Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần thương mại vận tải sông đà

LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nhiều thành phần nay, xây dựng ngành thu hút ý nhiều nhà đầu tư Chính phát triển mạnh mẽ ngành mà khơng khó khăn cạnh tranh xuất nhiều Một doanh nghiệp muốn tồn thị trường phải khơng ngừng nâng cao cải thiện phương pháp kinh doanh để mở rộng quy mô sản xuất, thu lợi nhuận cao tạo vị Trong vấn đề so sánh chi phí sản xuất mà bỏ so với lợi nhuận thu để từ tìm giải pháp làm giảm chi phí phương pháp hiệu doanh nghiệp sử dụng nhiều Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sơng Đà, nhận thức rõ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tồn cơng tác kế tốn Cơng ty thấy cịn nhiều điểm cần phải hồn thiện, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung kết cấu chuyên đề gồm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sơng Đà Phần 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà PHẦN MỘT: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & VẬN TẢI SÔNG ĐÀ 1.1 Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sơng Đà có ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tiền thân Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà Công ty Xây lắp- Vật tư- Vận tải Sông Đà 12 trực thuộc Tổng Công ty Sông Đà Công ty Xây lắp- Vật tư- Vận tải Sông Đà 12 Công ty thành lập ngày tháng năm 1995 theo định số 04/BXD-TCLĐ Bộ Trưởng Bộ Xây dựng Lĩnh vực hoạt động Cơng ty xây lắp cơng trình xây dựng cơng nghiệp dân dụng; ngồi ra, Cơng ty cịn kinh doanh nhập vật tư thiết bị kinh doanh dịch vụ vận tải Để thích nghi với đòi hỏi thị trường, ngày 22 tháng năm 2001, Xí nghiệp Kinh doanh vật tư & Xây lắp Sông Đà 12.6 trực thuộc Công ty Xây lắp- Vật tư- Vận tải Sông Đà 12 thành lập theo định số 16/TCT-VPTH Tổng giám đốc Tổng Công ty Sông Đà Đến ngày 21 tháng năm 2002, Xí nghiệp Kinh doanh vật tư & Xây lắp Sơng Đà 12.6 đổi tên thành Xí nghiệp Sông Đà 12.6 theo định số 21/TCT-TCĐT Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty Sông Đà Thực chủ trương tiến trình cổ phần hố Nhà nước Tổng công ty Sông Đà, Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà chuyển đổi hình thức hoạt động từ Xí nghiệp Sông Đà 12.6 theo định số 1593QĐ/BXD ngày 14 tháng 11 năm 2003 Bộ Trưởng Bộ Xây dựng Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0303000131 phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 24 tháng 12 năm 2003 Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 16 tháng năm 2005 Trụ sở Cơng ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà B28TT12- Khu Đô thị Văn Quán- Thành phố Hà Đông - Tỉnh Hà Tây Điện thoại: 0343543811 Fax: 034-515810 E-mail: sotraco@fpt.vn Logo: Qua mười năm thành lập phát triển, Công ty thu thành tựu đáng kể bước khẳng định vị trí Sau số tiêu quan trọng Công ty năm gần đây: (Đơn vị tính: 1.000 đồng) Thực 2005 Thực 2006 Thực STT Các tiêu chủ yếu Tổng giá trị sản xuất kinh doanh 74.621.000 86.681.000 115.030.000 Doanh thu 67.270.000 69.523.000 95.536.000 Nộp Ngân sách Nhà nước 645.856 857.820 1.179.456 Lợi nhuận 434.000 341.000 6.730.000 Thu nhập bình quân 1.307 1.732 2.548 2007 Biểu 01: BẢNG CÁC CHỈ TIÊU KINH DOANH NĂM 2005,2006,2007 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Cơ cấu tổ chức quản lí Cơng ty theo mơ hình trực tuyến chức năng.Tổng giám đốc người có quyền lực cao người đại diện cao Công ty trước pháp luật Giúp việc cho Tổng giám đốc có Phó tổng giám đốc chuyên gia nhiều lĩnh vực như: Kế hoạch, Tài kế tốn, Kinh doanh, Quản lý kỹ thuật giới, Bên hệ thống phịng ban chức bố trí chặt chẽ nhằm giúp việc cho Tổng giám đốc phó Tổng giám đốc Cơng ty có phịng ban, phịng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng biệt Mối quan hệ phịng Cơng ty mối quan hệ bình đẳng, hợp tác, giúp đỡ lẫn sở chức năng, nhiệm vụ giao để thực tốt nhiệm vụ chung Công ty Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): Bao gồm tất cổ đông tham dự, quan định cao Cơng ty Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng biểu thơng qua điều lệ tổ chức hoạt động định hướng phát triển Cơng ty Kiểm sốt hoạt động Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Soát Hội đồng quản trị (HĐQT): quan quản lý cao Cơng ty, HĐQT có nhiệm vụ định chiến lược phát triển Công ty, giải pháp phát triển thị trường, triệu tập họp ĐHĐCĐ, thực hợp đồng kinh tế, cấu tổ chức, cấu quản lý nội Công ty, mua bán cổ phiếu… Ban kiểm sốt (BKS): có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép, lưu giữ chứng từ sổ sách kế tốn báo cáo tài Công ty Tổng Giám đốc (TGĐ): Do HĐQT bổ nhiệm TGĐ có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty, người đại diện theo pháp luật công ty, tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phương án đầu tư Cơng ty Các Phó tổng giám đốc: Cơng ty có 03 Phó tổng giám đốc người giúp việc cho Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc công việc phân công, chủ động giải vấn đề mà Tổng Giám đốc uỷ quyền phân công theo chế độ Nhà nước điều lệ Cơng ty Phịng tổ chức hành chính: Có chức tham mưu giúp HĐQT Tổng Giám đốc Công ty thực công việc cụ thể như: tổ chức nhân sản xuất; thực công tác tuyển dụng, quản lý sử dụng lao động; thực công tác kiểm tra, tra việc thực nội dung kỷ luật lao động Phịng tài kế tốn: Là phận chức giúp việc cho HĐQT Tổng Giám đốc lĩnh vực cụ thể sau: Hạch tốn kế tốn; quản lý hoạt động tài tồn Cơng ty; hướng dẫn kiểm tra cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị… Phịng quản lý kỹ thuật: tham mưu cho Tổng Giám đốc lĩnh vực thi cơng cơng trình; kiểm duyệt hồ sơ thiết kế, hồ sơ dự thầu xây lắp; nghiệm thu sản phẩm, kiểm tra chất lượng kỹ thuật; phát triển sản phẩm Phịng khí giới: Là phận chức trợ giúp Tổng Giám đốc lĩnh vực như: phụ trách công tác tu bảo dưỡng thiết bị; điều động, quản lý xe máy; định đầu tư mới, tái đầu tư thiết bị Phòng kinh tế kế hoạch: tham mưu giúp Tổng Giám đốc công tác xây dựng kế hoạch, kiểm tra thực kế hoạch, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty; công tác thiết lập chiến lược tiếp thị, marketing Phòng kinh doanh: tham mưu giúp Tổng Giám đốc lĩnh vực: quản lý phát triển hoạt động kinh doanh; phát triển hệ thống chi nhánh Công ty; quản lý, đào tạo phát triển nhân viên; đàm phán hợp tác với đối tác; tìm kiếm quản lý khách hàng… Có thể khái quát cấu tổ chức Cơng ty sau: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT Tổng Giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc ( phụ trách kỹ thuật, xây dựng) ( phụ trách kinh tế) Phòng quản lý kỹ thuật Đội xây dựng số Phịng khí giới Đội xây dựng số Đội xây dựng Thanh Niên Phịng tổ chức hành Đội xây dựng An Khánh h Phịng tài kế tốn Chi nhánh Hà Tây Phịn g kinh doan h Phịn g kinh tế kế hoạc h Xí nghiệp SOTRACO I Sơ đồ 01: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sơng Đà 1.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Là doanh nghiệp xây dựng nên Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà xác định xây lắp sản phẩm truyền thống, mũi nhọn, làm chỗ dựa để Công ty tồn phát triển Sản phẩm xây lắp Công ty đa dạng, chia làm hai nhóm là: sản phẩm xây dựng cơng nghiệp sản phẩm xây dựng dân dụng Sản phẩm xây lắp Cơng ty cơng trình xây dựng sử dụng chỗ, sản phẩm đơn chiếc, có kích thước chi phí lớn, thời gian sử dụng lâu dài Xuất phát từ đặc điểm đó, quy trình sản xuất Cơng ty có đặc thù phức tạp, thực qua giai đoạn khác nhau, giai đoạn có đặc điểm riêng Giai đoạn 1: Giai đoạn khảo sát thiết kế Đây giai đoạn quan trọng trình thực thi cơng cơng trình, định tồn cơng trình Trong giai đoạn này, Cơng ty có đội ngũ cán kỹ thuật đảm nhận việc khảo sát địa hình, địa thế, khí hậu … khu vực thi công xem xét cách chặt chẽ quy hoạch đô thị Nhà nước Từ đó, Cơng ty đề phương án thiết kế thi công hợp lý Giai đoạn 2: Giai đoạn dọn mặt làm móng Giai đoạn giai đoạn phức tạp, khó có ảnh hưởng đến độ bền vững cơng trình Việc tạo mặt phải đáp ứng yêu cầu việc thiết kế việc thi cơng cơng trình Việc dọn mặt làm móng Cơng ty giao cho xí nghiệp xây lắp Giai đoạn 3: Giai đoạn đúc bê tơng Trong giai đoạn xí nghiệp xây lắp với tổ, đội thi công thực việc đổ nền, trần dầm cột theo thiết kế Các công nghệ sử dụng giai đoạn bao gồm: Đổ bê tông, bơm bê tông, dây chuyền xây dựng cọc Baret để làm móng nhà 27 tầng, công nghệ dự ứng lực áp dụng cho xây dựng sàn nhà 27 tầng diện tích rộng khơng dầm Ngồi Cơng ty cịn sử dụng số cẩu thép đại có tầm cao 100m tầm với 50 m xây dựng nhà cao tầng Giai đoạn 4: Xây thô tường ngăn trát Giai đoạn 5: Trang trí nội thất, ngoại thất, điện nước… Tất giai đoạn trình xây lắp trực tiếp thực đội xây dựng Các đội xây dựng thực công việc độc lập để hoàn thành giai đoạn q trình xây lắp Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Cơng ty khái quát thành sơ đồ sau: KHẢO SÁT THIẾT KẾ DỌN MẶT BẰNG LÀM MĨNG HỒN THIỆN ĐÚC BÊ TƠNG XÂY VÀ TRÁT Sơ đồ 02: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí, Cơng ty Cơng ty Cổ phần Thương mại & Vận tải Sông Đà tổ chức máy kế tốn theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán Phịng kế tốn có nhiệm vụ phản ánh, giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh, tổ chức thu thập xử lí cung cấp thơng tin kinh tế phục vụ cơng tác quản lí Để cho q trình hạch tốn phù hợp với chế độ kế tốn mới, phịng kế tốn Cơng ty nhanh chóng tổ chức lại cơng tác kế tốn phịng Mặt khác, Cơng ty cịn ứng dụng phương tiện khoa học kỹ thuật để giới hóa cơng tác kế tốn, tổ chức bồi dưỡng cho cán cơng nhân viên vận hành sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty hồn chỉnh, bao gồm: kế tốn trưởng, phó kế tốn trưởng, kế tốn cơng nợ, kế toán tài sản cố định, kế toán ngân hàng, kế toán thuế thủ quĩ Tại chi nhánh Cơng ty có ban kế toán riêng, thực việc hạch toán riêng biệt định kỳ hàng tháng gửi số liệu Phịng tài kế tốn Cơng ty Mỗi kế tốn có nhiệm vụ chức riêng, cụ thể sau: Kế toán trưởng: Phụ trách chung tồn cơng việc kế tốn tài theo chức nhiệm vụ phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, tổ chức đạo thực tồn cơng tác tài kế tốn, tín dụng thơng tin kinh tế tồn cơng ty Phổ biến, hướng dẫn sách Nhà nước, phân cơng nhiệm vụ cho cán kế tốn Cơng ty Kết hợp với phịng ban Công ty lập xây dựng định mức chi phí tiền lương, giá thành, kế hoạch sản xuất, kế hoạch sử dụng vật tư, kế hoạch thu vốn, nhu cầu vốn, phương án sản xuất kinh doanh… Phó kế tốn trưởng: Giải cơng việc kế toán trưởng vắng, hướng dẫn đơn vị trực thuộc hạch toán kế toán theo quy định; kết hợp phận kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ chứng từ giao; tham gia phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty; thực việc kiểm tra tồn báo cáo kế tốn chi nhánh, xí nghiệp trước lập báo cáo tồn Cơng ty; kế tốn tổng hợp tồn Cơng ty; cuối tháng, cuối q đôn đốc phận Công ty tập hợp số liệu, khóa sổ để lập báo cáo kế tốn Báo cáo kế toán trưởng kịp thời xử lý số liệu kế tốn hàng tháng trước khóa sổ kế tốn lập Báo cáo Tài chính… Kế tốn công nợ: Lập kế hoạch phải thu, phải trả khách hàng, báo nợ, thu vốn đơn vị ngồi Tổng cơng ty Kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả khách hàng, công nợ tạm ứng, công nợ phải thu, phải trả khác Hàng tháng thông báo cho khách hàng, chủ cơng trình tổ chức cá nhân khác đối chiếu công nợ theo định kỳ vào ngày 20, 30 hàng tháng Chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng cơng ty cơng tác thu vốn, số liệu, chất lượng báo cáo tiến độ nộp báo cáo… Kế toán tài sản cố định: Kế toán TSCĐ, tăng, giảm TSCĐ…, lập hồ sơ tăng, giảm TSCĐ Kết hợp phòng KT-KT, giới, đội xe lên kế hoạch sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ, tốn chi phí sửa chữa Lập hướng dẫn hạch toán tăng, giảm TSCĐ đơn vị trực thuộc Tổng hợp, kiểm kê TSCĐ tồn cơng ty định kì tháng, năm Kế tốn ngân hàng: Lập kế hoạch tín dụng vay ngân hàng bao gồm kế hoạch vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo dự án đầu tư Kế toán ngân hàng, kiểm tra chứng từ viết lệnh chuyển tiền toán với khách hàng, hàng ngày theo dõi số dư tài khoản để lên kế hoạch thu hồi vốn Định kì đối chiếu số dư tiền gửi với ngân hàng có xác nhận ngân hàng Tham gia tổ chứng khoán cơng ty, có trách nhiệm đặt lệnh giao dịch mua bán với trung tâm chứng khốn Cuối kì đối chiếu xác nhận số dư với ngân hàng, sở giao dịch chứng khoán Kế toán thuế: Hàng tháng kê khai thuế GTGT cục thuế nộp trước ngày 20 tháng sau, toán thuế GTGT với cục thuế theo quy định hành Quyết tốn, theo dõi lượng hóa đơn sử dụng hàng tháng, hàng năm với với cục thuế theo quy định Nhà nước.Quyết toán thuế thu nhập