6 LĨNH VỰC CHỨNG THỰC T10 2017 2TT QĐ 3586 Cập nhật theo Quyết định số 3586/QĐ UBND ngày 02/10/2017 của Chủ tịch UBND tỉnh Long An DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT Tên thủ tục hành chính Mã số hồ sơ TT[.]
Cập nhật theo: Quyết định số 3586/QĐ-UBND ngày 02/10/2017 Chủ tịch UBND tỉnh Long An DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT Tên thủ tục hành VI Lĩnh vực Chứng thực: 03 Cấp từ sổ gốc Chứng thực từ giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam; quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi; quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam liên kết với quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi cấp chứng nhận Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn (áp dụng cho trường hợp chứng thực điểm trường hợp người yêu cầu chứng thực ký, điểm được) Mã số hồ sơ TTHC (T-LAN-…-TT) PHẦN II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH LONG AN ––––––––––––––– XII Lĩnh vực Chứng thực: 03 thủ tục Cấp từ sổ gốc a) Trình tự thực hiện: - Bước Người có yêu cầu cấp từ sổ gốc nộp hồ sơ Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Long An (số 01, đường Cách Mạng Tháng Tám, phường 1, thành phố Tân An, tỉnh Long An) Người yêu cầu cấp từ sổ gốc phải xuất trình giấy tờ phục vụ cho yêu cầu cấp từ sổ gốc Trường hợp người yêu cầu cấp từ sổ gốc gửi qua bưu điện phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ theo quy định Cơng chức tiếp nhận kiểm tra tính pháp lý hồ sơ + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ công chức tiếp nhận ghi biên nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết cho tổ chức, cá nhân + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ khơng tiếp nhận hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo quy định - Bước Trung tâm Phục vụ hành cơng tiếp nhận hồ sơ, chuyển Sở Tư pháp xử lý + Bước Sở Tư pháp thẩm tra hồ sơ cấp trích lục từ sổ gốc văn trả lời Căn vào sổ gốc để cấp cho người yêu cầu; nội dung phải ghi theo nội dung ghi sổ gốc Trong trường hợp khơng tìm thấy sổ gốc sổ gốc khơng có thơng tin nội dung u cầu cấp quan, tổ chức lưu giữ sổ gốc có trách nhiệm trả lời văn cho người yêu cầu + Bước Người có yêu cầu nộp phiếu hẹn nhận kết Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Long An * Thời gian tiếp nhận trả kết hồ sơ: Từ ngày thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ, ngày lễ): + Sáng: Từ 07 00 phút đến 11 30 phút + Chiều: Từ 13 30 phút đến 17 00 phút b) Cách thức thực hiện: Trực tiếp Trung tâm phục vụ hành cơng tỉnh Long An qua hệ thống bưu c) Thành phần, số lượng hồ sơ: + Trường hợp nộp trực tiếp xuất trình có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hộ chiếu giá trị sử dụng + Trường hợp người yêu cầu cấp từ sổ gốc gửi qua bưu điện phải gửi kèm theo có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hộ chiếu giá trị sử dụng, phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa người nhận + Trường hợp người yêu cầu người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền cá nhân, tổ chức cấp chính; cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác người cấp trường hợp người chết phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người cấp d) Thời hạn giải quyết: Trong ngày ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 Trong trường hợp yêu cầu cấp từ sổ gốc gửi qua bưu điện thời hạn thực sau quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến đ) Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức e) Cơ quan thực thủ tục: Sở Tư pháp g) Cơ quan phối hợp: Trung tâm Phục vụ hành cơng tỉnh Long An h) Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục cấp từ sổ gốc i) Phí, lệ phí: Khơng k) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không l) Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Phải có sổ gốc m) Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch 2 Chứng thực từ giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam; quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi; quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam liên kết với quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi cấp chứng nhận - Trình tự thực hiện: + Người u cầu chứng thực phải xuất trình giấy tờ, văn làm sở để chứng thực cần chứng thực + Trường hợp người u cầu chứng thực xuất trình cơng chứng viên tiến hành chụp từ để thực chứng thực, trừ trường hợp tổ chức hành nghề cơng chứng khơng có phương tiện để chụp + Người thực chứng thực kiểm tra chính, đối chiếu với sao, nội dung với chính, giấy tờ, văn khơng thuộc trường hợp giấy tờ, văn không dùng làm sở để chứng thực thực chứng thực sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực từ theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu tổ chức hành nghề cơng chứng thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với có từ 02 (hai) trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai Mỗi chứng thực từ giấy tờ, văn nhiều chứng thực từ giấy tờ, văn thời điểm ghi số chứng thực + Người yêu cầu chứng thực nhận kết nơi nộp hồ sơ * Thời gian tiếp nhận trả kết hồ sơ: Từ ngày thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần (thứ bảy làm việc buổi sáng) Sáng: Từ 07 00 phút đến 11 30 phút Chiều: Từ 13 30 phút đến 17 00 phút - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tổ chức hành nghề công chứng - Thành phần, số lượng hồ sơ: Bản giấy tờ, văn làm sở để chứng thực cần chứng thực Trường hợp người yêu cầu chứng thực xuất trình quan, tổ chức tiến hành chụp từ để thực chứng thực, trừ trường hợp quan, tổ chức khơng có phương tiện để chụp Bản sao, chụp từ để thực chứng thực phải có đầy đủ trang ghi thơng tin - Thời hạn giải quyết: Trong ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 Đối với trường hợp lúc yêu cầu chứng thực từ nhiều loại giấy tờ, văn bản; có nhiều trang; u cầu số lượng nhiều sao; nội dung giấy tờ, văn phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà quan, tổ chức thực chứng thực đáp ứng thời hạn quy định nêu thời hạn chứng thực kéo dài thêm không 02 (hai) ngày làm việc dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực Trường hợp trả kết ngày làm việc phải kéo dài thời gian theo quy định người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: tổ chức hành nghề cơng chứng - Kết thực thủ tục hành chính: Bản chứng thực từ - Phí: 2.000 đồng/trang trang thứ nhất, trang thứ hai; từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang mức thu tối đa không 200.000 đồng/bản - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Bản giấy tờ, văn cần chứng thực Bản giấy tờ, văn không dùng làm sở để chứng thực sao: + Bản bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ + Bản bị hư hỏng, cũ nát, khơng xác định nội dung + Bản đóng dấu mật quan, tổ chức có thẩm quyền khơng đóng dấu mật ghi rõ không chụp + Bản có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền cơng dân + Bản quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng chứng nhận chưa hợp pháp hóa lãnh theo quy định Khoản Điều 20 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP Trừ giấy tờ tùy thân quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi cấp cho cá nhân như: hộ chiếu, thẻ cước giấy tờ khác thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, tốt nghiệp, chứng bảng điểm kèm theo tốt nghiệp, chứng + Giấy tờ, văn cá nhân tự lập khơng có xác nhận đóng dấu quan, tổ chức có thẩm quyền - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch + Thông tư liên tịch số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng, phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng, phí thẩm định điều kiện hoạt động Văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐCP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch + Quyết định số 21/2010/QĐ-UBND ngày 02/7/2010 ngày 02/7/2010 UBND tỉnh Long An việc tổ chức làm việc ngày thứ bảy hàng tuần để tiếp nhận giải thủ tục hành 3 Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn (áp dụng cho trường hợp chứng thực điểm trường hợp người yêu cầu chứng thực ký, khơng thể điểm được) - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký, điểm phải xuất trình giấy tờ phục vụ việc chứng thực chữ ký + Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực khơng thơng thạo tiếng Việt phải có người phiên dịch Người phiên dịch phải người có lực hành vi dân đầy đủ theo quy định pháp luật, thông thạo tiếng Việt ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng Người phiên dịch người yêu cầu chứng thực mời quan thực chứng thực định Thù lao phiên dịch người yêu cầu chứng thực trả + Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, thấy đủ giấy tờ theo quy định, thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi việc chứng thực khơng thuộc trường hợp khơng chứng thực chữ ký u cầu người yêu cầu chứng thực ký/điểm trước mặt thực chứng thực sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu tổ chức hành nghề công chứng thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với giấy tờ, văn có từ (02) hai trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, giấy tờ, văn có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai + Người yêu cầu chứng thực nhận kết nơi nộp hồ sơ * Thời gian tiếp nhận trả kết hồ sơ: Từ ngày thứ hai đến thứ bảy hàng tuần (thứ bảy làm việc buổi sáng) Sáng: Từ 07 00 phút đến 11 30 phút Chiều: Từ 13 30 phút đến 17 00 phút - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tổ chức hành nghề cơng chứng ngồi trụ sở tổ chức hành nghề công chứng người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, lại được, bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác - Thành phần hồ sơ: + Bản có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng; + Giấy tờ, văn mà ký/điểm Trường hợp chứng thực chữ ký giấy tờ, văn tiếng nước ngoài, người thực chứng thực không hiểu rõ nội dung giấy tờ, văn có quyền u cầu người yêu cầu chứng thực nộp kèm theo dịch tiếng Việt nội dung giấy tờ, văn (bản dịch khơng cần cơng chứng chứng thực chữ ký người dịch, người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm nội dung dịch) - Thời hạn thực yêu cầu chứng thực: Trong ngày tổ chức hành nghề công chứng tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 Trường hợp trả kết ngày làm việc người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân - Cơ quan thực thủ tục hành chính: tổ chức hành nghề công chứng - Kết thực thủ tục hành chính: Giấy tờ, văn chứng thực chữ ký/điểm - Phí: 10.000 đồng/trường hợp (trường hợp hiểu nhiều chữ ký giấy tờ, văn bản) - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Trường hợp khơng chứng thực chữ ký: + Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức làm chủ hành vi + Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu khơng cịn giá trị sử dụng giả mạo + Giấy tờ, văn mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định Khoản Điều 22 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP + Giấy tờ, văn có nội dung hợp đồng, giao dịch, trừ trường hợp quy định Điểm d Khoản Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP trường hợp pháp luật có quy định khác - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch + Thông tư liên tịch số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng, phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng, phí thẩm định điều kiện hoạt động Văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên + Thơng tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐCP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch + Quyết định số 21/2010/QĐ-UBND ngày 02/7/2010 ngày 02/7/2010 UBND tỉnh Long An việc tổ chức làm việc ngày thứ bảy hang tuần để tiếp nhận giải thủ tục hành