Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng e con

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Sự cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1.1.1 Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp xây lắp.

Ngành xây lắp là ngành sản xuất đặc thù có chức năng tái sản xuất TSCĐ tạo cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, thu hút một lợng vốn lớn đầu t trong và ngoài nớc.

Doanh nghiệp xây lắp là tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân và có đầy đủ các điều kiện để thực hiện những công việc có liên quan đến quá trình thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị cho các công trình hạng mục công trình. Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm sau:

- Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán ( dự toán thiết kế, dự toán thi công), quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp.

- Sản phẩm xây lắp có tính chất cố định, nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ. Các điều kiện cần thiết cho sản xuất thi công nh các loại xe máy, thiết bị, nhân công phải di chuyển theo địa điểm của công trình, do đó ảnh hởng đến công tác tổ chức sản xuất thi công cũng nh công tác hạch toán Đặc biệt, đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật t rất phức tạp do ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên thời tiết và dễ mất mát h hỏng

- Sản phẩm xây lắp thờng đợc thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu t sau khi trúng thầu hoặc đợc chỉ định thầu Giá trị thanh toán của công trình là giá trúng thầu do vậy tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp đợc xác định trớc khi thi công công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật bàn giao cho bên giao thầu là sản phẩm xây lắp đã đợc tiêu thụ.

- Tiêu chuẩn chất lợng của sản phẩm xây lắp đã đợc xác định cụ thể trong hồ sơ thiết kế đợc duyệt Do vậy, doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trớc chủ đầu t về kỹ thuật, chất lợng công trình.

- Thời gian sử dụng sản phẩm thờng rất dài do đó phải bảo hành công

- Hoạt động xây lắp đợc tiến hành ngoài trời do đó chịu tác động của môi trờng và điều kiện tự nhiên nên việc quản lý, sử dụng vật t, tài sản, máy móc thiết bị chi phối và ảnh hởng đến tiến độ thi công.

- Quá trình thi công kéo dài, trải qua nhiều giai đoạn thi công phức tạp, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều bớc công việc do vậy phơng thức nghiệm thu, bàn giao thanh toán khối lợng công việc hoàn thành có thể chia thành nhiÒu lÇn.

- Trong các doanh nghuệp xây lắp, cơ chế khoán đang đợc áp dụng rộng rãi với các hình thức giao khoán khác nhau Cho nên phải có bên giao khoán bên nhận giao khoán và giá khoán thông qua hợp đồng giao khoán.

Những đặc điểm nêu trên đã ảnh hởng rất lớn đến công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng.

1.1.2 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.1 Chi phí sản xuất xây lắp Để tiến hành hoạt động xây lắp, doanh nghiệp xây lắp cần phải có 3 yếu tố cơ bản là: t liệu lao động( máy móc thiết bị ), đối tợng lao động( nguyên nhiên vật liệu ), và sức lao động Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp là quá trình kết hợp các yếu tố đầu vào để tạo nên một thực thể sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình nhất định Quá trình sử dụng các yếu tố sản xuất để tạo nên sản phẩm cũng là quá trình phát sinh những hao phí nhất định về t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Biểu hiện bằng tiền của những hao phí này trong kỳ sản xuất đợc gọi là chi phí sản xuất Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải bỏ ra những chi phí khác mà thực chất là một phần giá trị mới sáng tạo ra( thuế tài nguyên, lãi vay đợc vốn hóa và các khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ, ), những khoản chi phí này đợc hạch toán vào chi phí sản xuất.

Nh vậy, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra cho qú tình hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

1.1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa tính cho một công trình , hạng mục công trình hoặc lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định.

Do đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp có quá trình thi công thờng kéo dài, trải qua nhiều giai đoạn phức tạp nên việc nghiệm thu, bàn giao thanh toán cũng thờng tiến hành dàn trải theo từng giai đoạn, từng công trình hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành.

Nh vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất đã bỏ ra để hoàn thành một khối lợng xây lắp theo tiêu chuẩn kỹ thuật quy định.

Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế và công dụng khác nhau, yêu cầu quản lý khác nhau Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ các mục đích và yêu cầu khác nhau của quản lý, chi phí sản xuất cũng đợc phân loại theo những tiêu thức khác nhau Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định.

Tùy theo yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, yêu cầu cung cấp thông tin cho các đối tợng sử dụng mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo các tiêu thức khác nhau nh :

+ Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phớ. + Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế.

+ Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính.

+ Phân loại chi phí sản xuất căn cứ vào mối quan hệ của chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá tình kinh doanh.

+ Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phí vào các đối tợng kế toán chi phí.v v…

Trong đó cách phân loại chủ yếu đợc sử dụng phổ biến là:

+ Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế

+ Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia ra thành các yếu tố chi phí có cùng nội dung kinh tế không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và có công dụng gì Chi phí sản xuất phân loại theo cách này gồm 5 yếu tố:

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ về nguyên vật liệu chính, vật liệu phị, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị XDCB mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt đông thi công xây lắp trong kỳ.

- Chi phí nhân công : Bao gồm toàn bộ số tiền công, phị cấp và các khoản trích theo lơng của lao động tham gia vào hoạt động thi công xây lắp trong kỳ.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số trích khấu hao sử dụng cho hoạt động thi công xây lắp của doanh nghiệp trong kỳ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ các chi phí phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động thi công xây lắp trong kỳ của doanh nghiệp nh: tiền điện, nớc, sửa chữa TSCĐ thuê ngoài…

- Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ những chi phí khác bằng tiền dùng cho hoạt đông thi công xây lắp trong kỳ ngoài các yếu tố trên.

Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí có tác dụng quan trọng đối với việc quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết kết cấu, tỷ trọng từng yếu tố để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, là cơ sở để xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, lao động, tiền vốn… Cung cấp các số liệu để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố và là tài liệu phục vụ cho nhu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp.

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia ra thành các khoản mục chi phí cùng có mục đích, công dụng kinh tế Chi phí sản xuất đợc phân lậi theo cách này bao gồm 4 khoản mơc sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là những chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lợng xây lắp.

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp, kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trờng thi công Không phân biệt công nhân trong hợp đồng dài hạn của công ty hay thuê ngoài.

- Chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động thi công xây lắp ở những doanh nghiệp và công trình áp dụng phơng thức thi công hỗn hợp bao gồm: chi phí nhân công( tiền lơng, tiền công, phụ cấp trả cho công nhân trực tiếp điều khiển và phục vụ xe, máy thi công); chi phí vật liệu ( vạt liệu, nhiên liệu… ); chi phí công cụ, dụng cụ; chi phí khấu hao máy thi công và các chi phí khác.

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí liên quan đến việc tổ chức , phục vụ quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trờng xây dựng Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau có quan hệ gián tiếp với các đối tợng xây lắp nh: tiền luơng nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ quy định trên tiền l- ơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân trực tiếp điều khiển và phục vụ xe, máy thi công và nhân viên quản lý đội; khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội… Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế hoạch tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khỏan mục, là căn cứ phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, định mức chi phí.

1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Để đáp ứng yêu cầu quản lý giá thành của doanh nghiệp việc phân loại giá thành sản phẩm là cơ sở để nhà quản trị doanh nghiệp xác định các laọi giá thành sản phẩm một cách chính xác.

Căn cứ vào thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm đợc chia thành 3 loại:

- Giá thành dự toán ( Zdt): Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối l - ợng xây lắp của từng công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở khối lợng xây lắp dự toán các định mức kinh tế – kỹ thuật của ngành và đơn giá xây lắp hiện hành của Nhà nớc.

Giá thành Khối lợng Đơn giá vật liệu, Dự toán chi dự toán của = xây lắp dự toán x nhân công do Nhà + phí chung

CT, HMCT của từng CT, nớc ban hành theo phân bổ cho HMCT từng khu vực thi công CT, HMCT

Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí và tính giá thành sản phÈm.

Xác định đối tọng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên rất quan trọng trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xác định đúng đắn đối tọng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để kiểm soát chi phí, đồng thời cung cấp số liệu phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm và phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

Khi xác định đối tọng tập hợp chi phí sản xuất, phải căn cứ vào:

- Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất thi công

- Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

- Quy trình sản xuất thi công

- Đặc điểm của công trình hạng mục công trình

- Yêu cầu quản lý chi phí của doanh nghiệp

- Yêu cầu tính giá thành theo các đối tợng tính giá thành đã xác định ….

Trong doanh nghiệp xây lắp, với đặc điểm sản phẩm mang tính đơn chiếc, sản phẩm là những công trình hạng mục công trình riêng biệt, có thiết kế dự toán riêng và đợc quản lý một cách chặt chẽ từ khâu thiết kế thi công xây lắp đợc xác định là các công trình, hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn quy ớc của hạng mục công trình hay nhóm công trình.

1.3.2 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là một hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố va ftheo khoản mục trong phạm vi của đối tợng kế toán tập hợp chi phí.

Tùy theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và điều kiện cụ thể mà kế toán có thể vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí một cách thích hợp.

Có hai phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất nh sau:

- phơng pháp tập hợp trực tiếp: phơng pháp áp dụng đối với các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí đã xác định và công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tợng kế toán tập hơp chi phí sản xuất có liên quan.

- phơng pháp phân bổ gián tiếp: phơng pháp này đợc áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng đợc Trong trờng hợp này để tập hợp chi phí phát sinh cần phải lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tọng liên quan theo công thức:

Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng thứ i

∑C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ n

∑ : Tổng đại lợng tiêu chuẩn phân bổ thứ i i=1

Ti: Đại lợng tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng thứ i

1.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp.

Trong giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn Do vậy, việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất cũng như tính chính xác hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp.

Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên vât liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì ghi trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc có liên quan, theo số lượng thực tế đã sử dụng và theo giá thực tế xuất kho Trong trường hợp vật liệu sử dụng cho việc xây dựng nhiều hạng mục công trình ươ kế toán áp dụng phương pháp phân bổ để tính chi phí vật liệu trực tiếp cho từng hạng mục công trình theo tiêu chuẩn hợp lý.

Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành kiểm kê số vật liệu cha sử dụng hết, phế liệu thu hồi( nếu có) theo từng công trình để tính số vật liệu thực tế sử dụng cho công trình theo công thức:

Chi phí NVL Trị giá NVL Trị giá NVL Trị giá phế liệu thực tế trong = đa vào sử - cha sử dụng - thu hồi ( nếu có ) kú dông

Chứng từ sử dụng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các phiếu xuất, hóa đơn mua hàng… và các chứng từ liên quan. Để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK

621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp của doanh nghiệp xây lắp Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình hạng mục công trình.

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp tại các công trình

Bên Có: Giá trị vật liệu xuất dùng không dùng hết

Kết chuyền chi phí vật liệu trực tiếp sang tài khoản tính giá thành

Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc thể hiện qua sơ đồ sau: (sơ đồ 1.1)

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

VL xuất kho VL không dùng hết cho thi công nhập lại kho

Cuèi kú kÕt chuyÓn CPNVLTT

VL mua về dùng ngay cho thi công

Quyết toán tạm ứng NVL

1.3.2.2 kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp, kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trờng thi công không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài.

Tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì đợc hạch toán trực tiếp cho công trình hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc về lao động và tiền lơng Trong điều kiện sản xuất xây lắp không cho phép tính trực tiếp chi phí nhân công cho từng công trình, hạng mục công trình thì kế toán phải phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chi phí theo tiền lơng định mức hay giờ công định mức.

Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ

Trong doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm dở dang cuối kỳ là công trình,hạng mục công trình cha hoàn thành hoặc khối lợng xây lắp trong kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, nhận bàn giao và chấp nhận thanh toán.

Chi phÝ thực tế của

Chi phÝ thùc tÕ của KLXL DD ®Çu kú

Chi phÝ thùc tÕ của KLXL thực hiện trong kú Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ là việc tính toán, xác định phần chi phí sản xuất của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo những nguyên tắc nhất định Việc xác định đúng đắn, hợp lý chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ là tiền đề, là cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Việc tính toán xác định chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ tùy thuộc vào hợp đồng giao nhận thầu và thanh toán giữa bên A(chủ đầu t) và bên B(bên nhận thầu) mà kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang theo một số phơng pháp chủ yếu sau:

1.4.1 Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang theo trị giá dự toán với mức độ hoàn thành của sản phẩm xây lắp

Phơng pháp này đợc áp dụng đối với các công trình, hạng mục công trình đợc quy định thanh toán từng phần theo giai đoạn công việc khác nhau, có giá trị dự toán riêng Do vậy, chi phí cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ đợc tính toán trên cơ sở phân bổ chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh cho các giai đoạn xây lắp đã hoàn thành và cha hoàn thành theo dự toán và mức độ hoàn thành thực tế của các giai đoạn công việc.

Công thức tính chi phí sản xuất xây lắp dở dang cuối kỳ:

1.4.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán

Theo phơng pháp này chi phí thực tế của khối lợng dở dang cuối kỳ đợc xác định theo chi phí dự toán đợc lập Công thức tính nh sau:

1.4.3 Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang theo chi phí xây lắp thực tế

Chi phÝ x©y lắp dở dang cuèi kú

Giá trị dự toán của KLXL hoàn thành bàn giao

Giá trị dự toán của KLXL DD cuèi kú tÝnh theo mức độ hoàn thành

Chi phÝ theo dự toán của KLXL hoàn thành bàn giao trong kú

Chi phÝ theo dự toán của KLXL DD cuèi kú

Chi phÝ theo dự toán củaKLXL dở dang cuèi kú

Thực chất của phơng pháp này là lũy kế chi phí thực tế xây lắp từ khi khởi công đến thời điểm lập báo cáo Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp những công trình, hạng mục công trình mà hợp đồng giao nhận thầu quy định thời điểm thanh toán là khi hoàn thành toàn bộ đã đợc nghiệm thu, bàn giao Cho nên, chi phí xây lắp của sản phẩm dở dang cuối kỳ là tổng chi phí xây lắp từ khi khởi công đến kỳ lập báo cáo đến khi công tình hoàn thành bàn giao thì không còn chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ nữa

Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp

15.1 Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm xây ắp

1.5.1.1 Đối tợng tính gia sthành sản phẩm xây lắp

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc theo từng hợp đồng, từng đơn đặt hàng nên đối tợng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao Cũng có thể gọi đối tợng tính giá thành là từng đơn dặt hàng

Việc xác định đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp tùy thuộc vào hợp đồng giao thầu thỏa thuận phơng thức thanh toán giữa bên giao thầu( bên A) với doanh nghiệp xây lắp( bên B)

Trờng hợp bên A và bên B thỏa thuận thanh toán theo khối lợng công tác xây lắp đã hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật quy ớc có thiết kế dự toán riêng, thì đối tợng tính giá thành là khối lợng công tác xây lắp hoàn thành quy íc.

Trờng gợp bên A và bên B thỏa thuận thanh toán khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành nghiệm thu bàn giao thì đối tợng tínhgiá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành Mặt khác khi xác định đối t- ợng tính giá thành còn phải căn cứ vào:

- Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản xuất thi công

- Quy trình sản xuất ti công

- Yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý trong quá trình chỉ đạo thi công…

Trong doanh nghiệp xây lắp, kỳ tính giá thành là kỳ mà kế toán giá thành cần phải tiến hành tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành đã xác định. Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc hợp lý, khoa học đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ kịp thời phát huy đợc đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện ké hoạch giá thành của doanh nghiệp.

Việc xác định kỳ tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất thi công, thời gian hoàn thành và bàn giao công trình của bên B(doanh nghiệp xây lắp) với bên A( chủ đầu t) Căn cứ vào đặc thù của doanh nghiệp xây lắp và của sản phẩm xây lắp, kỳ tính giá thành là khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành, nghiệm thu bàn giao.

- Đối với những công trình, hạng mục công trình(đơn đặt hàng) có thời gian sản xuất thi công dài thì khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành tòa bộ mới tính giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó.

- Đối với những công trình, hạng mục công trình hoàn thành quy ớc thì kỳ tính giá thành là thời điểm sản phẩm xây lắp đợc coi là hoàn thành theo quy ớc và đợc nghiệm thu bàn giao thanh toán cho chủ đầu t.

1.5.2.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.5.2.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn

Phơng pháp này hiện nay đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp, vì nó phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp là mang tính đơn chiếc, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành Phơng pháp này đơn giản, dễ tính toán Cho phép cung cấp kịp thời số liệu về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo, trên cơ sở số liệu đã tập hợp đợc về chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ, giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức sau:

Z thực tế: Giá thành thực tế của KLXL

Dđk : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

C : Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Dck : chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo từng công trình nhng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình thì có thể căn cứ vào hệ số kinh tế – kỹ thuật quy định cho các hạng mục công trình để tính giá thành cho các hạng mục đó Nếu các hạng mục có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau không có điều kiện tập hợp chi phí sản xuất riêng cho từng hạng mục thì phải tiến hành phân bổ Khi đó, giá thành từng hạng mục công trình đợc xác định theo công thức:

Trong đó: Zhmi : Giá thành công trình hạng mục thứ i

Gdti : Giá trị dự toán của hạng mục công trình thứ i

H : Hệ số phân bổ giá thành

Gdt : Giá trị dự toán của cả công trình

1.5.2.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng phơng pháp áp dụng trong trờng hợp các doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng Khi đó, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng còn đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng hoàn thành Kỳ tính giá thành la khi đơn đặt hàng hoàn thành.

Khi bắt đầu thi công mỗi đơn đặt hàng đều đợc mở một phiếu tính giá thành chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc tập hợp cho từng đơn đặt hàng bằmg phơng pháp trực tiếp hoặc gián tiếp Cuối kỳ, căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp đợc cho từng đơn đặt hàng theo từng khoản mục chi phí để ghi vào bảng tính giá thành của đơn đặt hàng tơng ứng Khi đơn dặt hàng hoàn thành, kế toán tính giá thành đơn đặt hàng (công trình, hạng mục công trình) bằng cách cộng lũy kế chi phí sản xuất từ khi bắt đầu thi công đến khi đơn đặt hàng hoàn thành trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó Đối với đơn dặt hàng cha hoàn thành, cộng lũy kế chi phí từ khi bắt đầu thi công đến thời điểm xác định đó chính là chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ.

1.5.2.3 Phơng pháp tính giá thành theo định mức. phơng pháp này áp dụng thích hợp với các đơn vị xây lắp có quy trình công nghệ ổn định, có hệ thống các định mức kỹ thuật, định mức chi phí, dự toán chi phí hợp lý công tác quản lý định mức.

Trớc hết, căn cứ vào định mức chi phí hiện hành, kết hợp với dự toán chi phí đợc duyệt, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm theo định mức:

Zđm = Khối lợng xây lắp x định mức chi phí

Nếu doanh nghiệp có thay đổi định mức phải tính chênh lệch thay đổi định mức:

So sánh chi phí thực tế phát sinh với chi phí định mức để xác định số chênh lệch:

Trên cơ sở số chênh lệch do thay đổi định mức, số chênh lệch thoát ly định mức, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp:

Hệ thống sổ kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

* Hệ thống sổ kế toán Để phục vụ công tác quản lý, kế toán phải mở sổ kế toán để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tuỳ theo hình thức kế toán đã lựa chọn mà hệ thống tổ chức sổ kế toán liên quan tơng ứng với hình thức đó Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các hình thức kế toán sau:

- Hình thức kế toán Nhật ký chung

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái

- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

Chênh lệch do thay đổi định mức Chi phí theo định mức mới Chi phí theo định mức cũ

Chênh lệch thoát ly định mức Chi phí thực tÕ

Giá thành định mức Chênh lệch thay đổi định mức Chênh lệch thoát ly đinh mức

Mỗi hình thức kế toan đều có một hệ thống sổ kế toán khác nhau và quy trình ghi sổ khác nhau Song dù áp dụng hình thức kế toán nào thì hệ thống sổ kế toán đều bao gồm:

* Sổ kế toán tổng hợp: là sổ kế toán đợc lập ra nhằm phản ánh, theo dõi, tổng hợp các chỉ tiêu tổng hợp về chi phí sản xuất.

- Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thì sổ kế toán tổng hợp gồm có: sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 621, TK622, TK 623, TK

- Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thì kế toán tổng hợp gồm có: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 621, TK 622, TK623, TK627, TK 154.

- Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký sổ cái thì sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký – sổ cái

- Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ thì sổ kế toán tổng hợp gồm có: Nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái TK 621, TK 622, TK

* Sổ kế toán chi tiết: Là loại sổ kế toán mở ra nhằm theo dõi chi tiết các đối tợng càn theo dõi chi tiết Tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà kế toán sẽ mở các sổ kế toán chi tiết để theo dõi các chỉ tiêu chi tiết về chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin của doanh nghiệp Thông thờng kế toán mở sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán

điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán.

Công việc kế toán là công việc phức tạp đòi hỏi phải kịp thời, đầy đủ và chính xác Việc ứng dụng chơng trình phầm mềm của công nghệ thông tin vào lĩnh vực kế toán là cần thiết nhằm giảm nhẹ công việc kế toán Nâng cao hiệu suất chất lợng công việc kế toán.

Phần mềm kế toán: là hệ thống các chơng trình đợc lập trình sẵn nhằm thực hiện xử lý tự động các thông tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên chứng từ theo quy trình của kế toán sau đó in ra các sổ sách kế toán và báo cáo kế toán Phần mềm kế toán chính là công cụ tự động hoá công tác xử lý thông tin kế toán

* Các bớc tiến hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán gồm:

Ngay từ đầu phải mã hoá từng khoản mục chi phí tơng ứng với các đối t- ợng chịu chi phí.

- Căn cứ vào kết quả tính toán, xác định chi phí dở dang cuối kỳ theo từng đối tợng để nhập dữ liệu chi phí sản xuất sản xuất dở dang cuối lỳ vào máy.

- Thực hiện các bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ trên cơ sở hớng dẫn có sẵn.

- Căn cứ vào yêu cầu của ngời sử dụng thông tin, tiến hành kiểm tra các báo cáo cần thiết (in xem)

Các bớc đợc khái quát nh sau:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG E CON

Khái quát về Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng E Con

2.1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng E Con:

Tên giao dịch : Công ty cổ phần tư đầu tư xây dựng E con.

Tên giao dịch tiếng anh : E CON Investment – Construction Joint Stock

Tên viết tắt : ECON, JSC Đơn vị quản lý : Tổng công ty Xây dựng công trình giao thông 1 Địa chỉ: : Số 1004 Đường Láng – Láng Thượng – Đống Đa – Hà Nội Điện Thoại : 04-37731910, 04-37731916

Email : Econ.hanoi@FPT.vn

Giấy phép đăng ký kinh doanh số

: số 0103002996 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu vào ngày 03/10/2003 & đăng ký thay đổi lần thứ 9 số 0101412754 ngày18/8/2010.

Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng E CON được thành lập năm 1994 giữa công ty xây dựng Hà Nội (Bộ xây dựng) và tập đoàn E CON Piling Pte Ltd (Singapore)– theo quyết định số 898/QĐ-BXD ngày 5/4/1994 của Bộ trưởng

Từ khi thành lập đến nay Công ty luôn được Bộ XD, các chủ đầu tư ghi nhận, đánh giá là một trong những đơn vị tư vấn xây dựng công trình giao thông mạnh, có kinh nghiệm và uy tín.

Cùng với việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức tư vấn và thi công công trình, Công ty có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn của kỹ sư chính cũng như công nhân kỹ thuật, nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ của cán bộ quản lý làm cho Công ty phát triển một cách vững chắc Đi đôi với việc đào tạo, nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên,Công ty đã đầu tư cơ sở vật chất về chiều sâu, đổi mới công nghệ, nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả công tác sản xuất kinh doanh, áp dụng các thành tựu khoa học mới nhất vào sản xuất Chuyển giao ứng dụng các phần phần mềm tiên tiến trong nước và trên thế giới, phát triển phần mềm do Công ty lập với trình độ cao hơn.

Trong 20 năm qua công ty đã tổ chức thi công nhiều công trình về xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng giao thông cầu cảng và đầu tư dự án

Công ty luôn đảm bảo kỹ thuật, chất lượng, mỹ thuật, tiến độ cũng như hiệu quả nhờ vậy công ty được các chủ đầu tư tin tưởng giao cho nhiều dự án trọng điểm trên toàn quốc.

Năm 2008 công ty được tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO9001.2008

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư xây dưng E Con:

2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty cổ phần tư đầu tư xây dựng E con:

Là một công ty tư vấn đầu tư xây dựng, kinh doanh đa dạnh các ngành nghề trong lĩnh vực xây dựng thông qua hình thức đấu thầu nên địa bàn hoạt động của Công ty trải dài khắp mọi nơi trên toàn quốc (kể cả vùng sâu vùng xa), nhưng thị trường chủ yếu của Công ty là ở Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.

Xây lắp là một ngành sản xuất đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Với chức năng tạo cơ sở vật chất, ngành xây lắp luôn luôn phải đi trước tạo tiền đề phát triển cho các ngành kinh tế khác So với các ngành sản xuất khác, ngành xây lắp có những đặc điểm riêng về quá trình sản xuất cũng như sản phẩm hoàn thành.

Sản phẩm xây lắp thường cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe, máy, thiết bị thi công, người lao động, v.v) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Công tác quản lý, công tác kế toán vật tư, tài sản vì thế mà phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên, dễ mất mát, hư hỏng v.v Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau Các công việc thường diễn ra ngoài trời nên chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, bão lũ v.v Do đó, các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình (chủ đầu tư giữ lại một tỷ lệ nhất định trên giá trị công trình, khi hết thời hạn bảo hành công trình mới trả lại cho đơn vị xây lắp.)

Khác với doanh nghiệp sản xuất hàng hóa thông thường, giá cả sản phẩm của Công ty hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả đấu thầu, giá trị doanh thu của mỗi công trình mang lại được xác định qua giá dự toán ghi trong hợp đồng xây dựng Do vậy, Công ty luôn cải tiến công tác tính giá dự toán ngày càng chính xác hơn để tạo ưu thế cạnh tranh, có như vậy mới có thể thắng thầu được nhiều công trình Ngoài ra Công ty vẫn luôn phấn đấu đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật và thi công đúng tiến độ nhằm tạo uy tín trên thị trường.

Công ty luôn mở rộng khai thác thị trường tiềm năng, đồng thời luôn giữ mối quan hệ tốt với những khách hàng và đối tác cũ của Chú trọng tới công tác chăm sóc khách hàng với phương thức bảo hành tốt những sản phẩm mình cung cấp, đội ngũ nhân viên có trình độ và nghiệp vụ cao đã giúp cho khách hàng và đối tác trao trọn niềm tin vào công ty.

Trong những năm tới, mục tiêu chiến lược của Công ty là xây dựng Công ty ngày càng lớn mạnh, phát triển một cách bền vững trên cơ sở: tất cả cho chất lượng công trình, tuân thủ nguyêm túc các qui định của pháp luật, hài hòa lợi ích giữa công ty với các đối tác, giữa người lao động và công ty. Đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng thêm thu nhập cho người lao động, tích cực hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân sách với Nhà nước.

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất- kinh doanh của Công ty cổ phần tư đầu tư xây dựng E con:

Là một đơn vị có đặc thù sản xuất thuộc ngành xây lắp nên hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có những đặc điểm riêng biệt, khi trúng thầu công trình sẽ giao khoán từng phần việc hoặc toàn bộ công việc cho mỗi đội sản xuất( tùy thuộc vào khối lượng quy mô công trình).

Chủ đầu tư Nhận hồ sơ Lập dự án thi công và lập dự toán Nghiệm thu, bàn giao, xác định kết quả, lập quyết toán

Tiến hành xây dựng Chuẩn bị nguồn nhân lực

Nhân viên kỹ thuật Đội trưởng

Nhân viên kinh tế đội

Quy trình sản xuất diễn ra liên tục, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau nhưng cơ bản vẫn theo một quy trình chung như sau:

Sơ đồ 2 1 : Quy trình xây dựng 1 công trình

Sơ đồ 2.2: Tổ chức tổ - đội thi công

Các giai đoạn đầu tư xây dựng công trình :

- Giai đoạn chuẩn bị đầu tư

+ Để nhận được phép đầu tư xây dựng một công trình thì Phòng thị trường kết hợp cùng Giám đốc và các phòng ban trong đơn vị từ sự nắm rõ các thông tin đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng trong và ngoài nước mà tham gia dự thầu

+ Khi nhận được hồ sơ thầu, Phòng kế hoạch thống kê, Phòng kỹ thuật,Phòng thiết kế,Phòng tư vấn giám sát Phòng vật tư thiết bị, phòng thị trường cùng hỗ trợ nhau lập dự án thi công và dự toán cho công trình.

+ Hồ sơ thầu được gửi đi tham gia đấu thầu

+ Công ty thắng thầu bắt đầu chuẩn bị cho giai đoạn thực hiện đầu tư.

- Giai đoạn thực hiện đầu tư

Thực tế về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư xây dưng E Con

2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần đầu tư xây dưng

Chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần đầu tư xây dưng E Con sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất Các chi phí trực tiếp sản xuất phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì được hạch toán trực tiếp vào công trình hay hạng mục công trình đó Đối với chi phí gián tiếp có tính chất chung toàn công ty thì cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp, phân bổ cho từng công trình hay hạng mục công trình theo tiêu thức phân bổ là chi phí nhân công trực tiếp.

Tại Công ty, chi phí sản xuất tính giá thành bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

Trong thực tế tại Công ty cổ phần đầu tư xây dưng E Con hiện nay đang tư vấn, thiết kế và thi công xây lắp nhiều công trình nên em không thể mô tả hết được trong chuyên đề này Vì vậy để làm rõ thực tế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư xây dưng E Con em xin trích dẫn số liệu của Công trình Đường Trường Sơn Đông (gói thầu D13) để làm ví dụ minh họa cho chuyên đề của mình Công trình có thời gian khởi công bắt đầu từ tháng 6 năm 2009 và dự kiến hoàn thành vào tháng 12 năm 2011.

2.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành của mỗi công trình.

Vì vậy việc sử dụng NVL tiết kiệm hay lãng phí, việc tập hợp chi phí NVL thực tế có chính xác hay không là yếu tố ảnh hưởng lớn đến giá thành công trình.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của những loại nguyên vật liệu cấu thành thực thể của sản phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định một cách tách biệt rõ ràng cụ thể cho từng sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp

CPNVLTT của Công ty cổ phần đầu tư xây dưng E Con dùng cho sản xuất thi công, xây lắp gồm:

- CPNVL chính bao gồm: chi phí thép, xi măng, cát hạt mịn, cát hạt trung, đất, đá , base, nhựa đường, bê tong, vải địa kỹ thuật, ống cống đúc sẵn, gạch các loại, Các biển báo, biển chỉ dẫn, cọc tiêu, cột bảo vệ,……

- CPNVL phụ bao gồm: chi phí của cao su, phụ gia bê tông, củi đốt … NVL chính và NVL phụ đều được thu mua trên cơ sở định mức dự toán đã được duyệt của Phòng thiết kế và Phòng kế hoạch thống kê (Biểu 2-1, trang 17)

Do nguyên vật liệu của Công ty thường được dự toán, đặt hàng trước,khi cần bao nhiêu vật liệu nhà cung cấp sẽ chở bấy nhiêu đến tận chân công trình, giá mua chính là giá xuất, vì có rất ít vật tư tồn trong kho tại công trường.Vì vậy Công ty tính giá vật tư xuất dùng theo phương pháp thực tế đích danh

2.2.2.2 Tài khoản sử dụng: Để tập hợp CPNVLTT, kế toán Công ty sử dụng TK621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản này được mở chi tiết đối với từng công trình, hạng mục công trình

TK621.TSĐ-D13: CPNVLTT công trình Đường Trường Sơn Đông gói thầu D13

TK 6211: chi phí vật liệu chính

TK 6212: chi phí vật liệu phụ và TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

2.2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:

Do đặc điểm hoạt động sản xuất của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng

E Con là các công trình thi công nằm rải rác ở nhiều nơi, hơn nữa Công ty tiến hành giao khoán tới từng công trình nên để chủ động kịp thời đáp ứng vật tư cho quá trình thi công Nhằm tránh tình trạng vận chuyển tốn kém, ở các đội cũng mở kho riêng, việc nhập xuất vật tư diễn ra ngay tại kho công trường Ở công trường các loại nguyên vật liệu như: sắt, thép, xi măng, dầu máy, nhựa đường … khi mua về có thể tiến hành nhập kho, khi đó phiếu nhập kho được lập và khi xuất dùng phải lập phiếu xuất kho Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi tình hình sử dụng vật tư phục vụ cho quá trình thi công ở công trường Còn đối với các loại nguyên vật liệu như: sỏi, đá, cát … khi mua về thì xuất thẳng đến chân công trình mà không qua kho

Khi có nhu cầu vật tư cho thi công, căn cứ vào Bảng tổng hợp dự toán(biểu2-1s trang 17) và phiếu báo giá do các nhà cung cấp gửi đến hoặc tìm hiểu trên thị trường, kế toán đội cùng đội trưởng khi có sự tham mưu của cấp trên thì nghiên cứu và đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp.

Biểu 2-1: Bảng tổng hợp dự toán vật liệu Đơn vị tính : vnđ

Tên vật liệu Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền

Vải địa kỹ thuật m2 23.626 14.000 330.764.000 Đất sét m3 5.022 45.000 225.990.000

Sơn đường Kg 4.800 37.000 177.600.000 Đá 1x2 m3 2.275 295.000 671.125.000 Đá 5x10 m3 2.154 285.000 613.890.000

Nguồn: Phòng thiết kế 1 Vật tư mua về được thủ kho đội là ông Vũ Văn Vinh và nhân viên cung ứng là ông Lê Khắc Tiến cùng nhân viên bên bán kiểm tra về số lượng, chất lượng vật tư, sau đó làm thủ tục nhập kho tại công trường Phiếu nhập kho chỉ đơn thuần là chứng từ để kế toán Đội theo dõi lượng vật tư của nhà cung cấp chuyển đến để thuận tiện cho việc kiểm tra và hạn chế sai sót khi ghi sổ

CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

XÂY DỰNG - E CON Đ.Trường Sơn Đông Số: 39

PHIẾU NHẬP KHO Ngày 03 tháng 03 năm 2011

Họ và tên người giao hàng: Lê Khắc Tiến

Nhập tại kho: 01 Địa điểm: Huyện Nam Trà My Tỉnh Quảng Nam

Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá

1 Vải địa kỹ thuật ST160 m 2 229 229 14.000 3.206.000

Tổng số tiền (Bằng chữ): Ba triệu, hai trăm linh sáu ngàn đồng.

Số chứng từ gốc kèm theo: 02

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho Người lập

(Ký) (Ký) (Ký) (Ký) Phạm Văn Bình Lương Ngọc Trường Vũ Văn Vinh Phạm Thanh Hải

Nguồn: Phòng tài chính kế toán Khi có nhu cầu vật tư cho thi công, thủ kho công trường sẽ xuất kho vật tư theo phiếu xuất kho.

Nợ: TK 1521Có: TK331 - TN

XÂY DỰNG - E CON Đ.Trường Sơn Đông PHIẾU XUẤT KHO

Họ và tên người nhận hàng: Bùi Văn Kiểm

Lý do xuất kho: phục vụ thi công

Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Vải địa kỹ thuật ST160 m 2 229 14.000 3.206.000

Nguồn: Phòng tài chính kế toán Vật tư sử dụng cho thi công được hạch toán theo giá thực tế Giá thực tế vật tư bao gồm giá mua, chi phí Tại kho công trường, kế toán sử dụng phương pháp trực tiếp để xác định giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng.Cuối

Số: 25Nợ: TK 6211Có: TK 1521 tháng căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán đội vào sổ chi tiết vật liệu và lập bảng tổng hợp chi phí vật liệu. Định kỳ, kế toán vật tư nhận chứng từ do kế toán đội chuyển lên rồi tiến hành sắp xếp, phân loại

Biểu 2-4 : Bảng tổng hợp xuất vật liệu

BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT LIỆU Công trình: Đường Trường Sơn Đông gói thầu D13

25 03/03 Xuất vải địa kỹ thuật - 3.206.000 - 3.206000

Kế toán Đội trưởng đội thi công Phòng TCKT

Phạm Thanh Hải Nguyễn Văn Nhân Hoàng Mạnh Hùng

Nguồn: Phòng tài chính kế toánCuối quý căn cứ vào Bảng tổng hợp xuất vật liệu, kế toán vật tư chuyển sang kế toán giá thành tiến hành ghi Sổ chi tiết TK 621 Sổ được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình nên Bảng tổng hợp xuất vật liệu trên là căn cứ trực tiếp vào Sổ chi tiết TK 621.TSĐ-D13.

Biểu 2-5 : Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản :621.TSĐ-D13 Chi phí NVL trực tiếp-Công trình Đường Trường Sơn Đông

Tháng 03 năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ Diễn giải TK Số phát sinh

Kết chuyển chi phí NVLTT 1541 - 217.423.113

Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Hoàng Mạnh Hùng Lương Ngọc Trường Phạm Văn Bình

2.2.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp :

Cuối tháng kế toán đội tập hợp các chứng từ gốc cùng các chứng từ có liên quan nộp lên phòng kế toán tài chính của Công ty Căn cứ vào các chứng

Số 1004 Đường Láng-Láng thượng -ĐĐ-HN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Lái chính: Nguyễn Văn Luân

Tính giá thành sản xuất của sản phẩm

2.3.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành: Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, công trình … mà Công ty sản xuất, xây dựng và thực hiện cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Công ty Việc xác định khối lượng tính giá thành phải căn cứ vào các yếu tố:

- Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty, quy trình công nghệ

- Khả năng và trình độ hạch toán

- Yêu cầu và trình độ quản lý của Công ty….

Qua đó ta thấy rằng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành có quan hệ mật thiết với nhau.

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Giá dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ

Giá trị dự toán của KLXL hoàn thành

Giá trị dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ +

Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

Việc xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề, là điều kiện để tính giá thành theo các đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng kế toán tính giá thành ở doanh nghiệp sẽ quyết định phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Xuất phát từ đặc điểm của sản xuất xây lắp và của sản phẩm xây lắp nên đối tượng tính giá thành của Công ty thường phù hợp với đối tượng kế toán chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng và đặc điểm quy trình sản xuất của công ty là liên tục từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao Sản phẩm xây lắp của công ty thường là công trình, hạng mục công trình Do đó, đối tượng tính giá và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình.

Công ty sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất Các chi phí trực tiếp được tính và quản lý chặt chẽ, chi phí sản xuất phát sinh ở công trình, hạng mục nào thì được hạch toán trực tiếp vào công trình hay hạng mục công trình đó

Còn đối với chi phí gián tiếp có tính chất chung toàn công trình hay hạng mục công trình theo tiêu thức phân bổ thích hợp là chi phí nhân công trực tiếp.

2.3.2 Quy trình tính giá thành:

Tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng công trình giao thông 1-Cienco1 việc tính giá thành được tiến hành theo từng khoản mục là nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Sau khi tiến hành tập hợp chi phí cho toàn công ty, và cho riêng công trình thì kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho từng công trình theo tiêu thức phân bổ là chi phí nhân công trực tiếp.

Cụ thể quy trình tập hợp, phân bổ và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng E Con đối với công trình đường Trường Sơn Đông như sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Cuối quý căn cứ vào bảng tổng hợp xuất vật tư kế toán lập sổ chi tiết

TK 621 cho công trình, hạng mục công trình Trên sổ chi tiết ta thấy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp cho công trình đường Trường Sơn Đông là 217.423.113 đồng (Biểu 2-5, trang 21) Đây là số liệu cho việc lập thẻ tính giá thành sản phẩm.

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh cho công trình được tập hợp trong bảng kê chi tiết lương sản phẩm, từ đó kế toán tính được các khoản trích theo lương tính vào chi phí cho công trình Cụ thể công trình đường Trường Sơn Đông tập hợp chi phí nhân công trực tiếp qua sổ chi tiết TK 622 là 99.147.558 đồng (Biểu 2-10 trang 29).

Chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công phát sinh cho công trình được tập hợp trong bảng kê chi phí sử dụng máy của công ty và chi phí máy thuê ngoài, từ đó kế toán tính được chi phí cho công trình đường Trường Sơn Đông qua sổ chi tiết TK 623 là 81.352.017 đồng (Biểu 2-19, trang 39).

Chi phí sản xuất chung:

Cuối quý căn cứ vào Sổ chi tiết TK 627.TSĐ-D13 kế toán xác định chi phí sản xuất chung cho công trình đường Trường Sơn Đông là 158.113.491 đồng (Biểu 2-24, trang 45).

Trong tháng 03 năm 2011, công trình đường Trường Sơn Đông phát sinh chi phí là 556.036.179đồng và còn dở dang là 378.907.637 đồng

Từ việc tập hợp các khoản chi phí trên kế toán lập thẻ tạm tính giá thành cho công trình đường Trường Sơn Đông tháng 03 như sau:

Biểu 2-28: Thẻ tạm tính giá thành sản phẩm xây lắp

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

Tháng 03 năm 2011 Công trình đường Trường Sơn Đông Đơn vị tính: VNĐ

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Hà Thị Thủy Lương Ngọc Trường

Nguồn: Phòng tài chính kế toán Công ty thi công rất nhiều công trình ở nhiều địa điểm khác nhau, thời gian hoàn thành cũng khác nhau Khi công trình hoàn thành bàn giao, chủ đầu tư và Công ty quyết toán nghiệm thu công trình Trên cơ sở đó, Công ty áp dụng kỳ tính giá thành theo quý.

CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ

Số phát sinh trong kỳ Cộng CPSXKD

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁPHOÀN THIỆN KẾ TOÁN

Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng E Con kể từ khi thành lập đến nay đã gần ba mươi năm với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên và của ban lãnh đạo, Công ty đã vượt qua được những khó khăn, lớn mạnh cả về quy mô và chất lượng sản xuất

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng, phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trường Công ty luôn tìm cách mở rộng quy mô kinh doanh sản xuất bằng cách tìm kiếm, ký kết hợp đồng với các đơn vị có nhu cầu khảo sát thiết kế, lắp đặt, xây dựng góp phần tạo công ăn việc làm tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, tăng tích luỹ cho Công ty và nộp ngân sách Nhà nước Để có thể nhận thầu công trình Công ty thực hiện cơ chế đấu thầu xây lắp Tuỳ theo quy mô tính chất của từng công trình mà Công ty có thể đấu thầu toàn bộ công trình hoặc từng hạng mục công trình Đối với mỗi dự án,Công ty đều lập hồ sơ dự thầu lập ra dự án tối ưu để giành thầu cho công ty.Căn cứ vào dự toán của từng công trình, Công ty đưa ra được kế hoạch theo dõi giám sát lượng vật tư, nhân công sử dụng, kịp thời có các biện pháp làm giảm chi phí tiêu hao mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình, nhằm mục đích tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.

Có thể nói Công ty ngày càng khẳng định chỗ đứng của mình trong ngành xây dựng nói riêng và trong quá trình phát triển của cả nước nói chung là do sự nỗ lực của Công ty trên các khía cạnh sau:

Về mặt tổ chức quản lý:

Công ty cổ phần đầu tư xây dưng E Con đã xây dựng được mô hình quản lý khoa học, hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng và đặc thù hoạt động riêng của Công ty Điều đó đã giúp Ban Giám đốc Công ty có đầy đủ các thông tin cần thiết để chủ động, kịp thời ra các quyết định, tạo điều kiện cho bộ máy làm việc của Công ty chủ động trong quan hệ với khách hàng Chính điều đó đã tạo nên uy tín của Công ty trên thi trường, đảm bảo sự vững vàng trong cạnh tranh.

Về tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty xây dựng bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty hợp lý Trong đó quy định rõ ràng, cụ thể chức năng, nhiệm vụ cho từng nhân viên kế toán Để công tác kế toán đạt hiệu quả cao, các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được xử lý tập trung tại phòng kế toán của Công ty Phòng kế toán của Công ty được tổ chức chặt chẽ, hoạt động có kế hoạch, nề nếp Nhân viên kế toán của Công ty thường xuyên được đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn cũng như nắm vững nghiệp vụ và vận dụng chế độ kế toán theo các chuẩn mực một cách linh hoạt Nhân viên trong phòng kế toán luôn đoàn kết hỗ trợ lẫn nhau trong công việc nên mặc dù quy mô sản xuất lớn, nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều nhưng việc cung cấp và xử lý thông tin vẫn kịp thời, đảm bảo chất lượng chính xác và đầy đủ Lương và phụ cấp của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty luôn được nhận đúng ngày quy định.

Về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm tính chất và quy mô của Công ty Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được xác định đúng đắn, hợp lý Các chi phí sản xuất được tập hợp riêng theo từng khoản mục, từng đối tượng tập hợp chi phí nên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty là phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và sản phẩm của công ty Định mức sản phẩm được xây dựng đúng với tình hình hao phí thực tế, đảm bảo tính ổn định cao, tránh được biến động lớn về mặt chi phí

Trên cơ sở phân loại chi phí thành 3 khoản mục chính, mỗi khoản mục được phân theo từng yếu tố chi tiêt, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ tình hình phát sinh các loại chi phí Đồng thời, việc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ còn cho phép xác định mức độ hao phí các yếu tố sản xuất, mức độ hoàn thành định mức sản xuất sản phẩm, từ đó giúp công ty kịp thời đề ra các biện pháp để không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.

Quy trình tính giá thành trong Công ty được tổ chức hết sức khoa học từ việc lập sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK621, TK622, TK623, TK627 cho từng công trình đến việc lập thẻ tính giá thành đảm bảo độ chính xác và chặt chẽ cao.

Về hình thức kế toán áp dụng:

Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Đây là hình thức kế toán có ưu điểm là đơn giản, dễ làm, dễ áp dụng, hệ thống sổ sách không phức tạp, các nghiệp vụ kinh tế tài chính được phản ánh rõ ràng trên sổ sách kế toán theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản Điều này giúp cho việc tổ chức hạch toán kế toán cũng như việc đối chiếu kiểm tra số liệu được thuận lợi

Việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán đã làm giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán Hơn nữa phần mềm kế toán có khả năng tổng hợp, hệ thống hoá thông tin nhanh chóng và chính xác, phục vụ cho yêu cầu quản lý và thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán cho nhân viên tại phòng kế toán

Về chứng từ sổ sách:

Hệ thống chứng từ gốc và sổ sách kế toán điều tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành Các chứng từ, hoá đơn được Công ty mua và sử dụng theo mẫu của Bộ tài chính Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế tổng hợp “Nhật ký chung” được sử dụng rất phù hợp với quy mô và điều kiện của Công ty.

Hình thức nhật ký chung cũng thuận lợi cho việc phân công, chuyên môn hoá công việc đối với các nhân viên kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin Cùng với việc hạch toán trên các sổ tổng hợp, kế toán còn mở các sổ chi tiết để theo dõi chi tiết tới từng hạng mục công trình.

Do đó Công ty có đầy đủ thông tin về tình hình sản xuất tại các công trình thi công, kịp thời phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho bộ phận quản lý.

Về mặt tổ chức sản xuất:

Hệ thống các phòng ban chức năng của Công ty cố vấn một cách có hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về các mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng cơ chế khoán tới từng đội.

Công ty đã tạo được ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới từng người lao động nhờ đó chi phí của công ty được sử dụng một cách có hiệu quả hơn.

Về tổ chức công tác kế toán chi tiết:

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng E CON

Sau một thời gian thực tập tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây dưng E Con, cùng những kiến thức mà em đã tiếp thu được trong quá trình học tập, em xin trình bày một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.

Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được áp dụng tại Công ty là phương pháp tính giá trực tiếp Tuy nhiên để đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán chính xác, kịp thời cho bộ phận quản lý thì đòi hỏi kế toán trưởng nên tham mưu cho Giám đốc cách tính hợp lý và dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn

Về chứng từ luân chuyển chứng từ:

Công ty có địa bàn hoạt động rộng lớn, số lượng công trình mà Công ty cùng thi công trong một thời gian rất nhiều, rải rác và phân tán Do đó việc luân chuyển chứng từ gốc ban đầu lên phòng kế toán Công ty không tránh khỏi sự chậm trễ Việc phản ánh các khoản phí không đúng thời gian phát sinh, công việc kế toán dồn vào cuối kỳ sẽ dẫn đến việc kết toán chậm, không đảm bảo được yêu cầu quản lý của Công ty. Để khắc phục tình trạng chậm trễ này, phòng tài chính kế toán cần quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toán kịp thời chuyển về phòng tài chính kế toán để có số liệu phản ánh kịp thời trong số sách kế toán, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ này nhưng kỳ sau mới được ghi sổ Bên cạnh đó cần phải có sự hỗ trợ của Ban giám đốc công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng

Chấn chỉnh hoạt động tài chính của Công ty bằng cách tổ chức một cuộc họp giữa phòng tài chính kế toán, ban Giám đốc, các đội trưởng và nhân viên kế toán đội trong đó yêu cầu các đội trưởng phải tiến hành lập các dự toán tiến độ thi công chuyển cho phòng tài chính kế toán để kế toán trưởng có thể lập các kế hoạch tài chính một cách chính xác, hợp lý, giảm bớt các chi phí phát sinh không cần thiết Các kế toán đội và các đội trưởng phải tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán

Về sổ kế toán chi tiết:

Tổ chức công tác kế toán chi tiết tại Công ty thường được tập hợp tập trung tại phòng kế toán Công tác kế toán chi tiết được tập hợp riêng theo từng khoản mục, từng đối tượng nên tạo điều kiện thuận lợi trong công tác kiểm tra kiểm soát Nhưng đó cũng là mối trở ngại lớn khi công việc dồn tới cuối tháng Do vậy, Công ty có thể tổ chức kế toán chi tiết ngay tại đội công trình và đồng thời gửi chứng từ lên phòng kế toán tài chính của Công ty cùng hạch toán thường xuyên thì sẽ tránh khỏi việc sai sót và tiết kiệm thời gian trong kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.

Về công tác quản lý các khoản chi phí:

Chi phí nguyên vật liệu:

Là khoản mục chi phí mà Công ty cần phải quan tâm nhiều hơn nữa. Trước hết là với vật tư mua sử dụng cho những công trình ở xa công ty mà vật tư ở kho công ty không thể cung cấp được do chi phí vận chuyển quá lớn. Nên lựa chọn những nhà cung cấp vật tư gần chân công trình, có uy tín và cung cấp đầy đủ vật tư theo yêu cầu của Công ty Vật tư được nhập tại kho công trường và có bảo vệ nên giảm thiểu tổn thất do mất mát, hư hại.

Hình thức khoán trong xây lắp thể hiện rất nhiều ưu điểm của nó Nhưng bên cạnh đó, hình thức này cũng dẫn đến tình trạng chung là các tổ Đội trực tiếp thi công sẽ tìm cách để tiết kiệm chi phí để hưởng phần chênh lệch Nếu chi phí nguyên vật liệu quá cao như hiện nay thì đội thi công phải chịu lỗ và cố gắng tìm cách mua các loại nguyên vật liệu có chi phí rẻ hơn nên thường chất lượng kém hơn; hoặc xấu hơn là các Đội không thể tiếp tục thi công. Điều này làm cho chất lượng và tiến độ thi công không được đảm bảo.

Trước tiên để khắc phục tình trạng lãng phí NVL, công ty cần tổ chức tốt công tác bảo quản NVL trong quá trình thi công.Để theo dõi và quản lý tốt vật tư thì công ty nên xác định định mức vật tư cho từng công trình từ đó so sánh với thực tế để đánh giá tình hình sử dụng vật tư của các đội Đối với vật tư mà sử dụng không hết hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thi công thì công ty nên yêu cầu các đội tiến hành lập biên bản kiểm kê phế liệu thu hồi và tận dụng phế liệu này để tiết kiệm CP NVL Biên bản kiểm kê có mẫu như sau:

Biên bản kiểm kê phế liệu

Tên, quy cách ĐVT Số lượng Giá trị ước tính

Thủ kho Đội trưởng Thủ trưởng đơn vị

Chi phí nhân công: Đối với khoản mục này, công ty nên cho mục chi phí nhân công - thợ thuê ngoài vào theo dõi chung trong tài khoản 334 - phải trả công nhân viên

Tuy nhiên do lao động trực tiếp của các Đội tại công trường chủ yếu là lao động thuê ngoài tại địa phương, lao động thời vụ nên gây rất nhiều khó khăn trong quản lý lao động cũng như đảm bảo các thủ tục giấy tờ để hạch toán chi phí.

Tài khoản 334 sẽ được chi tiết cho từng đối tượng là công nhân trong biên chế và công nhân thuê ngoài để tiện theo dõi.

334: Phải trả công nhân viên.

3341 : Phải trả công nhân viên.

3342 : Phải trả thợ thuê ngoài

Chi phí sản xuất chung:

Tại Công ty cổ phần đầu tư xây dưng E Con, đội thi công được khoán thi công các công trình Các chi phí chung của các đội được kế toán đội tập hợp và gửi lên phòng tài chính kế toán của Công ty Do trong chi phí chung có nhiều mục, nhiều khoản nên kế toán đội nên có từng bảng kê riêng cho từng loại chi phí để kế toán công ty dễ dàng tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí chung của toàn doanh nghiệp. Để quản lý tốt khoản mục chi phí sản xuất chung chỉ có cách hiệu quả nhất là kiểm tra chặt chẽ chi phí kể cả nguồn gốc phát sinh và đối tượng chịu phí Các chi phí bất hợp lý cần phải được kiểm tra và loại bỏ khỏi giá thành công trình Chi phí công trình nào bất hợp lý thì công trình chịu, tuyệt đối không gánh bù cho công trình khác Và một việc rất quan trọng là phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý tránh tình trạng phản ánh sai lệch giá thành từng công trình thì từ đó mới giảm được khoản mục chi phí này.

Điều kiện thực hiện kiến nghị hoàn thiện

Trải qua gần 20 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần đầu tư xây dưng E Con đã vượt qua không ít khó khăn để khẳng định mình Cùng với sự phát triển đó, công tác kế toán cũng không ngừng phát triển và cải tiến về mọi mặt góp phần đáng kể vào quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tốt cần phát huy thì còn có những nhược điểm nếu được cải thiện sẽ phát huy tốt hơn nữa vai trò của hoạt động kế toán nói riêng và công tác kế toán chi phí giá thành nói riêng Để làm được điều đó thì cần phải có những điều kiện như sau:

- Không ngừng nâng cao, bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho các cán bộ kế toán cũng như khả năng làm việc trên phần mềm kế toán.

- Tăng cường tính tin cậy, có kiểm soát của các thông tin kế toán qua việc xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, chặt chẽ

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác như phòng Tổ chức hành chính, Phòng thiết kế, Phòng kế hoạch thống kê … nhằm đảm bảo thông tin kịp thời, chính xác.

Với việc tổ chức bộ máy kế toán như hiện nay, phòng kế toán có một đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, có nhiều kinh nghiệm được tổ chức, sắp xếp đúng công việc thì việc thực hiện các kiến nghị trên là việc hoàn toàn có thể thực hiện được Hơn nữa các kế toán viên của Công ty đều được đào tạo về hạch toán kế toán trên máy vi tính, áp dụng phần mềm kế toán Fast 2006 là điều kiện cần thiết để tăng hiệu quả công việc.

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Hà Nội, ngày…… tháng…… năm 2011

Phiếu nhập kho

XÂY DỰNG - E CON Đ.Trường Sơn Đông Số: 39

PHIẾU NHẬP KHO Ngày 03 tháng 03 năm 2011

Họ và tên người giao hàng: Lê Khắc Tiến

Nhập tại kho: 01 Địa điểm: Huyện Nam Trà My Tỉnh Quảng Nam

Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá

1 Vải địa kỹ thuật ST160 m 2 229 229 14.000 3.206.000

Nguồn: Phòng tài chính kế toánKhi có nhu cầu vật tư cho thi công, thủ kho công trường sẽ xuất kho vật tư theo phiếu xuất kho.

Phiếu xuất kho

Nợ: TK 1521Có: TK331 - TN

XÂY DỰNG - E CON Đ.Trường Sơn Đông PHIẾU XUẤT KHO

Họ và tên người nhận hàng: Bùi Văn Kiểm

Lý do xuất kho: phục vụ thi công

Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Vải địa kỹ thuật ST160 m 2 229 14.000 3.206.000

Nguồn: Phòng tài chính kế toán Vật tư sử dụng cho thi công được hạch toán theo giá thực tế Giá thực tế vật tư bao gồm giá mua, chi phí Tại kho công trường, kế toán sử dụng phương pháp trực tiếp để xác định giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng.Cuối

Số: 25Nợ: TK 6211Có: TK 1521 tháng căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán đội vào sổ chi tiết vật liệu và lập bảng tổng hợp chi phí vật liệu. Định kỳ, kế toán vật tư nhận chứng từ do kế toán đội chuyển lên rồi tiến hành sắp xếp, phân loại.

Bảng tổng hợp xuất vật liệu

BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT LIỆU Công trình: Đường Trường Sơn Đông gói thầu D13

25 03/03 Xuất vải địa kỹ thuật - 3.206.000 - 3.206000

Kế toán Đội trưởng đội thi công Phòng TCKT

Phạm Thanh Hải Nguyễn Văn Nhân Hoàng Mạnh Hùng

Nguồn: Phòng tài chính kế toánCuối quý căn cứ vào Bảng tổng hợp xuất vật liệu, kế toán vật tư chuyển sang kế toán giá thành tiến hành ghi Sổ chi tiết TK 621 Sổ được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình nên Bảng tổng hợp xuất vật liệu trên là căn cứ trực tiếp vào Sổ chi tiết TK 621.TSĐ-D13.

Biểu 2-5 : Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản :621.TSĐ-D13 Chi phí NVL trực tiếp-Công trình Đường Trường Sơn Đông

Kết chuyển chi phí NVLTT 1541 - 217.423.113

2.2.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp :

Cuối tháng kế toán đội tập hợp các chứng từ gốc cùng các chứng từ có liên quan nộp lên phòng kế toán tài chính của Công ty Căn cứ vào các chứng

Nguồn: Phòng tài chính kế toán từ gốc kế toán công ty vào sổ Nhật ký chung Từ đó phần mềm kế toán tự động cập nhật vào sổ cái TK 621 Cuối năm kế toán dùng phần mềm tự động kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào sổ chi tiết TK154.TSĐ-D13 và sổ cái TK154

Biểu 2-6 : Trích Sổ Nhật ký chung cho KT CPNVLTT

Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2011 Đơn vị tính: VNĐ

Số trang trước chuyển sang x x

03/03 39 Mua vật liệu nhập kho

Thuế GTGT được khấu trừ 13311 537.600

Phải trả ngắn hạn người bán 331111 5.913.600

Thuế GTGT được khấu trừ 13311 1.252.714 Phải trả ngắn hạn người bán 331111 13.779.857

Cộng chuyển sang trang sau x x

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Nguồn: Phòng tài chính kế toán

Biểu 2-7: Sổ cái chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày

Tài khoản: 621 – CP NVL trực tiếp

Tháng 03năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ

Chứng từ Diễn giải TK đ/ứng

Nguồn: Phòng tài chính kế toán 2.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Trong Công ty cổ phần đầu tư xây dưng E Con, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn thứ ba trong giá thành các công trình sau CPNVLTT và CP sử dụng máy thi công Hạch toán tốt CPNCTT sẽ là động lực thúc đẩy năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đồng thời đảm bảo mức thu nhập hợp lý cho người lao động toàn Công ty Khoản mục CPNCTT của Công ty bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản

Lái phụ: phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, không bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty nên người và dụng cụ phải di chuyển theo địa điểm xây dựng vì thế lao động của công trường chủ yếu là lao động thời vụ Khi nhận được nhiệm vụ của công ty giao xuống các đội tự thuê ngoài nhân công Đội sẽ trả lương theo hợp đồng thuê khoán Chi phí cho nhân công thuê ngoài được trả bằng tiền mặt.

Cách tính lương như sau:

Lương thời gian Công ty trả theo công nhật được xác định theo công thức: Lương thời gian = Thời gian làm việc x Đơn giá lương thời gian Đơn giá lương thời gian do đội quy định là 75.000 đ/công khi ký kết hợp đồng với người lao động trong bản hợp đồng lao động Từ đó kế toán đội lập bảng thanh toán lương cho các tổ, đội tại công trình.

Lương khoán được xác định căn cứ vào khối lượng giao khoán và đơn giá giao khoán cho tổ thực hiện của đội dựa trên hợp đồng giao khoán thi công theo từng công việc Khi công việc hoàn thành, đội trưởng, cán bộ kỹ thuật của đội và tổ thi công nhận khoán tiến hành nghiệm thu khối lượng thực hiện thông qua biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành Căn cứ vào hợp đồng giao khoán và biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành kế toán xác định giá trị sản lượng giao khoán:

Trong đó, đơn giá khoán được xây dựng trên cơ sở đơn giá quy định của Nhà nước và những điều kiện cụ thể của từng công trình, hạng mục công trình Đơn giá khoán tại Công ty cổ phần đầu tư xây dưng E Con thường cao hơn giá quy định của Nhà nước.

Giá trị sản lượng khoán của công việc

A hoàn thành Đơn giá khoán áp dụng của công việc

Khối lượng công x việc A hoàn thành

Sau khi tính được giá trị sản lượng giao khoán mới thực hiện bóc tách nhân công được hưởng của từng tổ, đội công trình Căn cứ vào bảng chấm công do kế toán đội theo dõi để xác định lương khoán của từng người: Đơn giá 1 công = Tổng số lương khoán

Tổng số công của tổ

2.2.3.2 Tài khoản sử dụng: Để phản ánh CPNCTT, kế toán sử dụng TK622.TK này được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí, đó là từng công trình, hạng mục công trình

TK622.TSĐ-D13: CPNCTT công trình Đường Trường Sơn Đông gói thầu D13

Lao động trực tiếp tham gia thi công ở các đội của Công ty gồm lao động trong biên chế và lao động ngoài biên chế Cả hai bộ phận lao động này Công ty đều trả lương theo hai hình thức là lương thời gian và lương khoán. Những công việc nào không thể trả lương theo hình thức lương khoán thì mới trả lương theo hình thức lương thời gian.

Tại công trình Đường Trường Sơn Đông không sử dụng lao động trực tiếp trong biên chế mà chỉ sử dụng lao động thuê ngoài Do khối lượng công việc lớn cần rất nhiều nhân công nên khi phát sinh nhu cầu lao động, đội thi công tiến hành tìm kiếm lao động ở địa phương nơi công trình đang thi công. Công ty chỉ trả lương cho bộ phận lao động này và không phải trích BHXH, BHYT,BHTN

Lương khoán của một công nhân

= Đơn giá một công nhân x Số công của mỗi công nhân

Việc thuê ngoài nhân công sẽ làm giảm bớt chi phí di chuyển lao động và chi phí sinh hoạt của công nhân Đội trưởng cùng với các tổ trưởng quản lý đội ngũ nhân công này và trả lương theo hình thức khoán gọn Đây chính là hình thức trả lương theo sản phẩm Mức khoán định mức dựa trên định mức khoán của từng phần việc. Để đảm bảo công bằng cho từng người lao động của tổ thi công, trong quá trình làm việc tổ trưởng các tổ tiến hành chấm công cho công nhân trong tổ của mình Hàng tháng, tổ trưởng các tổ gửi bảng chấm công (biểu số 2-10, trang 27) cho kế toán đội thi công Bảng chấm công là cơ sở để kế toán tính lương

Khi hết tháng, đại diện tổ sẽ cùng đội trưởng thông qua bảng chấm công của các tổ,sau đó kế toán đội lập bảng thanh toán lương cho các tổ và tổ trưởng tự chia lương cho các thành viên trong tổ theo số công mà họ làm.

Trích Sổ Nhật ký chung cho KT CPNVLTT

Số trang trước chuyển sang x x

Thuế GTGT được khấu trừ 13311 537.600

Phải trả ngắn hạn người bán 331111 5.913.600

Thuế GTGT được khấu trừ 13311 1.252.714 Phải trả ngắn hạn người bán 331111 13.779.857

Cộng chuyển sang trang sau x x

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Sổ cái chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản: 621 – CP NVL trực tiếp

Tháng 03năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ

Nguồn: Phòng tài chính kế toán 2.2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Trong Công ty cổ phần đầu tư xây dưng E Con, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn thứ ba trong giá thành các công trình sau CPNVLTT và CP sử dụng máy thi công Hạch toán tốt CPNCTT sẽ là động lực thúc đẩy năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đồng thời đảm bảo mức thu nhập hợp lý cho người lao động toàn Công ty Khoản mục CPNCTT của Công ty bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản

Lái phụ: phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, không bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.

Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty nên người và dụng cụ phải di chuyển theo địa điểm xây dựng vì thế lao động của công trường chủ yếu là lao động thời vụ Khi nhận được nhiệm vụ của công ty giao xuống các đội tự thuê ngoài nhân công Đội sẽ trả lương theo hợp đồng thuê khoán Chi phí cho nhân công thuê ngoài được trả bằng tiền mặt.

Cách tính lương như sau:

Lương thời gian Công ty trả theo công nhật được xác định theo công thức: Lương thời gian = Thời gian làm việc x Đơn giá lương thời gian Đơn giá lương thời gian do đội quy định là 75.000 đ/công khi ký kết hợp đồng với người lao động trong bản hợp đồng lao động Từ đó kế toán đội lập bảng thanh toán lương cho các tổ, đội tại công trình.

Lương khoán được xác định căn cứ vào khối lượng giao khoán và đơn giá giao khoán cho tổ thực hiện của đội dựa trên hợp đồng giao khoán thi công theo từng công việc Khi công việc hoàn thành, đội trưởng, cán bộ kỹ thuật của đội và tổ thi công nhận khoán tiến hành nghiệm thu khối lượng thực hiện thông qua biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành Căn cứ vào hợp đồng giao khoán và biên bản xác nhận khối lượng công việc hoàn thành kế toán xác định giá trị sản lượng giao khoán:

Trong đó, đơn giá khoán được xây dựng trên cơ sở đơn giá quy định của Nhà nước và những điều kiện cụ thể của từng công trình, hạng mục công trình Đơn giá khoán tại Công ty cổ phần đầu tư xây dưng E Con thường cao hơn giá quy định của Nhà nước.

Giá trị sản lượng khoán của công việc

A hoàn thành Đơn giá khoán áp dụng của công việc

Khối lượng công x việc A hoàn thành

Sau khi tính được giá trị sản lượng giao khoán mới thực hiện bóc tách nhân công được hưởng của từng tổ, đội công trình Căn cứ vào bảng chấm công do kế toán đội theo dõi để xác định lương khoán của từng người: Đơn giá 1 công = Tổng số lương khoán

Tổng số công của tổ

2.2.3.2 Tài khoản sử dụng: Để phản ánh CPNCTT, kế toán sử dụng TK622.TK này được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí, đó là từng công trình, hạng mục công trình

TK622.TSĐ-D13: CPNCTT công trình Đường Trường Sơn Đông gói thầu D13

Lao động trực tiếp tham gia thi công ở các đội của Công ty gồm lao động trong biên chế và lao động ngoài biên chế Cả hai bộ phận lao động này Công ty đều trả lương theo hai hình thức là lương thời gian và lương khoán. Những công việc nào không thể trả lương theo hình thức lương khoán thì mới trả lương theo hình thức lương thời gian.

Tại công trình Đường Trường Sơn Đông không sử dụng lao động trực tiếp trong biên chế mà chỉ sử dụng lao động thuê ngoài Do khối lượng công việc lớn cần rất nhiều nhân công nên khi phát sinh nhu cầu lao động, đội thi công tiến hành tìm kiếm lao động ở địa phương nơi công trình đang thi công. Công ty chỉ trả lương cho bộ phận lao động này và không phải trích BHXH, BHYT,BHTN

Lương khoán của một công nhân

= Đơn giá một công nhân x Số công của mỗi công nhân

Việc thuê ngoài nhân công sẽ làm giảm bớt chi phí di chuyển lao động và chi phí sinh hoạt của công nhân Đội trưởng cùng với các tổ trưởng quản lý đội ngũ nhân công này và trả lương theo hình thức khoán gọn Đây chính là hình thức trả lương theo sản phẩm Mức khoán định mức dựa trên định mức khoán của từng phần việc. Để đảm bảo công bằng cho từng người lao động của tổ thi công, trong quá trình làm việc tổ trưởng các tổ tiến hành chấm công cho công nhân trong tổ của mình Hàng tháng, tổ trưởng các tổ gửi bảng chấm công (biểu số 2-10, trang 27) cho kế toán đội thi công Bảng chấm công là cơ sở để kế toán tính lương

Khi hết tháng, đại diện tổ sẽ cùng đội trưởng thông qua bảng chấm công của các tổ,sau đó kế toán đội lập bảng thanh toán lương cho các tổ và tổ trưởng tự chia lương cho các thành viên trong tổ theo số công mà họ làm.

Cuối tháng, kế toán đội gửi tất cả các chứng từ có liên quan đến chi phí nhân công như bảng chấm công (biểu 2-8, trang 27); bảng thanh toán lương cho nhân viên (biểu 2-9, trang 28); sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp (biểu

2-10, trang29) về Phòng tài chính kế toán Công ty để tổng hợp số liệu.

Cuối quý các chứng từ tiền lương căn cứ trực tiếp để kế toán tiền lương tiến hành ghi Sổ chi tiết TK 622 và Bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

CT Đường Trường Sơn Đông

Biểu 2-8: Trích Bảng chấm công

TT HỌ VÀ TÊN CÁC NGÀY LÀM VIỆC TRONG THÁNG

Kế toán Đội trưởng đội Phòng TCKT Giám đốc duyệt

Phạm Thanh Hải Nguyễn Văn Nhân Lương Ngọc Trường Phạm Văn Bình

Kế toán Đội trưởng đội Phòng TCKT Giám đốc duyệt

Phạm Thanh Hải Nguyễn Văn Nhân Trần Ngọc Ánh Phạm Văn Bình

Biểu 2-9: Bảng thanh toán lương cho nhân viên

Nguyễn Văn Nhân Đội trưởng 2.96 27 2.651.890 6.1 2

7 3.972.000 500.000 7.123.890 129.648 54.020 200.708 6.923.182 Quản Đình Trọng Kỹ thuật 2.34 27 2.096.427 5.9 2

2 42.705 145.197 6.244.730 Phạm Thanh Hải Kế Toán 2.34 27 2.096.427 5.3 2

Vũ Văn Vinh Thủ kho 3.74 31 3.847.100 2.3 31 1.463.400 400.000 5.710.500 163.812 68.255 232.067 5.478.433

Nghiêm Anh Vũ Khảo sát 31 3.000.000 400.000 3.400.000 3.400.000

Lê Khắc Tiến Vật tư 31 3.000.000 400.000 3.400.000 3.400.000

Trần Hải Đăng Bảo vệ 30 2.100.000 200.000 2.300.000 2.370.000 Đỗ Thanh Hương Bảo vệ 31 2.170.000 200.000 2.370.000 2.370.000 Đỗ Thị Thương Cấp dưỡng 31 2.325.000 200.000 2.525.000 2.525.000

Biểu 2-10: Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản: 622.TSĐ-D13 Chi phí nhân công trực tiếp - Công trình Đường Trường Sơn Đông

31/03 BTTL Tiền lương tháng 03 Tổ 1 334 15.378.455 31/03 BTTL Tiền lương tháng 03 Tổ GTiếp 334 45.173.188 - 31/03 BTTL Tiền lương tháng 03 Tổ 2 334 12.367.998

Kết chuyển chi phí NCTT 1541 - 99.147.558

Trần Ngọc Ánh Lương Ngọc Trường

2.2.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp:

Cuối tháng kế toán đội tập hợp các chứng từ gốc gửi lên Phòng kế toán tài chính của Công ty để kế toán tiền lương kiểm tra và định khoản trên sổ Nhật ký chung, vào sổ chi tiết TK622.TSĐ-D13 Từ đó phần mềm kế toán tự động cập nhật vào sổ cái TK 622 Cuối năm kế toán dùng phần mềm lên bảng cân đối số phát sinh kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào sổ chi tiết TK154.TSĐ-D13 và sổ cái TK154.

Biểu 2-11: Trích Sổ Nhật ký chung cho kế toán CPNCTT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Từ ngày 01/03/2011 đến ngày 31/03/2011 Đơn vị tính:VNĐ

Số trang trước chuyển sang x x x x … x - -

L Chi phí lương tháng 3 Tổ1 334

Chi phí lương tháng 3 Tổ

L Chi phí lương tháng 3 Tổ2 334 12.367.99

Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc

Trần Ngọc Ánh Lương Ngọc Trường Phạm Văn Bình

Biểu 2-12: Sổ cái chi phí nhân công trực tiếp

SỔ CÁI Tài khoản: 622 – CP nhân công trực tiếp

31/03 BTTL Chi phí nhân công tháng 3 Tổ1 334 15.378.455 -

31/03 BTTL Chi phí nhân công tháng 3 Tổ GT 334 45.173.188 -

31/03 BTTL Chi phí nhân công tháng 3 Tổ2 334 12.367.998 - x x … x x x

Cộng phát sinh cuối tháng 390.127.532 390.127.532

2.2.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

Sổ cái chi phí nhân công trực tiếp

SỔ CÁI Tài khoản: 622 – CP nhân công trực tiếp

31/03 BTTL Chi phí nhân công tháng 3 Tổ1 334 15.378.455 -

31/03 BTTL Chi phí nhân công tháng 3 Tổ GT 334 45.173.188 -

31/03 BTTL Chi phí nhân công tháng 3 Tổ2 334 12.367.998 - x x … x x x

Cộng phát sinh cuối tháng 390.127.532 390.127.532

2.2.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty cổ phần đầu tư xây dưng E Con Công ty không tổ chức đội máy thi công riêng mà giao trực tiếp cho các đội sử dụng để thi công công trình thông qua lệnh điều động xe, máy của Phòng Tổ chức hành chính Do đặc điểm công trường thi công nằm rải rác ở nhiều nơi và lượng xe, máy của Công ty không nhiều nên không thể đáp ứng đủ cho nhu cầu sử dụng của các công trình Hơn nữa để tiết kiệm chi phí các đội công trình ngoài việc sử dụng máy móc do Công ty điều động còn thuê thêm máy tại nơi thi công.

2.2.4.2 Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công, kế toán Công ty sử dụng TK623 được chi tiết như sau:

TK6231: CP nhân công sử dụng máy thi công

TK6232: CP động lực chạy máy

TK6234: CP khấu hao máy thi công

TK 6238: CP khác phục vụ máy thi công

Tài khoản này được mở chi tiết đối với từng công trình

TK623.TSĐ-D13 : Chi phí sử dụng máy thi công công trình Đường Trường Sơn Đông

TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

- 2.2.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công do Công ty điều động

Chi phí nhân công điều khiển máy thi công ở Công ty bao gồm: tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp của công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công, phục vụ máy thi công

Căn cứ vào tình hình sử dụng máy thực tế, kế toán đội lập bảng chấm công và thực hiện chấm công cho tổ xe, máy Bảng chấm công là cơ sở để tính lương phải trả cho công nhân điều khiển máy Đối với công nhân điều khiển máy, Công ty tiến hành trả lương theo hình thức khoán Đơn giá lương khoán do đội công trình tự quy định căn cứ vào sản lượng thực hiện trong tháng.

Biểu 2-13: Nhật trình xe máy do Công ty điều động NHẬT TRÌNH XE MÁY HOẠT ĐỘNG

Tháng 03 năm 2011 Công trình: Đường Trường Sơn Đông

Tên thiết bị: Máy xúc đào CAT 318 CL 2

Ngà y Nội dung công việc Giờ xe HĐ

Nhiên liệu cấp Cân đối NL

NL chính NL phụ Dùng Còn

Theo KL Cho thuê lít kg lít lít KL Ký tên

NL tháng trước chuyển sang 20

2 Đào hữu cơ + tát nước 8h 38 145

4 Đào rãnh cát + đắp bờ 8h 38 70

Lái chính: Hoàng HàLáiphụ: Quản Trọng Hà

Kế toán Đội trưởng Phòng TCKT

Phạm Thanh Hải Nguyễn Văn Nhân Nguyễn Lê Thanh Trúc Nguồn: Phòng kế toán tài chính

Công trình Đường Trường Sơn Đông, căn cứ vào nhật trình xe máy, bảng chấm công kế toán đội tiến hành tính tiền lương và thanh toán lương cho công nhân lái xe, máy trong tháng 03.

Biểu 2-14: Bảng thanh toán lương khối lái máy

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG E Con

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG KHỐI LÁI MÁY

Tháng 03 năm 2011 Công trình: Đường Trường Sơn Đông

Thái Văn Lực Lái máy 2.71 1.978.300 4 359.691 27 3.963.000 4.322.691 118.698 49.457 168.155 4.154.536

Phạm Văn Sỹ Lái xe 2.51 1.832.300 5 416.431 7 525.000 15 2.025.000 1.853.000 109.938 45.807 1.7455 1.737.436

Nguyễn Văn Loát Lái xe 10 1.200.000 1.200.000 1.200.000

Kế toán Đội trưởng Phòng TCKT (Ký) (Ký) (Ký)

Phạm Thanh Hải Nguyễn Văn Nhân Trần Ngọc Ánh

Chi phí động lực chạy máy: Là toàn bộ nhiên liệu phục vụ cho việc vận hành máy thi công: Dầu Diezen, xăng A92, dầu máy ….

Căn cứ vào định mức nhiên liệu quy định cho 1 giờ máy làm việc và nhật trình xe máy để cấp nhiên liệu

Cuối tháng, nhân viên kế toán đội tập hợp các chứng từ gốc kèm theo phiếu nhập xuất nhiên liệu và bảng tổng hợp chi phí nhiên liệu về phòng kế toán Công ty để nhân vỉên kế toán tiến hành kiểm tra và ghi sổ.

Biểu 2-15: Bảng tổng hợp chi phí nhiên liệu

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NHIÊN LIỆU Công trình: Đường Trường Sơn Đông

NVL chính (lít) NVL phụ (kg) Tổng

Số NT KL ĐG TT K

Mua NL pv máy thi công 200

Mua NL pv máy thi công 240 35.20

Phạm Thanh Hải Nguyễn Văn Nhân Nguyễn Lê Thanh Trúc

Chi phí khác phục vụ cho máy thi công, chi phí sửa chữa máy thi công thuê ngoài … Công ty không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công mà thực hiện theo phương thức thực thanh thực chi Tức là, khi phát sinh các chi phí này căn cứ vào số chi thực tế để phản ánh vào chi phí sản xuất của công trình đang sử dụng loại máy đó. Đối với các chi phí này, kế toán đội căn cứ vào các chứng từ gốc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công phát sinh cuối tháng gửi về phòng kế toán Công ty để nhân viên kế toán tài sản cố định kiểm tra và tiến hành ghi sổ.

Biểu 2-16: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SỬ DỤNG MTC

Công trình đường Trường Sơn Đông

Người lập Kế toán trưởng

Nguyễn Lê Thanh Trúc Lương Ngọc Trường

Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thuê ngoài:

Chi phí sử dụng máy thi công phát sinh bao gồm tiền thuê máy và các chi phí khác tuỳ theo các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng thuê xe máy.

T Diễn giải TK 6231 TK 6232 TK 6234 TK 6238 Tổng cộng

Việc thuê ngoài xe máy của Công ty thường được thực hiện bằng cách ký kết hợp đồng thuê xe máy với bên cho thuê Có thể là thuê theo tháng hoặc theo giờ Công ty khi thuê xe máy làm kèm theo cả công nhân điều khiển xe máy, Công ty chỉ phải đáp ứng nhu cầu về nhiên liệu để vận hành xe máy đối với xe máy đi thuê Đồng thời Công ty phải trả đơn vị cho thuê xe máy một khoản tiền quy định theo hợp đồng (gồm khấu hao theo đơn giá ca máy cộng với tỷ lệ định mức về chi phí quản lý và chi phí phục vụ công nhân).

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, có biên bản xác nhận khối lượng thực hiện giữa đội công trình với bên cho thuê máy móc thiết bị để xác định khối lượng mà bên cho thuê máy móc đã thực hiện được Sau khi kết thúc hợp đồng, hai bên lập biên bản thanh lý hợp đồng và tiến hành thanh toán.

Biểu 2-17: Bảng theo dõi hoạt động ca máy

BẢNG THEO DÕI HOẠT ĐỘNG CA MÁY

Công trình đường Trường Sơn Đông

Tháng 03 năm 2011 Tên máy: Máy xúc

Người lập Phụ trách theo dõi

Trần Thanh Hải Nguyễn Văn Nhân

Ngày tháng Người điều khiển Công việc Số h máy hoạt động 5/03 Hoàng Mạnh Hải Đào hữu cơ + đắp đất sát bờ ao 12h

9/03 Hoàng Mạnh Hải Đào rãnh hữu cơ + tát nước 8h

18/03 Hoàng Mạnh Hải Đào rãnh thoát nước + đắp bờ ao 10h

25/03 Hoàng Mạnh Hải Đào hữu cơ + đắp bờ ao 9h

Cuối năm căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán đội lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công tháng 03 năm 2011 Công trình đường Trường Sơn Đông.

Biểu 2-18: Bảng tổng hợp CP máy thi công thuê ngoài

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ MÁY THUÊ NGOÀI

Công trình: đường Trường Sơn Đông

Tên thiết bị đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền

Thiết bị nấu nhựa ca 32,0 94.320 3.018.240

Máy đầm dùi 1.5KW ca 13,69 88.715 1.214.508

Máy hàn xoay chiều ca 6,72 149.770 1.006.454

Sau đó kế toán đội tổng hợp số liệu và gửi các chứng từ liên quan đến việc sử dụng xe máy thi công về phòng kế toán Công ty kiểm tra sau đó tiến hành ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

Biểu 2-19: Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí nhân công trực tiếp - Công trình Đường Trường Sơn Đông

Chứng từ Diễn giải TK đ/ứng Số phát sinh

31/03 Chi phí nhiên liệu 331_QN 41.035.424 -

31/03 Lương công nhân lái máy 334 11.947.025 -

31/03 Phân bổ CP khấu hao TSCĐ 2141 3.434.193 -

31/03 Chi phí khác phục vụ máy 331_MN 11.998.000

31/03 Chi phí sử dụng máy thuê ngoài 331_QN 12.937.375 -

Cộng phát sinh trong tháng 81.352.017

Kết chuyển chi phí sử dụng máy - 81.352.017

Cuối tháng kế toán đội tập hợp các chứng từ gốc cùng các chứng từ có liên quan nộp lên phòng kế toán tài chính của Công ty Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán công ty vào sổ Nhật ký chung Từ đó phần mềm kế toán tự động cập nhật vào sổ cái TK 623 Cuối năm kế toán dùng phần mềm lên bảng cân đối số phát sinh kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào sổ chi tiết TK154.TSĐ-D13 và sổ cái TK154.

Biểu 2-20:Trích Sổ Nhật ký chung cho kế toán CP sử dụng MTC

NT SH Nợ Có x x Số dư cuối tháng trước x x x x x … x x x

5/03 00246 Trả tiền mua keo Silicon 331_KS 1.126.800 -

3 00157 Trả tiền thuê máy 331_QN 18.585.769 -

Kết chuyển CP sử dụng máy thi công 1541 86.182.757

Cộng chuyển sang kỳ sau x x x

Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng GIÁM ĐỐC (Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu) Nguyễn Lê Thanh Trúc Lương Ngọc Trường Phạm Văn Bình

Nguồn: Phòng tài chính kế toán Biểu 2-21: Sổ cái chi phí sử dụng máy thi công

SỔ CÁI Tài khoản: 623-CP sử dụng máy thi công

Tháng 03 năm 2011 Đơn vị tính:VNĐ

Kết chuyển CP sử dụng

Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng GIÁM ĐỐC (Ký) (Ký) (Ký, đóng dấu)

Nguyễn Lê Thanh Trúc Lương Ngọc Trường Phạm Văn Bình

2.2.5 Kế toán chi phí sản xuất chung:

Tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng E Con chi phí sản xuất chung bao gồm:

Chi phí nhân viên quản lý đội:

Bao gồm lương nhân viên quản lý; Khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được tính theo tỉ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý phân xưởng, tổ, đội.

Lương nhân viên quản lý đội được tính theo lương thời gian. Đối với lao động trong biên chế:

Bộ phận lao động này tiền lương được tính như sau:

Trong đó: hệ số lương được xác định căn cứ vào trình độ và khả năng của từng người Đối với lao động thuê ngoài: đội công trình ký hợp đồng lao động ngắn hạn (thời gian là 2 tháng) tương tự như công nhân trực tiếp thuê ngoài Trong hợp đồng có quy định mức lương phải trả cho từng trong tháng

2.2.5.2 Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán Công ty sử dụng TK627, tài khoản này được mở chi tiết đối với từng công trình Do đó ta có :

TK627.TSĐ-D13 : CP sản xuất chung công trình Đường Trường Sơn Đông

Cụ thể: TK6271: Chi phí nhân viên quản lý đội

TK6273: Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất TK6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

2.2.5.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết :

Căn cứ vào bảng chấm công hàng tháng, kế toán đội tính ra số tiền lương phải trả cho lao động gián tiếp Sau đó lập bảng thanh toán lương và gửi các chứng từ liên quan về phòng kế toán Công ty tiến hành ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung (Biểu 2-11, trang 31)

= bản Số ngày công làm việc/tháng x 22 + Phụ cấp

Biểu 2-22: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG

(Trích) Tháng 03 năm 2011 Đơn vị tính:đồng

TT Ghi có TK Tài khoản 334 Tài khoản 338 Tổng cộng

Ghi nợ TK Lương chính

- Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất

Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trong văn phòng đội Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

Bảng tổng hợp CP máy thi công thuê ngoài

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ MÁY THUÊ NGOÀI

Tên thiết bị đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền

Thiết bị nấu nhựa ca 32,0 94.320 3.018.240

Máy đầm dùi 1.5KW ca 13,69 88.715 1.214.508

Máy hàn xoay chiều ca 6,72 149.770 1.006.454

Sau đó kế toán đội tổng hợp số liệu và gửi các chứng từ liên quan đến việc sử dụng xe máy thi công về phòng kế toán Công ty kiểm tra sau đó tiến hành ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

Biểu 2-19: Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí nhân công trực tiếp - Công trình Đường Trường Sơn Đông

Chứng từ Diễn giải TK đ/ứng Số phát sinh

31/03 Chi phí nhiên liệu 331_QN 41.035.424 -

31/03 Lương công nhân lái máy 334 11.947.025 -

31/03 Phân bổ CP khấu hao TSCĐ 2141 3.434.193 -

31/03 Chi phí khác phục vụ máy 331_MN 11.998.000

31/03 Chi phí sử dụng máy thuê ngoài 331_QN 12.937.375 -

Cộng phát sinh trong tháng 81.352.017

Kết chuyển chi phí sử dụng máy - 81.352.017

Cuối tháng kế toán đội tập hợp các chứng từ gốc cùng các chứng từ có liên quan nộp lên phòng kế toán tài chính của Công ty Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán công ty vào sổ Nhật ký chung Từ đó phần mềm kế toán tự động cập nhật vào sổ cái TK 623 Cuối năm kế toán dùng phần mềm lên bảng cân đối số phát sinh kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào sổ chi tiết TK154.TSĐ-D13 và sổ cái TK154.

Biểu 2-20:Trích Sổ Nhật ký chung cho kế toán CP sử dụng MTC

Kế toán đội lập bảng kê các loại chi phí này theo từng nội dung chi phí và gửi về phòng kế toán Công ty để tiến hành ghi sổ chi tiết TK627.TSĐ-D13 và bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất chung Sau khi tổng chi phí sản xuất chung được tập hợp kế toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp lấy số liệu này để vào sổ chi tiết TK627.

Biểu 2-23: Bảng tính khấu hao thiết bị văn phòng

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ DỤNG CỤ, MÁY VĂN PHÒNG

STT Tên MTC Năm đưa vào sử dụng

Nguồn: Phòng tài chính kế toán Biểu 2-24: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung

Tài khoản: 627.TSĐ-D13 Chi phí sản xuất chung - Công trình Đường Trường Sơn Đông

Chứng từ Diễn giải TK đ/ ứng

31/03 BTTL Lương nhân viên quản lý 334 20.399.400

31/03 BTTL Lương lao động gián tiếp 334 11.221.831

31/03 BPB Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 6.956.670

31/03 BTH Chi phí mua ngoài khác 331 115.680.590

31/03 BPB Khấu hao thiết bị văn phòng 2141 3.855.000

Nguồn: Phòng tài chính kế toán 2.2.5.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp:

Kế toán đội tiến hành tổng hợp số liệu và gửi các chứng từ liên quan về phòng kế toán Công ty vào cuối tháng Căn cứ vào chứng từ do đội gửi lên, phòng kế toán Công ty kiểm tra và tiến ghi sổ.

Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán công ty cập nhật vào phần mềm máy tính vào sổ Nhật ký chung Từ đó vào sổ cái TK627 Cuối năm kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào sổ chi tiết TK154.TSĐ-D13 và sổ cái TK154

Biểu 2-25: Trích Sổ Nhật ký chung cho kế toán CPSXC

31/03 0124 Lương nhân viên quản lý 334 20.399.400 -

31/03 0125 Lương lao động gián tiếp 334 11.221.831

Cộng chuyển sang kỳ sau x x

Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng GIÁM ĐỐC

Biểu 2-26: Sổ cái chi phí sản xuất chung

SỔ CÁI Tài khoản: 627 – CP sản xuất chung

Số 1004 Đường Láng-Láng thượng -ĐĐ-HN đ/ứng

L Lương nhân viên quản lý 334 20.399.400 -

31/03 BPB Lương lao động gián tiếp 334 11.221.831 - x x … x x x

Nguồn: Phòng tài chính kế toán 2.2.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang:

2.2.6.1 Tổng hợp chi phí sản xuất:

Bước cuối cùng của công việc hạch toán kế toán sản xuất Cuối năm căn cứ vào tổng phát sinh bên Nợ các TK621, 622, 623 và chi phí chung phân bổ được hạch toán vào tài khoản 627 thì kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tương ứng theo từng yếu tố chi phí, từng đối tượng tập hợp

Các chi phí sản xuất trên cuối cùng được tập hợp vào bên Nợ TK154 –Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, vào sổ chi tiết và sổ cái TK154

Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng tháng cho công trình

Các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng tháng là cơ sở để kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cho từng quý chi tiết cho từng công trình và cho tất cả các công trình

Biểu 2-27: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản :154.TSĐ-D13 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Công trình Đường Trường Sơn Đông

3 K/c chi phí sử dụng MTC 623 81.352.017

Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng

2.2.6.2 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang: Đánh giá sản phẩm dở dang

Doanh nghiệp nào cũng vậy, quá trình sản xuất luôn được diễn ra liên tục và xen kẽ nhau, nên ở cuối mỗi kỳ (tháng, quý, năm) đều có khối lượng sản phẩm dở dang Các doanh nghiệp trong ngành xây lắp thường có giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ rất lớn Tuy nhiên việc đánh giá chính xác giá trị sản phẩm cuối cùng là rất phức tạp, khó có thể thực hiện chính xác một cách tuyệt đối Vì vậy nhiệm vụ của phòng kế toán là căn cứ vào tình hình cụ thể của Công ty để lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm cuối kỳ thích hợp.

Tại Công ty cổ phần đầu tư xây dưng E Con, việc kiểm tra đánh giá sản phẩm dở dang được tiến hành vào cuối năm tài chính và có sự tham gia của Giám đốc, phòng tài chính kế toán, các phòng ban khác và các đội trưởng. Sản phẩm dở dang được coi là sản phẩm chưa hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư Vì vậy, sản phẩm dở dang cũng có thể là một phần của một hạng mục công trình hoặc toàn bộ công trình chưa hoàn thành bàn giao Thông thường ở Công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang khi trong kỳ có khối lượng xây lắp được nghiệm thu, bàn giao và thanh toán Khi đó đại diện phòng kế hoạch, phòng tài chính kế toán cùng cán bộ kỹ thuật đội sẽ tiến hành kiểm kê, xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ của từng công trình, hạng mục công trình Căn cứ vào biên bản kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, kế toán xác định giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức:

Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo kết quả kiểm kê thực tế

Sau đó, xác định chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức sau:

2.3 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm:

Sổ Nhật ký chung cho kế toán CP sử dụng MTC

Kế toán đội lập bảng kê các loại chi phí này theo từng nội dung chi phí và gửi về phòng kế toán Công ty để tiến hành ghi sổ chi tiết TK627.TSĐ-D13 và bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất chung Sau khi tổng chi phí sản xuất chung được tập hợp kế toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp lấy số liệu này để vào sổ chi tiết TK627.

Biểu 2-23: Bảng tính khấu hao thiết bị văn phòng

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ DỤNG CỤ, MÁY VĂN PHÒNG

STT Tên MTC Năm đưa vào sử dụng

Nguồn: Phòng tài chính kế toán Biểu 2-24: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung

Tài khoản: 627.TSĐ-D13 Chi phí sản xuất chung - Công trình Đường Trường Sơn Đông

Chứng từ Diễn giải TK đ/ ứng

31/03 BTTL Lương nhân viên quản lý 334 20.399.400

31/03 BTTL Lương lao động gián tiếp 334 11.221.831

31/03 BPB Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 6.956.670

31/03 BTH Chi phí mua ngoài khác 331 115.680.590

31/03 BPB Khấu hao thiết bị văn phòng 2141 3.855.000

Nguồn: Phòng tài chính kế toán 2.2.5.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp:

Kế toán đội tiến hành tổng hợp số liệu và gửi các chứng từ liên quan về phòng kế toán Công ty vào cuối tháng Căn cứ vào chứng từ do đội gửi lên, phòng kế toán Công ty kiểm tra và tiến ghi sổ.

Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán công ty cập nhật vào phần mềm máy tính vào sổ Nhật ký chung Từ đó vào sổ cái TK627 Cuối năm kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào sổ chi tiết TK154.TSĐ-D13 và sổ cái TK154

Biểu 2-25: Trích Sổ Nhật ký chung cho kế toán CPSXC

31/03 0124 Lương nhân viên quản lý 334 20.399.400 -

31/03 0125 Lương lao động gián tiếp 334 11.221.831

Cộng chuyển sang kỳ sau x x

Biểu 2-26: Sổ cái chi phí sản xuất chung

SỔ CÁI Tài khoản: 627 – CP sản xuất chung

Số 1004 Đường Láng-Láng thượng -ĐĐ-HN đ/ứng

L Lương nhân viên quản lý 334 20.399.400 -

31/03 BPB Lương lao động gián tiếp 334 11.221.831 - x x … x x x

Nguồn: Phòng tài chính kế toán 2.2.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang:

2.2.6.1 Tổng hợp chi phí sản xuất:

Bước cuối cùng của công việc hạch toán kế toán sản xuất Cuối năm căn cứ vào tổng phát sinh bên Nợ các TK621, 622, 623 và chi phí chung phân bổ được hạch toán vào tài khoản 627 thì kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tương ứng theo từng yếu tố chi phí, từng đối tượng tập hợp

Các chi phí sản xuất trên cuối cùng được tập hợp vào bên Nợ TK154 –Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, vào sổ chi tiết và sổ cái TK154

Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng tháng cho công trình

Các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng tháng là cơ sở để kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cho từng quý chi tiết cho từng công trình và cho tất cả các công trình

Biểu 2-27: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản :154.TSĐ-D13 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Công trình Đường Trường Sơn Đông

3 K/c chi phí sử dụng MTC 623 81.352.017

Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng

2.2.6.2 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang: Đánh giá sản phẩm dở dang

Doanh nghiệp nào cũng vậy, quá trình sản xuất luôn được diễn ra liên tục và xen kẽ nhau, nên ở cuối mỗi kỳ (tháng, quý, năm) đều có khối lượng sản phẩm dở dang Các doanh nghiệp trong ngành xây lắp thường có giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ rất lớn Tuy nhiên việc đánh giá chính xác giá trị sản phẩm cuối cùng là rất phức tạp, khó có thể thực hiện chính xác một cách tuyệt đối Vì vậy nhiệm vụ của phòng kế toán là căn cứ vào tình hình cụ thể của Công ty để lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm cuối kỳ thích hợp.

Tại Công ty cổ phần đầu tư xây dưng E Con, việc kiểm tra đánh giá sản phẩm dở dang được tiến hành vào cuối năm tài chính và có sự tham gia của Giám đốc, phòng tài chính kế toán, các phòng ban khác và các đội trưởng. Sản phẩm dở dang được coi là sản phẩm chưa hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư Vì vậy, sản phẩm dở dang cũng có thể là một phần của một hạng mục công trình hoặc toàn bộ công trình chưa hoàn thành bàn giao Thông thường ở Công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang khi trong kỳ có khối lượng xây lắp được nghiệm thu, bàn giao và thanh toán Khi đó đại diện phòng kế hoạch, phòng tài chính kế toán cùng cán bộ kỹ thuật đội sẽ tiến hành kiểm kê, xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ của từng công trình, hạng mục công trình Căn cứ vào biên bản kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, kế toán xác định giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức:

Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo kết quả kiểm kê thực tế

Sau đó, xác định chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức sau:

2.3 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm:

Việc xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề, là điều kiện để tính giá thành theo các đối tượng tính giá thành trong doanh nghiệp Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng kế toán tính giá thành ở doanh nghiệp sẽ quyết định phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Xuất phát từ đặc điểm của sản xuất xây lắp và của sản phẩm xây lắp nên đối tượng tính giá thành của Công ty thường phù hợp với đối tượng kế toán chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng và đặc điểm quy trình sản xuất của công ty là liên tục từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao Sản phẩm xây lắp của công ty thường là công trình, hạng mục công trình Do đó, đối tượng tính giá và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình.

Thẻ tạm tính giá thành sản phẩm xây lắp

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

Tháng 03 năm 2011 Công trình đường Trường Sơn Đông Đơn vị tính: VNĐ

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Nguồn: Phòng tài chính kế toán Công ty thi công rất nhiều công trình ở nhiều địa điểm khác nhau, thời gian hoàn thành cũng khác nhau Khi công trình hoàn thành bàn giao, chủ đầu tư và Công ty quyết toán nghiệm thu công trình Trên cơ sở đó, Công ty áp dụng kỳ tính giá thành theo quý.

Số phát sinh trong kỳ Cộng CPSXKD

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty và phương hướng hoàn thiện:

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng E Con kể từ khi thành lập đến nay đã gần ba mươi năm với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên và của ban lãnh đạo, Công ty đã vượt qua được những khó khăn, lớn mạnh cả về quy mô và chất lượng sản xuất

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng, phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trường Công ty luôn tìm cách mở rộng quy mô kinh doanh sản xuất bằng cách tìm kiếm, ký kết hợp đồng với các đơn vị có nhu cầu khảo sát thiết kế, lắp đặt, xây dựng góp phần tạo công ăn việc làm tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, tăng tích luỹ cho Công ty và nộp ngân sách Nhà nước Để có thể nhận thầu công trình Công ty thực hiện cơ chế đấu thầu xây lắp Tuỳ theo quy mô tính chất của từng công trình mà Công ty có thể đấu thầu toàn bộ công trình hoặc từng hạng mục công trình Đối với mỗi dự án,Công ty đều lập hồ sơ dự thầu lập ra dự án tối ưu để giành thầu cho công ty.Căn cứ vào dự toán của từng công trình, Công ty đưa ra được kế hoạch theo dõi giám sát lượng vật tư, nhân công sử dụng, kịp thời có các biện pháp làm giảm chi phí tiêu hao mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình, nhằm mục đích tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.

Có thể nói Công ty ngày càng khẳng định chỗ đứng của mình trong ngành xây dựng nói riêng và trong quá trình phát triển của cả nước nói chung là do sự nỗ lực của Công ty trên các khía cạnh sau:

Về mặt tổ chức quản lý:

Công ty cổ phần đầu tư xây dưng E Con đã xây dựng được mô hình quản lý khoa học, hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng và đặc thù hoạt động riêng của Công ty Điều đó đã giúp Ban Giám đốc Công ty có đầy đủ các thông tin cần thiết để chủ động, kịp thời ra các quyết định, tạo điều kiện cho bộ máy làm việc của Công ty chủ động trong quan hệ với khách hàng Chính điều đó đã tạo nên uy tín của Công ty trên thi trường, đảm bảo sự vững vàng trong cạnh tranh.

Về tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty xây dựng bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty hợp lý Trong đó quy định rõ ràng, cụ thể chức năng, nhiệm vụ cho từng nhân viên kế toán Để công tác kế toán đạt hiệu quả cao, các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được xử lý tập trung tại phòng kế toán của Công ty Phòng kế toán của Công ty được tổ chức chặt chẽ, hoạt động có kế hoạch, nề nếp Nhân viên kế toán của Công ty thường xuyên được đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn cũng như nắm vững nghiệp vụ và vận dụng chế độ kế toán theo các chuẩn mực một cách linh hoạt Nhân viên trong phòng kế toán luôn đoàn kết hỗ trợ lẫn nhau trong công việc nên mặc dù quy mô sản xuất lớn, nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều nhưng việc cung cấp và xử lý thông tin vẫn kịp thời, đảm bảo chất lượng chính xác và đầy đủ Lương và phụ cấp của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty luôn được nhận đúng ngày quy định.

Về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm tính chất và quy mô của Công ty Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được xác định đúng đắn, hợp lý Các chi phí sản xuất được tập hợp riêng theo từng khoản mục, từng đối tượng tập hợp chi phí nên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty là phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và sản phẩm của công ty Định mức sản phẩm được xây dựng đúng với tình hình hao phí thực tế, đảm bảo tính ổn định cao, tránh được biến động lớn về mặt chi phí

Trên cơ sở phân loại chi phí thành 3 khoản mục chính, mỗi khoản mục được phân theo từng yếu tố chi tiêt, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ tình hình phát sinh các loại chi phí Đồng thời, việc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ còn cho phép xác định mức độ hao phí các yếu tố sản xuất, mức độ hoàn thành định mức sản xuất sản phẩm, từ đó giúp công ty kịp thời đề ra các biện pháp để không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.

Quy trình tính giá thành trong Công ty được tổ chức hết sức khoa học từ việc lập sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK621, TK622, TK623, TK627 cho từng công trình đến việc lập thẻ tính giá thành đảm bảo độ chính xác và chặt chẽ cao.

Về hình thức kế toán áp dụng:

Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Đây là hình thức kế toán có ưu điểm là đơn giản, dễ làm, dễ áp dụng, hệ thống sổ sách không phức tạp, các nghiệp vụ kinh tế tài chính được phản ánh rõ ràng trên sổ sách kế toán theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản Điều này giúp cho việc tổ chức hạch toán kế toán cũng như việc đối chiếu kiểm tra số liệu được thuận lợi

Việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán đã làm giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán Hơn nữa phần mềm kế toán có khả năng tổng hợp, hệ thống hoá thông tin nhanh chóng và chính xác, phục vụ cho yêu cầu quản lý và thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán cho nhân viên tại phòng kế toán

Về chứng từ sổ sách:

Hệ thống chứng từ gốc và sổ sách kế toán điều tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành Các chứng từ, hoá đơn được Công ty mua và sử dụng theo mẫu của Bộ tài chính Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế tổng hợp “Nhật ký chung” được sử dụng rất phù hợp với quy mô và điều kiện của Công ty.

Hình thức nhật ký chung cũng thuận lợi cho việc phân công, chuyên môn hoá công việc đối với các nhân viên kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin Cùng với việc hạch toán trên các sổ tổng hợp, kế toán còn mở các sổ chi tiết để theo dõi chi tiết tới từng hạng mục công trình.

Do đó Công ty có đầy đủ thông tin về tình hình sản xuất tại các công trình thi công, kịp thời phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho bộ phận quản lý.

Về mặt tổ chức sản xuất:

Hệ thống các phòng ban chức năng của Công ty cố vấn một cách có hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về các mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng cơ chế khoán tới từng đội.

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng e con
Tác giả	Nguyễn Thị Phương Anh
Người hướng dẫn	Th.S Nguyễn Văn Dậu
Trường học	Học viện tài chính
Thể loại	chuyên đề tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	115
Dung lượng	201,34 KB