Giáo trình tin học cơ bản

Giáo trình tin học cơ bản

LỜI NÓI ĐẦU GIÁO TRÌNH TIN HỌC CƠ BẢN

Xin chào các anh/chị học viên!

Trong kỷ nguyên thông tin, điều kiện tiên quyết cho sự thành đạt củanhiều người trong chúng ta là kiến thức và kỹ năng sử dụng máy tính, mạngInternet Máy tính đã chiếm một phần quan trọng trong công việc của nhiềungành, nhiều lĩnh vực; trong đó, có những chức năng mà máy tính đã thay thếhầu hết những công cụ truyền thống v à đã trở thành hành trang không thể thiếuđược của người lao động trong xã hội hiện đại Để giúp anh/chị nắm vững vàlàm chủ công cụ công nghệ thông tin, chúng tôi biên soạn cuốn giáo trình này,cung cấp kiến thức và hướng dẫn sử dụng công cụ ấy một cách hiệu quả

Giáo trình “Tin học cơ bản” được xây dựng dựa trên nền tảng của giáo trình “Unlimited Potential” do Tập đoàn Microsoft cung cấp với mục đích là

phổ cập tin học cơ bản cho người dân Giáo trình dựa trên nội dung đó và đãđược biên tập cho phù hợp với học viên Việt Nam

Học xong giáo trình này, anh/chị sẽ:

- Nắm được kiến thức cơ bản về máy tính và hệ thống m ạng,

- Soạn thảo và xử lý được văn bản,

- Tính toán, xây dựng được biểu bảng trên máy,

- Xây dựng hệ thống trình chiếu kết hợp giữa văn bản với hình ảnh cho buổi thuyết trình,

- Khai thác Internet và sử dụng thư điện tử trong giao dịch.

Về cấu trúc, giáo trình ba o gồm 6 phần:

Phần 1: Sử dụng máy tính và quản lý tệp: phần này hướng dẫn những

khái niệm cơ bản nhất khi làm quen với máy tính, những thành phần của máytính, cách làm việc với máy tính và các đối tượng của máy tính

Phần 2: Cơ sở về máy tính mang lại nền tảng kiến thức vững chắc về

các khái niệm cơ bản của máy tính và những hiểu biết thiết yếu về phần cứng,phần mềm, hệ điều hành, Internet

Phần 3: Chương trình soạn thảo cơ bản chú trọng vào cách thức sử

dụng chương trình xử lý văn bản để viết và chỉnh s ửa tài liệu, từ các dạng thư

từ, bản ghi nhớ đến các tài liệu có chứa hình ảnh và biểu bảng

Phần 4: Chương trình trình diễn hướng dẫn kỹ năng kết hợp các bản

trình bày điện tử một cách thuyết phục, từ kỹ năng tạo các tờ chiếu cơ bản đếnviệc thêm vào các hình ảnh, video hoặc âm thanh để có được các bản trìn h bàygiàu tính thuyết phục

Phần 5: Chương trình bảng tính mang lại cho anh/chị những hiểu biết

cơ bản về các khái niệm của bảng tính, bao gồm việc tạo bảng tính, biên tập dữliệu, lập biểu đồ và xuất bản bảng tính lên Web

Phần 6: Internet và World-wide-web giúp anh/chị cách khám phá

Web, sử dụng công cụ tìm kiếm, làm việc với thư điện tử và tạo các trang Web

Mỗi phần có nhiều bài học; mỗi bài đều bắt đầu bằng những khái niệm

cơ bản và nhanh chóng tiếp cận những kiến thức, kỹ năng ứng dụng Hướngdẫn thực hành cho phép anh/chị tạo nên các kỹ năng của mình theo từng bướcmột Với phương pháp học tập gắn liền với thực hành , những kiến thức màanh/chị học được không chỉ dừng lại ở những tính năng của phần mềm mà cònhọc được cách hoàn thành những nhiệm vụ thực tế, tăng cường hiệu xuất sửdụng công nghệ của mình

Hướng dẫn theo từng bước là thành phần chính của mỗi bài học , trọngtâm theo hướng thực hành ứng dụng đan xen trong toàn bộ chương trình, baogồm tổ chức bài học trong mỗi đơn vị, tiêu đề bài học và cách thức lựa chọn cáctập tin thực hành Các khái niệm được trình bày và minh hoạ bằng những ví dụ

từ những hoàn cảnh cuộc sống thực, công nghệ được giải thích rõ ràng và cácbài tập thực hành cho phép anh/chị áp dụng ngay lập tức những gì vừa tiếp thu

Giáo trình này đi kèm với đĩa CD -ROM, được xây dựng công phu.Ngoài âm thanh, hình ảnh và văn bản, hệ thống câu hỏi trắc nghiệm giúpanh/chị tự luyện tập và kiểm tra trong quá trình học tập

Để tiết kiệm “không gian in ấn” và tạo sự gần gũi, trong các bài học,chúng tôi sẽ xưng hô anh/chị là “bạn” cho thân mật

Chúc anh/chị đạt kết quả tốt!

NHÓM TÁC GIẢ

Bài học bao gồm các nội dung sau:

o Một số khái niệm

o Bật, tắt, khởi động lại máy tính

o Xem các thông tin cơ bản về máy tính

o Thay đổi ngày giờ

o Thay đổi cấu hình màn hình nền

o Cài đặt và gỡ phần mềm

o Soạn thảo văn bản

Kết thúc bài học này bạn có thể:

o Bật, tắt và khởi động lại máy tính đúng cách.

o Xem các thông tin cơ bản về máy tính để biết được phiên bản hệ điều hành, tốc độ bộ vi xử lý và kích thước bộ nhớ RAM.

o Thay đổi ngày giờ hệ thống cho đúng với ngày giờ thực tế.

o Cài đặt các phần mềm cần thiết và gỡ bỏ các phần mềm không cần thiết.

o Soạn thảo một văn bản đơn giản trong môi trường Windows.

1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM

 Nhấp chuột

Chuột là thiết bị giúp người dù ng có thể tương tác với máy tính một cáchtrực quan và dễ dàng thông qua các thao tác bấm phím trên bề mặt chuột Mỗicon chuột thường có hai phím bấm, phím phải và phím trái

Nhấp chuột là hành động bấm vào phím chuột Khi nói nhấp chuột phải,

có nghĩa bấm phím chuột phải; nhấp chuột trái có nghĩa bấm phím chuột trái.Thông thường bạn sử dụng phím chuột trái Khi chọn một cái gì đó, bạnnhấp chuột vào nó bằng phím chuột trái Trong cuốn tài liệu này, khi chỉ nóinhấp chuột thì bạn mặc định hiểu đó là nhấp chuột trái

 Chọn và thao tác

Trong quá trình sử dụng windows, khi bạn muốn làm một việc gì đó, bạnphải nói cho windows biết bạn đang định soạn thảo hay thao tác cái gì Muốnthao tác trên đối tượng nào, trước tiên bạn cần chọn đối tượng đấy Do vậy, nếubạn muốn di chuyển biểu tượng trên màn hình nền, trước tiên bạn cần nhấpchuột để chọn nó rồi sau đó với sử dụng kỹ thuật kéo thả để di chuyển biểutượng

 Di chuyển đối tượng bằng “kéo thả”

Thuật ngữ “kéo thả” về bản chất là việc “giữ” một đối tượng bằng chuột

và kéo nó đến một vị trí mới Kỹ thuật này có thể được áp dụng để di chuyểnmột biểu tượng từ vị trí nà y đến vị trí khác trên màn hình hoặc kéo các tệp tin từthư mục này sang thư mục khác

Để kéo và thả một đối tượng, trước tiên bạn phải nhấp chuột để chọn nó.Sau đó bạn giữ phím chuột (ở trạng thái bấm) rồi di chuột đến vị trí khác Nóitóm lại, kỹ thuật kéo thả cho phép bạn dễ dàng di chuyển các đối tượng

 Sao chép bằng “kéo thả”

Thao tác này cũng giống như bạn di chuyển đối tượng bằng cách kéo thả,chỉ khác là một bản sao của đối được bạn kéo sẽ được đặt ở vị trí mới Để sao

chép thay vì di chuyển, bạn giữ phím Ctrl khi bạn kéo chuột.

 Lựa chọn nhiều đối tượng

Bạn nhấp chuột vào một đối tượng nào đó để chọn nó Tuy nhiên, khinhấp chuột vào đối tượng khác thì đối tượng đó được chọn nhưng đối tượngtrước đây không được chọn nữa Để chọn nhiều đối tượng cùng lúc, bạn giữphímCtrl rồi nhấp chuột vào các đối tượng cần chọn

 Nút chuột phải

Khi bạn nhấp chuột phải vào một đối tượng nào đó, bạn sẽ thấy một thựcđơn bật lên chứa những mục liên quan trực tiếp đến đối tượng Chẳng hạn khibạn nhấp chuột phải vào vùng trống trên màn hình nền, bạn sẽ thấy một thựcđơn bật lên cho phép bạn tùy chỉnh màn hình nền

Thao tác nhấp chuột phải cho phép bạn tiết kiệm nhiều thời gian so vớiviệc sử dụng các thanh thực đơn trên các cửa sổ ứng dụng

1.2 BẬT, TẮT VÀ KHỞI ĐỘNG LẠI MÁY TÍNH

 Bật máy tính:

Để sử dụng máy tính, trước tiên bạn phải bật máy tính Bạn thực hiện cáccông việc sau để bật máy tính:

1) Cắm dây nguồn của máy tính vào ổ điện

2) Bỏ đĩa mềm khỏi ổ đĩa mềm

3) Bật công tắc nguồn

Chú ý: Nếu bình thường thì sau khoảng vài giây, trên màn hình máy tính

sẽ xuất hiện các dòng chữ Nếu bạn không thấy gì xuất hiện trên màn hình thì

có thể công tắc nguồn củ a màn hình chưa bật.

Có thể hệ điều hành sẽ yêu cầu bạn nhập tên và mật khẩu Nếu bạn không

có mật khẩu, hãy liên hệ với người quản lý máy tính.

Để tắt máy tính, bạn thực hiện các bước sau:

1) Lưu tất cả các tệp tin bạn đang làm việc

2) Đóng tất cả các ứng dụng bạn đang sử dụng

3) Nhấp chuột vào biểu tượng Start(ở góc trái phía dưới của màn hình)

và chọn Turn Off Computer

Hộp thoại Turn Off Computer xuất hiện.

4) Nhấp nút Turn Off

Chú ý: Để tắt máy tính theo kiểu áp đặt, bạn bấm và giữ nút POWER

trong khoảng 20 giây

 Khởi động lại máy tính:

Bạn thực hiện các bước sau để khởi động lại máy tính:

1) Nhấp biểu tượng Start

2) ChọnTurn Off Computer

3) ChọnRestart.

1.3 XEM CÁC THÔNG TIN CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH

Bạn có thể xem các thuộc tính của hệ thống hoặc xem phiên bản của hệđiều hành bạn đang sử dụng bằng cách:

1) Nhấp biểu tượng Start

2) ChọnSettingsrồi chọn Control Panel

Cửa sổ Control Panel xuất hiện.

3) Chọn biểu tượng System

Hộp thoại System Properties xuất hiện, cho bạn biết phiên bản hệ điều hành đang sử dụng, dung lượng bộ nhớ RAM, tốc độ vi xử lý …

1.4 THAY ĐỔI NGÀY GIỜ

Ở góc phải bên dưới cửa sổ của bạn có một đồng hồ nhỏ hiển thị giờ hiệntại của hệ thống Bạn có thể thay đổi ngay giờ của hệ thống bằng cách:

1) Nhấp đúp chuột vào biểu tượng đồng hồ ở góc phải phía dưới của mànhình

Hộp thoại Date and Time Properties xuất hiện.

3) Thay đổi múi giờ thông qua thẻ Time Zone.

4) Đồng bộ thời gian trên máy tính của bạn với thời gian của máy chủtrên Internet thông qua thẻInternet Time

1.5 THAY ĐỔI CẤU HÌNH MÀN HÌNH NỀN

Màn hình nền (Desktop) là màn hình đầu tiên bạn gặp khi bắt đầu làmviệc với Windows Để tùy chỉnh màn hình nền, bạn nhấp chuột phải vào vùngtrống trên màn hình nền và chọn Properties

Hộp thoạiDisplay Properties xuất hiện như dưới đây

 Thay đổi Theme:

Theme là một tập hợp biểu tượng, phông chữ, mầu s ắc, âm thanh và cácphần tử khác được định nghĩa trước để màn hình nền của bạn có một cái nhìnnhất quán và phân biệt với các màn hình nền khác

Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi theme:

1) Chọn thẻ Theme trong hộp thoại Display Properties (thẻ này đượcchọn mặc định).

2) Nhấp chuột và o mũi tên chỉ xuống bên cạnh ô Theme và chọn thememong muốn

3) Nhấp OK

 Thay đổi nền của màn hình nền:

Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi nền của màn hình nền:

1) Chọn thẻDesktop trong hộp thoạiDisplay Properties

2) Chọn ảnh nền trong ôBackground

3) Nhấp OK

 Thay đổi Screen saver:

Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi Screen saver:

1) Chọn thẻ Screen saver trong hộp thoạiDisplay Properties

2) ChọnScreen saver trong ôScreen saver

3) Đặt thời gian đợi trước khi hiển thị screen saverở ôWait

4) Nhấp OK

 Thay đổi kiểu cửa sổ và nút bấm:

Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi kiểu cửa sổ và nút bấm:

1) Chọn thẻ Appearance trong hộp thoạiDisplay Properties.2) Chọn kiểu cửa sổ và nút bấm trong ô Windows and buttons

3) Bạn có thể thay đổi lược đồ mầu hoặc phông chữ trong ô Color scheme vàFont size.

4) Nhấp OK

 Thay đổi độ phân giải:

Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi độ phân giải của màn h ình:

1) Chọn thẻ Settings trong hộp thoạiDisplay Properties

2) Nhấp chuột vào ô Screen resolution để thay đổi độ phân giải

 Gỡ bỏ phần mềm

Một số chương trình sau khi cài đặt sẽ cung cấp ti ện ích gỡ bỏ trên thực

này, bạn có thể sử dụng tiện ích Add or Remove Programs trong cửa sổ

Control Panel

Bạn thực hiện các bước sau để gỡ bỏ một phần mềm:

1) Nhấp biểu tượng Start

2) ChọnSettings và chọnControl Panel

3) ChọnAdd or Remove Programs

Cửa sổ Add or Remove Programs xuất hiện.

4) Chọn phần mềm bạn muốn gỡ rồi nhấpRemove

1.7 SOẠN THẢO VĂN BẢN

 Bàn phím với chức năng soạn văn bản

Hiện nay, chúng ta thường sử dụng loại bàn phím 101/102 phím

Các phím được chia thành các nhóm:

o Nhóm các phím ký tự: dùng để nhập chữ cái và các dấu (phẩy, chấm,

ngoặc kép, lớn hơn, nhỏ hơn …)

o Nhóm các phím số: dùng để nhập chữ số và ký hiệu (tiền tệ $, phầntrăm% …).

o Nhóm các phím chức năng: TừF1 đếnF12

o Nhóm phím hỗ trợ:Ctrl, Alt,Shift và các phím đặc biệt như:

Caps lock: Khi bật phím Caps lock thì đèn Caps lock (thường ở vị trítrên cùng bên phải bàn phím) sáng, báo hiệu chế độ nhập văn bản chữ hoa đanghoạt động

Enter: Nhấn phím Enter khi muốn thực hiện lệnh hay kết thúc một đoạnvăn bản và xuống dòng

Tab: Chuyển đến đối tượng kế tiếp trong chương trình hoặc di chuyểnqua nhiều khoảng trắng một lúc

Ctrl: Phím Ctrl thường được dùng kèm với một phím khác để xác địnhmột mệnh đề điều khiển (ví dụ: Ctrl +C =Copy)

Shift: Giữ phí Shift khi nhập văn bản sẽ nhập các ký tự hoặc dấu đượcghi ở phía trên cùng của mỗi phím

Home: Về đầu dòng hoặc về đầu trang siêu văn bản

End: Về cuối dòng hoặc về cuối trang tài liệu siêu văn bản

Page up / Page down: Cuộn lên /cuộn xuống giữa các trang tài liệu

Esc: Hủy bỏ các giao tiếp giữa người và máy, đóng cửa sổ

 Mở cửa sổ soạn thảo

Để mở chương trình soạn thảo văn bản, bạn nhấp chuột vào nút Start,chọnPrograms, chọn Accessories rồi chọnWordpad

Giao diện của chương trình xuất hiện như sau:

Để lưu văn bản vào đĩa cứng, bạn mở thực đơn File, chọn Save as.

Hộp thoại Save as xuất hiện, bạn nhập tên cho văn bản vào ô File name

rồi nhấpSave

 Soạn thảo tiếng Việt

Để soạn thảo và in ra một văn bản bằng tiếng Việt, bạn cần tìm hiểu vấn

đề mã tiếng Việt, các bộ phông tiếng Việt và sử dụng bộ gõ tiếng Việt

Mã và phông chữ tiếng Việt:

Tiếng Việt có một số ký tự đặc biệt và hệ thống dấu thanh không có trongtiếng Anh Vấn đề lựa chọn cách mã hóa những ký tự này đưa đến nhiều giảipháp khác nhau Do đó, hiện nay có nhiều bộ mã tiếng Việt khác nhau Đi kèmvới các bộ mã là những bộ phông chữ tương ứng để hiển thị và in ấn

Các bộ mã và phông chữ tiếng Việt thường gặp bao g ồm:

oBộ mã TCVN3 là bộ mã tiêu chuẩn quốc gia năm 1993, thường được sửdụng tại các tỉnh phía Bắc Các bộ phông thiết kế kèm theo là phông ABC,thường được đặt tên bắt đầu bằng dấu chấm và hai chữ vn Phông chữ hoa kếtthúc bằng chữ H Ví dụ: VnTime; VnTi meH

oBộ mã và phông VNI: do công ty Vietnam International (USA) pháttriển, thường được dùng ở các tỉnh phía Nam và ở ngoài nước Các bộ phôngVNI thường được đặt tên bắt đầu bằng VNI Ví dụ: VNI-Time.

oBộ mã tiếng Việt 16 bit TCVN 6909 là bộ mã theo chuẩn UNICODE đãđược ban hành như chuẩn quốc gia, được chính phủ quyết định sử dụng trongkhối cơ quan hành chính Nhà nước Bộ phông chữ Unicode có sẵn trong mọimáy tính cài đặt hệ điều hành Windows Ví dụ: Time New Roman, Arial …

Giới thiệu bộ gõ UNIKEY:

Bộ gõ tiếng Việt là phần mềm cho phép gõ các ký tự tiếng Việt Hiện nay,

có nhiều phần mềm thông dụng nhưng để thực hành kỹ năng với kiểu gõ telex,chúng ta sử dụng phần mềm Unikey

Cài đặt bộ gõ :

Bạn truy nhập vào website http://www.unikey.org để tải phần mềm về và

tự cài đặt theo hướng dẫn của chương trình

Sử dụng bộ gõ:

Nhấp đúp vào biểu tượng Unikey trên màn hình nền để khởi độngUnikey

Hộp thoại Unikey xuất hiện

Bạn chọn bảng mã trong ô bảng mã và kiểu gõ trong ô kiểu gõ Hiện nay,bảng mã và kiểu gõ được sử dụng phổ biến nhất là Unicode và Telex Do vây,trong hai ô này, bạn chọn Unicode và Telex Chọn lựa xong, bạn nhấp nút

Trên thanh tác vụ của Windows xuất hiện biểu tượng của chương trìnhUnikey Nếu biểu tượng là chữ V có nghĩa đang ở chế độ gõ tiếng Việt, nếubiểu tượng là chữ E có nghĩa đang tắt chế độ tiếng Việt Bạn nhấp chuột vàobiểu tượng để chuyển đổi giữa chế độ gõ tiếng Việt và tiếng Anh.

Cách gõ tiếng Việt kiểu Telex:

Ví dụ nếu bạn muốn gõ dòng chữ “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt

Nam” theo kiểu telex thì bạn gõ dòng chữ sau: “ Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam”.

TỔNG KẾT BÀI

Trong bài học này bạn đã học các nội dung:

oBật, tắt, khởi động lại máy tính

oXem các thông tin cơ bản về máy tính

oThay đổi ngày giờ

oThay đổi cấu hình màn hình nền

oCài đặt và gỡ phần mềm

oSoạn thảo văn bản

CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP

1 Bạn hãy trình bày cách bật tắt máy tính đúng cách

2 Bạn hãy trình bày cách xem thông tin về kích thước bộ nhớ RAM củamáy tính

3 Thay đổi ngày giờ hệ thống theo giờ Việt Nam Đặt múi giờ GMT +7

4 Thực hành cài đặt phần mềm Unikey

5 Mở chương trình Wordpad, gõ đo ạn văn bản: “Đây là dòng văn bảnđầu tiên của tôi.” Rồi lưu văn bản dưới tệp tin Bai1.txt ở thư mục MyDocuments

BÀI 2: MÀN HÌNH NỀN

Màn hình nền là cửa sổ đầu tiên của hệ điều hành Windows dành chongười sử dụng Người dùng ra lệnh cho hệ điều hành bằng cách thao tác vớibiểu tượng Bài học này cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về biểutượng, cửa sổ và các thao tác trên chúng

Bài học gồm những nội dung sau:

oCác biểu tượng phổ biến trên màn hình nền

oChọn và di chuyển biểu tượng

oMở tệp tin, thư mục và ứng dụng từ màn hình nền

oCác thành phần khác nhau của cửa sổ

oĐóng, di chuyển và thay đổi kích thước cửa sổ

oDi chuyển giữa các cửa sổ

Kết thúc bài học này bạn có thể:

oNắm được khái niệm về biểu tượng và các biểu tượng phổ biến trên màn

hình nền; biết cách chọn và di chuyển biểu tượng.

oNắm được khái niệm về cửa sổ, các thành phần khác nhau của cửa sổ;

biết cách thực hiện các thao tác đối với cửa sổ.

2.1 CÁC BIỂU TƯỢNG PHỔ BIẾN TRÊN MÀN HÌNH NỀN

Biểu tượng là những hình ảnh nhỏ được sử dụng khắp mọi nơi trongWindows để biểu hiện ứng dụng phần mềm, tệp dữ liệu, thư mục cũng như cáctài nguyên phần cứng và công cụ

Các biểu tượng xuất hiện trên màn hình nền, trong thực đơn và trong ứngdụng Một số biểu tượng biểu hiện các đối tượng thật, chẳng hạn chươ ng trìnhhoặc tệp dữ liệu Trong khi một số biểu tượng chỉ là lối tắt tới đối tượng

Trên màn hình nền thường có các loại biểu tượng sau:

 Biểu tượng của hệ điều hành:

Khi bạn chạy Windows XP lần đầu, các biểu tượng: My Documents,My Computer,My Network Places,Internet Explorer vàRecycle Bin được mặcđịnh xuất hiện trên màn hình nền

 Biểu tượng thư mục:

Thư mục được Windows biểu diễn bằng biểu tượng túi hồ sơ mầu vàng.Tên biểu tượng xuất hiện bên dưới Để truy nhập nhanh đến thư mục, người tathường tạo biểu tượng lối tắt (shortcut) cho thư mục trên màn hình nền Biểutượng lối tắt thư mục là túi hồ sơ mầu vàng có thêm mũi tên ở góc dưới bên trá i.Biểu tượng lối tắt thư mục không biểu diễn một thư mục cụ thể mà nó chỉ cho

Biểu tượng thư mục

Biểu tượng lối tắt thư mục

 Biểu tượng tệp tin:

Một tệp tin được Windows XP biểu diễn bằng một biểu tượng Biểutượng của tệp tin rất đa dạng, tùy thuộc vào chương trình ứng dụng tạo nó Biểutượng lối tắt cho tệp tin giống như biểu tượng tệp tin nhưng có thêm mũi tên ởgóc dưới bên trái

Biểu tượng tệp tin

Biểu tượng lối tắt tệp tin

2.2 CHỌN VÀ DI CHUYỂN BIỂU TƯỢNG

 Chọn biểu tượng:

Để chọn biểu tượng, bạn di chuột đến biểu tượng và nhấp chuột Khi biểutượng được chọn nó sẽ đổi mầu

Biểu tượng chưa chọn Biểu tư ợng đã chọn

 Di chuyển biểu tượng:

Để di chuyển biểu tượng, bạn nhấp chuột vào biểu tượng để chọn nó, giữ

và di chuột để kéo biểu tượng đến vị trí mong muốn

Chú ý:Nếu bạn di chuyển biểu tượng, nhưng nó lại tự động quay trở lại

vị trí ban đầu thì là do tính năng tự động sắp xếp màn hình nền đang được kíchhoạt Để tắt tính năng này, bạn bấm chuột phải vào khoảng trống trên màn hìnhnền, chọn mụcArrange Icon by và bỏ chọn Auto Arrange

2.4 CÁC THÀNH PHẦN KHÁC NHAU CỦA CỬA SỔ

Khi bạn mở biểu tượng, nội dung của nó sẽ xuất hiện bên trong một cửa

sổ Các cửa sổ có thể có một số thành phần khác nhau tuỳ thuộc vào loạichương trình, tệp tin và thư mục nó hiển thị Tuy nhiên, chúng đều có một sốthành phần cơ bản giống nhau

 Thanh tiêu đề: Nằm ở phía trên cùng của cửa sổ Nó hiển thị các thông

tin như tên ứng dụng và tên tài liệu đang làm việc

 Thanh thực đơn: Chứa một loạt thực đơn thả xuống, cho phép bạn truy

nhập tới mọi đặc tính mà chương trình hoặc cửa sổ cung cấp Mỗi thực đơn cónhiều mục để bạn lựa chọn

 Thanh công cụ: Chứa một loạt biểu tượng, cho phép bạn truy nhập dễ

dàng đến những mục thực đơn được sử dụng thường xuyên nhất Thanh công cụchỉ là tuỳ chọn và bạn có thể tắt chúng

 Thanh trạng thái: Nằm ở đáy của cửa sổ và sẽ khác nhau đối với các

chương trình và cửa sổ khác nhau Nó hiển thị thông tin về chương trình và tệptin mà bạn đang làm việc

 Thanh cuộn: Thanh cuộn ngang và cuộn dọc sẽ tự động xuất hiện ở đáy

và cạnh cửa sổ khi một phần nội dung trong cửa sổ bị che khuất Bạn nhấpchuột vào các nút mũi tên ở hai đầu các thanh cuộn để cuộn nội dung

2.5 ĐÓNG, DI CHUYỂN VÀ THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC CỬA SỔ

Bạn có thể thực hiện nhiều thao tác khi làm việc với cửa sổ, bao gồm: Mởrộng và thu nhỏ cửa sổ, thay đổi kích thước cửa sổ, di chuyển cửa sổ, chu yểngiữa các cửa sổ và đóng cửa sổ

 Mở rộng cửa sổ

Để mở rộng cửa sổ, bạn nhấp nútMaximize (nằm ở góc trên bên phảicủa cửa sổ) Lúc này, cửa sổ sẽ chiếm toàn bộ màn hình và nút Maximize đượcchuyển thành nút Restore

 Khôi phục kích thước cửa sổ:

Nhấp nútRestore (nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ) để khôi phụccửa sổ về kích thước trước đây

 Thu nhỏ kích thước cửa sổ:

Bạn có thể ẩn cửa sổ (thu nhỏ tới mức tối thiểu) để làm việc với các cửa

sổ khác bằng cách nhấp nút Minimize (nằm ở góc trên bên phả i của cửasổ) Lúc này, cửa sổ trở thành một nút trên thanh tác vụ

 Di chuyển cửa sổ:

Để di chuyển cửa sổ, bạn di chuột vào thanh tiêu đề của cửa sổ, nhấp vàkéo chuột để di chuyển cửa sổ đến vị trí mong muốn

 Thay đổi kích thước cửa sổ:

Để thay đổi kích thước cửa sổ, bạn di chuột đến các đường biên và góccủa cửa sổ Khi con chuột đổi thành mũi tên 2 chiều thì bạn nhấp và kéo chuột

 Đóng cửa sổ:

Để đóng cửa sổ, bạn nhấp chuột vào nút Close (nằm ở góc trên bênphải của cửa sổ), hoặc bấm tổ hợp phímAlt+F4

2.6 DI CHUYỂN GIỮA CÁC CỬA SỔ

Mỗi cửa sổ đang mở đều có một biểu tượng trên thanh tác vụ củaWindows Để chuyển sang cửa sổ khác, bạn chỉ cần nhấp chuột vào biểu tượngcủa cửa sổ trên thanh tác vụ hoặc dùng tổ hợp phím Alt+Tab

TỔNG KẾT BÀI

Trong bài học này bạn đã học các nội dung:

oCác biểu tượng phổ biến trên màn hình nền

oChọn và di chuyển biểu tượng

oMở tệp tin, thư mục và ứng dụng từ màn hình nền

oCác thành phần khác nhau của cửa sổ

oĐóng, di chuyển và thay đổi kích thước cửa sổ

CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP

1 Hãy trình bày sự khác nhau giữa biểu tượng tệp tin và biểu tượng lốitắt tệp tin

2 Những biểu tượng nào có sẵn sau khi cài đặt Windows?

3 Thành phần nào của cửa sổ hiển thị tên ứng dụng và tên tài liệu đanglàm việc?

4 Khi mở một tệp tin thì cả nội dung tệp tin và chương trình ứng dụngtạo tệp tin đều được mở Đúng hay sai?

BÀI 3: QUẢN LÝ TỆP TIN VÀ THƯ MỤC

Trong hệ điều hành Windows, tệp tin là đối tượng chứa dữ liệu , thư mục

là đối tượng để lưu giữ, sắp xếp tệp tin thành một hệ thống phân cấp có tínhchặt chẽ và tiện dụng khi tìm kiếm Bài học này giúp bạn nắm vững những kháiniệm về tệp tin và thư mục, cách tổ chức và quản lý chúng trong hệ điều hànhWindows

Nội dung bài học bao gồm:

oCác khái niệm về ổ cứng, thư mục và tệp tin

oCác thao tác đối với tệp tin và thư mục

oQuản lý tệp tin và thư mục

oTìm kiếm tệp tin và thư mục

oNén và giải nén tệp tin và thư mục

oBiết cách nén tệp tin hoặc thư mục thành tệp tin nén có kích thước nhỏ

hơn để thuận tiện cho việc trao đổi dữ liệu, đặc biệt là trao đổi thông qua môi trường Internet.

3.1 CÁC KHÁI NIỆM VỀ Ổ ĐĨA CỨNG, THƯ MỤC VÀ TỆP TIN

Tên tệp tin bao gồm 2 phần: Tên tệp tin và kiểu tệp tin Hai phần này được

phân tách bởi dấu chấm

Tên tệp tin Kiểu tệp tin

Phần kiểu tệp tin còn được gọi là phần mở rộng Đây là thông tin quantrọng giúp hệ điều hành thực hiện đúng yêu cầu của tệp tin Ví dụ, nếu bạn bấmđúp chuột vào tệp tin giaymoi doc thì hệ điều hành có thể hiểu là sử dụngchương trình Microsoft Word để mở tệp tin này

Một số kiểu tệp tin thông dụng được liệt kê dưới đây:

o Doc , txt , rtf : Các tệp văn bản, thường được tạo ra bởi các chương trình

soạn thảo văn bản

o Exe , bat : Các tệp tin chương trình.

o Html , htm : Các tệp siêu văn bản.

o Sql , mdb : Các tệp chứa cơ sở dữ liệu.

o Mp3 , dat , cda : Các tệp chứa âm thanh, video.

o Gif , jpeg , bmp : Các tệp chứa hình ảnh.

 Thư mục ( Folder )

Để lưu giữ, sắp xếp tệp tin thành một hệ thống phân cấp có tính chặ t chẽ

và tiện dụng khi tìm kiếm, Windows XP cho phép người sử dụng xây dựng thưmục theo cách thức:

o Ổ đĩa cứng lôgic được xác định là thư mục gốc

o Có thể tạo nhiều thư mục con trong thư mục.

o Tệp tin phải được chứa trong một thư mục

Có thể hình dung hệ thố ng thư mục của Windows qua tủ đựng ngăn phiếutra cứu sách tại thư viện Tủ đựng ngăn phiếu là thư mục gốc, trong tủ sách cócác ngăn chia nhỏ theo từng chủ đề, đó là các thư mục con Mỗi tấm phiếu làmột tệp tin chứa thông tin tóm tắt về cuốn sách

3.2 LÀM VIỆC VỚI TỆP TIN VÀ THƯ MỤC

 Giới thiệu về Windows Explorer

Windows Explorer là một tiện ích của Windows, cho phép bạn khám phámọi khía cạnh của hệ thống theo cái nhìn phân cấp

Để mở chương trình này, bạn nhấp biểu tượng Start, chọn Programs,chọnAccessoriesrồi chọnWindows Explorer

Cửa sổ Windows Explorer được chia thành hai phần Phía bên trái là ô thư

mục hoặc ô tác vụ (Nhấp chuột vào nút Folders trên thanh công cụ để chuyển đổi giữa hai ô tác vụ và thư mục ) và phía phải hiển thị nội dung cụ thể của thư

Nhấp vào nút này để chuyển

đổi giữa ô tác vụ và ô thư mục

 Hiển thị tệp tin và thư mục

Windows Explorer cho phép bạn hiển thị và sắp xếp thư mục và tệp tintheo nhiều cách Bạn nhấp nút Viewstrên thanh công cụ để truy nhập tới nhữngtuỳ chọn hiển thị sẵn có

o Thumbnails: Hiển thị các ảnh mà thư mục chứa bên trong biểu tượngthư mục Do vậy bạn dễ dàng nhận diện được nội dung của thư mục

o Tiles: Hiển thị tệp tin và thư mục dưới dạng biểu tượng Biểu tượngnày to hơn biểu tượng trong cách nhìn Icons Thông tin sắp xếp bạn chọn đượchiển thị bên dưới tên tệp tin và thư mục

o Icons: Hiển thị tệp tin và thư mục dưới dạng biểu tượng Tuy nhiên,thông tin sắp xếp không được hiển thị.

o List: Hiển thị nội dung thư mục dưới dạng danh sách Cách hiển thị

o Details: Hiển thị nội dung thư mục dưới dạng danh sách chi tiết, baogồm các thông tin như tên, loại, kích thước, ngày sửa đổi.

 Sắp xếp tệp tin và thư mục:

Để sắp xếp, bạn chọn thực đơn View và chọn mục Arrange Icons by.Bạn cũng có thể sắp xếp bằng cách bấm chuột phải vào vùng trống trong ô nộidung rồi chọnArrange Icons by

o Name: Sắp xếp theo tên

o Size: Sắp xếp theo kích thước

o Type: Sắp xếp theo kiểu

o Modified: Sắp xếp theo ngày sửa đổi

 Xem và thay đổi thuộc tính tệp tin

Muốn xem và thay đổi các thuộc tính của tệp tin, bạn nhấp chuột phải vàotệp tin rồi chọn Properties

Hộp thoại Properties xuất hiện cung cấp cho bạn các thông về tệp tinnhư: tên, loại, ứng dụng mở tệp tin, vị trí, kích thước, ngày tạo, ngày sửa đổi,ngày truy nhập và thuộc tí nh (chỉ đọc và ẩn)

o Thay đổi tên : Nhập tên vào ô tên tệp tin.

o Thay đổi ứng dụng mở tệp tin: Nhấp chuột vào nút Change

o Thay đổi thuộc tính: Nhấp chọn, hoặc bỏ chọn các thuộc tính trong

phầnAttributes

 Chỉ đọc (Read only): Chỉ cho phép xem tệp tin, không cho phép thay đổi

 Ẩn (Hidden): Ẩn không hiển thị tệp tin

 Đổi tên tệp tin

Bạn thực hiện một trong ba cách sau để đổi tên tệp tin:

o Cách 1: Nhấp chuột vào tệp tin, chọn lệnh Rename This File trong ôtác vụ, nhập tên mới cho tệp tin và nhấn phím Enter

o Cách 2: Chọn tệp tin, nhấn phím F2, nhập tên mới cho tệp tin và nhấnphímEnter

o Cách 3: Nhấp chuột phải vào tệp tin, chọn Rename, nhập tên mới chotệp tin và nhấn phím Enter

Chu ý: Ở chế độ mặc định, Windows XP không hiển thị phần mở rộngcủa tệp tin Do vậy, khi bạn thay đổi tên, bạn thường không cần gõ phần mởrộng Tuy nhiên, khi phần mở rộng được hiển thị, bạn phải chú ý không thayđổi nó vì có thể Windows không nhận diện được phần mở rộng bạn mới nhậpvào và do đó không biết dùng chương trình nào để mở t ệp tin

 Tạo thư mục:

Bạn thực hiện các bước sau để tạo thư mục:

1) Mở thực đơn File, chọn New rồi chọn Folder; hoặc nhấp chuột phảivào vùng trống trong ô nội dung, chọn New rồi chọn Folder

2) Đặt tên cho thư mục

3) Nhấn phím Enterđể kết thúc

 Đổi tên thư mục:

Đổi tên thư mục được thực hiện giống như đổi tên tệp tin

 Xem thuộc tính thư mục:

Bạn thực hiện một trong hai cách sau để xem các thuộc tính của thư mục:

1) Nhấp chuột phải và o thư mục muốn xem thuộc tính.

2) ChọnProperties

Hộp thoạiProperties xuất hiện

 Tìm kiếm tệp tin và thư mục:

Tiện ích tìm kiếm của Windows cho phép bạn tìm kiếm tệp tin theo tên,một phần của tên, nội dung của tệp tin và thậm trí là theo ngày tạo tệp tin Bạn

có thể tìm kiếm một kiểu tệp tin cụ thể (chẳng hạn tệp âm thanh, đuôi .WAV)hoặc bạn có thể tìm kiếm những tệp tin chứa một từ hoặc một đoạn cụ thể

Để mở tiện ích tìm kiếm, bạn nhấp nút Start, chọn Search, chọn For Files Or Folders Cửa sổSearch Results xuất hiện như dưới đây

 Tìm kiếm theo tên:

1) Trong cửa sổ Search Results , chọn All files and folders

Ô Search Companion xuất hiện như sau:

2) Trong phần All or part of the file name, nhập tên tệp tin hoặc thưmục cần tìm

3) Nhấp nút Search để tìm kiếm

 Tìm kiếm tệp tin chứa một cụm từ cụ thể:

1) Trong cửa sổ Search Results , chọn All files and folders

Ô Search Companion xuất hiện như sau:

2) Trong phần A word or phrase in the file, nhập cụm từ cần tìm.

3) Có thể quy định vị trí tìm thông qua ô Look in

4) Nhấp nútSearchđể tìm kiếm

 Tìm các tệp tin được tạo trong một khoảng thời gian nhất định:

1) Trong cửa sổ Search Results , chọn All files and folders

2) Nhấp chuột vào mũi tên chỉ xuống nằm bên phải phần When was it modified ?

o Pictures , music , or video: Tìm tệp tin hình ảnh, âm thanh và video.

o Documents: Tìm tệp tin tài liệu

o All files and folders: Bạn chọn tùy chọn này rồi gõ phần mở rộng củatệp tin (chẳng hạn *.doc) vào ôAll or part of the file name

1) Chọn các tùy chọn tìm kiếm

2) Nhấp nút Search để tìm kiếm

3.3 TỔ CHỨC TỆP TIN VÀ THƯ MỤC

 Chọn tệp tin và thư mục:

1) Chọn 1 tệp tin hoặc thư mục:

Nhấp chuột vào tệp t in hoặc thư mục

2) Chọn nhiều tệp tin hoặc thư mục liền nhau:

o Chọn tệp tin hoặc thư mục đầu tiên trong dãy

o Giữ phím Shift rồi nhấp chuột vào tệp tin hoặc thư mục cuối cùngtrong dãy

3) Chọn nhiều tệp tin và thư mục rời rạc:

1 Giữ phímCtrl

2 Nhấp chuột vào từng tệp tin và thư mục cần chọn

4) Chọn tất cả các tệp tin và thư mục:

Mở thực đơnEdit, chọnSelect All; hoặc bấm Ctrl +A

 Sao chép tệp tin và thư mục:

1) Mở cửa sổWindows Explorer

2) Chọn tệp tin và thư mục cần sao chép

3) Mở thực đơn Edit, chọn Copy; hoặc sử dụng chuột phải rồi chọn

Copy

4) Chọn thư mục đích

5) Mở thực đơn Edit, chọn Paste; hoặc sử dụng chuột phải rồi chọn

Paste

 Di chuyển tệp tin và thư mục:

1) Mở cửa sổWindows Explorer

2) Chọn tệp tin và thư mục cần di chuyển

3) Mở thực đơn Edit, chọn Cut; hoặc sử dụng chuột phải rồi chọnCut

4) Chọn thư mục đích.

5) Mở thực đơn Edit, chọn Paste; hoặc sử dụng chuột phải rồi chọn

Paste

 Xóa tệp tin, thư mục

1) Chọn tệp tin hoặc thư mục cần xóa

2) Mở thực đơn File, chọn Delete; hoặc nhấn phím Delete; hoặc nhấpchuột phải rồi chọn Delete

 Khôi phục tệp tin, thư mục

1) Mở thùng rác: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Recycle Bin trên mànhình nền hoặc chọn biểu tượng Recycle Bin trong ô Folders của cửa sổ

Windows Explorer

2) Chọn tệp tin hoặc thư mục cần khôi phục rồi chọn lệnh Restore this item; hoặc nhấp chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục cần khôi phục rồi chọn

Restore

3.4 NÉN VÀ GIẢI NÉN TỆP TIN VÀ THƯ MỤC

Bạn có thể nén các tệp tin thành một tệp tin có kích thước nhỏ hơn tổngkích thước của các tệp tin, nhưng khi giải nén thì bạn lại được c ác tệp tin banđầu mà không bị mất dữ liệu Điều này đặc biệt có ích khi chúng ta tiến hànhtrao đổi dữ liệu qua mạng Internet, nhất là đối với những đường truyền Internettốc độ thấp

Trong phần này, bạn sẽ học cách nén và giải nén tệp tin/thư mục bằngchương trình Winrar

3 Nhập tên cho tệp nén vào ôArchive name.

4 Chọn kiểu tệp nén (.Rar;.zip) trong ôArchive format

Trong bài học này bạn đã học các nội dung:

o Các khái niệm về ổ cứng, thư mục và tệp tin

o Các thao tác đối với tệp tin và thư mục

o Quản lý tệp tin và t hư mục

o Tìm kiếm tệp tin và thư mục

o Nén và giải nén tệp tin và thư mục

CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP

1 Trình bày cấu trúc của tên tệp tin

2 Một thư mục có thể chứa tối đa bao nhiêu tệp tin?

3 Tạo thư mục Bai3 trong ổ đĩa C

4 Tìm kiếm tất cả các tệp tin DOC chứa chữ “Intern et”

5 Sao chép tất cả các tệp tin tìm được vào thư mục Bai3

6 Nén thư mục Bai3

BÀI 4: QUẢN LÝ MÁY IN

Máy in là một thiết bị ngoại vi, cho phép bạn in các tài liệu trên máy tính

ra giấy Bài học này hướng dẫn bạn cài đặt máy in và in tài liệu

Nội dung bài học bao gồm:

4.1 CÀI MÁY IN

Bạn thực hiện các bước sau đây để cài đặt máy in:

1) Nhấp Start, chọn Settings, chọnPrinters and Faxes

Cửa sổ Printers and Faxes xuất hiện.