Vebrary, phịng máy); xử lý 236 hình thẻ; - Xây dựng Module quản lý loại hình tài liệu, yêu cầu dành cho độc giả phần mềm quản lý quy trình tìm tin; - Xuất thống kê toàn sách Thư viện; - Tạo thư mục dùng chung cho phận Enews; - Cập nhật Logo Trường website Thư viện, Enews; - Thêm khoa Công nghệ thông tin mục dẫn tài liệu; module hiển thị danh mục tài liệu theo chuyên ngành đào tạo; khắc phục lỗi định dạng viết Góc Tin học trang web Thư viện; - Phục hồi kết khảo sát năm 2012, 2013 xuất kết làm minh chứng; - Chuyển 170 viết từ website cũ sang website Trường; - Định dạng danh mục tài liệu theo chương trình đào tạo cập nhật lên website Thư viện: 367 tài liệu; - Tiếp nhận 370 tài liệu, giáo trình giảng dạy (dạng file) 60 giảng viên phục vụ đánh giá ngoài; - Xuất thống kê, báo cáo lượt bạn đọc đến Thư viện để xét thành viên VIP; - Số hóa xử lý hồn chỉnh 28 luận văn sinh viên; - Hỗ trợ phần mềm Lạc Việt khắc phục lỗi khơng chọn tình trạng (mới, duyệt) cho tài liệu Công tác khác: - Tham dự Lễ Khai giảng năm học 2017-2018 (Giám đốc, TT Tổ PVBĐ); - Chuẩn bị cơng việc tiếp đón đoàn đánh giá đến khảo sát Thư viện theo kế hoạch chung Trường (CBTV phân công phụ trách); - Tham dự Hội thảo lấy ý kiến chương trình đào tạo ngành Triết học; tham gia họp phân cơng cơng tác đánh giá ngồi Trường (Giám đốc); - Tham gia tập huấn đánh giá Trường (Giám đốc, 02 chuyên viên phân công); - Hoàn thành phiếu đăng ký sáng kiến kinh nghiệm năm học 2017 – 2018 gửi nộp P.QLKH (CBTV đăng ký); - Cơng tác Đảng, đồn thể: + Hồn thành việc chỉnh sửa lại nộp VP Đảng Ủy trường thu hoạch, bảng đăng ký, bảng cam kết, NQTW4 thu hoạch NQTW5 khóa 12 (tất CBTV); + Tham dự họp Đảng ủy Đảng Ủy khối (Giám đốc – Bí thư Chi II); + Họp Chi định kỳ, kiểm tra đảng viên chấp hành 01 đ/c; + Đại hội Cơng đồn phận (tất CBTV); + Tham dự họp Ban nữ công xét cho vay quỹ tiết kiệm III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC THÁNG 11/2017: Xử lý, lập danh mục, theo dõi trả tài liệu giảng viên cho mượn; làm đề nghị mua báo, tạp chí quý xin bổ sung tài liệu từ giảng viên cho mượn mà Thư viện chưa có; xử lý, nhập bổ sung tài liệu nội sinh, sách tặng (Tổ Bổ sung trao đổi); Tiếp tục cập nhật tài liệu in tài liệu điện tử xử lý vào danh mục tài liệu theo ngành đào tạo (Tổ Thông tin thư mục); Sắp xếp thống kê file tài liệu giảng dạy giảng viên nộp; chuyển viết từ trang web cũ sang trang web Trường; bảo trì định kỳ phịng máy tính (Tổ Tin học); Trưng bày sách theo chủ đề tháng 11/2017: Kỷ niệm Cách mạng Tháng Mười Nga 07/11, Ngày nhà giáo Việt Nam 20/11; hỗ trợ Thư viện PT.THSP xếp tổ chức lại vị trí tài liệu, trưng bày giới thiệu, cho mượn tài liệu, chọn lọc nội dung, in trình bày cho “Góc Thơng tin - Chuyên đề” (Tổ Phục vụ bạn đọc); Biên mục giáo trình, tài liệu giảng dạy giảng viên nộp phục vụ cơng tác đánh giá ngồi (Tổ Xử lý tài liệu); Tiếp tục công việc thường niên tổ (e-News)./ Nơi nhận: - Ban Giám hiệu; - Trưởng đơn vị; - Lưu TV TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Đã ký) Nguyễn Thị Bích Châu