Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty tnhh tân hồng hà hà nội

Trần Đức Hà_NHB-02 LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường với nhiều sức ép cạnh tranh mạnh mẽ doanh nghiệp nói chung cơng ty Cổ phần nói riêng, việc có nhiều vốn điều kiện cần thiết quan trọng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Song quan trọng việc sử dụng vốn để mang lại hiệu quả? Sức cạnh tranh, khả tồn phát triển doanh nghiệp hoàn toàn phụ thuộc vào sử dụng vốn cách có hiệu Hơn nữa, việc cổ phần hóa doanh nghiệp góp phần nâng cao trách nhiệm hiệu sản xuất kinh doanh mình, tự hạch tốn kinh doanh, chủ động việc sử dụng vốn, có trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn Vậy để cơng ty Cổ phần tồn kinh tế thị trường? Vấn đề đặt cơng ty phải bảo tồn phát triển vốn, việc xây dựng chiến lược kinh doanh, doanh nghiệp phải có phương án quản lý sử dụng vốn có hiệu Trong cồn thiếu vốn, cần vốn, đặc biệt vốn cố định doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tạo lập, quản lý sử dụng vốn, đặc biệt vốn cố định cho hiệu nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vốn cố định phận quan trọng vốn đầu tư nói riêng vốn kinh doanh nói chung Quy mơ vốn cố định trình độ quản lý, sử dụng nhân tố ảnh hưởng quan trọng đến việc trang bị sở vật chất doanh nghiệp Với vị trí quan trọng nên việc quản lý sử dụng vốn cố định coi trọng tâm cơng tác tài doanh nghiệp Cho đến tồn vướng mắc việc sử dụng vốn kinh doanh nói chung vốn cố định nói riêng số doanh nghiệp, cần phải tiếp tục tìm kiếm giải pháp khắc phục Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Tân Hồng Hà, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn cán phịng Tài Kế tốn, với kiến thức lý luận trang bị nhà trường em bước vận dụng tìm hiểu thực tế cơng ty đồng thời từ thực tế em bổ BÁO CÁO THỰC TẬP -1- Trần Đức Hà_NHB-02 sung rút kinh nghiệm quý báu cho thân Qua em thấy rõ tầm quan trọng thiết vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Tân Hồng Hà nói riêng Em mạnh dạn sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định công ty TNHH Tân Hồng Hà- Hà Nội” Ngồi phần mở đầu kết luận bố cục đề tài gồm chương: Chương I: Những vấn đề lý luận quản trị vốn cố định doanh nghiệp Chương II: Thực trạng hiệu sử dụng vốn cố định Công ty TNHH Tân Hồng Hà Chương III: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty TNHH Tân Hồng Hà Với kiến thức nhiều hạn chế mình, em khơng tránh khỏi thiếu sót trình thực tập Em mong giúp đỡ bảo thêm từ phía Thầy, Cơ giáo Em xin chân thành cảm ơn!!! BÁO CÁO THỰC TẬP -2- Trần Đức Hà_NHB-02 CHƯƠNG I Những Vấn Đề Lý Luận Cơ Bản Về Quản Trị Vốn Cố Định Trong Doanh Nghiệp 1.1 Tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định 1.1.1.1 Khái niệm Mọi doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh phải có yếu tố: Đối tượng lao động tư liệu lao động Khác với đối tượng lao động (Nguyên, nhiên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm…) tư liệu lao động, xét mặt giá trị có loai có giá trị lớn, có loại có giá trị tương đối nhỏ; xét mặt thời gian sử dụng, có loại có thừoi gian sử dụng dài, có loại thời gian sử dụng tương đối ngắn Trong điều kiện phát triển ứng dụng nhanh chóng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ cao nay, số trường hợp, doanh nghiệp phải đầu tư lượng giá trị lớn, kết đầu tư không tạo thực thể vật chất cụ thể, khoản đầu tư phục vụ cho nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh như: Quyền phát hành, phát minh sáng chế Những khoản đầu tư tạo loại tài sản không hình thái vật chất thỏa mãn tất tiêu chuẩn quy định tài sản cố định coi tài sản cố định vơ hình doanh nghiệp Như vậy, tài sản cố định doanh nghiệp tài sản có giá trị lớn, có thời gian sử dụng dài cho hoạt động doanh nghiệp phải thỏa mãn đồng thời tất tiêu chuẩn tài sản cố định 1.1.1.2 Đặc điểm Bộ phận quan trọng tư liệu lao động sử dụng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tài sản cố định Đó tư liệu lao động chủ yếu sử dụng cách trực tiếp hay gián tiếp trình BÁO CÁO THỰC TẬP -3- Trần Đức Hà_NHB-02 sản xuất kinh doanh máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng, cơng trình kiến trúc, khoản chi phí đầu tư mua sắm tài sản cố định vơ hình… Thơng thường tư kiệu lao động coi tài sản cố định phải thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: Tiêu chuẩn thời gian: Có thời hạn sử dụng từ năm trở lên Tiêu chuẩn giá trị: Phải có giá trị lớn, mức giá trị cụ thể phủ quy định phù hợp với tình hình kinh tế cụ thể thời kỳ Việc phân biệt đối tượng lao động tư liệu lao động tài sản cố định doanh nghiệp số trường hợp khơng đơn dựa vào đặc tính vật mà cịn phải dựa vào tính chất cơng dụng chúng q trình sản xuất kinh doanh, tài sản trường hợp coi tài sản cố định song trường hợp khác coi đối tượng lao động Một số tư liệu lao động xét riêng lẻ phận khơng đủ tiêu chuẩn song kết hợp sử dụng đồng hệ thống lại coi tài sản cố định (Ví dụ: trang thiết bị cho phịng thí nghiệm, văn phịng, phịng khách sạn, vườn lâu năm…) Trong điều kiện phát triển quan hệ tiền tệ, phát triển ứng dụng nhanh chóng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ nét đặc thù hoạt động đầu tư số ngành nên số khoản chi phí mà doanh nghiệp chi có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời thỏa mãn tiêu chuẩn khơng hình thành tài sản cố định hữu hình gọi tài sản cố định vơ hình doanh nghiệp Đó khoản chi phí mua sáng chế, phát minh, chi phí đất sử dụng, chi phí chuẩn bị cho khai thác… 1.1.1.3 Tiêu chuẩn nhận biết Ở Việt Nam, theo chế độ tài hành (Quyết định 206/2003/QĐBTC ngày 12/12/2003) quy định điều mục II tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định sau: + Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định hữu hình: BÁO CÁO THỰC TẬP -4- Trần Đức Hà_NHB-02 Tư liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống khơng thể hoật động được, thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn coi tài sản cố định: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá xác định cách đáng tin cậy - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phân thực chức hoạt động tài nó, u cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn tài sản cố định gọi tài sản cố định hữu hình độc lập + Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định vơ hình: Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi đồng thời thỏa mãn điều kiện quy định khoản điều mà khơng hình thành tài sản cố định hữu hình gọi tài sản cố định vơ hình Những khoản chi phí khơng đồng thời thỏa mãn tiêu chuẩn hạch tốn trực tiếp phân bổ dần vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, quy định điều kiện để tư liệu lao động tài sản cố định vĩnh viễn mà chúng thay đổi theo chu kỳ cho phù hợp với phát triển lực lượng sản xuất yêu cầu việc quản lý Đặc điểm chung tài sản cố định doanh nghiệp tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm với vai trò cơng cụ lao động Trong q trình hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu tài sản Trong q trình hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu tài sản cố định không thay đổi Song giá trị lại chuyển dịch dần phần vào giá BÁO CÁO THỰC TẬP -5- Trần Đức Hà_NHB-02 trị sản phẩm sản xuất Bộ phận giá trị chuyển dịch cấu thành yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bù đắp sản phẩm tiêu thụ Trong điều kiện kinh tế thị trường, tài sản cố định doanh nghiệp coi loại hàng hóa thơng thường khác Nó khơng có giá trị mà cịn có giá trị sử dụng Thơng qua mua bán, trao đổi tài sản cố định chuyển dịch quyền sở hữu quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trường 1.1.2 Phân loại tài sản số định Phân loại tài sản cố định việc phân chia tồn tài sản cố định có doanh nghiệp theo tiêu thức định nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thông thường có số phương pháp phân loại chủ yếu sau đây: 1.1.2.1 Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu cơng dụng kinh tế Theo phương pháp này, toàn tài sản cố định doanh nghiệp chia làm loại: Tài sản cố định có hình thái vật chất (tài sản cố định hữu hình) tài sản cố định khơng có hình thái vật chất (tài sản cố định vơ hình) - Tài sản cố định hữu hình: Là tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp sử dụng cho hoạt đọng kinh doanh Thuộc loại này, vào cơng dụng kinh tế chia thành nhóm sau: + Nhà cửa, vật kiến trúc: Là tồn cơng trình kiến trúc nhà làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, đường xá, cầu cống … + Máy móc thiết bị: Là tồn máy móc, thiết bị dùng cho hoạt động doanh nghiệp máy móc thiết bị chun dùng, máy móc thiết bị cơng tác, dây chuyền công nghệ… + Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Gồm loại phương tiện vận tải dường bộ, đường sông, đường biển… thiết bị truyền dẫn thông tin, điện nước, băng truyền tải vật tư, hàng hóa… BÁO CÁO THỰC TẬP -6- Trần Đức Hà_NHB-02 + Thiết bị dụng cụ quản lý: Là thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy tính, thiết bị điện tử, thiết bị dụng cụ đo lường kiểm tra chất lượng… + Vườn lâu năm (như cà phê, cao su, chè, ăn quả…), súc vật làm việc (trâu, bò…), súc vật cho sản phẩm (như trâu sữa, bị sữa…) - Tài sản cố định vơ hình: Là tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị, doanh nghiệ quản lý sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn tài sản cố định vơ hình Tài sản cố định vơ hình đựoc thừa nhận xác định giá trị nó, thể lượng gia strị lớn đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Thông thường, tài sản cố định vơ hình gồm loại sau: Quyền sử dụng đất có thời hạn, nhãn hiệu hàng hóa, quyền phát hành, phần mền máy tính, quyền, sáng chế… Phương pháp phân loại giúp cho người quản lý thấy đựoc cấu đầu tư vào tài sản cố định thao hình thái biểu hiện, để định đầu tư dài hạn điều chỉnh cấu đầu tư cho phù hợp có biện pháp quản lý phù hợp với loại tài sản cố định 1.1.2.2 Phân loại tài sản cố định theo mục đích sử dụng: Dựa theo tiêu thức nay, toàn tài sản cố định doanh nghiệp chia làm loại: - Tài sản cố định dung cho mục đích kinh doanh: Là tài sản cố định dung cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh phụ doanh nghiệp - Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp an ninh, quốc phịng: Là tài sản cố định khơng mang tính chất sản xuất doanh nghiệp quản lý sử dụng cho hoạt động phúc lợi, nghiệp hoạt động đảm bảo an ninh, quốc phòng BÁO CÁO THỰC TẬP -7- Trần Đức Hà_NHB-02 Cách phân loại giúp cho người quản lý doanh nghiệp thấy kết cấu tài sản cố định theo mục đích sử dụng, từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tính khấu hao tài sản cố định có tính chất sản xuất, có biện pháp quản lý phù hợp với loại tài sản cố định 1.1.2.3 Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng Căn vào tình hình sử dụng tài sản cố định, chia tồn tài sản cố định doanh nghiệp thành loại sau: - Tài sản cố định sử dụng: Đó tài sản cố định doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động phúc lợi, nghiệp hay an ninh doanh nghiệp - Tài sản cố định chưa cần dùng: Là tài sản cố định cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động khác doanh nghiệp song chưa cần dùng, dự trữ để sử dụng sau - Tài sản cố định không cần dùng chờ lý: Đây tài snả cố định không cần thiết hay không phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần lý, nhượng bán để thu hồi vốn đầu tư bỏ ban đầu Dựa vào cách phân loại người quản lý nắm tổng quát tình hình sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp Trên sở đề biện pháp sử dụng tối đa tài sản cố định có doanh nghiệp, giải phóng nhanh tài sản cố định không cần dùng chờ lý để thu hồi vốn 1.1.3 Vai trò tài sản cố định Trong điều kiện nay, việc đầu tư đổi tài sản cố định đặc biệt thiết bị, công nghệ yếu tố định đến lực cạnh tranh doanh nghiệp, vì: Thứ nhất, tài sản cố định nhân tố định lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai, nhờ đổi tài sản cố định có suất cao, chất lượng sản phẩm tốt, chi phí tạo sản phẩm thấp tạo điều kiện đẩy mạnh tiêu thụ BÁO CÁO THỰC TẬP -8- Trần Đức Hà_NHB-02 sản phẩm, tăng doanh thu doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh thị trường Xét góc độ này, đầu tư đổi tài sản cố định kịp thời, hợp lý trở thành vấn đề sống doanh nghiệp Thứ ba, đổi tài sản cố định kịp thời hợp lý cịn có ý nghĩ quan trọng việc giảm biên chế, giải phóng lao động thủ cơng nặng nhọc, đảm bảo an tồn cho người lao động, tạo tư thế, tác phong người cơng nhân sản xuất lớn Thứ tư, xét góc độ tài doanh nghiệp, nhạy cảm đầu tư đơi tài sản cố định nhân tố quan trọng để giảm chi phí như: Chi phí sửa chữa tài sản cố định, hạ thấp hao phí lượng, giảm chi phí biến đổi để tạo sản phẩm biện pháp quan trọng để hạn chế hao mịn vơ hình điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, mạnh Việc tăng cường đổi tài sản cố định kịp thời, hướng tạo lợi cho doanh nghiệp thu hút vốn đầu tư cho kinh doanh, tạo triển vọng lớn lao cho doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trường không thị trường nước mà thị trường khu vực quốc tế 1.2 Vốn cố định doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, để có tài sản cố định cần thiết cho hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải đầu tư ứng trước lượng vốn tiền tệ định Số vốn doanh nghiệp ứng để hình thành nên tài sản cố định gọi vốn cố định doanh nghiệp Là số vốn đầu tư ứng trước để mua sắm, xây dựng tài sản cố định nên quy mô vốn cố định lớn hay hỏ định tới quy mơ, tính đồng tài sản cố định, ảnh hưởng lớn tới trình độ trang bị kỹ thuật cơng nghệ sản xuất, lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, trình tham gia vào hoạt động kinh doanh, vốn cố định thực chu chuyển giá trị tham gia vào hoạt động kinh doanh, vốn cố định thực chu chuyển giá trị Sự chu chuyển vốn cố định chịu chi phối lớn đặc điểm kinh tế kỹ thuật tài sản cố định BÁO CÁO THỰC TẬP -9- Trần Đức Hà_NHB-02 Hoặc hiểu vốn cố định theo cách sau: Vốn cố định doanh nghiệp phận vốn đầu tư ứng trước tài sản cố định mà đặc điểm luân chuyển phần nhiều chu kỳ sản xuất hồn thành vịng tuần hoàn tài sản cố định hết thời gian sử dụng 1.3 Đặc điểm luân chuyển vốn cố định Nói vận động vốn cố định khái qt thơng qua nét đặc thù sau: Thứ nhất, trình tham gia vào hoạt động kinh doanh, vốn cố định chu chuyển giá trị phần thu hồi giá trị phần thu hồi giá trị phần sau chu kỳ kinh doanh Thứ hai, vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh hồn thành vịng chu chuyển Trong q trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn, giá trị tài sản cố định chuyển phần vào giá trị sản phẩm Theo đó, vốn cố định đươc tách thành hai phần: phần nhập vào chi phí sản xuất (dưới hình thức chi phí khấu hao) tương ứng với phần hao mòn tài sản cố định Phần lại vốn cố định “cố định” tài sản cố định Trong chu kỳ sản xuất tiếp theo, phần vốn luân chuyển tăng lên phần vốn “cố định” lại giảm tương ứng với múc giảm dần giá trị sử dụng tài sản cố định Kết thúc biến thiên nghịch chiều dó tài sản cố định hết thời hạn sử dụng vốn cố định hồn thành vịng ln chuyển Thứ ba, vốn cố định hoàn thành chu chuyển tái sản xuất tài sản cố định mặt giá trị tức thu hồi đủ tiền khấu hao tài sản cố định Vốn cố định doanh nghiệp phận quan trọng vốn kinh doanh Việc tăng thêm vốn cố định doanh nghiệp nói riêng ngành nói chung có tác động lớn đến việc tăng cường sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp kinh tế Do giữ vị trí then chốt đặc điểm vận động vốn cố định tuân theo tính quy luật riêng, nên việc quản lý vốn cố định BÁO CÁO THỰC TẬP - 10 -