Chủ đề ƯU, NHƯỢC ĐIỂM (TÍCH CỰC, HẠN CHẾ) CỦA VIỆC LÀM NHÓM

Trường Đại học Khoa Khoa học Xã hội và Nhân văn BÀI TIỂU LUẬN Môn Nghề luật và phương pháp học đại học ngành luật Chủ đề ƯU, NHƯỢC ĐIỂM (TÍCH CỰC, HẠN CHẾ) CỦA VIỆC LÀM NHÓM

Trường Đại học ……… Khoa Khoa học Xã hội Nhân văn BÀI TIỂU LUẬN Môn Nghề luật phương pháp học đại học ngành luật Chủ đề: ƯU, NHƯỢC ĐIỂM (TÍCH CỰC, HẠN CHẾ) CỦA VIỆC LÀM NHĨM HỌ VÀ TÊN: LỚP: MÃ SỐ SINH VIÊN: - 2022 MỞ ĐẦU Quá trình hội nhập quốc tế Việt Nam đứng trước muôn vàn thời thách thức, điều đề nhu cầu cấp thiết cho giáo dục Việt Nam việc nâng cao chất lượng đào tạo bồi dưỡng nhân tài Song song với việc nâng cao chất lượng việc đào tạo sinh viên đối tượng cần phải động sáng tạo để tiếp thu kiến thức, phương pháp học tập mẻ Ở bậc đại học phương pháp làm việc theo nhóm biết đến phương pháp học tập phổ biến Ngày nay, kỹ làm việc nhóm gần khơng thể tách rời với sinh viên, coi hành trang mang theo sinh viên trường Nó trở thành tố chất quan trọng ứng viên muốn thành công Các doanh nghiệp tuyển nhân viên yêu cầu ứng viên có khả làm việc theo nhóm Đây lý mà nhiều công ty nay, đặc biệt cơng ty nước ngồi yêu cầu ứng viên phải có khả làm việc theo nhóm Làm việc nhóm kỹ vơ cần thiết, nhiên đa phần sinh viên từ bậc trung học phổ thông lên bậc đại không thích ứng kịp với cách học làm việc nhóm, bên cạnh số khác, tham gia làm việc nhóm khơng tìm thấy thích thú công việc không tạo hiệu cơng việc nhóm Cho nên để làm quen vận dụng kĩ cách hiệu địi hỏi cá nhân phải thấy ưu điểm làm việc nhóm nhược để từ đưa giải pháp nhằm phát huy điểm mạnh đồng thời khắc phục điểm hạn chế Đó lí em lựa chủ đề: “Ưu, nhược điểm (tích cực, hạn chế) việc làm nhóm” CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Khái niệm nhóm, làm việc nhóm Nhóm tập hợp nhiều người có chung mục tiêu, thường xuyên tương tác, làm việc với Mỗi thành viên đảm nhận cơng việc, vai trị cụ thể, rõ ràng có quy tắc chung chi phối lẫn Làm việc nhóm hoạt động tất thành viên nhóm họp lại, thảo luận, đưa ý kiến… sau thống quan điểm, đưa cách giải vấn đề xác định nhằm đạt mục đích đề cách hiệu Là cách nhiều người kết hợp ưu điểm để hồn thành cơng việc nhanh hiệu Để cơng việc nhóm đạt kết cao nhất, thành viên phải có kỹ làm việc nhóm thục Trong thời đại ngày khoa học kĩ thuật ngày phát triển yêu câu làm việc theo nhóm cần thiết hết Đơn giản khơng hồn hảo, làm việc theo nhóm tập trung mặt mạnh người bổ sung cho Giải cơng việc có hiệu tốt 1.2 Các hình thức nhóm Có hai hình thức nhóm gồm: Nhóm thức nhóm khơng thức Nhóm thức nhóm có tổ chức ổn định, có chức nhiệm vụ rõ ràng, thường tập hợp người chung chun mơn có chun mơn gần gũi nhau, tồn thời gian dài Nhóm khơng thức thường hình thành theo yêu cầu nhiệm vụ đột xuất, tập hợp người có chun mơn khơng giống nhiều lĩnh vực khác Nhóm khơng thức có nhiệm vụ giải nhanh vấn đề thời gian ngắn Đa số tổ chức xuất nhóm thức nhóm khơng thức 1.3 Các giai đoạn phát triển nhóm làm việc Thơng thường, người ta coi phát triển nhóm có giai đoạn: hình thành, xung đột, bình thường hố, vận hành - Hình thành giai đoạn nhóm tập hợp lại Mọi người thường giữ khoảng cách rụt rè Sự xung đột chủ yếu mang tính chất cá nhân hồn tồn tiêu cực Do nhóm cịn nên cá nhân hạn chế ý kiến riêng nhìn chung khép kín Điều đặc biệt thành viên quan trọng hay lo âu - Xung đột giai đoạn Khi đó, bè phái hình thành, tính cách va chạm nhau, không chịu lùi Điều quan trọng giao tiếp diễn khơng có lắng nghe số người khơng sẵn sàng nói chuyện cởi mở - Bình thường hố Ở giai đoạn này, nhóm bắt đầu nhận thấy lợi ích việc cộng tác với giảm bớt xung đột nội Do tinh thần hợp tác hữu, thành viên bắt đầu cảm thấy an toàn việc bày tỏ quan điểm vấn đề thảo luận cởi mở với tồn nhóm Sự tiến lớn người bắt đầu lắng nghe Những phương pháp làm việc hình thành tồn nhóm nhận biết điều - Hoạt động trơi chảy Đây điểm cao trào, nhóm làm việc ổn định hệ thống cho phép trao đổi quan điểm tự do, thoải mái, có hỗ trợ cao độ nhóm thành viên với định nhóm Theo khía cạnh hoạt động, nhóm bắt đầu mức độ hoạt động nhỏ mức hoạt động cá nhân cộng lại sau đột ngột giảm xuống điểm thấp trước chuyển sang giai đoạn bình thường hố sau mức độ hoạt động cao nhiều so với lúc bắt đầu Chính mức độ hoạt động nâng lên lý giải thích cho việc sử dụng nhóm làm việc khơng phải đơn tập hợp nhân viên CHƯƠNG 2: ƯU ĐIỂM, NHƯỢC ĐIỂM CỦA LÀM VIỆC NHĨM 2.1 Ưu điểm Trong thực tế sống, khơng có hồn hảo cả, làm việc nhóm tập trung mặt mạnh người bổ sung, hoàn thiện cho điểm yếu, cịn tạo niềm vui hứng thú học tập Vì cần phải thấy ưu điểm làm việc nhóm để phát huy điểm mạnh Trước hết, hoạt động làm việc nhóm nâng cao tính tương tác thành viên nhằm tác động tích cực đến người học tăng cường động học tập, nảy sinh hứng thú mới, kích thích giao tiếp, phát triển mối quan hệ quan tâm lẫn thành viên nhóm Với tư cách sinh viên năm nhất, bỡ ngỡ bước chân vào cánh cửa đại học, lạc lõng hàng nghìn sinh viên trường phân cơng vào nhóm học tập, có hội làm quen với nhiều người bạn mới, từ thích nghi với sống đại học Hơn nữa, không giống cấp ba, thành viên nhóm đến từ nhiều vùng miền đất nước với giọng nói, nét văn hóa khác Vì tiếp xúc, học tập bạn thân người học hỏi nhiều thứ, có hội mở rộng vốn kiến thức quan trọng mở rộng mối quan hệ với người bạn đồng trang lứa Không sinh viên năm mà với sinh viên năm hai, năm ba,… hoạt động nhóm hội để làm việc với nhiều người bạn mở rộng mối quan hệ Thứ hai, hoạt động làm việc nhóm giúp học hỏi kiến thức nhau, chia sẻ kinh nghiệm Làm việc nhóm giúp người nhận ưu nhược để từ phát huy khắc phục, sửa chữa Đó điều mà khơng làm chung với nhóm khó nhận Cụ thể trình thảo luận nhóm, thành viên đưa ý kiến Mỗi ý kiến quan điểm, cách nhìn nhận góc độ riêng sau nhóm tổng hợp lại đến thống Như vậy, tất ý kiến có ý kiến đúng,cũng có ý kiến sai, có ý kiến cịn phiến diện… Tuy nhiên qua thành viên bộc lộ ưu điểm hạn chế kết mà nhóm đạt khơng sản phẩm chung đắn, tồn diện mà cịn hoàn thiện suy nghĩ thành viên – điều quan trọng Thứ ba, hoạt động làm việc nhóm tăng khả phối hợp tinh thần trách nhiệm thành viên nhóm Do thành viên phân công công việc, đảm nhiệm vai trò định việc giải vấn đề chung nhóm nên thân người phải tự ý thức việc phải có trách nhiệm phải hồn thành Như vậy, ban đầu thành viên nhóm người có tinh thần trách nhiệm khơng cao, chí khơng có qua rèn luyện ngày thân họ hình thành cho thói quen tốt trở thành người thực có trách nhiệm cơng việc Từ thành viên biết cách phối hợp với cách nhuần nhuyễn để hiệu làm việc cao Sự phối hợp thể chỗ, nắm bắt vấn đề cần làm gì, thành viên nhóm có phân cơng cách hợp lý ví dụ giỏi khía cạnh đảm nhận làm khía cạnh đó… Như nhờ có tinh thần trách nhiệm, phối hợp thành viên mà công việc giải theo mong muốn nhóm đảm bảo tính công phải làm hưởng thành với công sức bỏ Thứ tư, hoạt động làm việc nhóm giúp cải thiện khả giao tiếp, trình bày, tự tin thể trước đám đơng Kỹ thuyết trình, hùng biện kỹ mềm cần thiết cá nhân khơng học tập mà cịn cần cho sống sau Thực tế nhóm cịn nhiều bạn rụt rè, khép ngại thể trước đám đơng – rào cản lớn mà khơng khắc phục sớm ảnh hưởng lớn đến học tập sống sau này, làm việc nhóm giúp bạn cải thiện điểm yếu Các bạn rèn luyện khả nói trước hết phạm vi nhóm Và bạn trình bày cách rành mạch, lưu loát ý kiến, quan điểm trước thành viên khác nhóm bạn bước đầu khắc phục tự ti thân Khơng phạm vi nhóm mà phạm vi lớn nhiều Như hội để bạn nói trước đám đơng, lần đầu điều khó khăn với bạn bạn làm lần đến lần thứ hai, thứ ba… trở thành điều bình thường bạn hồn tồn tự tin để thuyết trình trước đám đơng 2.2 Nhược điểm Bên cạnh thuận lợi mà hoạt động nhóm đem lại cịn nhiều nhược điểm mà hầu hết nhóm mắc phải Trước hết vấn đề thời gian khoảng cách địa lý Hầu bạn sinh viên trọ cách xa nhau, lại khó khăn khó việc bố trí lịch họp nhóm địa điểm họp nhóm để tạo thuận lợi cho tất thành viên nhóm Việc dẫn đến có lịch họp nhóm, thành viên đến trễ vắng; gây ảnh hưởng đến hiệu làm việc nhóm Thứ hai, làm việc nhóm dễ tạo tâm lý ỷ lại dẫn đến tượng nhóm có số thành viên tích cực làm việc, đóng góp ý kiến cịn thành viên cịn lại không chịu làm việc, chờ người khác làm hưởng thành Đặc biệt ỷ lại vào nhóm trưởng, suy nghĩ có nhóm trưởng khơng cần làm Hoặc có thái độ bất cần, suy nghĩ điểm được, không quan trọng nên làm việc cách hời hợt, đầu tư Hoặc có trường hợp thành viên nhóm đến cho có mặt, khơng lo làm việc, đóng góp ý kiến mà lo làm việc riêng… Thứ ba, tơi q lớn thành viên nhóm – trở ngại đến hoạt động làm việc nhóm hiệu Có nhiều bạn đưa ý kiến mình, khăng khăng bảo vệ quan điểm mà khơng quan tâm điều có khơng khơng chịu lắng nghe ý kiến thành viên khác nhóm Điều dễ gây bất hịa, tạo khơng khí căng thẳng, ảnh hưởng đến tinh thần đồn kết thành viên nhóm Sự bảo thủ cá nhân gây ảnh hưởng đến hiệu làm việc nhóm 2.3 Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động làm việc nhóm Để làm việc nhóm có hiệu cần phải có giải pháp phù hợp để phát huy ưu điểm đồng thời khắc phục nhược điểm để giúp hoạt động nhóm trở nên hiệu Trước hết, mối cá nhân phải có thái độ quan điểm hợp tác đắn Làm việc nhóm tức bạn làm việc mơi trường tập thể thân người cần hạn chế cá nhân, phải biết lắng nghe ý kiến người khác với thái độ tơn trọng Hơn làm việc nhóm địi hỏi phối hợp thành viên, nên thành viên nhóm cần chấp nhận khác biệt ý kiến để giải vấn đề hoàn thiện tốt Thứ hai, để làm việc nhóm hiệu thành viên cần xác định điểm mạnh để phát huy cách tốt trình thảo luận khắc phục điểm yếu để hịa nhập với thành viên nhóm Điểm mạnh người điểm yếu người kia, thành viên cần tìm hiểu mạnh để tạo hỗ trợ, bổ sung Vì đó, ý kiến thành viên nhóm đưa trở nên tồn diện với nhiều góc độ nhìn nhận khác từ sản phẩm chung mà nhóm làm hồn thiện Thứ ba, cần phải có tinh thần học hỏi, chịu khó lắng nghe, tất tập thể Trong làm việc nhóm, tất người đưa quan điểm khác nhau, quan điểm trình bày thành viên phải ý lắng nghe, không nên cắt ngang có phản ứng cách thái cho dù ý kiến trái với ý bạn khơng đúng… Bởi đặt bạn vào vị trí người nói bạn bị cắt ngang hẳn bạn thấy khó chịu cảm thấy khơng tôn trọng Vậy nên lắng nghe cách mà bạn tôn trọng người khác Thứ tư, thành viên nhóm cần phải tơn trọng lẫn Cần hiểu rõ điều xây dựng nhóm phải nói quan điểm mình, khơng sợ nói sai, ln cởi mở, tích cực q trình làm việc Cả nhóm cần động viên, khen ngợi thành viên có ý kiến hay Bên cạnh không nên chê bai ý kiến người khác, bạn thấy ý kiến khơng phù hợp nên góp ý cách tinh tế nhẹ nhàng để người khơng cảm thấy khó chịu nhận thức điểm sai quan điểm Thứ năm, cần tích cực giao lưu, đối thoại, thuyết trình trước bạn bè để đẩy lùi tự ti, tăng khả nói trước đám đơng Giao tiếp kỹ thiếu sinh viên, có kỹ giao tiếp, thuyết trình tốt trình bày sản phẩm chung nhóm dày công làm người nghe ủng hộ, tin tưởng; đồng thời có hội mở rộng mối quan hệ, phục vụ cho công việc sống sau Thứ sáu, cần có nhóm trưởng có tình thần trách nhiệm cao khả lãnh đạo tốt Bởi nhóm trưởng người đóng vai trị định hướng phân cơng cơng việc cho thành viên khác nhóm, điều chỉnh mối quan hệ thành viên bầu không khí làm việc nhóm Sự phân cơng nhóm trưởng đảm bảo nhóm phải làm khối lượng công việc tương đương nhằm tránh trường hợp người khơng làm hưởng thành chung nhóm Hơn bầu khơng khí làm việc nhóm đóng vai trò quan trọng đến hiệu quả, lúc thành viên đưa ý kiến tránh lúc xảy xích mích, bất đồng quan điểm nhóm trưởng đóng vai trị người trung gian giữa, giải mối bất hòa để trì hoạt động nhóm diễn bình thường hiệu Cuối thời đại cơng nghệ đại ngày nay, cần biết tận dụng thành khoa học cơng nghệ việc liên lạc tìm tài liệu dễ dàng q trình làm việc nhóm Ví dụ trao đổi ý kiến, bàn bạc công việc thông qua email, yahoo, facebook … mà khơng phải thời gian di chuyển, tìm địa điểm, bố trí thời gian gặp mắt để trao đổi với Hoặc dễ dàng tìm kiếm thơng tin internet với khối lượng thông tin khổng lồ thời gian ngắn thao tác vô đơn giản Tuy nhiên, cơng cụ hỗ trợ nên cần biết tận dụng cách có hiệu khoa học khơng nên phụ thuộc vào KẾT LUẬN Chúng ta sống thời đại cách thức làm việc mẻ với đầu biết tổ chức Làm việc độc lập hay làm việc nhóm cuối mà hướng đến chất lượng hiệu cơng việc Do tùy theo phương pháp làm việc mà bạn phải tự biết cách thay đổi thói quen cách làm việc để thích nghi với mơi trường làm việc Làm việc nhóm cách thức học tập làm việc hiệu phổ biến với cơng việc có khối lượng việc cần giải lớn đòi hỏi tập trung cao Do từ bạn học cách làm việc, từ độc lập tự chủ đến việc biết hịa vào tập thể Và quan trọng nâng cao khả thân việc xử lý cơng việc biết cách phối hợp với người khác để hồn thành cơng việc chung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguồn Internet https://123docz.net/document/3610684-thuc-trang-va-giai-phap-nang-cao-ky-nang-lam-viec- nhom-cua-sinh-vien-khoa-marketting-dh-kinh-te-quoc-dan.htm (123doc, Thực trạng giải pháp nâng cao kỹ làm việc nhóm sinh viên khoa marketting Đại học kinh tế Quốc dân, truy cập ngày 25/01/2022) https://www.blacasa.vn/loi-ich-va-nhuoc-diem-cua-viec-hoc-nhom (Blacasa, Lợi ích nhược điểm việc học nhóm mà bạn cần phải biết, truy cập ngày 25/01/2022) https://jobsgo.vn/blog/nhung-kho-khan-khi-lam-viec-nhom/ (Jobsgo, Làm việc nhóm gì? Những khó khăn làm việc nhóm, truy cập ngày 25/01/2022) https://text.xemtailieu.net/tai-lieu/lam-viec-theo-nhom-kho-khan-va-giai-phap-192802.html (Xem tài liệu, Làm việc theo nhóm khó khăn giải pháp, truy cập ngày 25/01/2022)