Giáo trình tin học cơ bản

Giáo trình tin học cơ bản

1LỜI NÓI ĐẦUGIÁO TRÌNH TIN HỌC CƠ BẢNXin chào các anh/chị học viên!Trong kỷ nguyên thông tin, điều kiện tiên quyết cho sự thành đạt củanhiều người trong chúng ta là kiến thức và kỹ năng sử dụng máy tính, mạngInternet. Máy tính đã chiếm một phần quan trọng trong công việc của nhiềungành, nhiều lĩnh vực; trong đó, có những chức năng mà máy tính đã thay thếhầu hết những công cụ truyền thống và đã trở thành hành trang không thể thiếuđược của người lao động trong xã hội hiện đại. Để giúp anh/chị nắm vững vàlàm chủ công cụ công nghệ thông tin, chúng tôi biên soạn cuốn giáo trình này,cung cấp kiến thức và hướng dẫn sử dụng công cụ ấy một cách hiệu quả.Giáo trình “Tin học cơ bản” được xây dựng dựa trên nền tảng của giáotrình “Unlimited Potential” do Tập đoàn Microsoft cung cấp với mục đích làphổ cập tin học cơ bản cho người dân. Giáo trình dựa trên nội dung đó và đãđược biên tập cho phù hợp với học viên Việt Nam.Học xong giáo trình này, anh/chị sẽ:- Nắm được kiến thức cơ bản về máy tính và hệ thống mạng,- Soạn thảo và xử lý được văn bản,- Tính toán, xây dựngđược biểu bảng trên máy,- Xây dựng hệ thống trình chiếu kết hợp giữa văn bản với hình ảnh chobuổi thuyết trình,- Khai thác Internet và sử dụng thư điện tử trong giao dịch.Về cấu trúc, giáo trình bao gồm 6 phần:Phần 1: Sử dụng máy tính và quản lý tệp: phần này hướng dẫn nhữngkhái niệm cơ bản nhất khi làm quen với máy tính, những thành phần của máytính, cách làm việc với máy tính và các đối tượng của máy tính.Phần 2: Cơ sở về máy tính mang lại nền tảng kiến thức vững chắc vềcác khái niệm cơ bản của máy tính và những hiểu biết thiết yếu về phần cứng,phần mềm, hệ điều hành,Internet. 2Phần 3: Chương trình soạn thảo cơ bản chú trọng vào cách thức sửdụng chương trình xử lý văn bản để viết và chỉnh sửa tài liệu, từ các dạng thưtừ, bản ghi nhớ đến các tài liệu có chứa hình ảnh và biểu bảng.Phần 4: Chương trình trình diễnhướng dẫn kỹ năng kết hợp các bảntrình bàyđiện tử một cách thuyết phục, từ kỹ năng tạo các tờ chiếu cơ bản đếnviệc thêm vào các hìnhảnh, video hoặc âm thanh để có được các bản trình bàygiàu tính thuyết phục.Phần 5: Chương trình bảng tính mang lại cho anh/chị những hiểu biếtcơ bản về các khái niệm của bảng tính, bao gồm việc tạo bảng tính, biên tập dữliệu, lập biểu đồ và xuất bản bảng tính lên Web.Phần 6: Internet và World-wide-web giúp anh/chị cách khám pháWeb, sử dụngcông cụ tìm kiếm, làm việc với thư điện tử và tạo các trang Web.Mỗi phần có nhiều bài học; mỗi bài đều bắt đầu bằng những khái niệmcơ bản và nhanh chóng tiếp cận nhữngkiến thức, kỹ năngứng dụng. Hướngdẫn thực hành cho phép anh/chị tạo nên các kỹ năng của mình theo từng bướcmột. Với phương pháp học tập gắn liền với thực hành, những kiến thức màanh/chị học được không chỉ dừng lại ở những tính năng của phầnmềm mà cònhọcđượccách hoàn thành những nhiệm vụ thực tế, tăng cường hiệu xuất sửdụng công nghệ của mình.Hướng dẫn theo từng bước là thànhphần chính của mỗi bài học, trọngtâm theo hướng thực hànhứng dụng đan xen trong toàn bộ chương trình, baogồm tổ chức bài học trong mỗi đơn vị, tiêu đề bài học và cách thức lựa chọn cáctập tin thực hành. Các khái niệm được trình bày và minh hoạ bằng những ví dụtừ những hoàn cảnh cuộc sống thực, công nghệ được giải thích rõ ràng và cácbài tập thực hành cho phépanh/chị áp dụng ngay lập tức những gì vừa tiếp thu.Giáo trình nàyđi kèm với đĩa CD-ROM, được xây dựng công phu.Ngoài âm thanh, hìnhảnh và văn bản, hệ thống câu hỏi trắc nghiệm giúpanh/chị tự luyện tập và kiểm tra trong quá trình học tập.Để tiết kiệm“không gian inấn” và tạo sự gần gũi, trong các bài học,chúng tôi sẽ xưng hô anh/chị là “bạn” cho thân mật.Chúc anh/chị đạt kết quả tốt!NHÓM TÁC GIẢ 3PHẦN ISỬ DỤNG MÁY TÍNH VÀQUẢN LÝ TỆP(12 tiết)BÀI 1: SỬ DỤNG MÁY TÍNHBài học này hướng dẫn bạn các thao tác hết sức cơ bản khi bắt đầulàmviệc với máy tính, như bật, tắt máy tính, xem các thông tin cơ bản về máy tính,thay đổi một số thiết lập và soạn thảo văn bản bằng máy tín h. Đây là nhữngthao tác đơn giản nhưng hết sức quan trọng đối với những người mới sử dụngmáy tính lần đầu.Bài học bao gồm các nội dung sau:o Một số khái niệmo Bật, tắt, khởi động lại máy tínho Xem các thông tin cơ bản về máy tínho Thay đổi ngày giờo Thay đổi cấu hình màn hình nềno Cài đặt và gỡ phần mềmo Soạn thảo văn bảnKết thúc bài học này bạn có thể:o Bật, tắt và khởi động lại máy tính đúng cách.o Xem các thông tin cơ bản về máy tính để biết được phiên bản hệ điềuhành, tốc độ bộ vi xử lý và kích thước bộ nhớ RAM.o Thay đổi ngày giờ hệ thống cho đúng với ngày giờ thực tế.o Cài đặt các phần mềm cần thiết và gỡ bỏ các phần mềm không cầnthiết.o Soạn thảo một văn bản đơn giản trong môi trường Windows. 41.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM Nhấp chuộtChuột là thiết bị giúp người dùng có thể tương tác với máy tính một cáchtrực quan và dễ dàng thông qua các thao tác bấm phím trên bề mặt chuột. Mỗicon chuột thường có hai phím bấm, phím phải và phím trái.Nhấp chuột là hành động bấm vào phím chuột. Khi nói nhấp chuột phải,có nghĩa bấm phím chuột phải; nhấp chuột trái có nghĩa bấm phím chuột trái.Thông thường bạn sử dụng phím chuột trái. Khi chọn một cái gì đó, bạnnhấp chuột vào nó bằng phím chuột trái. Trong cuốn tài liệu này, khi chỉ nóinhấp chuột thì bạn mặc định hiểu đó là nhấp chuột trái. Chọn và thao tácTrong quá trình sử dụng windows, khi bạn muốn làm một việc gì đó, bạnphải nói cho windows biết bạn đang định soạn thảo hay thao tác cái gì. Muốnthao tác trên đối tượng nào,trước tiênbạn cần chọn đối tượng đấy. Do vậy, nếubạn muốn di chuyển biểu tượng trên màn hình nền, trước tiên bạn cần nhấpchuột để chọn nó rồi sau đó với sử dụng kỹ thuật kéo thả để di chuyển biểutượng. Nhấp đúp chuộtNhấp đúp chuột có nghĩa bạn nhấp chuột hai lần liên tiếp (nhấp càngnhanh càng tốt). Đôi khi bạn nhận thấy việc nhấp đúp chuột không có tác dụngvì có thể bạn đã hơi di chuột giữa hai lần nhấp chuột. Do vậy, bạn cần chú ý giữnguyên chuột giữa hai lần nhấp. Di chuyển đối tượng bằng “kéo thả”Thuật ngữ “kéo thả” về bản chất là việc “giữ” mộtđối tượng bằng chuộtvà kéo nó đến một vị trí mới. Kỹ thuật này có thể được áp dụng để di chuyểnmột biểu tượng từ vị trí này đến vị trí khác trên màn hình hoặc kéo các tệp tin từthư mục này sang thư mục khác.Để kéo và thả một đối tượng, trước tiên bạnphải nhấp chuột để chọn nó.Sau đó bạn giữ phím chuột (ở trạng thái bấm) rồi di chuột đến vị trí khác. Nóitóm lại, kỹ thuật kéo thả cho phép bạn dễ dàng di chuyển các đối tượng. Sao chép bằng “kéo thả”Thao tác này cũng giống như bạn di chuyển đối tượng bằng cách kéo thả,chỉ khác là một bản sao của đối được bạn kéo sẽ được đặt ở vị trí mới. Để sao 5chép thay vì di chuyển, bạn giữ phímCtrl khi bạn kéo chuột. Lựa chọn nhiều đối tượngBạn nhấp chuột vào một đối tượng nào đó để chọn nó. Tuy nhiên, khinhấp chuột vào đối tượng khác thì đối tượng đó được chọn nhưng đối tượngtrước đây không được chọn nữa. Để chọn nhiều đối tượng cùng lúc, bạn giữphím Ctrl rồi nhấp chuột vào các đối tượng cần chọn. Nút chuột phảiKhi bạn nhấp chuột phải vào một đối tượng nào đó, bạn sẽ thấy một thựcđơn bật lên chứa những mục liên quan trực tiếp đến đối tượng. Chẳng hạn khibạn nhấp chuột phải vào vùng trống trên màn hình nền, bạn sẽ thấy một thựcđơn bật lên cho phép bạn tùy chỉnh màn hình nền.Thao tác nhấp chuột phải cho phép bạn tiết kiệm nhiều thời gian so vớiviệc sử dụng các thanh thực đơn trên các cửa sổ ứng dụng.1.2 BẬT, TẮT VÀ KHỞI ĐỘNG LẠI MÁY TÍNH Bật máy tính:Để sử dụng máy tính, trước tiên bạn phải bật máy tính.Bạn thực hiện cáccông việc sau đểbật máy tính:1) Cắm dây nguồn của máy tính vào ổ điện.2) Bỏ đĩa mềm khỏi ổ đĩa mềm.3) Bật công tắc nguồn.Chú ý: Nếu bình thường thì sau khoảng vài giây, trên màn hình máy tínhsẽ xuất hiện các dòng chữ. Nếu bạn không thấy gì xuất hiện trên màn hình thìcó thể công tắc nguồn của màn hình chưa bật.Có thể hệ điều hành sẽ yêu cầu bạn nhập tên và mật khẩu. Nếu bạn khôngcó mật khẩu, hãy liên hệ với người quản lý máy tính. Tắt máy tính: 6Để tắt máy tính, bạn thực hiện các bước sau:1) Lưu tất cả các tệp tin bạn đang làm việc.2) Đóng tất cả các ứng dụng bạn đang sử dụng.3) Nhấp chuột vào biểu tượngStart (ở góc trái phía dưới của màn hình)và chọnTurn Off Computer.Hộp thoại TurnOff Computer xuất hiện.4) Nhấp nútTurn OffChú ý: Để tắt máy tính theo kiểu áp đặt, bạn bấm và giữ nút POWERtrong khoảng 20 giây. Khởi động lại máy tính:Bạn thực hiện các bước sau để khởi động lại máy tính:1) Nhấp biểu tượngStart.2) ChọnTurn Off Computer.3) Chọn Restart.1.3 XEM CÁC THÔNG TIN CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNHBạn có thể xem các thuộc tính của hệ thống hoặc xem phiên bản của hệđiều hành bạn đang sử dụng bằng cách:1) Nhấp biểu tượngStart.2) ChọnSettings rồi chọnControl PanelCửa sổ Control Panel xuất hiện.3) Chọn biểu tượngSystem.Hộp thoại System Properties xuất hiện, cho bạn biết phiên bản hệ điềuhành đang sử dụng, dung lượng bộ nhớ RAM, tốc độ vi xử lý … 71.4 THAY ĐỔI NGÀY GIỜỞ góc phải bên dưới cửa sổ của bạn có một đồng hồ nhỏ hiển thị giờ hiệntại của hệ thống. Bạn có thể thay đổi ngay giờ của hệ thống bằng cách:1) Nhấp đúp chuột vào biểu tượng đồng hồ ở góc phảiphía dưới của mànhình.Hộp thoại Date and Time Properties xuất hiện.2) Thay đổi ngày giờ thông qua thẻDate & Time 83) Thay đổi múi giờ thông qua thẻTime Zone.4) Đồng bộ thời gian trên máy tính của bạn với thời gian của máy chủtrên Internet thông qua thẻInternet Time.1.5 THAY ĐỔI CẤU HÌNH MÀN HÌNH NỀNMàn hình nền (Desktop) là màn hìnhđầu tiên bạn gặp khi bắt đầu làmviệc với Windows. Để tùy chỉnh màn hình nền, bạn nhấp chuột phải vào vùngtrống trên màn hình nền và chọnProperties.Hộp thoạiDisplay Properties xuất hiện như dưới đây. Thay đổi Theme:Theme là mộttập hợpbiểu tượng, phông chữ, mầu sắc, âm thanh và cácphần tử khác được định nghĩa trước để màn hình nền của bạn có mộtcái nhìnnhất quán và phân biệt với các màn hình nền khác.Bạn thựchiện các bước sau để thay đổitheme: 91) Chọn thẻTheme trong hộp thoạiDisplay Properties (thẻ này đượcchọn mặc định).2) Nhấp chuột vào mũi tên chỉ xuống bên cạnh ôTheme và chọn thememong muốn.3) NhấpOK. Thay đổi nền của màn hình nền:Bạn thực hiện các bướcsau để thay đổi nền của màn hình nền:1) Chọn thẻDesktop trong hộp thoạiDisplay Properties.2) Chọn ảnh nền trong ô Background.3) NhấpOK. Thay đổi Screen saver:Bạn thực hiện các bước sau để thay đổiScreen saver:1) Chọn thẻScreen saver trong hộp thoạiDisplay Properties.2) ChọnScreen saver trong ô Screen saver.3) Đặt thời gian đợi trước khi hiển thị screen saver ở ô Wait.4) NhấpOK. 10 Thay đổikiểu cửa sổ và nút bấm:Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi kiểu cửa sổ và nút bấm:1) Chọn thẻAppearance trong hộp thoạiDisplay Properties.2) Chọnkiểu cửa sổ và nút bấm trong ôWindows and buttons. [...]... của tệp tin Ví dụ, nếu bạn bấm trọng đúp chuột vào tệp tin giaymoi.doc thì hệ điều hành có thể hiểu là sử dụng chương trình Microsoft Word để mở tệp tin này Một số kiểu tệp tin thông dụng được liệt kê dưới đây: o Doc, txt, rtf: Các tệp văn bản, thường được tạo ra bởi các chương trình soạn thảo văn bản o Exe, bat: Các tệp tin chương trình o Html, htm: Các tệp siêu văn bản o Sql, mdb: Các tệp chứa cơ sở... lôgic, đĩa quang, đĩa CD  Tệp tin (file) Tệp tin là đối tượng chứa dữ liệu Chẳng hạn văn bản khi nhập vào máy tính được lưu thành tệp tin để sau này có thể mở ra xem lại, chỉnh sửa hoặc in ấn Tên tệp tin bao gồm 2 phần: Tên tệp tin và kiểu tệp tin Hai phần này được phân tách bởi dấu chấm Tên tệp tin. Kiểu tệp tin Phần kiểu tệp tin còn được gọi là phần mở rộng Đây là thông tin quan giúp hệ điều hành thực... bài học bao gồm: oCác khái niệm về ổ cứng, thư mục và tệp tin oCác thao tác đối với tệp tin và thư mục oQuản lý tệp tin và thư mục oTìm kiếm tệp tin và thư mục oNén và giải nén tệp tin và thư mục Kết thúc bài học này bạn có thể: oNắm được cách tổ chức tệp tin và thư mục của hệ điều hành Windows oTìm kiếm tệp tin và thư mục khi không biết chính xác vị trí lưu giữ chúng oBiết cách sử dụng chương trình. .. chur nghiax Vieetj Nam” TỔNG KẾT BÀI Trong bài học này bạn đã học các nội dung: oBật, tắt, khởi động lại máy tính oXem các thông tin cơ bản về máy tính oThay đổi ngày giờ oThay đổi cấu hình màn hình nền oCài đặt và gỡ phần mềm oSoạn thảo văn bản 16 CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP 1 Bạn hãy trình bày cách bật tắt máy tính đúng cách 2 Bạn hãy trình bày cách xem thông tin về kích thước bộ nhớ RAM của máy tính 3 Thay... phép xem tệp tin, không cho phép thay đổi  Ẩn (Hidden): Ẩn không hiển thị tệp tin  Đổi tên tệp tin Bạn thực hiện một trong ba cách sau để đổi tên tệp tin: o Cách 1: Nhấp chuột vào tệp tin, chọn lệnh Rename This File trong ô tác vụ, nhập tên mới cho tệp tin và nhấn phím Enter o Cách 2: Chọn tệp tin, nhấn phím F2, nhập tên mới cho tệp tin và nhấn phím Enter o Cách 3: Nhấp chuột phải vào tệp tin, chọn... tượng thư mục Biểu tượng lối tắt thư mục  Biểu tượng tệp tin: Một tệp tin được Windows XP biểu diễn bằng một biểu tượng Biểu tượng của tệp tin rất đa dạng, tùy thuộc vào chương trình ứng dụng tạo nó Biểu tượng lối tắt cho tệp tin giống như biểu tượng tệp tin nhưng có thêm mũi tên ở góc dưới bên trái Biểu tượng tệp tin Biểu tượng lối tắt tệp tin  Biểu tượng ứng dụng: Một ứng dụng phần mềm được Windows... tệp t in thì cả nội dung tệp tin và chương trình ứng dụng tạo tệp tin đều được mở Đúng hay sai? 24 BÀI 3: QUẢN LÝ TỆP TIN VÀ THƯ MỤC Trong hệ điều hành Windows, tệp tin là đối tượng chứa dữ liệu , thư mục là đối tượng đ ể lưu giữ, sắp xếp tệp tin thành một hệ thống phân cấp có tính chặt chẽ và tiện dụng khi tìm kiếm Bài học này giúp bạn nắm vững những khái niệm về tệp tin và thư mục, cách tổ chức và... mềm Unikey 5 Mở chương trình Wordpad, gõ đo ạn văn bản: “Đây là dòng văn bản đầu tiên của tôi.” Rồi lưu văn bản dưới tệp tin Bai1.txt ở thư mục My Documents 17 BÀI 2: MÀN HÌNH NỀN Màn hình nền là cửa sổ đầu tiên của hệ điều hành Windows dành cho người sử dụng Người dùng ra lệnh cho hệ điều hành bằng các h thao tác với biểu tượng Bài học này cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về biểu tượng, cửa... Chọn tệp tin và thư mục: 1) Chọn 1 tệp tin hoặc thư mục: Nhấp chuột vào tệp t in hoặc thư mục 2) Chọn nhiều tệp tin hoặc thư mục liền nhau: o Chọn tệp tin hoặc thư mục đầu tiên trong dãy o Giữ phím Shift rồi nhấp chuột vào tệp tin hoặc thư mục cuối cùng trong dãy 3) Chọn nhiều tệp tin và thư mục rời rạc: 1 Giữ phím Ctrl 2 Nhấp chuột vào từng tệp tin và thư mục cần chọn 4) Chọn tất cả các tệp tin và thư... văn bản End: Về cuối dòng hoặc về cuối trang tài liệu siêu văn bản Page up/Page down: Cuộn lên /cuộn xuống giữa các trang tài liệu Esc: Hủy bỏ các giao tiếp giữa người và máy, đóng cửa sổ  Mở cửa sổ soạn thảo Để mở chương trình soạn thảo văn bản, bạn nhấp chuột vào nút Start, chọn Programs, chọn Accessories rồi chọn Wordpad Giao diện của chương trình xuất hiện như sau: Bạn nhập nội dung của văn bản . nghệ thông tin, chúng tôi biên soạn cuốn giáo trình này,cung cấp kiến thức và hướng dẫn sử dụng công cụ ấy một cách hiệu quả .Giáo trình Tin học cơ bản được. 1LỜI NÓI ĐẦUGIÁO TRÌNH TIN HỌC CƠ BẢNXin chào các anh/chị học viên!Trong kỷ nguyên thông tin, điều kiện tiên quyết cho sự thành