ỦY BAN MTTQ VIỆT NAM TỈNH KON TUM BAN THƯỜNG TRỰC Số 324/KH MTTQ BTT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Kon Tum, ngày 20 tháng 3 năm 2018 KẾ HOẠCH Nâng cao chất lượng công tác[.]
ỦY BAN MTTQ VIỆT NAM TỈNH KON TUM BAN THƯỜNG TRỰC Số: 324/KH-MTTQ-BTT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Kon Tum, ngày 20 tháng năm 2018 KẾ HOẠCH Nâng cao chất lượng công tác thông tin báo cáo ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động hệ thống Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Kon Tum Thực chươngtrình cơng tác năm 2018 Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh Kon Tum; bước nâng cao chất lượng báo cáo công tác thông tin hai chiều ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động hệ thống MTTQ Việt Nam cấp tỉnh, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh xây dựng kế hoạch triển khai, thực sau: I MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU: - Tiếp tục nâng cao chất lượng công tác thông tin, báo cáo nhằm kịp thời tổng hợp, phản ảnh đầy đủ, xác tình hình dư luận xã hội, ý kiến, kiến nghị tầng lớp Nhân dân; việc thực chương trình phối hợp thống hành động, phong trào, vận động lớn Mặt trận, mơ hình mới, cách làm hay sở - Thông qua công tác báo cáo, nắm bắt thông tin hai chiều giúp Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc cấp tỉnh, cấp huyện theo dõi, điều hành, đạo, hướng dẫn tổ chức thực đánh giá kết công tác Mặt trận đề chương trình, nhiệm vụ cơng tác Mặt trận sát với yêu cầu thực tiễn đặt - Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động hệ thống Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Kon Tum góp phần nâng cao chất lượng cơng tác thông tin, báo cáo Ứng dụng thành tựu công nghệ việc gửi nhận văn bản, tổ chức quản lý lưu trữ văn nhằm giảm văn giấy, tiết kiệm chi phí, thời gian, nâng cao chất lượng, hiệu công tác đạo điều hành, hướng dẫn thực Ban Thường trực - Việc trao đổi thông tin qua hộp thư điện tử nội quan Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh hệ thống Mặt trận cấp; quan Ủy ban MTTQ cấp với tổ chức thành viên hệ thống trị cấp, giúp thông tin báo cáo kịp thời, thống nhất, đồng bộ, từ chất lượng hiệu hoạt động nâng cao - Kết phản ánh qua thơng tin, báo cáo phải đảm bảo tính khách quan, trung thực, đánh giá thực trạng từ sở Đặc biệt phải sát với tình hình tư tưởng, nguyện vọng, đem lại quyền lợi ích đáng Nhân dân, góp phần mở rộng khối đại đồn kết, tăng cường đồng thuận xã hội II NỘI DUNG THỰC HIỆN Về báo cáo: 1.1 Đối với Mặt trận huyện, thành phố: a Các báo cáo định kỳ tháng, quý, tháng, năm: Báo cáo trước hết phải nhận định, đánh giá tình hình chung tầng lớp Nhân dân địa bàn, khu dân cư, phản ảnh dư luận xã hội, tâm tư nguyện vọng tầng lớp Nhân dân vấn đề trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng trật tự an toàn xã hội liên quan đến đời sống Nhân dân Sau cần sâu kết đạt nội dung trọng tâm sau: 1.1 Nâng cao hiệu tuyên truyền, vận động, tập hợp tầng lớp Nhân dân, củng cố phát huy sức mạnh đại đoàn kết toàn dân tộc - Đánh giá khái quát việc triển khai công tác thông tin, tuyên truyền, vận động tầng lớp Nhân dân thực Chủ trương, Nghị Đảng, sách pháp luật Nhà nước, vận động, tập hợp tầng lớp Nhân dân Mặt trận tổ chức thành viên; hoạt động sở khu dân cư phương thức tập hợp, đoàn kết dân tộc; - Triển khai hoạt động công tác dân tộc; cơng tác tơn giáo; việc phát huy vai trị nhân sĩ, trí thức người tiêu biểu, người có uy tín; tổ chức lễ hội truyền thống, ngày hội Đại đoàn kết…nhằm tăng cường mối quan hệ gắn kết cộng đồng, tạo đồng thuận, trí xã hội, xây dựng mở rộng khối đại đoàn kết toàn dân tộc 1.2 Phát huy tinh thần sáng tạo tự quản Nhân dân, triển khai vận động, phong trào thi đua yêu nước - Việc tổ chức triển khai thực vận động “Tồn dân đồn kết xây dựng nơng thơn mới, thị văn minh”; vận động “Quỹ người nghèo”; công tác cứu trợ - Tham mưu, phối hợp đẩy mạnh vận động “Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam”; triển khai phong trào thi đua “Đoàn kết sáng tạo, nâng cao suất, chất lượng, hiệu quả, hội nhập quốc tế” - Đánh giá hoạt động, hiệu mơ hình điểm, chương trình phối hợp liên ngành 1.3 Phát huy dân chủ đại diện, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp, đáng Nhân dân; giám sát phản biện xã hội, tham gia xây dựng Đảng,” xây dựng quyền sạch, vững mạnh - Công tác tuyên truyền Pháp luật vận động chấp hành pháp luật cộng đồng khu dân cư - Công tác tổ chức giám sát, phản biện xã hội; phối hợp với quan Nhà nước tổ chức thành viên triển khai chương trình giám sát, phản biện xã hội, tham gia góp ý xây dựng Đảng, xây dựng quyền - Tổ chức phối hợp tiếp công dân, tham gia giải đơn thư khiếu nại, tố cáo công dân; tổ chức tiếp xúc cử tri đại biểu Quốc hội, đại biểu hội đồng nhân dân cấp, tổng hợp ý kiến, kiến nghị cử tri 1.4 Tiếp tục mở rộng nâng cao hiệu quả, chất lượng hoạt động đối ngoại Nhân dân; - Việc triển khai thực công tác đối ngoại nhân dân địa phương, sở; việc nắm bắt tình hình kiều bào thân nhân kiều bào (nếu có) 1.5 Tiếp tục nâng cao lực, chất lượng hoạt động hệ thống Mặt trận Tổ quốc Việt Nam đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giai đoạn - Kết thực Kết luận số 62-KL/TW ngày 08/12/2009 Bộ Chính trị (khóa X) “Về tiếp tục đổi nội dung, phương thức hoạt động MTTQ Việt Nam đồn thể trị - xã hội”; - Cơng tác củng cố, kiện tồn Ủy viên Ủy ban MTTQ Việt nam cấp; hoạt động Ban công tác Mặt trận khu dân cư - Việc tổ chức lớp tập huấn theo chuyên đề; đổi nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động Ban tư vấn Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp, cộng tác viên 1.6 Đánh giá hạn chế tồn đề xuất kiến nghị; dự kiến công tác thời gian tới * Thời gian báo cáo: - Báo cáo tháng chậm vào ngày 18 hàng tháng - Báo cáo quý chậm vào ngày 15 tháng 3,6,9,11hàng năm b Về báo cáo chuyên đề: Đề nghị thực theo văn hướng dẫn việc báo cáo nội dung chuyên đề cụ thể hàng tháng, quý, năm đột xuất theo yêu cầu 1.2 Đối với Ban, Văn phòng Ủy Ban MTTQ Việt Nam tỉnh: a Báo cáo định kỳ hàng tháng: - Báo cáo kết triển khai thực tháng thông qua hộp thư điện tử Văn phòng để tổng hợp thành báo cáo chung Nội dung báo cáo cần tập trung đánh giá cụ thể kết tham mưu triển khai thực nhiệm vụ tháng; tổng hợp tình hình hoạt động cấp huyện sở; phải nêu nội dung chưa hoàn thành theo thông báo kết luận kỳ giao ban trước, xác định nguyên nhân xác định nhiệm vụ trọng tâm tháng - Yêu cầu báo cáo ngắn gọn, có số liệu phân tích, so sánh, nhận định kết đạt so với yêu cầu kế hoạch đề Tránh tình trạng liệt kê cơng việc, báo cáo trùng lắp nội dung tháng trước - Báo cáo phải lãnh đạo Ban thông qua, phải ghi rõ người ký chịu trách nhiệm thơng tin, số liệu báo cáo Tránh tình trạng giao cho cán soạn thảo gửi Văn phịng, khơng thơng qua lãnh đạo Ban * Thời gian báo cáo: chậm vào ngày 18 hàng tháng b Báo cáo Quý, tháng, 01 năm: - Cần đánh giá chuyên sâu nội dung công việc triển khai thực kết đạt thuộc mảng công tác Ban phụ trách tham mưu cho Ban Thường trực theo mục đề cương Văn phòng cung cấp - Phải đánh giá mặt tồn tại, hạn chế, khuyết điểm lĩnh vực báo cáo; xác định nguyên nhân giải pháp khắc phục, đồng thời đề phương hướng, nhiệm vụ thời gian tới * Thời gian báo cáo; chậm vào ngày 15 tháng 3,6,9,11hàng năm c Công tác quản lý, lưu trữ văn Tất văn lãnh đạo Ban, Văn phòng tham mưu, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh duyệt, ký ban hành thức, Ban, Văn phịng có trách nhiệm chuyển văn (có số ký hiệu văn thư cung cấp) vào hộp thư điện tử Văn phòng (trừ văn mật), để lưu trữ theo quy định; đồng thời Văn phòng chuyển Ban biên tập Trang thông tin điện tử (Website) Mặt trận Tổ quốc tỉnh Kon Tum để đưa vào nguồn văn MTTQ tỉnh giúp cho MTTQ cấp khai thác, sử dụng Về ứng dụng công nghệ thông tin công tác: 2.1 Những loại văn gửi qua hộp thư điện tử không cần gửi văn giấy 2.1.1 Các văn gửi file word, excel (các văn phải có số ký hiệu phận văn thư cung cấp, có ghi rõ họ tên, chức vụ người ký): - Thông báo hội nghị giao ban định kỳ, lịch công tác tuần, tài liệu phục vụ hội nghị giao ban (chuyên đề) Văn phòng Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh, huyện, thành phố chịu trách nhiệm gửi - Các văn trao đổi phục vụ cơng việc Ban, Văn phịng quan Ủy ban MTTQ tỉnh, cụ thể: báo cáo tuần, báo cáo tháng, công văn điều động lễ tân phục vụ hội nghị, dự thảo chương trình cơng tác tháng, q Ban Thường trực - Các văn trao đổi phục vụ cơng việc Ban,Văn phịng Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh với Ban Thường trực Uỷ ban MTTQ Việt Nam huyện, thành phố ngược lại, cụ thể: báo cáo chuyên đề đợt hoạt động cao điểm; báo cáo số liệu - Báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo phục vụ hội nghị giao ban Mặt trận huyện, thành phố gửi Văn phòng, Ban Uỷ ban MTTQ Việt Nam tỉnh ngược lại 2.1.2 Những loại văn Scan thành file PDF từ văn gốc file khơng thể chỉnh sửa (có chữ ký lãnh đạo quan dấu quan có giá trị pháp lý tương đương với văn giấy) gửi qua hộp thư điện tử hệ thống quan chuyên trách Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh quan phát hành gửi văn giấy nữa: + Thư mời dự họp hội nghị + Các văn đạo, điều hành Ban Thường trực Ủy ban MTTQ tỉnh (mang tính khẩn) 2.2 Về phương thức tiếp nhận, xử lý văn gửi qua hộp thư điện tử - Các Ban, Văn phòng Ủy ban MTTQ tỉnh Mặt trận huyện, thành phố phải phân công cán thường xuyên truy cập vào hộp thư điện tử đơn vị để tiếp nhận hồi đáp văn quan, đơn vị gửi đến, cụ thể: kiểm tra hộp thư 04 lần ngày vào đầu giờ, buổi sáng buổi chiều ngày làm việc - Sau tiếp nhận văn thông qua hộp thư điện tử, cán phân công phụ trách phải báo cáo chuyển văn đến người có trách nhiệm để kịp thời xử lý - Khi phát thư điện tử không mục đích, yêu cầu quan, đơn vị; thư có nội dung xấu, kích động; thư điện tử có đính virus, thư quảng cáo (gọi chung thư rác) phải xóa bỏ khỏi hộp thư tuyệt đối không truy cập vào; đồng thời phải báo cho lãnh đạo đơn vị biết III BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN Trách nhiệm chung: 1.1 Các loại văn phải thực theo quy định thể thức kỹ thuật trình bày văn theo Hướng dẫn số 91/HD-MTTW-BTT, ngày 08/4/2013 Ban Thường trực Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Hướng dẫn Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh Kon Tum 1.2 Văn Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh huyện, thành phố ký duyệt, cần kiểm tra thể thức kỹ thuật trình bày văn (trước ban hành, để tránh sai sót) cập nhật lưu trữ, đưa lên hộp thư điện tử Trang thông tin điện tử cấp ban hành văn 1.3 Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam cấp hướng dẫn cấp thực loại báo cáo, cần quy định thời gian gửi báo cáo từ đến ngày, để MTTQ Việt Nam cấp có thời gian thực hiện; (Trường hợp nội dung phải báo cáo gấp, đột xuất theo yêu cầu, đơn vị yêu cầu báo cáo cần soạn mẫu báo cáo có chừa khoảng trống để Mặt trận cấp điền vào theo yêu cầu, vừa thuận tiện cho sở, vừa đạt yêu cầu theo quy định) 1.4 Văn phòng Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh trì việc tổng hợp báo cáo định kỳ MTTQ huyện, thành phố để tham mưu cho Ban Thường trực Ủy ban MTTQ tỉnh ban hành báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm đảm bảo đầy đủ, xác; đồng thời giúp Ban Thường trực theo dõi việc thực chế độ thông tin báo cáo huyện, thành phố làm sở cho việc đánh giá, phân loại bình xét danh hiệu thi đua hàng năm Văn phòng Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh: - Tham mưu trang bị quản lý trang thiết bị, sử dụng phần mềm lưu trữ văn triển khai quan Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh - Liên hệ chặt chẽ với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin - Truyền thông việc cài đặt ứng dụng phần mềm tác nghiệp cán bộ, công chức quan Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh - Thực công nghệ Scan văn gốc thành file PDF để cung cấp văn đến cho đồng chí Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh qua hộp thư điện tử phục vụ cho việc nghiên cứu, đạo, điều hành công việc quan nhằm giảm tải việc phô tô tài liệu, văn đến Mỗi văn đến có nội dung liên quan đến nhiệm vụ chuyên môn, văn thư phô tô 01 chuyển cho người trực tiếp đạo, điều hành lãnh đạo phụ trách Ban, gốc chuyển đến ban chuyên môn để tham mưu thực lưu trữ - Theo dõi kết thực Ban Mặt trận huyện, thành phố; định kỳ hàng tháng, quí báo cáo Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh theo quy định - Phối hợp Ban xây dựng đề cương báo cáo chung phụ lục số liệu kèm theo để hướng dẫn Mặt trận Tổ quốc huyện, thành phố thực (đối với báo cáo năm) Các Ban chuyên môn Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh: Thực tốt công tác báo cáo, thông tin hai chiều; báo cáo theo chuyên đề đảm bảo thời gian chất lượng yêu cầu Phân công cán thường xuyên cập nhật kiểm tra hộp thư điện tử theo qui định; tiếp nhận chuyển văn điện tử cho Trưởng Phó Ban xử lý kịp thời; Ban Thường trực Ủy ban MTTQ tỉnh duyệt ký ban hành văn thức tiến hành gửi văn (có số ký hiệu ngày phát hành văn thư cung cấp) hộp thư điện tử Văn phòng Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh (Email: vanphongubmtkt@gmail.com) để lưu trữ theo qui định Ban Thường trực Ủy ban MTTQ huyện, thành phố: - Thực tốt công tác báo cáo, thông tin hai chiều; báo cáo theo chuyên đề đảm bảo thời gian chất lượng yêu cầu - Khi ban hành loại văn thức tiến hành gửi văn (có số ký hiệu ngày phát hành văn thư cung cấp) đến hộp thư điện tử đơn vị để lưu trữ mềm phục vụ cho quản lý, khai thác thông tin hiệu - Phân công cán thường xuyên cập nhật kiểm tra hộp thư điện tử theo qui định - Tham mưu đề xuất Thường trực Huyện ủy, Thành ủy lãnh đạo UBND huyện, thành phố đầu tư trang bị nâng cấp hệ thống máy tính Mặt trận huyện, thành phố Mặt trận xã, phường, thị trấn./ Nơi nhận: - BTT Ủy ban MTTQ tỉnh; - BTT Ủy ban MTTQ huyện, TP; - Các Ban,VP UBMTTQ Việt Nam tỉnh; - Lưu: VT TM BAN THƯỜNG TRỰC PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC Đã ký Y Phương