Chương trình quản lí giao dịch ở ngân hàng cấp xã

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Ngày nay, hầu hết tất công việc giới giải máy tính có liên quan đến máy tính, với bùng nổ phần mềm tin học ứng dụng lĩnh vực đời sống : kinh tế, trị, văn hố, xã hội ,… Các ngơn ngữ lập trình mới, thiết bị máy móc ngày nhiều với tính tiện dụng hơn, mạnh mẽ hơn, thay cho người nhiều công việc nặng nhọc, nguy hiểm, tin học trở thành phần tất yếu sống người Ở nước ta nhiều ngành nghề ứng dụng tin học công việc Ngành ngân hàng số Trong Ngân hàng Việt Nam có nhiều nghiệp vụ làm việc với ứng dụng tin học cho vay, chuyển khoản, tính lãi suất, chuyển tiền,… số điều kiện khách quan khách hàng, thiết bị nên ứng dụng tin học Ngân hàng sử dụng ngôn ngữ cổ điển Visual – Foxpro, Visual Basic, Visual C số hệ quản trị CSDL SQL hay Oracle chủ yếu để thiết kế, xây dựng phần mềm làm việc Mặc dù vậy, phần mềm đáp ứng hầu hết yêu cầu công việc, đạt thành công định Trong đề án trình bày cho bạn hiểu cách khái quát Ngân Hàng sách phần mềm sử dụng phổ biến Ngân hàng chương trình quản lí giao dịch lưu động Ngân hàng cấp xã Bùi Đức Chung Lớp: CNTT K46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung đề án gồm chương : Chương 1: Tổng quan chương trình quản lí giao dịch Ngân hàng cấp xã 1.Chức năng, nhiệm vụ, hiệu chương trình 2.Tính cấp thiết việc xây dựng chương trình 3.Yêu cầu thực tế, quản trị nghiệp vụ xây dựng chương trình 4.Sơ Ngân hàng sách xã hội Việt Nam Chương 2: Xây dựng cấu trúc chương trình 1.Phân tích chức chương trình 2.Phân tích liệu hệ thống Chương 3: Thiết kế chương trình xây dựng Project 1.Giới thiệu ngôn ngữ Foxpro 2.Thiết kế CSDL 3.Thiết kế dự án Với nội dung đây, hi vọng cung cấp thêm cho bạn số thông tin Ngân hàng sách xã hội Việt Nam phần mềm quản lí việc giao dịch lưu động Ngân hàng cấp xã Trong làm đề án, cố gắng nhiều bảo tận tình thầy giáo khoa CNTT trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân tránh khỏi sai sót định Rất mong đóng góp ý kiến người để tơi chỉnh sửa đề án tốt Mọi đóng góp xin gửi Bùi Đức Chung, lớp CNTT 46, Khoa Công Nghệ Thông Tin, trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Bùi Đức Chung Bùi Đức Chung Lớp: CNTT K46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ GIAO DỊCH LƯU ĐỘNG Ở NGÂN HÀNG CẤP XÃ I.Chức năng, nhiệm vụ , hiệu chương trình quản lí giao dịch lưu động Ngân hàng cấp xã Một số khái niệm quy định chung Tổ giao dịch lưu động: Là nhóm cán tín dụng, kế tốn Giám đốc Phịng giao dịch phân công thực nhiệm vụ thu, chi nghiệp vụ địa bàn xã theo công văn số 2064/NHCS-TD ngày 12/8/2005 2064A ngày 22/4/2007 Tổng giám đốc NHCSXH Giao dịch cấp xã: Là hoạt động thu, chi nghiệp vụ thực giao dịch Tổ giao dịch lưu động theo ủy quyền Giám đốc Phòng giao dịch cấp huyện Trung tâm giao dịch huyện: Là hoạt động giao dịch, hạch toán phận kế tốn Trụ sở Phịng giao dịch NHCSXH cấp huyện Kế toán trung tâm: Là phận Kế tốn Phịng giao dịch cấp huyện, làm nhiệm vụ kiểm soát hạch toán bút toán giao dịch lưu động theo quy định văn 2679/NHCS-KT ngày 10/10/2005 việc “Hướng dẫn hạch toán kế toán Tổ giao dịch lưu động” 2.Chức năng, nhiệm vụ, hiệu chương trình : Chương trình phục vụ giao dịch lưu động cấp xã ( gọi tắt GDXA ) xây dựng phát triển sở chương trình phần mềm Kế tốn giao dịch ( KTGD ) để thực công việc : Giải ngân, cho vay, thu nợ, huy động vốn từ tiền gửi tiết kiệm, tiền gửi tốn, thơng tin khách hàng, giao dịch nội bộ,… Bùi Đức Chung Lớp: CNTT K46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Giải ngân : phát tiền vay vốn theo hệ số chứng từ cho vay (phiếu chi ) Được giám đốc phê duyệt - Huy động vốn : nhận tiền gửi tiết kiệm trực tiếp từ khách hàng qua tài khoản theo quy định tổng giám đốc NHCSXH …… 3.Quy trình vận hành GDXA Quá trình giao dịch lưu động xã chương trình cần thực bước sau : - Bước 1: Xuất liệu giao dịch xã ( thực chương trình KTGD trung tâm ) - Bước 2: Copy liệu xuất từ trung tâm vào máy tính cá nhân mở sổ đầu ngày GDXA - Bước 3: Thực giao dịch - Bước 4: Kiểm tra liệu, khoá sổ cuối ngày xuất liệu KTGD trung tâm - Bước 5: Cập nhật liệu giao dịch lưu động vào KTGD trung tâm ( thực chương trình KTGD trung tâm ) II.Tính cấp thiết việc xây dựng chương trình : Ngân hàng sách xã hội Việt Nam Ngân hàng thành lập từ năm 2002 - tách từ Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nơng thơn, đời có quy mơ rộng rãi tồn đất nước ( có > 6000 chi nhánh ) sở vật chất sau tách nhiểu hạn chế Trước chương trình quản lí giao dịch lưu động đời chi nhánh Ngân hàng sách cấp xã, cơng việc làm giấy tờ, lưu trữ sổ sách làm việc thường thời gian, tính tốn ghi chép yêu Bùi Đức Chung Lớp: CNTT K46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cầu cẩn thận tránh gây sai lầm dù nhỏ gây hậu lớn lao; sổ sách lưu trữ nhiều dễ gây thất lạc, nhầm lẫn Mỗi nghiệp vụ Ngân hàng có tính chất, u cầu khác nên cần nhiều người để thực cần kiểm tra, cập nhật, tìm kiếm liệu thường khơng có thống nhanh mà thường phải qua trao đổi, xem xét cá nhân với số lượng giấy tờ khổng lồ nên nhiều thời gian có xác dẫn tới hiệu cơng việc chưa cao Từ khó khăn dẫn tới việc cần có cơng cụ, thiết bị phù hợp giải khó khăn nghiệp vụ Ngân hàng như: giải công việc nhanh gọn, xác, lưu trữ thơng tin dễ dàng, cập nhật thơng tin nhanh chóng,… Từ chương trình quản lí giao dịch lưu động đời nhằm đáp ứng phần yêu cầu xác, nhanh chóng nghiệp vụ Ngân hàng III.Yêu cầu thực tế, trình nghiệp vụ xây dựng chương trình giao dịch lưu động cấp xã Mục tiêu tổng quát - Hiện đại hoá hoạt động nghiệp vụ, tiến tới tổ chức, quản trị ngân hàng theo chuẩn mực ngân hàng tiên tiến khu vực giới - Tìm kiếm giải pháp phù hợp với yêu cầu hoạt động NHCSXH việc đầu tư mua sắm hệ thống gồm phần mềm ứng dụng quản lý ngân hàng phần cứng tương ứng xây dựng theo mơ hình tập trung liệu phạm vi toàn quốc Hệ thống áp dụng cơng nghệ đại, tiên tiến, có khả hỗ trợ nghiệp vụ có, mở điều kiện cung cấp sản phẩm, dịch vụ tương lai Bùi Đức Chung Lớp: CNTT K46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phấn đấu trở thành tổ chức tài vi mơ lớn mạnh có cơng nghệ đại, phát huy vai trò tổ chức thực thi sách xố đói giảm nghèo Đảng Nhà Nước, góp phần thực hố cơng xã hội - Tiếp tục đổi tổ chức hoạt động NHCSXH theo hướng đại hội nhập, cung cấp đa dạng sản phẩm dịch vụ ngân hàng tới vùng sâu vùng xa - Chủ động khai thác nguồn lực xã hội để phục vụ đối tượng sách, tăng lực tài để dần giảm gánh nặng cho Ngân sách Nhà Nước tiến tới tự chủ tài Mục tiêu cụ thể: - Xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin đồng bộ, đại đáp ứng nhu cầu phát triển NHCSXH - Tự động hoá hoạt động nghiệp vụ, đảm bảo việc thu thập, xử lý truy vấn thơng tin nhanh chóng nhằm đạt hiệu cao lĩnh vực hoạt động quan trọng Ngân hàng Ví dụ nghiệp vụ về: Thông tin khách hàng, Quản lý tài sản nợ tài sản có, Quản lý rủi ro, Quản lý hoạt động tín dụng sách, Các hệ thống thơng tin quản lý - Có sở, tảng cơng nghệ vững mở hội triển khai dịch vụ, sản phẩm ngân hàng đại tương lai Hệ thống không đáp ứng nhu cầu trước mắt mà cịn có khả đáp ứng dịch vụ E-banking, phone-banking, home-banking, Internet-Banking, Card-ATM, tài trợ thương mại - Nâng cao suất lao động khâu quy trình nghiệp vụ tác nghiệp - Từng bước tập trung hố thơng tin hoạt động toàn ngành Bùi Đức Chung Lớp: CNTT K46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tạo hệ thống toán nội ngân hàng tiên tiến công nghệ, tạo thuận lợi cho việc xử lý theo thời gian thực giao diện thành cơng với hệ thống tốn liên ngân hàng hình thành Việt Nam - Đảm bảo hệ thống hoạt động an toàn từ bên trong, giảm thiểu nguy đe doạ cơng từ bên ngồi - Hệ thống không mở rộng khả hoạt động ngân hàng mà phải bảo vệ đầu tư hạ tầng tin học có - Tuân thủ đầy đủ chặt chẽ luật giao dịch điện tử quy định kế tốn máy vi tính quy định khác Nhà Nước lĩnh vực Ngân hàng Tài - Thời gian triển khai khơng dài làm ảnh hưởng đến môi trường hoạt động kinh doanh Các cán kỹ thuật nghiệp vụ ngân hàng nắm bắt công nghệ quy trình hoạt động mới, phù hợp với thông lệ ngân hàng quốc tế - Đổi xu tất yếu chung thời đại, tạo hội cho toàn thể cán hệ thống NHCSXH khách hàng tiếp cận, học tập hiểu biết cơng nghệ Từ đó, NHCSXH phát huy tốt vai trò tổ chức thực thi sách xố đói giảm nghèo Đảng Nhà Nước, góp phần thực cơng xã hội IV Sơ quan thực tập Ngân hàng Chính sách xã hội, viết tắt NHCSXH thành lập theo Quyết định 131/2002/QĐ-TTg ngày tháng 10 năm 2002 Thủ tướng Chính phủ sở tổ chức lại Ngân hàng Phục vụ người nghèo Việc xây dựng Ngân hàng Chính sách xã hội điều kiện để mở rộng thêm đối tượng phục vụ hộ nghèo, học sinh, sinh viên có hồn cảnh khó khăn, đối tượng sách cần vay vốn để giải việc làm, lao động có thời hạn nước tổ chức kinh tế, cá nhân hộ sản xuất, Bùi Đức Chung Lớp: CNTT K46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kinh doanh thuộc xã đặc biệt khó khăn, miền núi, vùng sâu, vùng xa (chương trình 135) Đây thật tin vui đối tượng sách họ tiếp tục có hội tiếp cận nguồn vốn ưu đãi thức Nhà nước, dựa tiền đề thành công năm hoạt động Ngân hàng Phục vụ người nghèo Ngân hàng Chính sách xã hội có máy quản lý điều hành thống phạm vi nước, với vốn điều lệ ban đầu nghìn tỷ đồng cấp bổ sung phù hợp với yêu cầu hoạt động thời kỳ Thời hạn hoạt động Ngân hàng Chính sách xã hội 99 năm Trong Quyết định thành lập Ngân hàng Chính sách xã hội, Thủ tướng Chính phủ xác định: Đây Ngân hàng hoạt động khơng mục đích lợi nhuận, phục vụ người nghèo đối tượng sách khác Một nhiệm vụ quan trọng đầy khó khăn, cán nhân viên Ngân hàng Chính sách xã hội phát huy tiền đề vững có, đồng thời thực tốt chức mở rộng để xây dựng kênh tín dụng tiếp tục phục vụ có hiệu đối tượng sách nước Chính thức vào hoạt động từ 11 tháng năm 2003 đến Ngân hàng Chính sách xã hội nhanh chóng triển khai mơ hình tổ chức mạng lưới Tính đến nay, Bộ máy quản trị Ngân hàng Chính sách xã hội bao gồm: Hội đồng quản trị Trung ương, 64 Ban đại diện Hội đồng quản trị cấp tỉnh, thành phố 600 Ban đại diện Hội đồng quản trị cấp quận, huyện Bộ máy điều hành Ngân hàng Chính sách xã hội thành lập cấp tập trung đạo triển khai việc huy động vốn cho vay vốn người nghèo đối tượng sách khác Tính đến nay, hệ thống Ngân hàng Chính sách xã hội bao gồm Hội sở Trung ương, Sở giao dịch, 64 chi nhánh cấp tỉnh, thành phố 597 Phòng giao dịch cấp huyện, 8076 Bùi Đức Chung Lớp: CNTT K46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp điểm giao dịch xã, phường Hiện nay, Ngân hàng Chính sách xã hội triển khai nhiều giải pháp, phát huy kết bước đầu, khắc phục số tồn tại, vướng mắc, tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, thật trở thành lực lượng kinh tế hữu hiệu mặt trận xố đói giảm nghèo, ổn định trị, xã hội đất nước Giới thiệu chung Ngân hàng sách xã hội Việt Nam : a Các chức Ngân hàng : - Tổ chức huy động vốn ngồi nước có trả lãi tổ chức tầng lớp dân cư bao gồm tiền gửi có kỳ hạn, khơng kỳ hạn; Tổ chức huy động tiết kiệm cộng đồng người nghèo - Phát hành trái phiếu Chính phủ bảo lãnh, chứng tiền gửi giấy tờ có giá khác; vay tổ chức tài chính, tín dụng nước; Vay tiết kiệm Bưu điện, Bảo hiểm xã hội Việt Nam; Vay Ngân hàng Nhà nước - Được nhận nguồn vốn đóng góp tự nguyện khơng có lãi khơng hồn trả gốc cá nhân, tổ chức kinh tế, tổ chức tài chính, tín dụng tổ chức trị - xã hội, hiệp hội, tổ chức phi phủ nước nước - Mở tài khoản tiền gửi toán cho tất khách hàng ngồi nước - Ngân hàng Chính sách xã hội có hệ thống toán nội tham gia hệ thống liên ngân hàng nước - Ngân hàng Chính sách xã hội thực dịch vụ ngân hàng toán ngân quỹ:  Cung ứng phương tiện toán  Thực dịch vụ toán nước Bùi Đức Chung Lớp: CNTT K46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Thực dịch vụ thu hộ, chi hộ tiền mặt không tiền mặt  Các dịch vụ khác theo quy định Thống đốc Ngân hàng Nhà nước - Cho vay ngắn hạn, trung hạn dài hạn phục vụ cho sản xuất, kinh doanh, tạo việc làm, cải thiện đời sống; góp phần thực chương trình mục tiêu quốc gia xố đói giảm nghèo, ổn định xã hội - Nhận làm dịch vụ uỷ thác cho vay từ tổ chức quốc tế, quốc gia, cá nhân nước, nước theo hợp đồng uỷ thác */ Các đối tượng phục vụ : Đối tượng cho vay Lãi hạn Lãi hạn Hộ nghèo - Hộ nghèo vùng III xã đặc biệt khó 0,6%/tháng 130% khăn miền núi, vùng sâu, vùng xa - Hộ nghèo thuộc khu vực khác 0.65%/ 130% tháng Cho vay học sinh, sinh viên có hồn cảnh khó khăn - Cho vay học sinh, sinh viên có hồn cảnh 0.65%/ 130% khó khăn tháng Các đối tượng cần vay vốn để giải việc làm - Các tổ chức sản xuất thương binh, 0.5%/tháng 130% người tàn tật - Các đối tượng khác 0.65%/ 130% tháng Các đối tượng sách lao động có thời hạn nước - Cho vay xuất lao động 0.65%/ 130% tháng Bùi Đức Chung Lớp: CNTT K46