Phần mềm quản lý thông tin cựu sinh viên báo cáo kết quả công trinh thi đua tập thể chào mừng 20 11 năm học 2015

UBND THÀNH PHỒ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ ĐỨC “BÁO CÁO KẾT QUẢ CƠNG TRÌNH THI ĐUA TẬP THỂ CHÀO MỪNG 20-11 NĂM HỌC 2015-2015”  TÊN CƠNG TRÌNH: PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƠNG TIN CỰU SINH VIÊN ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ: PHỊNG ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG TP HỒ CHÍ MINH 11/2015 TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ ĐỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN CƠNG TRÌNH THI ĐUA TẬP THỂ CHÀO MỪNG 20/11 – NĂM HỌC 2015 – 2016 TÊN CƠNG TRÌNH: Phần Mềm Quản Lý Thông Tin Cựu Sinh Viên ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ: Phịng Đảm bảo chất lượng CHỦ NHIỆM CƠNG TRÌNH: Ngơ Quốc Việt – Nhân viên Phịng Đảm bảo chất lượng NGÀY HOÀN THÀNH BÁO CÁO: 06/11/2015 XÁC NHẬN TRƯỞNG ĐƠN VỊ NGUYỄN VĂN DÂN CHỦ NHIỆM CƠNG TRÌNH NGƠ QUỐC VIỆT (ĐÃ KÝ) THI ĐUA 20-11-2015 [PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN] [Pick the date] MỤC LỤC Thực trạng Các yếu tố khách quan Tên cơng trình Nội dung Phạm vi áp dụng Thời điểm áp dụng Hiệu THI ĐUA 20-11-2015 [PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN] [Pick the date] MỤC LỤC HÌNH ẢNH Hình1:Màn hình ứng dụng Hình 2: Mẫu File Excel import Hình 3: Màn hình cập nhật thơng tin cựu sinh viên Hình 4: Chức mở kỳ khảo sát năm Hình 5: Đưa sinh viên vào khảo sát (1) Hình 6: Đưa sinh viên vào khảo sát (2) Hình 7: Cập nhật thơng tin khảo sát sinh viên THI ĐUA 20-11-2015 [PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN] [Pick the date] BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN CƠNG TRÌNH THI ĐUA TẬP THỂ CHÀO MỪNG 20/11 – NĂM HỌC 2015 – 2016 THỰC TRẠNG - Trước nhu cầu thực tế, Trung tâm Đào tạo nguồn nhân lực hợp tác doanh nghiệp ( ĐTNNL&HTDN ) triển khai lấy khảo sát việc làm sinh viên sau tốt nghiệp Quá trình khảo sát lưu trữ thực tập tin bảng tính ( Excel ) chưa mang lại hiệu thời gian tìm kiếm, trích xuất liệu - - Sau chuyển giao phòng Đảm bảo chất lượng Hiện Phòng Đảm bảo chất lượng nghiên cứu thiết lập phần mềm nhằm mục đích đơn giản hóa q trình thu thập thơng tin, cập nhật thơng tin HSSV nhanh chóng, dễ lưu trữ, trích xuất, tìm kiếm thơng tin Làm sở thực nhiệm vụ chun mơn Phịng thu nhập thong tin khảo sát việc làm cựu sinh viên CÁC YẾU TỐ KHÁCH QUAN - Thơng tin HSSV quản lý phịng ban : Phòng QLĐT, CTCTHSSV, Khoa phần mềm Quản lý đào tạo ( UIS ) Hiện tãi hệ thống UIS chưa có thơng tin việc làm cựu sinh viên - Trong trình học đến lúc tốt nghiệp thơng tin HSSV bị thay đổi TÊN CỘNG TRÌNH THI ĐUA: Phần mềm Quản lý thông tin Cựu sinh viên THI ĐUA 20-11-2015 [PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN] [Pick the date] NỘI DUNG: a Là phần mềm viết ngôn ngữ VB.Net chạy môi trường Windows với NET framework 3.5 b Phần sở liệu thiết kế Database file MDF SQL (Express 2005) c Chức cửa phần mềm: i Màn hình ứng dụng: Hình1 ii Chứng Import liệu: Phần mềm có khả Imports liệu từ File Excel: XLS, XLSS hay CSV… nguyên tắc theo File có cấu trúc mẫu: THI ĐUA 20-11-2015 [PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN] [Pick the date] Hình2 iii Chức cập nhật lại thơng tin cựu sinh viên: Hình3 Chức cho phép người dùng cập nhật lại thơng tin sinh viên có thay đổi thông tin liên quan đến cựu sinh viên Đồng thời cho phép thêm sinh viên trực tiếp hình THI ĐUA 20-11-2015 [PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN] [Pick the date] iv Chức mở kỳ khảo sát năm: Hình v Chức đưa sinh viên vào diện khảo sát theo đợt khảo sát: Hình5 THI ĐUA 20-11-2015 [PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƠNG TIN CỰU SINH VIÊN] [Pick the date] Hình6 Người dùng đưa nhiều sinh viên hay vào đợt khảo sát trước tiến hành khảo sát vi Chức cập nhật thông tin khảo sát: Sau đưa danh sách sinh viên vào đợt khảo sát Người dung tiến hành khảo sát cựu sinh viên thông qua thông tin lưu trữ CSDL mà tiến hành kênh sau: + Gọi điện thoại trực tiếp cho HSSV + Liên hệ qua Email, Zalo, facebook, Viber, Yahoo… Và tiến hành cập nhật thông tin khảo sát cửa cựu sinh viên vào phần mềm thông qua hình: THI ĐUA 20-11-2015 [PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƠNG TIN CỰU SINH VIÊN] [Pick the date] Hình Hiện phịng khảo sát: Sinh viên có việc làm chưa? Bao nhiêu tháng sau tốt nghiệp có việc làm? Việc làm có chun ngành hay khơng? vii Chức báo cáo thống kê: Phần mềm có chức báo cáo thống kê sau: - Thống kê theo đợt khảo sát: Kết chi tiết đợt khảo sát (Danh sách sinh viên sau khảo sát) thống kê tỉ lệ % sau khảo sát tiêu chí việc làm, ngành nghề - Thống kê theo khóa học tỉ lệ % sau khảo sát tiêu chí việc làm, ngành nghề - Thống kê theo ngành học tỉ lệ % sau khảo sát tiêu chí việc làm, ngành nghề viii Hướng phát triển tương lai: - Hoàn thiện lại CSDL theo yêu cầu thực tế công tác Khảo sát đơn vị - Xây dựng hình, bổ sung thêm chức phục vụ tốt công tác khảo sát theo yêu cầu thực tế - Báo cáo thống kê: So sánh đợt khảo sát, khóa học… đồ thị nhằm có nhìn trực quan số thống kê THI ĐUA 20-11-2015 [PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN] [Pick the date] Mỡ rộng ứng dụng cho hoạt động khảo sát khác như: chuẩn đầu ra, chương trình đào tạo… PHẠM VI ÁP DỤNG: Áp dụng Phòng đảm bảo chất lượng THỜI ĐIỂM ÁP DỤNG - Áp dụng cho bậc cao đẳng khóa 12 trung cấp khóa 13 tốt nghiệp - tháng 09 năm 2015 Thời điểm áp dụng tháng 03 năm 2016 HIỆU QUẢ - Lưu trữ, thống kê thông tin nhanh chóng, xác, trích xuất, tìm kiếm dễ dàng thống kê tỉ lệ % sau khảo sát tiêu chí việc làm, ngành nghề theo khóa theo ngành ĐỀ XUẤT