TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TE THUONG MAI
Trang 2KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
Trang 3NHAN XET CUA CONG TY THUC TAP
Pleiku, ngày tháng năm 2013
Người hướng dẫn Thủ trưởng đơn vị
(lý và ghi rõ họ tên) (lý tên và đóng dấu)
Trang 4
NHAN XET CUA GIANG VIEN HUONG DAN
Ky tén
ii
Trang 5
TRICH YEU
Nhằm tạo điều kiện để sinh viên vận dụng các kiến thức lý thuyết đã được học tại
trường vào thực tiễn, làm quen với môi trường làm việc trong các cơ quan, công ty, xắ nghiệp, đồng thời học hỏi thêm những kinh nghiệm thực tế Vừa qua, trường Đại học Hoa Sen đã tổ chức đợt Thực tập nhận thức vào học kỳ 12.2B, năm học 2012-2013 Tôi đã được nhận vào thực tập tại Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên trong thời gian từ 07/01 Ở 10/03/2013.Trong quá trình ậ tuần thực tập tại công ty, mục đắch của tôi
trong đợt thực tập nhận thức này là tìm hiểu về công ty, các hoạt động cũng như các điểm mạnh, yếu của công ty để tôi có những đề xuất phù hợp trong bài báo cáo Bên
cạnh đó, tôi còn được tiếp xúc với không khắ làm việc chuyên nghiệp của các nhân
viên trong công ty, học cách nhanh chóng hòa nhập vào môi trường lạ so với không khắ học ở trường Trong thời gian này, mặc dù không được thực tập tại bộ phận Kế toán theo như đúng chuyên ngành nhưng tôi đã được học hỏi và làm việc như một nhân viên của công ty Tuy không được chắnh thức thực tập ở bộ phận Kế toán tài chắnh của công ty, nhưng đôi khi tôi vẫn được xuống phụ một số công việc đơn giản và vì vậy tôi cũng đã tự rút ra một số kinh nghiệm mà mình cần nên có trong ngành Kế toán này Thông qua đợt thực tập này, ngoài các kinh nghiệm quý báu mà tôi đã tắch lũy được, tôi đã phần nào chứng thực được nhiều điều mà chỉ trong thực tiễn doanh
nghiệp mới gặp phải, giúp tôi mạnh dạn và tự tin hơn Ngoài ra tôi còn học được cách
ứng xử giữa các đồng nghiệp với nhau, giữa cấp dưới và cấp trên, giữa công ty và
khách hàng đối tác
iii
Trang 6LOI CAM ON
Trong thời gian làm việc tại Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên, tôi đã được làm việc trong một không khắ thân thiện và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng Tổ chức - Hành chắnh - nơi tôi trực tiếp thực tập và phòng Kế toán-nơi cung
cấp cho tôi những thông tin bổ trợ cho chuyên ngành của tôi Nhờ đó, tôi đã tiếp thu được rất nhiều kinh nghiệm quý báu khi làm việc trong môi trường doanh nghiệp, đồng thời củng cố các bài học mà tôi đã được dạy ở trường Qua đó, tôi xin chân thành
cảm ơn:
e _ Thầy Phùng Thế Vinh - giảng viên phụ trách hướng dẫn tôi trong đợt thực
tập này
e Ong Vũ Huy Trắ - Chủ tịch kiêm Giám đốc công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên đã tiếp nhân tôi vào thực tập
e Ơng Trịnh Xn Đồi - Người trực tiếp hướng dẫn, tạo điều kiện cho tôi tiếp xúc với công việc, cung cấp đữ liệu và thông tin cần thiết để tơi hồn thành tốt nhất đợt thức tập này
e Bà Võ Thị Mộng Loan - Kế tốn trưởng cơng ty, đã cung cấp thêm các
thông tin, công việc đặc thù về chuyên ngành của tôi
1V
Trang 7MUC LUC NHAN XET CUA CONG TY THUC TAP NHAN XET CUA GIANG VIEN HUONG DAN 0 csssssssssssessssssssccessssesssssiesssssneseess ii bì 9:04 00 Ắ Ắ Ề4LỂú iii 7899.000 ẽ A|3HARHb iv I/00900/90033 4I: v DANH MỤC BẢNG BIÊU HÌNH ẢNH NHẬP ĐỈ: 2 22222222 31222711112221111.271111.271111.171111 111111 111111 2111 1111 re 1 PHAN I: GIỚI THIỆU VÈ CƠ QUAN THỰC TẬP 22+++ 2 1 GIỚI THIỆU CHUNG VẺ CÔNG TY .-2-2ẹ++ặ+++ặ+EE++tặEEEevEExeerrrxerrrreree 2 2 TÔNG QUÁT VỀ CÔNG TY XĂNG DẢU BẮC TÂY NGUYÊN 3
2.1 _ Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
2.1.1 Giai đoạn từ năm 1976 đến năm 1993 +Ưẹ+++++22v+zrtttrrvrrrrrrrrree 3
2.1.2 Giai đoạn từ năm 1993 đến nayy 2+-++++2EE+++ttEEEEErrttrrrrrrrrrrrrrrrrr 4 2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: - 4
2.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý: -++++++22+++++ttvvrtttrxrrrrrrrrrree 4
2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận: .- - - - + + x+k+xặsxekevveeexrersrexee 6
2.3 Các nguồn lực kinh doanh -2-+ẹ++ặ+EE+++E++e+EEEEtEEEEevEEEerrrkxerrrkerrrrx 11 2.3.1 Nguồn nhân lực: 2Ư+++ẹC++++EE+EEEEEEEEEEEEEEEEEEEELErrrkkrrrrkrree 11 2.3.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật: -2-ẹ-+e+2E+etEEEEeEEEEEEEEEEEEELerrrkkrrrkrcee 11 2.3.3 Vốn kinh doanh: ++++22EE+++ttEEE+rtttEExrrttrrrrrrtrrrrrrrrrrrrree 11
2.3.4 Mặt hàng kinh doanh: Ư5+ *+*+*ặ* ặEặEặkặkặkeEekEkekekrkrerreererer 13
2.3.5 Thị trường tiêu thụ: -Ư -22+22CE++etECEEvrrrtErkrrrrtrrtrrrrrrrrrrrrrrrrree 14
2.3.6 Kết quả hoạt động kinh doanh: - - - - Ư5< + 25+ + ặsặsặsEeesrrersrrsrsrere 15
3 GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP - PHÒNG TƠ CHỨC - HÀNH CHÍNH 18
Trang 8
3.2 Chức năng và nhiệm vụ . -+++ẹV+++++2E++++ttEEE+rrttEEExrrrtrrrrrrrrrrrrrcree 18
ôđô nh ốẽ.ẽ.ẻẽ.ẻ 18
kỢw\nỏàun ,Ô 19
4 ĐÔI NÉT VỀ BỘ PHẬN KÉ TOÁN CỦA CÔNG TY -2Ưẹceẹcxseccrse 23 PHẢN II: NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP . 2- 2 ẹ++ặ++ặ+ặE+ze+rxercrreeere 25 1 CÔNG VIỆC TRỰC TIẾP THỰC HIỆN . 2- 22 ẹ2ặ2++ặ+EE+Ee+vxercrxeerre 25
1.1 _ In, photocopy, sang chụp tài liệu . -Ư- Ư2+ +*5*+*+*+x+x+ặxekeketekrerereree 25
1.2 Sp xẠp g5 5 g , 26
Trang 9DANH MUC BANG BIEU HINH ANH Hình 1 Ở Trụ sở chắnh của Công ty Xăng Dâu Bắc Tây Nguyên
Hình 2Ở Phần Mềm SAP Hình 3Ở Đơn Dự Tuyển
Hình 4Ở Bảng Kế hoạch Tuyển Dụng Nhân Sự
Hình 5 Ở Thư Mời Nhận Việc
Hình 6Ở Chương trình Thử Việc
Hình 7Ở Thư Cảm Ơn
Hình 8Ở Hóa đơn giả trị gia tăng cho khách mua lẻ
Bảng 1 Ở Tổng hợp nguồn vốn giữa các năm
Bảng 2 Ở Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đã đạt được năm 2012 Bảng 3 Ở Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2009 Ở 2011 Sơ đồ 1 Ở Bộ máy quản lý của công ty Xăng Dâu Bắc Tây Nguyên
Sơ đồ 2 Ở Tổ chức bộ máy Kế toán
vii
Trang 10
NHAP DE
Trong khuôn khổ đợt thực tập nhận thức,tôi muốn tìm hiểu rõ hơn về hoạt động
của một công ty, bên cạnh đó cũng muốn áp dụng những lý thuyết đã được học tại
trường Đại học Hoa Sen để sử dụng vào thực tiễn.Ngoài ra học được cách đánh giá
công việc cần phải đòi hỏi những yếu tố gì mà bản thân cần phải học hỏi thêm Kết cầu
của bài báo cáo có hai phần chắnh: Giới thiệu về cơ quan thực tập và Nội dung công việc thực tập Đợt thực tập này cũng đã giúp tơi hồn thành được những mục tiêu đặt
ra:
e Muc tiêu 1: Hoc tap, rén luyén tac phong va thai d6 lam việc như một nhân viên thực thụ của công ty
e Mục tiêu 2: Học hỏi và tiếp thu những kiến thức chuyên môn, đồng thời học
hỏi thêm những kiến thức thực tế mà ở trường tôi chưa được tiếp cận
e_ Mục tiêu 3: Tạo được niềm tin và mối quan hệ tốt với các nhân viên trong công ty, rèn luyện thêm kỹ năng giao tiếp, hòa đồng với các anh chị, các cô,
các chú trong công ty
Trang 11
PHAN I: GIOI THIEU VE CO QUAN THUC TAP
1 Giới thiệu chung về công ty
Tên đầy đủ :_ Công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên
Trang 122 Tống quan về Công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên
2.1 _ Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:
2.1.1 Giai đoạn từ năm 1976 đến năm 1993:
Công ty được thành lập theo quyết định số 150/VT - QĐ ngày 14/2/1976 của Bộ
Vật Tư (nay là Bộ Thương Mại) với tên gọi Công ty vật tư tong hop Gia Lai Ở Kon
Tum Công ty có nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận và cung ứng các loại vật tư kỹ thuật như: xăng dầu các loại, dầu nhờn, mỡ máy các loại, thiết bị phụ tùng xe máy, săm lốp, bình
điện ô tô, hóa chất vật liệu điện và dụng cụ cơ khắ với chức năng và nhiệm vụ cụ thể là:
* Chức năng:
Thực hiện công tác quản lý nhà nước về cung ứng vật tư kỹ thuật trong phạm vi địa phương mình phụ trách
Tổ chức cung ứng các loại vật tư thiết bị chủ yếu mà Bộ Vật Tư được nhà nước
giao quản lý cho các đơn vị trung ương và địa phương trên địa bàn
Công ty vật tư chịu sự lãnh đạo và chỉ đạo hai chiều của Bộ Vật Tư và của Tỉnh
ủy, Ủy Ban Nhân Dân
* Nhiệm vụ:
Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch và tổ chức tiếp nhận, thu mua, cung ứng vật tư cho các đối tượng sử dụng trên địa bàn tỉnh, theo chỉ tiêu kế hoạch của Bộ Vật Tư
Tổ chức thu mua các loại vật tư thiết bị cũ để sửa chữa, đáp ứng nhu cầu trong tỉnh
theo đúng chế độ nhà nước đã ban hành
Thông qua việc kiểm tra, sử dụng vật tư và căn cứ vào chắnh sách quản lý vật tư
của nhà nước, kiến nghị với Ủy ban nhân dân tỉnh về chủ trương, biện pháp tiết kiệm
vật tư, chống đầu cơ tắch trữ, lãng phắ vật tư
Công ty là đơn vị kinh doanh theo chế độ hạch toán kinh tế, được cấp vốn, được kắ
các hợp đồng kinh tế, được mở tài khoản tại ngân hàng, được quản lý biên chế cán bộ, nhân viên theo sự phân cấp của Bộ Vật Tư, được trắch lập các quỹ theo quy định hiện
hành của Bộ Tài Chắnh
Trang 13
2.1.2 Giai đoạn từ năm 1993 đến nay:
Ngày 1/7/1993 công ty vật tư tổng hợp tỉnh Gia Lai - Kon Tum thuộc Bộ Thương
Mại được chuyển thành Công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên, trực thuộc Tổng công ty
xăng dầu Việt Nam theo quyết định số 723/TM - TCCB ngày 28/6/1993 của Bộ
Thương Mại Theo quyết định này công ty có chức năng nhiệm vụ chủ yếu sau:
Công ty là doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại ngân hàng, trụ sở giao dịch tại số 01
Nguyễn Du, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai
Công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên có nhiệm vụ chắnh là kinh doanh xăng dầu và
các sản phẩm hóa dầu phục vụ nhu cầu sản xuất, an ninh quốc phòng và tiêu đùng của nhân dân hai tỉnh Gia Lai và Kon Tum
Ngày 15/4/1994, Bộ Thương Mại có quyết định số 369/TM Ở TCCB, quyết định về việc thành lập lại doanh nghiệp nhà nước Công ty đã tiến hành tổ chức lại theo
hình thức doanh nghiệp nhà nước Trong đó, chỉ nhánh xăng dầu Kon Tum là doanh nghiệp nhà nước hạch toán kế toán thuộc công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên, có trụ sở đặt tại số 02 Phan Đình Phùng, thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum
2.2 Cơ cấu tô chức quản lý, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: 2.2.1 Sơ đồ cơ cấu tô chức quản lý:
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được xây dựng một cách gọn nhẹ, vừa tỉnh giảm vừa phát huy được hiệu quả hoạt động kinh đoanh Luôn có sự cân đối giữa lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, phân công đúng người đúng việc, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, nâng cao trình độ quản lý
của cán bộ quản lý điều hành
Trang 15
- Ban giám đốc: bao gồm 01 giám đốc Công ty, 01 phó giám đốc phụ trách kinh
doanh và 01 phó giám đốc trực tiếp làm giám đốc Chỉ nhánh xăng dầu Kon
Tum (đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty)
- Các phòng chức năng: bao gồm phòng kinh doanh, phòng kế toán tài chắnh, phòng tô chức hành chắnh, phòng quản lý kỹ thuật
2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:
A.Ban giám đốc:
Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Tổng công ty xăng dầu
Việt Nam về việc điều hành các lĩnh vực hoạt động chung của doanh nghiệp, thực hiện
đầy đủ nghĩa vụ của công ty đối với nhà nước
Quyết định phương thức, quy mô kinh doanh, các chắnh sách kinh đoanh ở từng
thời điểm cụ thể: cơ chế định giá, quy mô, hình thức đầu tư
B Phòng tổ chức Ở hành chắnh: * Chức năng:
Tham mưu giúp Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, văn
thư lưu trữ và quản lý hành chắnh, phối hợp với phòng quản lý kỹ thuật về đào tạo
nâng bậc cho công nhân
Tham mưu cho Giám đốc về công tác khen thưởng, kỷ luật, thanh tra bảo vệ quân sự, an toàn vệ sinh lao động
* Nhiệm vụ:
Nghiên cứu xây dựng các phương án, mô hình tô chức sản xuất kinh doanh và phân cấp quản lý để phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc phát huy quyền chủ động và tự chịu trách nhiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh Nắm chắc diễn biến số lượng, chất lượng, cơ cấu lao
động để đề xuất hoàn thiện và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc xác định mô hình tô chức
hợp lý, gọn nhẹ, bảo đảm hoạt động hiệu quả
Tổ chức tốt công tác quán lý cán bộ để xây dựng và chỉ đạo các đơn vị thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ đúng theo quy định của
Tổng công ty xăng dầu Việt Nam và Nhà nước quy định
Trang 16
chuẩn nghiệp vụ chức danh viên chức, nghề công nhân đề làm căn cứ và có kế hoạch
tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, bố trắ, ký kết hợp đồng lao động, đào tạo, bồi
dưỡng cán bộ công nhân viên trong Công ty nhằm nâng cao kiến thức quản lý, trình độ
chuyên môn nghiệp vụ
Xây dựng các định mức lao động, hoàn thiện tổ chức lao động khoa học, xây dựng các nguyên tắc về cơ chế trả lương, phân phối tiền thưởng, thu nhập của người lao động tồn Cơng ty Lựa chọn các phương án xác định đơn giá tiền lương áp dụng
cho các đơn vị trong tồn cơng ty phù hợp với đặc điểm, điều kiện của từng loại hình
sản xuất kinh doanh, làm cơ sở cho việc giao kế hoạch tiền lương, thu nhập của các
đơn vị và văn phòng Công ty Tổ chức thực hiện kịp thời các chế độ chắnh sách đối với
cán bộ công nhân nhân viên trong tồn cơng ty như: nâng lương, nâng bậc, thi đua khen thưởng, kỷ luật, hưu trắ, mất sức Nghiên cứu, hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các
đơn vị thực hiện tốt cơng tác an tồn và bảo hộ lao động Theo dõi, nắm bắt kịp thời tình, diễn biến tư tưởng của cán bộ công nhân viên, đôn đốc và kiểm tra các đơn vị thực hiện công tác bảo vệ chắnh trị nội bộ, bảo vệ kinh tế, tổ chức thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra để phát hiện kịp thời và ngăn chặn các vụ tiêu cực có thể xảy ra Xem xét và giải quyết kịp thời các đơn như khiếu nại của CBCNV trong Công ty theo cấp quản lý Tổ chức giám sát và theo dõi tình hình thực hiện và chấp hành quy chế
của cơ quan
Tổ chức triển khai tốt các quy định về công tác bảo vệ quân sự tại địa phương,
xây dựng lực lượng tự vệ và lực lượng dự bị động viên
Bảo quản, lưu trữ hồ sơ CBCNV, giữ gìn bắ mật hồ sơ, tài liệu theo chế độ quy định của Nhà nước, quản lý về công văn giấy tờ, số sách hành chắnh và con dấu
C.Phòng kinh doanh:
* Chức năng:
Tham mưu giúp giám đốc công ty chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ kinh đoanh xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu và các dịch vụ khác (nếu có) đúng với quy định của pháp luật hiện hành và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh
Trang 17
* Nhiệm vụ:
Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn, trung hạn, hàng năm và từng kỳ trong
năm, sát với nhu cầu và điều kiện thực tế của thị trường trình giám đốc công ty phê
duyệt
Xây dựng kế hoạch dự kiến hàng năm trình giám đốc công ty xem xét và hoàn chỉnh giao cho các đơn vị trực thuộc trong tồn cơng ty
Nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin thị trường xác định nhu cầu của thị
trường từ đó mở rộng thị phần kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất
Thiết lập mối quan hệ với khách hàng bảo đảm quyền lợi giữa người mua và
người bán, soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa với khách hàng trình giám đốc công
ty ký, đồng thời tổ chức thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết, khi hợp đồng hết hiệu lực lập biên bản thanh lý hợp đồng
Căn cứ chỉ đạo về giá của Tổng công ty và tắnh cạnh tranh của thị trường xây
dựng giá bán cho từng khu vực, từng khách hàng phải đảm bảo nguyên tắc bán được hàng nhưng kinh doanh phải có lãi
Thực hiện tốt nhiệm vụ điều động hàng hóa từ kho đầu nguồn về kho trung tâm, các cửa hàng xăng dầu, Chỉ nhánh xăng dầu Kon Tum và giao bán thẳng tới khách
hàng
Phối hợp cùng các Phòng nghiệp vụ của Công ty thực hiện công tác kiểm kê định
kỳ sáu tháng, một năm Phân tắch thừa thiếu hàng hóa và đưa ra các phương án xử lý trình lãnh đạo công ty xử lý Hướng dẫn chỉ đạo nghiệp vụ cho các đơn vị trực thuộc công ty lập báo cáo trong lĩnh vực công tác kinh doanh theo quy định
D Phong tai chắnh Ở ké toán:
Tham mưu cho giám đốc cơng ty về tồn bộ hoạt động tài chắnh của doanh
nghiệp, lập hệ thống số sách theo dõi tình hình tài sản và sử dụng hợp lý tiền, vốn, vật
tư, lao động Giám sát và kiểm tra bằng đồng tiền về mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị
Trang 18
* Nhiệm vụ:
Lập kế hoạch tài chắnh của Công ty trong năm đảm bảo theo quy định của Nhà nước, của ngành
Lập số sách chứng từ kế toán, tổ chức kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ cho các đơn
vị cơ sở, quản lý chặt chẽ các nguồn vốn lưu động và cố định theo kế hoạch được duyệt, tổ chức ghi chép, tắnh toán và phản ánh trung thực, chắnh xác, kịp thời, đầy đủ
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thực hiện công tác hạch tốn trong tồn Cơng ty,
phản ánh kết quả kinh doanh, tình hình sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn của Công ty
Đề xuất phương án tối ưu bảo đảm sử dụng vốn kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, xây dựng mức chi phắ tối thiểu cho từng loại hình kinh doanh, tắnh toán và trắch nộp đúng,
đủ các khoản thu nộp, các quỹ để lại công ty Xác định, phản ánh chắnh xác, kịp thời
đúng chế độ kết quả kiếm kê tài sản từng kỳ, đề xuất các biện pháp xử lý các khoản thừa, thiếu, kém, mất phẩm chất, các tài sản phải thanh lý bảo đảm đúng chế độ chắnh
sách Thường xuyên tổ chức công tác kiểm tra nghiệp vụ và nhắc nhở các đơn vị thực hiện công tác quản lý tài chắnh tiền tệ theo đúng quy định của Nhà nước
Tổng hợp, báo cáo kết quả hoạt động tài chắnh theo quy định của Tổng công ty
xăng dầu Việt Nam
E Phòng kỹ thuật và xây dựng cơ bản:
Tham mưu cho giám đốc công ty quản lý điều hành tồn bộ cơng tác quản lý kỹ
thuật, kiểm tra xử lý phẩm chất hàng hóa, phòng chống cháy nỗ, xây dựng và tổ chức
chỉ đạo thực hiện các chương trình đầu tư nâng cấp và hiện đại hóa các thiết bị, máy móc phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh Phối hợp với phòng tài chắnh kế toán để kiểm tra, xét duyệt các luận chứng kinh tế kỹ thuật, quyết tốn xây dựng cơng trình
+ Nhiệm vụ:
Quản lý toàn bộ các trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty về số
lượng, giá trị, chủng loại, chế độ hoạt động, quá trình khai thác; các kế hoạch sửa chữa, thay thế, đầu tư mới công nghệ kỹ thuật
Trang 19
Quản lý các định mức, các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật theo phân cấp của Tổng công
ty, tổ chức thực hiện, kiểm tra việc áp dụng các tiêu chuẩn quy định kỹ thuật của nhà
nước, của ngành và của công ty ban hành
Quản lý công tác kỹ thuật ở trạm tiếp nhận và vận chuyền, kho trung tâm, các
cửa hàng xăng dầu, đầu tư cải tiến các trang thiết bị kỹ thuật phòng cháy chữa cháy, ô nhiễm môi trường
Xây dựng và ban hành định mức tiêu hao nhiên liệu, định mức hao hụt xăng dầu tại kho, các cửa hàng xăng dầu, phương tiện vận tải trên cơ sở định mức của ngành và thực tế ở đơn vị, quản lý tốt công tác chất lượng hàng hóa
Xây dựng kế hoạch đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, xây dựng cơ bản, cải tạo, sữa chữa cơ sở vật chất Xây dựng các quy hoạch mạng lưới kinh doanh ngắn hạn, dài hạn cho chiến lược phát triển của công ty phù hợp với yêu cầu chiến lược phát triển của ngành
Tổng hợp, báo cáo kết quả quản lý kỹ thuật, đầu tư, xây dựng cơ bản theo quy định của Tổng công ty
F Đội xe:
Tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các phương tiện vận tải chuyên dùng, tài sản được giao, đảm bảo an toàn tuyệt đối về người, hàng hóa và phương tiện Tổ chức vận chuyển xăng dầu từ đầu nguồn về theo kế hoạch vận chuyên của công ty
G Kho Xăng Dầu:
Là đơn vị kho có chức năng tiếp nhận, dự trữ, bảo quản và tổ chức cấp phát theo
phiếu xuất kho của công ty cho khách hàng đúng số lượng, đảm bảo chất lượng Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản và lao động hiện có
H Khối cửa hàng xăng dầu:
Hoạt động chủ yếu của các cửa hàng xăng dầu là trực tiếp tổ chức kinh doanh xăng dầu, đầu mỡ nhờn và các sản phẩm hóa dầu, phục vụ cho các yêu cầu của người tiêu dùng có số lượng nhỏ lẻ trên địa bàn đóng chân theo cơ chế điều động hàng của Công ty, là đơn vị hạch toán báo số
Trang 20
K Chỉ nhánh xăng dầu Kon Tum:
Thay mặt tổng công ty xăng dầu Việt Nam và công ty xăng dầu Bắc Tây Nguyên
chịu trách nhiệm tổ chức kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế, an ninh quốc phòng và nhu cầu tiêu đùng của nhân dân trên địa
bàn tỉnh Kon Tum
Là đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty, chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của công ty, chấp hành các nghĩa vụ nộp ngân sách cho tỉnh sở tại, theo mức độ phân cấp quản lý
mà Chỉ nhánh được quyền quản lý và chịu trách nhiệm trên một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chắnh kế toán, xây dựng cơ bản, công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng
* Nhiệm vụ:
Tổ chức sản xuất kinh doanh đúng mục tiêu, nhiệm vụ được giao, được sử dụng
vốn theo ủy quyền của công ty
Thực hiện chế độ báo cáo kế toán, thống kê thường xuyên về công ty, chịu trách
nhiệm về hiệu quả kinh doanh của mình
2.3 Các nguồn lực kinh doanh: 2.3.1 Nguồn nhân lực:
Tổng số CBCNV tồn Cơng ty 356 lao động (trong đó: Khu vực Gia lai 265
người, Khu vực Kon Tum 91 người), trong đó lao động nữ có 70 người (chiếm gần 20%) Vì đặc thù công việc của công ty là nặng nhọc, thời gian nghỉ ngơi không được
nhiều cho nên số lượng lao động nữ ắt, chủ yếu làm công việc hành chắnh, tại các cửa hàng thì nhân viên chủ yếu là nam
2.3.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật:
Công ty gồm có 04 phòng nghiệp vụ, 01 Đội xe vận tải, 01 kho xăng dầu, 44
Trang 21Bang 1: Bang tông hợp nguôn vôn qua các nam: Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Nam 2011 Nguồn vốn 73.620.826.073 92.860.894.591 120.415.606.659
Nguôn: phòng Kế toán Ở Tài chỉnh
Qua bảng trên ta thấy nguồn vốn của công ty tăng nhanh qua các năm, so với năm 2009 thì năm 2010 nguồn vốn tăng 26%, năm 2011 tăng 63,6% Đây là nhờ vào
hoạt động kinh doanh có hiệu quả của công ty trong thời gian qua
Về chỉ phắ Cơng ty đã khốn cho các đơn vị trực thuộc theo kế hoạch trong năm
như điện, nước, văn phòng phẩm và các khoản tiếp khách giao địch khác để các đơn vị
tự chủ động trong công tác quản lý và giao dịch của mình
Chi phi tiền lương thì Công ty khoán cho các đơn vị trực thuộc là 30 đồng/lắt
xăng dầu bán ra theo phương thức bán lẻ, đối với dầu nhờn và khắ gas được khoán trên
tổng đoanh thu có nghĩa là bán lẻ hưởng 6% đoanh thu, bán buôn 3% doanh thu
Trang 226 Nộp ngân sách NN 177 993 000 180 000 000 101% Nguồn: phòng Kế toán Ở Tài chắnh * Thuận lợi:
Được sự lãnh đạo, chỉ đạo sát sao của BCH Đảng ủy - Ban lãnh đạo Công ty nên việc triển khai công tác Đảng, công tác chắnh trị trong tồn Cơng ty ln đạt hiệu
quả cao, hàng năm đều hoàn thành vượt mức và toàn diện các chỉ tiêu, nhiệm vụ kế
hoạch được Tập đoàn và Cơ quan quân sự địa phương giao
Kinh tế, xã hội của cả nước nói chung và Tỉnh Gia lai nói riêng trong những
năm qua vừa có tốc độ tăng trưởng khá, đời sống vật chất, tinh thần của nhân dân và
người lao động được cải thiện đáng kể, quốc phòng an ninh được giữ vững * Khó khăn:
Cơ sở hoạt động kinh doanh Công ty đóng chân rộng khắp trên địa bàn 02 tỉnh
Gia lai và Kon tum, lực lượng lao động phân tán nên công tác giáo dục chắnh trị tư
tưởng theo hình thức tập trung có khó khăn hơn, phải chia làm nhiều đợt để vừa đảm
bảo công tác chuyên môn không bị ách tắc vừa truyền đạt đầy đủ Nghị quyết đến
CBCNV của Cty
Trong những năm qua tình hình thế giới và khu vực luôn có những diễn biến phức tạp bên cạnh đó bọn phản động hoạt động chống phá, gây rối và lôi kéo người vượt biên trái phép đã ảnh hưởng đến tình hình an ninh chắnh trị trên địa bàn
2.3.4 Mặt hàng kinh doanh:
Công ty là một đơn vị chuyên doanh xăng dầu: đây là loại hình kinh đoanh chủ đạo của công ty, bao gồm các mặt hàng xăng thông dụng, xăng cao cấp, Diezel thông dụng, dầu hỏa đối với các loại hình kinh doanh này nguồn hàng do Tổng công ty cung cấp và đều nhập về kho cảng Quy Nhơn Đây là kho có công suất chứa rất lớn
đảm bảo cung cấp liên tục cho công ty Từ cảng Quy Nhơn về kho của công ty khoảng
170km, vận chuyển bằng ô tô xitếc của công ty với năng lực vận tải hơn
300m/chuyến, do đó nguồn hàng đáp ứng cho thị trường luôn được đảm báo Ngoài
ra, trong trường hợp cần thiết công ty có thể huy động phương tiện đi lẫy hàng tại kho
Trang 23
cảng Công ty xăng dầu khu vực V (Đà Nẵng) dé duy trì nguồn hàng phục vụ nhu cầu tăng cao bat thường Từ kho đầu nguồn này công ty sẽ vận chuyên nguyên liệu về các cửa hàng xăng dầu và kho trung tâm Công ty hoặc bán thắng cho khách hàng Công ty
tổ chức bán hàng thông qua mạng lưới bán lẻ các cửa hàng xăng dầu và đại lý bán
hàng cho Công ty
Loại hình kinh doanh dầu mỡ nhờn, gas, bếp gas: công ty lấy hàng của công ty dầu nhờn, công ty gas về bán, các công ty này đều thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt
Nam, đều được lấy từ kho nguồn tại Bình Định hoặc Đà Nẵng Gas nhận tại công ty
Gas Đà Nẵng, dầu nhờn nhận tại công ty cỗ phần hóa dầu Đà Nẵng
Xăng dầu là đối tượng kinh doanh có tắnh đặc thù nhưng có tắnh lý hóa riêng, khó bảo quản, lưu giữ, vận chuyên và sử dụng Chất lượng hàng hóa cũng dễ thay đổi, dễ
cháy nỗ Mặt khác, đây là loại tài nguyên khó khai thác, có tắnh chiến lược chịu ảnh
hưởng lớn của tình hình kinh tế chắnh trị và bị chỉ phối bởi thị trường dầu lửa thế giới Do đó, đặc điểm kinh doanh của Công ty vừa mang nét chung của các doanh nghiệp
thương mại vừa mang nét riêng của ngành Công ty thực hiện chế độ hạch toán độc
lập, tự chủ về tài chắnh, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng theo thể thức Nhà
nước quy định, có tài khoản bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng Trong
quá trình kinh doanh Công ty hoạt động theo đúng nội dung đăng ký kinh doanh, thực
hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước
2.3.5 Thị trường tiêu thụ:
Hiện tại công ty đảm bảo chiếm lĩnh từ 80% đến 85% thị phần trên địa bàn Công
ty có 48 cửa hàng bán lẻ xăng dầu, gas, DMN cùng 108 doanh nghiệp đại lý với 131
điểm bán lẻ đã tạo nên hệ thống kinh doanh xăng dầu rộng khắp trên địa bàn các tỉnh Bắc Tây Nguyên
Công ty có khả năng đảm bảo cung ứng hầu như 100% cho khách hàng có nhu cầu sử dụng xăng dầu trực tiếp, ổn định phục vụ các công trình xây dựng cấp nhà
nước, phục vụ cho an ninh quốc phòng, cho các nhà máy, các công nông trường
Từ ngày thành lập đến nay Công ty đã bán ra trên 2,2 triệu mẺ xăng dầu các loại (trong đó, tái xuất sang Lào và Campuchia 42.000 tan); 9.500 tan DMN, 2.200 tấn Gas, 25.000 mồ hơi công nghiệp, 23.000 tấn thép, 21.500 tấn xi măng, 1.500 tấn hóa chất, 8.100 tấn nguyên liệu sản xuất thép, 150 xe vận tải và hàng tỷ đồng tiền phụ tùng
Trang 24
thủy điện laly, Sê san 3, 3A, Sê san 4, Đakpơsi; Thủy lợi Ayun hạ, Nhà máy ván sợi
ép Gia Lai, các Nhà máy chế biến cao su, và làm đường Hồ Chắ Minh, đông Trường Sơn, vành đai tuần tra biên giới v.v
Năm năm gần đây (2006-2010) Công ty đã bán ra 865.000 m3 xăng dầu; 4.600 tan dầu nhờn; 1.500 tắn Gas; doanh thu 9.400 tỷ; lợi nhuận 127 tỷ; nộp NSNN 486 tỷ,
tự vận chuyển 405.000mồ XD và 58 triệu m?/km luân chuyển; trong đó, CNXD Kon
Tum đã bán ra 218.000m3 XD; 1.800 tấn dầu nhờn; 510 tan Gas; doanh thu 2.500 tỷ; lợi nhuận 48 tỷ; nộp NSNN 130 tỷ
2.3.6 Kết quả hoạt động kinh doanh:
Sau hơn 1⁄4 thế kỷ phấn đấu không mệt mỏi từ những khó khăn sau bữa đầu thành
lập, đến nay công ty đã có trong tay một hệ thống cơ sở vật chất khang trang, hiện đại
phù hợp với xu hướng phát triển đủ sức đáp ứng nhu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Song song với cơ sở vật chất kỹ thuật là việc đầu tư có hiệu quả vào đội ngũ
cán bộ công nhân viên Qua quá trình đào tạo và tự đào tạo đến nay đội ngũ cán bộ
công nhân viên đã có bước chuyền biến quan trọng về chất, đặc biệt là lớp trẻ sau này
đã hình thành một tập thể năng động, sáng tạo, đủ năng lực chuyên môn kỹ thuật đáp ứng mọi yêu cầu công tác trong thời kỳ mới
Sự đầu tư một cách toàn diện, có chiều sâu như vậy đã tạo điều kiện cho hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty phát triển mạnh mẽ và ổn định tạo nên thế và
lực đưa công ty lên một tầm cao mới
Với mục đắch kinh đoanh chắnh là đáp ứng tốt nhất về xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu, góp phần làm bình ổn thị trường trên địa bàn mình phụ trách Ngồi ra, cơng
ty cịn tận dụng phát huy hết điều kiện năng lực sẵn có để phát triển các hoạt động kinh doanh khác Bằng sự nỗ lực của mình công ty đã đạt được những kết quả nhất
định trong sản xuất kinh doanh như: thực hiện đạt và vượt các chỉ tiêu kinh tế tài
chắnh, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Trong kinh doanh, dưới tác động của cơ chế thị trường công ty đã nhanh chóng hoạch định những chiến lược kinh doanh mới, thay đổi cơ chế đảm bảo nguồn Và cơ chế định giá cùng với việc mở rộng mạng lưới thay đổi phương thức bán hàng (bán
buôn, bán lẻ, bán qua đại lý) đã làm thỏa mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách
Trang 25
hàng Mặt khác, công ty còn tăng cường các biện pháp quản lý ở từng công đoạn (tiếp nhận, bảo quản, vận chuyển cấp phát ) nên đã giảm được hao hụt và giữ được phẩm
chất các mặt hàng, đảm bảo uy tắn trên thương trường
Bang 3: Kết quá hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2009 đến năm 2011:
STT Tên chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
1 | Doanh thu về BH & | 313.549.201.175 | 362.316.307.668 | 598.225.586.791 CCDV 2 | Các khoản giảm trừ 0 0 0 3 | Doanh thu thuần về | 313.549.201.175 | 362.316.307.668 | 598.225.586.791 BH & CCDV 4 | Giá vốn hàng bán 303.704.266.292 | 352.504.243.913 | 574.974.174.444 5 _ | Lợi nhuận gộp về BH 9.844.934.883 9.812.063.755 | 23.251.412.347 & CCDV 6 | Doanh thu hoạt động 13.568.684 19.464.106 98.110.119 tài chắnh 7 | Chi phắ tài chắnh 1.851.132 2.495.000 37.009.301 Trong đó: chi phắ lãi 0 0 0 vay
8 | Chi phắ ban hang 7.195.103.595 8.085.102.677 | 15.399.572.470
Trang 2613 | Lợi nhuận khác 0 2.666.731 (350.329) 14 | Tổng lợi nhuận trước 2.661.548.840 1.746.596.915 7.912.590.366 thuế 15 | Chi phi thuế TNDN 745.233.675 489.047.136 2.215.525.303 hiện hành 16 |Lợi nhuận sau thuế TNDN 1.916.315.165 1.257.549.779 5.697.065.063 * Nhận xét:
(Ngn: phịng Kế tốn Ở Tài chắnh)
Qua bảng phân tắch ta có thé thay kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
xăng dầu Bắc Tây Nguyên có chiều hướng rất tốt qua các năm Vì doanh nghiệp đã mở
rộng được thị phần kinh doanh làm cho tông doanh thu của doanh nghiệp tăng năm 2011 tăng lên 1,9 lần so với năm 2009 Nhờ kinh doanh có hiệu quả nên lợi nhuận của công ty năm 2011 đã tăng 2,97 lần so với năm 2009 mặc dù các khoản chỉ phắ như chỉ phắ tài chắnh, chỉ phắ ban hang déu ting qua các năm
Trang 27
3 GIOI THIEU VE DON VI THUC TAP - PHONG TO CHUC - HANH CHÍNH
3.1 Bộ phận của phòng Tổ chức Ở- Hành chắnh: Phòng Tổ chức Ở Hành chắnh có tổ chức như sau:
Phòng Tổ chức Ở Hành chắnh bao gồm 3 nhóm chắnh: Bộ phận nghiệp vụ - nơi
tôi thực tập chắnh thức, tổ bảo vệ và tổ lái xe con
Bô phân nghiệp vụ:
e Trưởng phòng : Bà Trần Thị Tuyết
e Phó phòng : Ơng Trịnh Xn Đồi
e Chuyên viên : Chị Võ Thị Như Mai
se Nhân viên Văn thư : Bà Dương Thị Bắch Vân
e Thử việc : Anh Nguyễn Hồ Anh Tuan
Tổ bảo vệ : bao gồm 3 người Tổ lái xe con: bao gồm 3 người
3.2 Chức năng và nhiệm vụ: 3.2.1 Chức năng:
Tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý, điều hành việc thực hiện công tác Tổ chức - Cán bộ, Lao động - Tiền lương, đào tạo, xuất - nhập cảnh, chắnh sách xã hội,
thi đua - khen thưởng, công tác hành chắnh quản trị, công tác quân sự địa phương và công tác thanh tra - pháp chế Công ty
Trang 28
3.2.2 Nhiệm vụ:
s* Công tác Tổ chức Ở Cán bộ
Tham gia xây dựng và rà sốt, kiện tồn mơ hình tô chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh và chức năng kinh doanh của Công ty phủ hợp với từng giai đoạn phát triển và tổ chức thực hiện;
Chủ trì và tham gia thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác tổ chức bộ máy
(Thành lập, chia tách, sát nhập, hợp nhất, giải thể, đổi tên, ) và bỗ sung chức năng
kinh doanh của Công ty;
Thực hiện quản lý công tác cán bộ; tham gia xây dựng quy hoạch cán bộ; thẩm định và hướng dẫn, kiểm tra Chi nhánh trong việc xây dựng và thực hiện công tác quy hoạch cán bộ;
Tham gia xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện quy trình đánh giá cán bộ, bổ nhiệm, bố nhiệm lại, luân chuyền, nghỉ hưu đối với cán bộ thuộc diện Công ty quản lý;
tham gia hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện của Chỉ nhánh về công tác này;
Nghiên cứu, đề xuất và làm thường trực trong công tác xử lý kỷ luật cán bộ thuộc diện Công ty quản lý và CBCNV lao động thuộc Công ty theo đúng quy định của Đảng và Nhà nước về xử lý kỷ luật; hướng dẫn, tư vấn và kiểm tra việc thực hiện
công tác này tại Chi nhánh xăng dau Kon tum;
Tham gia rà soát, đánh giá thực trạng tình hình chắnh trị nội bộ trong Công ty
theo đúng quy định của pháp luật;
Chủ trì việc thực hiện xây dựng các quy chế, quy định về công tác quản lý của
Công ty, thâm định các văn bản quản lý bảo đảm cho quy chế, quy định quản lý của
Công ty được thực hiện
Tổ chức thường xuyên việc kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành nội quy,
quy chế, quy định quản lý tại các đơn vị cơ sở trực thuộc
Trực tiếp quản lý và lưu giữ hồ sơ nhân sự của cán bộ công nhân viên lao động
trong tồn Cơng ty (Kể cả hồ sơ gốc và hồ sơ điện tử);
Thực hiện quản lý công tác xuất cảnh, nhập cảnh trong Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;
Tổ chức theo dõi các quyết định thành lập các Ban, Hội đồng, Tổ công tác của Công ty và soạn thảo các quyết định thành lập các tô chức trên có liên quan đến chức
năng, nhiệm vụ của phòng;
Trang 29
Hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu trong Công ty theo đúng quy định của pháp luật
+ Cong tac Lao động Ở Tiên lương
Xây dựng kế hoạch hàng năm của Công ty về lao động, tiền lương trình Tập đoàn phê duyệt đề tổ chức thực hiện;
Xây dựng và hoàn thiện quy chế, quy định về công tác quản lý lao động, tiền lương, định mức lao động, tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ viên chức, tiêu chuẩn cấp
bậc kỹ thuật công nhân đề thực hiện thống nhất trong tồn Cơng ty;
Tổ chức triển khai thực hiện bộ luật lao động: các chắnh sách lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bồi dưỡng hiện vật độc hại, trang bị phương tiện bảo vệ cá
nhân cho người lao động theo quy định hiện hành;
Theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện Bộ luật lao động: Công tác quản lý lao
động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bồi dưỡng hiện vật độc hại, trang bị phương tiện
bảo vệ cá nhân cho người lao động tại Chi nhánh xăng dầu Kon tum;
Theo dõi, tắnh toán, kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cán bộ công
nhân viên tại Công ty
Ộ+ Cong tac Dado tao
Xây dựng kế hoạch dài hạn và hàng năm của Công ty về công tac dao tạo va tổ
chức thực hiện;
Sửa đổi, bổ sung và hoàn thiện quy chế, quy định về quản lý công tác đảo tao
dé thực hiện thống nhất trong tồn Cơng ty
s* Công tác Thi đua - Khen Thưởng
Tổng hợp, quản lý và tổ chức triển khai thực hiện công tác thi đua, khen thưởng trong tồn Cơng ty;
Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng của Công ty
s* Công tác Quân sự - Quốc phòng
Thực hiện công tác quân sự - quốc phòng tại Công ty;
Tổ chức và triển khai thực hiện công tác xây dựng lực lượng bảo vệ kinh tế
trong tồn Cơng ty;
Tổng hợp và thống kê báo cáo công tác bảo vệ, quân sự - quốc phòng theo yêu cầu của cơ quan chức năng
%* Công tác Thanh Tra - Pháp chế
Trang 30
Công ty phê duyệt và tổ chức triển khai thực hiện;
Quản lý công tác khiếu nại, tố cáo; trực tiếp giúp Giám đốc Công ty thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân và xem xét giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo theo đúng trình
tự quy định của Pháp luật;
Thường trực Ban chỉ đạo thực hiện Quy chế dân chủ của Công ty
s* Công tác Tổng hợp Ở Đối ngoại
Tổng hợp chung tình hình hoạt động của Công ty, của các đơn vị cơ sở trực
thuộc, đặc biệt là khối cửa hàng xăng dầu; đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả
công tác chỉ đạo, quản lý và điều hành của Lãnh đạo Công ty;
Lập kế hoạch công tác và tô chức chương trình làm việc của Lãnh đạo Công ty;
Báo cáo tổng hợp và theo dõi việc thực hiện; thông báo kết luận Hội nghị, cuộc
họp của Lãnh đạo Công ty;
Làm đầu mối thực hiện công tác đối ngoại của Công ty với các cơ quan Trung
ương và địa phương theo quy định pháp luật hiện hành s* Công tác Chắnh sách Ở Xã hội
Theo dõi, thực hiện chắnh sách xã hội trong Công ty; tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến chắnh sách đối với thương binh, gia đình liệt sỹ, tại Công ty;
Làm đầu mối tiếp nhận thông tin và tô chức thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác xã hội và từ thiện; thăm hỏi ốm đau, việc hiếu trong Công ty (Kể cả cán bộ
viên chức lao động đã nghỉ hưu tại Công ty và các trường hợp đối ngoại) s* Công tác Hành chắnh Ở Quản trị
Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;
Tổ chức quản lý và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của
pháp luật; đảm bảo vệc ban hành văn bản đúng thể thức và thủ tục quy định;
Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách, phục vụ các cuộc họp, hội nghị, lễ, của Công ty; Tổ chức bố trắ nơi ăn, nghỉ cho khách đến công tác, làm việc với
Công ty;
Thực hiện mua báo chắ và các ấn phẩm cần thiết khác phục vụ Công ty;
Tổ chức quản lý và lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế các trang thiết
bị văn phòng, hệ thống điện, nước và các cơ sở vật chất kỹ thuật khác đảm bảo điều
kiện làm việc của Công ty;
Trang 31
Thực hiện công tác quản lý, điều hành xe ô tô phục vụ công tác của cán bộ công
nhân viên làm việc tại văn phòng Công ty
Tổ chức thực hiện công tác thường trực bảo vệ văn phòng Công ty; công tác phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai và công tác vệ sinh môi trường tại khu vực văn phòng Công ty
Trang 32
4 DOINET VE BO PHAN KE TOAN CUA CONG TY
Tổ chức nhân sự của bộ phận kế toán:
ẹ _ Kế toán trưởng của công ty : Võ Thị Mộng Loan
e Kétoanténg hop: - V6 Duy Tuan
- Héng Thi Kim Nhung
- V6 Thi Thu Ha > Thu quy : Mac Thi Anh Trâm
> Kế toán Ngân hàng: Huỳnh Viết Cường
> Kế toán thanh toán quỹ tiền mặt: Phan Thị Thúy > Kế toán TSCĐ kho nội bộ : Nguyễn Thị Xuân > Kế toán chi phắ : Nguyễn Thị Tân Phương > Kế toán bán hàng : Cao Hải Yến
SO DO 2: TO CHUC BO MAY KE TOAN: KE TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỎNG HỢP ( Phó phòng kế toán) { Ậ Ậ } Ỷ
Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ
thanh ngân TSCĐ chi phắ hàng quỹ
Trang 33Phần mềm Kế toán mà công ty sir dung: SAP
Trang 34PHAN II: NOI DUNG CONG VIEC THUC TAP
1 CONG VIEC TRUC TIEP THUC HIEN
1.1 In, photocopy, sang chụp tài liệu
Đây là công việc tôi được giao làm nhiều nhất trong thời gian thực tập Các tài liệu như các hồ sơ cần thiết khi đăng ký xin thử việc vào công ty, hoặc các chứng từ cần phải sao in hai bản, vắ dụ: thư mời nhận việc, thư cảm ơn
Nhận xét: + Trước khi in hoặc photocopy, phải kiểm tra trong máy còn giấy hay
không, là loại giấy trắng hai mặt hay là giấy đã dùng một mặt rồi Vì
trong tất cả các hồ sơ đều phải sử dụng giấy trắng hai mặt Giấy đã dùng một mặt chỉ sử dụng cho các văn bản cá nhân hoặc nội bộ trong
nhóm để tiết kiệm chỉ phắ
+ Phải kiểm tra kỹ thông tin ghi trong các tài liệu trước khi bam lệnh ỘInỢ đề tránh lãng phi
+ Trong quá trình in và photocopy, tôi đã được tiếp xúc với nhiều
loại giấy tờ của công như: đơn dự tuyển, bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự , chương trình thử việc Nhờ vậy mà tôi đã được biết các loại giấy tờ đó bao gồm những nội dung gì
Trang 35
1.2 Sắp xếp hồ sơ: Đây là công việc mà tôi cũng được tiếp xúc nhiều nhất trong quá trình thực tập Add: Tran Hung Dao St., Ward , Dist , Hanoi City > Tel: (04) 123456 - Fax: (04) 234567 Ki E-mail: info@zuizui.com.vn Website: www com 3 sử) x DON DU TUYEN 1 THONG TIN CA NHAN: Họ và tên (chữ in hoa) Vị trắ dự tuyển:
Ngàysinh: / /19 Nơi sinh: Dân tộc: [ Tôn giáo: _|
Chiều cao: Cân nặng Giớitắnh: Ở [ỳNam One | Số CMND: Ngày cấp: 1 1 | Noi cdp: "ể Hộ khẩu thường trú: Địa chỉ tạm trú: & Mobile ệ Nha riéng #8 Cơ quan Email Giờ làm việc có thể: L] Giờ hành chánh Ở LÌ] &h00- 14h00 0 14n00-22h00 L] 22h00 - 6h00 |
_Sẵn sàng làm thêm ngoài giờ, tăng ca khi có yêu cầu: _ L] Có Lỳ Không _| Năng khiếu (âm nhạc, hội họa, thể thao ):
Ngày có thể bắt đầu làm việc tại Công ty: Ở_ / /200 [ Phương tiện đi làm: Mức lương hiện tại: [ Mức lương đề nghị:
II TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN - CHUYÊN MÔN: oe
[bại học Ucao dang LTTmng cáp | Chuyên ngành:
L]sơ cáp ETPhẻ thông /12 _|
Ngoại ngữ: L ]English L]French L ỳChineese LÌJapanese L] Other Vitinh: _ []Word L] Excel LH Aceess [lPowermoin LÌ EmailInternet Biết sử dụng thiết bị văn phòng] Fax Oecd 0 scaner Lỳ Photocopyer _|
Các khoá đang học: Thời gian học: _| Các khoá đào tạo đã qua Hình thức | Thờigian | Van bang
Tên trường Nộh dụng Học: đào tạo đào tạo chứng chỉ
ill, KINH NGHIEM LAM VIEC i
Trang 36IV KHẢ NĂNG VÀ KINH NGHIỆM |
Khả năng, sở trường: chan
Bạn đã từng làm quản lý Llcs LlChưa- Số lượng bạn trực tiếp quản lý: Nhân viên
_ ẹ _ Bạn có thể quản lý cao nhất bao nhiêu người: V QUAN HỆ GIA ĐÌNH (Cha, Mẹ, Vợ, Chéng, Con): Giới | Năm d sinh Quan hé Ho va tén Nghé nghiép Noi lam viéc Điện thoại Cha Mẹ Vợ/chồng Con Con
VI QUAN HỆ BẠN THÂN :
Họ và tên Giới Nơi làm việc Chức vụ Điện thoại tắnh : VII QUAN HỆ VỚI NGƯỜI ĐANG LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY THÀNH VIÊN A / B / C: Năm sinh Họ và tên Quan hệ | Làm việc tại bộ phận Chức vụ
Đơn vi/cá nhân giới thiệu: L] Báo chắ [L]Ctytưván L]TTGTVL LÌỳ Người thân giới thiệu Lỳ Khác Hồ sơ của bạn sẽ được lưu trữ tại Công ty (ứng viên tiềm năng) L] Đồng ý oO Không đồng ý |
Trang 37Công việc của tôi là sắp xếp theo thứ tự ngày nộp đơn vào công ty của người đăng kắ dự tuyển
Sau khi đã tiếp nhận đầy đủ một số lượng đơn dự tuyền cần thiết thì Bộ phận
nghiệp vụ sẽ sắp xếp ngày cụ thể dé trực tiếp phỏng vấn những ứng cử viên dự tuyển
Lúc này thì người dự tuyển sẽ được gọi điện thoại trực tiếp để nhận ngày và giờ đề đến
phỏng vấn
Khi kết thúc phần phỏng vấn, các lãnh đạo của công ty sẽ họp bàn và đưa ra quyết định sẽ tuyển ai và vào chức vụ gì dựa vào Bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự
của công ty
BANG KE HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
(PERSOI ECRUITMENT PLAN SHEET)
1 Muc tiéu
Ở | Thànhviênchịutrấhnhiệm | ỔThanh vien lign quan ỞỞỞ Thờigia tình viên có liên quan đẫn công việc ỞỞỞỞ]"Ẽ 3 Kế hoạch tuyển dụng a ] CAP SỐ LƯỢNG
i Ổ CHỨC DANH THỜI GIAN NGUON TUYEN DUNG
s CAN TUYEN se ) ; ecru Ổ
| Wo, (Poston) (Job Title) (Quantity (Availability) (Recruitment)
Trang 38Dichvy Ở Chiphắ Ở Hình 4: Bảng KẺ HOẠCH TUYẾN DỤNG NHÂN SỰ (Nguôn: Phòng Tổ chức Ở Hành chắnh cung cấp) 1.3 Chuyến phát nhanh:
Sau khi quyết định sẽ tuyển dụng nhân viên nào và vào vị trắ nào thì phòng Tổ chức Ở Hành chắnh sẽ gửi cho ứng cử viên đó THƯ MỜI NHẬN VIỆC và CHƯƠNG
TRÌNH THỬ VIỆC Còn đối với những ứng cử viên không được chọn sẽ nhận được
THƯ CẢM ƠN của công ty Xăng Dầu Bắc Tây Nguyên
Công việc của tôi đó là sắp xếp các lá thư đó vào phong bì và ghi đúng họ tên
và địa chỉ của người được nhận Sau đó mang xuống phòng Van thu dong dau dé
chuyên ra bưu điện
Trang 39
TẬP ĐOÀN XĂNG DÀU VIỆT NAM Số: 04/TD
Địa chỉ: Số 1 Khâm Thiên, Đóng Đa, Hà Nội Điện thoại: (04) 3851-2603 - Fax: (04) 3851-9203
E-mail: info@petrolimex.com.vn Website: www.petrolimex.com.vn
Tp Hà Nội, ngày tháng năm 201
THƯ MỜI NHẬN VIỆC
Kắnh gửi: Anh/Chi: EEPISSNNBnsme chien Sinh năm:
Hội đồng tuyển dụng và Ban Lãnh Đạo Tập đoàn Xăng dàu Việt Nam chân thành cảm ơn Anh/Chị đã
dành thời gian quý báu đến trao đổi cơng việc tại Tập đồn chúng tôi Hội đồng tuyển dụng và Ban lãnh đạo Tập đoàn ghi nhận năng lực và lòng nhiệt thành của Anh/Chị
Ban lãnh đạo Tập đoàn trân trọng mời Anh/Chị cộng tác cùng chúng tôi
= Chive danh công việc Ộ _ Thuộc bộ phận
= PDonvi
Ộ_ Báo cáo trực tiếp cho
= _ Ngày bắt đầu làm việc
~_ Thời gian làm việc
Ừ _ Địa điểm làm việc Ộ Mức lương thử việc/tháng ~_ Thời gian thử việc " _ Mức lương chắnh thức/tháng
Ộ Được hưởng các chế độ khác theo quy định của Tập đoàn
Anh/Chi .- chịu trách nhiệm thực hiện các công tác được phân công theo bản
mô tả công việc (do cắp trên trực tiếp giao), tuân thủ nội quy và các quy định khác của Tập đồn
Chúng tơi hoan nghênh những đóng góp của Anh/Chị vào sự nghiệp phát triển của Tập đoàn
Trang 40Phong / chi nhanh: |
CHƯƠNG TRÌNH THỬ VIỆC
TAP DOAN XĂNG DAU VIET NAM- PETROLIMEX chào mừng Anh /Chi
gia nhập Tập đoàn Chúng tôi gửi đến Anh/ Chị nội dung chương trình thử việc như sau :
-_ Thời gian thử việc Ề Từ 1 !201 đến ./ /20
- _ Chức danh công việc
- _ Bộ phận công tác
MỤC TIÊU CÀN ĐẠT ĐƯỢC TRONG THỜI GIAN THỬ VIỆC :
Phải nắm bắt được công việc đã được giao như nội dung Phan I! trong bảng thử việc này
II KÉ HOẠCH THỜI GIAN CHO CHƯƠNG TRÌNH THỬ VIỆC :
THỜI GIAN NGƯỜI TIEU CHUAN |
STT NỘI DUNG THUC HIEN | HUONG DAN HOAN THANH Luuy:
- Mọi thắc mắc trong quá trình thử việc, Anh/Chị "
vui lòng liên hệ với nhân viên hướng dẫn Kết thúc mỗi giai đoạn, Trưởng đơn vị sẽ nhận xét đánh giá
về mức độ tiếp thu và hoàn thành nội dung chương trình quy định
-_ Kết thúc thời gian thử việc, việc nhận xét đánh giá sẽ dựa vào chương trình thử việc nội dung được
thể hiện trong chương trình thử việc