Bài viết đưa ra việc ứng dụng của việc trực quan hóa dữ liệu để sử dụng trong hệ thống ERP. Những loại báo cáo nào sẽ phù hợp với loại biểu đồ như thế nào?. Có hàng trăm loại biểu đồ và việc tìm ra điểm chung giữa các biểu đồ và các báo cáo là một điều vô cùng đau đầu cho các nhà phân tích và bài viết này sẽ là công cụ hữu dụng để có thể giải đáp câu hỏi trên
BÁO CÁO ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU ỨNG DỤNG BÁO CÁO BIỂU ĐỒ TRONG HỆ THỐNG ERP Người thực hiện: Người hướng dẫn: Phịng: Phân tích nghiệp vụ MỤC LỤC CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN I Biểu đồ Khái niệm Các loại biểu đồ II Hệ thống ERP 18 Hệ thống ERP gì? 18 Các báo cáo tạo từ hệ thống ERP BRAVO 19 CHƯƠNG 2: ỨNG DỤNG BÁO CÁO BIỂU ĐỒ TRONG HỆ THỐNG ERP 21 Biểu đồ tần suất 21 Biểu đồ cột 22 Biểu đồ đường .22 Biểu đồ tròn 23 Biểu đồ kết hợp 24 Biều đồ dòng thời gian 25 Sơ đồ tổ chức .26 Biểu đồ tiến trình 26 Biểu đồ 27 10 Biểu đồ kiểm soát .28 11 Biểu đồ nhiệt 28 12 Biểu đồ Pareto 29 13 Biểu đồ bánh Doughnut 30 14 Biểu đồ vùng 31 15 Biểu đồ đo lường 32 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN I Biểu đồ Khái niệm Biểu đồ (Chart) dạng biểu diễn đồ họa để trực quan hóa liệu, liệu biểu thị kí hiệu biểu đồ thanh, đường biểu đồ đường lát biểu đồ trịn Biểu đồ biểu thị liệu số dạng bảng, chức số loại cấu trúc chất lượng cung cấp thông tin khác Các loại biểu đồ Theo bách khoa tồn thư mở Wikipedia, có gần 40 loại biểu đồ phân loại theo lĩnh vực sử dụng Có thể loại trừ loại biểu đồ theo lĩnh vực đặc thù sau: - Lĩnh vực địa lý Bản đồ khu vực Bản đồ khảm Bản đồ tuyến tính Bản đồ đa biến - Lĩnh vực khai phá liệu - Lĩnh vực sinh học Biểu đồ nhịp sinh học Biểu đồ phả hệ Biểu đồ xuyên tâm Sơ đồ vùng cực Biểu đồ Allele - Lĩnh vực chứng khoán - Lĩnh vực lịch sử Chữ tượng hình Sơ đồ nguyên âm - Lĩnh vực vật lý học Radar chart Biểu đồ Greninger Biểu đồ Smith Biểu đồ Bernal Biểu đồ dải - Lĩnh vực chiêm tinh học Bản đồ chiêm tinh - Lĩnh vực trị Biểu đồ Nolan Biểu đồ cấu trúc Các biểu đồ sử dụng ERP biểu đồ có tính chất thống kê để đưa nhìn tổng quan so tình hình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp từ đưa chiến lược giải pháp để cải tiến Dưới loại biểu đồ sử dụng cho việc báo cáo hệ thống ERP: 2.1 Biểu đồ tần suất (Histogram) - Khái niệm: Biểu đồ Histogram dạng biểu đồ thể tần suất theo dạng cột Dữ liệu biểu thị cột biểu đồ có độ cao khác tùy thuộc vào tần suất (bao nhiêu lần) phạm vi liệu cụ thể xảy - Ứng dụng: Biểu đồ histogram dùng để theo dõi phân bố tần xuất thơng số quy trình hay sản phẩm Từ biểu đồ nhà quản lý xem xét mức độ thể tần số hiệu q trình từ có chiến lược cách đắn Tầm quan trọng biểu đồ tần suất Việc đánh giá tiêu chất lượng đòi hỏi việc thu thập nhiều liệu khác liệu luôn biến động theo thời gian Điều quan trọng văn hóa trực quan số liệu cách trực quan để hiểu có ý nghĩa quan trọng giúp đem lại định đắn Việc xem xét nhìn nhận biểu đồ phân bố tần suất đồ thị giúp kết luận xác tình hình bình thường hay bất thường tiê chất lượng trình Biểu đồ tần suất cho biết vấn đề sau: Giá trị thường xuất (mode) Mức độ thượng xuất giá trị Hình dạng phân bố Mỗi quan hệ liệu giới hạn yêu cầu - Điều kiện để xây dựng biểu đồ tần suất: Biểu đồ tần suất bao gồm trục: Trục hoành yêu cầu liệu dạng số biểu thị nhiều giá trị đối tượng chẳng hạn doanh thu lợi nhuận tháng năm, số lượng mua hàng nằm hàng,…, Trục tung biểu thị số lượng xuất giá trị biểu số tỷ lệ 2.2 Biểu đồ cột (Bar char) - Khái niệm: Biểu đồ cột dạng biểu đồ biểu thị liệu thông qua (cột) tương ứng với giá trị trục tung trục hoành Biểu đồ cột bao gồm: cột đơn, cột chồng, cột ghép, biểu đồ ngang - Ứng dụng: Được dùng để thể quy mô, số lượng, sản lượng, khối lượng đối tượng, thể tình hình phát triển, so sánh tương quan đại lượng - Điều kiện liệu để xây dựng biểu đồ cột Biểu đồ cột bao gồm trục: Trục hồnh: đối tượng, tháng năm, nhóm tuổi, phịng ban,… Trục tung: yêu cầu liệu dạng số, số lượng, tiền, doanh thu, lợi nhuận,… 2.3 Biểu đồ tròn (Pie Chart) - Khái niệm: Pie Chart dạng biểu đồ dùng để so sánh cho đối tượng với mức độ tổng thể Điểm đặc biệt dạng biểu đồ phần thường biểu diễn số liệu (thường dạng phần trăm) cho đối tượng cụ thể đó, tên đối tượng biểu diễn với màu sắc ký hiệu chúng bên cạnh - Ứng dụng: Biểu đồ tròn thường sử dụng để so sánh thành phần đối tượng hoặc so sánh đối tượng với Ví dụ biểu đồ trịn thể tỷ lệ xếp hạng nhân viên công ty, tỷ lệ góp vốn nhà đầu tư,… - Yêu cầu liệu: Là liệu dạng số tỷ lệ phần trăm biểu thị, phân biểu đồ phân biệt màu sắc khác 2.4 Biểu đồ đường (Line chart) - Khái niệm: Biểu đồ đường là loại biểu đồ hiển thị thông tin dạng chuỗi điểm liệu gọi 'điểm đánh dấu' kết nối đoạn đường thẳng điểm đo xếp theo thứ tự (thường theo giá trị trục x chúng) nối với đoạn thẳng - Ứng dụng: Biểu đồ đường thường sử dụng để trực quan hóa xu hướng liệu khoảng thời gian - chuỗi thời gian - đó, đường thường vẽ theo trình tự thời gian Cụ thể: Mức tăng trưởng lợi nhuận tháng năm, phát sinh tăng giảm hàng nhập kho tháng… - Điều kiện để xây dựng biểu đồ đường: Biểu đồ đường bao gồm trục: Trục hoành: Thường liệu thời gian tháng năm năm Trục tung: Yêu cầu liệu dạng số tỷ lệ phần trăm tương ứng với điểm đường liệu, số tiền, số lượng hàng hóa,… 2.5 - Biểu đồ kết hợp (Combo char) Khái niệm: Biểu đồ kết hợp kết hợp nhiều loại biểu đồ Có thể kết hợp nhiều biểu đồ cột, biểu đồ đường biểu đồ thanh, biểu đồ đường - Ứng dụng: Tùy vào loại biểu đồ đưa vào kết hợp để ứng dụng cho ứng dụng cụ thể, chúng biểu nhiều góc độ đối tượng biểu thị số lượng bán sản phẩm đồng thời biểu diễn tỷ suất lợi nhuận sản phẩm - Điều kiện liệu: Biểu đồ bao gồm trục tung liệu dạng số tỷ lệ phần trăm (sản lượng, tỷ suất lợi nhuận,…) xếp theo thứ tự tăng dần Trục hoành đối tượng để so sánh (Sản phẩm, năm, nhân viên, ….) 2.6 Biểu đồ dòng thời gian (Timeline chart) - Khái niệm: Biểu đồ Dòng thời gian trực quan hóa kiện quan trọng khoảng thời gian Các biểu đồ có chuỗi Dịng thời gian hiển thị điểm liệu dạng kiện riêng biệt dọc theo đường ngang dọc - Ứng dụng: Biểu đồ dòng thời gian thường sử dụng để khái niệm hóa chuỗi kiện quy trình nhằm hiểu rõ sắc thái dự án, dùng để tóm tắt kiện lịch sử - Điều kiện liệu: Dữ liệu đầu vào đòi hỏi mốc thời gian giai đoạn cụ thể ứng với dự án dấu mốc khoảng thời gian 2.7 Sơ đồ tổ chức (Organizational chart) - Khái niệm: Sơ đồ tổ chức sơ đồ thể đồ họa mối quan hệ quan chức với quan chức khác người khác cơng ty Nó sử dụng để thể mối quan hệ phận với phận khác, phận khác, chức tổ chức với phận khác phận khác - Ứng dụng: Sơ đồ tổ chức công ty thường minh họa mối quan hệ người tổ chức Những mối quan hệ bao gồm người quản lý với công nhân phụ, giám đốc với giám đốc điều hành, giám đốc điều hành với phận khác nhau, v.v Khi sơ đồ tổ chức phát triển lớn, chia thành sơ đồ nhỏ cho phòng ban riêng biệt tổ chức - Điều kiện liệu: Các liệu phòng ban, cấp bậc doanh nghiệp hay quan, phòng ban, cấp bậc trở lên 2.8 - Biểu đồ tiến trình (Flow chart) Khái niệm: Flow chart cịn gọi “lưu đồ” đồ thị biểu diễn chuỗi bước cần thiết để thực hành động, quy trình Chúng thường sử dựng ký hiệu chuẩn hóa phù hợp với ý nghĩa 10 2.5 Các báo cáo cấu doanh nghiệp - Cơ cấu tài sản - Cơ cấu nguồn vốn 2.6 Các báo cáo so sánh tỷ lệ - Tỷ lệ đánh giá nhân viên - Tỷ lệ nhân viên nghỉ việc tháng 2.7 Các báo cáo thực dự án - Báo cáo tiến trình dự án - Báo cáo quy trình thực dự án 2.8 Các báo cáo sản xuất - Báo cáo sản lượng 2.9 Các báo cáo phân tích - Phân tích sở thích người dùng - Phân tích mặt hàng tiềm 19 CHƯƠNG 2: ỨNG DỤNG BÁO CÁO BIỂU ĐỒ TRONG HỆ THỐNG ERP Dựa vào điều kiện liệu ý nghĩa biểu đồ báo cáo hệ thống ERP Ta ứng dụng biểu đồ báo cáo sau Biểu đồ tần suất - Ứng dụng báo cáo phân tích: Phân tích sản xuất: Sản lượng trung bình, mức độ sản xuất theo kỳ… Phân tích hoạt động mua bán: Số lượng đơn hàng trung bình, phân tích mức độ bán hàng (cao hay thấp),… Phân tích hoạt động tài chính: Doanh số trung bình Phân tích nhân sự: Tuổi thọ trung bình, giới tính VD: Báo cáo Số lượng đơn hàng theo ngày Báo cáo phân phối bán tài sản từ tháng 1/2013 đến 9/2019