Phần I Các vấn đề chung hoạt động kinh doanh quản lý Xí nghiệp xây dựng 101 Lịch sử hình thành phát triển XNXD 101 Cïng víi c¸c XÝ nghiƯp kh¸c nh XNXD 102, 103, 105 XNXD 101, Công ty xây dựng số1, Tổng Công ty xây dựng Hà Nội Sự hình thành phát triển XNXD 101 gắn liền với hình thành phát triển Công ty xây dựng số Đây doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội Bộ xây dựng quản lý, đợc thành lập ngày - - 1958 theo Quyết định 117 Bộ kiến trúc với tên gọi Công ty kiến trúc Hà Nội, đặt trụ sở 59 Quang Trung Thời kỳ Công ty đời thời kỳ khôi phục kinh tế miền Bắc nớc ta sau năm kháng chiến chống thực dân Pháp, cải tạo Xà hội chủ nghĩa, phát triển kinh tế, văn hoá Và để đáp ứng nhiệm vụ thời kỳ này, Công ty tổ chức 1.000 cán nhân viên quản lý, 10.000 công nhân trực tiếp sản xuất, đà xây dựng nhiều công trình cho đất nớc chủ yếu Thủ đô Hà Nội Trong có khu tập thể Kim Liên, Trung Tự, Trờng ĐH Bách khoa Hà Nội, trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Đến tháng năm 1986, Công ty kiến trúc Hà Nội đợc đổi tên thành Công ty KiÕn tróc khu Nam Hµ Néi Trong thêi kú nµy, miền Bắc nớc ta không ngừng bị đế quốc Mỹ phá hại, kinh tế phải chuyển hớng, xây dựng bị thu hẹp lại để tập trung sức ngêi søc cđa cho cc chiÕn ®Êu chèng ®Õ qc Mü NhiƯm vơ chđ u cđa XNXD 101 g¾n liỊn với Công ty xây dựng số lúc xây dựng công trình phục vụ chiến đấu phòng tránh bom đạn Mỹ gồm hầm huy làm việc Bộ t lệnh phòng Không Hà Nội, hầm trú ẩn cho đồng chí lÃnh đạo cấp cao Đảng nhà nớc Sau năm 1975, đất nớc đợc giải phóng Xí nghiệp tiến hành bố trí củng cố lại lực lợng tuyển thêm nhân công khắc phục hậu sau chiến tranh, hoàn thành công trình dở dang, xây dựng lại sở y tế vận tải thông tin bị Mỹ phá hoại nh Bệnh viện Bạch Mai, Ga Hà Nội Ngày 18 - 03 - 1977, Công ty Kiến trúc khu Nam Hà Nội đợc đổi tên thành Công ty xây dựng số nh ngµy NhiƯm vơ thêi kú nµy lµ phát triển đất nớc, với đơn vị bạn XNXD 101 đà thực công trình lớn nh Cung Văn Hoá lao động Việt Xô, nhà khách Chính phủ, Viện Nhi Thuỵ Điển Tháng 12 năm 1986, Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ VI Đảng Cộng sản Việt nam đà đánh dấu nghiệp ®ỉi míi toµn diƯn ®Êt níc ta NỊn kinh tế chuyển sang chế thị trờng, kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, có quản lý nhà nớc Việc chuyển đổi chế gây cho Xí nghiệp không khó khăn đòi hỏi Xí nghiệp phải nâng cao hiệu quả, chất lợng sản xuất chấp nhận cạnh tranh đấu thầu Từ năm 1989, Công ty xây dựng số đà phát triển thành doanh nghiệp lớn khiến cho XNXD 101 trở thành đơn vị xây lắp mạnh lĩnh vực Một nguyên nhân dẫn tới thành công Công ty Xí nghiệp nhạy bén với mạnh, cạnh tranh chất lợng, tiến độ thi công, mạnh dạn áp dụng công nghệ thiết bị tiên tiến, từ tạo lập đợc uy tín thị trờng đà đóng góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nớc, tạo đợc công việc cho ngời lao động, chăm lo đến điều kiện sống làm việc cho công nhân viên chức Với nỗ lực cố gắng XNXD 101 đơn vị bạn, đơn vị thành viên, Công ty xây số đà đợc Đảng nhà nớc khen thởng huân chơng lao động hạng (1978), Huân chơng lao động hạng nhì (1983), Huân chơng lao động hạng Nhất ( 1985) Đặc biệt ngày 24/2/1999, cán công nhân viên toàn Công ty đà vinh dự đợc đón nhận huân chơng độc lập, phần thởng cao quý nhà nớc kỷ niệm 40 năm ngày truyền thống Công ty XNXD 101 đặt trụ sở 59 Quang Trung, Hà Nội Mà số thuế: 010 0105782 - Sở giao dịch: Ngân hàng đầu t phát triển Việt Nam Số Tài khoản: 7301 - 0239B Fax: 84 4.8228838 Điện thoại: 8263062 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh XNXD 101 đơn vị mang đặc thù ngành xây dựng bản, trình sản xuất mang tính liên tục, đa dạng, kéo dài phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác Sản phẩm công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kiến trúc phức tạp mang tính đơn Đặc điểm sản phẩm Xí nghiệp đặc thù ngành xây dựng, ảnh hởng lớn đến công tác quản lý hạch toán Mỗi công trình phải lập dự toán, lấy dự toán làm thớc đo luôn so sánh với dự toán Do công trình có dự toán, thiết kế địa điểm thi công riêng nên quy trình sản xuất kinh doanh (xây lắp) Xí nghiệp trình liên tục, khép kín từ giai đoạn khảo sát thiết hoàn thiện đa vào sử dụng XNXD 101 đơn vị trực tiếp sản xuất, thi công thuộc Công ty nên quy mô sản xuất tơng đối lớn với số lợng công nhân biên chế 117 ngời hàng ngàn nhân công thuê tiến hành thi công XNXD 101 với t cách đơn vị độc lập trực tiếp đấu thầu nhận công trình nhận giao thầu qua Công ty xây dựng số nên thị trờng hoạt động Xí nghiệp linh hoạt, nhng chủ yếu Hà Nội tỉnh miền Bắc Hiện Xí nghiệp tiến hành thi công công trình: Nhà khách ô tô Lạng Sơn, Nhà làm việc Viện Kiểm Sát số Quang Trung, công trình CP 7A (hoàn thiện hệ thống cấp thoát nớc thành phố), công trình 535 Kim MÃ, công trình đờng 353 Hải Phòng Với đặc điểm hoạt động kinh doanh nh công tác quản lý hạch toán XNXD 101 phải thật hợp lý đảm bảo hoạt động đồng quản lý chặt chẽ Dới số tiêu lao động tài XNXD 101 qua năm 2000 - 2002 giúp ta thấy đợc toàn cảnh hoạt động kinh doanh tài Xí nghiệp Bảng số liệu số tiêu tài XNXD 101 năm 2000 -2002 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Đơn vị tính Đồng Năm 2001 9.509.385.601 Đồng Năm 2000 10.263.422.00 86.715.885 27.749.083 3.032.910.795 Tổng lợi tức trớc thuế Nộp, ngân sách Tổng tài sản Đồng Trong đó: TSCĐ ( Nguyên giá ) Đồng 228.414.010 263.403.520 12.109.331 3.874.986 7.078.820.894 Năm 2002 16.320.703.57 42.102.209 13.472.707 19.831.418.81 263.403.520 Qua b¶ng sè liệu ta thấy từ năm 2001, doanh thu đơn vị giảm xuống không nhiều chí tăng lên nh 2002 so với năm 2000 nhng lợi nhuận trớc thuế giảm rõ rệt đặc biệt năm 2001 Nguyên nhân chế thị trờng yêu cầu cạnh tranh gay gắt, để thắng thầu đấu thầu nhận công trình Xí nghiệp buộc phải giảm giá thầu từ - 5% tổng giá trị công trình Qua phân tích giá trị tài sản Xí nghiệp tăng nhanh qua năm nhng biến động TSCĐ không đáng kể để chí TSCĐ không đợc đầu t thêm từ năm 2001 đến 2002 Nguyên nhân tăng giá trị tổng tài sản chi phí xây lắp dở dang tồn đọng qua năm tăng từ 2.223.287.286 đồng vào năm 2000 lên 5.694.628.540 đồng (năm 2001) và19.030.841.492 đồng(năm 2002) Điều cho thấy XNXD 101 đủ sức cạnh tranh để thực công trình lớn đảm bảo đợc doanh thu nh lợi nhuận năm tới tơng lai Dới số tiêu lao động thu nhập ngời lao động XNXD 101 Bảng số liệu lao động thu nhập cán công nhân viên XNXD 101 năm 2001 - 2002 Chỉ tiêu Lao động bình quân kỳ báo cáo Tổng thu nhập Thu nhập bình quân ngời/ 1tháng Đơn vị tính Ngời Đồng Đồng Năm 2001 177 1.934.443.000 910.755 Năm 2002 248 2.906.151.000 976.300 Bảng số liệu cho thấy, XNXD 101 tạo đợc ngày nhiều việc làm cho ngời lao động ( lao động biên chế ổn định lao động thuê tăng từ bình quân 116 ngời năm 2001 lên 186 ngời năm 2002), lần chứng tỏ đợc sức mạnh cạnh tranh XNXD 101 đà đạt đợc hiệu Thu nhập bình quân ngời lao động tơng ®èi cao so víi lao ®éng x· héi vµ lao động ngành Một ngời lao động tháng năm 2002 thu nhập bình quân tăng 65.545 đồng, vào khoảng 7,2% Nguyên nhân đơn giá lơng tăng nh khối lợng công việc tăng làm thu nhập ngời lao động tăng lên Đây dấu hiệu tốt cho Xí nghiệp nh nhân viên Xí nghiệp Đặc điểm tổ chức máy quản lý cđa XNXD 101 * Tỉ chøc qu¶n lý mối quan hệ với đơn vị khác thuộc Công ty x©y dùng sè XNXD 101 cïng víi XNXD 102, XNXD 103, XNXD 105 vµ Ban chđ nhiƯm công trình, Xí nghiệp xây lắp nội thất, Xí nghiệp khí đơn vị thành viên trực thuộc Công ty xây dựng số 1, chịu quản lý, giám sát Công ty thông qua hệ thống phòng ban chức Công ty Bên cạnh ®ã, XNXD 101 cã quan hƯ ®éc lËp víi c¸c đơn vị khác thuộc Công ty xây dựng số XNXD 101 chịu quản lý trực tiếp Giám đốc phó giám đốc Công ty xây dựng số chịu quản lý phòng chức công ty - Phòng Tài Kế toán: XNXD 101 định kỳ (tháng, quý có tr¸ch nhiƯm nép c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n theo quy định, hạch toán báo lỗ lÃi qua Công ty, nhận, chuyển tiền qua công ty - Phòng tổ chức lao động tiền lơng, hành y tế: Theo quy chế chung nhà nớc Công ty, XNXD 101 thực công tác quản lý cán bộ, quản lý tiền lơng thực chế độ sách với ngời lao động định kỳ (hàng tháng) có báo cáo cho Công ty thông qua phòng tổ chức lao động-tiền lơng, hành chính, y tế - Phòng kế hoạch, tiếp thị: Mọi kế hoạch, tiêu Công ty giao cho XNXD 101 đợc quản lý phòng chức Đồng thời XNXD 101 tiếp cận thị trờng, tìm kiếm dự án, tham gia đấu thầu, nhận thầu thông qua đạo phòng kế hoạch tiếp thị Công ty Xây dựng số - Phòng quản lý thi công: XNXD 101 chịu giám sát chất lợng an toàn, tiến độ thi công, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ thông qua phòng quản lý thi công Mô hình máy tổ chức quản lý Công ty xây dựng số mà XNXD 101 thành viên mô hình trực tuyến - chức năng, XNXD 101 vừa đơn vị độc lập vừa chịu kiểm tra, giám sát chặt chẽ đơn vị cấp Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty xây dựng số Giám đốc Công ty xây dựng số Kế toán trởng Giámthị đốc kỹ thuật thi công Phó Phó giám đốc kế hoạchPhó & tiếp giám đốc kinh tế Phòng hoạch đầukỹ t thuật quản lý thi công Phòng tổ chức , hànhkế chính,y tế Phòng tài - kế lao toánđộng - tiền lơngPhòng chủ101 nhiệm công lắp trình XN xây mộc Xí nộinghiệp thất khí * Tổ chức quản lý nội Ban XNXD XNXD 101 XNXD XNXD 101102 cã XNXD bé m¸y103 quản lý tơng đối gọn nhẹ thực theo mô hình trực tuyến - chức năng, mô hình tổ chức quản lý đại đảm bảo phân công, phân nhiệm rõ ràng, vừa chịu kiểm soát chặt chẽ từ cấp vừa có tính độc lập cấp dới, linh hoạt điều hành hoạt động Đứng đầu Xí nghiệp Giám đốc, có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm chung có nhiệm vụ quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Giúp việc cho Giám đốc có phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật quản lý thi công khối lợng công việc thi công lớn nên Xí nghiệp phải có phó giám đốc phụ trách thi công với nhiệm vụ giám sát chất lợng, an toàn tiến độ thi công công trình, tham gia nghiên cứu tính toán công trình đấu thầu, chủ trì xem xét sáng kiến cải tiÕn, ¸p dơng tiÕn bé khoa häc kü tht, tỉ chức hớng dẫn đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho công nhân Xí nghiệp Ngoài phó giám đốc phụ trách thi công, giúp việc cho giám đốc có: - Phòng tài - kế toán: Chịu trách nhiệm hoàn thành công tác kế toán XÝ nghiƯp tõ viƯc tËp hỵp xư lý chøng tõ ban đầu việc lập báo cáo kế toán gửi Công ty - Phòng tổ chức lao động - hành chính: có nhiệm vụ lập phơng án, mô hình tổ chức sản xuất, công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động tiền lơng, thực chế độ sách ngời lao động Sơ đồ tổ chức máy quản lý XNXD 101 Giám đốc giám đốc phụ trách kỹ thuật quản lý thiPhòng công kế toán Phòng tổPhó chức Lao động Hành Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình công nghệ xây lắp XNXD 101là đơn vịCác thành trực thuộc Công ty cấp trực độiviên, thi công tiếp tham gia xây lắp tạo sản phẩm nhiên đặc điểm ngành xây dựng nên tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh XNXD 101 đơn giản XNXD 101 đợc chia làm nhiều tổ, đội sản xuất, đứng đầu độ trởng Các đội thực công tác thi công theo kế hoạch, thiết kế, kỹ thuật, tiến độ an toàn lao động mà Xí nghiệp đề Các đội trởng có trách nhiệm đôn đốc giám sát việc thực công tác đội báo cáo cho phụ trxhs công trình lÃnh đạo xí nghiệp Ngoài đội trởng chịu trách nhiệm thuê lao động bên cho Xí nghiệp Mô hình tổ chức hoạt động sản xuất XNXD 101 XNXD 101 §éi §éi §éi Đội Đội Các giai đoạn thực công trình xây dựng Xí nghiệp đợc tiến hành theo bớc sau: - Nhận thầu thông qua đấu thầu giao thầu trực tiếp - Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu t công trình (Bên A) - Trên sở hồ sơ thiết kế hợp đồng xây dựng đà đợc ký kết, Xí nghiệp tổ chức trình thi công tạo sản phẩm (công trình, hạng mục công trình) + San nền, giải mặt thi công, đào đất, làm móng + Tổ chức lao động, bố trí máy thi công, cung ứng vậtt - Công trình đợc hoàn thành với giám sát chủ đầu t công trình mặt kỹ thuật tiến độ thi công - Bàn giao công trình hoàn thành toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu t Sơ đồ quy trình công nghệ xây lắp Mua vật t, tổ chức nhân công Tổ chức thi công Nhận thầu Lập kế hoạch thi công Nghiệm thu bàn giao công trình Phần II Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán XNXD 101 Tổ chức máy kế toán XNXD 101 Từ trớc 01/01/1995, Công ty cấp tức Công ty xây dựng số tổ chức công tác hạch toán kế toán theo mô hình phân tán nghĩa Xí nghiệp, đội trực thuộc Công ty có máy kế toán hạch toán riêng Bộ máy kế toán đơn vị sở nh XNXD 101 thực công việc kế toán từ thu thập chứng từ, xử lý hoàn thiện kịp thời báo cáo làm sở cho kế toán Công ty tổng hợp lập báo cáo chung toàn Công ty.Theo mô hình tổ chức này, Công ty xây dựng số coi đơn vị trực thuộc nh phân xởng sản xuất Tại phân xởng thực công tác hạch toán kế toán phụ thuộc có trách nhiệm tập hợp số liệu lên phòng kế toán Công ty Từ ngày 01/01/1995 trở lại Công ty xây dựng số đà tiến hành tổ chức công tác hạch toán kế toán theo mô hình tập trung.Tuy nhiên, Xí nghiệp với mô hình cấu gọn nhẹ, với chức quản lý tài - kế toán trực tiếp cho Xí nghiệp, hạch toán xuất - nhập vật liệu, công cụ dụng cụ lao động, hạch toán TSCĐ tínhvà phân bổ chi phí sản xuất chung, ghi chép theo dõi chi tiết vật liệu, tiền lơng, chi phí sản xuất, giá trị dở dang công trình tham gia sản xuất máy kế toán XNXD 101 có mô hình hoàn chỉnh, vừa độc lập vừa chịu kiểm soát Công ty xây dựng số XNXD 101 tổ chức hạch toán kế toán độc lập, tự chịu trách nhiệm số lỗ, lÃi đơn vị Hàng quý, xí nghiệp có trách nhiệm nộp Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị cac báo cáo kiểm kê cho Công ty Việc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp XNXD 101 đợc thực qua Công ty xây dựng số Các quỹ xí nghiệp nh quỹ khen thởng phúc lợi, quỹ đầu t phát triển, quỹ dự phòng trợ cấp việc làmcủa XNXD 101 Công ty trích lập quản lý Cịng nh vËy, Ngn vèn kinh doanh cđa XNXD 101 đợc sử dụng thông qua việc cấp vốn Công ty xây dựng số Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty xây dựng số KÕ to¸n trëng KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n phã thu chi tập hợp chi phí tiền mặt tính giá tiền thành sản gửi ngân phẩm hàng xây lắp Kế toán tiền lơng cáckhoản toán nội 10bộ Kế toán thu vốn theo dõi phòng TC-KH Kế toán tập hợp vật t, TSCĐ kiêm thủ quỹ