Tài liệu báo cáo các yêu cầu cũng như nghiệp vụ công nghệ thông tin trong quá trình quản lý dự án công nghệ thông tin.Tài liệu báo cáo các yêu cầu cũng như nghiệp vụ công nghệ thông tin trong quá trình quản lý dự án công nghệ thông tin.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ======***====== BÁO CÁO THỰC NGHIỆM HỌC PHẦN: QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO HÀNG CHO CÔNG TY SUNHOUSE GVHD: TS Vũ Đình Minh Nhóm: 05 Lớp: 20212IT6033010 Khóa: 14 Hà Nội, 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ======***====== BÁO CÁO THỰC NGHIỆM HỌC PHẦN: QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ KHO HÀNG CHO CÔNG TY SUNHOUSE GVHD: TS Vũ Đình Minh Sinh viên: Lê Hồng Phong Lê Mạnh Cường Nguyễn Thị Thuỷ Dương Kim Song Dương Thị Diệp Lê Minh Mạnh Lớp: 20212IT6033010 Khóa: 14 LỜI CẢM ƠN “Quản lý dự án” môn học thực tế bổ ích Qua mơn học chúng em đưa phương án, phương pháp cụ thể, phù hợp để giải vấn đề Công việc quản lý dự án phần thiếu dự án ngày khẳng định vị trí quan trọng Một kế hoạch quản lý tốt giúp cho dự án trở lên minh bạch, thông suốt, dễ phân chia thực Tuy nhiên trình tìm hiểu vận dụng mơn học, chúng em khơng tránh khỏi khó khắn thắc mắc Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Vũ Đình Minh- giảng viên khoa Cơng nghệ thông tin trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, tận tâm bảo chúng em kiến thức học phần “Quản lý dự án CNTT” mà kinh nghiệm làm việc sau Tuy khoảng thời gian ngắn chúng em tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích từ thầy, kiến thức thực tế áp dụng vào cơng việc chúng em sau Sau khoảng thời gian khơng dài nghiên cứu tìm hiểu, chúng em hồn thành đề tài báo cáo mà nhóm chọn Để có thành cơng khơng thể không kể đến công lao to lớn thầy bảo tận tình, theo sát hướng dẫn nội dung lẫn hình thức báo cáo chúng em để chúng em hoàn thiện báo cáo cách tốt Một lần nữa, nhóm chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Vũ Đình Minh Chúc thầy mạnh khỏe thành công công việc Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phương pháp nghiên cứu 1.4 Kết dự kiến PHẦN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 2.1 Khởi tạo dự án 2.1.1 Mô tả dự án .7 2.1.2 Phạm vi dự án 2.1.3 Tổ chức dự án 10 2.2 Lập kế hoạch thực dự án 12 2.2.1 Giới thiệu nhân 12 2.2.2 Lịch biểu công việc 15 2.2.3 Tài 20 2.3 Giám sát kiểm soát dự án 22 2.3.1 Kiểm soát chất lượng 22 2.3.2 Lập kế hoạch chất lượng 22 2.3.3 Triển khai hoạt động hiệu chỉnh .23 2.4 Quản lý rủi ro 24 2.4.1 Quá trình quản lý rủi ro khảo sát thực dự án 24 2.4.2 Lập biểu phân tích rủi ro dự án 25 2.5 Kết thúc dự án 28 2.5.1 Những kết đạt .28 2.5.2 Đánh giá kết dự án .28 2.5.3 Đánh giá nhân lực 28 2.5.4 Ưu điểm dự án 28 2.5.5 Nhược điểm dự án 29 2.5.6 Bài học kinh nghiệm .29 PHẦN KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 30 3.1 Nội dung thực 30 3.2 Hướng phát triển .30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Các dự án chi phối sống công việc Nó giúp phản ứng, sống sót phát triển Nền kinh tế tồn cầu khơng ngừng thay đổi với tốc độ ngày nhanh, thay đổi khiến doanh nghiệp khơng kịp thích ứng gặp phải khơng biến cố Vì vậy, quản lý dự án lực buộc phải có tổ chức, kỹ nghề nghiệp thiết yếu ngày có giá trị Hiện nay, việc quản lý kho hàng ngày vấn đề đau đầu với phần lớn công ty Đặc biệt vấn đề quản lý, thống kê, báo cáo, … kho hàng Điều phản ánh phần thói quen quản lý tay, sổ sách lỗi thời, tốn thời gian nguồn nhân lực Tuy nhiên để hoàn thành dự án xây dựng phần mềm quản lý kho hàng chất lượng việc quản lý tốt dự án điều thiếu Trên sở kiến thức tiếp nhận trường đại học, hướng dẫn TS Vũ Đình Minh dựa vào khảo sát thực tế nhóm thực hiện, nhóm định chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu việc quản lý dự án Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng giúp cho dự án diễn cách thuận lợi, dễ dàng theo dõi kiểm soát tồn q trình thực dự án để tạo sản phẩm Phần mềm phù hợp với người sử dụng Ngồi việc thực quản lý dự án Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng nhóm chúng em cịn hướng tới mục đích học tập nghiên cứu cách thức khởi tạo dự án, lên kế hoạch dự án, thực thi dự án, giám sát kiểm soát dự án kết thúc dự án Thơng qua giúp thành viên nhóm hiểu cách thức hoạt động xây dựng dự án hoàn chỉnh nắm kỹ tảng quản lý dự án 1.3 Phương pháp nghiên cứu Sử dụng kết hợp phương pháp điều tra, khảo sát thực tiễn để phân tích dự án Bằng cách tham khảo nguồn tài liệu việc quản lý dự án mạng internet để nắm cách thức chung để quản lý tốt dự án hồn thành dự án 1.4 Kết dự kiến Quản lý tốt dự án hoàn thành thành công dự án Bàn giao lại Phần mềm cho khách hàng hướng dẫn khách hàng cách sử dụng, theo dõi kiểm soát Phần mềm cách chi tiết cụ thể PHẦN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 2.1 Khởi tạo dự án 2.1.1 Mô tả dự án - Mã số dự án: DA05 - Quản lý dự án: Phát triển phần mềm quản lý kho hàng - Loại hợp đồng: Giá cố định - Khách hàng: Công ty bánh kẹo Sunhouse - Loại dự án: Dự án ứng dụng CNTT công tác quản lý hoạt động nghiệp vụ - Loại ứng dụng: App - Lĩnh vực: Hệ thống quản lý 2.1.2 Phạm vi dự án 2.1.2.1 Mô tả sơ lược hệ thống Dự án nhằm xây dựng phát triển ứng dụng quản lý kho hàng công ty bánh kẹo Sunhouse Phần mềm có nhiệm vụ tổ chức, bảo quản quản lý số lượng hàng hóa có kho Những công việc quản lý kho giúp đảm bảo tính liên tục q trình bán hàng giảm thiểu chi phí lưu thơng cho cửa hàng Những chức phần mềm: Hỗ trợ xử lý đơn đặt hàng Bán hàng phân phối Quản lý tồn kho Nhận hàng xuất kho Quản lý nhà cung cấp Quản lý tốn 2.1.2.2 Mục đích dự án Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng công ty Sunhouse thời gian tuần 2.1.2.3 Mục tiêu Phần mềm phải đáp ứng yêu cầu sau: Yêu cầu hệ thống: Hệ thống phải đảm bảo lưu trữ liệu hàng hoá nhập xuất kho cách đầy đủ, xác Cần lưu thơng tin nguồn hàng, khách hàng nhân viên quản lý giao nhận, xuất hàng, đảm bảo liên lạc kho hàng, chuyển hàng hóa kho Yêu cầu chức : phải đảm bảo Nhập lưu trữ hoá đơn Quản lý nhà cung cấp Lập danh sách hàng tồn kho tiêu chí khác nhau: số lượng, ngày xuất, tổng tiền… Tra cứu thông kê danh sách hàng, khách, nhân viên, theo tiêu chí yêu cầu khác Lập báo cáo hàng hoá, kho hàng 10 Yêu cầu khai thác hệ thống : giao diện thân thiện, dễ thao tác, ưa nhìn, nhanh chóng 2.1.2.4 u cầu sản phẩm STT Sản phẩm Ngày bàn giao Nơi bàn giao Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử dụng 31/03/2022 20212IT Tài liệu phân tích thiết kế 21/04/2022 6033010 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 06/05/2022 Phần mềm ứng dụng hoàn thiện 06/05/2022 2.1.2.5 Đối tượng sử dụng hệ thống - Nhân viên (Người dùng ứng dụng); - Người quản trị hệ thống (Administrator); - Người điều hành hệ thống (Moderator); 2.1.2.6 Các giả thiết ràng buộc Giả thiết: Khách hàng cung cấp những thơng tin về nghiệp vụ q trình phát triển hệ thống Khách hàng cung cấp thông tin tài nguyên máy tính mạng Internet sử dụng trung tâm Khách hàng ký nhận sản phẩm (Tài liệu, phần mềm ) bàn giao lại cho team vòng tuần sau lần nhận bàn giao sản phẩm Sản phẩm ứng dụng hệ điều hành Windows 10 11 Làm tài liệu thiết kế tổng thể 11/04/2022 12/04/2022 Làm tài liệu thiết kế chi tiết 25/04/2022 26/04/2022 27/04/2022 03/05/2022 Xây dựng module quản lý thông tin nhân viên Xây dựng chức quản lý thông tin đối tác 27/04/2022 03/05/2022 Làm tài liệu thiết kế chương trình 10/05/2022 11/05/2022 Ngày bắt đầu Ngày kết thúc 22/03/2022 25/03/2022 01/04/2022 05/04/2022 Lê Hồng Phong Số Nhiệm vụ ngày Xây dựng module quản lý người dùng hệ thống Thiết kế chi tiết chức quản lý người dùng hệ thống Làm tài liệu thiết kế chức 07/04/2022 08/04/2022 Làm tài liệu thiết kế tổng thể 11/04/2022 12/04/2022 Thiết kế giao diện người dùng 13/04/2022 17/04/2022 Làm tài liệu thiết kế chi tiết 25/04/2022 26/04/2022 27/04/2022 03/05/2022 Xây dựng module quản lý người dùng hệ thống Kiểm thử module 04/05/2022 05/05/2022 Làm tài liệu thiết kế chương trình 10/05/2022 11/05/2022 19 Dương Kim Song Số Nhiệm vụ ngày Khảo sát hệ thống cũ vấn khách hàng Xác định yêu cầu người dùng Xây dựng tổng quan chức tìm kiếm Ngày bắt đầu Ngày kết thúc 15/03/2022 16/03/2022 17/03/2022 18/03/2022 22/03/2022 25/03/2022 Làm tài liệu đặc tả yêu cầu người dùng 29/03/2022 30/03/2022 Thiết kế chi tiết chức tìm kiếm 01/04/2022 05/04/2022 Thiết kế CSDL 18/4/2022 21/4/2022 Xây dựng module tìm kiếm 27/4/2022 3/5/2022 Kiểm thử module 4/5/2022 5/5/2022 Lê Minh Mạnh Số Nhiệm vụ ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Khảo sát hệ thống cũ vấn khách hàng 15/3/2022 16/3/2022 Xác định yêu cầu người dùng 17/3/2022 18/3/2022 Làm tài liệu báo cáo khảo sát 19/3/2022 20/3/2022 Xây dựng tổng quan chức báo cáo 22/3/2022 25/3/2022 Làm tài liệu đặc tả yêu cầu người dùng 29/3/2022 30/3/2022 20 Họp trao đổi với khách hàng đặc tả yêu cầu 31/3/2022 31/3/2022 Thiết kế chi tiết chức báo cáo 1/4/2022 5/4/2022 Xây dựng module báo cáo 27/4/2022 3/5/2022 Ngày bắt đầu Ngày kết thúc 15/3/2022 16/3/2022 19/3/2022 20/3/2022 22/03/2022 25/3/2022 31/3/2022 31/3/2022 Nguyễn Thị Thủy Số Nhiệm vụ ngày Khảo sát hệ thống cũ vấn khách hàng Làm tài liệu báo cáo khảo sát Xây dựng tổng quan chức tìm kiếm Họp trao đổi với khách hàng đặc tả yêu cầu người dùng Thiết kế chi tiết chức báo cáo 1/4/2022 5/4/2022 Làm tài liệu thiết kế chức 7/4/2021 11/4/2022 Làm tài liệu thiết kế chi tiết 25/4/2022 26/4/2022 Xây dựng module báo cáo 27/4/2022 3/5/2022 21