Tìm hiểu cách tạo mã số mã vạch cho từng sản phẩm của doanh nghiệp

lOMoARcPSD|20597457 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA CƠNG NGHỆ THỰC PHẨM MƠN: CƠNG NGHỆ BAO BÌ VÀ ĐĨNG GĨI THỰC PHẨM ĐỀ TÀI: Tìm hiểu cách tạo mã số mã vạch cho sản phẩm doanh nghiệp GVHD: Đỗ Vĩnh Long Nhóm: 06 Thành viên nhóm 1.Nguyễn Hữu Luân – 2005190309 2.Huỳnh Cao Mỹ Linh - 2005190281 3.Nguyễn Phương Linh - 2005190294 4.Trần Thị Tuyết Lan – 2005190266 Năm học: 2021-2022 lOMoARcPSD|20597457 Mục lục LỜI MỞ ĐẦẦU Giới thiệu mã sốố mã vạch Hướng dẫẫn cách tạo mã vạch cho sản phẩm doanh nghi ệp .4 2.1 Đăng ký kinh doanh bạn với GS1 .4 2.2 Hướng dẫẫn tạo mã vạch LỜI CẢM .10 TÀI LIỆU THAM KHẢO 11 lOMoARcPSD|20597457 LỜI MỞ ĐẦU Ngày sản phẩm ngày đa dạng, phong phú kiểu dáng chất lượng Một doanh nghiệp có hàng ngàn loại sản phẩm khác cần quản lý Doanh nghiệp phải có cơng cụ hiệu để quản lý nhằm mang đến tiện lợi kiểm kê hàng hóa, quản lý dịng sản phẩm kiểm soát sản phẩm thị trường Mã số mã vạch công nghệ nhận dạng thu thập liệu tự động dựa nguyên tắc: Đặt cho đối tượng cần quản lý dãy số (hoặc dãy chữ số), sau thể dạng mã vạch để máy quét đọc Trong quản lý hàng hoá người ta gọi dãy số dãy vạch mã số mã vạch (MSMV) hàng hoá Mã số mã vạch chế tạo đưa vào sử dụng giới từ năm thập kỷ 70 kỷ 20 Do yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh thương mại, công nghệ mã số mã vạch ngày nghiên cứu hoàn thiện, phát triển ứng dụng rộng rãi đa ngành kinh tế toàn giới Năm 1973 tổ chức MSMV thành lập, Hội đồng mã thống Mỹ (viết tắt tên tiếng Anh UCC) Năm 1977, Hội mã số vật phẩm châu Âu (EAN) đời sáng kiến 12 nước châu Âu, đến năm 1984 đổi thành EAN International, tổ chức phi lợi nhuận, hoạt động sở trung lập với mục đích đẩy mạnh áp dụng hệ thống EAN toàn cầu tất ngành Kinh tế - Xã hội nhằm cung cấp ngôn ngữ chung cho thương mại quốc tế (đặc biệt thương mại điện tử .) Từ năm 2005, hai tổ chức EAN International UCC hợp thành tổ chức phân định tồn cầu có tên GS1 lOMoARcPSD|20597457 Giới thiệu mã số mã vạch Mã số mã vạch (MSMV) công nghệ nhận dạng thu nhập liệu tự động đối tượng sẩn phẩm, dịch vụ, tổ chức địa điểm, Dựa việc ấn định mã số cho đối tượng cần phân định thể mã dạng mã vạch để thiết bị đọc Các mã số mã vạch tạo cách mã hóa MSMV dấu hiệu đại diện cho hàng hóa Mỗi chủng loại hàng hóa có MSMV riêng MSMV in nhãn hiệu vị trí góc bên phải gần cạnh đáy nhãn hiệu bao bì Hướng dẫn cách tạo mã vạch cho sản phẩm doanh nghiệp 2.1 Đăng ký kinh doanh bạn với GS1 Muốn có mã vạch hàng hóa phục vụ mục đích xuất nhập đưa vào hệ thống bán lẻ toàn quốc, việc doanh nghiệp đăng ký mã vạch với GS1 - tổ chức cấp mã vạch quốc tế Sau đăng ký tành công, bạn nhận số tiền tố gọi mã doanh nghiệp lOMoARcPSD|20597457 Tùy vào khu vực mà bạn sử dụng để xác định thật kỹ loại mã vạch mà bạn cần Nếu khu vực Bắc mỹ, Anh, Úc đăng ký mã UPC Nếu phần Châu Âu, Châu Á, Châu Phi Châu Mỹ La tinh bạn phải đăng ký mã vạch EAN Doanh nghiệp Việt Nam thường đăng ký mã EAN Lưu ý, trước bạn tạo mã vạch barcode, lên sẵn danh sách kiểm kê mã cho dòng sản phẩm, bạn cần phải biết số dành cho dòng sản phẩm để tránh bị nhầm lẫn trình quản lý hàng hóa tự động sau 2.2 Hướng dẫn tạo mã vạch 2.2.1 Hướng dẫn cách tạo mã vạch doanh nghiệp online Cách tạo mã barcode online hay tạo mã vạch trực tuyến cách làm phổ thông đa số nhà quản lý áp dụng để tạo mã vạch cho hàng hóa Bước Mở trang web TEC-IT Truy cập vào https://barcode.tec-it.com/vi trình duyệt bạn Trang TEC-IT có tạo mã vạch miễn phí Bước 2: Tạo mã vạch cho sản phẩm online Chọn EAN/UPC Ở phía bên trái trang, bạn thấy danh sách loại mã vạch Cuộn xuống bạn nhìn thấy tiêu đề EAN/UPC, sau nhấp vào để mở rộng Lưu ý, bạn cuộn, trỏ chuột bạn phải nằm danh sách loại mã vạch Nếu bạn muốn tạo loại mã vạch khác, nhấp vào loại mã vạch lOMoARcPSD|20597457 Bước Chọn biến thể mã vạch Nhấp vào tùy chọn mã vạch bên tiêu đề EAN/UPC Bước Xóa văn mẫu “Dữ liệu” Trong hộp văn lớn bên phải danh sách loại mã vạch, xóa văn xuất sau chọn loại mã vạch Bước Nhập tiền tố công ty bạn Nhập tiền tố cung cấp cho bạn GS1 vào hộp văn “Dữ liệu” Bước Nhập số sản phẩm bạn Trong hộp với tiền tố, nhập vào số bạn sử dụng cho sản phẩm bạn Khơng nên có khoảng cách tiền tố số sản phẩm Bước Kiểm tra lại mã vạch Nhấp vào “Làm mới” Liên kết nằm góc bên phải hộp văn “Dữ liệu” Làm cập nhật chế độ xem mã vạch phía bên phải trang tiền tố số sản phẩm bạn Nếu bạn thấy lỗi hộp xem trước mã vạch, thử nhập lại mã vạch bạn chọn định dạng mã vạch khác Bước Tải xuống mã vạch tạo Nhấp vào “Tải xuống” Nó nằm phía bên phải trang Mã vạch tải xuống vị trí “Tải xuống” mặc định máy tính Lúc này, bạn in mã vạch đặt vào sản phẩm thích hợp 2.2.2 Cách tạo mã vạch doanh nghiệp execl Bước 1: Mở Microsoft Excel, sau nhấp vào Blank workbook Bước 2: Nhập thông tin mã vạch bạn lOMoARcPSD|20597457  A1 – Nhập vào Type  B1 – Nhập vào Label  C1 – Nhập vào Barcode  A2 – Nhập vào CODE128  B2 – Nhập tiền tố số sản phẩm mã vạch  C2 – Nhập lại tiền tố số sản phẩm mã vạch Bước 3: Lưu tài liệu hình lại Các lệnh Windows - Tệp - Lưu vào, bấm đúp vào "Máy tính này" "Màn hình" phía bên trái cửa sổ, gõ "barcode" vào hộp văn “Tên tệp” nhấp vào Lưu , sau đóng Excel Bước 4: Tạo tài liệu Microsoft Word Mở Microsoft Word, sau nhấp vào Tài liệu trống phía bên trái cửa sổ Nhấp vào tabs Mainlings phía cửa sổ Word Một cơng cụ xuất gần đầu cửa sổ Nhấp tiếp vào Label, bạn thấy tùy chọn phía bên trái phía trái cơng cụ Mailings toolbar lOMoARcPSD|20597457 Bước 5: Chọn kiểu nhãn Nhấp vào hộp bên tiêu đề “Nhãn” phía bên phải hộp, sau làm sau:  Nhấp vào hộp thả xuống “Nhà cung cấp nhãn”  Cuộn đến nhấp vào thư Avery US   Cuộn đến nhấp vào tuỳ chọn Nhãn địa 5161 phần “Số sản phẩm” Nhấp OK Bước 6: Tạo tài liệu Nhấp vào “Tài liệu Mới” Nó nằm cuối cửa sổ “Nhãn” Bạn thấy tài liệu với hộp vạch xuất Nhấp vào tabs Mainling Thao tác mở lại công cụ Gửi thư tài liệu bạn Bước 7: Chọn người gửi Nhấp vào Select Recipients Nó nằm phía bên trái cửa sổ Một trình đơn thả xuống xuất Nhấp vào Use an Downloaded by hong chinh (vuchinhhp5@gmail.com) lOMoARcPSD|20597457 Existing List… Tùy chọn nằm trình đơn Select Recipients thả xuống Bước 8: Chọn tài liệu Excel bạn Nhấp vào “Máy tính để bàn” bên trái cửa sổ bật lên, nhấp vào tài liệu Barcode Excel, nhấp vào “Mở”, sau bấm OK nhắc Bước 9: Chèn vào Word Chọn Insert Merge Field Nó nằm phần “Write & Insert Fields” tab Mailings Một trình đơn thả xuống xuất Bước 10: Chèn cột liệu Chọn vào Type Đây trình đơn thả xuống Insert Merge Field Làm chèn dịng văn nói { MERGEFIELD Type } ô bên trái tài liệu Nếu nhấp vào Type (Loại), chèn dịng văn nói thay vào đừng lo lắng, bạn có hội sửa phút Bước 11: Chèn hai loại trường khác Nhấp vào Insert Merge Field (Chèn Trường Hợp nhất) nữa, nhấp Label (Nhãn) lặp lại cho tùy chọn cuối trình đơn thả xuống ( Barcode – Mã vạch ) Bạn thấy điều sau:  { MERGEFIELD Type { MERGEFIELD Barcode } }{ MERGEFIELD Downloaded by hong chinh (vuchinhhp5@gmail.com) Label } lOMoARcPSD|20597457  Nếu bạn thấy thay vào đó, chọn văn bản, nhấp chuột phải vào nhấp Toggle Field Codes (Chuyển đổi mã trường) trình đơn ngữ cảnh xuất Bước 12: Đặt dấu hai chấm khoảng cách thẻ “Loại” “Nhãn” Dòng văn nên đọc { { MERGEFIELD Label } MERGEFIELD Type }: Bước 13: Đặt { MERGEFIELD Barcode }trên đường riêng Nhấp vào khoảng trắng trước khung bên trái, sau nhấn Enter Bước 14: Thay FIELD phần thẻ “Barcode” Bạn chọn phần “FIELD” { MERGEFIELD Barcode }và thay BARCODE Thẻ cập nhật nói { MERGEBARCODE Barcode } Bước 15: Nhập tên mã vạch Nhấp vào khoảng trắng bên trái khung đóng thẻ mã vạch, sau nhập vào CODE128đó Thẻ cập nhật nói { MERGEBARCODE Barcode CODE128} Bước 16: Tạo mã vạch Nhấp vào nút Finish & Merge công cụ, nhấp vào Edit Individual Documents (Chỉnh sửa Tài liệu Cá nhân … ), đảm bảo “Tất cả” chọn nhấp vào OK Bước 17: Lưu mã vạch bạn Thực lệnh Windows – Nhấp vào “Tệp”, bấm “Lưu vào”, bấm đúp vào “Máy tính này”, bấm vào vị trí lưu trữ phía bên trái cửa sổ, gõ tên vào hộp văn “Tên tệp” nhấp vào “Lưu” Downloaded by hong chinh (vuchinhhp5@gmail.com) lOMoARcPSD|20597457 LỜI CẢM ƠN Bài tiểu luận trình đúc kết học tập nhóm để hồn thành tiểu luận này, chúng em chân thành cảm ơn thầy bạn đóng góp ý kiến tiểu luận đạt kết tốt Mặc dù nhóm em làm bị lạc đề tài nhờ góp ý tận tình thầy bạn chúng em hồn thành tiểu luận cách tốt Rất mong thầy bạn thông cảm, nhận xét đưa tiểu luận nhóm trở nên tốt Lời cuối nhóm em xin cảm ơn thầy bạn nhiều, chúc thầy bạn sức khỏe, thành công công việc sống Chúng em xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, tháng 3, năm 2021 Downloaded by hong chinh (vuchinhhp5@gmail.com) lOMoARcPSD|20597457 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.https://quantrimang.com/ma-vach-la-gi-huong-dancach-tao-ma-vach-cho-san-pham-166286 2.Đỗ Vĩnh Long(chủ biên), năm 2013, cơng nghệ bao bì đóng gói thực phẩm, tài liệu dùng cho hệ Đại học Downloaded by hong chinh (vuchinhhp5@gmail.com)